![]() |
||
![]() |
XY-Diagramme mit ExcelIch m÷chte mit Hilfe von Excel 7.0 eine aggregierte Meilenstein/KostentrendAnalyse durchfⁿhren. Das Ergebnis soll in einem Diagramm erscheinen. Dazu soll eine Grafik den Verlauf der geplanten SOLL- und der tatsΣch- lichen IST-Werte gleichzeitig sowohl unter dem Zeit- als auch dem Kostenaspekt darstellen. Dabei habe ich zwei variable Achsenwerte. Wie kann ich diese doch recht komplexe Analyse in einem Excel-Diagramm abbilden? Das von Ihnen geschilderte Problem klingt im ersten Moment gar nicht so komplex, da im Prinzip jede grafische Darstellung zwei Dimensionen berⁿcksichtigt. Doch es gibt einen wichtigen Unterschied: Die Definition fⁿr ein Diagramm, das zum Beispiel festen Berichtszeitpunkten (X-Achse) bestimmte UmsΣtze (Y-Achse) zuordnet, ist nicht identisch mit einer Kurve, die fⁿr jeden Punkt sowohl einen beliebigen X- als auch einen variablen Y-Wert annehmen kann. In Ihrem Beispiel gibt es zu jedem Zeitpunkt einen Kostenwert (X-Achse) und einen Zeitwert (Y-Achse). Somit bestimmen die jeweiligen Kosten- und Zeitwerte einen eindeutigen Punkt in der DiagrammflΣche û den Beobachtungszeitpunkt. Solange Sie lediglich mit zwei Aspekten arbeiten, kann Excel Ihnen bei der Darstellung noch behilflich sein. Mit Hilfe des XY-Punktdiagramms lassen sich die gewⁿnschten VerlΣufe aufzeigen. Doch die notwendigen Schritte dafⁿr sind nicht ein- fach, da der Diagramm-Assistent die erforderliche Dateneingabe nicht korrekt unterstⁿtzt. Sobald Sie die Daten entsprechend aufbereitet haben, stehen Ihnen vier Datenreihen mit Prozentzahlen zur Verfⁿgung: IST-Kosten, SOLL-Kosten, IST-Zeit und SOLL-Zeit. Um das Diagramm anzulegen, markieren Sie die Spalten und wΣhlen den Befehl Einfⁿgen û Diagramm û Auf neues Blatt. Nun stellt Excel Ihnen einen Assistenten zur Verfⁿgung, der Ihnen schrittweise Fragen stellt. Fⁿr Sie ist nur der zweite Schritt von Bedeutung. Dort wΣhlen Sie das Punkt-XY-Diagramm. In den anderen Schritten k÷nnen Sie versuchen, Einstellungen vorzugeben. Das meiste davon bedarf jedoch spΣter noch einer Anpassung. Wenn Sie den Assistenten mit einem Klick auf den Button Fertig beendet haben, klicken Sie zweimal auf einen der eingezeichneten VerlΣufe wie zum Beispiel IST-Kosten. Excel ÷ffnet den Dialog Datenreihen formatieren. Geben Sie in der Registerkarte Name und Werte in das Textfeld Name die Bezeichnung IST-Werte ein. In die Zeile darunter geben Sie die Zellenbezeichnung fⁿr die Y-Werte ein, also etwa die Spalte mit den IST-Kosten. An- schlie▀end wechseln Sie in die Registerkarte X-Werte und geben in das Textfeld Werte Rubrikenachse (X) die Zellen mit den IST-Zeiten ein. BestΣtigen Sie Ihre ─nderungen mit Hilfe des Buttons OK. Ebenso gehen Sie fⁿr die SOLL-Werte vor. Die beiden bis dahin unverΣnderten Linien l÷schen Sie. Nun passen Sie noch die Skala der grafischen Darstellung an die neue Einheit an. Dazu markieren Sie die X-Achse des Diagramms und klicken einmal mit der rechten Maustaste darauf. WΣhlen Sie dann aus dem Kontextmenⁿ den Befehl Achse forma- tieren und aktivieren Sie im gleich- namigen Dialog die Registerkarte Skalierung. Dort stellen Sie die Maximal- und Minimalwerte der Skala ein. Typischerweise sind das die Werte 1,4 und 0. Dabei steht 0 (0 Prozent) als Ausgangspunkt und 1,4 (140 Prozent) fⁿr die hoffentlich maximale ▄berschreitung, was Sie natⁿrlich anpassen k÷nnen. Abschlie▀end wΣhlen Sie in der Registerkarte Zahlen als Zahlenformat Prozent mit der gewⁿnschten Anzahl von Dezimalstellen. |
![]() |