Microsoft Excel 說明索引

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如何使用 Microsoft Excel

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資料庫

圖表

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工作表函數

鍵盤

Lotus 1-2-3 使用者導引

警告訊息

定義

部份螢幕


輔助說明發展隊:

Kung-Da Chang張公達, Jen-Shan Fang方仁山, Angela Fu方琪, Sheng-Cheng (Sinclair) Hsu徐勝政, Yu-Chen (Vicky) Hsu許毓禎, Yin Lei雷音, Hanker Su蘇俊仁, Monica Sung宋佩芬, Frank Yang楊維謙, Hung-Chun (Tony) Yu余宏俊

謝謝諸位大力相助完成此輔助說明 !


「圖表」功能表

「加上文字」把標題放在圖表或把文字貼到圖表物件。

「加上箭號」把箭號加到作用圖表。

「刪除箭號」除去在作用圖表的箭號。

「加上圖例」把圖例加到作用圖表。

「刪除圖例」除去在作用圖表的圖例。

「座標軸」控制是否在作用圖表顯示座標軸。

「格線」控制是否在作用圖表顯示格線。

「加上覆疊」* 在作用圖表製作覆疊圖表。

「刪除覆疊」* 在作用圖表除去覆疊圖表。

「編修資料數列」* 在作用圖表製作或編修資料數列。

「選定整個圖表」選定整個作用圖表。

「選定繪圖區」選定作用圖表的繪圖區。

「文件保護」* 防止圖表資料數列、格式、或視窗被改變。

「取消文件保護」* 除去保護。

「色板顯示」* 編修作用圖表色板的顏色，或從其它文件複製顏色。

「重繪圖表」計算開啟的工作表，並重繪依據該工作表的所有開啟的圖表。

「簡短型功能表」* 改變所有開啟圖表與工作表的功能表，而顯示有限數目的指令。

「完整型功能表」改變所有開啟圖表與工作表的功能表，而顯示全部可用的指令。

* 這些指令只有在使用「完整型功能表」時才會出現。


「圖表」「加上箭號」與「圖表」「刪除箭號」

「圖表」「加上箭號」在作用圖表插入箭號。

可依需要加上許多箭號到圖表。

可使用鍵盤或滑鼠調整箭頭大小。

「圖表」「刪除箭號」由圖表除去已選定的箭號。

相關主題

加上或刪除圖表箭號

圖表箭號格式化

移動與改變圖表箭號大小


「圖表」「加上圖例」與「圖表」「刪除圖例」

「圖表」「加上圖例」把圖例擺放在作用圖表的右邊。縮小繪圖區以容納圖例。

「圖表」「刪除圖例」由作用圖表除去圖例。

繪圖區回復原來大小。

若刪除圖例，然後又加回圖例，則該圖例具有刪除前的相同格式。

使用滑鼠或「格式」「圖例」指令可以移動圖例。

相關主題

加上或刪除圖例

圖例格式化

移動圖例


「圖表」「加上覆疊」與「圖表」「刪除覆疊」

「圖表」「加上覆疊」在作用圖表製作覆疊圖表。

若是偶數資料數列，前半部顯示在主要圖表，後半部顯示在覆疊圖表。

若是奇數資料數列，主要圖表會比覆疊圖表多顯示一個資料數列。例如，某個圖表有五個資料數列，前三個顯示在主要圖表，後兩個顯示在覆疊圖表。

覆疊圖表剛開始以折線圖表顯示。

若選取「圖庫」「設定慣用圖表」將組合圖表設為慣用的圖表類型，則「圖表」「加上覆疊」會加上您指明為慣用類型的覆疊圖表。

不能在立體圖表加上覆疊圖表。

「圖表」「刪除覆疊」由主要圖表除去覆疊圖表。

覆疊圖表的所有資料數列都會回到主要圖表。


「圖表」「加上文字」

把標題擺在圖表或把標記貼到座標軸或資料項。

若在選取「圖表」「加上文字」以前，先選定某個座標軸或資料項，則 Microsoft Excel 會在對話方塊中選定該選項。

若某個軸或資料項移動或改變大小，則貼附的文字仍會跟隨著。�

圖表標題

把標題貼附在繪圖區上面。

數值 (Y) 軸（或數值 (Z) 軸）

對平面圖表而言，在數值軸（y軸）的中間貼附一個“Y”。

對立體圖表而言，本選項變成 數值(Z)軸，同時在數值軸（z軸）的中間貼附一個“Z”。

類別（X）軸

在 x軸 的中間貼附一個“X”。

數列（Y）軸

在數列軸(y軸)的中間貼附一個“Y”。

平面圖表沒有這個選項。

數列與資料項

將資料項的值貼到其在圖表上的記號。除了區域圖表以外，所有圖表皆需指明數列序號與資料項序號。

在區域圖表，若僅指明數列序號，本選項會將您輸入的文字貼到數列區域的中央。

覆疊圖表數值（Y）軸

在覆疊圖表數值軸的中間貼附一個“Y”。

立體圖表沒有這個選項。

覆疊圖表類別（X）軸

在覆疊圖表類別軸的中間貼附一個“X”。

立體圖表沒有這個選項。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。

相關主題

編修圖表文字

格式化圖表文字的字型

格式化圖表文字的對齊與方位


「圖表」「座標軸」

控制是否在作用圖表顯示座標軸。

可在「主要圖表」方塊設定顯示或隱藏座標軸。

若有覆疊圖表，則另有針對覆疊圖表座標軸的選項。

相關主題：

加上或刪除圖表文字

座標軸刻度的格式化

座標軸圖樣、刻度與刻度標記的格式化


「圖表」「重繪圖表」

計算開啟的工作表，並重繪依據該工作表的所有開啟的圖表。

依據「選項」「設定重算方式」對話方塊的設定而計算。

便捷鍵：	F9

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十二章編修圖表。

相關主題

調整資料值


「圖表」「色板顯示」

在 Microsoft Excel 色板自訂顏色，並在文件間複製色板。您可以對工作表、巨集表與圖表自訂色板顏色。

需要彩色顯示器才能自訂顏色。

若正利用工作表工作，可使用「選項」「色板顯示」。

您可以將文件上自訂顏色的物件複製到另一文件，顏色隨著物件一併複製。

色板顯示

顯示色板。

複製顏色來源

含有一份開啟文件的清單，可從清單上的文件複製色板。選定某一文件即可複製其色板到作用文件。

編修

在色板編修所選的顏色，並顯示「色彩選擇器」。可在色板編修任一原來的 16 種顏色，製作自訂型顏色。

預設值

重設色板為原來的 16 種顏色。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊中第十六章自訂型工作表與資料保護。

相關主題

文件間複製色板

在色板自訂顏色


「圖表」「編修資料數列」

在作用圖表製作或編修資料數列。

類別（x標記或值）是由主要圖表的第一個數列和覆疊圖表的第一個數列所決定，除非圖表為一個 XY 散佈圖，否則在其它數列的類別值不被理會。

數列

以繪製順序列出所有已定義的資料數列名稱。

在選取「圖表」「編修資料數列」以前，若您已先選了資料數列，則該數列即會被使用。

名稱

顯示在數列方塊選定的資料數列名稱。若未輸入名稱，Microsoft Excel 把它命名為數列 N，此處 N 與繪製順序相同。

名稱可為對單一儲存格的外部參照，或已定義為單一儲存格的名稱，或一連串的字元，也可以為文字。若加上一個圖例，則該名稱為圖表圖例的數列名稱。

X 軸標記或數值

顯示在數列方塊選定的類別標記參照。若為 XY 散佈圖表，則顯示數列的 X 值參照。

參照可為對工作表名稱與包含類別或 X 值 的儲存格的外部參照，對已命名的範圍的參照，或者一個陣列常數。

Y 軸數值

對平面圖表而言，包含在數列方塊所選數列的數值參照。

參照可為對工作表名稱與包含數值的儲存格的外部參照，對已命名的範圍的參照，或者一個陣列常數。

對立體圖表而言，本選項包含靜態文字“數列名稱”，並且無法編修。

Z 軸數值

對立體圖表而言，包含在數列方塊所選數列的數值參照。

參照可為對工作表名稱與包含數值的儲存格的外部參照，對已命名的範圍的參照，或者一個陣列常數。

對平面圖表而言，本選項不適用，同時亦不會顯示出來。

繪製順序

包含一個整數(1,2,3,...)，定義已選資料數列在圖表繪出的順序。若改變數列的繪製順序，則與數列配合的資料標記仍保留與數列的關係。

定義

產生新定義的資料數列，或在不必關閉對話方塊之下，將所做的改變應用於現有的資料數列。

刪除

刪除選定的資料數列。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十二章編修圖表，或 Microsoft Excel 函數參考手冊中的 SERIES 函數。

相關主題

調整資料值

產生新的圖表數列

刪除資料數列

編修資料數列


「圖表」「格線」

控制是否要在作用圖表上顯示主要與次要格線。

格線由圖表座標軸延伸通過繪圖區。

主要格線對齊於刻度記號。

次要格線位於刻度記號之間。

相關主題

格線的格式化


「圖表」「文件保護」與「圖表」「取消文件保護」

「圖表」「文件保護」將圖表保護，使得資料數列與格式無法被改變，同時視窗無法被移動、調整大小、或隱藏。

必須使用「完整型功能表」才能使用本指令。

在圖表被保護以前，它的視窗必須為作用狀態。

當貼附圖表視窗為作用狀態時，則無「圖表」「文件保護」指令。

「選項」「文件保護」指令用於開啟與關閉工作表的保護。

密碼

由任何字母、數字、空白、或符號所組成，長度最多只能是 15 個字元。

密碼對大小寫有所區分。密碼可有可無；您可以保護文件而不用密碼。當輸入密碼時，它並不會顯示在螢幕上。

圖表

除了視窗特點以外，保護圖表的各方面。

視窗

避免圖表視窗被改變大小，移動，或利用「控制」「關閉」指令關掉。

「圖表」「取消文件保護」使圖表回復為未被保護狀態。

密碼

設定密碼保護圖表以後，必須輸入相同的密碼才可以除去保護。

相關主題

保護圖表資料

文件保護

保護視窗

保護工作表儲存格


「圖表」「選定整個圖表」

選定整個作用圖表。

相關主題

複製圖表

工作表內與工作表間的複製

刪除資料數列

編修資料數列

圖表文字字型格式化

文字方塊框線與填滿圖樣的格式化


「圖表」「選定繪圖區」

選定作用圖表的繪圖區。

相關主題

圖表繪圖區格式化

選定圖表的項目


「圖表」「簡短型功能表」與「圖表」「完整型功能表」

「圖表」「簡短型功能表」改變所有開啟圖表與工作表的功能表，而顯示出有限的指令。

顯示完整型功能表時才有。

在工作表與巨集表上，簡短型與完整型功能表指令都在「選項」功能表裡。

「圖表」「完整型功能表」改變所有開啟圖表與工作表的功能表，而顯示出所有可用的指令。

只有當顯示簡短型功能表時才有作用。

在工作表與巨集表上，簡短型與完整型功能表指令都在「選項」功能表裡。


「控制」功能表

「還原」視窗還原為原先的大小與位置。

「移動」顯示全向箭頭游標， 以移動視窗位置，或開啟控制功能表對話方塊。

「大小」顯示全向箭頭游標，以更改視窗大小。

「最大化」放大視窗，填滿可用空間。

「關閉」關閉視窗或開啟控制功能表對話方塊。

「切換至」* 列出所有目前已開啟的應用程式以供選用。

「下一個視窗」** 啟用目前應用程式的下一個視窗。

「最小化」* 縮小應用程式視窗成為圖示，顯示在畫面底端。

「執行」* 執行剪貼簿、控制台、巨集轉換程式、或對話編輯器。

「分割視窗」** 分割作用視窗成為二或四塊。

* 應用程式控制功能表專有指令。

**工作表或巨集表的控制功能表專有指令。


「控制」「關閉」

關閉作用中的應用程式視窗或文件視窗。若有已開啟的「控制」功能表對話方塊， 選取此指令可以關閉對話方塊。

用滑鼠連按兩下控制功能表圖示，與選取控制關閉相同。

關閉應用程式視窗與選取「檔案」「結束」相同。

若關閉文件視窗，但該文件的其它開啟中視窗仍保持開啟，使用「檔案」「關閉」可以關閉該文件的全部視窗。

關閉全部文件的全部視窗，用「檔案」「關閉所有檔案」。

便捷鍵：	CTRL+F4 (關閉文件視窗)

Alt+F4 （關閉應用程式視窗）


「控制」「最大化」

放大視窗，佔用所有可用的空間。

用滑鼠按一下最大化圖示與選取控制最大化相同。

放大 Microsort Excel 視窗為全螢幕。

放大文件視窗，使用整個 Excel 工作空間。

使用「控制」「還原」指令，使最大化視窗恢復成原先的大小。

便捷鍵：	CTRL+F10（文件視窗最大化）


「控制」「最小化」

縮小 Microsoft Excel 視窗為圖示，顯示在畫面底端。

也可用滑鼠按一下最小化圖示與選取控制最小化相同。

最小化的用途在執行 Microsoft Excel 同時執行另一應用程式。

控制最小化只出現在應用程式的控制功能表內，文件視窗不能最小化。

使用「控制」「還原」指令,恢復最小化視窗為原先的大小。


「控制」「移動」

顯示全向箭頭游標，以移動視窗的位置。

用以移動有控制功能表的對話方塊。

不適用於已最大化的視窗。

便捷鍵：	CTRL+F7 （移動文件視窗）


「控制」「下一視窗」

啟用下一文件視窗。

便捷鍵：	CTRL+F6


「控制」「還原」

還原最大化或最小化視窗為原先的大小與位置(執行「控制」「最大化」或「控制」「最小化」之前)。

也可用滑鼠按一下還原圖示。

不會影響利用「控制」「移動」或「控制」「大小」指令對視窗所做的變更。

便捷鍵：	CTRL+F5 （還原文件視窗）


「控制」「執行」

對話方塊顯示可執行的其它應用程式。

只顯示在應用程式的控制功能表內。

剪貼簿

開啟剪貼簿（暫時存放剪下﹑複製及複製圖片資料的地方）。

控制台

修改電腦的色彩、字型、輸出入埠、滑鼠、桌面、網路、印表機、國際化、鍵盤、日期時間、聲音及 386 增強模式。

對話編輯器

製作自定型對話方塊。


「控制」「大小」

顯示一個全向箭頭游標，改變視窗的大小。

不適用於已最大化的視窗。

便捷鍵：	CTRL+F8（改變文件視窗大小）


「控制」「分割視窗」

分割視窗為兩塊或四塊。

可同步捲動分割視窗，上下分割視窗顯示相同列號，左右分割視窗顯示相同欄名。

只適用於工作表或巨集表視窗。

使用「選項」「凍結分割視窗」使上或左分割視窗固定不捲動。

不適用於圖表視窗。

相關主題

分割與取消分割視窗


「控制」「切換至」

列出全部開啟中的應用程式。

切換至

啟動選定的應用程式。

工作結束

關閉選定的應用程式。

取消

關閉列示方塊視窗。

重疊顯示

重疊顯示所有開啟中應用程式，顯示每一視窗的標題。

非重疊顯示

放大所有開啟中應用程式，顯示每-視窗的左上部。

圖示排列

在畫面的底端排列所有最小化的應用程式圖示。


「資料」功能表

「表格」用以顯示您用來檢視、改變、增加及刪除記錄的資料庫表格。

「尋找」在資料庫找出符合您所定義的準則的資料庫記錄。

「結束尋找」結束資料尋找。

「抽選」* 從資料庫中複製符合您所定義的準則的記錄至抽選範圍中。

「刪除」*從資料庫中刪除符合您所定義的準則的記錄。

「設定資料庫」 定義選定的儲存格範圍為資料庫。

「設定準則範圍」 定義選定的儲存格範圍為準則範圍。

「設定抽選範圍」* 定義選定的儲存格範圍為抽選範圍，以從資料庫中抽選記錄。

「排序」根據您所指定的列或欄的儲存格內容，重排選定範圍內的欄或列。

「數列」* 以一個或多個數列數值或日期來填滿選定的儲存格範圍。

「運算列表」* 根據工作表中的輸入數值及公式來製作運算列表。

「資料剖析」* 將僅具有一個欄位寬度的資料內容分派填滿至若干欄位。

「合併彙算」* 從若干工作表的多個範圍合併資料到單一儲存格中。

* 只有在您使用「完整型功能表」時，這些指令才會出現。


「資料」「合併彙算」

在多張工作表中的多個範圍合併彙算資料到單一儲存格。例如，您可以使用合併彙算從四個季節的報表（來源）來合併彙算，將總數顯示在（目的）指定範圍內。

在您選定「資料」「合併彙算」指令之前，先合併彙算資料到目的範圍。

如果您以類別來合併彙算，您必須在目的範圍內包含所要的類別標記。如果您以位置來合併彙算，您不必包含類別標記。

當來源範圍包含相似的資料，而來源範圍儲存格或範圍照位址不同於目的範圍時，則以類別來合併彙算。

當從同一樣版製作工作表，以及來源範圍包含相似類別的資料，且有與目的範圍相同的儲存格或範圍參照位址時，則以位址來合併彙算。

如果目的範圍為單一儲存格，則該範圍向下及向右擴展以容納所有在來源範圍的類別。

如果目的範圍為單一列，則該範圍向下擴展，以容納所有在來源範圍的列類別，合併彙算的欄類別僅與您原先選項內的欄數目一般多。

如果目的範圍為單一欄，則該範圍向右擴展，以容納所有在來源範圍的欄類別；合併彙算的列類別僅與您原先選項內的列數一樣多。

如果目的範圍為一儲存格範圍，則合併彙算類別僅有與可容納於該範圍一樣多。如果目的範圍無足夠的空間來容納所有合併彙算的資訊，則在合併彙算時，將顯示訊息。

函數

指定 Microsoft Excel 將用於合併彙算資料的函數。

類別位置

指定以類別或以位置來合併彙算，如果頂端列核對方塊已被開啟，則使用來源範圍頂端列的標記為類別名稱。如果最左欄已被開啟，則使用來源範圍最左欄的標記作為類別名稱。如果僅有一個核對方塊被開啟，則以已被開啟的核對方塊作為以類別來合併彙算，而以未開啟的核對方塊作為以位置來合併彙算。

參照位址

指定來源範圍的參照位址來加入合併彙算。

您最多可以指定 255 個來源範圍給 Microcoft Excel 進行合併彙算。包含來源範圍的工作表在合併彙算時，不一定要先被開啟，然而必須已被儲存。

全部參照位址

顯示合併彙算的來源範圍的參照位址。

製作對來源資料的連結

當合併彙算時，從來源範圍製作連結至目的範圍。因此每當來源資料改變時，目的範圍將自動更新。

Microsoft Excel 為每一儲存格製作一個連結公式，並對目的範圍插入列或欄以包含對每個來源範圍的連結公式。該目的範圍隨即以置放於附屬於目的範圍中的類別，或位置的列或欄的連結公式分類為各項大綱。

增加

增加對合併彙算參照方塊中所指定的來源範圍參照。

刪除

刪除在所有參照方塊中選定的來源範圍參照。

更多的有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第八章「多重文件的資料處理」。

相關主題

合併彙算資料

顯示大綱層次


「資料」「刪除」

刪除所有符合「資料」「設定準則範圍」指令所定準則的記錄。

請確認。

在資料庫中的其他記錄均被移動以填滿空間。

不能復原。要在刪除前預視該記錄，則選定「資料」「尋找」指令。

確定您在準則範圍內並沒有任何一欄全是空白的。如果您有這樣的空白欄，在資料庫內所有的記錄都會被刪除。

相關主題

取消資料庫、準則、或抽選範圍

從資料庫中刪除記錄

使用資料表格來編修記錄


「資料」「抽選」

尋找符合在準則範圍所定義的資料，並將它複製至抽選範圍。

抽選範圍必須位於資料庫之外，並且是僅包含欄位名稱的範圍，或是包含欄位名稱及將包含抽選資料的儲存格。

您可以在選取「資料」「抽選」指令前先輸入欄位名稱，您也可以在選取「資料」「設定抽選範圍」指令來設定抽選範圍，然後可以使用 Extract 名稱作為「公式」「到」指令及資料庫函數的參照名稱。在抽選範圍的第一列必須包含一個或多個的資料庫欄位名稱。

如果抽選範圍僅包含欄位名稱，抽選出的記錄將被複製在欄位名稱以下的儲存格。即使無任何抽選資料被複製，在欄位名稱下方的所有儲存格均將被清除。

如果抽選範圍包含欄位名稱及其下方的儲存格，則在此範圍中的所有儲存格均被清除。抽選記錄都會被複製到抽選範圍內直到範圍被填滿為止。

「資料」「抽選」程序，不能被復原。

不選重復

有重複記錄時，僅抽選一份。

更多的有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十章「資料庫分析與報告」。

相關主題

資料庫定義

從資料庫中抽選資料


「資料」「尋找」與「資料」「結束尋找」

「資料」「尋找」會將游標放置於符合您所定準則的資料庫記錄。

您必須在使用「資料」「尋找」指令前，先定義資料庫範圍及準則範圍。

如果作用儲存格是在資料庫範圍外，選出第一個符合的記錄。如果作用儲存格是在資料庫範圍內，則從該儲存格下方選出符合的記錄。

直到您結束了「資料」「尋找」，不然捲動僅能將游標放置於資料庫範圍內的符合記錄。

「資料」「結束尋找」結束資料尋找指令，並回復至正常的捲動。

當您使用「資料」「尋找」指令時，「結束尋找」會出現於「資料」功能表內。

您也可藉由選定其他指令來離開「資料」「尋找」。例如選定資料庫外的儲存格，編修儲存格或按 ESC。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十章「資料庫分析與報告」。

相關主題

資料庫定義

在資料庫中尋找記錄


「資料」「表格」

用以顯示您用來檢視、改變、增加、搜尋、刪除及尋找記錄的資料庫表格。

用來一次檢視一整筆記錄。

您要多少記錄，資料庫都可以容納，可是資料表格僅能顯示其所能容納的欄位，您無法藉由捲動來對資料表格檢視其餘的欄位。

提供了另外一項對資料作業的資料庫指令。

左邊欄位文字列示了資料庫欄位名稱。

對應於資料庫內一筆記錄的內容係在欄位名稱旁出現。您所能編修的欄位出現於文字方塊中，不可以編修計算的或有保護的欄位。

捲軸顯示您目前在資料庫中的位置。

在表格左上角的位置指示器，告訴您那一筆記錄正被顯示，以及在資料庫中總共有多少筆記錄（例如：1/3)。當您在資料庫中最後一筆非空白記錄後捲動時，則會改變為「新增記錄」。

新增

捲動至資料庫末端的第一筆空白記錄，如果在末端無空白記錄存在，則加入一筆空白記錄，然後您就可以在新記錄的欄位中加入資料。

刪除

在現行顯示的記錄中刪除資料，並移動其他的記錄以填滿該空間。已刪除的記錄不能還原。

還原

在顯示的記錄中還原編修的欄位至改變前的狀態。在您按 ENTER 或捲動至其他記錄以後，則無法還原。

上一筆

顯示符合您以「準則」鈕所定義的準則的上一筆記錄。如果表格內的準則為空白，則顯示資料庫內上一筆記錄。

下一筆

顯示符合您以「準則」鈕所定義的準則的下一筆記錄。如果表格內的準則為空白，則顯示資料庫內下一筆記錄。

準則

顯示對話方塊，以便您使用搜尋「上一筆」或「下一筆」鈕。

並不會影嚮以「資料」「設定準則範圍」指令所指定的準則。

「清除」清除在對話方塊內的現用準則。

表格

讓您回到正常的資料表格。只有在選取「準則」鈕後才會出現。

關閉

關閉「資料」「表格」。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊中第九章「製作與使用資料庫」。

相關主題

使用資料表格編修記錄


「資料」「資料剖析」

將具有一個欄位寬度的資料內容分派填滿到若干欄位。

在您從其他應用程式匯入資料至 Microsoft Excel 內後，如果若干欄資料被縮至單一欄位時使用。

您所剖析的範圍沒有限制多少列，但僅能只有一欄。

在範圍內第一個儲存格所作的剖析設定，會被用於範圍內所有的儲存格。

當您在剖析資料時，儲存格會往右邊欄位填滿。如果在右邊欄位儲存格中有資料存在，會被剖析的資料所取代。確定在您所剖析右方的範圍有足夠的空白儲存格以容納資料。

剖析格式列

在選定範圍中顯示第一個非空白儲存格的內容，在此處您所設定的括號，將決定儲存格範圍的資料內容如何分派至各個欄位。

Microsoft Excel 記得每個工作表最後所用的剖析列。

推測

對括號應置放在顯示於剖析列的資料中那個位置而做最佳的推測。您可以藉由增加或刪除括號來修改推測。

清除

清除剖析列中所有括號。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第八章「處理多重文件資料」。

相關主題

剖析匯入的資料


「資料」「數列」

以一個或多個數字或日期數列來填滿選定的範圍。使用選定範圍第一列或第一欄的內容作為數列的起始數值。

數列產生在

產生數列給列或欄。

類別

等差級數對每一儲存格加入間距值。等比級數對每一儲存格乘上間距值。日期則根據日期單位計算日期數列。

日期單位

決定日期數列的製作係以日、工作日、月或年來增加。

只在製作日期數列時才用到。

間距值

數列所增加或減少的數值。

正數使數列增加、負數則使數列減少。

終止值

您要數列終止的數值。如果數列在達到終止值前已填滿選定範圍，數列即在此點終止。

可以為空白。


「資料」「設定準則範圍」

定義選定範圍的儲存格作為準則範圍－－該範圍包含或將包含用來尋找、抽選、刪除符合資料庫記錄之準則。

可以設定兩種準則：比較準則及計算準則。

當您要尋找符合或特定準則範圍內的記錄時，請使用比較準則。

如果您要使用由參考記錄內欄位公式得來的結果來測試資料庫，則使用計算準則。

可以是在工作表中資料庫範圍外的任何範圍，或是在其他工作表上。您必須在使用「資料」「抽選」，「資料」「刪除」或「資料」「尋找」指令前先行設定準則範圍。

命名為 Criteria。

準則範圍內的第一列必須包含資料庫欄位名稱；在第一列之下最少要有一列來包含準則。

如果準則範圍包含一個空白列，則資料庫內全部的記錄均符合準則。

一但您定義了準則範圍，您可以隨時改變準則。

工作表一次僅可以定義一個準則範圍。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用者手冊第十章「資料庫分析與報告」。

相關主題

取消資料庫，準則或抽選範圍

從資料庫中刪除記錄

從資料庫中抽選記錄

在資料庫內尋找記錄

設定準則範圍


「資料」「設定資料庫」

定義選定的儲存格範圍為資料庫。

命名為  Database。

工作表一次僅可以定義一個資料庫。

更多有關的資訊，參閱 Microsoft Excel 使用者手冊第九章「製作與使用資料庫」。

相關主題

定義資料庫


「資料」「設定抽選範圍」

定義選定的儲存格範圍為抽選範圍以便從資料庫中抽選記錄。

抽選範圍必須在資料庫外部，可以是僅包含欄位名稱的範圍，或是包含欄位名稱及容納抽選資料的儲存格。

Microsoft Excel 將此命名為 Extract。您可以如同使用其他已命名的參照般使用此一名稱。

如果抽選範圍僅包含欄位名稱，在抽選資料時不論有無資訊被抽取至抽選範圍，自欄位名稱下到工作表底端的所有儲存格，其資料內容均被清除。您不能使用「編修」「復原」來還原資料抽選。

要抽選資料庫記錄，您不一定要定義抽選範圍。您可以在選取「資料」「抽選」指令前選定抽選範圍即可。然而，如果您使用「資料」「設定抽選範圍」指令來定義抽選範圍，則您可以使用 Extract 名稱作為「公式」「到」指令及資料庫函數的參照名稱。

相關主題

從資料庫抽選資料


「資料」「排序」

根據所選定範圍的內容來重排欄或列。

可以在工作表儲存格範圍內使用，無論是否為資料庫。

當對資料庫排序時，在選項內不要包含欄位名稱。

您可以最多指定三個排序鍵值，排序鍵值辨識在對列排序時那一欄將被排序，在對欄排序時，那一列將排序。

您可以在欄或列中指定任何儲存格，以辨識作為排序鍵值的列或欄。

如果您使用一個以上的鍵值，在主要鍵中相同的資料項目將會根據次要鍵及第三鍵來排序資料。

如果您未使用次要鍵或第三鍵，則在主要鍵中相同的列或欄係以被尋找到的順序來排列。

排序方式

指定依列或欄來排序。

主要鍵

當對列排序時，辨識那一欄將被排序。當對欄排序時，則辨識那一列將被排序。從所要排序的欄或列選定一個儲存格（或輸入任何儲存格參照位址）。

指定依遞增或遞減來排序。

次要鍵

當有重複的主要鍵時，對該欄或列指定另外的鍵。

第三鍵

當有重複的次要鍵時，對該欄或列指定另外的鍵。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第四章「編修工作表」。

相關主題

排序儲存格範圍


「資料」「運算列表」

根據您在工作表中所定義的輸入儲存格及公式，來製作運算列表。

用來顯示一個或多個公式以不同數值代入之結果。

在單變數運算列表，輸入列變數或欄變數的參照位址。對雙變數運算列表，則輸入該兩者的參照位址。

您不能在巨集表中製作運算列表。

列變數

指定輸入數值，如果輸入值是在同一列。

欄變數

指定輸入數值，如果輸入值是在同一欄。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章「工作表分析計算」。

相關主題

填滿單變數運算列表

填滿雙變數運算列表


「編修」功能表
「編修」功能表：

這些指令出現於工作表、圖表及巨集表的功能表中：

「復原」對某些指令或動作予以取消。

「重複」* 重複最近一次所選取之指令。

「剪下」將選定內容移至剪貼簿中。

「複製」複製選定內容並置於剪貼簿中。

「複製圖片」將選定內容複製圖片，並置於剪貼簿中。可將剪貼簿中的圖片貼至其他應用程式中。此指令僅於按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時才出現。

「貼上」將已剪下或複製之選定內容貼至工作表、工作群組、圖表或資料編輯列上。

「清除」將選定的工作表儲存格之資料、格式、或兩者刪除。若作用文件為圖表，則刪除圖表資料組或格式。

「選擇性貼上」* 將複製的儲存格中已選定之某些屬性，貼至作用工作表或工作群組的選定範圍。若作用文件為圖表，則從工作表或另一圖表貼附資料數列。

這些指令僅出現於工作表和巨集表的功能表中：

「貼上圖片」將剪貼簿中的圖片貼至 Microsoft Excel 文件或其他應用程式中。此指令僅於按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時才出現。

「貼上連結」* 將複製的資料貼至選定範圍，並與資料來源建立連結。

「貼上圖片連結」* 將剪貼簿中的圖片貼至 Microsoft Excel 文件中，並在圖片與文件間建立連結。此指令僅於按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時才出現。

「刪除」刪除在工作表選定的儲存格，並移轉其四週的儲存格以填滿空間。

「插入」插入相當於選定範圍的大小與形狀的儲存格，並移轉選定範圍以容納新儲存格。

「插入貼上」在現有儲存格間插入選定範圍。本指令僅於使用「編修」「剪下」或「編修」「複製」指令後才有。

「向左填滿」將選定範圍右欄儲存格的內容和格式，複製至選定範圍的其他儲存格內。此指令僅於按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時才出現。

「向右填滿」 將選定範圍左欄儲存格的內容和格式，複製至選定範圍的其他儲存格內。

「向下填滿」將選定範圍上列儲存格的內容和格式複製至選定範圍的其他儲存格內。

「向上填滿」將選定範圍底列儲存格的內容和格式複製至選定範圍的其他儲存格內。此指令僅於按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時才出現。

「填寫工作群組」* 將作用工作表選定範圍的內容，輸入至工作群組內所有工作表的相同範圍。

* 這些指令只有在使用「完整型功能表」時才出現。


「編修」「清除」

工作表：從選定儲存格中刪除格式、公式、附註、或三者。若選定內容位於資料編輯列，則刪除選定之文字。詳細資訊請參閱「編修」「清除」<工作表>

圖表：:從選定圖表中刪除資料數列、格式、或兩者。若選定物位於資料編輯列內，則刪除選定之文字。詳細資訊請參閱「編修」「清除」<圖表>

相關主題：

清除儲存格資料


「編修」「清除」<圖表>

當圖表被選定時，刪除其資料數列、圖表格式、或兩者。若選定物位於資料編輯列，則刪除選定之文字。

全部：

清除所有資料數列及圖表格式。當整個圖表被選定時，此選項出現於對話方塊。

便捷鍵：	DEL

格式

僅刪除格式，資料數列未受影響。當整個圖表或資料數列被選定時，此選項出現於對話方塊。

公式

刪除所有資料數列，圖表格式不變。

若您選定資料數列後，隨即選取「編修」「清除」指令，則刪除單一資料數列。

本選項僅在選定整個圖表時才出現於對話方塊。

數列

當一連串或單一資料項被選定時，刪除資料數列。本選項僅在一資料數列或一資料項被選定時才會出現。

便捷鍵：	DEL


「編修」「清除」<工作表>

刪除選定儲存格的內容、格式、或兩者。

工作表公式若包含被刪除的儲存格的參照位址時，該公式假定此一被刪除之儲存格的數值為零。

「編修」「刪除」指令不但刪除選定儲存格之資料內容，而且刪除儲存格本身。公式參照至業已刪除的儲存格時，則會在儲存格內出現 #REF! 之錯誤訊息。

便捷鍵：	DEL  (出現「編修」「清除」對話方塊)

CTRL + DEL  (自選項中清除公式)

全部

刪除選定儲存格之內容、格式、和附註。

格式

僅刪除格式，儲存格公式及附註均未改變。該儲存格回復至一般格式。

公式

自選定儲存格中刪除資料內容，而不影響其格式及附註。

附註

從選定儲存格中刪除附註，但內容及格式不變。


「編修」「複製」

複製選定之儲存格、儲存格範圍、資料編輯列選定內容或圖表至剪貼簿。

複製儲存格範圍或圖表之圖片至另一 Microsoft Excel 文件，或至其他應用程式，必須使用「編修」「複製圖片」指令。

便捷鍵：	CTRL+INS

工作表

選定範圍可為單一儲存格、儲存格範圍、或是多重選定。

若於選取「編修」「複製」指令後，隨即選定「編修」「貼上」指令，則可複製儲存格內容及格式。若隨即選定「編修」「選擇性貼上」指令，則可複製特定之儲存格屬性。若隨即選定「編修」「插入」指令，則會複製儲存格內容及格式，並將之插入現有儲存格中。

若選定範圍包含您不要複製的隱藏列或欄，則可使用「公式」「特殊選定」指令，或工具列上的選擇可見儲存格按鈕，而只選定工作表上可見的儲存格。

選定範圍環繞著點線框。

資料編輯列

若資料編輯列處於作用狀態，則複製選定之文字至剪貼簿。您可將剪貼簿內之內容貼至相同公式之某部份、其他儲存格之公式、對話方塊之文字方塊或其他應用程式內。

圖表

若選定某一圖表，則可複製資料數列和格式，並將之貼至其他 Microsoft Excel 文件內。

圖表以點線框標示。

相關主題

複製圖表

複製儲存格至多重位置

複製資料

在資料編輯列上複製

工作表上與工作表間的複製

複製可見儲存格


「編修」「複製圖片」

複製選定儲存格、儲存格範圍、或圖表的圖片至剪貼簿中。可將剪貼簿中的圖片貼至其他應用程式內。

當您按著 SHIFT 並選取「編修」功能表時，本選項取代「編修」「複製」指令而出現於「編修」功能表中。

圖片外觀

如螢幕所示，複製將貼至 Microsoft Excel 工作表之選定範圍的圖片。

如報表輸出結果所示，複製將貼至其他應用程式之選定範圍的圖片。

尺寸大小　<僅指圖表>

如螢幕所示的複製選定範圍，如此尺寸與螢幕所顯示的相同。該圖片的尺寸依圖表視窗之尺寸和形狀而有不同。

如報表輸出結果所示的複製圖片，如此尺寸與報表輸出結果相同。該圖片的尺寸依圖表視窗之尺寸和形狀、印表機之功能、以及「檔案」「設定列印格式」對話方塊內之「尺寸」選項而有不同。


「編修」「剪下」

從文件中刪除選定範圍，並將之置於剪貼簿，該選定範圍可以是工作表或巨集表上的儲存格，或是工作表、巨集表或圖表的資料編輯列中之文字。

在資料編輯列剪下文字時，該文字即被刪除，並複製至剪貼簿內。剪下之文字可被貼至同一公式的新位置，或貼至其他儲存格內之公式。

在工作表剪下儲存格時，Microsoft Excel 以點線框標示選定之儲存格或儲存格範圍。

若於選取「編修」「剪下」指令後，隨即選定「編修」「貼上」指令，則可貼上儲存格的內容及格式。若隨即選定「編修」「插入」指令，則儲存格內容及格式即被插入現有儲存格中。

在工作表中，將要剪下的選定範圍可以是單一的、連續的、矩形的範圍，或是多重選定。

若要完全刪除選定之儲存格，並移轉其他儲存格以填滿空間，則使用「編修」「刪除」指令。

便捷鍵：	SHIFT+DEL

詳細資訊請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第四章編修工作表。

相關主題

複製可見儲存格

移動欄或列內容

移動儲存格內容


「編修」「刪除」

在工作表刪除選定之儲存格、列或欄，包括選定範圍的內容和格式，並移轉周圍的儲存格以填滿空間。

若刪除整列或整欄，則儲存格會自動移轉以填滿空間。

若所選定者少於整列或整欄，則出現一個對話方塊，請您指明周圍的儲存格往上移或往左移，或將整欄或整列刪除。

工作表公式參照至業已刪除之儲存格，則會出現 #REF! 之錯誤訊息。

欲刪除選定儲存格之內容、格式、或兩者，而不刪除儲存格本身時，則可使用「編修」「清除」指令。工作表公式包含參照至業已清除之儲存格時，則假定該儲存格的數值為零。

便捷鍵：CTRL+-（負號）。

右方儲存格向左移轉

將四週儲存格向左移轉。

下方儲存格向上移轉

將四週儲存格向上移轉。

整列刪除

移轉整列以填滿空間。

整欄刪除

移轉整欄以填滿空間。

相關主題

刪除欄或列


「編修」填滿指令

將選定範圍某一邊的儲存格內容及格式複製至選定範圍的其他儲存格。

複製之內容及格式取代現有之內容及格式。

正常情形下，僅「編修」「向右填滿」指令及「編修」「向下填滿」指令出現於「編修」功能表中。若您按住 SHIFT， 並選取「編修」功能表，則「編修」「向左填滿」指令及「編修」「向上填滿」指令將會取代出現。

若您作多重選定，每一選定範圍將被同範圍之儲存格填滿。

若選定範圍包含您不要的隱藏的列或欄，則可使用「公式」「特殊選定」指令，或按工具列上的選擇可見儲存格按鈕以選定可見的儲存格。

便捷鍵：	CTRL+> *（「編修」「向右填滿」)

CTRL+<� *（「編修」「向下填滿」)

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

「編修」填滿指令	複製來源

「編修」「向下填滿」	上列

「編修」「向右填滿」	左欄

「編修」「向上填滿」	底列

「編修」「向左填滿」	右欄

「編修」「填寫工作群組」	與工作群組中所有其他工作表相同位置的選定範圍

相關主題

複製至接鄰的儲存格範圍

複製可見的儲存格

填滿工作群組中工作表


「編修」「填寫工作群組」

將作用工作表選定範圍的內容複製至工作群組內所有工作表的相同範圍。

全部

複製全部資料及格式。

公式

複製全部資料，格式不變。

格式

僅複製格式，資料不變。


「編修」「插入」

插入一列、一欄或相當於選定儲存格範圍大小與形狀之空白儲存格範圍，或插入您使用「編修」「複製」或「編修」「剪下」指令所定的範圍。所選的列、欄或儲存格將被移轉，以容納該項插入。

選定一個儲存格或一個範圍的儲存格之後。您可以選取「編修」「插入」指令，並指明所要的插入方式。

便捷鍵：	CTRL++ (加號)

原有儲存格向右移轉

當插入時，原有儲存格向右移轉。

原有儲存格向下移轉

當插入時，原有儲存格向下移轉。

整列插入

在選定儲存格該列上方插入一整列。

整欄插入

在選定儲存格該欄左方插入一整欄。

相關主題

插入一欄或一列

將複製或剪下之儲存格插入原有儲存格間


「編修」「貼上」

將您使用「編修」「複製」或「編修」「剪下」指令所定的選定範圍貼至工作表、巨集表、圖表或資料編輯列中。

便捷鍵：	SHIFT+INS

工作表

將複製或剪下的儲存格的內容和格式，貼至現行選定之儲存格中。

貼附的範圍可以是單一儲存格或儲存格範圍。

若貼附的範圍是單一儲存格，則使用此一儲存格作為貼附範圍的左上角，並將其餘的複製範圍往右及往下插入。

將其餘的複製範圍往右及往下插入。該貼附範圍必須與剪下範圍同尺寸與形狀。

若在貼附作業前選取「編修」「複製」指令，您可同時或依序地貼至多重選定。

圖表

從複製的工作表儲存格中建立資料數列，並將之貼至作用圖表。

亦複製一整個圖表，並將之貼至另一圖表。複製的圖表的資料數列加入作用圖表中，且其格式亦取代作用圖表之格式。

欲控制資料數列之排列及繪製方式，則使用「編修」「選擇性貼上」指令。

資料編輯列

將剪貼簿之內容插至資料編輯列之插入點位置。

若資料編輯列中有任何文字被選定，則被剪貼簿之內容取代。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第四章編修工作表。

相關主題

複製圖表

複製儲存格至多重位置

複製資料

在工作表上與工作表間複製

在資料編輯列上複製

移動欄或列內容

移動儲存格內容


「編修」「插入貼上」

讓您可在原有儲存格間，插入您使用「編修」「複製」或「編修」「剪下」指令所定之選定範圍，原有儲存格將會移轉，以容納貼附之儲存格。

當您使用「編修」「複製」或「編修」「剪下」指令複製或剪下選定範圍時，「編修」「插入」指令會變成「編修」「插入貼上」指令。

若您剪下或複製一整列之後，選取「編修」「插入貼上」指令，則該新列插至游標列的上方。

若您剪下或複製一整欄之後，選取「編修」「插入貼上」指令，則該新欄插於選定欄的左方。

若您在選取「編修」「插入貼上」指令之前，選取「編修」「剪下」指令，則您僅能在與原有儲存格相鄰之列或欄內插入儲存格。

若您在選取「編修」「插入貼上」指令之前，選取「編修」「複製」指令，則會顯示對話方塊，使您可指明現有儲存格移轉之方向，以容納貼附之儲存格。

原有儲存格向右移轉

當插入時，原有儲存格向右移轉。

原有儲存格向下移轉

當插入時，原有儲存格向下移轉。


「編修」「貼上連結」

將複製之資料貼至選定之儲存格中，並與資料來源建立連結。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

當來源資料改變時，工作表會反映這些改變。

來源資料可以是其他 Microsoft Excel 工作表或其他應用程式。

若來源資料是 Microsoft Excel 工作表，來源選定範圍必須是一連續的儲存格範圍。

若來源資料是其他應用程式，且來源選定範圍為一個儲存格以上時，「編修」「貼上連結」指令會貼附一陣列。

貼附的範圍可以是單一儲存格、儲存格範圍或是一個名稱。

若貼附的範圍係單一儲存格，且來源資料係另一 Microsoft Excel 工作表，則將複製範圍的左上角儲存格貼至貼附的範圍，並向下及向右填滿其餘的儲存格。

若貼附的範圍係一範圍，且來源資料係另一 Microsoft Excel 工作表，則貼附的範圍必須與複製的範圍有相同的尺寸和形狀。

詳細資訊請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第八章處理多重文件資料。

相關主題

建立連結

複製可見的儲存格


「編修」「貼上圖片」

將剪貼簿內容之圖片貼至 Microsoft Excel 文件。

按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時，此選項才會出現。


「編修」「貼上圖片連結」

將剪貼簿內容之圖片貼至 Microsoft Excel 文件，並在文件與圖片間建立連結。

按住 SHIFT 並選取「編修」功能表時，此選項才會出現。


「編修」「選擇性貼上」

工作表：將複製的儲存格中某些屬性貼至作用工作表，或工作群組之選定範圍。詳細資訊，請參閱「編修」「選擇性貼上」<工作表>。

圖表：從工作表或其他圖表中，貼附資料數列至作用圖表。詳細資訊，請參閱「編修」「選擇性貼上」<圖表>。

相關主題

增加資料至圖表

複製特定之儲存格屬性


「編修」「選擇性貼上」<圖表>

從工作表或另一圖表貼附資料時，此指令使您得以控制資料數列之排列及繪製方式。

對話方塊的選項，依您將貼入的圖表種類，以及您貼附自工作表或圖表而有所不同。

自工作表貼附

若您一開始即複製工作表儲存格，則下列對話方塊選項將會出現。前兩個核對方塊，依您在方塊內所選定的值而有所不同。

列

使用複製的選定範圍各列的內容建立資料數列。

欄

使用複製的選定範圍各欄的內容建立資料數列。

在第一欄(或列)上之數列名稱

若「數值在」設為列，則使用第一欄各列的儲存格內容作為該列資料數列的名稱。

若「數值在」設為欄，則使用第一列各欄的儲存格內容作為該欄內資料數列的名稱。

若予關閉，則使用第一個儲存格的內容作為資料數列的第一個資料項。

本選項在立體圖表為作用文件時，則變成「數列軸名稱標記是在第一欄上」或「數列軸名稱標記是在第一列上」。

在第一列(或欄)上之類別「X標記」

若「數值在」設為列，則使用選定範圍第一列的內容作為圖表的類別。

若「數值在」設為欄，則使用選定範圍第一欄的內容作為圖表的類別。

若予關閉，則使用第一列或第一欄之內容作為圖表之第一個資料數列。

本選項在散佈圖為作用文件時，則變成「類別軸標記是在第一欄上」或「類別軸標記是在第一列上」。

替代現有之類別

以您所貼附之類別替代現有之圖表的類別。

只有在選定「類別名稱在第一欄上」或「類別名稱在第一列上」後才有。

自圖表貼附

若一開始即從另一圖表複製資料數列，則下列的對話方塊選項將會出現：

全部

從複製的圖表內貼附資料數列及其格式至作用圖表。

格式

以複製的圖表之格式替代作用圖表之格式，但不影響您正在貼附的圖表之資料。

公式

從複製的圖表中，增加資料數列至在作用圖表的資料數列，但不改變您正在貼附的圖表之格式。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十二章編輯圖表。


