Winword 6.0
Immer die richtige Datei-Info
Antwort
Wer unter Winword 6.0 mit vielen Dokumenten hantiert, dem hilft die Datei-Info, den
Überblick zu wahren und Dokumente schnell wiederzufinden. Um nicht zu vergessen,
diese Informationen bei jedem Dokument anzugeben, ist es sinnvoll, im Register
»Speichern« im Menü »Extras | Optionen« den Punkt »Automatische Anfrage für
Datei-Info« zu markieren.Winword fragt dann bei jedem ersten Speichern einer Datei
die Informationen über eine Dialogbox automatisch ab. Der Text, den Winword bei der
Abfrage der Dokument-Informationen für den Titel vorschlägt, ist immer die erste
Textzeile. Da sich dort oft der Briefkopf oder eine andere, meist nicht gewünschte
Information befindet, trägt man den Titel meistens doch von Hand ein. Es geht aber
auch sehr viel eleganter. Anstatt die Abfragebox beim ersten Speichern mit »OK« zu
bestätigen, verlassen Sie den Dialog einfach mit einem Klick auf »Abbrechen« oder
durch einen Druck auf die Taste [Esc]. Setzen Sie nun die Markierung auf den richtigen
Titel im Dokument und betätigen die Kombination [Strg][C], um die Zeile in die
Zwischenablage zu befördern. Klicken Sie dann nochmals auf »Speichern« . Weil der
Datei-Info-Dialog zuvor abgebrochen wurde, fragt Winword erneut nach. Fügen Sie
nun mit [Shift][Einfg] oder [Strg][V] die gespeicherte Zeile ein und bestätigen erst jetzt
mit »OK«. Diese Methode ist schneller und vermeidet obendrein Tippfehler.