Excel 4.0
Durchnumerieren durch automatisches Ausfüllen
Antwort
Die Funktion des automatischen Ausfüllens von Zellen in Excel bietet eine Menge
Komfort. Möchte man zum Beispiel für eine Tabellenüberschrift die Spalten
durchnumerieren, genügt es, einfach in die Zelle A1 eine 1 und in die Zelle B1 eine 2 zu
schreiben. Nachdem diese beiden Zellen markiert wurden, bringen Sie nun den
Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle A2, bis sich der Zeiger in ein
schwarzes Kreuz verwandelt. Drücken Sie nun die linke Maustaste und ziehen Sie die
Markierung bei gedrückter Maustaste so weit nach rechts, bis sie alle Zellen, die
numeriert werden sollen, enthält. Sobald Sie die Maustaste loslassen, tragen alle Zellen
innerhalb der Markierung fortlaufende Nummern. Denselben Effekt erzielen Sie
übrigens, wenn Sie lediglich die Zelle A1 mit einer 1 beschriften und gleichzeitig die
Taste
[Strg] drücken, während Sie die Markierung über den gewünschten Bereich ziehen.
Ohne diese Taste füllt Excel alle Zellen innerhalb der Markierung mit einer 1, in
Verbindung mit der [Strg]-Taste rechnet Excel eine Ziffer auf. Normalerweise füllt Excel
bei einzelnen markierten Zellen den Bereich zum Autoausfüllen mit derselben Zahl, die
sich in der Markierung befindet. Bei mehreren markierten Zellen führt Excel die
Zahlenfolge innerhalb der Markierung fort und füllt die automatisch zu füllenden Zellen
mit der logischen Folge. Die Taste [Strg] kehrt diesen Mechanismus jeweils um. Diese
Funktion des Auto-Ausfüllens kann jedoch noch mehr: So füllt Excel zum Beispiel nur
jede zweite Zelle mit einer Zahl, wenn man in die Zelle A1 eine 1 schreibt und die Zelle
A2 leer läßt. Markiert man beide Zellen, bevor man die Ausfüllmarkierung aufzieht,
wird nur jede zweite Zeile beschriftet. Diese Art der Numerierung läßt sich auf eine
beliebige Anzahl an Leerzeilen ausweiten. Auch einfache Zahlenreihen können mit dem
Auto-Ausfüllen generiert werden. Steht zum Beispiel in der Zelle A1 eine 1 und in der
Zelle A2 eine 3, so addiert Excel beim Autoausfüllen jeweils eine 2 auf die vorherige
Zelle. Eine besonders praktische Funktion sind benutzerdefinierte Ausfüllisten. Einige
dieser Listen sind in Excel bereits enthalten. So sorgt die Zeichenfolge »Mo« oder
»Montag« in Zelle A1 dafür, daß die folgenden Zellen mit »Di«, »Mi«, »Do«, oder eben
»Dienstag«, »Mittwoch«, »Donnerstag« beschriftet werden. Dasselbe gilt für »Jan«
oder »Januar« in Zelle A1. Diese Ausfüllisten kann man jedoch sehr einfach um weitere
nützliche Folgen ausbauen. Verwendet man häufig alphabetische Spalten- oder
Zeilenbezeichnungen,
kann man mit »Extras | Optionen« im Register »Auto-Ausfüllen« die nötige
Buchstabenfolge eingeben. Die Möglichkeiten für diese Listen sind beinahe unbegrenzt;
so stehen zum Beispiel Kundennummern, Mitarbeiternamen, Städte, einfach alles, was
häufig in derselben Reihenfolge auftaucht, ständig zur Verfügung. Möchte man
verhindern, daß Excel beim Auto-Ausfüllen diese Listen fortsetzt, weil der Bereich mit
der markierten Zelle gefüllt werden soll, kommt wieder die Taste [Strg] ins Spiel. Sie
kehrt im Zusammenhang mit der benutzerdefinierten Ausfülliste die automatische
Aufrechnung in reines Kopieren um.