「編修」「選擇性貼上」<工作表>

將您以「編修」「複製」指令所定的複製範圍之選定屬性，貼至目前選定範圍的儲存格內。

不能將利用「編修」「剪下」所定義之選定範圍貼上。

貼附的範圍可以是一儲存格、儲存格範圍、或多重選定。若貼附的範圍係單一儲存格，則「編修」「選擇性貼上」指令會使用該儲存格，作為貼附附範圍的左上角，並將複製範圍的其餘儲存格向下及向右插入。若貼附的範圍係一範圍或多重選定，則必須包含與複製的範圍相同尺寸與形狀之一個或或多個矩形範圍。

若在工作群組模式時選取「編修」「選擇性貼上」指令，則複製範圍的各項屬性，會貼至工作群組內，各工作表的對應貼附範圍。

可被用於合併複製儲存格之公式或數值，與貼附範圍儲存格之公式或數值。您可指明複製的公式或數值，與貼附範圍儲存格之內容相加、相減、相乘、或相除。

全部

貼上所有儲存格屬性。

公式

僅貼上輸入資料編輯列之公式。

數值

僅貼上顯示於儲存格之數值。

格式

僅貼上儲存格格式。

附註

僅貼上儲存格附註。

無

貼附範圍之儲存格完全以複製範圍之儲存格取代。

加

與貼附範圍儲存格之公式或數值相加。

減

與貼附範圍儲存格之公式或數值相減。

乘

與貼附範圍儲存格之公式或數值相乘。

除

與貼附範圍儲存格之公式或數值相除。

忽略空格

不從來源範圍貼上空白儲存格至貼附範圍，因此複製空白儲存格時，將不會毀損貼附範圍儲存格之現有資料。

轉置

貼附時移轉資料的方向。複製範圍的第一列資料顯示在貼附範圍的左欄,複製範圍的左欄資料顯示在貼附範圍的第一列。

詳細資訊請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第四章編修工作表及第八章處理多重文件的資料。

相關主題

合併貼附範圍與複製範圍的公式或數值

合併不同工作表上之數值

轉換及評估公式

從工作表複製資料並將之以個別的檔案儲存

複製特定的儲存格屬性


「編修」「重複」

重複您最近一次所選之指令，在可能情況下，包含了任何對話方塊之選項設定。

指令名稱表示您能重複的指令(例如重複顯示，重複對齊)。

本指令在對不同群組儲存格或不同圖表物件應用相同的格式時相當有用。

當最近所選定之指令無法重複時，「無法重復」指令代替「重復」指令出現於「編修」功能表中。

便捷鍵：	ALT + ENTER


「編修」「復原」

取消某些指令或刪除您最近一次的輸入。

本指令名稱表示您可復原的項目(例如復原剪下，復原輸入)。

若您不可取消前一動作，則變成「無法復原」。

在您選定「復原」後，本指令立即變為「重做」，使您可回復所取消的內容。

便捷鍵：	ALT+BACKSPACE


「檔案」功能表

「開新檔案」製作新的工作表、圖表、巨集表、或樣版。

「開舊檔案」開啟一個已存在的檔案，或從一個不同的應用程式中 匯入資訊；也可用來改變目錄。

「關閉檔案」關閉作用文件的所有視窗。

「關閉所有檔案」關閉所有 Microsoft Excel 文件的全部視窗。

「連結」* 開啟與作用文件連結之文件或改變這些連結。

「儲存檔案」將作用文件上已做的改變儲存起來。

「另存新檔」儲存新文件或在檔案格式中儲存一個已存在的文件的新版本，並採用您所指定的名稱；也可將檔案存於不同的目錄。

「儲存工作環境」* 建立一個包含開啟文件、開啟文件在螢幕上的位置，以及目前工作環境的選項列示的工作環境檔。同時，也可儲存慣用的圖表設定。

「刪除檔案」* 從磁片中刪除您所指定的文件。

「巨集錄寫」** 建立一個新巨集表，並開始錄寫您的巨集動作。

「取消隱藏視窗」** 使隱藏的視窗可以看見。

「設定列印格式」控制在文件列印時之各種項目顯示，例如：上標題、下標題和邊界。

「預覽列印」顯示文件列印格式，使您可以事先看到列印結果。

「列印」根據您所設定的參數列印作用文件。

「設定印表機」指明您想要使用的印表機，並設定其選項。

「檔案1,2,3,4」列示最後四個您用過的檔案。

「結束」結束 Microsoft Excel。

* 指令只有在您使用「完整型功能表」時才會出現。

** 指令只有在所有視窗被關閉或隱藏時才會出現。


「檔案」「1,2,3,4」

指靠近「檔案」功能表底部，所列示的檔案名稱，亦即最後四個您用過的檔案。您不需要使用「檔案」「開舊檔案」指令來開啟這些檔案，您只需從列示中選取名稱。


「檔案」「關閉檔案」與「檔案」「關閉所有檔案」

關閉檔案：關閉作用文件及其所有視窗。如果您已修改過文件，將詢問您是否想儲存所做的修改。您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

如果在一個相同文件上，您已開啟很多視窗，而您只想關閉其中一個視窗，則選定您想要關閉的視窗，然後使用「控制」「關閉」。

便捷鍵：	CTRL+F4

關閉所有檔案:關閉所有 Microsoft Excel 文件的所有視窗。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

如果您要選取「檔案」「關閉所有檔案」，請您在選定「檔案」功能表時按住 SHIFT。

如果您對開啟的任何文件做過修改，將會詢問您是否想儲存所做的修改。

不能關閉 add-ins。

便捷鍵:	SHIFT+F4


「檔案」「刪除檔案」

從磁碟中永久刪除所選定的文件。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

詢問您是否確實要予以刪除。

除非被刪除的文件仍顯示在您的 螢幕上，否則不能復原。如果它還顯示在螢幕上，您可以用「檔案」「另存新檔」將它儲存。

檔案名稱

預設的顯示為 *.* ，直到您鍵入想要刪除的檔名，或從檔案方塊選定您想要的檔案。

檔案

包含在目前目錄中所列示的 Microsoft Excel 檔案。

目錄

包含所列示的所有可使用的目錄和磁碟機。

相關主題：

從磁碟中刪除檔案


「檔案」「結束」

結束 Microsoft Excel。

如果任何開啟的文件已被修改，將詢問您是否要儲存這些修改過的文件。

結束之前要儲存您的工作環境檔案的架構，請 使用「檔案」「儲存工作環境」指令。

當您結束時，剪貼簿也被儲存。當您結束時，如果一個剪下或複製的選定是用點線框圍繞著，Microsoft Excel 將複製這個選定到剪貼簿。

便捷鍵：	ALT+F4


「檔案」「連結」

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

對作用從屬工作表列示所有的來源文件，以及提供您可以改變連結的連結文件選項。可用的選項依「連結類別」方塊所指定的連結類別而不同。

連結類別

指定您想要顯示在連結方塊的連結類別。

連結檔案

依指定於「連結類別」方塊的連結類別，來顯示來源文件名稱。

開啟

開啟所選擇的來源文件。

取消

取消指令並關閉「檔案」「連結」對話方塊。

改變

顯示「改變連結」方塊，使您可以重新連結到從屬工作表。

鍵入您想要連結的文件名稱，或從檔案方塊選定文件名稱。顯示在檔案方塊中的文件是在目前目錄之下。如果您想要一個在不同目錄下的文件，可從目錄方塊中選定您想要的目錄。

更新

從所選定的來源文件更新作用從屬文件和資訊。

選項

顯示一個對話方塊，您可指定是否要以人工或自動方式更新及觀察有關所選來源文件的資訊。例如，最後一次更新是何時。如果 Microsoft Excel 連結作業已指定於「連結類別」方塊，則「選項」鈕的顏色會變淡。

唯讀

用唯讀模態開啟所選定的來源文件。

有關檔案連結，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第八章處理多重文件資料。

相關主題

控制遠程的連結要求

建立連結

使不能更新連結

貼附在工作表中的文件

連結圖表文字到工作表儲存格

連結引導作業

開啟來源文件

重新計算已連結工作表

重新改變連結作業方向

儲存已連結工作表

取代一個工作表

更新在已連結文件中的資訊

觀察來源文件的列示


「檔案」「開新檔案」

從您所指定的工作表、圖表、巨集表、或您已建立的樣版中建立新的文件。

儲存在啟動時之作用目錄的任何樣版，將自動顯示於列示之中。

工作表

建立新的工作表。

便捷鍵：	SHIFT+F11

ALT+SHIFT+F1

圖表

在系統設定的圖表類型和格式之下建立新的圖表。圖表格式是在「圖表」功能表中選定。

使用之初，系統設定的圖表格式為「圖庫」「垂直長條圖」對話方塊中的第一個格式。使用「 圖庫」「設定慣用圖表」指令，您可以改變慣用圖表格式，使您在選取「圖庫」「使用慣用圖表」或建立新的圖表時，Microsoft Excel 會應用您所設定的圖表類型和格式。您所選定的慣用圖表格式只保留在目前作業期間，然而您可以用「檔案」「儲存工作環境」指令將您所選取的慣用格式儲存在工作環境之中。

在選取「檔案」「開新檔案」之前選定您要繪圖的資料，否則 Microsoft Excel 會顯示一個空的圖表視窗。

如果選擇繪圖的範圍超過一列或一行，而且在第一列及第一欄沒有包括文字標記或日期，則會顯示一個對話方塊，詢問您要如何繪製位於第一欄或第一列的資料。

便捷鍵：	F11

ALT+CTRL+F1

巨集表

建立新的巨集表

便捷鍵:	CTRL+F11

ALT+F1

相關主題：

改變圖表類型和格式

製作新的圖表

製作新的巨集表

製作新的樣版

製作新的工作表


「檔案」「開舊檔案」

開啟一個已存在的文件，並將它顯示於螢幕上。您可以同時開啟數個文件。

除了開啟 Microsoft Excel 文件外，您也可以使用這指令匯入其他應用程式所製作的不同檔案格式的檔案，例如 Lotus 1-2-3 所製作的檔案。

如果您想開啟的文件已於使用「檔案」「另存新檔」指令儲存時加入了保護密碼，您必須輸入密碼才能開啟。輸入密碼時，請注意英文大小寫和標點符號一定要跟密碼完全相同。

如果您想要開啟的文件是用「檔案」「另存新檔」指指令以修改權密碼儲存起來，同時您沒有開啟唯讀核對方塊，則 Excel 將會要求您鍵入密碼，以便開啟一個非唯讀模態的文件。

如要重新開啟最後四個被您開啟過的檔案中的一個，可從「檔案」功能表內選定您要的文件。

使用「檔案」「開舊檔案」指令，您可以開啟任何樣版檔，您可開啟以「檔案」「開新檔案」指令儲存在啟動時之作用目錄的樣版檔。

便捷鍵：	CTRL+F12

ALT+CTRL+F2

檔案名稱

顯示系統定義的檔名為 *.XL*，直到您鍵入您想要開啟的檔名，或從檔案方塊選定您想要開啟的檔名。

檔案

包含在現在目錄中，Microsoft Excel 檔案的列示。

目錄

包含所有可使用的目錄和磁碟機的列示。

文字

顯示附加的選項。當您開啟一個文字檔，您將可以指定您的資料是以 TABS 或逗號來區分。您也可以指定您要開啟的文字檔的原始來源。這選項有：Macintosh、Windows（ANSI）和 DOS。

唯讀

當您開啟「唯讀」核對方塊時，則指定檔案為唯讀。

相關主題：

從磁碟中開啟檔案


「檔案」「設定列印格式」

控制列印工作表、巨集表、圖表、或「資訊視窗」內容的外觀。

當您儲存一個文件時，所指定的印表機設定也被儲存。

在工作群組模態，您用設定列印格式所做的任何修改，會改變在工作群組中所有文件的設定。

如果貼附在工作表上的圖表處於作用狀態，則在「檔案」「設定列印格式」的規格只用於圖表。

上標題，下標題

指定上標題及下標題的文字、頁數和格式。

上標題及下標題總是位於一頁的上邊界及下邊界的 0.5 英寸和位於每一頁的左右邊界的 0.75 英寸處。

邊界

決定紙張留白大小和列印文件之間空白的多寡，您可以接受或編修邊界的設定。

水平置中

列印文件於水平邊界的中央(左右邊界相等)。

垂直置中

列印文件於垂直邊界的中央(上下邊界相等)。

列印欄名列號(只適用於工作表)

列印欄名列號。當列印附註時，會列印出儲存格參照。

列印格線（只適用於工作表）

格線將會被列印出來。

大小（只適用於圖表）

如螢幕所示：列印圖表的尺寸和在螢幕上的大小相同。依高寬比填滿：將儘可能保留顯示在螢幕上的圖表的長寬比例。不依比例填滿：大小配合頁寬，必要時調整長寬比例。

方向

縱：向下列印至紙張的長度。橫：列印橫跨整張紙的寬度。

紙張

指定letter, legal或分類帳紙的大小選項。您可用寬和高方塊編修其尺寸，而自訂紙張的大小。

縮放比率

指定文件縮小或放大的百分比。

填滿整頁

壓縮文件或選擇列印程序，以便可以列印在一張紙張上。這選項只適用於 Post Script-相容的印表機上。


「檔案」「列印」

依據設定在「檔案」「設定列印格式」對話方塊的條件來列印作用文件。

如果作用文件是一個工作表，則依據使用「選項」「設定列印範圍」，「選項」「設定分頁線」，「選項」「設定列印標題」所作的設定來列印。

在工作群組模態，同時列印在工作群組的所有工作表。

您可以用「檔案」「設定列印格式」來指定一個圖表的列印尺寸。

如果您想要把貼附在工作表上的圖表與工作表分開列印時。在您要分開列印圖表之前，您必須先將圖表顯示在圖表視窗。

如果「資訊視窗」是作用中，則列印出工作表上有關所 選定儲存格的資訊。要列印工作表上所有儲存格的有關資訊，則在選定資訊視窗之前先選定整個工作表。

便捷鍵：	CTRL+SHIFT+F12

ALT+CTRL+SHIFT+F2

份數

決定列印的份數。

頁數

列印所有的頁數或您所指定的範圍。

草稿品質

使用您印表機的內建字元組來列印文件。文件列印較快，但是列印的品質將降低。當在繪圖機上列印非覆疊的圓形圖或區域圖表時，用草稿模態列印可減少列印時間。

預覽列印

當您選取「確定」顯示「檔案」「預覽列印」視窗，讓您預覽所指定的範圍。

列印（只適用於工作表和巨集表）

工作表	只列印工作表。

附註	只列印附註。

兩者	列印工作表，然後列印區分頁次的附註。

有關檔案列印，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十五章列印。


「檔案」「預覽列印」

預先顯示每一列印頁的印出情形。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

如果貼附圖表之編修視窗是作甪的，預覽列印則只能預覽圖表。

要預覽指定的範圍，則使用「檔案」「列印」對話 方塊內的「預覽列印」。

下一頁

顯示文件的下一頁。

上一頁

顯示文件的上一頁。

縮放

在文件紙張的全頁檢視和實際大小檢視之間作轉換。

列印

列印文件並顯示「檔案」「列印」對話方塊。

設定

使用「檔案」「設定列印格式」指令。

邊界

讓您可見地使用滑鼠拖曳欄位標記、邊界、或沿邊界任何地方，來調整邊界和欄寬。「邊界」鈕切換邊界和欄位標記的開或關。

關閉

關閉預覽列印視窗和顯示作用文件。

有關檔案預覽列印，請參閱 Microsoft Excel 使用者手冊，第十五章列印。


「檔案」「設定印表機」

確認目前安裝的印表機。可用來設定和修改您的印表機設定。

印表機

列示所有目前安裝的印表機。

設定

如果您的印表機支援每一文件的設定，則選取「設定」將顯示一訊息，告訴您那些設定可使用「檔案」「設定列印格式」指令改變。所有其他的設定是全面的設定，對所有的文件和應用程式，則使用印表機驅動程式設定的對話方塊。這對話方塊也可用在 Windows 的「控制台」。

取消

跳回印表機設定對話方塊。

確定

顯示印表機驅動程式設定的對話方塊，這對話方塊也可以用於 Windows 的「控制台」。

如果您的印表機不支援每一文件的印表機設定，則選擇「確定」，以顯示印表機驅動程式設定的對話方塊。您可使用這對話方塊，也可使用於 Windows 的「控制台」，來指定應用於您所列印的所有文件的設定。這些設定是應用於所有 Windows 應用程式的文件。例如：如果您選擇橫幅列印方向，則您所列印的所有 Windows 應用程式的文件將水平列印在紙上，除非您改變列印方向為直幅列印。

相關主題

選定印表機


「檔案」「錄寫巨集」

開啟巨集表並錄寫隨後的動作為巨集函數。

相同於「巨集」「錄寫」指令。

當所有視窗是關閉或隱藏時，則顯示在「檔案」功能表中。

在開啟一個新的巨集表之前，將要求您為巨集命名並定義一個便捷鍵。

在巨集錄寫對話方塊中，將建議名稱及便捷鍵。

名稱

決定巨集名稱，使用建議的名稱，或鍵入一個能使您聯想起巨集的用途的新名稱，。

便捷鍵

定義一個便捷鍵，以便您迅速地執行巨集。使用建議的字母，或鍵入另一個字母；便捷鍵有大小寫區分，而且必須是字母，數字是不允許的。

有關檔案巨集錄寫，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十八章以指令巨集完成自動化。

相關主題

錄寫巨集


「檔案」「儲存檔案」

儲存修改過的作用文件。

繼續顯示新儲存的文件。

用現在的版本取代該文件先前的版本。

如果文件尚未儲存或不是儲存於為一般或 SYLK 的檔案格式，則「檔案」「另存新檔」對話方塊將會顯示，而不顯示「檔案」「儲存檔案」對話方塊。

當作用文件是在一個「工作群組」時，則選取 「檔案」「儲存檔案」，以一次一個方式儲存工作群組中的所有文件。

選取「檔案」「另存新檔」將會把貼附在工作表的圖表複製到另外一個分開的檔案。

便捷鍵：	SHIFT+F12

ALT+SHIFT+F2

工作表儲存檔名

如果您以前沒有儲存過此文件，則將建議一個名稱。接受該名稱，或予以改變。

儲存文件於目前目錄中，除非您鍵入完整的路徑名稱，或從目錄列示內選取不同的目錄。

目錄

包含所有可用的目錄和磁碟機的列示。

選項

顯示附加的選項。

檔案格式

決定文件將被儲存的檔案格式。

那些格式可用，取決於您正在儲存工作表、巨集表、或圖表。

另存備份

每一次儲存文件時都會製作一份備份。

這備份文件是此文件的前一版本，其副檔名改成 .BAK。

開檔密碼

指定所輸入的文字為開啟該檔案時，所需要的密碼。

密碼可以包含空白、數字和字母，其上限為 15 個字元。

當您鍵入密碼時， Microsoft Excel 對每一個輸入的字元顯示一個星號 (*)。

如果您指定了一個密碼，則在關閉文件之後，您必須使用相同的密碼開啟該文件。密碼的字母大小寫必須完全符合。

除了可對以 Microsoft Excel 「一般」檔案格式儲存的文件指定密碼外，您還可以對以「樣版」和「add-in」檔案格式儲存的文件指定密碼。

修改權密碼

指定所輸入的文字為儲存對檔案的修改時，所需要輸入的密碼。

建議唯讀

顯示訊息，建議應該以唯讀模態開啟檔案。

只有讀者在「檔案」「開舊檔案」對話方塊內，將「唯讀」核對方塊關閉時，這個訊息才會在開啟文件之前顯示。

即使檔案使用「檔案」「另存新檔」而以其他檔名儲存，唯讀狀態仍然有效。


「檔案」「另存新檔」

儲存新的文件或現存文件的新版本，儲存過的文件仍留在螢幕上。

也可用來「匯出」檔案到另一個應用程式，例如 Lotus 1-2-3。

當貼附圖表在作用狀態時，將圖表儲存為個別的文件。

便捷鍵：	F12

ALT+F2

工作表儲存檔名

如果您以前沒有儲存過此文件，則將建議一個名稱。接受此名稱或予以改變。

儲存文件至目前目錄中，除非您鍵入完整的路徑名稱或從目錄列示內選取不同的目錄。

目錄

包含所有可用的目錄和磁碟機的列示。

選項

顯示附加的選項。

檔案格式

決定文件將被儲存的檔案格式。

那些格式可用，取決於您正在儲存工作表、巨集表、或圖表。

另存備份

每一次儲存文件時，製作一份備份。

這備份文件是此文件的前一版本，將其副檔名改成 .BAK。

開檔密碼

指定所輸入的文字為開啟該檔案時，所需要的密碼。

密碼可以包含空白、數字和字母，其上限為 15 個字元。

當您鍵入密碼時， Microsoft Excel 對每一個輸入的字元顯示一個星號 (*)。

如果您指定了一個密碼，則在關閉文件之後，您必須使用相同的密碼開啟該文件。密碼的字母大小寫必須完全符合。

除了可對以 Microsoft Excel 「一般」檔案格式儲存的文件指定密碼外，您還可以對以「樣版」和「add-in」檔案格式儲存的文件指定密碼。

修改權密碼

指定所輸入的文字為儲存對檔案的修改時，所需要輸入的密碼。

建議唯讀

顯示訊息，建議應該以唯讀模態開啟檔案。

只有讀者在「檔案」「開舊檔案」對話方塊內，將「唯讀」核對方塊關閉時，這個訊息才會在開啟文件之前顯示。

即使檔案使用「檔案」「另存新檔」而以其他檔名儲存，唯讀狀態仍然有效。

有關另存新檔，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第三章製作與使用工作表。

相關主題

匯出文件

首次儲存文件


「檔案」「儲存工作環境」

儲存在工作環境檔案內，含有開啟文件、其視窗配置、以及所有工作環境設定，包括慣用圖表的設定。 Microsoft Excel 會問您是否要儲存已修改，但尚未儲存之工作環境中的每一個文件。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

工作環境檔案只包含在工作環境內的所有文件的列示，而沒有包含文件本身。不要刪除個別文件，因為在工作環境檔案內只存有它們的名稱。

當作用文件是在「工作群組」內時，選取「檔案」「儲存工作環境」，將群組中的所有文件儲存為一個工作環境。

工作環境儲存檔名

將目前的結構儲存為工作環境檔。如果您是第一次儲存，Microsoft Excel 會建議使用 RESUME.XLW 當做檔名。您可使用建議的名稱，或輸入一個新的檔名。

如果目前作業是由工作環境檔案所啟動，或工作環境檔案在作業期間開啟，將會建議使用該檔名。

如果您沒有加上副檔名，則 .XLW 將會自動加在您所指定檔名之後面。

目錄

包含所有可使用的目錄和磁碟機的列示。

相關主題

儲存工作環境


「檔案」「取消隱藏」

使隱藏的視窗可以看見。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

只有當所有開啟的視窗被隱藏時，才出現於「檔案」功能表。當至少一個視窗可見時，「取消隱藏視窗」指令會出現在「視窗」功能表內。

取消隱藏

列示所有隱藏的視窗。選定一個您想要的視窗，然後選取「確定」。

如果視窗有密碼保護，則在顯示視窗之前，會要求您輸入密碼。


「格式」功能表

「格式」功能表依作用文件是工作表或圖表而有所不同。

更多有關的資訊，請參閱圖表「格式」功能表或工作表「格式」功能表。


「格式」功能表(圖表)

「圖樣」改變選定圖表物件的外觀。

「字型」改變選定圖表文字的字型。

「文字」改變選定圖表文字的對齊。

「刻度」改變圖表的特性。

「圖例」改變圖例顯示位置。

「主要圖表」改變主要圖表的類型和格式。

「覆疊圖表」*改變覆疊圖表的類型和格式。

「檢視立體圖表」改變立體圖表的檢視角度。

「移動」移動選定的圖表物件。

「改變大小」改變在圖表內的箭號，或獨立文字方塊的大小。

* 只有在您使用「完整型功能表」時，這些指令才會出現。


「格式」功能表(工作表)

「數字」決定如何顯示選定儲存格中的數字、貨幣、日期和時間。

「對齊」對齊選定儲存格的內容，讓您開啟自動換列。

「文字」改變選定文字方塊的對齊。當文字方塊或按鈕被選定時，「格式」「對齊」會被「格式」「文字」取代。

「字型」改變選定儲存格、文字、或在作用工作表上文字方塊的字型。

「框線」加上或除去在選定儲存格的框線或陰影。

「圖樣」*改變選定儲存格或物件的外觀。

「儲存格保護」*當您設定文件保護時，決定是否要鎖定儲存格與是否要隱藏公式。當物件被選定時，改變為「物件保護」。

「物件保護」*當您在保護文件時，設定是否要鎖定物件方塊或文字方塊內所選定文字。當儲存格被選定時，改變為「儲存格保護」。

「樣式」定義儲存格樣式。

「設定列高」改變選定列的高度。

「設定欄寬」改變選定欄的寬度。

「段落重排」*將左邊欄位的文字平均分配到選定的範圍。

「提到最上層」*將選定物件放在所有其他物件的上面。

「送到最下層」*將選定物件放在所有其他物件的下面。

「設定物件群組」*將許多個物件組成單一物件。

「取消物件群組」取消原先由多個物件所組成的單一物件。當此物件被選定時，「設定物件群組」改變為「取消物件群組」。

「物件配置關係」*當儲存格被移動或改變大小時，設定物件是否要跟著儲存格改變。

* 只有在您使用「完整型功能表」時，這些指令才會出現。


「格式」「檢視立體圖表」

在立體 (3-D) 圖表中，控制您檢視資料的角度。

在對話方塊中的圖表範例，顯示現在的設定。

上下仰角

控制您檢視資料的高度。上下仰角是以度數來計算。所有圖表除了圓形圖表外，範圍從 -90°(直接從繪製區域下檢視)到 90°(直接從繪製區域上檢視)。圓形圖表範圍從 10°到 80°。

遠近景深

控制遠近景深的值。當檢視圖表時，較大的景深度數可提供更大的深度景觀。景深數值指定了圖表前面和後面的比例，範圍從 0°到 100°。

左右旋轉

控制在 Z 軸 (垂直軸) 周圍繪製區域的旋轉。旋轉是以度數來計算，範圍從 0°到 360°。

直角座標

保持座標為直角，與圖表旋轉或上下仰角無關係。如果核對方塊是開啟的，景深遠近就無效了。

高度為基底的％

控制 Z 軸和邊牆高度，與 X 軸長度和基底寬度的相對關係。高度是以 X 軸長度，或基底寬度的百分比來計算。例如，輸入 200% 會使高度為 X 軸的兩倍長。

應用

不關閉對話方塊，將現在的設定應用到作用圖表上。如此，您可以看到改變的結果。

預設

以預設值重設在對話方塊中的設定。如果您以「圖庫」指令改變圖表類型，立體圖表格式將不會設定回原來的值。唯一取得原先設定的方法，即選取「預設」鈕。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「對齊」

對齊選定儲存格的內容。只影響儲存格的外觀，不影響實際值。

您也可以選用工具列的靠左、置中或靠右對齊鈕來對齊儲存格中的文字和數字。

一般

將文字向左邊對齊，數字向右邊對齊，邏輯、錯誤置中對齊。這是預設方式。關閉所有工具列上的對齊鈕，即是一般對齊。

靠左

將所有儲存格的輸入向左對齊。

置中

將所有儲存格的輸入置中對齊。

靠右

將所有儲存格的輸入向右對齊。

填滿

重複儲存格的內容，直到儲存格填滿為止。如果右邊的空白儲存格也為填滿格式，重複的動作會繼續延伸到這些儲存格。

首尾對齊

將內容平均分佈在儲存格中。

自動換列

在儲存格中多行顯示長的文字串。換列的文字可以是向左邊對齊，向右邊對齊，或是置中。如果您改變了文字的長度，按兩下列號的下框線，以便再設定列的高度。

相關主題

儲存格中對齊文字和數字

顯示或隱藏工具列


「格式」「框線」

加上或除去在選定儲存格的框線和陰影。

樣式

設定七個樣式(毫線、細線、中線、厚線、雙線、虛線和點線)中的一個，應用到框線上。

框線

在選定邊緣的四周加上框線。

左、右、上、下

在選定儲存格的某邊加上框線。

陰影

加上或除去選定儲存格的陰影。

顏色

顯示一個 16 色的列示，設定框線顏色。自動加上預設框線的顏色和樣式。

相關主題

加上框線

加上陰影


「格式」「提到最上層」

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

將選定物件放在所有其他物件的上面。

如果選定的物件已在上面，執行此指令為無效。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

選定圖形物件


「格式」「保護」

當您選取「選項」「文件保護」指令時，決定儲存格是否要鎖定或要隱藏其公式。

如果文件是在保護狀態，鎖定儲存格無法被編修。

隱藏的儲存格顯示其值，但資料編輯列上不會出現公式。

新工作表的所有儲存格，使用之初均是鎖定，但不是隱藏狀態。

鎖定

當文件被保護時，防止選定儲存格被改變。新工作表的所有儲存格，均預設為鎖定。

隱藏

當文件被保護時，防止儲存格的公式顯示在資料編輯列上。


「格式」「設定欄寬」

改變選定欄位的寬度。

一個欄位只要選定其中一個儲存格，即可改變整個欄位的寬度。

要改變工作表所有欄寬，選定一整列即可。

要選取「最適」，連按兩下欄名的右框線。

選擇隱藏、取消隱藏、或最適鈕，會覆蓋在欄寬方塊或標準寬度核對方塊中所輸入的資料。

欄寬

在 0 到 255 的正整數或小數部分，以字元來表示欄寬。

標準欄寬

將選定欄位還原到標準欄寬。

隱藏

隱藏列或欄。

便捷鍵：CTRL+0

取消隱藏

取消隱藏的列或欄。

便捷鍵：CTRL+SHIFT+0 *

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

最適

決定並設定最小所需欄寬，以顯示欄位中選定儲存格的內容。如果您在選取「最適」後，要增加儲存格內容的欄寬，再選一次「最適」，以重新設定欄寬。

相關主題

改變欄寬


「格式」「字型」

工作表：

改變選定儲存格、文字或作用工作表上文字方塊的字型。有關詳細資訊，請參閱「格式」「字型」(工作表)。

圖表： 改變選定圖表文字的字型。有關詳細資訊，請參閱「格式」「字型」(圖表)。


「格式」「字型」 (圖表)

改變選定圖表文字的字型。

要改變所有圖表文字的字型，您必須先以「圖表」「選定整個圖表」指令選定整個圖表。

在工具列上用粗體字或斜體字按鈕來格式化圖表文字。

便捷鍵：CTRL+1 (應用一般樣式)

字型

依印表機字型核對方塊的開啟或關閉，而列示可用的螢幕字型或可用的印表機字型。在字型列示下的文字方塊，可以用來輸入您想要的字型名稱。

大小

在字型列示方塊中，列示選定字型的大小。在大小列示下方的文字方塊可用來輸入您想要的大小。

樣式

含有控制可用字型樣式的核對方塊。其樣式有：粗體、斜體、底線、刪除線。您可將一種或多種樣式加到選定文字上。

便捷鍵:	CTRL+2 (開啟／關閉　粗體)

CTRL+3 (開啟／關閉　斜體)

CTRL+4 (開啟／關閉　底線)

CTRL+5 (開啟／關閉　刪除線)

印表機字型

控制在字型和大小列示方塊中字型和大小的顯示。

如果開啟，則列示印表機所提供的字型和大小。如果關掉，則列示螢幕的字型和大小。

顏色

控制文字顏色。從列示中選定顏色，或選定自動設定，而使用由「控制台」所設定的視窗文字顏色。除非您已改變視窗文字顏色，否則選取自動設定，字型顏色將設定為黑色。

自動設定

應用預設的背景顏色。

透明

讓文字下面的區域成為透明。

白底

除去圖樣，但留下文字的前景顏色。

圖樣

顯示「格式」「圖樣」對話方塊，如此可將選定圖表項目的框線和區域格式化。

文字

顯示「格式」「文字」對話方塊，如此可以選取文字的對齊和文字的方向。

刻度

顯示「格式」「刻度」對話方塊，如此可將選定座標格式化。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「字型」(工作表)

在作用工作表的選定儲存格、按鈕或文字方塊上改變字型、大小、樣式和顏色。

您也可以改變在文字方塊或您所製作的按鈕上的字元字型、大小、樣式和顏色。

工作表上可以有 256 種不同字型。

您也可用工具列上的粗體或斜體鈕，將選定儲存格、按鈕或文字方塊中的文字樣式格式化。

便捷鍵：CTRL+1 (應用一般樣式)

字型

依印表機字型核對方塊的開啟或關閉，而列示可用的螢幕字型或可用的印表機字型。在字型列示下的文字方塊，可用來輸入您想要的字型名稱。

大小

在字型列示方塊中，選定字型的大小。在大小列示方塊下方的文字方塊，可用來輸入您想要的大小。

樣式

有些核對方塊控制字型的可用樣式，諸如粗體、斜體、底線、刪除線。可將一種或多種樣式加到選定文字上。

便捷鍵：CTRL+2 (開啟／關閉　粗體)

CTRL+3 (開啟／關閉　斜體)

CTRL+4 (開啟／關閉　底線)

CTRL+5 (開啟／關閉　刪除線)

印表機字型

控制在字型和大小列示方塊中，字型和大小的顯示。

如果開啟，則列示印表機所提供的字型和大小。如果關閉，則列示螢幕的字型和大小。

一般字型

應用內建的字型和大小。

顏色

控制文字顏色。從列示中選定顏色，或選取自動設定，而使用由「控制台」上所設定的視窗文字顏色。除非您已改變視窗文字顏色，否則選取自動設定，字型顏色將設定為黑色。


「格式」「設定物件群組」和「格式」「取消物件群組」

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

「格式」「設定物件群組」將許多個選定圖形物件組成單一圖形物件。群組後的物件能如同單一物件般的移動和改變大小，然後取消群組成為個別物件後，可以格式化或編修個別物件。

只有作用文件為工作表或圖表時才可使用。

如果只有一個物件被選定，設定物件群組指令無效。

「格式」「取消物件群組」當群組物件被選定時會顯示。取消群組會將群組物件分割成個別物件。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


「格式」「段落重排」

重新將一個範圍內文字分配成多行。文字中每行儘量接近範圍的最大寬度。

只能用在含有文字或空白儲存格的範圍上。如果您選定一個含有數值的範圍，會顯示一個訊息：「範圍中有非文字儲存格。」

範圍中的儲存格，除了左邊的欄位以外，應該要空白，不然會妨礙文字的顯示。

左邊欄位中的空白儲存格將文字分割成個別段落重排的不同段落。

如果選定範圍不夠容納文字，則會顯示一個訊息：「 文字會超出選定範圍。」如果您選擇「確定」，文字將代替左邊欄位中，被覆蓋儲存格的內容。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化工作表。


「格式」「圖例」

改變圖例顯示位置。

您可用滑鼠或「格式」「圖例」指令來移動圖例。

頂端、底端

將圖例置於圖表的上方或下方。

右上

將圖例放在圖表的右上角。

左邊、右邊

將圖例置於圖表的左邊或右邊。

圖樣

應用「格式」「圖例」所做的改變，然後顯示「格式」「圖樣」對話方塊。

字型

應用「格式」「圖例」所做的改變，然後顯示「格式」「字型」對話方塊。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「主要圖表」

控制主要圖表的圖形和格式。

當您想要保留圖表自訂型格式時，代替「圖庫」指令以改變圖表圖形或其他選項。

只有關於選定圖表類型的選項可用。

選取「格式」「覆疊圖表」以改變覆疊圖表的圖形和格式。

主要圖表類型

改變主要圖表，成為方塊中選定的類型： 區域圖、水平長條圖、垂直長條圖、折線圖、圓形圖、雷達圖、XY 散佈圖、立體區域圖、立體垂直長條圖、立體折線圖、或立體圓形圖。

配置方式

顯示選定圖表類型可用的記號安排。選定您想要的記號安排。

重疊比例

在水平長條圖或垂直長條圖上，決定每個重疊群集中有多少記號。在方塊中的數字是水平或垂直長條圖寬度的比例。負值設定記號間的間距。

間距比例

在水平或垂直長條圖上，決定群集間空白的寬度。方塊中的數字是水平或垂直長條圖寬度的比例。

間距比例

在水平或垂直長條圖上，決定群集間空白的寬度。方塊中的數字是水平或垂直長條圖寬度的比例。

數列線

連接堆疊水平長條或堆疊垂直長條頂端的格線。

垂直線

從每個記號延伸垂直線到類別(X)軸。只用在折線或區域圖表。

高低點線

於每個類別中，從最高值延伸高低點線到最低值。只用在平面折線圖表。

雷達圖軸標記

使用雷達圖時，此核對方塊才會起作用。如果選取此核對方塊，將顯示雷達圖的軸標記。

第一扇區位置

決定第一個扇區開始的角度。角度的度數以順時鐘方向計算。

漲跌柱線

當圖形類型為折線圖時，此核對方塊才會起作用。此核對方塊是畫 OHLC 股市圖時用的。

立體間距

決定在立體圖表上資料數列間的距離。方塊中的數字是記號寬度的比例。

深寬比例

決定一個相對於其寬度的立體圖表景深。在方塊中的數字是圖表寬度的比例。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「移動」

以鍵盤移動選定的圖表物件。

您可用方向鍵移動圖表方向、未貼附文字、圓形圖表扇區和圖表圖例。

使用「格式」「圖例」指令，來擺置圖表圖例。


「格式」「數字」

決定如何顯示在選定儲存格的數字、日期、時間和文字值。您可以使用 23 個內建數字格式。您也可以製作自訂型格式。

數字格式

列示所有可用數字、日期和時間格式。

便捷鍵：CTRL+SHIFT+Tilde [一般格式] *

CTRL+SHIFT+1 [0.00]

CTRL+SHIFT+2 [h:mm AM/PM]

CTRL+SHIFT+3 [yyyy/m/d]

CTRL+SHIFT+4 [$#,##0.00];[$#,##.00]

CTRL+SHIFT+5 [0%]

CTRL+SHIFT+6 [0.00E + 00]

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

格式

顯示目前在格式數字方塊所選定的格式。

要加上自訂型格式，編修格式方塊中顯示的格式或輸入一個新的格式。

刪除

刪除顯示在格式方塊中的自訂型格式。

您無法刪除內建的數字格式。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化工作表。

相關主題

製作自訂型數字、日期或時間格式

刪除自訂型數字、日期或時間格式

使用自訂型數字、日期或時間格式


「格式」「物件配置關係」

設定圖形物件如何貼附到儲存格上。將圖形物件貼附到儲存格上，並選定他們如何移動或設定大小相對於貼附的儲存格，以便重新排列圖形物件位置。

圖形物件初始格式化成隨貼附的儲存格而移動和設定大小。

圖片預設是隨貼附的儲存格而移動，但不能隨之而設定大小。

未貼附到儲存格的圖形物件，不管底下的儲存格改變如何，將留在相同的位置。

如果儲存格移動或改變大小，未貼附圖形物件必須以人工方式重新排列位置。

大小位置隨儲存格而變

在物件的左上角和右下角設定其隨儲存格改變其位置和大小。

大小固定，位置隨儲存格而變

在物件的左上角，設定其隨儲存格而移動，但不改變大小。

大小位置固定

設定物件和儲存格框格線分開。如此，可保持其位置和大小，不管底下儲存格的改變。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

隨儲存格移動和設定圖形物件大小


「格式」「物件保護」

當您用設定文件保護指令時，設定物件是否要鎖定。當您想要鎖定一個您從工作表或巨集表中選定文字方塊內的物件或文字，選取「格式」「物件保護」。

只有作用文件為工作表或巨集表時才可使用。

如果文件在保護狀態，而且鎖定核對方塊是開啟的，則鎖定的物件無法刪除、格式化、移動或設定大小。

如果文件在保護狀態，而且鎖定核對方塊是開啟的，在文字方塊中無法編修鎖定的文字。

類似於「格式」「儲存格保護」指令。

鎖定物件

當文件在保護狀態時，鎖定選定物件。如此，它就無法刪除、格式化、移動或設定大小。只有在鎖定核對方塊是開啟，而且選定物件是文字方塊時，才能編修或格式化文字方塊中的文字。 但無法刪除、格式化、移動或設定大小文字方塊本身。

鎖定文字

當文件在保護狀態時，鎖定選定文字方塊中的文字，使其無法編修。只有在鎖定核對方塊是開啟時，文字方塊才可格式化、移動或設定大小，但在文字方塊中的文字無法被編修或格式化。


「格式」「覆疊圖表」

控制覆疊圖表類型與格式。

只有當您已經以「圖表」「加上覆疊」指令製作覆疊圖表時才會出現。

只有相關於選定圖表類型的對話方塊選項才有用。

要改變主要圖表的類型和格式，選取「格式」「主要圖表」。

覆疊圖表圖型

改變覆疊圖表成為選定在方塊中的圖形：區域圖、水平長條圖、垂直長條圖、折線圖、圓形圖或 XY-散佈圖。

配置方式

顯示選定圖表類型可用的記號安排。選定您想要的記號安排。

重疊比例

在水平長條圖或垂直長條圖上，決定每個重疊群集中有多少記號。在方塊中的數字是水平或垂直長條圖寬度的比例。負值設定記號間的間距。

間距比例

在水平或垂直長條圖上，決定群集間空白的寬度。方塊中的數字是水平或垂直長條圖寬度的比例。

數列線

連接堆疊水平長條或堆疊垂直長條頂端的格線。

依類別分組

如果圖表只含有一個資料數列，指定每個資料記號一個不同的顏色或圖樣。

垂直線

在每個類別到類別軸中，從最高值延伸其垂直線。只用在折線和區域圖表。

高低線

在每個類別中從最高值延伸高低線到最低值，只用在折線圖表上。

雷達圖軸標記

使用雷達圖時，此核對方塊才會起作用。如果選取此核對方塊，將顯示雷達圖的軸標記。

第一扇區位置

決定第一個扇區開始的角度。角度從垂直線開始，以順時鐘方向計算。

自動

指示 Microsoft Excel 自動分配在主要圖表和覆疊圖表間的資料數列。

如果數列數目是奇數，則多出的一個數列會出現在主要圖表上，而不是覆疊圖表上。例如，在一個有 5 個資料數列的圖表中，前三個數列出現在主要圖表上，另兩個出現在覆疊圖表上。

第一組覆疊數列位置

在覆疊圖表上控制那些資料數列。

輸入您想要在覆疊圖表上第一個數列的繪製數目，加上任何更高繪製順序數字的數列放在覆疊圖表上。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「圖樣」(圖表)

控制圖表選定項目的外觀。

可用選項依選定項目而定。

自動設定

選擇預設圖樣。

無

使選定項目或部分圖表項目不可見。

座標、刻度標記、格線無法改成不可見。

自訂

指示項目是否已經有自訂型格式。

顏色

控制軸、線，或項目框線的顏色。

樣式

控制軸、線、項目框線的線樣式，或是在折線圖表中的記號樣式。

粗細

控制軸、線或項目框線的粗細。

陰影

將陰影加到文字方塊的底邊和右邊。

應用於全部

應用您在圖表中為所有資料項所做的選定。

只有當資料項、資料數列或貼附於資料項的文字被選定時才可以使用。

負值反相

顛倒在水平、垂直長條圖、區域圖或圓形圖表中，顯示負值數列的前景和背景顏色。

圖樣、前景顏色、背景顏色

控制選定文字方塊或方向，繪製區域或圖表背景的填滿圖樣、前景和背景顏色。實色圖樣是前景顏色。不是實色的圖樣是前景和背景顏色的混合。

刻度類別

使主要或次要刻度不可見，或將他們顯示在座標軸上朝圖表一邊、或朝下邊、或與座標軸交叉。

刻度標記

在軸的低底、高頂、軸線旁邊顯示刻度標記，或都不顯示。

箭號

控制線中箭號的樣式、寬度和長度。

範例

顯示目前線的格式。

字型、刻度、文字

執行您已做的圖樣改變，並顯示「格式」「字型」、「格式」「刻度」或「格式」「文字」對話方塊。

圖例

顯示圖例擺放、格式化圖例圖樣和文字字型等選項的「格式」「圖例」對話方塊。

「圖片圖表格式」選項

拉長

拉長圖片影像。

堆疊

在正常大小下堆疊圖片。

堆疊比例設定

堆疊比例圖片。

單位／每幅圖片

指示每個圖片值單位數目。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。

相關主題

選取指令

在圖表選定項目


「格式」「圖樣」(工作表)

