Excel 7.0
Minuszeiten in Excel darstellen
Antwort
Tip: Möchte man in Excel Arbeitszeiten
von Mitarbeitern
erfassen, steht man häufig vor
dem Problem, daß die Tabellenkalkulation
Schwierigkeiten
hat, negative Zeiten, die
etwa beim Vergleich von Soll-und
Istzeiten leicht anfallen
können, richtig darzustellen.
Versucht man einen größeren
von einem kleineren Zeitwert
abzuziehen, füllt Excel die
Zelle mit Gittern, die sich nur
durch eine Standardformatierung
als Zahl, nicht aber als
Zeit beseitigen lassen. Dezimalwerte
sind jedoch in Zeiterfassungstabellen
meist nicht
erwünscht. Befriedigende Ergebnisse
erhält man erst dann,
wenn man diese Zahlen in
eine Hilfszeile setzt.
Möchten Sie, wie in der Abbildung
dargestellt, in Zeile
10 die Mehrstunden und in
Zeile 11 die Minderstunden
darstellen, um mit diesen Werten
weiterzurechnen, verwenden
Sie die Zeile 9 als Hilfszeile,
die in der fertigen Tabelle
ausgeblendet wird. In
dieser Zeile erfolgt die Berechnung
Ist- minus Soll-Stunden.
Solange dieser Wert positiv
ist, hat Excel kein Problem,
doch ist er negativ, kommt es
zum oben beschriebenen Effekt.
Mit dem »Format | Zellen
| Zahlen | Uhrzeit« läßt
sich dieser Wert nicht darstellen.
Wohl aber kann er zur
weiteren Berechnung herangezogen
werden, nämlich dann,
wenn die Funktion »ABS«
verwendet wird. Sie entbindet
eine Zahl ihres Vorzeichens,
schafft also den hinderlichen
negativen Wert aus der Welt.
Damit in Zeile 10 die täglichen
Überstunden und in
Zeile 11 die zuwenig geleisteten
Stunden erscheinen, tragen
Sie dort folgende Formeln
ein: in Zelle »B10« die Formel
»=WENN(B9>0;(B9);0« und
in Zelle »B11« »=WENN(B9<
0;ABS(B9);0)«. Kopieren Sie
diese Formeln über sämtliche