Winword 7.0
Schaltflächen in Dokumente einbetten
Antwort
Einseitige Formulare mit der Option »Ansicht | Ganzer Bildschirm« auszufüllen ist oft
angenehmer, weil keine Programmelemente von Word die Sicht auf das Formular
einschränken. Möchte man jedoch eine Schaltfläche bedienen, muß man jedesmal
zwischen den Ansichten hin- und herwechseln. Bei Dokumenten, die aus Gründen der
Übersichtlichkeit häufig in der Vollansicht bearbeitet werden, lohnt es sich deshalb, die
am häufigsten verwendeten Schaltflächen direkt in das Dokument einzubinden. Wenn
Sie die Originalschaltflächen von Word im Dokument verwenden wollen, müssen Sie
zunächst einen Screenshot des Programms ergattern. Betätigen Sie dafür einfach die
Taste [Druck], während Sie sich in Word befinden. Der aktuelle Bildschirm wird so in
die Zwischenablage befördert und kann unter Paint oder Paintbrush mit »Bearbeiten |
Einfügen« weiterbearbeitet werden. Um zu verhindern, daß das Malprogramm
Paintbrush von Windows 3.x Teile des Screenshots abschneidet, wählen Sie in
Paintbrush im Menü »Ansicht«zuerst »Verkleinern« und fügen erst dann den Inhalt der
Zwischenablage ein, indem Sie zweimal [Strg] [V] betätigen. Möchten Sie zum Beispiel
die Schaltfläche »Drucken« aus dem Screenshot in Ihr Dokument aufnehmen, zoomen
Sie in Paint für Windows 95 den Bereich mit dieser Schaltfläche nach einem Klick auf
das Werkzeug »Lupe« und markieren Sie den Umriß der Schaltfläche sorgfältig mit dem
Markierungswerkzeug, um sie mit »Bearbeiten | Kopieren« in die Zwischenablage
zu kopieren. Bei Paintbrush funktioniert das Ausschneidewerkzeug im Lupenmodus
leider nicht, deshalb ist es hier wichtig, genau hinzusehen. Wechseln Sie dann wieder zu
Word und bringen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Schaltfläche erscheinen soll.
Dann binden Sie mit »Einfügen | Feld« eine »MakroSchaltfläche« ein. Sie finden diesen
Eintrag schnell, indem Sie unter »Kategorien« den Eintrag »Dokument-Automation«
einstellen. Schreiben Sie nach einem Klick auf den Eintrag »MakroSchaltfläche« in das
Eingabefeld »Feldfunktionen« hinter »MAKRO-SCHALFTFLÄCHE« die gewünschte
Funktion innerhalb von Anführungszeichen. Im Beispiel müßte unter Feldfunktionen
folgende Zeile stehen: »MAKRO-SCHALFTFLÄCHE "DateiDrucken"«. Einen
Überblick über alle verfügbaren Funktionen bekommen Sie übrigens, wenn Sie mit
»Extras | Anpassen« auf das Registerblatt »Menüs« wechseln. Dort finden Sie unter
»Befehle« alle korrekten Schreibweisen der Funktionen von Word. Möchten Sie keine
Word-Funktion, sondern eines Ihrer eigenen Makros verwenden, dann schreiben Sie
dessen Namen hinter das Wort »MAKRO-SCHALFTFLÄCHE«.
Wenn Sie jetzt die Dialogbox »Feld« mit »OK« verlassen, sehen Sie in Ihrem
Dokument noch keine Veränderung. Aktivieren Sie deshalb mit »Extras | Optionen« die
»Feldfunktionen« im Register »Ansicht«. Sie sehen daraufhin
im Dokument den Text, den Sie zuvor unter »Feldfunktion« eingegeben haben,
innerhalb von geschweiften Klammern. Setzen Sie den Cursor vor die hintere
geschweifte Klammer und wählen Sie den Befehl »Inhalte einfügen« aus dem Menü
»Bearbeiten«. Nach einem Mausklick auf »Bitmap-Objekt« in der Version 7.0 oder
»Bitmap« in Word 6.0 gefolgt von einem »OK« können Sie die Ansicht der
»Feldfunktionen« mit »Extras | Optionen | Ansicht« wieder deaktivieren. Weil der
Ausdruck der Schaltflächen normalerweise nicht erwünscht ist, sollten Sie Ihre neue
Schaltfläche markieren und mit »Format | Zeichen | Verborgen« verstecken. Die Option
»Verborgener Text« im Bereich »Nichtdruckbare Zeichen« des Menüs »Extras |
Optionen | Ansicht« gewährleistet, daß die Schaltfläche im Dokument sichtbar ist, aber
auf dem Ausdruck nicht erscheint. Ein Doppelklick auf die neue Schaltfläche startet die
verknüpfte Funktion.Feinarbeit: Je sauberer die Schaltfläche im Malprogramm markiert
wird, desto realistischer ist das Ergebnis