控制選定儲存格的陰影或選定圖形物件的外觀。您可以將文字方塊、橢圓、弧形、長方形，圖片框線和線格式化。

可用選項依選定物件而定。

如果您選用多重物件，並選取「格式」「圖樣」指令，選定的選項只能用到已有那些特性的物件上。例如，如果選定了線和長方形，填滿選項只能用在長方形上。

在物件上連按兩次，顯示格式圖樣對話方塊，除非物件是圖表或連結圖片。

自動

用物件框線、填滿或折線樣式的預設圖樣。不能用在儲存格上。

無

使整個選定物件或其一部分不可見。不能用到儲存格上。

自訂

除去預設設定，如此可依個人偏好，而設定選定物件的框線或線的樣式、顏色和粗細，或設定物件的填滿圖樣、背景和前景顏色。

樣式

控制線或物件框線的樣式。

顏色

控制線或物件框線的顏色。

粗細

控制線或物件框線的粗細。

圖樣

控制選定儲存格或物件的填滿圖樣。

前景顏色

控制填滿圖樣的前景顏色。實色圖樣是前景顏色。不是實色的圖樣是前景和背景顏色的混合。

背景顏色

控制填滿圖樣的背景顏色。實色圖樣是前景顏色。不是實色的圖樣是前景和背景顏色的混合。

陰影

在長方形、橢圓、圖表或文字方塊的底邊和右邊加上陰影。

圓角

使長方形、圖表或文字方塊的四角變圓。

箭號

控制線箭號的樣式、寬度和長度。選定箭號樣式才能使用寬度和長度選項。

範例

顯示線或物件的選定格式。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


「格式」「設定列高」

改變選定列的高度。

在一列中，只需選取一個儲存格即可改變列高。

要改變工作表中所有列的高度，則選定一整欄。

如果文件被保護則無法使用。

列高

以指標表示列高，介於 0 到 409 的整數或小數部分。如果設定為 0，則列就會被隱藏起來。

標準列高

依照字型大小來改變。

將選定的每列中的字型還原為標準高度。如果一列含有一個以上字型，標準高度會依最大的字型來調整。

隱藏

隱藏列或欄。

便捷鍵：CTRL+9

取消隱藏

取消列或欄的隱藏。

便捷鍵：	CTRL+SHIFT+9 *

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


「格式」「刻度」

控制用在每個圖表座標軸的刻度設定。

圖表座標軸必須選定，才能進行「格式」「刻度」指令。

依您正在格式化的軸來決定不同的選項。

類別軸指所有圖表上的 X 軸。在水平長條圖上，X 軸是垂直軸，Y 軸是水平軸。

數值軸指所有平面圖表的 Y 軸，以及所有立體圖表的 Z 軸。

在立體圖表上，數列軸指 Y 軸，數值軸指 Z 軸。

在 XY 散佈圖表上，X 軸是當作第二個數值軸。所以如果選定 X 軸時，數值軸的選項會顯示。

類別軸、數值軸和資料數列軸的可用刻度選項描述如下。

類別軸刻度選項

數值 (Y) 軸與類別軸交叉位置序號

指明數值軸與類別軸交叉的類別序號。

立體圖表沒有這個選項。

類別軸刻度標記的顯示間距個數

指明標記那個類別。

輸入 1，標記每個類別，輸入 2，標記每隔 1 個的類別，輸入 3，標記每隔 3 個的類別，依此類推。

類別軸刻度記號的顯示間距個數

指明每對刻度記號間類別的數目。

數值 (Y) 軸與類別軸交叉(或是數值 (Z) 軸與類別軸交叉)

對平面圖表而言，在數值(Y)軸與類別軸交叉位置類別序號方塊中，指示的類別，其邊緣的數值軸會顯示。否則，穿過類別的中心。

這個選項可變成立體圖表的數值 (Z) 軸交叉於類別軸。

對平面圖表而言，控制資料是在刻度記號間或在刻度記號上繪製。如果是開啟的，資料項在刻度記號間繪製；如果是關閉的，則繪製在刻度記號位置。對立體圖表而言，只有用在折線和區域圖表。

左右反轉

顛倒類別和類別間資料的顯示順序。這不會將資料或類別的繪製順序顛倒過來。

數值 (Y) 軸與類別軸交叉的最大值位置

顯示最後繪製類別的數值軸。這個選項會取代數值 (Y) 軸與類別軸交叉位置序號，並且不能用在立體圖表上。

圖樣

顯示「格式」「圖樣」對話方塊，如此您可將軸、刻度記號、圖形和刻度標記格式化。

字型

顯示「格式」「字型」對話方塊，如此您可將軸的字型、大小、樣式、顏色和背景格式化。

文字

顯示「格式」「文字」對話方塊，如此您可選定軸的文字定向。

數值軸刻度選項

最小值

指定顯示在數值軸上的最小資料數值。如果自動核對方塊是開啟的，則顯示所有資料數列的最小值。

最大值

指定顯示在數值軸上的最高資料數值。如果自動核對方塊是開啟的，則顯示所有資料數列的最高值。

主要刻度間距值

指定在數值軸上主要刻度記號間的增加量。如果自動核對方塊是開啟的，則會自動計算增加量。

次要刻度間距值

指定在數值軸上次要刻度記號間的增加量。如果自動核對方塊是開啟的，則會自動計算增量。

類別(X)軸位置(或數值(Y)軸位置)

指定類別軸與數值軸交叉在類別軸的數值。如果自動核對方塊是開啟的，則類別軸位於 0 或在數值軸範圍內非常接近 0 的數字。

這個選項可變成 XY 散佈圖中 X 軸的數值 (Y) 軸位置，並且指定 X 軸與 Y 軸交叉的數值。

對一個立體圖表而言，這個選項以底板交叉於數值軸的選項代替。

底板 (XY平面) 交叉於

指定立體圖表底板交叉於數值軸 (Z 軸) 的數值。如果自動核對方塊是開啟的，底板位於 0 或在數值軸範圍內最接近 0 的數字。

對數刻度

指示 Microsoft Excel 使用選定數值軸的對數刻度。

上下反轉 (或左右反轉)

反轉圖表，將最低刻度數值顯示在圖表頂端，而將最高刻度數值顯示在圖表的底部。

這個選項可變成 XY 散佈圖中，X 軸的左右反轉，並顛倒 X 軸刻度。

類別 (X)軸交叉於數值軸的最大值位置(或數值(Y)軸交叉於類別軸的最大值位置)

使類別軸和數值軸交叉在最高值。這個選項取代「類別 (X) 軸位置」。

這個選項可變成 XY 散佈圖中， X 軸的數值 (Y) 軸交叉於類別軸最大值位置，並顯示在最大 X 軸數值上的 Y 軸。

對立體圖表而言，這個選項即被「底板 (XY 平面) 交叉於」取代。

底板 (XY平面) 交叉於數值軸的最小值位置

顯示在立體圖表上，底板的最低值。這個選項會取代「底板 (XY 平面) 交叉於」的設定。

圖樣

顯示「格式」「圖樣」對話方塊，如此您可將軸線、刻度、記號圖形和刻度標記格式化。

字型

顯示「格式」「字型」對話方塊，如此您可將軸線、字型、大小、樣式、顏色和背景格式化。

文字

顯示「格式」「文字」對話塊方，如此，您可選擇軸線文字的方向。

資料數列軸刻度選項

數列軸刻度標記的顯示間距個數

指定標記的數列。

標記每個數列則輸入 1，標記每隔 2 個數列則輸入 2，標記每隔 3 個數列則輸入 3，依此類推。

數列軸刻度記號的顯示間距個數

指在每對刻度記號間的數列數目。

前後反轉

顛倒數列的顯示順序。這無法顛倒數列的繪製順序。

圖樣

顯示「格式」「圖樣」對話方塊，如此您可將軸線、刻度記號圖形，和刻度標記格式化。

字型

顯示「格式」「字型」對話方塊，如此您可將軸線、字型、大小、顏色和背景格式化。

文字

顯示「格式」「文字」對話方塊，如此，您可選定軸線文字的方向。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「送到最下層」

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

將選定物件放在所有其他物件的下面。

如果選定的物件已在下面，此指令無效。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

選定圖形物件


「格式」「改變大小」

使用鍵盤重新調整箭號及文字方塊的大小。

您可以使用方向鍵重新調整箭號和文字方塊的大小。

相關主題

移動圖表箭號和決定箭號大小


「格式」「樣式」

讓您藉著選取合併格式和指定名稱，來定義儲存格樣式。您可以將已定義的樣式應用到不同的工作表，或把它複製到其它檔案。

您可以使用三種方式產生樣式：範例、定義，或從其它檔案複製。

您可以藉由重新定義樣式名稱來改變樣式。以該樣式格式化的儲存格將會自動更新。

您可以從工具列上的樣式方塊中選取一個樣式。

說明

說明選定儲存格的格式。您可以接受這個定義，或選取「定義」鈕來改變樣式定義。

樣式名稱

顯示在說明方塊中所敘述的樣式名稱並列出存在的樣式。

定義

顯示可以選取的屬性，以定義新的樣式或重新定義已存在的樣式。

樣式內容

列出您可以選取包含在樣式中的儲存格屬性：數值、字型、對齊、框線、圖樣和保護。開啟屬性核對方塊，可改變新樣式屬性的格式；關閉屬性核對方塊，可維持屬性的現在格式。

「數字」、「字型」、「對齊」、「框線」、「圖樣」和「保護」等按鈕，讓您在定義樣式時，改變這些屬性的格式。

增加

在選定樣式名稱後，選取「增加」鈕來增加樣式。

刪除

在選定樣式名稱後，選取「刪除」鈕來刪除樣式。

併入

選取「併入」鈕，複製一個檔案樣式到另一個檔案。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化工作表。

相關主題

應用樣式

從其他的文件複製樣式

以定義製作樣式

以範例製作樣式

刪除樣式名稱

顯示或隱藏工具列

重新定義樣式

重新定義一般樣式


「格式」「文字」(圖表)

控制所選定的文字之對齊和方向設定。

您可以格式化圖表標題、座標軸標記、資料數列、或資料項標記，獨立的文字、或文字鈕和文字方塊。

這些選項的顯示，是依您所選定的文字類型而定。

文字對齊

控制圖表文字框格線內所選定的文字，使其垂直或水平對齊。

方向設定

控制所選圖表文字的方向設定。如果文字太多而無法放入一欄時，Microsoft Excel 將會把文字換到額外的欄位。

如果圖表座標軸已被選定，則控制標記的方向。如果標記的方向已被改變，則在方向群組的自動鈕，將恢復其原來的方向。

預設文字

如果您用「圖表」「加上文字」指令製作文字，然後再編修它時，會恢復原來的文字。

大小自動

設定能確實配合文字的框格線。如果文字改變，則自動改變。

顯示數值

如果選定的文字貼附到資料項，則用資料項的值取代文字。這只能用於所選定的圖表文字。

顯示字鍵

如果所選定的文字貼附到資料項或資料數列，則使用資料項或數列旁文字的圖樣來顯示。這只能用於所選定的圖表文字。

圖樣，字型

應用您對文字對齊所做改變，並顯示「格式」「圖樣」或「格式」「字型」對話方塊。

刻度

如果所選定的文字為刻度標記，則應用您對文字對齊所做的改變，並顯示「格式」「刻度」對話方塊。這只能用於所選定的圖表文字。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


「格式」「文字」(工作表)

控制所選文字的對齊和方向設定。

文字對齊

控制圖表文字框格線內所選定的文字，使其垂直或水平對齊。

方向設定

控制所選定圖表文字的方向設定。如果文字太多而無法放入一欄時，Microsoft Excel 將會把文字換到額外的欄位。

如果圖表座標軸已被選定，則控制標記的方向。如果標記的方向已被改變，則在方向群組的自動鈕，將恢復其原來的方向。

大小自動

設定能確實配合文字的框格線。如果文字改變，則自動改變。

圖樣，字型

應用您對文字對齊所做的改變，並顯示「格式」「圖樣」或「格式」「字型」對話方塊。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化工作表。


「公式」功能表

「貼上名稱」將選定名稱插入於資料編輯列。

「貼上函數」將選定函數插入於資料編輯列。

「改變參照方式」將在資料編輯列上已選定的參照位址，從相對的轉成絕對的，絕對的轉成混合的，以及混合的轉成相對的。

「定義名稱」為儲存格範圍、數值或公式定義名稱。

「自動定義名稱」*將在選定儲存格範圍的最上、最底、最左或最右儲存格內的文字，定義為這選定儲存格範圍的列或欄的名稱。

「應用名稱」*在選定儲存格範圍內尋找公式，並用它們被定義的名稱來取代儲存格的參照位址。

「附註」讓您增加、刪除、編修、或閱覽在作用工作表儲存格上的附註。

「到」捲動工作表到您指定的選定儲存格範圍，或到已命名的範圍。

「尋找」在選定的儲存格或整個工作表裡找尋特定字元，並且選取第一個包含這些字元的儲存格。

「取代」*在選定的儲存格範圍或在整個工作表上尋找和取代字元。

「特殊選定」*選定由您指定特徵的儲存格範圍或全部物件。

「顯示作用儲存格」*捲動工作表，直到作用中的儲存格出現在視窗上。

「大綱」*從現有的工作表或儲存格範圍製作大綱。

「目標搜尋」在選定儲存格內變化數值，直到該儲存格達到公式所期望的數值。

*只有在使用「完整型功能表」時，這些指令才會出現。


「公式」「應用名稱」

在選定的儲存格範圍搜尋公式，如果存在的話，將公式的參照位址改為使用定義名稱。您可以使用「公式」「定義名稱」與「公式」「自動定義名稱」指令，來為儲存格和範圍定義名稱。

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

應用名稱

在工作表上列示所有已定義的名稱。選定取代參照位址的名稱。Microsoft Excel 會用選定的名稱來取代參照位址。

要選定一個以上的名稱，先請您按往 CTRL 鍵，同時按上移鍵或下移鍵來移動點線方塊。然後放開 CTRL 鍵，按一下空間棒。

忽略 相對／絕對 參照

名稱取代參照關係而不管參照類別是名稱或是參照。

假如您關閉核對方塊，那麼絕對名稱只取代絕對參照，相對名稱只取代相對參照，混合名稱只取代混合參照。

應用欄/列名稱

如果無法找到相符的儲存格名稱，使用包含到這些儲存格的列和欄範圍的名稱。

選項

顯示其他選項。

同欄忽略欄名稱

如果參照的儲存格和公式在同一欄上，而且在以列為主的已命名的範圍內，使用名稱取代參照時，不包括以欄為主的名稱範圍。

同列忽略列名稱

如果參照的儲存格和公式在同一列上，而且在以欄為主的已命名範圍內，使用名稱取代參照時，不包括以列為主的名稱範圍。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第六章「組織與註解工作表」。


「公式」「自動定義名稱」

在範圍內定義其他儲存格名稱。

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

將用選定儲存格範圍的最上、最底、最左或最右儲存格內的文字，為在這範圍內的其他儲存格定義名稱。

名稱標記在	將命名的儲存格為

頂端列	以下的列

最左欄	以右的欄

底端列	以上的列

最右欄	以左的欄

如果在選定邊緣的儲存格包含格式化為日期的數值，Microsoft Excel 會將日期格式改為文字格式，以便定義名稱。例如，有個日期格式為 "February 1,1987" 會變成 "February_1_1987"。

如果在工作表上已有此名稱定義，則會問您是否想取代已定義的名稱。

要列示出您已定義的名稱及參照，選取「公式」「定義名稱」。

便捷鍵:	SHIFT+CTRL+F3 *

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


「公式」「大綱」

讓您從已存在的工作表，或儲存格範圍製作大綱。每一工作表上可以有一個大綱，大綱最高為七層。Microsoft Excel 會自動地以公式和參照的方向，為您的工作表或範圍來製作大綱。

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

在公式裡的參照，必須有固定方向的指標。例如，列總是參照到右邊，欄總是參照到下方。

大綱符號自動地顯示在有大綱的工作表上。

您可以選取「格式」「設定列高」與「格式」「設定欄寬」對話方塊內的隱藏和取消隱藏鈕，來隱藏或顯示單個層級內的列或欄。

便捷鍵:	ALT+SHIFT+左移號(升級列或欄)

ALT+SHIFT+右移號(降級列或欄)

(升級列或欄)

(降級列或欄)

自動樣式

當您升級或降級列或欄時，應用預設的儲存格樣式做為大綱摘要列和欄的樣式。

明細資料的下方

指定在大綱摘要列的位置。

明細資料的右方

指定在大綱摘要欄的位置。

建立

在工作表上，以公式為基準自動指定大綱層級。如果自動樣式核對方塊是開的，Microsoft Excel 會應用預設的儲存格樣式。

應用樣式

應用列和欄層級樣式到沒有這些樣式的大綱或大綱的部份。

確定

當您以人工方式建立大綱時，為自動樣式及方向接受新的設定。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第六章「組織與註解工作表」。

相關主題

指定大綱層級到列或欄

摺疊大綱層級

從現有工作表製作大綱

顯示或隱藏大綱符號

顯示大綱層級

展開大綱層級


「公式」「定義名稱」

為儲存格範圍、數值或公式建立名稱，然後您可以用這個名稱來代表範圍、數值或公式。您可以改變或刪除已定義的名稱，並定義您將使用到的數值或公式。

便捷鍵:	CTRL+F3

現有名稱

列示所有在工作表中已定義的名稱。

當您選定名稱時，這名稱會出現在名稱方塊中，而它的參照會出現在「參照」「到」方塊中。

名稱

如果作用儲存格包含文字，則會建議該文字為名稱。否則建議在作用儲存格左邊或上方的文字為名稱。

您可以接受或編修建議的名稱、輸入新的名稱、或從現有名稱方塊中挑一個出來。

第一個字元必須是字母。

名稱最多可有 255 個字元，字元可包括字母、數字、底線(_)和句點(.)。

不可以使用相同於數字或參照位址的名稱。

如果您用了已定義過的名稱，新的定義會取代舊的定義。

參照到

顯示選定儲存格或範圍參照。

如果已有此名稱定義，建議現有的範圍、值，或公式參照名稱。

接受儲存格、值或公式參照。

您可以編修參照。當您在編修時，您可以進行工作表選定，選取資料編輯指令，並且啟動或移動視窗。

巨集

只有在巨集表被啟動時，當您選取公式定義名稱時，會出現此對話方塊。

函數及指令選項指出您正在命名的巨集類別。

如果您正在定義指令巨集，您也可以為它設定一個便捷鍵。此鍵可以是任何字母。按住 CTRL 鍵並按一下便捷鍵，便會執行巨集。

增加

將名稱方塊內的文字複製到現有名稱方塊，讓您在不關閉定義名稱對話方塊之同時，定義更多的名稱。

刪除

刪除在現有名稱方塊被選定的名稱。

確定

將名稱方塊內的文字複製到現有名稱方塊，然後關閉定義名稱對話方塊。

取消

關閉定義名稱對話方塊，但不取消您所做的動作。任何您增加、編輯或刪除的名稱已被保留。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第六章「組織與註解工作表」。


「公式」「尋找」

在選定的儲存格或整個工作表裡找尋特定字元，並且選取第一個包含這些字元的儲存格。

除非您選定了儲存格範圍，否則尋找整個工作表。

如果沒有一個符合，會通知您。

在尋找由刪除儲存格或名稱所導致的 #REF! 和 #NAME? 錯誤值時是非常有用的。

便捷鍵:	SHIFT+F5

尋找

定義尋找對象。可以包括任何字母、數字、標點符號，或「通配字元」。尋找任何通配字元本身的字 (* 或 ?)，在前面加上 ～(小蟲符號)。

自動建議上一個您尋找的文字或值，您可以接受或改變它。

內容

尋找儲存格公式、儲存格值或儲存格附註。

方式

尋找符合的字元(整個)或(部分)字元的出現。可以包含大寫和小寫字元，以及任何字母、數字、標點符號或通配字元。不區分大小寫字元。

順序

決定找尋方向：逐列或逐欄。

區分大小寫

找尋完全相符的文字。可以包含大小寫字元，以及任何字母、數字、標點符號或通配字元。區分大小寫字母。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第四章「編修工作表」。


「公式」「目標搜尋」

在選定儲存格內變化數值，直到該儲存格達到公式所期望的數值。

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

設定儲存格

指定包含您要找尋特定解公式的儲存格。

等於目標值

指定您要達到的新值。

求解儲存格

指定包括您要 Microsoft Excel 改變，以達到希望結果值的儲存格。

確定

顯示目標搜尋狀態對話方塊。

確定

使用目標搜尋使新值取代舊值。

取消

停止計算並保持最初值。

逐步

透過目標搜尋逐步運算。

暫停

暫停計算。當您選取「暫停」鈕後，它會改變為「繼續」鈕。

繼續

在暫停後繼續計算。當您選取「繼續」鈕後，它會改變回「暫停」鈕。

相關主題

使用目標搜尋解方程式


「公式」「到」

捲動工作表到您指定的選定儲存格範圍，或到已命名的範圍。

可以是交集、聯集或名稱範圍。

當一外部參照包括了工作表名稱、驚嘆號和參照、或指定的名稱時 (例如 Budget.XLS!B3)，會到另一個工作表中的參照或名稱範圍。

在您選取「確定」的同時，按住 SHIFT 會延伸選定。

只要重複執行此指令，可在工作表內兩個不同部分之間切換。

資料編輯資料列為作用中時，會將在參照方塊中的參照位址插到公式內。

便捷鍵：F5

到

列示出所有在作用工作表中已定義名稱。

參照位址

指定參照或名稱範圍，如果是在「到」方塊中被選定的名稱，顯示此名稱。


「公式」「附註」

貼附附註到儲存格。讓您增加、刪除、編修、或閱覽在作用工作表儲存格上的附註。

如果已有附註存在，按兩下儲存格就可以刪除、編修或閱覽此附錄。

雖然附註沒有出現在儲存格，但是您可以用「公式」「附註」指令，或「視窗」「視窗資訊」指令來閱覽附註。

您可以使用「檔案」「設定列印格式」與「檔案」「列印」指令，或「視窗」「視窗資訊」指令來列印附註。

便捷鍵：SHIFT+F2

儲存格

顯示作用儲存格或在現有附註方塊內所選定儲存格的「參照位址」。

現有附註

對工作表中的每一個附註列示出參照位址及部分附註文字。

附註

顯示在現有附註方塊中選定的附註文字。在這裡輸入、編修或閱覽附註。

新增

將附註方塊中的文字貼附到儲存格。儲存格附註對話方塊仍然開著，讓您可以繼續新增、編修或刪除其它附註。

刪除

刪除在現有附註方塊中選定的附註，否則不影響已貼附附註的儲存格。

確定

貼附附註方塊中新的或改變的文字到儲存格方塊內所指定的儲存格，然後關閉儲存格附註對話方塊。

取消

關閉儲存格對話方塊，但並不會取消您已完成的程序。任何您已新增、編修或刪除的附註都會被保留。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第六章組織與註解工作表。


「公式」「貼上函數」

插入選定的「函數」到資料編輯列內。

如果資料編輯列為作用中，您也輸入了等號(=)來開始輸入公式，在插入點貼上函數。

如果資料編輯列不在作用中，將會啟動它並貼上等號(=)和函數。

便捷鍵：SHIFT+F3

貼上函數

如果工作表為作用中，列出所有工作表函數。如果巨集工作表為作用中，列出所有的「巨集函數」及自訂型函數。貼上選定函數。

包含引數

將函數的說明引數與函數同時貼到資料編輯列。例如，貼上 DATE(year, month, day) 來取代 DATE()。您必須將它修正為您真正要用的引數。

選擇引數

這對話方塊會出現在您選取「公式」「貼上函數」，以及在「包含引數」方塊開啟，有多種形式的函數可選之時。

在選定函數時，列示出不同引數選擇。


「公式」「貼上名稱」

插入選定的「名稱」到資料編輯列。

如果資料編輯列為作用中，您也輸入了等號(=)來開始輸入公式，在插入點貼上函數。

如果資料編輯列不在作用中，將會啟動它並貼上等號(=)和函數。

便捷鍵：F3

貼上名稱

列出在作用工作表上已定義的名稱。貼上選定的名稱。

列示名稱

將工作表上所有已定義的名稱及其參照，貼入從作用儲存格開始的兩個欄寬的範圍。左欄列出名稱，右欄列出名稱所參照的儲存格。在巨集工作表上是四個欄寬，其中一欄給巨集類別，另一欄給便捷鍵。


「公式」「改變參照方式」

將資料編輯列中的參照從相對改成絕對，從絕對改成混合，從混合改回到相對。

從	變成

A1	$A$1

$A$1	A$1

A$1	$A1

$A1	A1

當資料編輯列包含公式時才會出現。

參照位址儲存格被選定，當儲存格為可見或當插入點在其內、正左或正右方。

便捷鍵：F4


「公式」「取代」

在選定的儲存格範圍或在整個工作表上尋找和取代字元。

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

除非您選定了儲存格範圍，否則尋找整個工作表。

如果沒有一個符合，會通知您。

尋找字元及取代字元可以包括文字、數字、公式或部分公式。

尋找

定義要搜尋的字元，建議要搜尋的字元。接受通配字元。

換成

定義要取代找到的字元的字元。自動建議上一個您尋找的字元。

方式

使用整個公式或在儲存格中的值，決定尋找是否完全符合您要找的字元(整個)，或是符合儲存格中的部分公式或值(部分)。

順序

決定找尋方向：逐列或逐欄。

區分大小寫

找尋完全相符於尋找對話方塊的文字。可以包含大小寫字元及任何字母、數字、標點符號或通配。

全部取代

用換成方塊中的字元取代文件中所有在尋找方塊中出現的字元。

關閉

關閉對話方塊，但您已完成的取代已不能復原。

下一個

找下一個在尋找方塊中出現的字元。

按住 SHIFT，同時選取「下一個」，會找出前一個出現的相符字元。

取代

用新字元取代在作用儲存格中找到的字元，接著找出包含搜尋字元的下一個儲存格。若要找尋並取代前一個出現的字元，按住 SHIFT，同時選取「取代」。如果要直接取代而不先做搜尋，按住 CTRL，同時選取「取代」。


「公式」「特殊選定」

在對話方塊選定有特徵的儲存格範圍或全部物件。

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

選定結果可以是許多儲存格或儲存格範圍。

要搜尋整個工作表，在選取指令前選定單一儲存格。要搜尋儲存格範圍，則選定該範圍。

當搜尋前導參照或從屬參照時， Microsoft Excel 總是搜尋整個工作表。這選項決定搜尋儲存格的前導參照或從屬參照。

附註

選定所有包含附註的儲存格。

便捷鍵：CTRL+? *

常數

選定所有包含「常數」的儲存格，依您開啟的檢查方塊。

數字

選定常數。

文字

選定文字。

邏輯

選定包含視為常數輸入的邏輯值 TRUE 及 FALSE 的儲存格。

錯誤

選定包含視為常數輸入的錯誤值的儲存格。

公式

選定所有包含「公式」的儲存格，依您開啟的檢查方塊。

數字

選定包含產生數字的公式的儲存格。

文字

選定包含產生文字的公式的儲存格。

邏輯

選定包含產生邏輯值 TRUE 及 FALSE 的公式的儲存格。

錯誤

選定包含產生錯誤值的公式的儲存格。

空格

選定全是空白儲存格的多重選定。

現有矩形

選定在作用儲存格四週的矩形範圍。這被選定的範圍是由空白列、空白欄或工作表框線組合而成的。

便捷鍵：CTRL+* *

現有陣列

選定屬於作用儲存格的整個陣列。

便捷鍵：CTRL+/

列差異

選定在每一列中，與比較儲存格不同內容的儲存格。每一列的比較儲存格，為在相同欄，並與作用儲存格相同的儲存格。

便捷鍵：CTRL+\

欄差異

和列差異相似的作用，所不同者，乃選定在同一欄中，與作用儲存格不同的儲存格。

便捷鍵：CTRL+| *

前導參照

選定目前選定公式內所指的儲存格。

直接參照

只選定那些由公式直接參照的儲存格。

便捷鍵：CTRL+[

所有參照

選定由公式直接或間接參照的儲存格。

對在複雜的工作表中，選定影響某儲存格的整個儲存格網路非常有用。

對逐步追溯邏輯模式非常有用。

便捷鍵：CTRL+{ *

從屬參照

選定的儲存格包含了參照目前選定的公式。

直接參照

在選定儲存格用直接參照選出的儲存格。

便捷鍵：CTRL+]

所有參照

選定由公式直接或間接參照到的儲存格。

對在複雜的工作表中，選定從屬某儲存格的整個儲存格網路非常有用。

對逐步追溯邏輯模式非常有用。

便捷鍵：CTRL+} *

最右下角

選定在包含資料或格式之工作表或巨集表中的最後一個儲存格。

可見儲存格

選定在工作表上可見的儲存格，所以當您改變儲存格時，不會影響已隱藏的列或欄。

物件

選定所有包含按鈕及文字方塊的圖形物件。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel  使用手冊第三章「製作與使用工作表」。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


「公式」「顯示作用儲存格」

捲動工作表，直到見到作用儲存格。

此程序必須使用「完整型功能表」。


「圖庫」功能表

「區域圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的區域圖表格式。

「水平長條圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的水平長條圖表格式。

「垂直長條圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的垂直長條圖表格式。

「折線圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的折線圖表格式。

「圓形圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的圓形圖表格式。

「雷達圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的雷達圖表格式。

「XY（散佈圖）」改變作用圖表的格式，成為您指明的散佈圖表格式。

「組合圖」* 改變作用圖表，成為主要圖表與覆疊圖表的組合。

「立體區域圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的立體區域圖表格式。

「立體垂直長條圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的立體垂直長條圖表格式。

「立體折線圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的立體折線圖表格式。

「立體圓形圖」改變作用圖表的格式，成為您指明的立體圓形圖表格式。

「使用慣用圖表」* 改變作用圖表的格式，成為您定義的「慣用的」格式。

「設定慣用圖表」* 使作用圖表的格式成為「慣用的」格式，此為所有新圖表的預設格式。

* 只有使用「完整型功能表」時，這些指令才會顯示。


「圖庫」「立體區域圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的立體區域圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

立體區域圖表格式如下：

帶有立體記號的簡單區域圖表

帶有區域標籤與立體記號的區域圖表

帶有柱線與立體記號的區域圖表

帶有格線與立體記號的區域圖表

立體區域圖表

立體區域圖表與格線

僅 x 軸與 y 軸有格線的立體區域圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。


「圖庫」「立體垂直長條圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的立體垂直長條圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

立體垂直長條圖表格式如下：

帶有立體記號的簡單垂直長條圖表

帶有立體記號的堆疊垂直長條圖表

帶有立體記號的 100％ 堆疊垂直長條圖表

帶有數值軸（z 軸）格線與立體記號的垂直長條圖表

立體垂直長條圖

立體垂直長條圖與格線

僅 x 軸與 y 軸有格線的立體垂直長條圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「立體折線圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的立體折線圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

立體折線圖表格式如下：

立體折線圖表

立體折線圖表與格線

僅 x 軸與 y 軸有格線的立體折線圖表

帶有對數值（z）軸與格線的立體折線圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「立體圓形圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的立體圓形圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

立體圓形圖表格式如下：

簡單立體圓形圖表

各扇區的圖樣相同，並帶有類別標籤的立體圓形圖表

第一個扇區分離的立體圓形圖表

所有扇區分離的立體圓形圖表

帶有類別標籤的立體圓形圖表

數值標籤以百分比表示的立體圓形圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「區域圖」

改變作用圖表格式，成為您指明的區域圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

區域圖表格式如下：

簡單區域圖表

100％ 區域圖表

帶有柱線的區域圖表

帶有格線的區域圖表

帶有區域標籤的區域圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「水平長條圖」

改變作用圖表格式，成為您指明的水平長條圖圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

水平長條圖圖表格式如下：

簡單水平長條圖表

一數列依類別變化的水平長條圖表

堆疊水平長條圖表

重疊水平長條圖表

100％ 堆疊水平長條圖表

帶有垂直格線的水平長條圖表

帶有數值標籤的水平長條圖表

階段圖表（類別間沒有空白）

包含數列線的堆疊水平長條

包含數列線的 100% 堆疊水平長條

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

更多：顯示目前沒有顯示在螢幕上的水平長條圖類別。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「垂直長條圖」

改變作用圖表格式，成為您指明的垂直長條圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

垂直長條圖圖表格式如下：

簡單垂直長條圖表

一數列依類別變化的垂直長條圖表

堆疊

重疊

100% 堆疊

帶有水平格線

帶有數值標籤

階段圖表（類別間沒有空白）

包含數列線的堆疊垂直長條

包含數列線的 100% 堆疊垂直長條

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

更多：顯示目前沒有顯示在螢幕上的垂直長條圖類別。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「組合圖」

改變作用圖表格式，成為您指明的兩種圖表的組合圖。

組合圖表格式如下：

折線圖覆於垂直長條圖的組合圖；獨立的數值（y）軸

折線圖覆於折線圖的組合圖；獨立的數值（y）軸

垂直長條圖覆於區域圖的組合圖

高點、低點、收盤折線圖覆於長條圖的組合圖（顯示與股價有關的股票成交量）

垂直長條圖及股市圖的組合

若為偶數資料數列，則前半部顯示在主要圖表，後半部顯示在覆疊圖表。

若為奇數資料數列，則額外的數列顯示在主要圖表。例如，假定圖表有五個資料數列，則前三個顯示在主要圖表，後二個顯示在覆疊圖表。

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「折線圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的折線圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

折線圖表格式如下：

帶有折線與記號的簡單折線圖表

只有折線的折線圖表

帶有折線及記號有水平格線的折線圖表

帶有折線及記號有水平與垂直格線的折線圖表

帶有折線及記號有對數刻度與格線的折線圖表

帶有記號與高低折線的高低折線圖表

高、低、收盤圖表（對股票市場而言）

OHLC 股市圖 (O-開盤價, H-最高價, L-最低價, C-收盤價)

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

更多：顯示目前沒有顯示在螢幕上的折線圖類別。

自訂：直接轉換到「格式 (主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「圓形圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的圓形圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

圓形圖表格式如下：

簡單圓形圖表

各切塊的圖樣相同並帶有類別標籤的圓形圖表

第一個切塊分離的圓形圖表

所有切塊分離的圓形圖表

帶有類別標籤的圓形圖表

數值標籤以百分比表示的圓形圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

更多：顯示目前沒有顯示在螢幕上的折線圖類別。


「圖庫」「雷達圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的雷達圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

雷達圖圖表格式如下：

包含軸及記號的雷達圖

包含軸的雷達圖

只包含資料序列的雷達圖

包含軸及格線的雷達圖

包含對數刻度及格線的雷達圖

數值標籤以百分比表示的圓形圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

自訂：直接轉換到「格式	(主要圖表)」對話方塊。


「圖庫」「使用慣用圖表」

改變作用圖表的格式，成為前已定義的「慣用的」圖表格式。

使用「圖庫」「設定慣用圖表」指令，定義您慣用的圖表格式。

若未指明慣用的格式， Microsoft Excel 使用簡單的垂直長條圖表格式（垂直長條圖圖庫的第一個選項）。

若已利用「檔案」「儲存工作環境」指令儲存慣用的圖表，則可由該工作環境檔取回慣用的圖表。載入該工作環境檔案，即將慣用的圖表設為以該工作環境檔案儲存的慣用圖表。


「圖庫」「設定慣用圖表」

當製作新的圖表，或使用「圖庫」「使用慣用圖表」指令改變現存圖表格式時，將改變 Microsoft Excel 使用的預設圖表格式。

 Microsoft Excel 一直使用簡單垂直長條圖表（垂直長條圖圖庫的第一個選項），當成預設的格式，直到使用本指令指明慣用的格式為止。

新的慣用圖表設定只在目前工作期間有效。當結束 Microsoft Excel 並再啟動 Microsoft Excel 時，慣用圖表設定將為 Microsoft Excel 的預設格式，也就是簡單垂直長條圖表格式。

您可利用「檔案」「儲存工作環境」指令，或使用圖表樣版將慣用圖表儲存到工作環境檔案。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十一章製作圖表。


「圖庫」「XY（散佈）圖」

改變作用圖表的格式，成為您指明的 XY（散佈）圖表格式。

若圖表具有覆疊圖表，則刪除覆疊圖表。

XY（散佈）圖表格式如下：

只帶記號的 XY 散佈圖

同數列記號以線連接的 XY 圖表

記號有水平與垂直格線的 XY 圖表

記號有對數 y 軸與格線的 XY 圖表

記號有雙對數軸與格線的 XY 圖表

下一組

顯示「圖庫」功能表下一個圖表類型的圖庫。

前一組

顯示「圖庫」功能表前一個圖表類型的圖庫。

更多：顯示目前沒有顯示在螢幕上的折線圖類別。


「說明」功能表

「索引」顯示「說明」「索引」。

「鍵盤」顯示一連串主題，有關在 Microsoft Excel 中使用鍵盤的資訊。

「Lotus 1-2-3」顯示一個對話方塊，提供 Microsoft Excel 對等於 Lotus 1-2-3 的功能表項目。

「關於」顯示您使用的 Microsoft Excel 是第幾版，以及還有多少記憶體可用。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第一章 Microsoft Excel 基礎。


「說明」「關於」

顯示一個對話方塊，告訴您使用的 Microsoft Excel 是第幾版，以及還有多少記憶體可用。

如想要更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第一章 Microsoft Excel 基礎。


「說明」「索引」

顯示 Microsoft Excel 的說明索引。

按 TAB 移到您要的主題，再按 ENTER。

使用滑鼠時，按一下您要的主題名稱。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第一章 Microsoft Excel 基礎。


「說明」「鍵盤」

顯示一連串主題，有關在 Microsoft Excel 中使用鍵盤的資訊。

按 TAB 移到到您要的主題，再按 ENTER。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第一章 Microsoft Excel 基礎。


「說明」「Lotus 1-2-3」

顯示一個對話方塊，提供 Microsoft Excel 對等於 Lotus 1-2-3 的功能表項目。「對話方塊」顯示 Microsoft Excel 對等於 Lotus 1-2-3 指令的執行步驟。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊中第一章 Microsoft Excel 基礎。

若需其他 Lotus 1-2-3 主題的資訊，如檔案、公式、鍵盤、和子程序，請參閱在「說明」「索引」的「Lotus 1-2-3 使用者導引」。


「資訊」功能表

當您選取「視窗」「資訊視窗」時，「資訊」功能表將顯現在 功能表列上。它控制那一些有關作用儲存格的資訊會顯示在「資訊視窗」，每一個選項對應於一個資訊項目。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

儲存格

顯示儲存格的參照位址。

公式

顯示儲存格的內容。

值

以一般格式顯示儲存格內的值。

格式

顯示數值格式、對齊方式、字型、框線和儲存格的色彩濃淡。

保護

顯示儲存格的保護狀態。

名稱

顯示含有儲存格參照位址的名稱。

前導參照

顯示包含兩個選項的對話方塊，「直接參照」只顯示該儲存格所參照的直接前導參照；「所有參照」顯示該儲存格所參照的直接和間接的前導參照。

從屬參照

顯示包含兩個選項的對話方塊，「直接參照」只顯示參照到該儲存格的所有直接從屬參照；「所有參照」顯示參照到該儲存格的所有直接和間接的從屬參照。

附註

顯示儲存格的附註。


「巨集」功能表

「執行」執行開啟的巨集表的巨集指令。

「錄寫」必要時開啟巨集表，並將所做動作錄寫為巨集函數。

「結束錄寫」停止巨集錄寫。此指令只在錄寫巨集期間才有。

「開始錄寫」* 在使用「設定錄寫範圍」指令設定巨集表錄寫範圍之後，將您所做的動作記錄成巨集函數。

這些指令只顯示在工作表和巨集表的「巨集」功能表：

「設定錄寫範圍」* 將您在巨集表的選定範圍定義為錄寫範圍。

「相對記錄」* 將參照位址的錄寫從絕對改為相對，使得在執行時，巨集會在與作用儲存格固定距離的儲存格上進行操作。此指令只在使用「絕對記錄」指令時才有。

「絕對錄寫」* 將參照位址的錄寫從相對改為絕對，使得每次執行時，巨集會在固定範圍的儲存格上進行操作。

「指定巨集執行物件」* 讓您在工作表或巨集表上指定巨集給物件。

* 這些指令只在使用「完整型功能表」時才會顯示。


「巨集」「指定巨集執行物件」

將巨集指定給在工作表或巨集表上的物件。

巨集可指定給任何圖形物件，包括按鈕、直線、弧線、橢圓、矩形、圖表物件和圖片物件。

物件指定巨集後，在物件上按一下即可執行巨集。

游標移至已指定巨集的圖形物件時，會變成手狀，表示您在物件上按一下，即可執行巨集。

指定巨集

列出在開啟的巨集表上的指令巨集。

參照所在位址

顯示在「指定巨集」方塊所選巨集的參照位址。如果您要指定給物件的巨集不在「指定巨集」方塊中，您可以在「巨集所在位址」方塊中鍵入完整的參照位址。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊的第十八章 以指令巨集完成自動化。

相關主題

給圖形物件指定巨集

在工作表或巨集表上製作按鈕


「巨集」「錄寫」與「巨集」「結束錄寫」

「錄寫」 將一連串的動作錄寫為巨集函數，使您可在稍後使用「巨集」「執行」指令重複這些動作。

如果沒有開啟巨集表，或錄寫位置沒有設定，則開啟新的巨集表並在儲存 AI 開始錄寫。

如果巨集表已開啟，且錄寫位置已設定，則在錄寫範圍的第一個儲存格開始錄寫。如果第一個儲存格被佔用，則從第一個完全空白的欄位開始錄寫。

如果所有文件被關閉或隱藏，則在「檔案」功能表裡顯示「錄寫巨集」指令。

名稱

決定巨集的名稱，使用建議的名稱，或鍵入能提醒您巨集作用的名稱。此名稱將顯示在「巨集」「執行」的列示方塊中。

便捷鍵

定義一個便捷鍵，讓您可在以後快速執行巨集。使用建議的名稱，或鍵入另一個名稱。便捷鍵視字母大小寫為不同；必須是字母，不可以使用數字。

結束錄寫 結束以「巨集」「錄寫」、或「巨集」「開始錄寫」、或「檔案」「錄寫巨集」指令所開始的巨集錄寫。

若需更多關於巨集的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊的第十八章以指令巨集完成自動化。

相關主題

錄寫巨集


「巨集」「相對錄寫」和「巨集」「絕對錄寫」

必須使用「完整型功能表」才能使用這些指令。

「巨集」「相對錄寫」將巨集中的錄寫絕對參照位址，改為錄寫相對參照位址，使得在巨集執行時，巨集會在與作用儲存格固定距離的儲存格上進行操作。

「巨集」「絕對錄寫」將巨集中的錄寫相對參照位址，改為錄寫絕對參照位址，使得巨集執行時，無論作用儲存格在那裡，巨集都在固定範圍的儲存格上進行操作。

開始時，參照位址會被錄寫為絕對參照位址。

無論何時，您都可以在絕對錄寫和相對錄寫間轉換。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊的第十八章 以指令巨集完成自動化。


「巨集」「執行」

執行開啟的巨集表中的指令巨集。

使用「檔案」「開舊檔案」指令開啟巨集表，如同開啟工作表一樣。

巨集名稱前會有包含該巨集的巨集表名稱和驚嘆號，Microsoft Execl 設定巨集表的副檔名為 .XLM。

巨集執行

列出所有開啟的巨集表中，已命名的巨集指令。如果已定義便捷鍵，便捷鍵會出現在巨集指令名稱之前。

巨集參照位址

顯示所要執行的巨集之參照位址，或顯示在「巨集執行」方塊中選定的巨集名稱。首次開啟對話方塊時，如果作用中的表為巨集表，則「巨集參照位址」方塊會顯示作用儲存格的參照位址。

逐步

一次執行一個儲存格。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十八章 以指令巨集完成自動化。

相關主題

執行巨集

逐步執行巨集


「巨集」「設定錄寫範圍」

將在巨集表上所選的範圍定義為錄寫範圍。

必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

當您要將巨集錄寫在某特定的巨集表，或巨集表的某特定部份時，使用此指令。

如果選定的範圍是單一儲存格，則同欄該格以下的所有儲存格都會變成錄寫範圍；從該選定的儲存格開始錄寫，然後繼續向下錄寫。為了錄寫進行時不致發生中斷，所以在選定儲存格以下的儲存格必須是空白的。

如果選定的是多個儲存格範圍，則從選定範圍的左上角開始錄寫，然後依最左邊的欄往下錄寫。當錄寫到一欄的底部之後，則移轉至下一欄的頂端，然後往下錄寫。在選定範圍中的所有儲存格必須是空白的。

若需更多關於巨集的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊的第十八章 以指令巨集完成自動化。

相關主題

錄寫巨集


「巨集」「開始錄寫」

將一連串的動作錄寫為巨集函數，直到您選取「巨集」「結束錄寫」指令。

必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

在錄寫之前，您一定要在巨集表中選定一個儲存格或儲存格範圍，並使用「巨集」「設定錄寫範圍」指令，以設定錄寫範圍。

當錄寫巨集時，可用「巨集」「結束錄寫」指令暫時停止錄寫，然後用「巨集」「開始錄寫」繼續錄寫。

如果 Microsoft Excel 遇到非空白儲存格或已到錄寫範圍底端，它會停止錄寫，並顯示訊息告訴您錄寫範圍已滿。

若需更多關於巨集的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊的第十八章 以指令巨集完成自動化。

相關主題

錄寫巨集


巨集程式庫

若需更多關於巨集程式庫的資訊，請參閱 Microsoft Excel 程式庫手冊。


「選項」功能表

「設定列印範圍」與「除去列印範圍」定義您想要列印的作用工作表範圍。

「設定列印標題」與「除去列印標題」*定義工作表上，選定的欄或列中的文字為列印文件的標題。

「設定分頁線」*讓您在列印的工作表上設定人工分頁。

「除去分頁線」*讓您取消列印的工作表上的人工分頁。

「顯示」控制作用工作表上的公式、格線、標題、零值和物件的螢幕顯示，也可以控制格線及欄名列號的顏色。

「色板顯示」*控制文件中每一種顏色的色調和明暗度，以及從一個文件複製調色板到另一個文件。

「凍結分割視窗」*凍結您已建立在作用工作表上方或左邊的分割視窗。

「取消凍結分割視窗」*取消凍結分割視窗。

「文件保護」*開啟工作表儲存格和視窗的保護。

「取消保護」*關閉工作表儲存格和視窗的保護。

「設定重算方式」控制已開啟文件中的公式何時及如何計算。

「重算所有文件」計算所有已開啟的工作表、巨集表和圖表。

「重算作用文件」只計算作用中的工作表。

「設定工作環境」*控制應用到整個 Microsoft Excel 作業期間的選項設定。

「簡短型功能表」*調整功能表，只顯示少數的指令。

「完整型功能表」調整功能表，顯示所有可用的指令。

* 這指令只有當您使用「完整型功能表」時才會出現。


「選項」「重算所有文件」與「選項」「重算特定文件」

重算所有文件：計算所有已開啟的工作表、巨集表和圖表，或計算在資料編輯列上的公式。

根據「設定重算方式」對話方塊中的設定而計算。

如果資料編輯列在作用中，則以計算結果取代全部公式（或被選定的部份）。

計算文件：只計算作用工作表、圖表或巨集表。

當您按著 SHIFT 選取「選項」功能表時，「重算作用文件」將取代「重算所有文件」而出現。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章工作表分析計算。


