Winword 7.0
Wasserzeichen für Briefpapier
Antwort
Feingefärbte Grafiken auf dem Hintergrund des Briefpapiers werden wegen ihrer
optischen Ähnlichkeit mit Prägungen auf teurem Papier ebenso wie ihre echten Pendants
"Wasserzeichen" genannt. Und genauso wie Geldfälscher die Sicherheitsbarriere der
Bundesdruckereien durch aufgedruckte Wasserzeichen optisch imitieren, kann auch
Briefpapier mit diesem "Betrug" veredelt werden. Das zahlt sich aus: In der Praxis ist
das eigene Firmenlogo in einem echten Wasserzeichen ein sündteures Vergnügen. Damit
dieses dekorative Accessoire direkt mit dem Brieftext ausgedruckt werden kann, muß
mit Hilfe der Kopfzeile in
Word eine zweite Ebene angelegt werden. Da grafische Elemente und feste Bestandteile
des Briefpapiers beim Schreiben des Briefes stören, ist es sinnvoll, das komplette
Layout des Briefpapiers in die erweiterte Kopfzeile zu verbannen. Damit die Kopfzeile
das gesamte Blatt bedeckt, wechseln Sie mit »Datei | Seite einrichten« auf das Register
»Seitenränder«. Setzen Sie dort die Werte »Oben«und »Unten« auf jeweils »-3 cm«.
Zwischen dem Minuszeichen und der Zahl darf sich kein Leerzeichen befinden. Ändern
Sie dann die Werte »Links« und »Rechts« auf je »1 cm« und korrigieren Sie dann die
Werte »Kopfzeile« und »Fußzeile« im Bereich »Abstand vom Seitenrand« ebenso auf
»1 cm«. Nachdem diese Änderungen vorgenommen wurden, schließen Sie die
Dialogbox »Seite einrichten« mit einem Klick auf »OK« und wechseln mit »Ansicht |
Kopf- und Fußzeile« in die Ansicht Ihrer Kopfzeile, die beinahe die ganze Seite bis zur
Fußzeile bedeckt. Diesen Bereich können Sie nun frei gestalten. Setzen Sie alle festen
Bestandteile des Briefpapiers, wie zum Beispiel ihre Absenderadresse, den Ort und ihre
Adreßzeile für Fensterbriefumschläge ein. Mit »Einfügen | Grafik« können Sie jetzt eine
geeignete Bilddatei aussuchen.
Nachdem Sie die Größe und Lage der Grafik festgelegt haben, wechseln Sie mit einem
Doppelklick auf das Objekt in den Grafikmodus, um die Farbintensität zu reduzieren.
Die Cliparts von Word bestehen meistens aus mehreren Elementen; markieren Sie bei
gedrückter [Shift]-Taste alle Elemente, die mit der gleichen Farbe ausgestattet werden
sollen. Nach einem Klick auf den Button »Füllfarbe«wählen Sie nun einen möglichst
hellen Farbton aus der Palette aus. Passen Sie auf diese Weise alle Teile des Cliparts
farblich an seine neue Aufgabe an. Zum leichteren Dritteln des Briefes für lange
Briefumschläge lohnt es sich außerdem, direkt eine Falzmarke einzubinden. Benutzen
Sie dazu das Werkzeug »Linie« der Grafiksymbolleiste und halten Sie die Taste [Shift]
gedrückt, damit die Linie exakt waagerecht liegt. Ziehen Sie eine kurze Linie am linken
Seitenrand. Die Falzmarke sollte sich 10,5 cm unter der Oberkante des Briefes
befinden (wie Sie einen perfekten Normbrief entwickeln, lesen Sie im "Workshop"
CHIP 3/96). Wenn das Layout Ihren Vorstellungen entspricht, verlassen Sie mit einem
Klick auf »Grafik schließen« den Grafikmodus. Mit »Ansicht | Layout« wechseln Sie
nun in die Ebene, in der Sie normalerweise schreiben. Passen Sie hier die Seitenränder
des Briefvordergrundes mit Hilfe der Schiebehebel an den Linealen an das Layout des
Hintergrundes an. Wenn alles stimmt, sichern Sie Ihr Werk am besten mit »Datei |
Speichern unter« als Dokumentvorlage, um in Zukunft mit »Datei | Neu« direkt darauf
zugreifen zu können.