Winword 6.0
Pfadänderungen bei verknüpften Dateien schneller
aktualisieren
Antwort
Wenn ein Dokument viele Verknüpfungen zu Dateien - etwa zu Bildern - enthält, fängt
der Ärger an, sobald diese Dateien in ein anderes Verzeichnis verschoben werden. Für
jede einzelne Datei muß nun über »Bearbeiten | Verknüpfungen | Quelle ändern« der
neue Pfad eingestellt werden. Befinden sich alle Dateien im selben Verzeichnis, kann
man sich die Arbeit jedoch erleichtern. Dafür ist es zunächst nötig, mit der
Tastenkombination [Shift][F9] die Ansicht der Feldfunktionen einzuschalten. Die
eingebundenen Dateien sind nun in Form von Pfadangaben sichtbar, mit »Bearbeiten |
Ersetzen« läßt sich nun der alte Pfad durch den neuen ersetzen. Danach ist es nötig, mit
»Bearbeiten | Verknüpfungen« alle Dateien zu markieren und mit einem Klick auf den
Button »Jetzt aktualisieren« auf den neusten Stand zu bringen. Eine erneute Betätigung
der Tastenkombination [Shift][F9] läßt die Feldfunktionen verschwinden und bringt die
eingebundenen Grafiken wieder zum Vorschein. Soll die Pfadangabe variabel bleiben,
setzen Sie statt einer Pfadangabe einen Punkt vor den doppelten Backslash (\\) vor dem
Dateinamen. Das Programm sucht die verknüpften Dateien dann im gleichen
Verzeichnis wie das Dokument. Lautet der Pfad also beispielsweise
C:\WINWORD\CLIPART\MAN.WMF, muß in der Zeile »Suchen nach:« der
Ausdruck C:\\WINWORD\\CLIPART und in der Zeile »Ersetzen durch:« lediglich ein
Punkt erscheinen. Um das Verzeichnis zu aktualisieren, genügt es, mit
»Datei | Öffnen« das gewünschte Verzeichnis doppelt anzuklicken und nach einem
Klick auf »Abbrechen« mit [Shift][F9] die Ansicht der Feldfunktionen wieder zu
deaktivieren. Anschließend müssen Sie noch über »Bearbeiten | Verknüpfungen« alle
Dateinamen markieren und mit einem Klick auf die Schaltfläche »Jetzt aktualisieren« auf
den neuesten Stand bringen.