Powerpoint 7.0
Gespeicherte Organisationsdiagramme verwenden
Antwort
Normalerweise können Organisationsdiagramme für mehrere Präsentationen verwendet
werden. Zu diesem Zweck enthält das Programm-Modul zur Gestaltung von
Organisationsdiagrammen den Befehl »Speichern unter« im Menü »Datei«. Sinn der
Übung ist es, auf alte Diagramme zurückgreifen zu können. Doch auch in der neuen
Powerpoint-Version 7.0 ist das ebenso wie in Powerpoint 4.0 nicht ohne weiteres
möglich. Befindet man sich nämlich im Organisationsdiagramm- Modul und versucht
über »Datei | Öffnen« das gespeicherte Diagramm aufzurufen, erscheint nach Verlassen
des Moduls dennoch das Standard-Organisationsdiagramm auf der Folie. Um
gespeicherte Organisationsdiagramme in eine Folie einzubinden, muß ein wenig getrickst
werden. Speichern Sie zunächst ein Organisationsdiagramm, indem Sie in einer neuen
Folie auf den Platzhalter doppelklicken. Ändern Sie das Organisationsdiagramm Ihren
Wünschen entsprechend ab, um es danach mit »Datei | Speichern unter« mit einem
Dateinamen zu versehen. Um das so gespeicherte Diagramm in eine andere Folie zu
übernehmen, legen Sie zunächst mit einem Klick auf die Schaltfläche »Neue Folie« eine
frische Folie »Organisationsdiagramm« an. Mit einem Doppelklick auf den Platzhalter
des Organisationsdiagramms in der Folie gelangen Sie nun in das Bearbeitungsmodul.
Laden Sie dort das gespeicherte Diagramm mit dem Befehl »Datei | Öffnen«. Nun
sehen Sie im Modul zwar das zuvor gespeicherte Organisationsdiagramm, wenn Sie
jedoch mit »Datei | Beenden« zur Präsentation zurückkehren, erscheint in der Folie
dennoch das Standarddiagramm. Dieser Effekt entsteht, weil das
Organisationsdiagramm- Modul die Datei »Objekt in Präsentationsname« und nicht die
geöffnete und aktive Organisationsdiagramm- Datei an Powerpoint übergibt. Wechseln
Sie deshalb, wenn Sie das gespeicherte Organisationsdiagramm sehen, mit »Fenster«
auf die Datei »Objekt in Präsentationsname« und markieren Sie dort die untere
Hierarchieebene, um sie komplett zu löschen. Wenn nur noch das oberste Managerfeld
sichtbar ist, wechseln Sie wieder über »Fenster« zu Ihrem gespeicherten
Organisationsdiagramm und markieren es, indem Sie mit der Maus einen Rahmen
darum aufziehen. Kopieren Sie die Markierung mit [Strg] [C] in die Zwischenablage
und wechseln Sie mit »Fenster | Objekt in Präsentationsname« wieder zum
Organisationsdiagramm der Präsentationsfolie. Hier markieren Sie das Managerfeld und
fügen mit »Bearbeiten | Felder einfügen« das in der Zwischenablage gespeicherte
Diagramm ein. Nun gilt es nur noch, das Managerfeld des
Standard-Organisationsdiagramms zu löschen, und Sie können mit »Datei | Beenden«
das gespeicherte Diagramm an Powerpoint übergeben.