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Winword 6.0

Autokorrektur für persönliche Abkürzungen

Antwort

Sie können die Autokorrektur von Word für Windows

auch dafür verwenden, Abkürzungen automatisch durch

den ausgeschriebenen Text zu ersetzen. So wandelt die Autokorrektur von Word

bereits standardgemäß die Zeichenfolge »mfg« nach dem Eingeben

eines Leerzeichens automatisch in die ausgeschriebene

Form »Mit freundlichen Grüßen« und die Kurzform

»sgdh« in »Sehr geehrte Damen und Herren« um.

Soll Word auch weitere Abkürzungen, die Sie häufig

verwenden, etwa Initialen oder Kürzel, bei der Eingabe

ersetzen, wählen Sie den Punkt »Autokorrektur« aus

dem Menü »Extras«. Schreiben Sie dort unter »Ersetzen«

die Abkürzung, die Sie verwenden wollen, und unter

»Durch« den Text, den Word dafür einsetzen soll.

Falls Ihre Initialen ein Wort bilden, etwa "um" bei dem

Namen "Ursula Meier", würde Word jedoch jedes Mal,

wenn »um« im Text auftaucht, das Wort durch Ihren

Namen ersetzen. In diesem Fall ist es besser, die Funktion

»Autotext« zu verwenden. Schreiben Sie dafür Ihren Namen und markieren ihn. Mit

»Bearbeiten | Autotext« gelangen Sie in eine Dialogbox, in der Sie unter »Name« den

Namen durch Ihre Initialen ersetzen. Anschließend verlassen Sie die Dialogbox mit

»Hinzufügen«. Möchten Sie

die Initialen in den vollen Namen umwandeln, betätigen

Sie nach der Eingabe der beiden Buchstaben die Taste [F3], und Word ersetzt die

Zeichenfolge durch Ihren Namen.