Winword 6.0
Speicher sparen bei Verknüpfungen
Antwort
Normalerweise fügt Winword bei »Einfügen | Grafiken« das komplette Bild ein. Dieses
Bild macht die Datei jedoch um etliche Byte größer. Möchte man statt dessen die
wesentlich platzsparendere Verknüpfung einfügen, muß man jedesmal zunächst die
Option »Mit Datei verknüpfen« aktivieren und obendrein die Option »Mit Dokument
speichern« deaktivieren. Im Eifer des Gefechts vergißt man die Deaktivierung dieser
Option jedoch manchmal. Die Folge: Das Dokument wird nicht nur unnötig aufgeblasen,
auch nach dem Löschen des eingefügten Cliparts bleibt die Datei wesentlich größer als
vor der Einfügung. Abhilfe bringt das Speichern der Datei im Winword-2.0-Format. Bei
der Umwandlung in dieses Format gehen die unnützen Reste der gelöschten Datei
verloren, die Formatierungen bleiben dagegen im großen und ganzen erhalten. Um eine
Datei unter einem anderen Format zu speichern, wählen Sie einfach »Datei | Speichern
unter« und stellen unter »Dateityp« die Zeile »Word für Windows 2.0« ein. Ändern Sie
aus Sicherheitsgründen den Namen der Datei und klicken Sie anschließend auf »OK«.
Die Datei im Wordfür-Windows- 2.0-Format kann man nun wieder unter dem Format
Word für Windows 6.0 speichern, und der alte, umfangreiche Ballast ist verschwunden.