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Winword 6.0 |
Autokorrektur für persönliche Abkürzungen |
Antwort |
Sie können die Autokorrektur von Word für Windows |
auch dafür verwenden, Abkürzungen automatisch durch |
den ausgeschriebenen Text zu ersetzen. So wandelt die Autokorrektur von Word |
bereits standardgemäß die Zeichenfolge »mfg« nach dem Eingeben |
eines Leerzeichens automatisch in die ausgeschriebene |
Form »Mit freundlichen Grüßen« und die Kurzform |
»sgdh« in »Sehr geehrte Damen und Herren« um. |
Soll Word auch weitere Abkürzungen, die Sie häufig |
verwenden, etwa Initialen oder Kürzel, bei der Eingabe |
ersetzen, wählen Sie den Punkt »Autokorrektur« aus |
dem Menü »Extras«. Schreiben Sie dort unter »Ersetzen« |
die Abkürzung, die Sie verwenden wollen, und unter |
»Durch« den Text, den Word dafür einsetzen soll. |
Falls Ihre Initialen ein Wort bilden, etwa "um" bei dem |
Namen "Ursula Meier", würde Word jedoch jedes Mal, |
wenn »um« im Text auftaucht, das Wort durch Ihren |
Namen ersetzen. In diesem Fall ist es besser, die Funktion |
»Autotext« zu verwenden. Schreiben Sie dafür Ihren Namen und markieren ihn. Mit |
»Bearbeiten | Autotext« gelangen Sie in eine Dialogbox, in der Sie unter »Name« den |
Namen durch Ihre Initialen ersetzen. Anschließend verlassen Sie die Dialogbox mit |
»Hinzufügen«. Möchten Sie |
die Initialen in den vollen Namen umwandeln, betätigen |
Sie nach der Eingabe der beiden Buchstaben die Taste [F3], und Word ersetzt die |
Zeichenfolge durch Ihren Namen. |