「選項」「設定重算方式」

控制已開啟文件中旳公式何時及如何計算。

自動重算

每次您改變數值、公式或名稱時，則重算所有相關公式。

這是所有新工作表的預設設定。

除表格外，自動重算

除了運算表格外，計算所有相關公式。您可以選取「選項」「重算所有文件」指令來計算運算表格。

人工重算

只有當您選取「選項」「重算所有文件」或「圖表」「重繪圖表」指令時，才計算已開啟的文件。

當您選取人工重算時，則「儲存前自動重算」核對方塊將被自動開啟。

反覆運算

限制目標搜尋反覆運算的次數，除非您另有指定，否則反覆運算100 次之後，或當所有值的改變不到 0．001 時即會停止。您可以分別或同時使用「最高次數」和「最大誤差」，來限制反覆運算次數：。

更新遠程參照

計算參照到其他應用程式的公式。當被關閉時，公式則使用上一次從遠程應用程式得來的值。

依顯示值為準

改變在儲存格內的儲存值，從完全精準度（15 個位數）到任何顯示的值。顯示的值將被用於計算。

1904 年日期系統

將起始日期從1900年１月１日 改為1904年１月２日 。當您計劃在 Macintosh 上使用 Microsoft Excel 建立模組時，請選定這個選項。

儲存外部連結資料

將在外部連結文件中的複製值與從屬工作表一併儲存。如果工作表連結外部文件的範圍需要非常大的磁碟空間，則關閉此選項可減少所需的磁碟空間。


「選項」「色板顯示」

在 Microsoft Excel 的色板顯示中自訂顏色，並在文件間複製色板顯示。您可以為工作表、巨集表和圖表自訂色板顯示中的顏色。

您需要一個彩色顯示器來自訂顏色。

如果您正在使用圖表，請選取「圖表」「色板顯示」。

您可以從一個已開啟的文件中複製含有自訂顏色的物件至另一個文件。顏色與物件一起被複製。

色板顯示

顯示色板。

複製顏色

含您可以複製色板顯示的所有已開啟的文件。

複製鈕從一個文件複製色板顯示到另一個文件。

編修

顯示一個附加的對話方塊。

顏色編修

顯示色彩選擇器。您可在色板顯示上編修原來的 16 種顏色，建立自訂的顏色。

預設

重設色板顯示上原來的 16 種顏色。

若需更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章自訂型工作環境與資料保護。

相關主題

在文件之間複製色板顯示

在色板顯示中自訂顏色


「選項」「顯示」

控制儲存格和物件如何顯示於螢幕上，也可控制格線及欄名列號的顏色。

所做的設定只影響作用中的工作表視窗。

便捷鍵:	CTRL+6 (物件顯示)

CTRL+7 (工具列顯示)

公式

顯示每一個儲存格的內容，而不顯示所產生的值。同時，每一欄位呈兩倍寬度，且儲存格內容向左對齊。

便捷鍵:	CTRL+` (左單引號)

格線

顯示格線。

欄名列號

顯示欄名列號。

零值資料

顯示所有零值。如果關閉，則將含零值的儲存格以空白儲存格顯示。

本指令不影響您已使用「格式」「數字」指令格式化顯示零值的儲存格。

大綱符號

顯示大綱符號。

自動分頁線

顯示自動分頁線。

全部顯示

顯示所有圖形物件、按鈕、文字方塊、所繪物件和圖片。

僅顯示位置

用灰色矩形顯示所選定的圖片和圖表，而其他的圖形物件、按鈕和文字方塊，則以正常方式顯示。

全部隱藏

隱藏全部的圖形物件、按鈕、文字方塊、所繪物件和圖片。

格線及欄名列號顏色

設定格線和欄名列號的顏色。

如果選定自動設定，則根據在「控制台」所定義的文字顏色。


「選項」「凍結分割視窗」與「選項」「取消凍結分割視窗」

「選項」「凍結分割視窗」：凍結您已建立在作用工作表上方或左邊的分割視窗。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

當您捲動到工作表的其他部份時，使用此指令可保持

列和欄的標題在螢幕上。

防止垂直分割的左邊分割視窗水平地捲動；防止水平分割的上方分割視窗垂直地捲動。

未凍結的分割視窗不會捲入工作表上已凍結的部份。

「選項」「取消凍結分割視窗」：使您工作表中已凍結的分割視窗不再凍結。

使用「凍結分割視窗」指令建立凍結的分割視窗後，才會出現在「選項」功能表上。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化工作表。


 「選項」「文件保護」與「選項」「取消文件保護」

「選項」「文件保護」：控制工作表儲存格保護是否生效，以及其視窗是否可以被搬移、重設大小或使用「控制」「關閉」指令關閉。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

「格式」「保護」指令決定儲存格保護的類別。

「格式」「物件保護」指令設定所選物件的保護狀態。

「圖表」「文件保護」指令開關圖表的保護。

保護密碼

字母、數字、空白或符號的任意組合，可長達 15 個字元。

密碼視大小寫的字母為不同的字元。密碼可有可無，您可以不使用密碼保護文件。

儲存格

保護鎖定的儲存格內容，以免被修改。

視窗

防止工作表的視窗被搬移、調整大小、隱藏或用「控制」「關閉」指令關閉。您可以使用「檔案」「關閉檔案」指令關閉受保護的視窗。

物件

鎖定圖形物件，使之不能被選定、搬移、調整大小、或重設格式。依照預設，「格式」「物件配置關係」指令的「大小位置隨物件而移動」選項已開啟，這表示雖然物件已受保護，假若物件周圍的儲存格被搬移，物件也將被搬移，但仍保留鎖定和保護狀態。

「選項」「取消文件保護」：使工作表回復為無保護狀態。

密碼

若您已指定一個密碼來保護工作表，則您必須鍵入相同的密碼來取消保護。

相關主題

設定圖表資料保護

設定文件保護

設定物件保護

設定視窗保護

設定工作表儲存格保護


「選項」「設定分頁線」與「選項」「除去分頁線」

當工作表過大，而無法印在同一頁時，Microsoft Excel 將自動把工作表分成一頁大小的若干區段。「選項」「設定分頁線」准您以人工方式設定分頁線來取代自動分頁線。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令　。

人工方式分頁線是以粗體虛線顯示在螢幕上，且其顏色較自動分頁線暗。

「選項」「除去分頁線」：除去人工分頁線。

當作用儲存格是在一個人工分頁線的正下方或正右方時，此指令才會出現在「選項」功能表。

不可以除去自動分頁線。

相關主題

設定人工分頁線。


「選項」「設定列印範圍」與「選項」「除去列印範圍」

定義選定範圍為工作表的範圍，該範圍在您選取「檔案」「列印」指令時，將會被列印。

將選定的儲存命名為 Print_Area。

工作表的預設列印範圍，即所有已輸入資料的範圍。

「選項」「除去列印範圍」：取消先前選定的列印範圍，如此才能列印整個工作表。

選定整個工作表後，才出現在「選項」功能表。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十五章列印。

相關主題

重新設定列印範圍

設定列印欄和列的標題


「選項」「設定列印標題」與「選項」「除去列印標題」

定義工作表上選定的欄和列中的文字為標題。當您使用「檔案」「列印」指令列印文件時，該標題將出現在每一列印頁上。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

選定的文字可涵蓋任何數目的相鄰的列或欄。選定必須包括一整列或一整欄；部份的列和欄是不被接受的。

將選定範圍命名為 Print_Titles。

如果列印範圍比指定標題範圍還小，則只有在列印範圍內的標題會被列印。

「選項」「除去列印標題」：除去先前所選定的列印標題。

選定整個工作表後，才會出現在「選項」功能表。

相關主題

除去列印標題

設定欄和列的列印標題


 「選項」「簡短型功能表」與「選項」「完整型功能表」

簡短型功能表：改變功能表，只顯示一些常用的指令。

完整型功能表：改變功能表，顯示所有可用的指令。


「選項」「設定工作環境」

針對您指明為工作環境 的一組文件控制 Microsoft Excel 的設定。

您必須使用「完整型功能表」才能使用此指令。

自動小數點

對您當成常數輸入工作表的數字，決定其小數點擺放之位數。輸入正數，將向左搬移小數點該位數；輸入負數，則向右搬移小數點該位數。如果空白或設定為�00(零)，則小數點必須以人工方式輸入。在輸入數值時，若不想使用本項所設定的小數點位置，請在輸入數值時自行鍵入小數點。

R1C1

改變欄名列號的參照方式，以及儲存格的參照位址，從 A1 改為 RIC1 。

狀態列

在螢幕中顯示「狀態列」。

工具列

顯示「工具列」。

捲軸

在螢幕中顯示「捲軸」。

資料編輯列

顯示「資料編輯列」。當您編輯儲存格時，資料編輯列須開啟，以觀看儲存格的內容。

附註記號

在貼附附註的儲存格右上角顯示一個小點。

功能表替代鍵

顯示您啟動 Microsoft Execl 功能表，或 Lotus 1-2-3 輔助模式的鍵。您可接受預設的字鍵，或鍵入一個新字鍵。

如果您選定 Microsoft Execl 功能表列，輸入該功能表替代鍵，即會啟動 Microsoft Execl 功能表列。如果您選定 Lotus 1-2-3 輔助模式，輸入該功能表替代鍵，即會啟動 Lotus 1-2-3 輔助模式。

替代導引鍵

對試算表的導引、公式輸入、標記輸入、和其他作用，提供一個「替代導引鍵」。

忽略遠程要求

不理會其他應用程式對 Microsoft Excel 提出的遠程要求。

Enter 後移動選定

在儲存格輸入公式或數值後，自動將作用儲存格往下移動一列。

詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章自定型工作環境與資料保護。


「視窗」功能表

「開新視窗」為作用文件增開一個視窗。工作表和巨集表才有這個指令。

「資訊視窗」* 在作用文件顯示資訊視窗。工作表和巨集表才有這個指令。

「文件視窗」* 使文件視窗成為作用視窗，而仍保持「資訊視窗」為開啟狀態。工作表和巨集表才有這個指令。

「重排視窗」 重排所有開啟的視窗，使能同時觀看所有開啟的視窗。

「工作群組」* 將多重工作表組成一個群組，如此您只要下一次指令，該指令就會在群組中的每一工作表執行。工作表和巨集表才有這個指令。

「重排工作群組」 只重排在工作群組中的視窗。作用視窗為工作群組之一時，才有這個指令。

「隱藏視窗」* 將作用視窗隱藏。

「取消隱藏視窗」* 將隱藏的視窗顯示出來。

1,2,3,...9* 列出開啟的視窗的名稱，並使您選定的視窗成為作用視窗。

「更多視窗」開啟的視窗超過 9 個時，才有這個指令。列示開啟且未隱藏的視窗，並使您選定的視窗成為作用視窗。

*表示這個指令只有在使用「完整型功能表」時才會顯示。


「視窗」1,2,3,...9
「視窗」「1,2,3,...9」

指顯示在「視窗」功能表底部的開啟視窗清單。選定其中一個視窗即使其成為作用視窗。

核對記號顯示在作用視窗旁。

若開啟的視窗超過 9 個，則「視窗」「更多視窗」指令會顯現在清單的尾端，選取該指令可看到所有開啟的視窗。


「視窗」「重排視窗」和「視窗」「重排工作群組」

在工作環境中一次顯示所有已開啟且未隱藏的視窗。視窗大小重做調整及排列，以儘可能顯示所有的視窗。

選取這個指令時，若有一個作用視窗，則所有未隱藏的視窗都會被排列。

若作用視窗為「工作組群」之一，則這個指令會變成「視窗」「重排工作群組」，而且只重排在工作群組內的所有視窗。

你也可以使用「控制」「移動」和「控制」「大小」指令，來排列在工作環境中的個別視窗。


「視窗」「隱藏視窗」

將作用視窗隱藏。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

即使不能看到該視窗，但它仍然開啟著。

用來隱藏需要開啟但不需要看到的來源文件。

與「重排所有視窗」同時使用，用來使某些視窗不被重新排列。

若要用密碼保護文件的視窗，則在隱藏視窗前會問您密碼為何。

使用「取消隱藏視窗」指令，使隱藏的視窗可見。


「視窗」「更多視窗」

顯示開啟視窗的清單，並使選定的視窗成為作用視窗。

只有在開啟的視窗超過 9 個時，才會顯現在「視窗」功能表上。

在工作群組中的文件視窗旁，將有一個核對記號。


「視窗」「開新視窗」

為作用工作表或巨集表增開視窗，如此您可以同時看到工作表的不同的部份。每一個視窗的捲動是獨立的。

您可以為一文件開啟一個以上的新視窗。視窗多寡只受限於記憶體的容量。

標題欄顯示原來文件名稱加上新視窗的號碼，舉例來說，您的 BUDGET.XLS 工作表的第二個視窗將被命名為 BUDGET.XLS:2。


「視窗」「文件視窗」

使含有顯示於「資訊視窗」的資訊的工作表或巨集表成為作用視窗，而仍保持「資訊視窗」為開啟狀態。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

只有在「資訊視窗」為作用視窗時才顯示。

便捷鍵：	CTRL + F2


「視窗」「資訊視窗」

為作用的工作表或巨集表顯示「資訊視窗」。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

要改變顯示在「資訊視窗」上的資訊，請使用「資訊」功能表指令。

要從「資訊視窗」回復到文件，則使用「文件視窗」指令。

便捷鍵：	CTRL+F2


「視窗」「取消隱藏視窗」

使隱藏視窗可見。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

列示出所有隱藏的視窗，使隱藏的視窗可見。

若用密碼保護文件的視窗，則在顯示視窗前會先問密碼為何。

不能用這個指令使 Add-Ins可見。

若所有的視窗都已隱藏，則這個指令會移到「檔案」功能表，而稱其為「檔案」「取消隱藏視窗」。


「視窗」「工作群組」

將指定的工作表和巨集表組成「工作群組」，一旦建立一個工作群組，便可應用很多檔案、編修和格式化的指令到工作群組內的作用表，而且使得這些指令自動地複製到其他表。

必須使用「完整型功能表」，才能使用這個指令。

文件必須開啟才能納入工作群組內。

只有工作表和巨集表才能納入工作群組內，而不能包含圖表，但是包含有圖表的工作表可以。

可以使用「檔案」「儲存工作環境」指令，將工作群組儲存為工作環境。

「視窗」「1,2,3,...9」指令列示出開啟的檔案。核對記號放置在包含在工作組群內的下一個檔案。

在工作群組模式下，選取「編修」「填寫工作群組」，將作用工作表上目前的選定範圍填寫到其他工作表的相同位置。

在工作群組模式下，「視窗」「重排視窗」指令變成「視窗」「重排工作群組」，並且只顯示在此工作群組內的這些檔案。

在工作群組模式下，不可進行繪圖操作。

選取「視窗」「工作群組」後，任何先前選定的物件將變成未選定。

有關詳細資訊，請參閱 Microsott Excel 使用手冊第八章處理多重文件資料。

相關主題

「從工作群組中增加或刪除文件」

「關閉工作群組」

「建立工作群組」

「填寫工作群組表」


引數

提供給 Microsoft Excel 函數計算用的資訊。


陣列

用於建立會產生多重結果，或對一群排於欄列間的引數發生作用的公式。Microsoft Excel 有兩種陣列：陣列範圍與陣列常數。所謂陣列範圍，為共用相同公式的一個矩形儲存格區域；而陣列常數，為特別安排的一群常數，在公式中當成一個引數使用。


ASCII

以數字代表字元的標準代碼。用於大部份的微電腦、終端機、與印表機。不僅包括可列印的字元，而且也包括不可列印的字元，諸如換列與退格的控制代碼。


座標軸

在繪圖區邊界的線，在圖表中供衡量或比較之用的準據標。平面圖表有兩個座標軸。立體繪出的圖表可以有兩個或三個座標軸，依據所選配置方式而定。


暫停點

在巨集表設定巨集暫停的位置，並顯示包含逐步完成每個公式、繼續執行巨集、或停止巨集三個選項的對話方塊；設定暫停點以停止巨集，並查看指明的變數值如何。


圖表

工作表資料的圖形展示。您可以在個別的文件製作圖表，或把它當成圖形物件貼附在工作表。貼附圖表可連結在其他工作表的資料。


資料數列

一群將繪於圖表的相關資料項。每個資料含有一個類別與一個值，可在圖表繪出一個或一個以上的資料數列。


剪貼簿

使用「剪下」、「複製」與「複製圖片」指令，所剪下或複製的資訊的暫時存放處。

若剪下或複製工作表儲存格，剪貼簿不會顯示確實的儲存格，而顯示您正進行的動作與剪下或複製儲存格的位置，例如“複製 2R×3C”或“剪下 2R×3C”。


比較運算子

有六個標準的比較（邏輯）運算子，可用於 Microsoft Excel 公式，分別為：

運算子	意義

=	等於

>	大於

<	小於

>=	大於或等於

<=	小於或等於

<>	不等於


依類別合併彙算

依據類別名稱合併彙算工作表儲存格。需要合併彙算的儲存格必須有一致的類別標籤，但每個工作表的類別位置可以不同。


依位置合併彙算

依據工作表儲存格的位置進行合併彙算。需要合併彙算的工作表必須有一致的配置，如此相似的資料類別在每個來源區域則有確實相同的位置。


常數

不以等號（=）開始的數字、文字、邏輯值或錯誤值。


準則

在某工作表範圍輸入的資訊，該資訊在您從「資料」功能表選取「尋找」、「抽選」或「刪除」指令時，會決定那些記錄將被影響。


運算列表

指一個儲存格範圍，用於摘取在工作表上一個或一個以上的公式，代入不同數值旳結果。 Microsoft Excel 有單變數資料運算列表和雙變數資料運算列表兩種。


資料庫

工作表儲存格的範圍，資料庫的第一列包含欄位名稱，其他的每一列為一個記錄，記錄中的每一欄為一個欄位。


從屬工作表

包含外部參照公式或遠方參照公式的工作表。當連結兩個 Microsoft Excel 工作表時，從屬工作表為其外部參照公式的值，而依賴其他的工作表。當您將 Microsoft Excel 工作表與在不同應用程式的文件連結時，該工作表為其遠方參照公式的值，而依賴該文件。


貼附

某物件被複製到其他文件的過程。貼附可發生於在相同應用程式的文件間，或在不同應用程式的文件間，只要兩個應用程式都有貼附作用即可。

因為貼附的物件與其原來的應用程式仍有聯係，所以您只要連按二下貼附的物件，即可開啟應用程式與編修物件。


外部參照

對另一 Microsoft Excel 工作表的參照。外部參照可以參照單一儲存格、儲存格範圍、或已命名的儲存格及範圍。


外部參照公式

工作表上包含參照於另一工作表的單一儲存格、儲存格範圍或已命名的儲存格及範圍的公式。外部參照公式在 Microsoft Excel 工作表間建立實際的連結。


抽選範圍

工作表上的一個個別的區域，供從資料庫抽選與複製來的資料之用。


欄位

在資料庫中的一欄或一個儲存格。在資料庫的每一欄包含不同的資料類別，同時在資料庫的每個儲存格，與在同一欄的其他儲存格具有共同的特徵。


欄位名稱列

資料庫的第一列。該列的每個儲存格，含有描述其下面儲存格的內容的名稱。


檔案格式

文件資訊儲存於檔案的方式。不同的程式使用不同的檔案格式。使用「檔案」「另存新檔」指令，可以採用不同的檔案格式儲存文件。


公式

包含在一個儲存格的一系列的數值、儲存格參照、名稱、函數或運算子，並由現存數值產生一個新的值。一個公式總是以等號（=）開始。


資料編輯列(公式列)

在 Microsoft Excel 視窗頂端的一列，用於輸入或編修在儲存格或圖表的數值與公式。顯示包含於作用儲存格的常數值或公式。


函數

採用一系列數值的內建公式，使用它們完成運算；使用一系列數值進行運算，並傳回運算的結果。函數可當成儲存格公式的一部份，而在資料編輯列輸入。


圖形物件

使用工具列的工具繪出的線或圖形（按鈕、文字、方塊、橢圓、矩形、弧線、圖片），或貼入 Microsoft Excel 的圖片。


輸入儲存格

從資料表來的值被代入此儲存格。


國際通用檔案格式

以國際通用格式儲存工作表或巨集表，如此您可以用任何其他語言的 Microsoft Excel 版本開啟檔案。


圖例

識別圖表上數列記號的一種要物，包括用來當做記號的每一種圖樣或符號，其後跟隨著對應的資料數列或類別名稱。


連結的文件

個別的文件以動態方式連接，如此在一文件的公式可參照在另一文件的值。由於連結使 Microsoft Excel 能夠更新改變的數值，所以在某文件的修改，會立即反映在其他的文件上。

任何您在一工作表輸入另一工作表的單一儲存格、儲存格範圍、或名稱的參照位址，而建立一個公式或定義一個名稱時， Microsoft Excel 會連結這兩個工作表。


對數

指出某數字的幾次方才能產生一個已給數字的指數。


邏輯值

含邏輯函數或方程式的公式的結果，諸如 1=1，不是真就是偽。 Microsoft Excel 能夠辨認當成邏輯值的 "TRUE" 與 "FALSE"，以及 1 與 0（1，0）的數值。


巨集表

類似工作表的文件，包含成套的指示（巨集），用來完成特定的工作。在巨集表儲存與執行巨集，以避免工作表與巨集雜混一起。


點線框

圍繞儲存格或儲存格範圍的移動點線。當儲存格或儲存格範圍被剪下或複製時，點線框顯示在它們的四周，或者在指標模態下，圍繞正要插入公式的儲存格或儲存格範圍。


功能表鍵

功能表鍵使得功能表列成為作用狀態。在 Microsoft Excel，ALT 鍵與 F10 兩者為功能表鍵。此外，在「選項」「設定工作環境」對話方塊中，您可以指明替代的功能表鍵。


多重選定

同時選取非相鄰的儲存格或物件。


名稱

做為參照於一個儲存格、一群儲存格、一個固定值、一個陣列值、或公式的識別物。在公式中，使用名稱比使用儲存格參照位址容易閱讀與記憶。


一般格式

自動應用於文件的樣式，直到您應用自己的樣式才會改變。


剖析

將一儲存格的內容填入若干儲存格，或者將一欄的內容填入若干欄。


貼附範圍

使用「編修」「剪下」或「編修」「複製」指令，所剪下或複製的資料之目標範圍。


繪圖區

圖表中 Microsoft Excel 繪出資料的範圍。在平面圖表，繪圖區是以座標軸為界，並包括代表資料項的所有記號。在立體圖表，繪圖區以圖表的背景牆與底板來界定。背景牆與底板可各自設定格式。


範圍

工作表的矩形區域，包含兩個或兩個以上的儲存格。


記錄

資料庫中的一列。每個記錄包含相同的資料類別。


參照位址

在工作表中，一個或一群儲存格的位置。以欄旳字母或列的號碼標示。例如，C5 A1:D3  R1C1  R(1)C(1)。


參照方式

在工作表識別儲存格的一種方法。在 A1 參照方式中，欄以字母標示，而列以號碼標示。在 R1C1 參照方中，R 指列，C 指欄；欄與列兩者都以號碼標示。


參照類別

在公式中，相對參照（A1）指另一個儲存格的位置，與包含公式的儲存格的關係。絕對參照（$A$1）總是參照某個指明的儲存格的確實位置。

至於混合參照（$A2；A$2），則一半為相對參照，一半為絕對參照。


遠程參照

參照到在不同應用程式的文件。遠方參照可指明在其他文件的單一儲存格、儲存格範圍、數值、或資料欄位。


遠程參照公式

在 Microsoft Excel 工作表上，包含參照到在不同應用程式的文件之單一儲存格、儲存格範圍、數值、、或資料欄位的公式。遠方參照公式可在 Microsoft Excel 工作表與其他文件間建立實際的連結。


捲軸

沿著工作表或巨集表的右邊與底端顯示的一列。使用滑鼠，可以水平或垂直地捲動文件。在箭號上按一下，可以移動一欄或一列。在陰影區域按一下，可以移動一個視窗。捲軸的長度代表整個文件，在捲軸上拖曳捲動方塊到不同的位置，然後鬆掉滑鼠按鈕，就會顯示在該位置的文件部份。


數列公式

包含用於在圖表上繪出資料數列的資料之公式。當製作新的圖表時, Microsoft Excel 會自動地為每個資料數列建立一個數列公式。公式由 SERIES 函數組成，其後跟隨著四個引數，每個引數定義資料數列的某層面。


啟動目錄

XLSTART 目錄放在與 EXCEL.EXE 相同的目錄，其作用與磁碟中的任何其他目錄一樣。放在這個目錄的任何工作表、巨集表、圖表、或 add-ins，在啟動時都會自動地開啟。

放在啟動目錄的樣版並不會自動地開啟，但會被列出，如同「檔案」「開新檔案」指令中，「開新檔案」方塊的選項一樣。

在啟動次目錄中的文件並不會自動地開啟。


狀態列

在螢幕底端的一列，顯示有關目前所選指令，作用對話方塊、鍵盤標準鍵、以及程式與鍵盤目前狀態的資訊。


來源文件

被外部參照公式，或遠方參照公式所參照的 Microsoft Excel 工作表。來源文件為外部參照公式，或遠方參照公式的數值的來源，因而提供”支援”資料給從屬工作表。


樣版檔

樣版即為了當做後續文件的樣本而已製作好的工作表、圖表、或巨集表。

因為樣版保留所有既定格式、樣式、與公式－－包括原來文件的欄名列號。樣版含有變數資料，諸如每季報告或年度預算報告，而提供一個快速產生類似文件的方法。


主題

Microsoft Excel 「說明」的項目，用於解說如何使用 Microsoft Excel。


追蹤點

在巨集表設定巨集暫停的位置，如此您可以一次一個地逐步執行公式。設定追蹤點，這樣您可以對巨集的某一部份除錯，而不必執行巨集裡的每一個公式。


獨立的文字

文字並未連結於圖表物件，並且可以移動到圖表的任何位置。


通配字元

一個字元（?或*）代表一個或一個以上的字元。用來尋找工作表上的資料，或當成資料庫準則的一部份。使用星號(*)，代表任何數目的字元；使用問號(?)，代表在問號相同位置的任何單獨字元。


工作表

亦稱試算表。工作表為在 Microsoft Excel 儲存與處理資料最基本的文件。工作表是由排於欄與列間的儲存格所組成。


工作環境檔案

使用「檔案」「儲存工作環境」指令儲存工作環境時所產生的檔案。該檔案列出已在工作環境開啟的文件名稱，以及它們在螢幕上的排列方式。工作環境檔案讓您從上一次離開時的位置繼續工作，也讓您從一個過程到另一個過程，而保存慣用圖表的設定。

工作環境檔案包含在工作環境架構裡的文件清單，但不包括文件本身。不要因為工作環境檔儲存文件的名稱，而想刪除個別的文件。


XY 散佈圖

數值沿著兩個座標軸繪出，而非數值沿著縱軸，類別沿著橫軸繪出的平面圖表。這類圖表典型地用於分析科學資料，觀看一組的值是否依賴或影響其他組的值。


[複製或剪下]與貼上區的形狀不同

所選定的貼上範圍太大或太小，在「編修」「貼上」或「編修」「插入貼上」之前選取「編修」「複製」後，貼上區必須為下列之一：

單一儲存格

與複製區相同形狀及大小的矩形

一個可容納兩個複製區以上的矩形

在「編修」「貼上」之前選取「編修」「剪下」後，貼上區必須為下列之一：

單一儲存格

與複製區域相同形狀及大小的矩形

檢查貼上區後再試。


[名稱]無效

選定範圍內有一無效名稱。

「確定」	跳過無效名稱並繼續建立其餘有效名稱。

「取消」	中止執行命令，不再建立其餘有效名稱。

建立「有效名稱」以取代無效名稱，步驟如下：

1.	選取「取消」。

2.	更正無效名稱。

3.	再次選定範圍。

4.	再次選取「公式」「自動定義名稱」。


[範圍]未定義

準則範圍未定義。

使用「資料」「尋找」﹑「抽選」或「刪除」，必須先使用「資料」「設定準則範圍」。

定義準則範圍步驟如下：

1.	選定準則範圍。

2.	選取「資料」「設定準則範圍」。

資料庫範圍未定義。

使用「資料」「尋找」﹑「刪除」﹑「抽選」或「表格」，必須先使用「資料」「設定資料庫」。  用dBASE II，dBASE III 或 dBASE IV 的格式儲存文件時，Microsoft Excel 只儲存文件的資料庫部份，所以也必須先定義資料庫範圍。

定義資料庫範圍步驟如下：

1.	選定資料庫範圍。

2.	選取「資料」「設定資料庫範圍」。

錄寫範圍未定義。

在錄寫巨集前，必須在巨集表先定義錄寫範圍。可以用「巨集」「設定錄寫範圍」 自行定義錄寫範圍，或選取「巨集」「錄寫」 由 Microsoft Exel 自動定義巨集錄寫範圍。定義後，在未錄寫此巨集前，請勿刪除或更改此巨集錄寫範圍之名稱，否則在開始錄寫前，請先選取「巨集」「設定錄寫範圍」或「巨集」「錄寫」，重新定義錄寫範圍。


[輸入]無效

使用 TAB 突顯無效部份後, 按 ENTER：

陣列值

準則範圍

資料庫範圍

錯誤值

抽選範圍

邏輯值

數字

錄寫範圍

參照關係

選定

文字

類別


[輸入]太長

公式太長。

所鍵入的公式太長或太複雜。請將公式分成兩個或多個部份，然後鍵入到不同的儲存格。

文字太長。

您所鍵入的文字太長，在資料編輯列或對話方塊中所能鍵入的字元不能超過 255 個，減少鍵入文字的長度或取消輸入。


[文件]內的[名稱]未定義或太複雜

所指定的名稱未定義，或是定義成非矩形。

檢查名稱後，再試一次。


檔名[名稱]的文件已開啟

您不可以用相同的名稱開啟兩份文件，即使您所開啟的文件在不同的目錄之下，只要在同時開啟，就必須給予不同的名稱。

欲開啟第二個文件，請關閉已開的文件或更改其中一個文件的名稱。


柱線股價圖必須含三個數列

此類圖表為每日股價最高，最低及收盤之比較表，故必須確實含有下列順序的三個數列：

最高價

最低價

收盤價

此圖表的類別軸應為價格的發生日期。


成交量柱線股價圖必須含四個數列

此類圖表顯示每日股票成交量與股價最高、最低及收盤之比較，故此種圖表必須確實包含下列順序的四個數列：

成交量

最高價

最低價

收盤價

第一個數列畫在主要圖表上，其餘的數列則晝在覆疊圖表上，類別軸為價格的發生日期。


公式必須參照單一儲存格或產生文字值

在數列公式中，產生數列標題的引數必須為文字值，必須使用下列方式之一：

雙引號("")括起的文字

含文字的儲存格參照位址

公式值為文字的參照名稱

即使陣列的每個元素均為文字，陣列產生的公式也不能轉換為文字。

不能鍵入一個陣列常數，如果使用了參照到陣列或多重儲存格的名稱引數，此訊息會在每次圖表運算時出現。


無法開啟 Lotus 123 檔案: 1.x 或 3.x
無法開啟 Lotus 1-2-3 檔案：1.x 或 3.x

Microsoft Excel 3.1 中文版不支援 Lotus 1-2-3 1.x 或 3.x 檔案。

請您將檔案轉換為 Lotus 2.x 檔案或文字檔，再試開啟。


不能使用[文件]

試著去儲存、開啟或連結一個現在無法使用的文件。可能的原因如下：

在對話方塊中所指定的文件名稱或路徑並不存在。

檢查名稱或路徑是否寫錯，然後再啟用此一文件。

嘗試開啟的文件已被另一應用程式使用中。

當此文件已不被使用時，再開啟之。

嘗試去儲存的文件名稱和另一唯讀文件相同，或和另一應用程式使用中的文件相同。

請用其他的名稱儲存此文件。如果您想使用相同名稱儲存，請將唯讀文件的屬性改為讀寫，或等到使用中的文件不被使用後再儲存。

嘗試將文件儲存到一個唯讀的網路目錄或磁碟中。

請將文件存到其他的網路或磁碟中。

想載回已開啟文件的儲存版本但其儲存版本已被刪除了。

請用其他的名稱儲存此文件，如果有已被刪除文件的備份，再開啟之。

訊息方塊內出現的按鈕依不同的錯誤情況而有所不同。繼續操作請按：

「確定」	關閉訊息方塊。

「重試」	嘗試再啟用此文件。

「取消」	取消此指令。


不能再增加自訂型格式

最多只能有 64 個內建或自訂型格式。

要再建立另一格式之前，請先刪除一個自訂型格式。欲刪除一個自訂型格式，請以下列步驟進行：

1.	選取「格式」「數字」。

2.	選取欲刪除之格式。

3.	選取「刪除」。

4.	選取「確定」。


不能加上重覆的來源參照

所欲增加的來源參照位址，已在資料合併彙算對話方塊中的現有參照位址列示方塊中出現。

相關資訊請參閱「資料」「合併彙算」指令。


無法更改已關閉工作表的連結

使用「檔案」「連結」去改變一個圖表外部參照所連結的工作表時，新的工作表必須被開啟。

請開啟另一工作表，然後再使用「檔案」「連結」指令。


不能更改部份陣列

Microsoft Execl 視陣列為單一單位，所以不能只改變陣列的一部份，也不能用「資料」「排序」指令來排序。

繼續操作請依下列步驟：

1.	選取「確定」。

2.	必要時，請按 ESC 取消現在的動作。

欲改變陣列中的個別值，必須以其值來替換此陣列。要以值替換陣列請以下列步驟進行：

1.	按 CTRL + / 選定整個陣列。

2.	選取「編修」「複製」。

3.	選取「編修」「選擇性貼上」。

4.	在對話方塊的貼上方塊內，選取數值選項。

如此，這個陣列便不存在，而只剩下它的值，您便可以任意改變這些值了。


不能更改部份運算列表

Microsoft Excel 視列表為單一單位，所以不能只改變列表的一部份，也不能用「資料」「排序」指令來排序。

繼續操作請依下列步驟：

1.	選取「確定」。

2.	必要時，請按 ESC 取消現在的動作。

欲改變表格中的個別值，您必須以其值來替換此表格。要以值替換表格請依下列步驟進行：

1.	按 CTRL + / 選定整個列表。

2.	選取「編修」「複製」。

3.	選取「編修」「選擇性貼上」。

4.	在對話方塊的貼上方塊內，選取數值選項。

如此，這個列表便不存在，而只剩下它的值，您便可以任意改變這些值了。


無法產生備份檔案，無備份儲存[檔案]？

Microsoft Excel 無法建立現在的備份檔案，您可能已鎖定或保護先前的備份檔案。

如欲建立現在的備份檔案，先前的備份檔案必先解除鎖定或解除保護。請再檢查一下檔案。

「確定」	不做備份而繼續存檔。

「取消」	取消這個動作。

如何解除文件的保護，請參閱「選項」「取消文件保護」指令。


 不能刪除內建格式

不能刪除所選的格式，因為它是一個內建格式]您只能刪除自訂型格式。

相關資訊請參閱「格式」「數字」指令。


不能刪除[文件]

Microsoft Excel 找不到所要刪除的文件，不是指定的文件不存在，就是指到了錯誤的目錄或磁碟，或是拼寫錯誤。

選取「確定」後，選取「檔案」「開舊檔案」。使用開啟檔案的對話方塊，找到文件的正確名稱和位置後，再試。如果是以巨集來刪除文件，可能需要把路徑加在文件名稱之內。


受保護文件，不能使用該指令

大綱﹑粗體﹑斜體﹑文字對齊和繪圖工具，不能在受保護或唯讀文件中使用。

使用上述按鍵或工具時，必須先用「選項」「取消文件保護」解除保護，然後再試。


此指令不能用在多重選定

現在的工作不能在多重選定的狀態下執行。

要完成您的工作，請只選一個矩形區後，再重覆此動作。


無法清除剪貼簿

您的程序進行過程中使用到剪貼簿，但剪貼簿已經填滿，而 Microsoft Excel 無法清除。可能的原因有：

當 Microsoft Excel 試著寫一些東西到剪貼簿上面，有另一應用程式正在使用剪貼簿。請再試。

另一應用程式使用過剪貼簿後，沒有適當地關閉，而阻礙了其他應用程式使用剪貼簿，請結束 Microsoft Excel，重新啟動 Microsoft Excel，再試。

沒有足夠的記憶體來使用剪貼簿。請關閉其他的文件和應用程式（如輔助說明），再試。


圖表不可以是外部參照的來源

圖表是由數列公式所指定資料的圖表顯示。

將資料的外部參照以圖表來表現，必須使用在圖表數列公式中的工作表參照。您不能將外部參照輸入圖表中。


資料表格內不可輸入公式

只有數字或文字才可以在「資料」「表格」中輸入。

請將公式轉成數字或文字。


無法加大資料庫

若非擴充的資料庫蓋到了已存有資料的儲存格，就是工作表的底部沒有可用的列了。

關閉「資料」「表格」後，在資料庫的底部插入幾列或移動資料，以清出一些空間給擴充的資料庫。


找不到[文件]

Microsoft Excel 找不到要開啟的文件。不是指定的文件不存在，就是指定了錯誤的目錄或磁碟，或者拼字錯誤。

選取「確定」後，選取「檔案」「開舊檔案」。使用檔案方塊來找您想開啟文件的正確名稱和位置後，再試。如果以巨集來開啟文件，可能需要把路徑加在文件名稱之中。


找不到[連結的文件]

連結的文件已被移走、改名、刪除或根本就沒建立。

可以從不同的文件或從被移走或改名的文件中複製連結值。

「確定」	從選定的替代文件複製其值。以在檔案開啟對話方塊中選定的同樣方法選定文件。

「取消」	取消對話方塊而並不更新連結值。

從對話方塊選定檔案，再選取「確定」的方法只是個暫時的解決之道，要想根本解決這個問題，必須找到正確的來源檔，以「檔案」「連結」中的「改變」選項將連結重新指到正確的檔案。


找不到巨集[名稱]

Microsoft Excel 找不到 ON 函數的引數巨集。

確定指定的路徑﹑巨集表的名稱及巨集的參照位址是正確的之後，再試。


找不到資料來源

在另一應用程式的文件中輸入參照關係，但沒有把應用程式或文件的名稱輸入。

如果您的參照關係指定了：

應用程式而非文件

確定該應用程式支援 DDE，而且開啟了一些文件正在執行中。

文件而非應用程式

確定至少有一個應用程式正在執行指定的文件，並且支援 DDE。

既非文件也非應用程式

確定至少有一個應用程式正在執行且開啟了一些文件，並且支援 DDE。

如果無法以開啟這個文件的應用程式來補救，請將這個參照關係從公式中除去。

可以在由另一應用程式所建立的文件中輸入參照關係，即使這個文件或應用程式不在使用中，要達到這個目的，您必須指定應用程式及文件兩者的名稱。

例如：

=WinWord|'C:\SALES\NEWSALES.DOC'!DDE_LINK


不能做段落重排含數字或公式的儲存格範圍

只有空的或含文字的儲存格可以段落重排。

請將選定區改為空白或只含文字的儲存格，再試。


不可與圖表連結

選取「檔案」「連結」建立或改變連結圖表。Microsoft Excel 無法建立或改變從圖表到其他文件的連結。您只能從一個工作表或巨集表中建立連結。

如果想建立圖表資訊的連結，必須開啟包含圖表來源資料的工作表。


不能開啟參照同檔名，但不同來源文件的從屬文件

從屬文件的公式中包含了相同名稱但不同工作表的參照關係。有的公式中未輸入路徑名稱，而有的公式輸入了完整的路徑名稱。

例如：

公式 A:	=Sheet1.XLS!A1(沒有路徑名稱)

公式 B:	=C:\Budget\Sheet1.XLS!A1(含有完整路徑名稱)

Microsoft Excel 假設公式 A 及公式 B 是分別位於不同目錄下名為 Sheet1.XLS 的兩個工作表。在公式 A 中，在從屬文件的同一目錄中尋找 Sheet1.XLS，而在公式 B 中，是以特定的路徑在 C 磁碟的 Budget 目錄中尋找 Sheet1.XLS。

而您現在嘗試在公式 B 的目錄中開啟從屬文件，但 Microsoft Excel 無法區分這兩份 Sheet1.XLS 的同名文件。

如果想開啟這個文件，請轉移到建立此文件的目錄下或是將完整的路徑名稱加進去。


無法開啟合併彙算的來源檔案[檔名]

Microsoft Excel 無法開啟合併彙算的來源檔案，而不能做合併彙算。可能原因如下：

Microsoft Excel 只能合併彙算 Microsoft Excel 檔案中的資料。檢查並確定是否指定的是 Microsoft Excel 檔案。

在現在的目錄中這個檔案並不存在，請換到正確的目錄或將這個檔案複製到現在的目錄。

拼字有誤，檢查後再試。

使用了不完整或不正確的路徑名稱，鍵入完整的路徑名稱後再試。

參照來源為密碼保護的檔案。而您輸入了錯誤的密碼，檢查密碼後再試。


不能開啟一般 Macintosh Excel 1.X 圖表

這個圖表是以麥金塔(Macintosh) 1.5 版或更早的 Microsoft Excel 所建立的，無法開啟。

您必須以原先的版本開啟這個麥金塔的工作表，取得圖表的資料後，再以新版的 Microsoft Excel 來重新建立這個圖表。


不能再開啟或儲存文件

已經沒有足夠的記憶體可以開啟或儲存更多的文件了。

以可讀寫的屬性開啟更多文件，或儲存現在開啟的文件，請以下列方式進行：

關閉不需使用的文件。

先關閉再重新將一些文件以唯讀的屬性開啟。唯讀文件佔用的

　　　記憶體較可讀寫的文件要少。


不能開啟一般 Macintosh Excel 文件

這是一個由麥金塔(Macintosh) Excel 1.5 版或更早的麥金塔 Excel 所開啟的一般文件。

想以 Windows 的 Microsoft Excel 開啟這個文件請依下列步驟進行：

1.	以麥金塔的 Microsoft Excel開啟這個檔。

2.	以 SYLK 格式儲存這個檔案。

3.	將這個檔轉換到 IBM 或相容的個人電腦上。

4.	從 Windows 的 Microsoft Excel 中「檔案」「開啟」指令來開啟這個檔案。


無法開啟正常 Multiplan 文件

這是 Multiplan 的一般文件。

要用 Microsoft Excel 開啟這個檔請以下列步驟進行：

1.	以 Multiplan 開啟這個檔。

2.	選擇轉換選項的指令。

3.	選擇 Symbolic。

4.	儲存這個檔。

5.	在 Microsoft Excel 中以「檔案」「開舊檔案」指令開啟這個檔。


無法開啟印表機驅動程式
無法開啟印表機驅動程式。

列印文件所需的印表機驅動程式無法開啟。

問題可能是：

記憶體不夠。請關閉一些其他的文件或應用程式（如輔助說明）後，再試。

列表機驅動程式可能有問題。請用 Microsoft Windows 控制台安裝。


無法開啟受保護的 dBASE 檔案

這是密碼保護的 dBASE 檔案。

以 dBASE 開啟這個檔案，取消保護後，再用 Microsoft Excel 開啟。


無法開啟剪貼簿
無法開啟剪貼簿。

您的程序進行過程中使用到剪貼簿，但 Microsoft Excel 無法開啟剪貼簿，可能的原因有：

有另一應用程式正用到剪貼簿進行複製或貼上。請等到這個動作結束後再試。

記憶體可能不夠剪貼簿使用。請關閉一些其他的文件或應用程式後，再試。


不可在巨集表貼上運算列表

您剪下的範圍中包含以「資料」「運算列表」所建立的列表。Microsoft Excel 不允許這種型態的列表出現在巨集表。

想從列表中把資料複製到巨集工作表，請使用「編修」「複製」而不要用「編修」「剪下」。


不能貼上資料

這種錯誤通常出現在 Microsoft Excel 控制外的狀況。剪貼簿可能未包含 Microsoft Excel 文件可以貼上的資料，或另一應用程式可能正使用剪貼簿。

請用「開啟剪貼簿」檢查剪貼簿的內容，是否有所要的資料。


不可在工作表貼上此巨集公式

意圖將巨集表專用的公式貼上在工作表。

請將這個公式貼上在巨集表，或選用有效的工作表公式貼上在工作表。


不可用「草稿品質」列印圖表

圖案無法以草稿品質列印。必須以標準繪圖以上的模式列印。

列印圖表請以下列步驟進行：

1.	選取檔案」「列印」。

2.	關閉「草稿品質」核對方塊。

3.	選取「確定」。

相關資料請參閱「列印圖表」指令。


不能升級，選定細節列或欄後，執行降級以建立大綱

嘗試在工作表還沒建立大綱前就升級列或欄。

開始一個大綱時，請先將選定的細節欄或列降級，或選取「公式」「大綱」指令。


不能結束 Microsoft Excel

嘗試在 Microsoft Excel 未準備好之前結束。

返回 Microsoft Excel 請選取「確定」關閉訊息方塊，然後：

如果對話方塊仍存在，關閉它。

如果巨集正在執行或冗長的運算式還在運算中，請等到 Microsoft Excel 完成工作，或按 ESC 取消。

如果資料編輯列正在運作中，按 ENTER 或 ESC 結束資料編輯列運作。

再試結束 Microsoft Excel。


無法讀取記錄[參照關係]，是否繼續報出每一個錯誤？
無法讀取[參照位址]的記錄，是否繼續報出每一個錯誤？

當開啟 WKS，WK1 或 SYLK 的文件時， Microsoft Excel 發現儲存格或名稱的錯誤， Microsoft Excel 詢問您是要將錯誤訊息在發生時就列出來，或是要將所有的錯誤在檔案開啟完成後一起列出。

