Excel 7.0
Zelleninhalte zusammenfassen und trennen
Antwort
Speziell bei Zellen mit Text ist es manchmal nötig, den Inhalt beider Zellen in einer Zelle
zusammenzufassen. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn als Datengrundlage eine
Datenbank vorliegt, bei der in Spalte A die Vornamen und in Spalte B
die Nachnamen vorliegen. Möchte man in Spalte C den Vornamen und den
Nachnamen zusammenfassen, muß folgende Formel in die entsprechende Zelle
geschrieben werden: »=A1&“ „&B1«. Das kaufmännische „und“ verbindet Zellinhalte,
ohne sie zu berechnen. Alle Zeichen, die zusätzlich zu den Zellinhalten auftauchen sollen
- in diesem Fall das Leerzeichen - müssen ebenfalls mit dem Zeichen & verbunden und
innerhalb von Anführungszeichen gesetzt werden. Natürlich können auch andere
Zusammenhänge mit dieser Formel hergestellt werden. Befinden sich zum Beispiel in der
Spalte A die Namen der Mitarbeiter und in Spalte B deren monatliche Umsätze,
könnte Spalte C mit folgender Formel bestückt werden: »=A1&“erreichte im
Mai“&B1&“ DM Umsatz“«. In der Zelle mit der Formel könnte also zum Beispiel der
Text „Anton Müller erzielte im Mai 87 000 DM Umsatz“ stehen. Umgekehrt ist es auch
manchmal erforderlich, Zellinhalte zu trennen. Liegt zum Beispiel eine Namensliste vor,
in der Vor- und Nachname gemeinsam in einer Zelle stehen, ist dies für die Übertragung
in eine Datenbank oft ungeeignet, weil zum Beispiel für Anreden nur der Nachname
benötigt wird. Um einen aus Vor- und Nachname bestehenden Zellinhalt auf zwei Zellen
aufzuteilen, muß in der ersten Zelle die Formel »=LINKS(A11;FINDEN(„ „;
A11;1)-1)« stehen. Sie sucht nach der Zeichenfolge links vom Leerzeichen, durch die
Vor- und Nachname üblicherweise getrennt sind, und gibt die Zeichenfolge aus. Sollten
Vor- und Nachname durch ein Komma und ein Leerzeichen voneinander getrennt sein,
muß »-1« durch »-2« ersetzt werden. Die zweite Zelle muß die Formel
»=RECHTS(A11;LÄNGE(A11)-FIN-DEN(„ „;A11))« enthalten. Nun müssen die
Formeln in Werte umgewandelt werden. Kopieren Sie dafür die Formeln zunächst mit
Auto-Ausfüllen (siehe Tip „Flexibel runden“) auf den kompletten Zielbereich, und
markieren Sie dann den kompletten Bereich. Befördern Sie die markierten Zellen nun
mit »Bearbeiten | Kopieren« in die Zwischenablage. Lassen Sie die Markierung
bestehen, wenn Sie die Formeln durch die Werte ersetzen wollen, oder klicken Sie auf
einen freien Bereich, wenn Sie die Formeln erhalten wollen. Aktivieren Sie dann die
Option »Bearbeiten | Inhalte einfügen | Werte«. Nach einem Klick auf »OK« stehen die
Namen anstelle der Formeln in den Zellen.