Winword 6.0
Seitennumerierung einer Datei in einem anderen Dokument
fortsetzen
Antwort
Tip: Oft wird ein zusammenhängendes Dokument in mehreren Dateien gespeichert. Ein
Problem ist dabei die Fortsetzung der Seitennumerierung über mehrere Dateien hinweg.
Mit einem Trick können Sie dafür sorgen, daß die zweite Datei automatisch als erste
Seitenziffer die Gesamtseitenzahl des ersten Dokuments plus 1 anzeigt - auch wenn sich
der Seitenumfang der ersten Datei ändert.
Dafür müssen Sie zunächst die letzte Seitenzahl der ersten
Datei mit einer Textmarke versehen. Markieren Sie dafür
die Seitenzahl und wählen Sie aus dem Menü »Bearbeiten«
den Punkt »Textmarke«. Geben Sie unter »Name der Textmarke:« die gewünschte
Bezeichnung -etwa »LetzteSeite« - ein und wechseln Sie zur zweiten Datei.
Falls Sie die Seitennumerierung in der Kopf- oder Fußzeile
einbinden, wechseln Sie mit »Ansicht | Kopf- und Fußzeile«
dorthin und wählen aus dem Menü »Einfügen« den
Punkt »Feld«. Markieren Sie dann unter »Feldnamen« die
Funktion »EinfügenText« und klicken Sie auf die Schaltfläche »Optionen«. Im Register
»Spezifische Schalter« markieren Sie den Schalter »\!« und wählen anschließend
»Hinzufügen«. In der Eingabezeile »Feldfunktionen« ergänzen Sie nun den Dateinamen
und den Namen der Textmarke - der Dateiname muß in Anführungszeichen stehen. Die
Eingabezeile sollte nach der Änderung etwa folgendermaßen aussehen:
»EINFÜGENTEXT "c:\Texte\brief1.doc" Letzte
Seite \!«. Nach einem Klick auf »OK« fügt Word den Inhalt
der Textmarke - also die letzte Seitenzahl der ersten
Datei - in das Dokument ein. Diese Funktion muß noch
erweitert werden, damit sie die Seitenzahlen der aktuellen
Datei mit denen der ersten Datei addiert. Falls die Feldfunktionen nicht sichtbar sind,
markieren Sie im Menü
»Extras | Optionen | Ansicht« den Punkt »Feldfunktionen«
im Bereich »Anzeigen«. Markieren Sie die komplette Feldfunktion und befördern Sie
diese mit [Strg] [X] in die Zwischenablage. Legen Sie dann mit der Tastenkombination
[Strg] [F9] eine neue Feldklammer
an und schreiben Sie ein Gleichheitszeichen hinein,
gefolgt von einer neuen Feldklammer, die Sie wieder mit
[Strg] [F9] einfügen. In diese zweite Klammer schreiben Sie »Seite« und setzen hinter
deren rechte Klammer das Zeichen »+«. Plazieren Sie den Cursor zwischen
dem »+« und der rechten äußersten Klammer und
betätigen Sie die Tastenkombination [Strg] [V], um die zuvor
ausgeschnittene Feldfunktion wieder einzufügen. Die
Zeile müßte nun - abgesehen vom Dateinamen und dem
Namen der Textmarke - folgendermaßen aussehen:
»{ = { Seite } + { EINFÜGENTEXT "C:\Texte\Brief1.Doc"
LetzteSeite \! \* FORMATVERBINDEN }«
Mit »Extras | Optionen | Ansicht« deaktivieren Sie die
Anzeige der »Feldfunktionen« wieder, und im Dokument erscheint die fortlaufende
Seitenzahl. Falls Sie Änderungen
an der ersten Datei vornehmen, müssen Sie die Seitenzahl
des zweiten Dokuments markieren und mit [F9] ktualisieren,
um die korrekten Seitenzahlen darzustellen.