「是」	當錯誤發生時列出。

「否」	不在錯誤發生時列出。

「取消」	取消「檔案」「開舊檔案」指令。

若選取「是」或「否」，檔案開啟完成後，會列出所有的錯誤。通常在錯誤發生時列出來比較好，因為您可以發現問題的所在位置。


無法寫入記錄[參照位址]，是否繼續報出每一個錯誤？

當儲存 WKS，WK1 或 SYLK 的文件時，Micorsoft Excel 發現儲存格或名稱的錯誤， Microsoft Excel 詢問您是要將錯誤訊息在發生時就列出來，或是要將所有的錯誤在檔案儲存完成後一起列出。

「是」	當錯誤發生時列出。

「否」	不在錯誤發生時列出。

「取消」	取消「檔案」「儲存檔案」指令。

若選取「是」或「否」，檔案儲存完成後，會列出所有的錯誤。通常在錯誤發生時列出比較好，因為您可以發現問題的所在位置。


無法求解環狀參照

存在環狀參照，但「選項」「設定重算方式」的對話方塊中，沒有設定「反覆運算」。環狀參照必須設定「反覆運算」才有解。

如果想以「反覆運算」解環狀參照，請開啟「反覆運算」核對方塊。

如果不是要建立環狀參照，到含該公式的儲存格，更正公式。

尋找環狀參照的步驟：

1.	查看 Microsoft Excel 視窗底部的狀態列，在“環狀”後，有一個儲存格的參照位址。

2.	選定該儲存格。

3.	選取「公式」「特殊選定」。

4.	選取「前導」或「從屬」，及「所有參照」，將選定所有參照到的儲存格，如果只有一個儲存格被選定，則這個儲存格的公式參照了自己。

5.	編修公式解除環狀參照。


不可用該檔名儲存，有另一文件與該檔名文件連結

有一個已開啟的文件連結到您想重新定名的檔案，也連結到您鍵入檔名的文件。

請對您想要重定名稱的檔案，鍵入一個不同且唯一的名稱，或者以您想要的名稱開啟檔案，再以不同的名稱重新儲存。您便可以對先前的檔案，以您想要的名稱重新定名。


不可用開啟中文件的檔名儲存

已經有一個您指定名稱的文件正開啟中 。

為您的文件選一個不同的名稱，或在您儲存前先關閉那個已開啟的文件。


唯讀開啟的文件，不可用同檔名儲存

所要儲存的文件是以唯讀方式定名及開啟的，所以不能更改或儲存。

必須以一個新名稱儲存這份文件。


非空白儲存格不可移出工作表外

為防止資料漏失，Microsoft Excel 不允許您用「編修」「插入」指令，將含有資料的儲存格，移出工作表的邊界。

刪除或清除儲存格，或將資料移到新的位置後，再試。


物件不可移出工作表外

為防止資料漏失，Microsoft Excel 不允許您用「編修」「插入」指令，將物件移出工作表外。

將工作表的物件移位時，請將物件移到新的位置後，再試。


目前工作表無大綱，不能顯示大綱符號，建立大綱？

大綱符號只在工作表有大綱時才可顯現。如果您在工作表上選定一個範圍， Microsoft Excel 便以這範圍的資料建立大綱，如果沒有選定， Microsoft Excel 便以現在作用中儲存格的右下方的資料建立大綱。

您可以選取：

「確定」	建立大綱。

「取消」	取消這個動作。


不可使用非連續的參照名稱

選定的物件或圖表，含有使用非連續參照位址名稱的公式。

使用「公式」「定義名稱」重新將名稱定義成單一參照位址，或使用另一名稱的參照位址。


找不到關閉時自動執行的巨集(文件)，關閉(文件)可能導致錯誤，取消�
找不到關閉時自動執行的巨集(文件)，關閉(文件)可能導致錯誤，取消關閉？

Microsoft Excel 找不到此文件關閉時自動執行的巨集。

請確定指定的路徑及巨集表名稱和巨集的參照位址是否正確後，再試。

「是」	取消關閉文件。

「否」	關閉文件。


找不到開啟時自動執行的巨集(文件)，開啟(文件)可能導致錯誤，取消�
找不到開啟時自動執行的巨集(文件)，開啟(文件)可能導致錯誤，取消開啟？

Microsoft Excel 找不到此文件開啟時自動執行的巨集。

請確定指定的路徑及巨集表名稱和巨集的參照位址是否正確後，再試。

「是」	取消開啟文件。

「否」	開啟文件。


來源工作表內儲存格鎖定

您嘗試在圖表上拖曳資料項 ，而與該點連結的工作表儲存格是在保護狀態下。

要拖曳該資料項，請使用「選項」「取消文件保護」指令，將來源工作表的保護解除。


儲存格必須含公式

使用目標搜尋，必須在設定儲存格方塊中輸入含有公式的儲存格參照位址。

請確定參照的儲存格含有公式後，再試。


儲存格內必須含值

使用目標搜尋，您必須在欲求解的儲存格方塊中輸入含有數值的儲存格參照位址。

請確定參照的儲存格含有數值後，再試。


區段 IF 函數的儲存格不可含其他資料

含有 IF 函數的儲存格只能包含 IF 函數，在此儲存格中不可有任何巢狀或組合資訊。

除去儲存格中無關的資訊後，再輸入這個函數。


迴圈函數的儲存格中不可含其他資料
迴圈函數的儲存格中不可含有其他資料

FOR﹑FOR.CELL﹑WHILE﹑及 NEXT 等函數是巨集中用來控制迴圈。因為這些函數是用來控制其他巨集的執行，所以不能在含有這些函數的儲存格中輸入其他的資訊。

例如：

=FOR("I",1,10) 正確。

=NEXT()5 錯誤。

除去儲存格中無關的資訊後，再輸入這個函數。


圖表已設保護，不可更改

不能更改保護的圖表。

如要更改這個圖表，請先選取「圖表」「取消文件保護」指令。


該檔名的文件為來源文件，圖表不可以是來源文件

不能以指定的名稱儲存圖表，因為：

開啟中文件含有使用該名稱的外部參照。

外部參照不可使用圖表文件。

可能是用與現有工作表相同的檔名儲存該圖表，如此便取代了原工作表的內容，任何使用該工作表的外部參照都變無效。

請以不同名稱儲存這個圖表。


欄寬必須在 0 到 255 之間

Microsoft Excel 是根據未格式化的字元的寬度來設定欄寬。寬度為 0 的欄會被隱藏，負值是無效的。最大的寬度是 255 個未格式化的字元。儲存格中實際顯示的字元數，依字型及格式而不同。

在「格式」「設定欄寬」的對話方塊中，請將欄寬改在 0 到 255 之間。


前後密碼不符

您在重複輸入保護密碼方塊中，輸入的密碼與原先的不符。

輸入密碼及確認密碼後，再試。


Consolidate_Area 參照錯誤

合併彙算區域(Consolidate_Area)必須是單一矩形的參照位址。

請用「公式」「定義名稱」，以確定參照位址正確。


建立 Lotus 1-2-3 圖表？

您正開啟一個含有圖形的 WKS 或 WK1 檔案。

「是」	Microsoft Excel 產生一個近似 WK1 或 WKS 檔圖形的圖表。

「否」	Microsoft Excel 不理會那個圖形。


剪下和插入範圍必須包含相同的列數及欄數

您嘗試以「編修」「插入貼上」、巨集或是按 Ctrl+ "+" 的方式插入資料，當您要在工作表中剪下和插入時，必須選定一個和剪下區有相同的列和欄的插入區。

選定和剪下區相同的列和列的儲存格後，再試。


Data_Form 錯誤

名稱 Data_Form 在工作表上定義的資料表格不正確，自訂型資料表格的定義，必須依照自訂型對話方塊的相同規則。

常見的自訂型資料表格問題如下：

項目編號、欄位座標、高度、或寬度的儲存格中有錯誤的數值。

自訂型資料表格定義區超過 32 個欄位。

資料表格範圍少於 7 欄。

含自訂型對話方塊定義區的儲存格範圍不正確。

檢查上述問題後，再試。


用舊檔案格式儲存，部份資料可能流失

儲存文件的功能，在 Microsoft Excel 早期版本的檔案格式中可能沒有。

避免遺失資料或格式，請用 Microsoft Excel 3.1 一般檔案格式儲存文件。


剪貼簿資料與選定範圍的形狀大小不同

剪貼簿的資料與選定範圍的大小及形狀不符。

您可以選取：

「確定」	從選定範圍的左上角開始貼上剪貼簿資料，直到填滿選定範圍。

「取消」	取消指令，不用剪貼簿資料。

如果您選取「取消」，您可重新選定範圍，再試。


資料失去準確性

使用「格式」「數字」指令後，資料準確度是依照所輸入的內容，顯示則依所選格式。

當您開啟「選項」「設定重算方式」時，開啟「以顯示值為準」核對方塊，儲存值便由顯示值取代。

範例：

如果待格式化的儲存格含數值 1.11601，用兩位小數格式則顯示 1.12。如果開啟「以顯示值為準」，則儲存數值將變為 1.12。

「確定」	用所顯示的值為儲存值。

「取消」	取消指令。


資料庫隱藏

使用的資料庫在另一工作表，它的所有視窗被隱藏，所以不能使用「資料」「尋找」、「資料」「表格」 、或 「資料」「刪除」。

使用「視窗」「取消隱藏視窗」指令使被隱藏視窗顯現後，再選取「資料」「尋找」、「資料」「表格」、 或 「資料」「刪除」。


未定義資料庫，不能使用檔案格式

用 DBF2，DBF3 或 DBF4 檔案格式儲存檔案，必須已在工作表上定義資料庫。

在工作表上定義資料庫，或選用另一檔案格式後，再繼續。


刪除檔案[檔名]？

Microsoft Excel 請您確定刪除磁碟檔案。

「是」	磁碟檔案永久刪除。

「否」	不要刪除。


對話方塊項目太多

自訂型對話方塊內有太多項目。

刪除一些項目後，再試。


巨集表內沒有 RETURN() 或 HALT()

執行巨集時，Microsoft Excel 已到達一欄的底端，但沒有發現 RETURN 或 HALT 函數。

必須用 RETURN 或 HALT 函數，才可結束執行巨集。若認為您已有輸入 RETURN 或 HALT 函數，請用 STEP 函數逐步執行巨集，找出 Microsoft Excel 沒有發現 RETURN 或 HALT 函數的原因。


磁碟已滿

儲存文件的磁碟已滿，或磁碟有防寫保護。

刪除一些磁碟檔案後再試，或用另一磁碟儲存。若使用軟性磁片，請確定沒有防寫保護。

如果以前已在磁碟中儲存文件，不要假設先前文件版本仍在磁碟上，因 Microsoft Excel 可能為了新版文件需求空間，而刪除原有版本。


刪除顯示的記錄

將從資料庫中永久刪除「資料」「表格」所顯示的該筆記錄。記錄刪除後，只有重新開啟原始文件(沒有更新過或另以新檔名儲存目前的文件)，才可能復原已刪除的記錄。

「確定」	刪除記錄。

「取消」	取消指令。


文件已設保護

文件已被保護後，不能在原保護解除前設定第二次保護。

若用巨集來改變文件的保護方式，必須先用「選項」「解除文件保護」後，才能再設定保護。


文件沒有完全儲存

存檔過程中斷，可能是磁碟可用空間不足儲存整個文件，但部份文件可能已儲存。

從磁碟上挪出一些空間後再試，或用另一磁碟儲存。


文件未儲存

存檔過程中斷，可能原因如下：

按 ESC 取消儲存指令。

發生磁碟讀寫錯誤。

磁碟容量不足。

換用另一磁片，另一磁碟機或用「檔案」「刪除檔案」指令刪除不需要的檔案後，再試。


文件未儲存，已刪除先前儲存拷貝

存檔過程中斷， Microsoft Excel 已刪除磁碟上原文件版本，但在磁碟上儲存記憶體內的新版本時沒有成功。

換用另一磁片、另一磁碟機、或用「檔案」「刪除檔案」指令刪除不需要的檔案後，再試。


對話方塊錯誤在[儲存格]。[訊息]

自訂型對話方塊內發生錯誤的儲存格。常見的自訂型對話方塊問題如下：

在儲存格中含錯誤的數值，可能是項目編號、欄位座標、高度、或寬度。

方塊定義區超過 64 列。

太多文字。

超過 32 個項目使用引數和傳回值。

對話方塊範圍少於七欄。

含自訂型對話方塊定義區的儲存格範圍不正確。

更多資訊，請參閱下列主題：

連結或組合列示方塊需要前導編修項

選項鈕必須屬於選項鈕群組

選項鈕群組沒有選項鈕


公式錯誤

輸入的公式有錯誤，Microsoft Excel 則以高亮度顯示錯誤所在。

若開啟「選項」「設定工作環境」內的「替代導引鍵」，且輸入的起首字元是數字、句點或左括號 "("，則發生公式錯誤。修正錯誤，請關閉「替代導引鍵」，或用對齊字元( ' " 或 ^ )做字首。

若是數學公式，請修正或刪除公式。若無法修正公式又不想刪除，可暫時刪除公式前的等號， Microsoft Excel 則用文字方式輸入。請別忘修正錯誤後加上等號。

修正公式：

1.	選取「確定」，關閉訊息方塊。

2.	在公式編輯列編修公式。

3.	按 ENTER。

刪除公式：

1.	選取「確定」，關閉訊息方塊。

2.	按 ESC。

常見公式錯誤如下：

左右括號個數不合。

函數中的引數太多或太少。

運算子位置用錯字元，例如:  =5@7

引號內的工作表名稱沒有附加驚嘆號，例如： ='budget.xls'5

沒有工作表名稱的外部參照（在工作表而不是巨集表），例如： =!$A$5

不正確的數字，例如： =5c3

外部參照所參照的不是名稱或位址，例如： =budget.xls!5

遺漏運算元，例如： =5+

遺漏陣列常數的大括弧，例如： ={1, 2, 3,

非矩形的陣列常數，例如： ={1, 2, 3; 4, 5}

參照數字超出範圍，例如：A16385,R5C258（工作表共有16384列，236欄）。

巢狀的外部參照。


剖析格式列錯誤

剖析列錯誤，可能右邊括弧有遺漏，亦即左右中括弧可能不配對。

檢查左右中括弧是否配對，也檢查是否有巢狀多重中括弧。更多資訊，請參閱「資料」「剖析」。


列印[列表機]錯誤

Microsoft Excel 無法列印，可能原因如下：

記憶體不足，關閉其他文件和應用程式(如線上說明)後，再列印。

若是連接網路列印，網路連線可能被取消，或電腦及列表機可能沒有連接在網路上。

可能是電腦和列表機間的電纜鬆動或損壞。

可能是列表機驅動程式有問題。使用 Windows 控制台 重新安裝列表機驅動程式。


刪除現有類別

使用「編修」「選擇性貼上」，將新數列貼上圖表時，指示取代現有的類別。

「確定」	新類別永久取代現有類別。

「取消」	新數列資料加入圖表，保留現有類別。


結束現有遠程連結

使用「選項」「設定工作環境」，指示 Microsoft Excel 忽略所有其他應用程式遠程連結的要求。

「確定」	忽略遠程要求，終止現有的遠程連結。

「取消」	取消指令。


[外部複製或 SYLK]檔案格式無效

外部複製

外部參照的檔案不是有效的 Microsoft Excel 工作表。可能原因有二：

沒有使用「一般」格式儲存文件。請載入和儲存後，再輸入外部參照。

打錯要建立連結的工作表名稱。改正後，再輸入外部參照。

SYLK

開啟的檔案像是 SYLK 格式，但不正確。

若檔案是用 Multiplan 或 Apple Macintosh 的 Microsoft Excel 建立，請重新開啟原始文件，再用 SYLK 格式儲存文件。


外部參照無效

圖表數列公式的外部參照不正確，可能原因有：

輸入圖表公式時：

未開啟參照儲存格所在的工作表，開啟後再輸入參照。

圖表計算時：

文字標記的公式或數列標題的公式，所參照工作表內名稱的值不是文字。請確定名稱定義為文字，或是傳回文字的儲存格或公式。

圖表 SERIES 公式內類別或數值的外部參照，不是範圍或陣列。請檢查名稱參照範圍或陣列是矩形。


抽選範圍已滿

抽選範圍沒有足夠的空間存放抽選記錄。

如果要所有符合規定的抽選記錄，則在選取「資料」「設定抽選範圍」前，只選定資料欄位名稱。在欄位名稱下現有的資料，會被抽選記錄覆蓋而遺失。


檔案錯誤：資料可能流失

開啟 Microsoft Excel 二進位檔案時發生錯誤，檔案的一些資料可能沒有在記憶體內。這問題可能是另一應用程式建立的 Microsoft Excel 二進位檔不正確。

重新儲存檔案後，再開啟。


會移動固定的物件

改變工作表大小後， Microsoft Excel 移動接近邊界的固定物件，使物件保持可見。


字型名稱太長

在「格式」「字型」對話方塊中，鍵入的字型名稱太長，最大長度是 32 個字元。

檢查輸入的字型名稱長度後，再試。


字型大小必須在1～409點之間
字型大小必須在 1 至 409 點之間

字型大小以點為單位，負數和小數無效，最大值是409點，「格式」「字型」對話方塊列出顯示或列印的可用大小點數(視列表機字型是否開啟)。如果鍵入的大小不同於這些方塊中的值， Microsoft Excel 以最接近的值代替，某些螢幕及列表機驅動程式可能出現混亂影像。

檢查所指定的字型大小後，再試。


儲存格的公式值必須是數字

使用目標搜尋，必須在「設定儲存格」輸入公式值為數字的儲存格位址。

檢查使用的公式後，再試。


公式無效

輸入公式時

輸入不正確的 Microsoft Excel 公式。正確公式語法，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊。

輸入正確的公式或按 ESC 取消不正確公式。

選取自訂型指令

公式相關的指令沒有傳回正確的巨集表參照，可能是相關指令的巨集表未開啟，或是 ADD.COMMAND 或 ADD.MENU 函數所指定的功能表定義區不正確。

確定功能表定義區的巨集參照是以文字方式輸入的外部參照。


線上說明參照無效

當下列狀況之一發生時：

在使用自訂型功能表、自訂型對話方塊或自訂型資料表格時，要求參照線上說明。

執行含線上說明的巨集時，線上說明參照不是 "file.hlp!n" 的格式，其中 "file.hlp" 是指自訂型線上說明檔名，而 "n" 是一個整數，代表自訂型線上說明檔案中的一個主題。

改正線上說明參照為適當的格式。


錯誤參照引數:(儲存格參照位址)

指定儲存格內的巨集函數有錯誤。

在指定儲存格內，檢查巨集函數中的參照引數，再試一次。


密碼不符

欲取消文件保護或開啟已設定文件保護的文件時，輸入不正確的密碼。當文件以「選項」「文件保護」或「檔案」「另存新檔」指令設定保護後，若無輸入相符的密碼，文件保護設定無法取消，也無法開啟已受保護文件。

檢查輸入的密碼，再試一次。


函數無效

使用 Microsoft Excel 或該類別文件中無法使用的函數。例如，SERIES 函數只能在圖表中使用，但不能在工作表或巨集表中使用。

撰寫巨集時，若要在函數後附加一個？( 問號 )，該函數須含有對話方塊。

檢查該函數，再試一次。


數字格式無效

Microsoft Excel 無法接受您輸入的數字格式。

改正該格式或選擇內建格式。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章。


樣式名稱無效

您輸入的樣式名稱只含有空白或其他無法使用字元。

檢查您在工具列內，樣式列式方塊中所輸入的樣式名稱，再試一次。

更多資訊，請參閱「以定義來製作樣式」和「以範例來製作樣式」。


(文件):找不到(名稱)樣式

Microsoft Excel 找不到指定的樣式。可能原因如下：

您試著要把一個樣式應用到工作群組上，但該樣式並未被定義在工作群組中的任一文件上。

執行含 APPLY.STYLE 函數的巨集，但是該函數的引數 Style_name 尚未在作用文件中定義。

確定在文件中已建立該樣式，再試一次。

更多資訊，請參閱「以定義來製作樣式」和「以範例來製作樣式」。


不能變更鎖定的儲存格
不能變更已鎖定的儲存格

當文件被設定保護後(使用「選項」「文件保護」指令)，您無法變更已鎖定的儲存格。若文件已被設定保護，通常您無法再修改它。

若要編修已設定保護文件中的指定儲存格，而文件的其他部份仍維持保護狀態，必須：

1.	選取「選項」「取消文件保護」指令。

2.	輸入密碼並選取「確定」。

3.	選定欲修改的儲存格。

4.	選取「格式」「保護」。

5.	關閉鎖定的核對方塊。

6.	選取「確定」。

7.	選取「選項」「文件保護」。

現在您可以修改未鎖定儲存格中的內容。


邊界不適合頁寬

設定的邊界超過報表紙尺寸，沒有空間可以列印。例如，左邊界 4 英寸，右邊界 6 英寸列印到 8.5 英寸寬的報表紙上。

選取「檔案」「設定列印格式」調整邊界。


刪除符合準則記錄
刪除符合準則的記錄�

資料庫所有符合準則的記錄將要被刪除。

欲恢復已被刪除記錄的唯一方法就是重新開啟文件。當您重新開啟該文件時，您會失去上次儲存它後所做的任何修改。


資料數列的資料項不可超過 4000 個

Microsoft Excel 允許您在每個數列最多使用到 4000 個資料項。

欲繪製超過 4000 個資料項，您必須建立兩個或更多的數列。


圖表資料數列不可超過 255 個
圖表資料數列不可超過 255 個。

Microsoft Excel 允許您在圖表中(主要圖表或覆疊圖表)最多使用到 255 個資料數列。

欲繪製超過 255 個資料數列圖表，您必須建立兩個或更多的圖表。


座標軸最大值必須大於最小值

最小值是指座標軸上的最小數字，最大值是指座標軸上的最大數字。標記在座標軸上的數字表示介於最小值和最大值間的刻度。在「格式」「刻度」對話方塊中，您指定給最小值的數字必須小於最大值的數字。

若不知該指定什麼數字，打開在「格式」「刻度」對話方塊中，最小值和最大值旁的自動核對方塊，Microsoft Excel 會自動為您決定一組正確的數字。只有在製作自訂型圖表時，才指定數字。確定您所指定的最大值大於最小值。


合併相同名稱的樣式?
合併同名稱的樣式?

欲從一個文件合併樣式到另一個文件時，若這兩個文件中含有兩個或更多相同的樣式名稱。 Microsoft Excel 會警告您該兩文件中含有相同名稱的樣式。

不管相衝突的樣式名稱有幾個，訊息只出現一次。

「是」	取代作用文件中已存在的樣式。

「否」	保留作用文件中已存在的樣式。

「取消」	取消該程序，不要合併樣式。


次要刻度間距必須小於主要刻度間距

主要和次要刻度間距是指座標軸上的再細分單位。主要刻度間距指明主要細分單位；次要刻度間距則指明座標軸上更精細或更小的單位。在「格式」「刻度」對話方塊中，指定給次要刻度間距的數字必須小於主要刻度間距的數字。

若不知該指定什麼數字，打開在「格式」「刻度」對話方塊中，主要刻度間距和次要刻度間距的自動核對方塊，Microsoft Excel 會自動為您決定一組正確的數字，只有在製作自訂型圖表時，才自己指定主要刻度間距和次要刻度間距的數字。


少了 IF。在儲存格:(參照位址)有巨集錯誤

在巨集中使用 ELSE，ELSE.IF 或 END.IF 指令，但無與其配合的 IF 指令。

「停止執行」	停止執行巨集。

「逐步」	開始「一次一步」的過程，一次執行一個巨集函數。

「繼續執行」	繼續執行巨集。

「到」	啟動巨集表，並選定發生錯誤的儲存格。


遺漏迴圈，巨集錯誤在儲存格:(參照位址)

在巨集中使用 NEXT 指令，但無與其配合的 FOR 或 WHILE 指令。

「停止執行」	停止執行巨集。

「逐步」	開始「一次一步」的過程，一次執行一個巨集函數。

「繼續執行」	繼續執行巨集。

「到」	啟動巨集表，並選定發生錯誤的儲存格。


迴圈遺漏 NEXT，巨集錯誤在儲存格:(參照位址)

在巨集中使用 FOR 或 WHILE 的指令，但無與其配合的 NEXT 的指令。

「停止執行」	停止執行巨集。

「逐步」	開始「一次一步」的過程，一次執行一個巨集函數。

「繼續執行」	繼續執行巨集。

「到」	啟動巨集表，並選定發生錯誤的儲存格。


修改現有大綱?

在已含有大綱的工作表上，選取「公式」「大綱」對話方塊的「建立」鈕。

「確定」	除去現有的大綱，並建立新的大綱。

「取消」	取消該程序。


多重選定無效

在建立資料數列（在「圖表」「編修資料數列」的對話方塊或資料編輯列）時，所使用的複雜參照違反下列規則：

複雜參照內所有參照位址須在同一個工作表。

複雜參照內所有參照須為相同大小的矩形。例如，在單一複雜參照內，不能一些參照範圍為 10X10 格， 而其他參照範圍為 1X8 格。


名稱(訊息)

用 TAB 選定您想要的訊息資訊後，按 ENTER：

目的工作表上已有該名稱。

名稱不能和參照位址相同。


目的工作表上已有該名稱

欲貼上的公式含有一個已經存在於目的工作表的名稱。在訊息方塊中選「否」表示該公式中的名稱與目的工作表上名稱定義不同。

您需為公式指定新的名稱。您鍵入的名稱將會被定義在目的工作表上，而且公式中的名稱會改變成新名稱。選取「確定」，再打入您想使用的名稱。


名稱不可與參照位址相同

由 R1C1 參照方式轉換到 A1 參照方式時，Microsoft Excel 可能會碰到與參照位址相同的名稱。雖然在使用 R1C1 參照方式時，名稱可和 A1 參照位址相同，但在使用 A1 參照方式時則不行。

您必須取消轉換的指令或鍵入新的有效名稱。

「確定」	接受您鍵入的新名稱(如果是有效的)將所有的舊名稱改為新名稱。

「取消」	取消該指令。


不可使用複雜參照名稱

建立數列所用的複雜參照（在「圖表」「編修資料數列」對話方塊或資料編輯列中）含有一個名稱。複雜參照中，只允許有儲存格或範圍參照。

使用「公式」「定義名稱」指令找出該名稱所代表的儲存格或範圍參照後，在複雜參照中輸入該參照。


名稱衝突，重新命名開啟文件
名稱衝突。重新命名您要開啟的文件

兩個不同的外部參照給了該文件。

將文件重新命名，再試一次。


公式內名稱不清楚
在公式內名稱不清楚

Microsoft Excel 無法了解在資料編輯列上的文字。發生的情況為下列之一：

欲使用該文字作為圖表上資料數列的名稱，但忘記在 SERIES 函數中的數列標題引數前後加上引號，例如：=SERIES("總收入",,Budget!B14:G14,1)

欲輸入工作表上的名稱作為文字標識或資料數列的連結，但忘了在公式中指定工作表名稱，例如：SERIES 函數： =SERIES(,,Revenue!Sales,1)連結文字的公式： =Revenue!ChartTitle

欲使圖表的文字標識始於一個等號(＝)，但輸入錯誤的公式。例如：="=總和"

確定公式中的問題，改正它，再試一次。


名稱未定義

您鍵入的名稱未定義在工作表上。

選取「公式」「定義名稱」指令檢視工作表上已定義的名稱清單及其正確的拼寫。


對數圖表不能正確繪製負值或零值

對數刻度必須為正值。因此，只有大於零的數值才能被用來正確地繪製對數圖表。

在對數圖表上只選用正值或選取其他的圖表類別。


找不到儲存格

當執行「公式」「特殊選定」指令時，Microsoft Excel 找不到您所要找的那種類別儲存格。

在工作表上選定一個較大或不同的區域，再選取「公式」「特殊選定」一次。


沒有資料被合併彙算

Microsoft Excel 無法合併彙算任何資料。可能的原因如下：

目的地和來源參照使用不同的類別。

目的區域內的所有儲存格都含有公式，Microsoft Excel 不以合併彙算資料取代公式。

在開啟一個或多個來源參照時，有錯誤產生。

檢查失蹤資料的來源參照和目的區域的公式，再試一次。


無連結可貼上

所要貼上的資料無法連結。

如果您試著在兩個 Microsoft Excel 工作表間貼上連結：

來源工作表未開啟或已被關閉。

重新開啟該工作表，重複複製和貼上的程序。

如果您試著在 Microsoft Excel 的工作表和以其他應用程式建立的文件之間貼上連結:

文件未開啟、應用程式不在執行中或是該應用程式不具有與其他應用程式連結的功能。

確定該應用程式正在執行、該文件已被開啟及具有和其他應用程式連結的功能。重複複製和貼上的程序。

欲檢查某應用程式是否具有連結到其他應用程式的功能，首先，選取「控制」「執行」內的「剪貼簿」選項、啟動該應用程式執行一個複製的動作，然後，檢視剪貼簿視窗頂端區域的格式列式。若格式列式含有連結格式，則該應用程式含有連結到其他應用程的功能，否則，不含有連結的功能。


目前儲存格內找不到

使用「公式」「取代」指令尋找的文字不存在於目前的儲存格中。

若您認為文字應該在儲存格內，請檢查輸入的資料，再試一次。


找不到

Microsoft Excel 無法找到您要找的資料。

如果您使用「公式」「尋找」或「公式」「取代」指令時，選定範圍內沒有任何儲存格含有您要找的資料。

如果您使用「資料」「表格」、「資料」「尋找」 或「資料」「刪除」，則沒有更多符合準則的記錄。這表示不是符合準則的所有記錄都已找到，就是沒有符合準則的記錄。

如果您認為應該有符合記錄，檢查您打入的準則，再試一次。


沒有註明資料項序號

除了區域圖表外的所有圖表類別，欲加上文字標識（資料項的值）到資料項記號時，您必須同時指定數列序號和資料項序號。在區域圖表中，您只需指定數列序號，您輸入的文字標識就會貼附到數列區域的中心。

若您不確定數列序號及資料項序號為何，在您選取「圖表」「加上文字」指令前先選定該位置。 Microsoft Excel 會自動提供數列序號和資料項序號。


沒有註明數列序號

除了區域圖表外的所有圖表類別，欲加上文字標識（資料項的值）到資料項記號時，您必須同時指定數列序號和資料項序號。在區域圖表中，您只需指定數列序號，您打入的文字標識就會貼附到數列區域圖的中心。

若您不確定數列序號及資料項序號為何，在您選取「圖表」「加上文字」指令前先選定該位置。 Microsoft Excel 會自動提供您所選定數列序號和資料項序號。

若欲重新格式化覆疊圖表，您必須指明覆疊圖表中的第一個數列為何。欲刪除覆疊圖表，選取「圖表」「刪除覆疊」。


檔案名稱無效

您輸入的檔案名稱沒有遵照檔案命名的規則。

檔案命名規則：

由兩個部份組成，其間以句點分開。第一部份叫做名稱，最多可達到 8 個字元。第二部份稱為副檔名，最多可達 3 個字元。例如：SALES.XLS

由下列字元所組成：

a-z         A-Z         0-9          句點$  %  '  -  @  {  }  ~  !  #  & _


系統資源不足以顯示全部

可用系統資源的百分比不足以讓 Microsoft Excel 更新螢幕上顯示的資料。任何您剛選取的指令已成功地完成，但是螢幕顯示無法完全反映已更新的資料。

欲檢查系統資源，切換到 Microsoft Windows 「程式管理員」，選取「說明」「有關程式管理員」指令。訊息方塊即會顯示可用系統資源的百分比。

要釋放更多系統資源，可關閉其他應用程式或工作表視窗。然後，要更新螢幕上的資料，可移動視窗使其從螢幕上消失再移回來，或將視窗最小化再還原，或關閉該視窗後重新開啟。


記憶體不夠執行 Microsoft Excel

沒有足夠的記憶體執行 Microsoft Excel 。關閉其他已開啟的應用程式，再重新啟動 Microsoft Excel。

有關資訊，請參閱 Windows 3.0 使用手冊。


記憶體不夠。執行後無法「復原」，繼續執行?

沒有足夠的記憶體讓您執行該作業。您可以完成該作業，但在作業執行後，您無法再使用「編修」「復原」指令。

「確定」	繼續該作業，您將無法再復原它。

「取消」	取消該作業，文件保持和該作業執行前一樣。


附註將被永久刪除

該附註將被永久刪除。附註一旦被刪除，無法再恢復它。

「確定」	永久刪除選定的附註。

「取消」	取消該指令。


數字無效

依您選取的指令而異，您必須在輸入方塊中輸入一個正整數或一個含有小數點的數字。

如果您已輸入一個有效數字，則請完全刪除這個數字，再重新輸入一次。


數字必須在(數字)和(數字)之間

超出訊息方塊所定範圍之外的數字將無效。

輸入一個介於範圍內的數字，再試一次。


數字必須大於或等於零

如果「選項」「設定重算方式」對話方塊中「反覆運算」選項是打開的，當所有儲存格變動小於在「最大誤差」方塊中指定的數字時，計算就會停止。該數字是用來限制反覆運算的數字，不能小於零。

有關資訊，請參閱「選項」「設定重算方式」。


執行失敗，(文件)被(使用者)用密碼保護

該文件名稱已使用修改權密碼設定為唯讀檔案。您無法以相同的文件名稱儲存所做的變更。

您可以不同的名稱儲存該文件，或在開啟文件時輸入修改權密碼以得到儲存變更的許可。


無法執行，(文件)有修改權密碼保護

該文件名稱已在 Microsoft Excel 以外的應用程式中使用修改權密碼設定為唯讀檔案。您無法以該文件名稱儲存變更的資料。

以不同名稱儲存該文件。


印表機設定錯誤.
印表機設定錯誤

您的印表機設定有錯誤。

檢查您在「檔案」「設定印表機」指令下對印表機所選取的選項是否正確，再試一次。


重輸入保護密碼

您必須確認您剛鍵入的保護密碼或修改權密碼。

再鍵入一次密碼後，選取「確定」。如果密碼不符，Microsoft Excel 要求您再一次鍵人密碼。選取「取消」回到對話方塊。


重新建立遠程連結?

當您開啟一個含有遠程外部參照(DDE)的文件時，Microsoft Excel 會詢問您是否要重新建立對遠程資料的連結。

「是」	Microsoft Excel 嘗試重新建立遠程連結。

「否」	遠程連結沒有建立，Microsoft Excel 會用目前的數值。


巨集錄寫範圍已滿

正錄寫的作用巨集表，在選定的範圍內，已沒有可用的儲存格。

如果您不想限制可供錄寫的範圍，當您使用「巨集」「錄寫」或「巨集」「設定錄寫範圍」時，選定單一儲存格。


錄寫失敗

因為錄寫範圍受干擾，巨集錄寫失敗。這些範圍是選取「巨集」「設定錄寫範圍」時，在巨集表上定義的名稱。也可能 Microsoft Excel 錄寫時，記憶體不夠使用。

錄寫巨集時，不可重新定義錄寫範圍，若要繼續工作，必須在錄寫失敗處再開始錄寫一次。繼續錄寫：

1.	選定錄寫的巨集表範圍。

2.	選取「巨集」「設定錄寫範圍」。

3.	選取「巨集」「開始錄寫」。

4.	繼續錄寫。


依選定儲存格重新定義(樣式名稱)?

選定的樣式已被應用到選定儲存格上。此後，使用工具列或格式功能指令，增加新的格式。

「是」	重新定義樣式名稱以包含新加的格式。

「否」	重新應用原先的樣式名稱，除去任何新加的格式。

「取消」	取消指令。儲存格保持現有格式。


數列公式的參照必須是外部參照

圖表數列公式，必須含參照工作表儲存格的外部參照。該工作表名稱須為外部參照的一部份。

範例：

=SERIES(,,Revenue!Sales,1)

=SERIES(,,Budget!A14:E25,1)


參照位址無效

您指定的參照不正確，或不適用選取的指令，或沒有依要求輸入參照。

Microsoft Excel 無法辨認鍵入的參照。用鍵盤輸入參照時，先確定狀態列顯示「輸入」，用方向鍵選定一個儲存格，然後按住 SHIFT 並按方向鍵以延伸選定，或用滑鼠按一下儲存格後拖曳出選定的範圍。

參照相同或不同工作表的儲存格的方法一樣。參照另一 Microsoft Excel 工作表的是外部參照。建立外部參照，必須同時開啟兩個工作表。

「資料」「運算列表」指令

構建資料運算列表時，列和欄變數的參照位址必須參照單一儲存格。被參照的儲存格不能在運算列表內。

單變數運算列表，只可有一個列變數或欄變數，不可兩個都有。

「公式」「到」指令

輸入的參照在開啟的工作表上不是一個正確參照。


參照太複雜

在工作表上做了一個多重選定，同時做了下列的動作：

在工作表選定範圍後，在「公式」「特殊選定」對話方塊中選取「可見儲存格」，使 Microsoft Excel 無法處理這個太複雜的多重選定。

您超過了多重選定中參照的個數，最多的參照個數為 2048。

選取「確定」，並以較少的參照個數重做多重選定。


參照必須在作用中工作表上

在目標搜尋對話方塊中，輸入不是作用工作表的參照。

啟用要進行目標搜尋的工作表，再試。


參照來源必須是巨集表

在執行巨集對話方塊中，您可以選取在執行方塊中列示的巨集，或在「參照位址」方塊中鍵入一個參照到巨集的第一個儲存格的參照，來執行一個巨集。

如果您想要執行的巨集，是在作用巨集表上，您在「參照位址」方塊中鍵入的參照應該是一個單一儲存格，或是一個在巨集表定義的名稱。此名稱是巨集的第一個儲存格。如果您想要執行的巨集在另一個巨集表上，您必須包含巨集表的名稱作為參照的一部份。

範例

A1	在作用巨集表上，執行開始於儲存格 A1 的巨集。

Macros!A1	在 Macros 巨集表上，執行開始於儲存格 A1 的巨集。

Macros!Sort	在 Macros 巨集表上，執行開始於儲存格名稱為 Sort 的巨集。


參照位址必須是單一儲存格
參照位址必須必須是單一儲存格

在「公式」「附註」對話方塊的「儲存格」方塊中，輸入了多於一個儲存格的參照。

在「儲存格」方塊中輸入單一儲存格的參照。


參照位址必須是作用工作表的單一儲存格

在「公式」「附註」對話方塊的「儲存格」方塊中，輸入不同工作表上多個儲存格 。

修改在「儲存格」方塊中的參照，使參照到作用工作表的單一儲存格。


數列公式的外部參照來源必須是工作表

您在「圖表」「編修資料數列」對話方塊或數列公式中輸入的參照不是含圖表資料的工作表外部參照。

外部參照採用下面的格式：

工作表名稱!儲存格或範圍參照(如，Sheet1!A1:B2)

使用「圖表」「編修數列」對話方塊或資料編輯列修改外部參照。您可在來源工作表上鍵入修正的參照或選定儲存格，Microsoft Excel 將會自動輸入為外部參照。


連接不上遠程資料庫，使用應用程式(應用程式)?

您試圖與一個未啟動的應用程式建立動態資料交換程式( DDE )連結。

「是」	Microsoft Excel 啟動該應用程式來讀取資料。

「否」	Microsoft Excel 不要啟動該應用程式，這個程序取消，沒有讀取到資料。


有遠程連結，是否仍要關閉?

另一個應用程式連結到您正要關閉文件的一些資料上。如果您關閉文件，和該文件的遠程連結將會結束，而且使用工作表資料的應用程式將不再能讀取資料。

「確定」	關閉文件，結束遠程連結。

「取消」	取消指令。


取代現存檔案(文件)?

在磁碟上，已有同檔名的文件。

「確定」	儲存作用文件，取代在磁碟上的文件。

「取消」	取消此行動。


取代(名稱)的現有定義?
取代[名稱]的現有定義?

用「公式」「自動定義名稱」指令，您嘗試建立一個已經存在於工作表的名稱 。Microsoft Excel 需要知道您是否要以新的定義來取代該名稱的現有定義。

「是」	以新的定義取代名稱的現有定義。

「否」	保留名稱的現有定義，並繼續「公式」「自動定義名稱」指令。

「取消」	取消指令。不要建立新名稱。取消生效前建立的名稱不受影響。


放棄未儲存的修改，重新開啟(文件)?

您已經對文件做了修改，但又要重新開啟它。

「確定」	重新開啟，放棄未儲存的修改部份。

「取消」	取消此行動。


列的高度必須在 0 至 409 之間

列的高度是以點來計算，高度為 0 是隱藏列。

輸入一個界於 0 和 409 之間的數字。


[文件]已修改，儲存檔案?

上一次儲存文件後，您已對它做了修改，而且選取了「檔案」「關閉檔案」、「檔案」「結束」或「控制」「關閉」。

「是」	在關閉文件或結束前，將您在文件中做的修改儲存起來。

「否」	不要儲存自上一次儲存文件後所做的修改。

「取消」	取消這個指令。


儲存現有數列的修改?

在「圖表」「編修資料數列」對話方塊中修改了數列，而且沒有選取「確定」或「定義」，即又選定另一個數列。

「是」	儲存選定數列所做的修改，而且選定另一數列。

「否」	不儲存對選定數列所做的修改，而且選定另一數列。

「取消」	儲存對選定數列所做的修改，並取消新的選定。


從(文件)儲存大型剪貼簿?

執行大的(大於 50 個儲存格)複製後，您選取了「檔案」「關閉檔案」或「檔案」「結束」指令。在複製大量資料時，這些資料放在剪貼簿上，而且佔用大量記憶體。Microsoft Excel 需要知道您是否要儲存剪貼簿上的資料。

「是」	儲存剪貼簿資料。

「否」	不儲存剪貼簿資料。

「取消」	取消「檔案」「關閉檔案」指令。


來源文件未先儲存，儲存(文件)?

您正要儲存的文件中含有參照到未儲存文件的外部參照。如果您選取「確定」來儲存工作表，然後在儲存來源文件前關閉它，這些外部參照可能不正確，因為未儲存文件的名稱在儲存時通常會改變。

安全起見：

1.	選取「取消」。

2.	儲存未儲存的來源文件。

3.	儲存從屬文件。

確定在關閉從屬文件前已儲存未儲存的來源文件，才選取「確定」。


只可在同欄內選定儲存格

要剖析的範圍可以含有任何數目的列，但只能有一個欄。

用「資料」「資料剖析」指令來填入原來儲存格右邊的欄位，分配一欄的內容。在這些右邊的欄位中的原先資訊會被覆蓋。


選定太大

您正在執行的作業中，選定太多的儲存格，選定太大可能因為：

您有一個含有超過 2048 個分開範圍的多重選定。

在建立一個陣列公式時，選定超過1636個儲存格，如果可能的話，輸入兩個或多個分開的陣列公式。

「公式」「特殊選定」建立一個太複雜的選定。減少選定儲存格的數目，再試。

要在整個範圍中完成作業，您可能需要在兩個或多個較小的範圍執行。


選定太大。執行後無法「復原」，繼續執行?

