Winword 6.0
Pfadangabe und Dateiname in die Fußzeile der letzten Seite
Antwort
Es gibt nichts Lästigeres, als auf der Festplatte nach einer Datei suchen zu müssen,
deren Ausdruck man bereits in Händen hält. Auch bei ausgefeilten
Verzeichnisstrukturen kostet die Suche nach einer bestimmten Datei oft viel Zeit.
Deshalb ist es sehr praktisch, alle Dokumente, die im Haus bleiben, in der Fußzeile der
letzten Seite mit der kompletten Pfadangabe auszustatten. Dies bewirkt ein Makro auf
Knopfdruck. Möchten Sie das Dokument verschicken, stört die Pfadangabe
gewöhnlich; deshalb löscht ein zweites Makro die Pfadangabe aus dem Dokument.
Makros können auf zwei verschiedene Arten eingerichtet werden. Während die
Programmierung manchmal schneller
geht, ist die Methode der Aufzeichnung viel einfacher und erfordert keine Kenntnisse
der Makrosprache. Aus diesem Grund wird hier das Aufzeichnen eines Makros
beschrieben. Wer möchte, kann natürlich auch die Makrolistings im Kasten
abschreiben. Um das Makro aufzuzeichnen, wechseln Sie zunächst in das Menü »Extras
| Makro«, in das Sie einen Makronamen, also zum Beispiel »Pfadangabe«, eingeben
sollten. Nach einem Klick auf die Schaltfläche »Aufzeichnen« klicken Sie auf die
Schaltfläche »Symbolleiste«. Wählen Sie den Makronamen an und ziehen Sie die Maus
bei gedrückter Maustaste etwas nach rechts. Der Zeigerpfeil erhält nun zusätzlich ein
graues Quadrat, das einen Knopf symbolisiert.Ziehen Sie diesen Rahmen auf eine der
Symbolleisten und lassen Sie dort die Maustaste los. In diesem Moment geht das
Fenster »Benutzerdefinierte Schaltfläche« auf, in dem Sie ein Bildchen für die
Schaltfläche, zum Beispiel die beiden Fußabdrücke, markieren und mit »Zuordnen« der
Schaltfläche zuweisen können. Nach einem Klick auf »Schließen« befinden Sie sich jetzt
im Aufzeichnungsmodus, die nächsten Schritte sollten also mit Bedacht ausgeführt
werden. Wenn Sie zwischendurch einen Fehler machen, stoppen Sie einfach die
Aufzeichnung, um dann das Makro mit »Extras | Makro | Löschen« aus dem Verkehr
zu ziehen und nochmals von vorn zu beginnen. Wählen Sie aus dem Menü »Ansicht«
den Punkt »Kopf- und Fußzeile«. Mit einem Klick auf die linke Schaltfläche »Zwischen
Kopf- und Fußzeile wechseln« in dem neuen Fenster gelangen Sie zur Ansicht der
Fußzeile. Betätigen Sie nun die Tastenkombination [Strg][F9]. Es erscheint eine
geschweifte Klammer in der Fußzeile. Schreiben Sie die Zeichenfolge »WENN« in die
Klammer und betätigen Sie nochmals die Tasten [Strg][F9]. In die neue Klammer
tippen Sie das Wort »SEITE« ein. Bewegen Sie dann den Cursor mit der Pfeiltaste
zwei Zeichen nach rechts, um das Zeichen »=« einzugeben. Erzeugen Sie mit [Strg][F9]
noch eine dritte Klammer und schreiben Sie das Schlüsselwort »ANZSEITEN« hinein.
Nachdem Sie den Cursor nochmals zwei Stellen nach rechts gerückt haben, wählen Sie
nun aus dem Menü »Einfügen« das Untermenü »Feld« aus. Markieren Sie unter
»Kategorien« den Eintrag »Dokument-Informationen« mit einem Mausklick und wählen
Sie anschließend unter »Feldnamen« den Eintrag »Dateiname« aus. Nach einem
weiteren Klick auf »Optionen« betätigen Sie die Schaltfläche »Spezifische Schalter«.
Mit »OK« ergänzen Sie den Dateinamen mit der Pfadangabe und verlassen das
Fenster. Schließen Sie auch das Fenster »Feld« mit »OK« und bewegen Sie nun den
Cursor in der Fußzeile nochmals zwei Zeichen nach rechts, um anschließend mit der
Taste [Return] den Vorgang abzuschließen. Nun gilt es nur noch, das Fenster »Kopf-
und Fußzeile« zu schließen und dann im Makrofenster auf »Beenden« zu klicken.
Dateiname und Pfad werden nun jedesmal in der Fußzeile der letzten Seite des
Dokuments eingefügt. Solange eine Datei noch nicht gespeichert wurde, erscheint
lediglich der Dateiname.
Für das zweite Makro zum Löschen der Fußzeile gehen Sie genauso vor, verwenden
aber eine andere Bezeichnung und eine neue Schaltfläche (zum Beispiel den
Radiergummi). Folgen Sie den zuvor beschriebenen Schritten bis zu dem Punkt, an dem
Sie sich in der Ansicht der Fußzeile befinden. Statt die Tasten [Strg][F9] zu drücken,
halten Sie nun die [Shift]-Taste gedrückt, während Sie gleichzeitig die Taste [Ende]
betätigen. Nachdem Sie die beiden Tasten losgelassen haben, löschen Sie mit [Entf] den
markierten Bereich, um danach, wie zuvor beschrieben, die Ansicht der Kopf- und
Fußzeile zu schließen und die Makroaufzeichnung zu beenden. Je nachdem, ob der
Ausdruck der Datei die Pfadangabe enthalten soll oder nicht, können Sie mit den
Knöpfen den Eintrag hinzufügen oder entfernen.
Makrolisting zum Einfügen der Pfadangabe: