Outlook senkt Kosten des Mailservers

Wir nutzen Outlook 97 und Exchange 5.0. Leider verursacht die ISDN-WΣhlverbindung zu unserem Internet-Provider jeden Monat vierstellige Kommunikationskosten. Unser Provider schlΣgt vor, die Mails zu bⁿndeln, so da▀ Exchange nur alle 30 Minuten anruft. Das wⁿrde jedoch eilige Mails blockieren. Kennen Sie einen Weg, um die Telefongebⁿhren trotzdem zu senken?

Es gibt einen Ausweg aus dem Dilemma, der aber etwas Disziplin erfordert. Mit Outlook kann jeder Anwender festlegen, wann seine Mail auf Reisen geht. So k÷nnten Sie sich mit Ihren Kollegen einigen, weniger eilige Mails etwa immer nur zur nΣchsten vollen Stunde zu versenden. Um diese Zeit fⁿr eine Mail festzulegen, gehen Sie folgenderma▀en vor: Schreiben Sie die Mail und klicken auf das Register Optionen. Kreuzen Sie das KontrollkΣstchen ▄bermittlung verz÷gern bis an. Legen Sie dann Datum und Uhrzeit fest, zu der Exchange die Mail versenden soll. Achten Sie besonders auf das Datum, weil Outlook standardmΣ▀ig den nΣchsten Tag eintrΣgt. Wenn Sie das Datum nicht korrigieren, kommt die Mail einen Tag zu spΣt an. Wenn sich alle Mitarbeiter an die Zeitsteuerung halten, k÷nnen Sie die Telefongebⁿhren des Mailservers erheblich senken, und trotzdem lassen sich eilige Mails weiterhin ohne Zeitverz÷gerung sofort versenden.