Microsoft Excel 將無法復原在這麼多儲存格的改變，您可以完成作業，但無法以「編修」「復原」指令來復原它。

「確定」	繼續作業，您將無法復原它。

「取消」	取消作業。


數列定義必須含數值 [Y 或 Z] 的參照

輸入數列名稱後，未輸入平面圖表 Y 軸或立體圖表 Z 軸的外部參照前，選取「確定」或「定義」鈕。 Microsoft Excel 必須有要繪      製的 Y 或 Z 值才可輸入數列。

輸入含有您想要繪製數值的外部參照，或選定在必要工作表上的參照，然後再選擇「確定」或「定義」按鈕一次。


數列公式太長

在「圖表」「編修資料數列」對話方塊，或在資料編輯列上數列公式中的單一數列，您已輸入太多參照。

一個數列中，總共只能有 17 個參照，例如： 在一個單一數列中您不能有 1 個名稱參照，9 個類別或 X 參照，和 9 個數值或 Y 參照(或立體圖表 Z 參照)，這樣就是太多參照了。

在數列中用較少的參照，或另建立多個圖表。


數列至少要含一個數值

一個數列公式至少要有一個數值以顯示在圖表上。

在數列公式上，至少輸入一個值，再試。如果您正在建立一個樣版，可指定一個暫用數值或完全不要輸入數列公式。


數列繪製序號必須是 0 至 255 間的整數

在 SERIES 公式中，數列繪製序號就是數列在圖表被繪製的順序。序號 1 表示第 1 個被繪製的數列，序號 2 表示第 2 個被繪製的數列，依此類推。

您必須指定一個正整數，或省略。若省略，Microsoft Excel 最後繪製，而且替您輸入繪製序號。


密碼保護的文件以公式顯示，不可使用檔案格式

這個文件已用「選項」「文件保護」指令保護，且以公式顯示，不能以文字檔、CSV，或 DIF 等檔案格式來儲存。

如果您想要儲存檔案，您需要做下列其中之一：

顯示數值，以文字檔、CSV 或 DIF 等檔案格式來儲存。

以「選項」「解除文件保護」指令解除文件保護。

以一般或樣版檔案格式來儲存檔案。


密碼保護的文件，不可使用檔案格式

這個文件以「選項」「文件保護」保護，不能以任何檔案格式來儲存，包括 Excel 2.X，SYLK，WKS，WK1，WK3，或 DB。

如果您想儲存這個檔案，您需要做下面其中之一的動作：

以「選項」「解除文件保護」指令，解除文件保護。

以一般或樣版檔案格式儲存這個檔案。


便捷鍵必須為英文字母

輸入了一個數字、標點符號，或其他記號作為便捷鍵。

請輸入任何一個字母作為便捷鍵。


自訂型格式不一定適用
來源參照和目的參照重疊

當在工作表之間作剪下和貼上，或從資料庫記錄抽選到不同的工作表上時，所有在資料庫使用的自訂型數字格式會被複製到目的工作表上。在目的工作表上格式的總數加上抽選記錄所需自訂型格式的數目不能超過 64。使用不符合的自訂型格式的抽選記錄將還原成一般格式。

要再格式化，必須使用「格式」「數字」指令，從目的工作表上刪除一些自訂型格式。如此，可留下空間給新的格式。然後做下面其中之一的動作:

加上您想要使用的自訂型格式，重新將匯入資料格式化。

再選取「抽選」指令。


排序鍵值無效

不能使用指定的排序鍵值，排序鍵值指定了 Microsoft Excel 排序所根據的列或欄。

如果是以列來排序，當決定如何排序時，必須指定 Microsoft Excel 應該根據那一欄。排序鍵必須參照到選定欄內的儲存格。被參照的儲存格不一定要在選定範圍內。例如，以列來排序 $A$1:$D$10。排序鍵可以參照到 A、B、C 或 D 欄的任何儲存格。

如果以欄來排序，必須指定 Microsoft Excel 應該根據那一列，例如，以欄來排序 $A$1:$D$10，排序鍵可以參照第 1 列到第 10 列的任何儲存格。


參照來源必須是已儲存的工作表
來源參照必須是已儲存的工作表

您正加入的參照，其來源是未儲存的工作表。

您必須先儲存來源工作表，再加人來源參照。


來源參照和目的參照重疊

來源參照和目的參照相重疊。如果這些參照重疊，Microsoft Excel 將不會合併彙算資料。

檢查您已鍵入的參照，再試。


來源工作表關閉

要在圖表上拖曳資料項記號，必須開啟提供圖表數值的工作表。

開啟工作表，然後您就能拖曳資料項記號。


文字過長超出工作表外，會遺失部份文字

在工作表中沒有足夠的空間將您所選定的文字段落重排。如果您選取「確定」，一些文字將會遺失。

為了預防文字的遺失，選取「取消」然後在工作表上選定一個較大，足夠容納您所選的區域。


文字超出選定範圍

文字超出您所選定的範圍。

「確定」	將文字段落重排到您選定區域下面的儲存格中。如果需要，此指令將會覆蓋已存在的資料。

「取消」	取消指令。


沒有該圖庫選項

圖形巨集函數從圖形庫指令中呼叫不存在的圖表類型。

請改變設定到已存在的圖表類型。


已有該名稱

在最後的對話方塊中，您輸入了新的名稱給公式使用。但是，這名稱在工作表中已被使用。

選定「確定」然後輸入另一個名稱。


該名稱無效

您對定義公式或工作表區域所輸入的名稱是無效的。

要輸入「有效名稱」請：

1.	選取「確定」以關閉訊息方塊。

2.	在名稱方塊中，輸入有效名稱。

3.	選取「確定」以定義名稱。


列示分隔符號與小數點相同，以(標點符號)取代列示分隔符號

在「控制台」中以「國別設定」方式指定的列示與小數點分隔符號是相同的。Microsoft Excel 將對列示分隔符號替換為適當的標點。

以人工方式改變國際設定，請參閱您的系統文件說明。


日期和時間分隔符號與小數點相同，以“：”取代時間分隔符號

在「控制台」中以「國別設定」方式指定的日期和時間的分隔符號是相同的。Microsoft Excel 將以冒號代替時間的分隔符號。

以人工方式改變國際設定，請參閱您的系統文件說明。


有效的名稱

下列說明有效名稱的規定：

名稱只可以包含以下字元。

字母	(a-z)

數字	(0-9)

底線	( _ )

小數點	( . )

倒斜線	( \ )

名稱第一個字元必須是字母，底線或倒斜線。

名稱不能和 RICI「參照樣式」相同。

TRUE 和 FALSE 不可以當做名稱。


資料表格欄位太多

您在內建或自訂型資料表格內輸入太多的欄位。資料表格最大只可以顯示 32 個欄位。這限制是針對著內建或自訂型資料表格。

如果您目前是使用內建的資料表格，您可以使用下列方法來避開限制：

定義一個較小的資料庫。

隱藏資料庫欄位，以便資料表格只顯示 32 個或更少的欄位。

在您的資料庫上定義只使用 32 個或更少欄位的自訂型資料表格。


(文件)是唯讀

您開啟唯讀的文件或想以現有名稱將唯讀文件的改變儲存起來。

儲存這個文件的改變，選取「檔案」「另存新檔」指令然後指定新檔名。


刻度間格必須大於零
刻度間距必須大於零

在「格式」「刻度」對話方塊中，主要刻度間距與次要刻度間距指的是軸的細分。細分的長度必須是一個正數。

在主要刻度間距與次要刻度間距選項，打開自動核對方塊或對兩者設定一個大於零的長度。


記憶體不足

除非您釋放一些佔用記憶體的程式，否則 Microsoft Excel 不能繼續執行。

嘗試下列兩種方法：

關閉其他的文件和應用程式。

使用「編修」「刪除」指令刪除一些多餘的欄或列，然後再用「檔案」「儲存檔案」指令儲存文件。

如果這些方法無法解決問題，那麼 Microsoft Excel  也無法為您正在使用的文件爭取到更多的記憶體。


指定列印頁空白，無內容可印

您指定了一個目前不存在的頁數。

檢查您想要列印的頁數然後再試一次。


檔案格式無效

您試圖開啟的檔案，無有效的 Microsoft Excel 檔案格式。

如果這個檔案是您用其他應用程式所製作的，您必須在那個應用程式中重新開啟該檔，然後將它儲存為 Microsoft Excel 可以識別的檔案格式。


太複雜，法錄寫

您試圖錄寫一個太複雜或太長的巨集。

將太複雜或太長的公式、名稱、文字以較簡單或較短的公式、名稱、文字來代替，然後再錄寫一次。


太多外部參照

在工作表上您所定義的外部參照超過了 255 個工作表。在任何工作表上，Microsoft Excel 最多只可定義外部參照到 255 個工作表。

檢查工作表上有多少外部參照。


共有(數字)檔案錯誤

當開啟或儲存一個 WKS， WK1， WK3，或 SYLK 檔時，有些儲存格 Microsoft Excel 無法翻譯。這訊息顯示總共發現了多少錯誤。


無法貼上連結

這錯誤一般是由於超出 Microsoft Excel 所能控制之條件而造成的。 Microsoft Excel 無法貼上連結，因為剪貼簿沒有包含適於 Microsoft Excel  貼上的資訊。

請再試一次。


無法讀取檔案

因為一個不能復原的錯誤， Microsoft Excel 無法讀取檔案。這檔案可能已經不可靠了。請使用備份檔案，然後再試一次。


對數刻度單位最小為10

對比刻度軸是以 10 為底。

當您設定主要與次要刻度間距時，增加數的值一定要為 10 以上。


沒有指令在儲存格:(參照位址)

您所執行的巨集中，有一個函數是不被這一版的 Microsoft Excel 內所支持的指令。

將一個可用的函數取代那個不被支持的函數來編修儲存格。


重新未開啟文件的參照﹖

您正開啟的文件有參照到未開啟工作表或巨集表的參照。

「是」	核對未開啟的文件，並更新參照，如此將以未開啟文件中最新的值來更新您正開啟的文件。

「否」	資料更新也不會核對未開啟的文件。

在以上的任何情況下，＃REF! 會顯示在含有未開啟文件複雜外部參照的所有儲存格中。如要重新計算這些公式，您必須打開參照文件。


使用(名稱)的現有定義?

您要貼上的公式中，含有目的工作表上已有的名稱。Microsoft Excel 需要知道是要使用已存在的定義名稱，或重新定義名稱使它相同於來源工作表的定義。

「是」	您正貼上的公式中的名稱，將參照目的工作表上該名稱的現有定義。

「否」	您正貼上的公式中的名稱，將參照到相同於來源工作表的定義。請您在這些儲存格輸入新的名稱。您輸入的名稱將定義在目的工作表上，同時公式中的名稱將改成新的名稱。

「取消」	取消「編修」「貼上」指令。


資料值必須為數字

在「格式」「刻度」對話方塊中，您關掉了自動核對方塊，但是在相關的選項方塊中忘記設定數字。

請您輸入數字或打開自動核對方塊。


不能用自訂型功能表示範

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，Microsoft Excel 無法完成示範，因為您已修改了一個或多個的功能表。

當您要執行 Lotus 1-2-3 輔助模式時，您必須避免使用自訂型功能表。


不能從開啟中檔案匯入

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，Microsoft Excel 無法從一個已開啟的檔案做「檔案」「匯入」「文字」或者是「檔案」「匯入」「數值」的示範。

關閉包含文字或數值的檔案，然後再執行一次示範。


工作表物件目前被隱藏或保護，不能列示程序

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，Microsoft Excel 不能給含有隱藏或受保護物件的工作表遞送指示。您必須先取消這些物件的隱藏或保護設定，才能遞送指示。

要取消工作表物件的隱藏設定：

1.	選取「選項」「顯示」

2.	在物件方塊中，選取「全部顯示」

3.	選取「確定」

要取消工作表物件的保護設定，選取「選項」「取消文件保護」

您也可以遞送指示到其他的工作表。


目錄不存在

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，您指定的「檔案」「目錄」示範之目錄不存在。

檢查磁碟機英文字母，或路徑的英文拼法，然後再執行一次示範。


輸入與輸出範圍重疊

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，為「資料」「矩陣」「相乘運算」，或「資料」「矩陣」「反矩陣運算」的示範，所指定的輸入與輸出範圍，含有一個或多個共同的儲存格。

指定一個其儲存格完全不在輸入範圍的輸出範圍，然後再執行一次示範。


無法錄寫 Lotus 1-2-3 輔助模式的示範，停止錄寫後，繼續？

正在錄寫巨集時，您啟動了 Lotus 1-2-3 輔助模式，但是 Microsoft Excel 不能錄寫 Lotus 1-2-3 輔助模式示範。

「確定」	停止錄寫您的巨集，並啟動 Lotus 1-2-3 輔助模式。

「取消」	取消 Lotus 1-2-3 輔助模式，繼續錄寫您的巨集。


使用1-2-3輔助模式，需用完整型功能表，變換後繼續?

使用簡短型功能表時，您啟動 Lotus 1-2-3 輔助模式。Lotus 1-2-3 輔助模式必須使用完整型功能表。

「確定」	更改為完整型功能表之後，再啟動 Lotus 1-2-3 輔助模式。

「取消」	取消此動作。

您也可以選取「選項」「完整型功能表」指令，改成完整型功能表。


不符合矩陣相乘的要件

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，當您做「資料」「矩陣」「相乘運算」示範時，您指定了兩個不相容的矩陣。兩個矩陣相乘時，第一個矩陣的欄數，必須與第二個矩陣的列數相同。矩陣只能含有數值。

檢查每一個矩陣的內容、大小和形狀，然後再執行一次示範。


必須是正方形矩陣

只有正方形的矩陣才能做反矩陣運算。

確定您要做反矩陣運算的範圍，是含有數值的正方形矩陣，然後再試一次。


圖表示範資料不足

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，Microsoft Excel 不能做「繪圖」「瀏覽」的示範動作，因為您還未指定 X 軸的範圍，或一個或多個數列範圍。

要指定 X 軸和數列範圍，再看繪圖示範：

1.	在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，先執行「繪圖」「X」示範。

2.	輸入 X 軸範圍。

3.	執行「繪圖 A」示範。

4.	輸入第一個數列範圍。

5.	繼續輸入其他數列範圍，再執行「繪圖 B」、「繪圖 C」示範等。

6.	執行「繪圖」「瀏覽」示範。

對一個圓形圖而言，執行「繪圖 A」的示範，只需要指明一個數列範圍即可，不需要 X 軸的範圍。


輸出範圍超出工作表外

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，您執行示範所指定的輸出儲存格或範圍太接近工作表的邊緣，以致於無法容納結果。

指定一個離工作表的邊緣較遠的儲存格或範圍，然後再執行示範的動作。


不可參照已關閉的工作表

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，您在示範時所指定的參照是參照到一個關閉的文件。

開啟該文件，然後再執行一次示範。


值太大

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，您在示範時所指定的數值太大。有效的數值範圍依指定的動作而定。

輸入較小的數值，再執行一次示範。


值太小

在 Lotus 1-2-3 輔助模式裡，您在示範時所指定的數值太小。有效的數值範圍依指定的動作的而定。

輸入較大的數值，再執行一次示範。


工作群組模態中，不能使用1-2-3輔助模式

使用工作群組編修多重工作表時，您不能使用 Lotus 1-2-3 輔助模式。

繼續的方法：

1.	選取「確定」，以關閉訊息方塊。

2.	選取「視窗」「工作群組」。

3.	在工作群組清單中，選定一個工作表。

4.	選取「確定」。

5.	再啟動 Lotus 1-2-3 輔助模式。


[文件]含不完整的計算

因以下原因， Microsoft Excel 無法完成此計算：

您要開啟的文件，至少連結了一個在儲存前未經重算的文件。

您在資料編輯列輸入的公式，參照了一個在儲存前未經重算的文件。

繼續：

確定	開啟文件或輸入公式，但不重算。

取消	不開啟文件，或取消公式。

在繼續前，您可以取消現在的運算，開啟未經重算的文件，然後重算。


[文件]含不完全的計算，繼續報告每一錯誤?

您要合併彙算的文件，其中之一在儲存前未經重算。

在繼續前，您可以取消「資料」「合併彙算」指令，開啟未經重算的文件，然後重算。

是	繼續報導每一未經重算文件。

否	不要繼續報導每一未經重算文件。

取消	取消「資料」「合併彙算」指令。


[文件]正被[使用者]修訂中，唯讀開啟?

您要開啟的文件，正被網路上的使用者使用。您可以開啟，但不能更改。

確定	開啟文件為唯讀。

取消	不開啟文件。

如您需要更改文件，等到無人使用後再開啟，或開啟為唯讀之後另存新檔。


[文件]在使用中，唯讀開啟?

您要開啟的文件，已被另一應用程式使用。可以開啟，但不能更改。

確定	開啟文件為唯讀。

取消	不開啟文件。

如您需要更改文件，等到無人使用後再開啟，或開啟為唯讀之後另存新檔。


[文件]有密碼保護

您想要開啟一個在儲存時用密碼保護的文件。必須知道正確的密碼才能開啟。

在密碼輸入方塊中輸入密碼。


[文件]被使用者保留。輸入寫入密碼或檔案是唯讀的。

此文件在儲存時使用密碼防止寫入。

要在密碼方塊輸入密碼，才能開啟及更改。如不知道密碼，雖能開啟，但不能更改。

確定	如密碼正確，則准許輸入，否則會顯示訊息。

取消	不開啟文件。

唯讀	開啟文件為唯讀。


除非需儲存更新的內容，否則應以唯讀開啟[文件]。唯讀開啟?

您要開啟的文件，是以建議唯讀方式儲存。在網路中多人共用的文件，任何時刻只有一人有修改權，其他人必須以唯讀開啟。若不打算更改，則開啟為唯讀。

是	開啟文件為唯讀。

否	開啟文件，且准許輸入。

取消	不開啟文件。


計算未完全，重算後再儲存?

此文件設定為「儲存前自動重算」，但在 Microsoft Excel 完成重算前按了 ESC 鍵。「儲存前自動重算」是「選項」「設定重算方式」對話方塊內的一個核對方塊。

是	重算，然後儲存文件。

否	儲存文件，但不重算。

取消	取消「檔案」「儲存檔案」指令。


不能加另一個功能表列。在儲存格[參照位址]有巨集錯誤。

最多只能有 15 個功能表列，已不能再增加。

在加上另一個功能表列前，用 DELETE.BAR 巨集指令來刪除不需要的功能表列。請確定沒有其它的函數以刪去的功能表列為引數。


不能變換連結的資料─[訊息]。

類別範圍包含非數字的資料:

您想在 XY 散佈圖上 X 軸方向改變資料項，但類別範圍包含非數字的資料。您不能如此做。

要更改在 XY 散佈圖上的資料項，儲存格的資料範圍只能用數字的資料，然後再試。

來源工作表的儲存格包含非數字的資料:

來源工作表的儲存格(相當於要改的資料項)包含非數字的資料。必須是數字的資料、傳回數字的函數、空白、或 #N/A 錯誤值，才能更改資料項。

來源工作表的儲存格鎖著:

來源工作表的儲存格(相當於要改的資料項)被鎖定。

要取消鎖定，換到來源工作表，選取「選項」「取消文件保護」。

來源工作表關著:

當來源工作表關著時，您不能在圖表上更改資料項。

開啟來源工作表，再試。


不能製作大綱。

Microsoft Excel 無法製作大綱，因為不能斷定公式之間的關係。可能原因如下：

工作表是空白，或包含常數或文字。

沒任何工作表內的公式需要用同欄或同列的儲存格。

工作表內的公式之間關係不清楚。大綱摘要方向衝突。

舉例:

儲存格 A5 是 =A3+A4+A6。 所有參照都在同一欄(這是必須的)，但大綱方向不清楚，所以不能製作大綱。

儲存格 A5 是 =A2+A3+A4。在這個例子，可製作大綱，因為第五列為前三列的摘要。

再試製作大綱之前，確定公式需要用同欄或同列的儲存格，且它們的關係是同一方向。


不能刪除預設或作用功能表列。在儲存格[參照位址]有巨集錯誤。

您不能刪除 Microsoft Excel 預設或作用功能表列。

要刪除顯示的自訂功能表列，先用 SHOW.BAR 來顯示另一功能表列，然後再試。


不能用預設指令。在儲存格[參照位址]有巨集錯誤。

不能用巨集來開關 Microsoft Excel 的預設指令。只能用 ENABLE.COMMAND 巨集函數來開關。


指令或功能表不存在。在儲存格[參照位址]發生了巨集錯誤。

您想要顯示不存在的指令或功能表。

如果指令或功能表為預設，要確定用正確的名稱或代號。如果指令或功能表為自訂的，要確定已在巨集內定義。


少了 END.IF 函數。在 [參照位址] 有巨集錯誤。

每一個 IF 函數(IF-THEN-ELSE)，一定要有 END.IF 函數才算完整。

檢查一下有幾個 IF 函數。確定 END.IF 擺在正確的位置。


名稱不能看起來像參照。在 [參照位址] 有巨集錯誤。

在巨集內的名稱看起來像參照。當您用樣式時，名稱看起來像 A1 樣式的參照。假如用的是 R1C1 樣式，則名稱可以像 A1 樣式參照。

輸入有效的名稱來取代無效的名稱。


找不到物件。

您選取「公式」「特殊選定」指令，來選定文件內所有物件，但文件裡沒物件，或所有物件為隱藏。

取消隱藏：

1.	選取「選項」「顯示」。

2.	在「物件」下，選擇「全部顯示」。

3.	選取「確定」。


沒有指明合併彙算的來源參照。

「資料」「合併彙算」對話方塊中，「現有參照位址」方塊 是空的。資料合併彙算來源至少要指定一個參照。

要指定來源參照：

1.	選取「確定」。

2.	再選取「資料」「合併彙算」。

3.	在「來源」方塊中，指定來源參照。

4.	選取「增加」按鈕，將參照加到來源參照列示中。


連結或組合列示方塊需要前導編修項。

您想要顯示包含下列的自訂型對話方塊：

連結關係列示方塊(項目種類16)。

連結檔案列示方塊(項目種類18)。

連結磁碟機及目錄列示方塊(項目種類19)。

下拉式組合編修/列示方塊(項目種類22)。

可是在對話方塊定義表中，沒有前導的編修方塊(項目種類6-10)。

檢查對話方塊，確定在儲存格上面已有定義編修方塊。連結檔案和連結磁碟機及目錄列示方塊，必須有前導的文字編修方塊(項目種類6)。


選項鈕群組沒有選項鈕。

在您為自訂型對話方塊定義選項群組方塊(項目種類11)區內，沒有選項按鈕(項目種類12)。

每個選項按鈕群組必須至少有兩個選項按鈕。


選項鈕必須屬於選項鈕群組。

在您定義自訂型對話方塊區內，Microsoft Excel 不知道要把那個群組與那個群組按鈕關聯。

要確認在那裡定義自訂型對話方塊，選項群組方塊(項目種類11)必須在各個按鈕(項‘媞媄�12)之前定義。


無法為貼附物件尋找來源應用程式。

Microsoft Excel 無法找到來源應用程式，來編修貼附物件。可能原因為：

您的電腦上無此應用程式。

應用程式所在目錄不在 DOS PATH 內。

如應用程式安裝在網路上，此網路磁碟機可能未接。

確定來源應用程式已安裝，且在 DOS PATH 內，或接上正確的網路磁碟機，再試。


不能製作連結到合併彙算的工作表。

在「資料」「合併彙算」對話方塊中，指定了目前工作表為來源參照，並開啟「與資料來源連結」核對方塊。合併彙算工作表不能和自己連結。

請將您的資訊合併彙算至另一工作表，或刪除所有在「現有參照位址」內，參照目前工作表的位址。


類別範圍包含了非數字資料。

在輸入一個圖表的 SERIES 公式時，用常數當作類別名稱引數。現在您想要拖曳在 XY 散佈圖內的資料項，但此資料項使用了非數字資料。在此情況下您不可以拖曳 X 軸的資料項。

編輯 SERIES 的公式，使用數字資料為類別名稱引數，再試著改變資料項。


這個指令控制了所有文件及所有應用程式的印表機設定之預設值。使用�
這個指令控制了所有文件及所有應用程式的印表機設定之預設值。使用設定列印格式來為個別文件設定列印方向、紙張及列印大小。

您的印表機驅動程式允許個別文件設定方向、紙張大小及比例。個別文件設定取代系統的預設值，但不會影響其他文件。如果繼續，將改變印表機的預設值，但不一定會改變此文件的設定。

選取「檔案」「設定列印格式」指令，改變文件的印表設定。

使用「檔案」「設定印表機」，改變各預設值。預設值將用於新文件。

確定	繼續「檔案」「設定印表機」指令。

取消	取消指令。


在你的巨集表的文字可能需要以手動方式來轉換。
在您的巨集表的文字可能需要以手動方式來轉換。

您在用國際通用格式儲存巨集，或用非國際通用格式儲存國際通用巨集。如果巨集錄寫時，「控制台」的「國別設定」不是美國，或其它「控制台」設定值不合國際通用標準，則可能出現問題。

假如決定要以此格式儲存，請測試執行巨集，以確定沒錯。否則也許要修改巨集，以適應「控制台」設定的值。

確定	用指定的格式儲存巨集。

取消	取消指令。


目前的選項已包括了只看得見的儲存格。

您按了一下工具列上的「選定可見儲存格」鈕，但選定內沒隱藏的儲存格。

選取「確定」，關閉訊息方塊。


太多不同的儲存格格式。

您可用任何數字格式、字型、對齊、框線、圖樣、保護的組合，但 Microsoft Excel 只能保存 4050 種不同的組合。很有可能您已經用了這麼多，不能再增加。

首先，儲存工作表，關閉再開啟它，以騰出更多記憶體，再試。如果訊息再次出現，就必須用其他儲存格所用的組合，或用一個儲存格的樣式。

可參閱以定義來製作樣式和以範例來製作樣式.


無法儲存外部連結值。

儲存含外部連結的文件時，記憶體不夠儲存連結值，文件會以如同選取「選項」「設定重算方式」指令，並關閉「儲存外部連結資料」核對方塊的方式儲存，所以只儲存實際的值，而不儲存外部文件的連結關係。


工作組群應包含二個或更多的工作表。

「視窗」「工作群組」對話方塊，必須至少含有兩張工作表，才可把工作表或巨集當一群組來編輯。

繼續:

1.	選取「確定」。

2.	選取「視窗」「工作群組」。

3.	在「選定工作群組」方塊內，按住 SHIFT 並選定要加入工作群組的工作表。

4.	選取「確定」。


無法為貼附物件開啟來源應用程式。

Microsoft Excel 找到了貼附物件的來源應用程式，但無法啟動。可能記憶體不夠，或程式執行有錯。

結束所有不需要的應用程式，關閉所有不需要的視窗，再試。


整數無效。

您輸入了非整數的值，而此對話方塊只接受整數值。

在對話方塊中輸入整數。


準則範圍無效
準則範圍無效。

準則範圍必須為兩列以上之單一矩形。

對比較類的準則而言，準則範圍的第一列必須包含一個以上的資料庫欄位名稱。

對計算類的準則而言，準則範圍的第一列必須為空白，或不同於所有資料庫欄位名稱的準則名稱。

請用「資料」「設定準則範圍」重新定義準則範圍。


資料庫範圍無效
資料庫範圍無效。

資料庫範圍必須為兩列以上之單一矩形。資料庫範圍的第一列必須包含資料庫的欄位名稱。

請用「資料」「設定資料庫」重新定義資料庫範圍。


抽選範圍無效
抽選範圍無效。

抽選範圍必須為一個包含欄位名稱的單一矩形，或是欄位名稱之外，下面有將填入抽選資料的空白儲存格的矩形。欄位名稱必須與資料庫的欄位名稱相符。您所設定之抽選範圍的欄位名稱中，至少要有一個不是資料庫的欄位名稱，或是在抽選範圍的欄位名稱列中，含有一個空白儲存格。

試著從資料庫的第一列複製欄位名稱，並將之貼上到抽選範圍的第一列。選定抽選範圍後，再選取「資料」「抽選」指令，或是使用「資料」「設定抽選範圍」重新定義抽選範圍，然後再選取「資料」「抽選」。


無法轉換資料類別
無法轉換資料類別。

以下之一為無效：

參照位址

數字

文字

邏輯值

陣列值

誤錯值

您鍵入對話方塊的資料，無法被轉換成巨集函數 INPUT 引數所指定的資料類別。鍵入可以被轉換成所要求類別的資料，或選取「取消」。


在選取〔選項〕〔設定列印標題〕之前選定整列或整欄。
在選取「選項」「設定列印標題」之前選定整列或整欄。

Print_Title 的範圍必須是相連的整列或整欄，或是相連的整列及整欄的組合。部份的列或欄是不被接受的。

請使用「選項」「設定列印標題」重新定義列印標題。


巨集錄寫無效
巨集錄寫無效。

在錄寫一個巨集之前，巨集表中的錄寫範圍必須先定義。您可以使用「巨集」「設定錄寫範圍」，而自行指定錄寫範圍，也可以選取「巨集」「錄寫」，而由 Microsoft Excel 自動決定錄寫範圍。定義錄寫範圍後，不要在錄寫巨集之前刪除或更改錄寫範圍的名稱，否則您必須在錄寫之前，重新以「巨集」「設定錄寫範圍」或「巨集」「錄寫」定義錄寫範圍。

要繼續錄寫，則再選取「巨集」「設定錄寫範圍」或「巨集」「錄寫」。


選定無效
選定無效。

如果您選取「編修」「複製」和「編修」「貼上」，除非複製區和貼上區大小及形狀完全相同，否則兩區無法重疊，。

如果您選取「編修」「剪下」和「編修」「貼上」，且貼上區為單一儲存格，則貼上的資料絕不能超過工作表的邊緣。

如果您選取「公式」「自動定義名稱」，含建議名稱的欄或列不會被包含於產生名稱的定義範圍內。

如果產生的名稱在某列，您必須選定一列以上。

如果產生的名稱在某欄，您必須選定一欄以上。

如果您選取「資料」「運算列表」，您必須選定兩列和兩欄以上的矩形。


類別無效
類別無效。

巨集函數 INPUT 所指定的資料類別無效。type-num 引數必須是以下數字中的一個，或幾個數字的總和：

type-num 	資料類別

0	公式

1	數字

2	文字

4	邏輯值

8	參照位址

16	錯誤值

64	陣列

當您指定的資料類別為幾個數字的總和時，輸入方塊所能接受的資料類別就不只一個。

範例

=INPUT("輸入文字或數值",3）允許輸入文字或數字。


ABS()
ABS(number)

傳回數字(number)的絕對值。一個數字的絕對值就是將其正負號去掉後的數值。

範例

ABS(-2) = 2

ABS(2) = 2

相關主題

SIGN	   傳回代表數值正負符號的代碼：

 1(正數)、-1(負數)、0(零值)

數學函數的列示


ACOS()
ACOS(number)

傳回數值(number)的反餘弦值。反餘弦值為一角度,其餘弦值就是數值引數本身。此函數所傳回的角度是個界於 0 到 π的弳度量。

Number引數必需界於 1 和 -1 之間。

如果要將弳度量轉換成度(Degrees)，請將函數值乘上 180/PI()。

範例

ACOS(-0.5) = 2.094 ( 2π/3 弳度)

ACOS(-0.5)*180/PI() = 120 (度)

相關主題

COS	傳回一角的餘弦值

PI	傳回 π值

三角函數的列示


ACOSH()
ACOSH(number)

傳回數值(number)的反雙曲線餘弦值,而該數值引數必須大於或等於 1。

範例

ACOSH(3) = 1.762747

ACOSH(3.25) = 1.847246

相關主題

ACOS	傳回某數值的反餘弦值

COS	傳回一角的餘弦值

COSH	傳回某數值的雙曲線餘弦值

雙曲線函數的列示


ADDRESS()
ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

根據所指定的欄列號碼(row_num 及 column_num)，傳回代表該儲存格的參照位址字串。

Abs_num 係用以指定傳回的儲存格參照方式之代碼。 包括下列四種：

1	絕對參照(預設值)

2	混合參照(欄：相對,列：絕對)

3	混合參照(欄：絕對,列：相對)

4	相對參照

如果 al 引數之值為 TRUE 或被省略了，則 ADDRESS 函數將依 al 參照表示法的格式傳回參照位址字串。

如果 a1 引數之值為 FALSE，ADDRESS 函數將依 R1C1 參照表示法的格式傳回參照位址字串。

Sheet_text 係用以指定做為外部參照的工作表名稱或巨集表名稱。如果此引數被省略了，參照位址字串將不包含任何工作表(或巨集表)名稱。

範例

ADDRESS(13,5,4,TRUE) = E13

ADDRESS(13,5,4,FALSE,"Sheet1.XLS") = Sheet1.XLS!R[13]C[5]

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式化、位址、內容..)


AND()
AND(logical1,logical2,...)

如果所有引數之邏輯值均為 TRUE，才傳回邏輯值 TRUE；如有任何一個引數之邏輯值為 FALSE，則傳回 FALSE。

可以有一到十四個引數。

所有的引數都必須是邏輯值、或包含邏輯值的陣列或參照位址。

陣列或參照位址中的任何非邏輯值之值都會被省略掉。

如果所指定的範圍中未含有邏輯值，AND 函數將傳回錯誤值 #VALUE!

範例

AND(TRUE,TRUE) = TRUE

AND(FALSE,TRUE) = FALSE

AND(2+2=4,2+3=5) = TRUE

假設 B1:B3 範圍儲存格中依序含有邏輯值 TRUE、FALSE 及 TRUE,則:AND(B1:B3)  =  FALSE

相關主題

NOT	執行「非」邏輯關係運算，將引數之邏輯值予以反轉

OR	執行「或」邏輯關係運算；如有任何一個引數之邏輯值為 TRUE，則傳回 TRUE

邏輯函數的列示


年金函數的引數

引數	 意義

Rate	每期利率。

Nper	付款期數。

Pmt	各期給付金額。

Pv	現值─未來各期年金現值的總和。

Fv	終值─指在最後一次付款完成後，您所能獲得的本利和(年金終值)。

Type	用以界定各期金額的給付時點。如果此引數之值為 0，意指給付時點是在各期的期末；反之，如果其值為 1，則意指給付時點是在各期的期初。

Per	所求的特定期間(僅使用於 PPMT 及 IPMT 函數)。

相關主題

年金函數的列示


年金函數

關於年金計算的函數共有七種。「年金」乃指在連續期間中，每期收取(或支付)一定的金額。

函數	傳回

FV	某項投資的年金終值

IPMT	某項投資特定期間付款中屬於利息的數額

NPER	某項投資的(付款)期數

PMT	某項投資的每期付款數額

PPMT	某項投資特定期間付款中屬於本金的數額

PV	某項的年金現值

RATE	某項投資的每期利率

範例

有關此類函數之解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中 「PV 函數」一項之敘述說明。

相關主題

年金函數的引數

財務函數的列示


AREAS()
AREAS(reference)

傳回參照位址(reference)中儲存格範圍的個數。「範圍」(Area)可以是單一儲存格或一組連續的儲存格,而參照位址可以參照到數個範圍。

範例

AREAS(B2:D4) = 1

假設儲存格範圍 B1:D4,B2及 E1:E10 已被命名為 "Prices"，則： AREAS(Prices) = 3

相關主題

ADDRESS	傳回工作表中單一儲存格的參照位址

CELL	傳回某儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)

COLUMN	傳回參照位址的直欄欄號

COLUMNS	傳回參照位址中的直欄個數

INDEX	根據欄列號碼選取並傳回參照位址或陣列中的某個值

ROW	傳回參照位址的橫列的列號

ROWS	傳回參照位址中的橫列個數

資訊函數的列示


ASC()
ASC(text)

將雙位元組的字元轉換成 ASCII 字元。如果是無法轉換成 ASCII 字元的字，則保留原狀。

範例

ASC("１２ａ３ｇｄ") = "12a3gd"

相關函數

BIG5	將單位元組的字元轉換成雙位元組的字元。

文字函數的列示


ASIN()
ASIN(number)

傳回數值(number)之反正弦值。反正弦值為一角度，其正弦值就是數值引數。此函數所傳回的角度是個介於 -π/2 與 π/2 之間的弳度量。

Number 必須介於 1 和 -1 之間。

如果要以度(Degrees)來表示反正弦值，請將函數值乘上 180/PI()。

範例

ASIN(-0.5) = -0.524 (-π/6 弳度)

ASIN(-0.5)*180/PI() = -30 (度)

相關主題

PI	傳回 π值

SIN	傳回一角的正弦值

三角函數的列示


ASINH()
ASINH(number)

傳回數值(number)之反雙曲線正弦值。

範例

ASINH(3) = 1.818446

ASINH(3.25) = 1.894672

相關主題

ASIN	傳回某數值的反正弦值

SIN	傳回一角的正弦值

SINH	傳回某數值的雙曲線正弦值

雙曲線函數的列示


ATAN()
ATAN(number)

傳回數值(number)之反正切值。

此函數所傳回的角度是個介於 -π/2 到 π/2 的弳度量。Number 引數即為所求角度之正切函數值。

如果要以度(Degrees)來表示反正切值，請將函數值乘上 180/PI()。

範例

ATAN(1) = 0.785 ( -π/6 弳度)

ATAN(1)*180/PI() = 45 度

相關主題

ATAN2	傳回對應於所指定的 x 及 y 座標值的反正切值

PI	傳回 π值

TAN	傳回一角的正切值

三角函數的列示


ATAN2()
ATAN2(x_num,y_num)

根據所指定的 x_num 及 y_num 座標值，傳回反正切值。此函數所傳回的角度是個介於 -π 到 π(不包括 -π 在內)的弳度量。

反正切值就是 X 軸與某直線(通過原點 (0,0) 及座標點 (x_num, y_num) 的直線)的弳度量。

若函數值為正數，表示是從 X 軸算起的反時針方向角度；反之，負數表示是從 X 軸算起的順時針方向角度。

如果要以度來表示反正切值，請將函數值乘上 180/PI()。

如果 x_num 引數及 y_num 引數同時為 0 時，ATAN2 函數會傳回錯誤值 #DIV/0!。

範例

ATAN2(1,1) = 0.785 (π/4 弳度量)

ATAN2(-1,-1) = -2.356 (-3π/4 弳度量)

ATAN2(-1,-1)*180/PI() = -135 (度)

相關主題

ATAN	傳回某數值的反正切值

PI	傳回 π值

TAN	傳回一角的正切值

三角函數的列示


ATANH()
ATANH(number)

傳回某數值(number)之反雙曲線正切值，而該數值引數必須大於 -1 小於 1 。

範例

ATANH(0.25) = 0.255413

ATANH(0.50) = 0.549306

相關主題

ATAN	傳回某數值的反正切值

ATAN2	傳回對應於所指定的 x 及 y 座標值的反正切值

TAN	傳回一角的正切值

TANH	傳回某數值的雙曲線正切值

雙曲線函數的列示


AVERAGE()
AVERAGE(number1,number2,...)

傳回數值引數的平均數

可以處理一到十四個數值引數。

引數必須是數字，或是內容為數字的陣列或參照位址。

範例

有關 AVERAGE 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「AVERAGE 函數」一項之敘述說明。

相關主題

COUNT	計算引數串列中有多少個數字資料

COUNTA	計算引數串列中有多少個非空白資料

DAVERAGE	傳回所選取資料庫記錄的平均數

MEDIAN	傳回引數串列中的中位數

SUM	傳回數值引數的合計數

統計函數的列示


BIG5()
BIG5(text)

將單位元組的字元轉換成雙位元組的字元。如果文字中包含無法轉換的字元，則不轉換那些字元。

範例

BIG5("32ahc4 43") = "３２ａｈｃ４　４３"

相關函數

ASC	 將雙位元組的字元轉換成 ASCII 字元。

文字函數的列示


儲存格格式名稱

CELL(info_type,reference) 函數會傳回代表參照位址儲存格所設定的顯示格式之文字值。這些顯示格式的設定是經由「格式」「數字」指令選取的。

Microsoft Excel 內建	CELL 函數

的數值顯示格式	傳回的文字值

General	G

0	F0

#,##0	,0

0.00	F2

#,##0.00	,2

$#,##0;-$#,##0	C0

$#,##0;[紅色]-$#,##0	C0-

$#,##0.00;-$#,##0.00	C2

$#,##0.00;[紅色]-$#,##0.00	C2-

0%	P0

0.00%	P2

0.00E+00	S2

# ?/? 或 # ??/??	G

"US"$#,##0_);("US$"#,##0)	C0

"US$"#,##0_);[紅色]("US$"#,##0)	C0-

"US$"#,##0.00_);("US$"#,##0.00)	C2

"US$"#,##0.00_);[紅色]("US$"#,##0.00)	C2-

e/m/d	D4

e"年"m"月"d"日"	D4

yyyy/m/d	D4

yyyy"年"m"月"d"日"	D4

m/d/yy  或  m/d/yy h:mm	D4

d-mmm-yy	D1

d-mmm	D2

mmm-yy	D3

h:mm AM/PM	D7

h:mm:ss AM/PM	D6

h:mm	D9

h:mm:ss	D8

上午/下午h"時"mm"分"	D7

上午/下午h"時"mm"分"ss"秒"	D6

h"時"mm"分"	D9

h"時"mm"分"ss"秒"	D8


CELL()
CELL(info_type,reference)

傳回參照位址範圍(reference)中左上角儲存格之各種相關資訊(如：顯示格式、位址、內容、...等)。

如果 Reference 引數被省略了，CELL 函數會以指標所在的現有儲存格作為處理的對象。

如果 Reference 引數是個多重範圍參照位址，CELL 函數將傳回錯誤值 #VALUE!。

Info_type 引數是個文字值，用以指定您所欲取得的儲存格資訊項目。

Info_type	CELL 函數所傳回的資訊

"width"	儲存格的欄寬長度的整數值，(以目前所選用字型的一個字元之寬度為衡量單位)。

"row"	參照位址中的儲存格的橫列列號。

"col"	參照位址中的儲存格的直欄欄號。

"protect"	如果儲存格未被鎖定保護，將傳回 0；如果儲存格已被鎖定保護，則傳回 1。

"address"	參照位址範圍中最左上角儲存格的位址字串。

"contents"	參照位址範圍中最左上角儲存格的內容。

"format"	對應於儲存格的數值顯示格式的文字值。各種顯示格式的文字值請參閱「儲存格格式名稱」，如果儲存格已被設定成以顏色代表負數時，而改變顏色的格式，文字值的後面會帶有負號"-"； 如果儲存格已被設定成以括號表示負數時，文字值的後面會帶有"()"符號。

"prefix"	代表儲存格內文字對齊方式的標記：

'	文字靠左對齊

"	文字靠右對齊

^	文字置中對齊

""	代表其它的資料

"type"	對應於儲存格的資料類別的文字值：

b	如果該儲存格是完全空白的

l	如果該儲存格含有標記資料(文字常數)

v	如果該儲存格含有其它資料值

"color"	如果儲存格已被設定成以顏色代表一負數時，將傳回 1；否則會傳回 0。

"filename"	傳回參照位址範圍所屬文件的檔案名稱(包含磁碟路徑名稱)，如果所屬文件尚未儲存成磁碟檔案，則傳回空字串("")。

"parentheses"	如果儲存格已被設定成將正數(或任何數值)包括在一組小括號之中的格式，將傳回 1；否則會傳回 0。

範例

CELL("row", A20) = 20

假設儲存格 B12 的數值顯示格式已被設定成 "d-mmm"，則： CELL("format",B12) = "D2"

相關主題

AREAS	傳回參照位址中儲存格範圍的個數

COLUMN	傳回參照位址中各直欄的欄號

COLUMNS	傳回陣列或參照位址中的直欄個數

IS 函數	測試資料值或參照位址的資料類別，然後根據結果傳回 TRUE 或 FALSE

ROW	傳回參照位址中各橫列的列號

ROWS	傳回陣列或參照位址中的橫列個數


CHAR()
CHAR(number)

傳回對應於代碼數字(number)的 ASCII 字元。

Number 是個介於 1 與 255 之間或 33025 與 65279 之間的任何數值。如果數字介於 129 及 254 之間，Excel 3.1 會以空白字元回應。

範例

CHAR(65) = "A"

CHAR(33) = "!"

相關主題

CODE	傳回字元的 ASCII 代碼

文字函數的列示


CHOOSE()
CHOOSE(index_num,value1,value2,...)

根據所指定的索引值(index_num)，自引數串列中選出相對應的值。

Index_num 是用以指定要選取引數串列中第幾個引數值的數字。

如果 Index_num 之值為 1，CHOOSE 函數會傳回 Value1; 其值為 2，則傳回 Value2; 餘者類推。

如果 Index_num 之值小於 1 或大於值串列之個數，則 CHOOSE 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

Value1,value2,... 為 CHOOSE 函數選取的引數串列。

其值可以是數字、儲存格參照位址、已定義的名稱、公式、巨集函數或文字。

選取的對象必須是引數串列，如果選取的對象是個範圍，請使用 INDEX函數。

範例

CHOOSE(2,"apple","orange","banana") = "orange"

CHOOSE(1,3.5,14.2,2.5) = 3.5

CHOOSE(-2,4,6,7) = #VALUE!

假設儲存格 D5 含有數字 3, 則：

CHOOSE(D5,"xx","yy","zz")  =  "zz"

SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)) = SUM(A1:A30)

相關主題

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取資料值

查表函數的列示


CLEAN()
CLEAN(text)

除去文字串中無法列印的字元。

範例

由於 CHAR(7) 會傳回一個無法列印的字元，所以：

CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7)) 等於 "text"

相關主題

CODE	傳回字元的 ASCII 代碼

TRIM	去除文字串中多餘的空白字元

文字函數的列示


CODE()
CODE(text)

傳回文字串中第一個字元的 ASCII 字元數字。

範例

CODE("Alphabet") = 97

相關主題

CHAR	傳回對應於 ASCII 代碼數字的字元

文字函數的列示


COLUMN()
COLUMN(reference)

傳回參照位址(reference)的直欄欄號。如果 Reference 引數是個範圍參照位址，並以陣列公式輸入，則 COLUMN 函數會以水平陣列格式傳回各直欄的欄號。Reference 引數不得為多重範圍參照位址。

如果 Reference 引數被省略了，COLUMN 函數將使用其本身的儲存格位址。

範例

COLUMN(A3) = 1

COLUMN(A3:C5) = {1,2,3}

相關主題

COLUMNS	傳回陣列或參照位址中的直欄個數

ROW	傳回參照位址的橫列列號

ROWS	傳回陣列或參照位址中的橫列個數

資訊函數的列示


COLUMNS()
COLUMNS(array)

傳回陣列或參照位址中的直欄個數。

範例

COLUMNS(A1:C4) = 3

COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) = 3

相關主題

COLUMN	傳回參照位址的直欄欄號

ROW	傳回參照位址的橫列列號

ROWS	傳回陣列或參照位址中的橫列個數

資訊函數的列示


COS()
COS(number)

傳回一角之餘弦值。Number 是用以計算餘弦值的角度(以弳度量表示)。

如果該引數是以度(Degrees)表示的，請乘以 PI()/180 將它轉換成弳度量。

範例

COS(PI()/2) = 0

COS(1.047) = 0.5

COS(60*PI()/180) = 0.5

相關主題

ACOS	傳回某數值的反餘弦值

PI	傳回 π值

三角函數的列示


COSH()
COSH(number)

傳回數值(number)之雙曲線餘弦值。

範例

COSH(3) = 10.06766

COSH(3.25) = 12.91456

相關主題

ACOS	傳回某數值的反餘弦值

ACOSH	傳回某數值的反雙曲線餘弦值

COS	傳回一角的餘弦值

雙曲線函數的列示


COUNT()
COUNT(value1,value2,...)

