Adressen von Outlook mit Kategorien exportieren

Ich habe in Outlook meine ganzen Adressen gespeichert und den einzelnen Personen mehrere Kategorien zugeordnet. Da ich in Outlook keine Funktion zum Drucken von Adressen bezogen auf eine bestimmte Kategorie gefunden habe, will ich aus Winword ⁿber den Serienbrief die Adressen mit Telefonnummern drucken. Leider steht mir dafⁿr das Feld Kategorien im Serienbrief nicht zur Auswahl. Wie kann ich dieses Problem in Winword oder Outlook l÷sen?

Outlook hΣlt fⁿr den Ausdruck mehrere Druckformate bereit, unter denen sich sogar eine komplette Telefonliste befindet. In der Tat erlaubt der Druckdialog jedoch keine Aus- wahl von DatensΣtzen zum Beispiel nach der Kategorie. Trotzdem brauchen Sie nicht den beschwerlichen Umweg ⁿber Winword zu beschreiten, wo Sie nur das Format fⁿr die Liste noch einmal nachbilden mⁿ▀ten. Sie k÷nnen in Outlook die Auswahl der DatensΣtze zum Drucken auch vor dem Druck erledigen. In Ihrem Fall eignet sich dafⁿr am besten ein Filter. Dazu wechseln Sie in den Ordner Kontakte, rufen den Befehl Ansicht û Filtern auf und aktivieren die Registerkarte Erweitert. Nun definieren Sie das Filterkriterium. Dazu klicken Sie auf den Button Feld und wΣhlen unter HΣufig verwendete Felder den Eintrag Kategorien. Als Bedingung kommt bei mehreren Kategorie-Angaben wohl am besten enthΣlt in Frage. Alternativ dazu k÷nnen Sie aber auch ist, enthΣlt nicht, ist leer oder ist nicht leer wΣhlen. Im Feld Wert geben Sie die entsprechende Bezeichnung fⁿr die gesuchte oder ausgeschlossene Kategorie ein. Mit dem Button In Liste eintragen ⁿbernehmen Sie dann das fertige Suchkriterium wie zum Beispiel Kategorien enthΣlt Kunde. Dann aktivieren Sie den Filter mit OK. Outlook zeigt jetzt nur noch die DatensΣtze an, die die Filter- bedingung erfⁿllen. Am rechten Rand der Titelleiste des Ordners erscheint der Hinweis (Filter angewandt). Nun k÷nnen Sie die Telefonliste drucken. Dazu rufen Sie den Befehl Datei û Drucken auf, wΣhlen als Druckformat Telefonliste und starten den Druckauftrag mit OK. Outlook druckt nun alle DatensΣtze der gefilterten Ansicht. Um einen Filter zu l÷schen, rufen Sie den Befehl erneut auf und klicken nacheinander auf die Buttons Alles l÷schen und OK . Mit dem Befehl Ansicht û Ansichten definieren k÷n- nen Sie auch eine spezielle Ansicht fⁿr das Filterkriterium festlegen und bei Bedarf direkt auswΣhlen.