Access 2.0
Laufende Nummer in Bericht aufnehmen.
Antwort:
Bei manchen Berichtsarten kann die Vergabe einer laufenden Nummer sinnvoll sein.
Auch wenn in den Datensätzen ein Zähler definiert wurde, kann die Sortierung im
Bericht von der Zählerreihenfolge abweichen. Um in einen Bericht eine laufende
Nummer einzubauen, muß der gewünschte Bericht zunächst in der Entwurfsansicht
geöffnet werden. Klicken Sie in der Toolbox auf die Schaltfläche »Textfeld« und fügen
ein Feld an der gewünschten Stelle im Detailbereich des Berichts ein. Sollte die Toolbox
nicht sichtbar sein, holen Sie diese mit »Ansicht | Toolbox« auf den Monitor.Klicken
Sie nun mit der rechten Maustaste auf das gerade eingefügte Feld und wählen aus dem
Popup-Menü den Punkt »Eigenschaften«. In der folgenden Liste schreiben Sie in das
Feld »Steuerelementinhalt« die Zeichenfolge »=1«. Klicken Sie dann auf den Eintrag
»Laufende Summe« und wählen nach einem weiteren Klick auf die Schaltfläche mit dem
nach unten weisenden Pfeil die Option »Über alles«. Nachdem Sie den
Eigenschaften-Dialog verlassen haben, ändern Sie die Feldbezeichnung mit dem
Dummy-Eintrag »Feldxx« auf die gewünschte Beschreibung, also etwa auf »Laufende
Nr.«, und wechseln mit einem Klick auf den entsprechenden Button in die
»Seitenansicht«. Schon haben Sie eine von der Sortierung unabhängige Numerierung.