Winword 7.0
Geheftete DINA5-Broschüren korrekt durchnumerieren
Antwort
Möchte man aus gefalteten und doppelseitig bedruckten DIN-A4-Seiten geheftete
Broschüren im DIN-A5-Format gestalten, ergibt sich normalerweise ein Problem mit
der automatischen Numerierung. Erstens benötigt jede Seite zwei Seitenzahlen, und
darüber hinaus sind diese nicht durchlaufend. Das Dilemma läßt sich jedoch mit einer
Formel lösen. Um eine Heftbroschüre anzulegen, müssen Sie zunächst für eine
waagrechte Ausrichtung des Papiers sorgen. Diese Einstellung können Sie im Menü
»Datei | Seite einrichten« im Register »Papierformat« unter »Ausrichtung« festlegen,
indem Sie die Option »Querformat« aktivieren. Im selben Menü markieren Sie
außerdem im Register »Seitenlayout« unter »Kopf- und Fußzeilen« die Option
»Gerade/ungerade anders«. Nachdem Sie die Dialogbox mit »OK« verlassen haben,
wechseln Sie in das Menü »Ansicht | Kopf- und Fußzeile«. Fügen Sie in die Kopfzeile
eine Tabelle mit zwei Spalten und einer Zeile ein. In die linke Spalte geben Sie die
folgende Formel ein: »{=({anzseiten}*2)-{seite} +1}« Die Klammerpaare erzeugen Sie
mit Hilfe der Tastenkombination [Strg] [F9]. Um die Formel zu schreiben, betätigen
Sie also zunächst [Strg] [F9], fügen dann ein Gleichheitszeichen, eine linke Klammer
und nochmals die Kombination [Strg] [F9] ein. Schreiben Sie innerhalb dieser Klammer
das Wort »anzseiten« und bewegen Sie den Cursor hinter die
geschweifte Klammer, um die nächsten Zeichen bis zur dritten Klammer einzugeben.
Die gesamte Formel muß innerhalb der zuerst erstellten Feldklammer eingefügt werden.
Wechseln Sie dann mit [Tab] in die zweite Spalte der Kopfzeile und betätigen Sie dort
nochmals [Strg] [F9], um das Wort »Seite« einzusetzen. Die rechte Tabellenspalte muß
also folgendermaßen aussehen: »{seite}«. Je nachdem, ob die Seitenzahlen in der
Broschüre innen am Falz oder außen am Seitenrand erscheinen sollen, sollten Sie die
rechte Spalte rechtsbündig für außenliegende Ziffern oder die linke Spalte rechtsbündig
für Ziffern am Falz ausrichten. Verlassen Sie die Ansicht der Kopfund Fußzeile mit
einem Klick auf »Schließen« und erzeugen Sie mit [Strg] [Return] eine neue Seite.
Wechseln Sie dort mit »Ansicht | Kopf- und Fußzeile« in die Ansicht der Kopfzeile und
fügen Sie wieder eine Tabelle mit einer Zeile und zwei Spalten ein. Jetzt müssen Sie die
linke Spalte mit dem Feld »{seite}« und die rechte mit »{=({anzseiten}*2)-{seite}
+1}« ausstatten. Richten Sie auch hier die linke Spalte rechtsbündig oder die rechte
Spalte rechtsbündig aus, genau so, wie Sie es in der Kopfzeile der ersten Seite
festgelegt haben. Nachdem Sie mit »Schließen« die Ansicht der Kopfzeile verlassen
haben, können Sie Ihre Broschüre gestalten. Dafür bietet sich entweder die Aufteilung in
Spalten oder das Einbinden einer Tabelle oder von Positionsrahmen an. Beachten Sie,
daß die Anzahl der Seiten der Broschüre immer durch vier teilbar sein muß. Da die
Seiten beidseitig bedruckt werden, darf keine ungerade Seite ohne ihr Pendant
erscheinen. Mit »Datei | Seitenansicht« können Sie sich besser innerhalb der
Broschürenseiten orientieren. Wenn die Broschüre bereit zum Druck ist, stellen Sie für
den ersten Durchgang im Menü »Datei | Drucken« unter »Drucken« die Option
»Ungerade Seiten« ein. Nach dem Ausdrucken der ungera-. den Seiten ist Vorsicht
geboten. Je nach Drucker unterscheidet sich das weitere Vorgehen. Drucker wie zum
Beispiel der HP Deskjet bedrucken die Rückseiten, also die Seiten des Papiers, die mit
dem Gesicht nach unten im Druckerschacht liegen; viele Laserdrucker bedrucken die
Oberseite. Wenn Sie etwa einen HP Deskjet verwenden, nehmen Sie einfach den
Papierstapel aus dem Ausgabefach und plazieren ihn, ohne ihn zu drehen, wieder im
Einzugsschacht. Aktivieren Sie jetzt - unabhängig vom Drucker - unter »Extras |
Optionen | Drucker« die Option »Umgekehrte Druckreihenfolge«. Sollte diese Option
bereits aktiviert sein, müssen Sie sie deaktivieren. Wechseln Sie nun mit »Datei |
Drucken« wieder in das Druckmenü, um unter »Drucken: Gerade Seiten» einzustellen.