計算引數串列裡含有多少個數字資料。

可以處理一到十四個引數。

引數必須是個邏輯值、空白儲存格、以文字表達的數字、數字、或含有數字資料的陣列或參照位址。

範例

假設 A1:A10 範圍儲存格裡，除了儲存格 A3 外均含有數字資料，則：

COUNT(A1:A10) = 9

相關主題

AVERAGE	計算數值引數的平均數

COUNTA	計算引數串列中有多少個非空白資料

DCOUNT	計算所選取的資料庫記錄中有多少個數字資料

DCOUNTA	計算所選取的資料庫記錄中有多少個非空白資料

PRODUCT	傳回數值引數的乘績

SUM	傳回數值引數的合計數

統計函數的列示


COUNTA()
COUNTA(value1,value2,...)

計算引數串列裡含有多少個非空白資料。

可以處理一到十四個引數。

引數必須是個數字，或內容為數字的陣列或參照位址。

範例

假設 A1:A10 範圍儲存格裡，除了儲存格 A3 外均含有數字資料，則：

COUNTA(A1:A10) = 9

相關主題

AVERAGE	計算數值引數的平均數

COUNT	計算引數串列中有多少個數值資料

DCOUNT	計算所選取的資料庫記錄中有多少個數字資料

DCOUNTA	計算所選取的資料庫記錄中有多少個非空白資料

PRODUCT	傳回數值引數的乘績

SUM	傳回數值引數的合計數

統計函數的列示


資料庫函數的引數

每一個資料庫函數都用到下列三種引數：

Database（資料庫）

構成資料庫的儲存格範圍。

可以用儲存格範圍的參照位址或範圍名稱表示。

如果您使用「資料」「設定資料庫」指令將某儲存格範圍定義為資料庫，Microsoft Excel 會自動將該範圍命名為 Database。

Field（欄位）

用以指定本函數所要使用的欄位。

可以用文字或欄位代號(數字)表示。

Criteria（準則）

含有資料庫查詢準則的儲存格範圍。

可以用儲存格範圍的參照位址或用範圍名稱表示。

如果您使用「資料」「設定準則範圍」指令設定某儲存格範圍為查詢準則，Microsoft Excel 會自動將該範圍命名為 Criteria。

當您欲以名稱作為此類函數的引數時，請勿將名稱放在雙引號("")之中。

如果您要對資料庫某個欄位的所有記錄進行統計運算，只需在準則範圍裡該欄位的欄位名稱下方，留一或數行空白列即可。

相關主題

資料庫函數

AVERAGE,	功能與相對

COUNT,	應的資料庫

COUNTA,	函數非常相似，

MAX, MIN,	只是其處理對象

STDEV,	是引數串列而不

STDEVP,	是資料庫裡符合

SUM,	查詢準則條件的

VAR,	所有的記錄。

VARP


資料庫函數

包含十二個資料庫函數，用以處理資料庫(database)裡某特定欄位(field)中符合

查詢準則條件(criteria)的所有記錄。

函數	傳回

DAVERAGE	數值的平均數

DCOUNT	數值的個數

DCOUNTA	非空白資料之個數

DGET	某欄位之值

DMAX	數值中的最大值

DMIN	數值中的最小值

DPRODUCT	數值的乘積

DSTDEV	某母體的樣本標準差估計值

DSTDEVP	某母體的母體標準差

DSUM	數值的合計數

DVAR	某母體的樣本變異數估計值

DVARP	某母體的母體變異數

相關主題

AVERAGE,	功能與相對

COUNT,	應的資料庫

COUNTA,	函數非常相似，

MAX, MIN,	只是其處理對象

STDEV,	是引數串列而不

STDEVP,	是資料庫裡符合

SUM,	查詢準則條件的

VAR,	所有的記錄。

VARP

資料庫函數的引數


日期與時間函數

Microsoft Excel 將日期與時間資料儲存成序列值。日期及時間函數主要是將序列值

轉換成可辨認的時間單位，或反之。

 函數	傳回屬於...的序列值

DATE	某特定日期

DATEVALUE	以文字表示的日期(date_text)

NOW	電腦系統內建時鐘的現在日期與時間

TIME	某特定時間

TIMEVALUE	以文字表示的時間(time_text)

函數	將序列值轉換成...

DAY	日數(該月的第幾天)

HOUR	小時數

MINUTE	分鐘數

MONTH	月份數

SECOND	秒數

WEEKDAY	工作日(周日，平日)

YEAR	年份數

函數	傳回...

DAYS360	兩個日期之間的天數


DATE()
DATE(year,month,day)

傳回對應於所指定的年(year)、月(month)、日(day)的日期序列值。

Year 必須是個介於 1900 到 2078 之間的數字。您也可使用 0 到 178 之間的數字，因為 Microsoft Excel 會將其解釋為 1900 到 2078。

Month 必須是個介於 1 到 12 之間的數字。

Day 必須是個介於 1 到 31 之間的數字。

如果傳回之序列值為正數，您也可以使用負數做為引數。

範例

DATE(91,1,1) = 33239, 此日期序列值對應於 1991年 1 月 1 日。

相關主題

DATEVALUE	功能與 DATE 函數相似，只是它所處理的是文字引數。

TODAY	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期之序列值。

日期與時間函數的列示


DATEVALUE()
DATEVALUE(date_text)

傳回日期文字(date_text)的序列值。

Date_text 必須是代表 1900/01/01 到 2078/12/31 之間的任何一日。

它可以是個符合任何一種 Microsoft Excel 內建日期格式表達方式的日期文字。

如果省略了代表年度的部份，DATEVALUE 函數將延用電腦系統。

內建時鐘的現有年份。Date_text 引數中的時間資料，將被忽略不用。

範例

DATEVALUE("8/22/55") = 20323

DATEVALUE("22-Aug-55") = 20323

相關主題

DATE	功能與 DATEVALUE 函數相似，只是它所處理的是數值引數

DAY	將序列值轉換成日數(該月的第幾天)

MONTH	將序列值轉換成月份數

NOW	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期與時間之序列值

TODAY	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期之序列值

WEEKDAY	將序列值轉換工作日

YEAR	將序列值轉換成年份數

日期與時間函數的列示


DAVERAGE()
DAVERAGE(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中數值資料之平均數。

範例

有關此函數的解說範例,請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「資料庫函數」一節之敘述說明。

相關主題

AVERAGE	傳回數值引數的平均數

DSUM	傳回資料庫裡某欄位中數值資料的合計數

資料庫函數的引數

 資料庫函數的列示


DAY()
DAY(serial_number)

傳回對應於序列值(serial number)的日數(該月的第幾天)。日數是個 1 到 31 整數。

Serial_number 可以是 1 到 65380 的任何數字，分別對應於 1900/01/01 到 2078/12/31 之間的任何一天。

如果 serial_number 引數是個日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

DAY(6) = 6

DAY(6.5) = 6

DAY(29690) = 14

DAY("4-Jan") = 4

相關主題

HOUR	將序列值轉換成小時數

MINUTE	將序列值轉換成分數

MONTH	將序列值轉換成月份數

NOW	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期與時間的序列值

SECOND	將序列值轉換成秒數

WEEKDAY	將序列值轉換星期幾

YEAR	將序列值轉換成年份數

日期及時間函數的列示


DAYS360()
DAYS360(start_date,end_date)

一年以 360 天計算(12個月;每月 30 天)，傳回兩個日期之間的間距天數。如果您要以一年 365 天來計算兩個日期之間的天數，使用一般的減法即可(例如："12/31/91"-"1 /1/91" = 364 )。

如果 Start_date 在 end_date 之後，DAY360 函數將傳回負數。

範例

DAYS360("1/30/91","2/1/91") = 1

DAYS360("1/1/91","12/31/91") = 360

相關主題

日期及時間函數的列示


DB()
DB(cost,salvage,life,period,month)

DB 函數使用定率餘額遞減法計算實際的折舊值。與 DDB 函數不同處在於 DDB 函數使用倍數餘額遞減法計算折舊值。

month 必須介於 1 與 12 之間。

如果 month 被省略，則假設其值為 12。

所有引數都必須是正數。

範例

DB(10000000,100000,10,9,1) 等於 142451.7178

DB(10000000,100000,10,1,1) 等於 307500

相關主題

DDB	傳回某項固定資產某期間按倍率遞減法計算的折舊數額

SLN	傳回某項固定資產按直線法計算的每期折舊數額

SYD	傳回某項固定資產按年數合計法計算的某期間之折舊數額

VDB	傳回某項固定資產某期間按變動遞減法計算的折舊數額

財務函數的列示


DCOUNT()
DCOUNT(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中數值資料之個數。

field(欄位)是個選擇性引數。

如果省略了 field 引數，DCOUNT 函數會計算資料庫裡符合準則條件的所有記錄之筆數。

範例

有關此函數的解說範例,請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「資料庫函數」一節之敘述說明。

相關主題

COUNT	傳回引數串列的數值個數

DCOUNTA	傳回資料庫裡指定欄位中非空白資料的個數

資料庫函數的引數的列示

資料庫函數的列示


DCOUNTA()
DCOUNTA(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中非空白資料之個數。

範例

有關此函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「資料庫函數」一節之敘述說明。

相關主題

COUNTA	計算非空白資料引數之個數

DCOUNT	計算所選取的資料庫記錄中含有數值資料的個數

資料庫函數的引數的列示

資料庫函數的列示


DDB()
DDB(cost,salvage,life,period,factor)

傳回固定資產某期間(period)的折舊數額。折舊數額乃採用依據資產的原始成本

(cost)、耐用年限(life)終了時的估計殘值(salvage)及遞減速率(factor),按倍

率遞減法計算而得。

所有引數必須為正數或參照到正數的參照位址。

遞減速率(factor)引數的預設值為 2，意指 DDB 函數係按倍率遞減法計算折舊數額。

DDB 函數以公式[成本(cost) - 前期的折舊總數]來計算帳面價值，然後再以公式 [(帳面價值 * 2) / 耐用年限(life)] 來計算指定期間的折舊數額。

範例

假設您剛買了一部新機器，機器的成本是 $2,400，耐用年限為 10 年，而估計的殘值是 $300。則：

DDB(2400,300,10,1) = $480.00，第一年的折舊數額。

DDB(2400,300,10,2) = $384.00，第二年的折舊數額。

DDB(2400,300,10,10) = $22.12，第十年的折舊數額。

相關主題

DB	傳回某項固定資產以定率餘額遞減法計算的折舊值

SLN	傳回直線法計算的折舊數額

SYD	傳回年數合計法計算的折舊數額

VDB	傳回某項固定資產某期間按變動遞減法計算的折舊數額

財務函數的列示


DGET()
DGET(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的唯一記錄，傳回指定欄位(field)中的值。

如果資料庫中沒有符合準則條件的記錄，DGET 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果符合準則條件的記錄不止一筆，DGET 函數會傳回錯誤值 #MUM!。

範例

有關此函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「 DGET 函數 」一節之敘述說明。

相關主題

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DMAX()
DMAX(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中數值資料之最大值。

範例

有關此函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「資料庫函數」一節之敘述說明。

相關主題

DMIN	傳回符合準則條件之資料庫記錄裡，指定欄位中數值資料的最小值

MAX	傳回數值陣列裡的最大值

MIN	傳回數值陣列裡的最小值

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DMIN()
DMIN(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中數值資料之最小值。

範例

有關此函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「資料庫函數」一節之敘述說明。

相關主題

DMAX	傳回資料庫指定欄位中的最大值

MAX	傳回數值陣列裡的最大值

MIN	傳回數值陣列裡的最小值

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DOLLAR()
DOLLAR(number,decimals)

依照貨幣格式及所指定的小數位數四捨五入，將數字轉換成文字。與 USDOLLAR(number,decimals) 相似，不同處在於 USDOLLAR 的貨幣符號為 US$。

DOLLAR 函數將數字直接轉換成文字，而「格式」「數值」指令設定格式的數字則仍保留為數值資料。

如果 decimals 為負數，四捨五入所處理的基準點將從小數點向左數起。

如果省略了 decimals，則假設其值為 2。

範例

DOLLAR(1.234,2) 等於 "$1.23"

相關主題

USDOLLAR	將數字轉換成文字

文字函數的列示


DPRODUCT()
DPRODUCT(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中數值資料之乘積。

範例

有關此函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「資料庫函數」一節之敘述說明。

相關主題

DSUM	加總資料庫指定欄位裡的所有數字

PRODUCT	傳回數值的乘積

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DSTDEV()
DSTDEV(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，估計指定欄位(field)中數值資料之樣本標準差。

範例

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相關主題

DSTDEVP	傳回資料庫中數值資料的母體標準差

STDEV	估計某母體的樣本標準差

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DSTDEVP()
DSTDEVP(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，估計指定欄位(field)中數值資料之母体標準差。

範例

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相關主題

STDEVP	傳回某母體的母體標準差

DSTDEV	估計資料庫中數值資料的樣本標準差

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DSUM()
DSUM(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，計算指定欄位(field)中數值資料的合計數。

範例

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相關主題

DAVERAGE	傳回資料庫裡指定欄位之數值資料的平均數

DPRODUCT	傳回資料庫裡指定欄位之數值資料的乘積

SUM	數值引數的合計數

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DVAR()
DVAR(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，估計指定欄位(field)中數值資料的樣本變異數。

範例

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相關主題

DVARP	傳回資料庫中數值資料的母體變異數

VAR	傳回數值引數的樣本變異數

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


DVARP()
DVARP(database,field,criteria)

就資料庫(database)符合準則條件(criteria)的所有記錄，估計指定欄位(field)中數值資料的母体變異數。

範例

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相關主題

DVAR	傳回資料庫中數值資料的樣本變異數

VARP	傳回數值引數的母体變異數

資料庫函數的引數

資料庫函數的列示


EXACT()
EXACT(text1,text2)

如果兩文字串引數 text1 與 text2 完全相同，則傳回邏輯值 TRUE；否則，則傳回 FALSE。 EXACT 函數會把大小寫的英文字母判定為不相同，但不理會在文字格式化設定的任何差異。

範例

EXACT("word","word") = TRUE

EXACT("Word","word") = FALSE

EXACT("w ord","word") = FALSE

相關主題

LEN	傳回文字串之長度

SEARCH	在某文字串中尋找另一文字串

文字函數的列示


EXP()
EXP(number)

傳回常數項 e 的 number 次方值。常數項 e 等於 2.71828182845904，它是自然對數的基底。

EXP 函數是 LN 函數(自然對數函數)的反函數。

若要以其它常數為指數之基底，請以指數運算子(^)自行建立公式。

範例

EXP(1) = 2.71828182845904 (e 的近似值)

EXP(LN(3)) = 3

相關主題

LN	傳回數值的自然對數(EXP函數的反函數)

LOG	傳回數值在指定基底下的對數

LOG10	傳回數值以 10 為基底的對數

數學函數的列示


FACT()
FACT(number)

傳回數字 number 的階乘。

一個數字的階乘等於由 1 到該數之連乘積：1*2*3*...*n

如果 Number 不是整數，則 FACT 函數僅取其整數部份。

如果 Number 是個負數，則傳回錯誤值 #NUM!。

範例

FACT(5) = 1*2*3*4*5, 傳回 120

FACT(3.9) = FACT(3), 傳回 6

FACT(1) = 1

FACT(0) = 1

FACT(-1) = #NUM!

相關主題

PRODUCT	傳回所有引數相乘之乘積

數學函數的列示


FALSE()

傳回邏輯值 FALSE。

此函數通常是當作某一公式的引數。

您可以直接在工作表或公式中輸入文字串 FALSE 而不使用此函數。

範例

FALSE() = FALSE

相關主題

IF	根據所測試的邏輯值或關係式之真假值，傳回不同的結果

TRUE	傳回邏輯值 TRUE

邏輯函數的列示


財務函數

函數	傳回

DDB	以倍率遞減法計算的資產折舊數額。

IRR	現金流量的內部投資報酬率

MIRR	現金流量的修正後內部投資報酬率

NPV	現金流量的淨現值。

SLN	以直線折舊法計算的資產折舊數額。

SYD	以年數合計法計算的資產折舊數額。

VDB	以變動遞減餘額折舊法計算的資產折舊數額。

年金函數	處理連續期間，定期定額給付的財務函數。


FIND()
FIND(find_text,within_text,start_at_num)

在一文字串 Within_text 中搜尋另一文字串 Find_text，搜尋的起始位置則依 Start_at_run 引數所界定，而傳回 find_text 首次出現在 within_text 的字元位置。

如果 Within_text 中找不到所指定的搜尋文字串 Find_text 時、或如果 Start_at_num 之值不大於零、或 Start_at_num 之值超過了搜尋對象的長度時: FIND 函數將會傳回錯誤值 #VALUE!

如果 find_text 引數是個空字串("")，FIND 函數將傳回搜尋對象的第一個字元位置(換句話說，將傳回所指定的開始搜尋位置或 1)

Find_text 不得以通配(wildcard)字元表達。

Within_text 是搜尋的文字串對象，其值必須是個文字資料或是個參照到文字資料的參照位址。

Start_at_num 是選擇性輸入的引數。如被省略了，則假設其值為 1。

範例

FIND("A","Average VanGun") = 1

FIND("a","Average VanGun") = 5

FIND("V","Average VanGun") = 9

FIND("v","Average VanGun") = 2

FIND("天","今天天氣很好",2) = 2

相關主題

EXACT	比對兩文字串是否完全相同

FINDB	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的位元組位置

LEN	傳回文字串之長度

SEARCH	搜尋相符的字串，不區別字母的大小寫並可以使用通配(wildcard)字元

文字函數的列示


FINDB()
FINDB(find_text,within_text,start_num)

傳回某特定字串首次出現在另一個字串的位元組位置。此函數與 FIND 一樣，唯一的不同是 FIND 視雙位元組字元為 1，而 FINDB 視雙位元組字元為 2。如果 start_at_num 指到雙位元組字元的第二個位元組，將會由下一個位元組開始尋找。您也可以使用 SEARCHB 函數來處理類似的尋找作業，不同的是 FINDB 函數會區別大小寫，而且不允許使用通配字元。

當 within_text 中找不到 find_text，start_at_num 小於或等於零，或 start_at_num 超過 within_text 的長度時，FINDB 會傳回錯誤值 #VALUE!。

Within_text 是您認為會含有 find_text 的尋找目標。

如果省略引數 start_at_num，則假設其值為 1。

範例

FINDB("天","今天天氣很好",1) = 3

FINDB("天","今天天氣很好",3) = 3

FINDB("天","今天天氣很好",4) = 5

相關主題

FIND	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的字元位置

SEARCHB	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的位元組位置

文字函數的列示


FIXED()
FIXED(number,decimals)

依照千位分節格式及所指定的小數位數(decimals)四捨五入，將數字(number)轉換成文字。

FIXED 函數會將數字轉換成文字，而經「格式」「數字」指令所處理過的資料，則仍維持數字而不轉換為文字。

Decimals 是用以指定小數點右邊應含有多少位數的數值。

如果 Decimals 為負數，四捨五入所處理的基準點將從小數點向左數起。

如果 Decimals 引數被省略了，則假設它為 2 。

在 Microsoft Excel 中，數字引數最大不得超過 15 位數，但所指定的小數位數則可以達到 127 位數。

範例

FIXED(1234.567,1) = "1,234.6"

FIXED(1234.567,-1) = "1,230"

FIXED(-1234.567,-1) = "-1,230"

FIXED(44.332) = "44.33"

相關主題

DOLLAR	將數字轉換成貨幣格式的文字

TEXT	依所指定的格式將數字轉換成文字

VALUE	將文字資料引數轉換成數字

文字函數的列示


FV()
FV(rate,nper,pmt,pv,type)

在已知各期期付款(pmt)、利率(rate)及期數(nper)的條件下，傳回某項投資的年金終值。現值(pv)及年金種類(type)是選擇性引數，如果此引數被省略了，則假設其值為 0。

範例

FV(0.5%,10,-200,-500,1) = 2581.40

FV(1%,12,-1000) = 12682.50

FV(11%/12,35,-2000,,1) = 82846.25

相關函數

年金函數的引數

年金函數的列示

財務函數的列示


GROWTH()
GROWTH(known_y's,known_x's,new_x's,const)

找出最適合已知 known_y's 及 known_x's 的指數曲線公式，然後代入您所指定的 new_x's 陣列，求出 y 估計值。

如果 known_y's 中含有零值或負值資料，GROWTH 函數會傳回錯誤值 #NUM!。

known_y's ,new_x's 及 const 均為選擇性引數。

如果 known_x's 只含有一組自變數，則 known_y's 與 known_x's 可以是任何形狀的範圍，只要兩者的維數相同即可。

如果 known_x's 含有多組自變數，則 known_y's 必須是個向量（也就是，高度或寬度為 1 的範圍）。

如果 known_y's 是個單一直欄，則 known_x's 與 new_x's 必須含有相同的欄數。GROWTH 函數會將 known_x's 中的每一直欄解釋成為一個獨立的自變數。

如果 known_y's 是個單一橫列，則 known_x's 與 new_x's 必須含有相同的列數。GROWTH 函數會將 known_x's 中的每一橫列解釋成為一個獨立的自變數。

如果 known_x's 與 new_x's 引數同時被省略了，Microsoft Excel 會假設兩者都是與 known_y's 有相同個數的陣列 {1,2,3,…}。

如果 known_y's 中含有任何零值或負值資料，GROWTH 函數會傳回錯誤值 #NUM!。

new_x's 引數陣列的一維必須與 known_x's 引數陣列一致。

如果 Const 為 FALSE，常數項 b 將被設定為 1。

如果 Const 為 TRUE，或被省略了，常數項 b 將依計算而得。

範例

有關 GROWTH 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「GROWTH 函數」一項之敘述說明。

相關主題

LINEST	找出最適合已知資料的迴歸直線公式，並傳回該直線的斜率及截距。

LOGEST	一樣是計算指數曲線迴歸公式，但傳回該曲線的參數而非陣列。

TREND	找出最適合已知資料的迴歸直線公式，並傳回 Y 估計值的陣列。

統計函數的列示


HLOOKUP()
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num)

在一查詢表陣列(table_array)中搜尋第一列中含有所欲搜尋的特定值(lookup_value)之直欄，然後根據指定列數(row_index_num)往下位移，並傳回所搜尋到的儲存格之值。

Table_array 第一列裡的值可以是文字、數值或邏輯值，但必須按遞增的順序排列:...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。

Row_index_num 之值為 1 時， HLOOKUP 函數將傳回 table_array 裡第一列之值，當 Row_index_num 為 2 時，則會傳回 table_array 裡第二列之值，餘者類推。

如果 row_index_num 大於 table_array 總列數，則 HLOOKUP 函數會傳回錯誤值 #REF!。如果 row_index_num 小於 1，則 HLOOKUP 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果 HLOOKUP 函數無法在 table_array 中找到 lookup_value，它會採用不大於 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小於 table_array 第一列裡的最小值時，HLOOKUP 函數會傳回錯誤值 #N/A。

範例

有關 HLOOKUP 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「HLOOKUP 函數」一項之敘述說明。

相關主題

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取資料值。

LOOKUP	逐欄或逐列搜尋一陣列，並傳回該列或該欄最後一個儲存格之值。

MATCH	傳回陣列中與搜尋值相符合的元素之相對位置。

VLOOKUP	逐欄搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

查表函數的列示


HOUR()
HOUR(serial_number)

傳回對應於序列值的小時數。小時數是個從 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.)的整數。

Serial_number 可以是個 1 到 65380 的任何數字。

如果 Serial_number 引數是個日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

HOUR(0.7) = 16

HOUR(29747.7) = 16

HOUR("3:30:30 PM") = 15

相關主題

DAY	將序列值轉換成日數(該月的第幾天)。

MINUTE	將序列值轉換成分鐘數。

MONTH	將序列值轉換成月份數。

NOW	傳回系統內建時鐘的現在日期與時間之序列值。

SECOND	將序列值轉換成秒數。

WEEKDAY	將序列值轉換成星期幾。

YEAR	將序列值轉換成年份數。

日期及時間函數的列示


雙曲線函線
雙曲線函數

函數	傳回

ACOSH	某數值的反雙曲線餘弦值

ASINH	某數值的反雙曲線正弦值

ATANH	某數值的反雙曲線正切值

COSH	某數值的雙曲線餘弦值

SINH	某數值的雙曲線正弦值

TANH	某數值的雙曲線正切值


IF()
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

執行真假值判斷，根據所觀測的邏輯值或關係式之真假值，傳回不同的結果。當Logical_test 為 TRUE 時，傳回 Value_if_true 之值；相反的，當 Logical_test 為 FALSE 時，則傳回 Value_if_false 之值。

如果 Value_if_false 引數被省略了，IF 函數將假設它為 FALSE

Logical_test 引數的判斷結果將決定 IF 函數所傳回的值

Value_if_true 和 Value_if_false 引數可以是任何的資料值

IF 函數亦可作為本身的 Value_if_true 或 Value_if_false 引數，這種巢狀結構最多可以有七層，以便處理更複雜、更詳細的條件測式

範例

IF(TRUE,1,2) = 1

IF(FALSE,1,2) = 2

相關主題

AND	如果所有的引數均為 TRUE，則傳回 TRUE。

NOT	將引數之邏輯值予以反轉。

OR	如果至少有一個引數為 TRUE，則傳回 TRUE。

邏輯函數的列示


INDEX()

INDEX 函數有兩種型式，兩者的差異在於引數及結果。

第一型：參照型式

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)傳回參照範圍(reference)中根據欄列數(row_num,column_num)所決定的儲存格或範圍之參照位址或內容。

第二型：陣列型式

INDEX(array,row_num,column_num)傳回陣列(array)中指定的儲存格或儲存格陣列之值。


INDEX(array,row_num,column_num)

第二型：陣列型式

傳回陣列(array)中某特定儲存格之值或其中數個陣列元素之值所構成的陣列。

會產生陣列結果的公式就必須以陣列公式的格式輸入，欲輸入一個陣列公式，請按 CTRL+SHIFT+ENTER 組合鍵，或者按住 SHIFT 鍵並以滑鼠去選取編輯列上的核對方塊。

Array 為儲存格陣列的參照位址。

列數(row_num)及欄數(column_num)係用以在陣列中選出一特定的儲存格:列數為 1 是指陣列中的第一列；欄數為 1 則是指陣列中的第一欄，餘者類推。

如果列數為 0，則 INDEX 函數會傳回整列陣列元素之值。

如果欄數為 0，則 INDEX 函數會傳回整欄陣列元素之值。

對於單列之陣列，請使用 INDEX(array,column_num)。

對於單欄之陣列，請使用 INDEX(array,row_num)。

如果列數、欄數之值對應到 array 外的某一儲存格，則 INDEX 函數會傳回錯誤值 #REF!。

範例

INDEX(A1:A5,3) = 儲存格 A3 之值

相關主題

HLOOKUP	逐列搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

INDEX 參照型(reference, row_num, column_num, area_num)  傳回參照範圍中根據欄列數所決定的儲存格或範圍之參照位址。

LOOKUP	逐欄或逐列搜尋一陣列，並傳回該列或該欄最後一個儲存格之值。

MATCH	傳回陣列中與搜尋值相符合的元素之位置。

VLOOKUP	逐欄搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

查表函數的列示


INDEX(ref,row,column,area)
INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

第一型：參照型式

傳回參照範圍(reference)中指定的儲存格或儲存格範圍之參照位址。

Reference 是個含有單一或多個儲存格的範圍參照位址。它也可以是個複雜的多重選定範圍(不連續的數個範圍儲存格；例如：A1:B3,D1:E4,G1:H4)。

如果 reference 包含多重選定範圍時，Area_num 係用以指定所要參照的對象是位於多重選定範圍裡的第幾個區域。例如：假設 reference 為(A1:B4,D1:E4,G1:H4)，則區域 1 是指 A1:B4；區域 2 是 D1:E4；而區域 3 則為 G1:H4。

如果您要使用多重選定範圍當作 reference 時，則必須用一組小括號括住引數值。

如果 Area_num 引數被省略了，INDEX 函數會假設它為 1。

列數(row_num)及欄數(column_num)係用以在指定範圍內選出一特定的儲存格：列數為 1 是指範圍中的第一列；欄數為 1 則是指範圍中的第一欄，餘者類推。

如果 row_num 為 0 或被省略了，則 INDEX 函數會傳回整列的參照位址。

如果 column_num 為 0 或被省略了，則 INDEX 函數會傳回整欄的參照位址。

如果 row_num、column_num 或 area_num 對應到 reference 外的某一儲存格，則 INDEX 函數會傳回錯誤值 #REF!。

範例

INDEX(A1:A5,3) = 儲存格 A3 之值

相關主題

HLOOKUP	逐列搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

INDEX陣列型(array,row_num,column_num)  傳回陣列中某一儲存格或陣列元素之值。

LOOKUP	逐欄或逐列搜尋一陣列，並傳回該列或該欄指定儲存格之值。

MATCH	傳回陣列中與搜尋值相符合的元素之位置。

OFFSET	傳回根據所指定的儲存格位址及欄列數而決定的參照位址。

VLOOKUP	逐欄搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

查表函數的列示


INDIRECT()
INDIRECT(ref_text,a1)

傳回根據 ref_tex：所指定的儲存格或參照位址之內容。

Ref_tex：必須是單一的儲存格，並含有依 A1 表示法或 R1C1 表示法所指定的參照位址文字，或是某儲存格的名稱。如果 Ref_text 不是一個合法的儲存格參照位址，INDIRECT 函數將會傳回錯誤值 #REF!。

A1 是個選擇性引數，如果使用它時，則必須是個邏輯值。如果 A1 為 FALSE，Ref_tex：儲存格的內容將以 R1C1 形式表示。如果 A1 為 TRUE 或被省略了，Ref_text 儲存格的內容將以 A1 形式表示。

範例

假設儲存格 A1 中含有文字 "B2"，而儲存格 B2 中含有數值 1.33，則：INDIRECT(A1) = 1.33

假設儲存格 A1 中含有文字 "R2C2"，則：

INDIRECT(R1C1,FALSE)  =  1.33 (R1C1 的參照表示法唯有在工作表設定為 R1C1 顯示模式時才有效)

假設被命名為 Customer 的儲存格中則含有文字資料"Jones"，則：INDIRECT("Customer") = "Jones"。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

IS 函數	根據指定儲存格的內容判定並傳回 TRUE 或 FALSE。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示


INFO()
INFO(type_num)

傳回有關現有的作業系統環境之資訊。Type_num 係用以指定您所欲取得的資訊項目。

Type_num 	傳回

"directory"	現有目錄的路徑名稱。

"memavail"	可使用的記憶體容量(以 byte 為單位)。

"numfile"	已開啟的工作表之個數。

"osversion"	作業系統的版本說明文字。

"recalc"	目前設定的重新運算方式，傳回 "Automatic" 或 "Manual"。

"release"	Microsoft Excel 的版本說明文字。

"system"	現有作業系統的名稱：

Windows = "pcdos"

OS/2 = "pcos2"

Macintosh = "Mac"

"totmem"	可使用記憶體的總容量，包括已使用的部份在內(以 byte 為單位)。

"memused"	目前由資料檔所佔用的記憶體容量。


資訊函數

函數	傳回

AREAS	參照範圍中區域的個數

CELL	儲存格之各種相關資訊(格式，位址，內容...)

COLUMN	參照位址中各直欄的欄號

COLUMNS	陣列或參照位址中的直欄個數

INFO	有關現有的作業系統環境之資訊

INDIRECT	被間接參照儲存格之內容

IS函數	包含九個工作表函數，用以測試資料值或儲存格內容並傳回邏輯值 TRUE 或 FALSE

函數	會傳回 TRUE 的值為：

ISBLANK	空白

ISERR	除了 #N/A 之外的任何一種錯誤值

ISERROR	任何一種錯誤值

ISLOGICAL	邏輯值

ISNA	錯誤值#N/A

ISNONTEXT	非文字

ISNUMBER	數字

ISREF	參照位址

ISTEXT	文字

N	引數轉換成的數字。

NA	錯誤值 #N/A

OFFSET()	根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址

RANK	傳回所指定的數字在指定的範圍中依指定的排序方法排序後的等級。

ROW	參照位址中各橫列的列號

ROWS	陣列或參照位址中的橫列個數

T	引數轉換成的文字。

TYPE	資料值的資料類別代號。


ISNONTEXT()
ISNONTEXT(value)

如果 value 不是文字資料，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISNONTEXT 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISNONTEXT 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回一儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


INT()
INT(number)

傳回數字(number)的整數部份(比該數小但最接近該數的整數)。

範例

INT(8.9) = 8

INT(-8.9) = -9

相關主題

MOD	傳回兩數相除後之餘數

ROUND	傳回依指定位數，四捨五入後之數字

TRUNC	傳回將指定位數捨去後之數字。

數學函數的列示


IPMT()
IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)

在已知現值(pv)、利率(rate)及期數(nper)的條件下，傳回每期付款金額固定之某項投資某期間(per)的利息數額。 PV 及 type 均為選擇性引數，如果被省略了，則假設其值為 0。

範例

下面的公式可算出 3 年期、年利率 10%、本金 $8,000 且每年付款一次的銀行貸款之第一個月利息：

IPMT(0.1/12,1,36,8000) = -$66.67

下面的公式可算出 3 年期、年利率 10%、本金 $8,000 銀行貸款的第三年利息：

IPMT(0.1,3,3,8000) = -$292.45

相關主題

年金函數的引數

財務函數的列示

年金函數的列示


IRR()
IRR(values,guess)

傳回連續期間的現金流量(values)的內部報酬率。內部報酬率是指在某項投資計劃的各期支出(負數)及收入(正數)中所能獲得的利率。

IRR 函數與淨現值函數 NPV 的關係非常密切，由 IRR 函數所求得的內部報酬率，事實上就是使淨現值為零的利率。

Values 必須是含有數字的陣列或參照位址。它至少必須含有一個正數及一個負數，否則內部報酬率可能會是無限大。

IRR 函數根據 Values 引數中數字的順序來解釋現金流量的順序，所以在輸入支出及收入金額時，務必依照正確的順序排列。

Values 引數中的文字、邏輯值或空白儲存格，都會被忽略不計。

從 Guess 猜測數開始，IRR 反覆計算直到誤差值小於 0.00001%，如果在反覆計算 20 次後，依舊無法求得結果，IRR 函數會傳回錯誤值 #NUM! 。

在大部份的案例中，您並不需要提供 Guess 值。如果省略掉 Guess，IRR 函數將假設它是 0.1(10%)。但是，如果 IRR 函數傳回錯誤值 #NUM!，則請使用不同的 Guess 猜測數再試一次。

範例

有關本函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「IRR 函數」一項之敘述說明。

相關主題

MIRR	傳回內部報酬率，考慮投資成本及轉投資報酬。

NPV	傳回非等量現金流量的投資淨現值。

PV	傳回等量現金流量的投資現值。

RATE	傳回固定現金流量的投資之每期利率。

財務函數的列示


IS 函數

有九個工作表函數會測試資料值(value)或參照位址的資料類別，然後根據結果傳回 TRUE 或 FALSE。如果配合 IF 函數一起使用，ISERR、ISERROR 及 ISNA 函數便可提供追查錯誤的方法。

Value 必須是個數值、公式、或是個參照位址。如果 Value 是個陣列，IS 函數將僅測試陣列中的第一個元素。在 IS 函數中的 Value 引數是不會由文字值轉換成數值的。

函數	會傳回 TRUE 的值為：

ISBLANK	空白

ISERR	除了 #N/A 之外的任何一種錯誤值

ISERROR	任何一種錯誤值

ISLOGICAL	邏輯值

ISNA	錯誤值 #N/A

ISNONTEXT	非文字

ISNUMBER	數字

ISREF	參照位址

ISTEXT	文字

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示


ISLOGICAL()
ISLOGICAL(value)

如果 value 為邏輯值，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISLOGICAL 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISLOGICAL 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISBLANK()
ISBLANK(value)

如果 value 參照到空白的儲存格，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISBLANK 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISBLANK 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISERR()
ISERR(value)

如果 value 為除了 #N/A 以外的任何一種錯誤值，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISERR 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISERR 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

ISERROR	如果含有任何一種錯誤值，傳回 TRUE

ISNA	如果含有 #N/A 錯誤值，傳回 TRUE

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISERROR()
ISERROR(value)

如果 value 為任何一種錯誤值，如：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、

#NAME? 或 #NULL!，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISERROR 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISERROR 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

ISERR	如果含有除了 #N/A 之外任何一種錯誤值，傳回 TRUE。

ISNA	如果含有 #N/A 錯誤值，傳回 TRUE。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISNA()
ISNA(value)

如果 value 為錯誤值 #N/A (尚未輸入數值)，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISNA 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISNA 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

ISERROR	如果含有任何一種錯誤值，傳回 TRUE。

ISERR	如果含有除了 #N/A 以外的錯誤值，傳回 TRUE。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISNUMBER()
ISNUMBER(value)

如果 value 為數字資料，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISNUMBER 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISNUMBER 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISREF()
ISREF(value)

如果 value 為一個參照位址，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISREF 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISREF 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


ISTEXT()
ISTEXT(value)

如果 value 為文字資料，傳回 TRUE；否則，傳回 FALSE。

範例

有關 ISTEXT 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「ISTEXT 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

TYPE	傳回某資料值的資料類別代號。

資訊函數的列示

IS 函數的列示


LEFT()
LEFT(text,num_char)

自一文字串(text)的最左邊開始，選錄出指定長度(num_char)的字串。

Text 第一個字的位置為 1。

其中的符號、空白字元、標點或數字均視為字元處理。

Text 必須是個含括在雙引號之內的文字串，或可參照到文字資料的參照位址。

Num_chars 必須大於零。

如果 Num_chars 引數大於 Text 之長度，則 LEFT 函數會傳回 Text 引數本身。

如果 Num_chars 引數被省略了，則假設它為 1。

範例

LEFT("two three four",3) = "two"

LEFT("abalone") = "a"

如果儲存格 C12 裡含有 "Paul lrving" ，則：

LEFT(C12,4) = "Paul"

LEFT("今天天氣很好",4) = "今天天氣"

相關主題

LEFTB	   自一文字字串的最左邊開始，選錄出指定長度的字串。

MID	依指定的起始位置自文字串中選錄出指定長度的字串。

RIGHT	由文字串的最右邊選錄出指定長度的字串。

文字函數的列示


LEFTB()
LEFTB(text,num_bytes)

自一文字字串的最左邊開始，選錄出指定長度的字串。此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 2。此函數將雙位元組字元分為兩半時會以 ASCII 空白字元取代該位元組。

Text 是含有您所要選錄的部份字串的字串。

Num_bytes 用以指定所要選錄的字串之長度。

Num_bytes 必須大於零。

如果 num_bytes 大於 text 之總長度，則 LEFTB 函數會傳回 text 本身。

如果 num_bytes 引數被省略了，則假設其值為 1。

範例

LEFTB("今天天氣很好",3) = "今 "

LEFTB("今天天氣很好",4) = "今天"

相關主題

LEFT	  自一文字串的最左邊開始，選錄出指定長度的字串。

(與 LEFTB 不同處：此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 1。)

MIDB	  自一字串的某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串。

RIGHTB

自一文字串的最右邊開始，選錄出指定長度的字串。

文字函數的列示


LEN()
LEN(text)

傳回一文字串(text)之字元個數。其文字引數中的符號、空白字元、標點或數字均視為字元處理。

範例

LEN("fox") = 3

LEN("Phoenix, AZ") = 11

LEN("") = 0

如果儲存格 A3 裡含有 "Michigan" ，則：

LEN(A3) = 8

LEN("今天天氣很 cool") = 10

相關主題

LENB	   傳回一文字串的位元組個數。

EXACT	比對兩文字串是否完全相同

SEARCH	在一文字串尋找另一文字串。

文字函數的列示


LENB()
LENB(text)

傳回一文字串的字元個數。此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 2。

範例

LENB("今天天氣很好") = 12

LENB("今天天氣很 cool") = 15

相關主題

LEN	  傳回一文字串的字元個數。

(與 LENB 不同處：此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 1。)

EXACT	比對兩文字串是否完全相同。

SEARCH	在一文字串尋找另一文字串。

文字函數的列示


LINEST()
LINEST(known_y's,known_x's,const,stats)

找出最適合觀測資料的迴歸直線公式，並傳回描述該直線公式的陣列。該迴歸直線的準確度則取決於您所提供的資料，當觀測資料的散佈圖越集中成線型，LINEST 模式就越準確。LINEST 函數使用最小平方法來計算迴歸直線。

The known_x's, known_x's 及 const 均為選擇性引數。

如果 known_y's 陣列是單一橫列，則 known_x's 中的每一橫列將被視為一個獨立的自變數。

如果 known_y's 陣列是單一直欄，則 known_x's 中的每一直欄將被視為一個獨立的自變數。

known_x's 陣列可含有多組的自變數。

如果只用一組自變數，known_y's 與 known_x's 可以是任何形狀的範圍。只要兩者的維數相同即可。

如果用到多組自變數，則 known_y's 必須是個向量（也就是，高度或寬度為 1 的範圍）。

如果 known_x's 引數被省略了，Microsoft Excel 假設它是個與 known_y's 一樣，具有相同個數的陣列 {1,2,3,…}。

如果 Const 為 FALSE，常數項 b 將被設定為 0。

如果 Const 為 TRUE，或 Const 被省略了，常數項 b 將依計算而得。

如果 Stats 為 FALSE，或被省略了，LINEST 函數將只傳回斜率 m 及 Y 軸截距 b。

如果 Stats 為 TRUE，LINEST 函數將傳回下列的迴歸直線統計值：

係數 M1,M2,…,Mn 的標準誤差。

常數項 b 的標準誤差。

判定係數。( R-squared)

因變數 y 估計值的標準誤差。

F 統計值

自由度。

迴歸平方和

殘差平方和

範例

有關 LINEST 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「LINEST 函數」一項之敘述說明。

相關主題

GROWTH	功能與 TREND 函數類似，不同的是 GROWTH 函數計算指數曲線而非直線。

LOGEST	功能與 LINEST 函數類似，不同的是 LOGEST 函數計算指數曲線而非直線。

TREND	計算迴歸直線 y=m*x+b，並傳回 y 估計值的陣列。

統計函數的列示


LN()
LN(number)

傳回數值(number)的自然對數。自然對數是以常數項 e (2.7182818) 為基底的。LN 函數是 EXP函數的反函數。

Number 引數必須為正數。

範例

LN(86) = 4.45

LN(2.7182818) = 1

LN(EXP(3)) = 3

相關主題

EXP	傳回常數項 e 的 n 次方值

LOG	傳回指定基底的對數值

LOG10	傳回數值以 10 為底的對數

數學函數的列示


LOG()
LOG(number,base)

依所指定的基底(base)，傳回數值(number)的對數。

Number 必須為正數。如果 Base 引數被省略了，Microsoft Excel 將假設它是 10。

範例

LOG(10) = 1

LOG(8,2) = 3

LOG(86,2.7182818) = 4.45

相關主題

EXP	傳回常數項 e 的 n 次方值

LOG10	傳回數值以 10 為底的對數

LN	傳回數值的自然對數

數學函數的列示


LOG10()
LOG10(number)

傳回數值(number)以 10 為底的對數。

Number 必須為正數。

範例

LOG10(86) = 1.93

LOG10(10) = 1

LOG10(1E5) = 5

LOG10(10^5) = 5

相關主題

EXP	傳回常數項 e 的 n 次方值。

LN	傳回數值的自然對數。

LOG	傳回指定基底的對數值。

數學函數的列示


LOGEST()
LOGEST(known_y's,known_x's,const,stats)

找出最適合已知 known_y's 及 known_x's 的指數曲線公式。並傳回描述該曲線公式的水平陣列。您的觀測資料如果描繪出來愈像指數曲線，LOGEST 函數計算出來的結果就愈能符合您的資料。

known_y's ,const 及 stats 均為選擇性引數。

如果 known_y's 陣列是個單一橫列，GROWTH 函數會將 known_x's 中的每一橫列解釋為一個獨立的自變數。

如果 known_y's 陣列是個單一直欄，GROWTH 函數會將 known_x's 中的每一直欄解釋為一個獨立的自變數。

known_x's 陣列可含有多組自變數。

如果只用一組自變數，known_y's 與 known_x's 可以是任何形狀的範圍，只要兩者的維數相同即可。

如果用到多組自變數，則 known_y's 必須是個向量（也就是，高度或寬度為 1 的範圍）。

如果 known_x's 引數被省略了，Microsoft Excel 假設它是個與 known_y's 一樣，具有相同個數的陣列 {1,2,3,…}。

如果 Const 為 FALSE，常數項 b 將被設定為 1。

如果 Const 為 TRUE，或被省略了，常數項 b 將依計算而得。

如果 Stats 為 FALSE，或被省略了，LOGEST 函數將只傳回斜率 m 及 Y 軸截距 b。

如果 Stats 為 TRUE，LOGEST 函數將傳回下列的迴歸直線統計值：

係數 M1,M2,…,Mn 的標準誤差。

常數項 b 的標準誤差。

判定係數( R-squared)。

因變數 y 估計值的標準誤差。

F 統計值。

自由度。

迴歸平方和。

殘差平方和。

範例

有關 LOGEST 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「LOGEST 函數」一項之敘述說明。

相關主題

GROWTH	計算指數曲線 y=b*m^x，並傳回 y 估計值的陣列。

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取資料值。

LINEST	功能與 LOGEST 函數相似，只是該函數計算迴歸直線而非指數曲線。

TREND	功能與 GROWTH 函數相似，只是該函數計算迴歸直線而非指數曲線。

統計函數的列示


邏輯函數

函數	傳回

AND	所有的引數之邏輯值均為 TRUE，才傳回 TRUE。

FALSE	邏輯值 FALSE。

IF	根據所測試的邏輯值或關係式之真假值，傳回不同的結果。

ISLOGICAL	若引數為一邏輯值，則傳回 TRUE。

NOT	將引數之邏輯值予以反轉。

OR	如有任何一個引數之邏輯值為 TRUE，則傳回 TRUE。

TRUE	邏輯值 TRUE。


LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

向量(Vector)是個僅含單列或單欄的陣列。向量型式的 LOOKUP 函數會在搜尋向量(lookup_vector)中找尋所指定的搜尋值(lookup_value)，然後移動指標到結果向量(result_vector)中的相對位址上，並傳回該儲存格的內容。

如果 LOOKUP 函數無法找到 lookup_value，它會延用不大於 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 小於 lookup_vector  中的最小值時，LOOKUP 函數會傳回錯誤值 #N/A。

lookup_vector 中的值可以是文字資料、數字、或邏輯值，但必須按遞增的順序排列：...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。

字母的大小寫被視為相同。

範例

有關 LOOKUP 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「LOOKUP 函數」一項之敘述說明。

相關主題

HLOOKUP	逐列搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

MATCH	在陣列或參照位址中搜尋與指定值相符合之值。

VLOOKUP	逐欄搜尋一陣列,並傳回指定儲存格之值。

查表函數的列示


查表函數

函數	傳回

CHOOSE	根據所指定的索引值，自引數串列中選出相對應的值。

HLOOKUP	根據所指定的搜尋值自陣列中所選出的值。

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取的資料值。

LOOKUP	根據所指定的搜尋值自陣列中所選出的值。

MATCH	陣列中與搜尋值相吻合的元素之相對位置。

OFFSET	傳回參照位址(依引數指定的位置和大小)。

VLOOKUP	根據所指定的搜尋值自陣列中所選出的值。


LOOKUP()

LOOKUP 函數有兩種型式：向量與陣列。

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

向量(Vector)是個僅含單列或單欄的陣列。向量型式的 LOOKUP 函數會在搜尋向量(lookup_vector)中找尋所指定的搜尋值(lookup_value)，然後移動指標到結果向量(result_vector)中的相對位置上，並傳回該儲存格的內容。

LOOKUP(lookup_value,array)

此函數是為了建立與其它工作表程式的相容性而提供的。陣列型式的 LOOKUP 函數會在陣列(array)的第一列(或第一欄)中找尋所指定的搜尋值(lookup_value)，然後向下(或向右)移到最後面的一個儲存格位置上，傳回該儲存格的內容。

範例

有關 LOOKUP 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「LOOKUP 函數」一項之敘述說明。

相關主題

查表函數的列示


LOOKUP(lookup_value,array)

此函數是為了建立與其它工作表程式的相容性而提供的。陣列型式的 LOOKUP 函數會在陣列(array)的第一列(或第一欄)中找尋所指定的搜尋值(lookup_value)，然後向下(或向右)移到最後面的一個儲存格位置上，並傳回該儲存格的內容。

如果 array 是個方陣或其欄數多於列數時，LOOKUP 函數會在第一列中尋找 lookup_value。如果 array 列數多於欄數時，則 LOOKUP 函數會在第一欄中尋找 lookup_value。

如果 LOOKUP 函數無法找到 lookup_value，它會延用不大於 lookup_value 的最大比較值。

如果 lookup_value 小於第一列或第一欄(取決於 array 的維數)比較值的最小值時，LOOKUP 函數會傳回錯誤值 #N/A。

LOOKUP 函數所搜尋的範圍(第一列或欄)必須含文字資料、數字或邏輯值，並按遞增順序排列：...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。

範例

LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4}) = 3

LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3}) = 2

相關主題

HLOOKUP	逐列搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取資料值。

VLOOKUP	逐欄搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

查表函數的列示


LOWER()
LOWER(text)

傳回全部均為小寫字母的文字串。引數裡不是字母的字元則不會改變。

範例

LOWER("E.E. Cummings") = "e.e. cummings"

LOWER("Apt. 2B") = "apt. 2b"

相關主題

PROPER	傳回每個英文單字第一個字母為大寫的文字串

UPPER	傳回全部均為大寫字母的文字串

文字函數的列示


巨集函數

巨集函數泛指僅能使用於巨集程式中的內建函數。有關巨集函數的詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊。


MATCH()
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

根據所指定的比對方式(match_type)，傳回一陣列(lookup_array)中與搜尋值(lookup_value)相符合的元素之相對位置。您所可以選取的比對方式有三種：

Match_type	比對方式

1 或被省略	尋找不大於 lookup_value 的最大值；唯 lookup_array 必須按遞增的順序排列：...,-1,0,1,...,A-Z,FALSE,TRUE。

-1	尋找大於或等於 lookup_value 的最小值；唯 lookup_array 必須按遞減的順序排列：TRUE，�FALSE,Z-A,...,1,0,-1,...。

0	尋找第一個完全等於 lookup_value 的比較值；lookup_array 可以依任意的順序排列。

如果 match_type 被省略了，則假設它為 1。

 如果 MATCH 函數無法找到符合的元素，它會傳回錯誤值 #N/A。

MATCH 函數在比較文字資料時，是不區分字母的大小寫的。

如果  match_type 為 0，而且 lookup_array 是個文字資料，則 lookup_value 可以使用通配字元星號(*)或問號(?)。問號(?)意指任何一個字元；星號(*)則指任何字串。

MATCH 函數將傳回與搜尋值相符合的元素之相對位置，而不是元素本身之值。

範例

有關 MATCH 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「MATCH 函數」一項之敘述說明。

相關主題

HLOOKUP	逐列搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取資料值。

LOOKUP	在參照位址或陣列中搜尋資料值。

VLOOKUP	逐欄搜尋一陣列，並傳回指定儲存格之值。

查表函數的列示


數學函數

函數	傳回

ABS	數字的絕對值。

EXP	常數項 e 的 n 次方值。

FACT	數字 n 的階乘。

INT	比數字小但最接近該數的整數。

LN	某數字的自然對數。

LOG	某數字在指定基底下的對數。

LOG10	某數字以 10 為底的對數。

MOD	兩數字相除之餘數。

PI	π值。

PRODUCT	所有引數之乘積。

RAND	介於 0 與 1 之間的隨機亂數。

ROUND	依所指定的位數，將數字四捨五入後之值。

ROUNDDOWN	無條件捨去法。

ROUNDUP	無條件進位法。

SIGN	數字的正負號。

SQRT	數字的平方根。

SUM	所有引數的總和。

SUMPRODUCT	各矩陣中所有對應元素乘積之總和。

TRUNC	自數字中將所指定的位數部份予以捨去後之值。


矩陣函數

函數	傳回

MDETERM	陣列之矩陣行列式。

MINVERSE	矩陣之反矩陣。

MMULT	兩矩陣之乘積。

TRANSPOSE	矩陣之轉置矩陣。


MAX()
MAX(number1,number2,...)

