Powerpoint 7.0
Texte aus Word in Präsentationen einfügen
Antwort
Zwischen Word und Powerpoint stehen zwei Austauschmöglichkeiten für Texte zur
Verfügung. Möchte man nur einzelne Passagen aus Word in eine Folie von Powerpoint
übernehmen, eignet sich die Dragand-Drop-Methode am besten. Markieren Sie dafür
einfach in Word den Textbereich, den Sie in die Powerpointfolie kopieren wollen, um
ihn dann anzuklicken und den Cursor bei gedrückter Maustaste zu bewegen. Der
Cursor verändert seine Form und zeigt anhand des kleinen Rechtecks an, daß ein
Bereich transportiert wird. Diese Methode schneidet jedoch den Originaltext aus dem
Dokument aus, verschiebt ihn also von Word für Windows nach Powerpoint. Um den
Bereich zu kopieren, muß beim Loslassen des Bereichs am Zielort die Taste [Strg]
gedrückt gehalten werden. Der Cursor wird mit einem Plus ergänzt und zeigt damit
einen Kopiervorgang an. Während unter Windows 3.x für den Textaustausch per Drag
and Drop sowohl Ausgangs- als auch Zielfenster gleichzeitig sichtbar sein müssen, kann
Powerpoint
unter Windows 95 die Taskleiste für die Dragand-Drop-Aktion verwendet werden.
Ziehen Sie den markierten Bereich in Word einfach auf die Schaltfläche von Powerpoint
in der Taskleiste. Das Programmfenster von Powerpoint klappt vor das
Winword-Fenster und kann mit dem Textbereich ergänzt werden. Die zweite
Möglichkeit des Textaustauschs ist die Übernahme kompletter Gliederungen von Word
nach Powerpoint. Möchten Sie eine neue Präsentation auf der Grundlage einer
vorhandenen Gliederung anlegen, wählen Sie in Powerpoint im Menü »Datei | Öffnen«
den Dateityp »Alle Gliederungen«, um aus der Liste das entsprechende
Word-Dokument auszuwählen. In der Gliederungsansicht können Sie die Gliederung
Ihren Wünschen entsprechend auf die Folien verteilen, indem Sie die Hauptpunkte mit
einem Mausklick markieren und mit einem weiteren Klick auf den nach links weisenden
Pfeil heraufstufen. Um in eine bestehende Präsentation eine Gliederung aus Word
einzubinden, markieren Sie die Folie, hinter der die Gliederung eingefügt werden soll,
und wählen aus dem Menü »Einfügen« den Punkt »Einfügen | Folien aus Gliederung«.
Wieder ist die Gliederungsansicht die beste Plattform, um die Verteilung auf die
einzelnen Folien vorzunehmen.