Excel 4.0
Anwenderinformation durch Zahlenformate
Antwort
Unter Excel können einzelnen Zellen beliebige Zahlenformate zugewiesen werden.
Normalerweise veranlaßt man Excel über die Zahlenformate, eine bestimmte Anzahl
von Nachkommastellen anzuzeigen oder negative Werte in einer anderen Farbe
auszugeben. Darüber hinaus kann man aber über die Zahlenformate auch Text
ausgeben. Jede Zeile der Spalte A soll in unterschiedlicher Farbe und in Form von Text
anzeigen, ob die Zahl in der Spalte B größer, kleiner oder gleich der benachbarten Zahl
in Spalte C ist. Dafür muß die Zelle A1 die Formel »=(B1-C1)« enthalten. Je nach
Inhalt der Zellen B1 und C1 wird das Ergebnis in Zelle A1 also positiv, negativ oder null
sein. Um den Zahlenwert in eine Aussage umzuwandeln, gilt es, die Zelle A1 zu
markieren und unter »Format | Zellen« die Einstellung »Benutzerdefiniert« im Bereich
»Kategorie« anzuwählen. Im Feld »Formate« gibt man das gewünschte Ausgabeformat
an. Excel geht bei den Einträgen im Feld »Formate« davon aus, daß die erste
Formatierungsart für positive Zahlen gilt, die zweite für negative, die dritte für null und
die vierte für ein Textfeld. Die verschiedenen Möglichkeiten müssen durch ein
Semikolon voneinander getrennt werden. Excel akzeptiert standardgemäß die Farben
Schwarz, Blau, Cyan, Grün, Magenta, Rot, Weiß und Gelb. Diese Farbangaben
schreiben Sie innerhalb eckiger Klammern vor die eigentliche Formatierung. So hat zum
Beispiel der Eintrag »[Blau]“Wert größer“;[Rot]“Wert kleiner“;[ Grün]“Gleicher
Wert“« im Feld »Formate« folgende Auswirkung: Ist der Wert im Feld B1 größer als im
Feld C1, steht in der Zelle A1 eine positive Zahl. Folglich greift die erste Formatierung,
und in Zelle A1 erscheint »Wert größer« in blauer Farbe. Ist die Zahl der Zelle C1
größer als die in Zelle B1, gibt A1 in Rot die Meldung »Wert kleiner« aus. Bei gleichen
Zahlen in B1 und C1 steht in A1 eine Null, also liefert sie die Ausgabe »Gleicher Wert«
in grüner Schrift. Stimmen Formel und Formatierung in A1 mit dem gewünschten
Ergebnis überein, können sie einfach nach unten kopiert werden: Führt man den
Mauszeiger über die rechte untere Ecke der markierten Zelle A1, verwandelt er sich in
ein schwarzes Kreuz. Nun müssen Sie nur noch die linke Maustaste gedrückt halten und
die Markierung so weit nach unten ziehen, bis alle Felder markiert sind, die die Formel
enthalten sollen. Über diese Methode wird auf einen Blick klar, wo sich in den Zahlen
einer Tabelle eine positive, wo eine neutrale und wo eine negative Bilanz verbirgt.