傳回引數串列中的最大值。

可以處理一到十四個引數。

引數必須是數字或是內容為數字的陣列或參照位址。

引數之值可以是數字、空白儲存格、邏輯值或以文字表達的數字。

如果引數中含有錯誤值或無法轉換成數字的文字資料，MAX 函數會傳回錯誤值。

如果引數是個陣列或參照位址，則只會取用其中的數字資料來求算最大值。

範例

假設 A1:A5 範圍儲存格中依序儲存著數字10、7、9、27 及 2。則：

MAX(A1:A5) = 27

MAX(A1:A5,30) = 30

相關主題

DMAX	傳回所選取的資料庫記錄中之最大值。

MIN	傳回引數串列中的最小值。

統計函數的列示


MDETERM()
MDETERM(array)

傳回一陣列(array)之矩陣行列式，其中 array 引數必須是個數值方陣。矩陣行列式通常用以求解含有多變數的聯立方程式。

Array 可以是個儲存格範圍(例如:A1:C3)，或是陣列常數(例如:{1,2,3;4,5,6;7,8,9})。

如果 array 含有空白儲存格或非數值資料，或 array 不是方陣時，MDETERM 函數將傳回錯誤值 #VALUE!。

範例

有關 MDETERM 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「MDETERM 函數」一項之敘述說明。

相關主題

MINVERSE	傳回方陣之反矩陣。

MMULT	傳回兩矩陣之乘積。

TRANSPOSE	傳回矩陣之轉置矩陣。

矩陣函數的列示


MEDIAN()
MEDIAN(number1,number2,...)

傳回引數串列中的中位數。

如果含有偶數個引數，MEDIAN 函數會傳回位於中間的二個數值之平均數。

範例

MEDIAN(9,5,3,1,7,2,8) = 5

MEDIAN(3,1,9,5) = 4

相關主題

AVERAGE	傳回引數的平均數。

統計函數的列示


MID()
MID(text,start_num,num_chars)

傳回自一文字串(text)的某個起始位置(start_num)向右依指定長度(num_chars)選錄出的部份字串。

Text 引數第一個字的位置編為 1，然後依序往右遞增。

字母、空白、標點符號或數字均視為字元處理。

如果 start_num 小於 1，MID 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果 start_num 大於 text 之總長度，則 MID 函數會傳回空字串("")。

如果 num_chars 為負數，MID 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果 num_chars 加上 start_num 之值超過了 text 之總長度時，MID 函數會傳回自指定的起始位置(start_num)起至 text 結束的文字串。

範例

MID("Hello there",1,5) = "Hello"

MID("Hello there",7,20) = "there"

MID("cat",4,4) = "" (空字串)

MID("今天天氣很好",1,4) = "今天天氣"

相關主題

LEFT	由最左邊選錄出指定長度的部份字串。

MIDB	  自一字串的某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串。

RIGHT	由最右邊選錄出指定長度的部份字串。

TRIM	去除文字串裡多餘的空白字元。

文字函數的列示


MIDB()
MIDB(text,start_num,num_bytes)

自一字串的某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串。此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 2。此函數將雙位元組字元分為兩半時會以 ASCII 空白字元取代該位元組。

text 的第一個字元位置為 1，依此類推。

如果 start_num 大於 text 的長度，則 MIDB 函數會傳回空字串("")。

如果 start_num 小於 text 的長度，但與 num_bytes 加起來的長度超過了 text 的長度，則 MIDB 函數會傳回自 start_num 起至 text 結尾的文字。

如果 start_num 之值小於 1，MIDB 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果 num_bytes 之值為負數，MIDB 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

範例

MIDB("今天天氣很好",1,4) = "今天"

MIDB("今天天氣很好",2,4) = " 天 "

相關主題

LEFT	由最左邊選錄出指定長度的部份字串。

MID	 自一字串的某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串。

RIGHT	由最右邊選錄出指定長度的部份字串。

TRIM	去除文字串裡多餘的空白字元。

文字函數的列示


MIN()
MIN(number1,number2,...)

傳回引數串列中的最小值。

可以處理一到十四個引數。

引數必須是數字，或是內容為數字的陣列或參照位址。

範例

假設 A1:A5 依序儲存著數字 10、7、9、27 及 2。則：

MIN(A1:A5) = 2

MIN(A1:A5,0) = 0

相關函數

DMIN	傳回所選取的資料庫記錄中之最小值。

MAX	傳回引數串列中的最大值。

統計函數的列示


MINUTE()
MINUTE(serial_number)

傳回對應於序列值(serial_number)的分鐘數。分鐘數是個 0 到 59 的整數。

Serial_number 可以是 1 到 65380 的任何數字。

如果 serial_number 引數是個日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

MINUTE(.01) = 14

MINUTE(4.02) = 28

MINUTE(395) = 0

MINUTE("4:48:00 PM") = 48

相關主題

HOUR	傳回小時數(0-23)。

SECOND	傳回秒數(0-59)。

TIME	傳回某特定時間的序列值。

日期及時間函數的列示


MINVERSE()
MINVERSE(array)

傳回一陣列(array)之反矩陣，該陣列引數必須是個數值方陣。此函數通常用以求解含有多變數的聯立方程式。任一方陣與其反矩陣之乘積，就是個單位矩陣(identity matrix);即方陣中除對角線元素為 1 外，其餘之任何元素均為 0 。

Array 可以是個儲存格範圍(例如：A1:C3)、陣列常數(例如：{1,2,3;4,5,6;7,8,9})或參照位址。

如果 array 含有空白儲存格或非數值資料，或 array 不是個方陣時，MINVERSE 函數將傳回錯誤值 #VALUE!。

範例

有關 MINVERSE 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「MINVERSE 函數」一項之敘述說明。

相關主題

MDETERM	傳回陣列之矩陣行列式。

MMULT	傳回兩矩陣之乘積。

TRANSPOSE	傳回矩陣之轉置矩陣。

矩陣函數的列示


MIRR()
MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate)

傳回某連續期間現金流量(values)的修正後內部報酬率。MIRR 函數同時考慮了投入資金的成本(finance_rate)及各期收入的轉投資報酬(reinvest_rate)。

Values引數必須是個含有數值的陣列或參照位址。這些數字分別代表各期的支出(負數)及收入(正數)數額。

Values 引數中至少必須含有一個正數及一個負數，否則 MIRR 函數會傳回錯誤值 #DIV/0!

MIRR 函數根據 values 的順序來解釋現金流量的順序，引數中的文字、邏輯值或空白儲存格，都會被忽略不計。

範例

有關 MIRR 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「MIRR 函數」一項之敘述說明。

相關主題

IRR	傳回內部報酬率，不考慮融資成本及轉投資報酬。

RATE	傳回固定現金流量的投資之每期利率。

財務函數的列示


MMULT()
MMULT(array1,array2)

傳回兩矩陣之乘積。所得之結果亦是個矩陣，其列數與第一個矩陣 array1 相同而欄數則與第二個矩陣 array2 相同。

Array1 的欄數必須等於 array2 的列數，而且兩個矩陣的所有元素，必須全部都是數值。

兩陣列引數可以是儲存格範圍、陣列常數或是參照位址。

如果陣列引數中含有任何空白儲存格或文字資料，或是 array1 的欄數不等於 array2 的列數，MMULT 函數都會傳回錯誤值 #VALUE!。

範例

有關 MMULT 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「MMULT 函數」一項之敘述說明。

相關主題

MDETERM	傳回陣列之矩陣行列式。

MINVERSE	傳回方陣之反矩陣。

TRANSPOSE	傳回矩陣之轉置矩陣。

矩陣函數的列示


MOD()
MOD(number,divisor)

傳回兩數字相除(number 除以 divisor)之餘數。

結果的正負號與除數相同。

如果 divisor 為 0，MOD 函數將傳回錯誤值 #DIV/0!。

MOD(n,d) 相當於 n-d*INT(n/d)。

範例

MOD(3,2) = 1

MOD(-3,2) = 1

MOD(3,-2) = -1

MOD(-3,-2) = -1

相關主題

INT	傳回比數值小但最接近該數的整數。

ROUND	傳回依所指定的位數，將數字四捨五入後之值。

TRUNC	傳回自數字中將所指定的位數部份予以捨去後之值。

數學函數的列示


MONTH()
MONTH(serial_number)

傳回對應於序列值(serial_number)的月份數。月份數是個 1 到 12 的整數。

Serial_number 可以是個 1 到 65380 之任何數字，分別對應於 1990/01/01 到 2078/12/31 之間的任何一天。

如果 serial_number 引數是個日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

MONTH(300) = 10

MONTH(405) = 2

MONTH("6-May") = 5

相關主題

DAY	傳回日數(1-31)。

TODAY	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期之序列值。

YEAR	傳回年份數(1900-2078)。

日期及時間函數的列示


N()
N(value)

如果  value 是一個數字，N 函數即傳回該數值；如果 value 是日期資料，N 函數傳回該日期的序列值；如果 value 為 TRUE，N 函數傳回 1；除此之外，N 函數均傳回 0。此函數是為了建立與其它工作表程式的相容性而提供的。

範例

有關 N 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「N 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)。

T	如果引數為文字資料，傳回該資料；否則，傳回空字串""。

資訊函數的列示


NA()

傳回錯誤值 #N/A，表示"尚未輸入數值"。此函數是為了建立與其它工作表程式的相容性而提供的。您也可以直接在儲存格中輸入文字 #N/A。

在函數名稱 NA 之後必須跟著一組小括號 "()"。否則，Microsoft Excel 將不認為它是一個函數。

通常用以註記空白儲存格。在無資料的儲存格中輸入 #N/A 或 = NA()，可以避免在計算中因不小心而誤用了空白的儲存格。

當公式計算時參照到含有 #N/A 值的儲存格時，公式會傳回錯誤值 #N/A。

範例

有關 NA 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「NA 函數」一項之敘述說明。

相關主題

資訊函數的列示


NOT()
NOT(logical)

改變引數(logical)之邏輯值。

如果 logical 為 FALSE，NOT 函數會傳回 TRUE。

如果 logical 為 TRUE，NOT 函數則傳回 FALSE。

範例

NOT(FALSE) =TRUE

NOT(1+1=2) =FALSE

相關主題

AND	若所有的引數之邏輯值均為 TRUE，才傳回 TRUE。

OR	如有任何一個引數之邏輯值為 TRUE，即傳回 TRUE。

邏輯函數的列示


NOW()

傳回電腦系統內建時鐘的現在日期與時間之序列值。

函數名稱 NOW 之後必須跟著一組小括號"()"，否則 Microsoft Excel 將不認為它是一個函數。

範例

假設電腦系統內建時鐘設定為 12:30:00PM，1-Jan-1991，則：

NOW() =33239.52

十分鐘後：

NOW() =33239.53

相關主題

DATE	傳回某特定日期的序列值。

TIME	傳回某特定時間的序列值。

TODAY	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期之序列值。

日期及時間函數的列示


NPER()
NPER(rate,pmt,pv,fv,type)

傳回每期付款金額及利率固定之某項投資的期數。

終值(fv)及年金類別(type)是選擇性引數；如果被省略了，NPER 函數假設其值為 0。

範例

NPER(12%/12,-100,-1000,10000,1) =60

NPER(1%,-100,-1000,10000) =60

NPER(1%,-100,1000) =11

相關主題

IPMT	傳回某項投資某期期付款中的利息數額。

PPMT	傳回某項投資某期期付款中的本金數額。

年金函數的引數

年金函數的列示

財務函數的列示


NPV()
NPV(rate,value1,value2,...)

在已知未來連續期間的現金流量(value1,value2,...)及貼現率(rate)之條件下，傳回某項投資的淨現值。

Rate 是每一期現金流量折為現值的利率。

Value1,value2,... 所屬的各期期間長度必須相同，而且現金給付及收取的時點均假設發生在期末。

NPV 函數根據 value1,value2,... 的順序來解釋現金流量的順序。

Value1,value2,... 最多可含有十三個引數。

每一個引數都必須是數字、空白儲存格、邏輯值或以文字表達的數值資料。

如果引數是個陣列或參照位址，NPV 函數只計算其中的數值資料。

錯誤值或不能轉換為數字之文字將被忽略不計。

NPV  函數假設投資係開始於 value1 現金流量的前一期，而結束於最後一筆現金流量發生的當期。如果您的第一筆現金流量發生在第一期的期初，請將第一筆現金流量加到 NPV 函數的計算結果上，而不要包含在 value 引數串列之中。

範例

有關 NPV 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「NPV 函數」一項之敘述說明。

相關主題

FV	傳回某現金流量之投資的終值。

IRR	傳回某項投資的內部報酬率。

PV	傳回某現金流量之投資的現值。

財務函數的列示


OFFSET()
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

傳回根據所指定的儲存格位址(reference)、列距(rows)及欄距(cols)而算出的參照位址，所傳回的參照位址還會根據您所指定的高度(height)及寬度(width)而轉變成範圍參照位址。

Reference 引數是參照位址，它是您用以計算位移結果的起始位置。

Rows 引數是個數值，用以指示左上角儲存格的垂直(往上或往下)移動量。

Cols 引數是個數值，用以指示左上角儲存格的水平(往左或往右)移動量。

如果根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址，超出了工作表的邊界時，OFFSET 函數會傳回錯誤值 #REF!。

Rows 引數及 Cols 引數可以是正數或負數。

Height 引數是數值，用以界定所傳回的參照位址應該包括的列數(儲存格範圍的列數)。

Width 引數是數值，用以界定所傳回的參照位址應該包括的欄數(儲存格範圍的欄數)。

如果 Height 及 Width 引數被省略了，Microsoft Excel 便延用 Reference 引數的高度及寬度當作預設值。

範例

OFFSET(C3,2,3,1,1) = F5

OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3) =C2:E4

相關主題

資訊函數的列示


OR()
OR(logical1,logical2,...)

執行「或」邏輯關係運算，若任一引數之邏輯值為 TRUE，傳回邏輯值 TRUE；否則，則傳回邏輯值 FALSE。

可以有 1 到 14 個邏輯值引數

所有的引數都必需是邏輯值、或包含邏輯值的陣列或參照位址

如果陣列或參照位址的引數中含有文字或空白儲存格，這些值都會被省略掉

如果所指定的範圍中未含有邏輯值，OR 函數將傳回錯誤值 #VALUE!

範例

OR(TRUE) =TRUE

OR(1+1=1,2+2=5) =FALSE

假設 A1:A3 範圍儲存格中依序含有邏輯值 TRUE、FALSE 及 TRUE，則：

OR(A1:A3) =TRUE

相關主題

AND	執行「且」邏輯關係運算--若且唯若所有的引數之邏輯值均為 TRUE, 才傳回邏輯值 TRUE

NOT	執行「非」邏輯關係運算，將引數之邏輯值予以反轉

邏輯函數的列示


PI()

傳回數值 3.14159...，它是數學上的常數 π，準確度有 15 位數。

您必須在函數名稱 PI 後面含一組沒有引數的小括號，否則 Microsoft Excel 會將判定為不是函數的文字資料。

範例

PI()/2 =1.57079

SIN(PI()/2) =1

相關主題

COS	傳回一角的餘弦值

SIN	傳回一角的正弦值

TAN	傳回一角的正切值

數學函數的列示

三角函數的列示


PMT()
PMT(rate,nper,pv,fv,type)

在已知期數、利率及現值的條件下，傳回長期投資的各期期付款。

終值(fv)引數及複利種類(type)引數是選擇性引數，如果此引數被省略了，則假設其值為 0。

範例

PMT(8%/12,10,0,10000,1) =-$963.94

PMT(8%/12,10,0,10000) =-$970.37

PMT(12%/12,5,-5000) =$1,030.20

相關主題

IPMT	傳回長期投資某期期付款中的利息數額。

PPMT	傳回長期投資某期期付款中的本金數額。

年金函數的引數

年金函數的列示

財務函數的列示


PPMT()
PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)

在已知期數、利率及現值的條件下，傳回長期投資的某期期付款中所含有的本金數額。

終值(fv)引數及複利種類(type)引數是選擇性引數，如果此引數被省略了，則假設其值為 0。

Per 引數是所求的特定期間，它必定是個界於 1 與 nper 引數(期數)之間的數值。

範例

有關 PPMT 函數的解說範例,請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「PPMT 函數」一項之敘述說明。

相關主題

IPMT	傳回長期投資某期期付款中的利息數額。

PMT	傳回長期投資的期付款數額。

年金函數的引數

年金函數的列示

財務函數的列示


PRODUCT()
PRODUCT(number1,number2,...)

傳回所有引數相乘之乘積。此函數可處理 1 到 14 個數值引數。所有的空白儲存格、邏輯值、文字或錯誤值都會被忽略掉。

引數可以是數值、空白儲存格、邏輯值或以文字表示的數值。

如果引數是個錯誤值或無法轉換成數值的文字，則會導致錯誤。

如果引數是個陣列或參照位址，則只有其中的數值資料會被計算進去。

範例

有關 PRODUCT 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「PRODUCT 函數」一項之敘述說明。

相關主題

FACT	傳回數值 n 的階乘

SUM	傳回引數串列中所有數值的總和

SUMPRODUCT	傳回各矩陣中所有對應元素乘積之總和

數學函數的列示


PROPER()
PROPER(text)

將文字串裡的各個英文單字(Word)或任何特殊符號後的第一個字母轉換成大寫字母，而其餘的字母則都轉換成小寫字母。文字串裡的非字母字元則不會有任何改變。

範例

PROPER("this is a TITLE") ="This Is A Title"

PROPER("2-cent's worth") ="2-Cent'S Worth"

PROPER("76tromBones") ="76Trombones"

相關主題

LOWER	將全部的字母字元均轉換為小寫字母

UPPER	將全部的字母字元均轉換為大寫字母

文字函數的列示


PV()
PV(rate,nper,pmt,fv,type)

在已知期數、利率及每期期付款的條件下，傳回長期投資的年金現值數額。

終值(fv)引數及複利種類(type)引數是選擇性引數，如果此引數被省略了，則假設其值為 0。

範例

有關 PV 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「PV 函數」一項之敘述說明。

相關主題

IPMT	傳回長期投資某期期付款中的利息數額。

PPMT	傳回長期投資的期付款數額。

年金函數的引數

年金函數的列示

財務函數的列示


RAND()

傳回一個大於等於 0 且小於 1 的隨機亂數。

您必須在函數名稱 RAND 後面含一組沒有引數的小括號，否則 Microsoft Excel	會將判定為不是函數的文字資料。

所傳回的隨機亂數每當工作表重算時，便會更新成另一個新的隨機亂數。

如果您希望以 RAND 函數產生的隨機亂數不會因工作表重算而不斷地改變，請於在資料編輯列中輸入 =RAND() 函數之後，以「編修」「選擇性貼上」指令裡的「數值」選項或以「選項」「重算所有文件」指令將您所輸入的公式立刻變成隨機亂數。

範例

有關 RAND 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「RAND 函數」一項之敘述說明。

相關主題

數學函數的列示


RANK()
RANK(num,ref,order)

傳回所指定的數字在指定的範圍中依指定的排序方法排序後的等級。即如果依大小排序，則傳回的等級為排序後的位置。

如果 order 等於 0，則以遞減的方法排序，否則以遞增的方法排序。

如果 order 引數被省略了，則以遞增的方法排序。

重覆的值具有同樣的等級。

RANK 會略過文字。

範例

假設儲存格 D76 到 E79 中的數字依次為 4,6,2,0,8,3,7,9, 則 RANK 函數將會傳回以下的值：

RANK(3,D76:E79,0) = 6

RANK(3,D76:E79,1) = 3

RANK(3,D76:E79,-1) = 3

RANK(3,D76:E79) = 3

相關主題

INFO


RATE()
RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)

在已知期數、期付款及現值的條件下，傳回年金的期利率。

期利率的結果依交叉趨進法反覆求算而得，所以可能是無解或多組解。如果 RATE 函數在 20 次的反覆運算之後，依然無法收斂到 0.0000001 之內，RATE 函數將傳回錯誤值 #NUM!。

Guess 引數是您對期利率的猜測數。

如果 Guess 引數被省略掉，將假設它是 10%。

如果 RATE 函數無法收斂，請使用不同的 Guess 猜測數再試一次。通常如果 Guess 引數是在 0 與 1 之間，RATE 函數都會收斂到一個合理解。

終值(fv)引數及年金種類(type)引數是選擇性引數，如果此引數被省略了，則假設其值為 0。

範例

有關 RATE 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「RATE 函數」一項之敘述說明。

相關主題

IPMT	傳回長期投資某期期付款中的利息數額。

PPMT	傳回長期投資某期期付款中的本金數額。

年金函數的引數

年金函數的列示

財務函數的列示


REPLACE()
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

將文字串中的部份字串(起始位置及長度依使用者以引數指定)予以刪除，並用另一個字串來取代被刪除的部份。文字串的第一個字元編號為 1。

範例

REPLACE("abcde",1,1,"*") ="*bcde"

REPLACE("abcde",3,2,"*") ="ab*e"

REPLACE("any text",1,LEN("any text"),"") ="" (empty text)

REPLACE("今天天氣不太好",1,2,"昨") = "昨天氣不太好"

相關主題

REPLACEB	將字串中指定長度的部份字串刪除，並用另一個字串來取代

SUBSTITUTE	傳回部份已被取代的新文字串(指定字元)

TRIM	去除文字串中多餘的空白字元

文字函數的列示


REPLACEB()
REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)

將字串中指定長度的部份字串刪除，並用另一個字串來取代。REPLACEB 函數通常是用來改變字串的某位元組的內容。如果 start_at_num 指到雙位元組字元的第二個位元組，則該字元的第一個位元組會被空白所取代。如果 new_text 只取代了雙位元組字元的第一個位元組，則該字元的第二個位元組會被空白所取代。

範例

REPLACEB("今天天氣不太好",1,2,"昨") = "昨天天氣不太好"

REPLACEB("今天天氣不太好",2,2,"昨") = " 昨天 氣不太好"

相關主題

REPLACE	將字串中指定長度的部份字串刪除，並用另一個字串來取代

SUBSTITUTE	傳回部份已被取代的新文字串(指定字元)

TRIM	去除文字串中多餘的空白字元

文字函數的列示


REPT()
REPT(text, num_times)

依所指定的次數,重覆顯示所指定的字串。結果最長不得超過 255 個字元。

Number_times 引數之值必須大於或等於 0。

如果 Number_times 引數之值為 0, REPT 函數將傳回 ""(空字串)。

範例

REPT("*-",3) ="*-*-*-"

REPT("Louie ",2.9) ="Louie Louie"

相關主題

文字函數的列示


RIGHT()
RIGHT(text, num_chars)

自一文字串的最右邊開始，選錄出指定長度的部份字串或第一個字元。

Num_chars 引數之值必須大於零。

如果 Num_chars 引數大於 Text 引數之總長度，會傳回文字串引數本身。

如果 Num_chars 引數被省略了，則假設它為 1。

範例

RIGHT("Paul Irving",6) ="Irving"

RIGHT("Hedgehog?") ="?"

RIGHT("今天天氣很好",4) = "天氣很好"

相關主題

LEFT	由最左邊選錄出指定長度的部份字串或第一個字元。

MID	依指定的起始位置自文字串中選錄出指定長度的部份字串。

RIGHTB	 自一文字字串的最右邊開始，選錄出指定長度的字串。

文字函數的列示


RIGHTB()
RIGHTB(text, num_chars)

自一文字串的最右邊開始，選錄出指定長度的字串。此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 2。此函數將雙位元組字元分為兩半時會以 ASCII 空白字元取代該位元組。

Num_bytes 必須大於零。

如果 num_bytes 大於 text 之總長度，則 RIGHT 函數會傳回 text 本身。

如果 num_bytes 引數被省略了，則假設其值為 1。

範例

RIGHTB("今天天氣很好",3) = " 好"

RIGHTB("今天天氣很好",4) = "很好"

相關主題

LEFTB	自一文字字串的最左邊開始，選錄出指定長度的字串。

MIDB	自一字串的某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串。

RIGHT	自一文字字串的最右邊開始，選錄出指定長度的字串。

(與 RIGHTB 不同處：此函數視單位元組字元為 1，雙位元組字元為 1。)

文字函數的列示


ROUND()
ROUND(number,num_digits)

依所指定的位數,將數值四捨五入。

如果 Num_digits 引數之值大於 0，四捨五入後的數值將擁有所指定的小數位數。

如果 Num_digits 引數之值等於 0，四捨五入後的數值將是整數。

如果 Num_digits 引數之值小於 0，四捨五入後的數值會將小數點左邊的指定位數部份全部四捨五入化成零。

範例

ROUND(2.15,1) =2.2

ROUND(2.149,1) =2.1

ROUND(-1.475,2) =-1.48

ROUND(21.5,-1) =20

ROUND(5.7,0) =6

相關主題

INT	傳回比數值小但最接近該數的整數

MOD	傳回兩數值(被除數及除數)之餘數

ROUNDDOWN	無條件捨去法

ROUNDUP	無條件進位法

TRUNC	傳回自數值中將所指定的位數部份予以捨去後之值

數學函數的列示


ROUNDDOWN()
ROUNDDOWN(number,num_digits)

無條件捨去法。不管所指定的位數後的數字是否大於 5，一律將其捨去。

如果 num_digits 大於 0，數值將被無條件捨去到指定的小數位數。

如果 num_digits 等於 0，數值將被無條件捨去成整數。

如果 num_digits 小於 0，數值將被無條件捨去到小數點左邊的指定位數。

範例

ROUNDDOWN(1.1119,3) = 1.111

ROUNDDOWN(1.9999,0) = 1

ROUNDDOWN(110.9999,3) = 100

相關主題

INT	傳回比數值小但最接近該數的整數

MOD	傳回兩數值(被除數及除數)之餘數

ROUND	四捨五入法

ROUNDUP	無條件進位法

TRUNC	傳回自數值中將所指定的位數部份予以捨去後之值

數學函數的列示


ROUNDUP()
ROUNDUP(number,num_digits)

無條件進位法。不管所指定的位數後的數字是否大於 5，一律將數字進位到所指定的位數。

如果 num_digits 大於 0，數值將被無條件進位到指定的小數位數。

如果 num_digits 等於 0，數值將被無條件進位成整數。

如果 num_digits 小於 0，數值將被無條件進位到小數點左邊的指定位數。

範例

ROUNDUP(1.1111,3) = 1.112

ROUNDUP(1.1222,0) = 2

ROUNDUP(110.1111,-2) = 200

相關主題

INT	傳回比數值小但最接近該數的整數

MOD	傳回兩數值(被除數及除數)之餘數

ROUND	四捨五入法

ROUNDDOWN	無條件捨去法

TRUNC	傳回自數值中將所指定的位數部份予以捨去後之值

數學函數的列示


ROW()
ROW(reference)

傳回參照位址中各橫列的列號。如果 Reference 引數是個單一儲存格，此函數將傳回該儲存格的列號。如果 Reference 引數是個範圍參照位址，而 ROW 函數也被輸入成垂直陣列的格式，則 ROW 函數會以垂直陣列格式傳回各橫列的列號。

如果 Reference 引數被省略了，ROW 函數將延用本身的儲存格位址。

Reference 引數不得為多重範圍參照位址。

範例

ROW(A3) =3

ROW(A3:B5) ={3;4;5}

相關主題

COLUMN	傳回參照位址中各直欄的欄號

COLUMNS	傳回陣列或參照位址中的直欄個數

ROWS	傳回陣列或參照位址中的橫列個數

資訊函數的列示


ROWS()
ROWS(array)

傳回陣列或參照位址中的橫列個數。

範例

ROWS(A1:C4) =4

ROWS({1,2,3;4,5,6}) =2

相關主題

COLUMN	傳回參照位址中各直欄的欄號

COLUMNS	傳回陣列或參照位址中的直欄個數

ROW	傳回陣列或參照位址中的橫列個數

資訊函數的列示


SEARCH()
SEARCH(find_text,within_text,start_num)

在文字串中搜尋某特定的文字串，不區別大小寫。Start_num 引數用以指定欲從第幾個字元開始往右尋找，搜尋對象的第一個字元的編號為 1。SEARCH 函數將傳回某特定文字串首次出現在另一個文字串的字元位置。

面臨下列任一情況時，SEARCH 函數會傳回錯誤值 #VALUE!：

Within_text 引數中找不到所要的 Find_text 文字串時；

Start_num 引數之值不大於 0 時；

Start_num 引數之值超過了 Within_text 引數的長度時。

如果 Start_num 引數被省略了，則假設它為 1。

如果 Find_text 引數之值是 "" (空字串)，此函數將假設所要傳回搜尋的部份字串就是起始位置或第一個字元(依 Start_num 引數所決定)。

Find_text 引數之值可以使用下列的通配字元：

?	問號(?)..意指任何一個字元；

*	星號(*)..意指任何字串。

範例

SEARCH("e","Beautiful Noise") = 2

SEARCH("e","Beautiful Noise",2) = 2

SEARCH("","Beautiful Noise",7) = 7

SEARCH("u*i","Beautiful Noise",1) = 4

SEARCH("u*i","Beautiful Noise",5) = 8

SEARCH("天","今天天氣很好",1) = 2

相關主題

EXACT	比較兩文字串是否完全相同

FIND	某特定文字串首次出現在另一個文字串的字元位置，大小寫有別

LEN	傳回文字串之字元個數

SEARCHB	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的位元組位置（由左向右數）

文字函數的列示


SEARCHB()
SEARCHB(find_text,within_text,start_num)

傳回某特定字串首次出現在另一個字串的字元位置（由左向右數）。如果 start_at_num 指到雙位元組字元的第二個位元組，將會由下一個位元組開始搜尋。您可以使用 SEARCHB 函數先從字串中找到特定字串的位置後，再用 MIDB 函數或 REPLACEB 函數來改變字串的內容。

在 Find_text 中可以使用通配字元：問號(?)及星號(*)。

問號係指任何一個字元；而星號則指任何字串。

如果您所要尋找的字串含有真正的問號及星號，請在這兩個符號前加一個 ~ 符號。

如果 within_text 中找不到 find_text，SEARCHB 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果省略了 start_num，則假設其值為 1。

如果 start_num 小於 0 或超過 within_text 的長度，SEARCHB 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

SEARCHB 函數處理尋找作業時，不會區別大小寫，且可使用通配字元。

SEARCHB 函數與 FINDB 函數非常近似，唯一的差異是 FINDB 函數會區別大小寫，並且不可使用通配字元。

範例

SEARCHB("天","今天天氣很好",1) = 3

相關主題

EXACT	比較兩文字串是否完全相同。

FIND	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的字元位置。

LEN	傳回文字串之字元個數。

SEARCH	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的字元位置。

文字函數的列示


SECOND()
SECOND(serial_number)

傳回對應於序列值的秒數。秒數是個從 0 到 59 的正整數。

Serial_number 引數是個界於 1 到 65380 之間的實數。

如果 Serial_number 引數是個日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

SECOND(199.4023) = 19

SECOND(.007) = 5

SECOND("3:30:30 PM") = 30

相關主題

HOUR	傳回小時數(0-23)

MINUTE	傳回分鐘數(0-59)

日期與時間函數的列示


序列值
序列值(Serial Number)

Microsoft Excel 使用序列值來代表日期與時間。

序列值中，小數點左方的數字代表日期；而小數點右方的數字則代表時間。

對於小數點左方的整數部份，由 1 到 65380 之間的每個整數分別對應於個別的日期：

1 代表日期 1900/01/01

2 代表日期 1900/01/02

代表日期 2078/12/31

對於小數點右方的小數部份，由 0.0 到 0.99999 之間的數值分別對應於個別的時間：

.0 代表時間 0:00:00 (12:00:00 午夜)

.5 代表時間 12:00:00 (12:00:00 中午)

.99999 代表時間 23:59:59 (11:59:59 PM)


SIGN()
SIGN(number)

傳回代表數值正負符號的代碼。

如果數值是	傳回

正數	1

零	0

負數	-1

範例

SIGN(10) = 1

SIGN(4-4) = 0

SIGN(-0.00001) = -1

如果 B5 儲存格裡含有數值 20.9，則 SIGN(B5) = 1

相關主題

ABS	傳回數值的絕對值

數學函數的列示


SIN()
SIN(number)

傳回一角之正弦值。數值引數是用以計算正弦值的角度(以弳度量表示)。

如果該引數是以度(Degrees)表示的，請乘以 PI()/180 將它轉換成弳度量。

範例

SIN(PI()/2) = 1

SIN(30*PI() /180) = 0.5

相關主題

ASIN	傳回某數值引數的反正弦值

PI	傳回 π值

三角函數的列示


SINH()
SINH(number)

傳回某數值引數之雙曲線正弦值。

範例

SINH(3) = 10.01787

SINH(3.25) = 12.87578

相關主題

ASIN	傳回某數值引數的反正弦值

SIN	傳回一角的正弦值

雙曲線函數的列示


SLN()
SLN(cost,salvage,life)

傳回某項固定資產每個期間的直線折舊法(Straight-Line)折舊數額。所有的引數之值都必須是正數。

引數	說明

cost	資產成本--固定資產的原始成本。

salvage	殘值--固定資產報廢時點變現價值的估計數。

life	耐用年限--固定資產可使用年數的估計數。

範例

有關 PV 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「PV 函數」一項之敘述說明。

相關主題

DB	傳回某固定資產以定率餘額遞減法計算的折舊值。

DDB	傳回某項固定資產某期間的折舊數額，折舊方法採用倍率餘額遞減法或其它您所指定的遞減速率。

SYD	傳回某項固定資產某期間的年數合計法折舊數額。

VDB	傳回某項固定資產某個時段間的折舊數總額，折舊方法採用變動倍率餘額遞減法或其它您所指定的遞減速率。

財務函數的列示


SQRT()
SQRT(number)

傳回數值的正平方根。如果 Number 引數是個負數，SQRT 函數將傳回錯誤值 #NUM!。

範例

SQRT(16) = 4

SQRT(-16) = #NUM!

相關主題

PRODUCT	傳回所有引數相乘之乘積

數學函數的列示


統計函數

函數	傳回

AVERAGE	數值引數的平均數

COUNT	數值引數的個數

COUNTA	非空白資料引數之個數

GROWTH	指數曲線迴歸(y=b*m^x)的估計值

LINEST	「最小平方法」迴歸直線公式(y=m*x+b)的參數陣列

LOGEST	指數曲線迴歸公式(y=b*m^x)的參數陣列

MAX	引數串列中的最大值

MEDIAN()	引數串列中的中位數

MIN	引數串列中的最小值

PRODUCT	把引數相乘

STDEV	某母體的樣本標準差估計值

STDEVP	某母體的母體標準差

SUM	把引數相加

SUMPRODUCT	對應陣列元素乘積之和

TREND	「最小平方法」迴歸(y=m*x+b)的估計值

VAR	某母體的樣本變異數估計值

VARP	某母體的母體變異數


STDEV()
STDEV(number1,number2,...)

將引數串列視為某母體的抽樣樣本，傳回該母體的樣本標準差估計值。STDEV 函數適用於資料是某母體的抽樣樣本，如果您的觀測資料代表著該母體本身，您應該使用 STDEVP 函數來計算標準差。

可以處理 1 到 14 個數值引數。

引數必須是數值資料或是可參照到數值資料的陣列或參照位址。

範例

有關 STDEV 函數的解說範例,請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「STDEV 函數」一項之敘述說明。

相關主題

DSTDEV	傳回資料庫中某欄位裡符合查詢條件的記錄之樣本標準差估計值

DVARP	傳回資料庫中某欄位裡符合查詢條件的記錄之母体變異數估計值

STDEVP	計算某母體的母體標準差

VAR	估計某母體的樣本變異數估計值

VARP	計算某母體的母體變異數

統計函數的列示


STDEVP()
STDEVP(number1,number2,...)

將引數串列視為某母體的母体本身，傳回該母體的母体標準差估計值。STDEVP 函數適用於資料是某母體本身，如果您的觀測資料代表著該母體的抽樣樣本，你應該使用 STDEV 函數來計算標準差。

可以處理 1 到 14 個數值引數。

引數必須是數值資料或是可參照到數值資料的陣列或參照位址。

範例

有關 STDEVP 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「STDEVP 函數」一項之敘述說明。

相關主題

DSTDEVP	傳回資料庫中某欄位裡符合查詢條件的記錄之母体標準差估計值

DVARP	傳回資料庫中某欄位裡符合查詢條件的記錄之母体變異數估計值

STDEV	計算某母體的樣本標準差

VAR	估計某母體的樣本變異數

VARP	計算某母體的母體變異數

統計函數的列示


SUBSTITUTE()
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

將文字串(Text)中的部份字串(Old_text)取代成新字串(New_text)。如果您指定了 Instance_num 引數值，將只有被指定的那一組會被取代；否則，每一組 Old_text 引數都會被取代成新字串。

範例

SUBSTITUTE("waffles","f","d") = "waddles"

SUBSTITUTE("Ann And Nick","An","Da",1) = "Dan And Nick"

SUBSTITUTE("Ann And Nick","An","Da",2) = "Ann Dad Nick"

SUBSTITUTE("Ann And Nick","An","Da") = "Dan Dad Nick"

SUBSTITUTE("hi de hi","hi","Ho",2) = "hi de Ho"

相關主題

PEPLACE	將文字串中的部份字串取代成新字串。並非指定所欲取代的特定字串，而是指定所欲取代的字串之起始位置及其長度。

TRIM	刪除文字串中多餘的空白字元。

文字函數的列示


SUM()
SUM(number1,number2,...)

傳回引數串列中所有數值的總和。

此函數可處理 1 到 14 個數值引數。

引數串列可含有數值、陣列、或可參照到數值資料的參照位址。欲自動輸入 SUM 函數，您也可以用工具列中的自動合計鈕或按下 ALT+= 鍵。

範例

假設 A1:A3 範圍儲存格中依序儲存著數值：5、8 及 2, 則：

SUM(A1:A3) = 15

SUM(A1:A3,15,5) = 35

相關主題

AVERAGE	傳回數值引數的平均數

COUNT	傳回數值引數的個數

COUNTA	傳回非空白資料引數之個數

DSUM	傳回資料庫中符合查詢條件的記錄內特定欄位資料項之數值合計數

PRODUCT	傳回所有引數相乘之乘積

SUMPRODUCT	傳回各矩陣中所有對應元素乘積之總和

統計函數的列示


SUMPRODUCT()
SUMPRODUCT(array1,array2,...)

傳回將各矩陣中所有對應元素乘積之總和。

各矩陣必須同階(相同的列數,相同的欄數)，否則 SUMPRODUCT 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

SUMPRODUCT 函數可以處理 2 到 14 個矩陣的乘法運算。

陣列引數可以是個範圍參照位址(例如：A1:C3)、陣列常數(例如：{1,2,3;4,5,6;7,8,9})、或是個範圍名稱或陣列常數名稱。

矩陣中的空白儲存格及文字資料，SUMPRODUCT 函數會將它當作 0 來處理。

範例

SUMPRODUCT({1,2,3},{1,2,3}) = 14

有關 SUMPRODUCT 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「SUMPRODUCT 函數」一項之敘述說明。

相關主題

PRODUCT	計算數值引數的乘績

SUM	計算值引數的總和

統計函數的列示


SYD()
SYD(cost,salvage,life,per)

傳回某項固定資產某期間的年數合計法(Sum-of-Years' Digits)折舊數額。

引數	說明

cost	資產成本--固定資產的原始成本。

salvage	殘值--固定資產報廢時點變現價值的估計數。

life	耐用年限--固定資產可使用年數的估計數。

per	期數--所要計算的究竟是第幾期的折舊數額。

範例

有關 SYD 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「SYD 函數」一項之敘述說明。

相關主題

SLN	傳回某項固定資產每個期間的直線折舊法折舊數額。

DB	傳回某固定資產以定率餘額遞減法計算的折舊值。

DDB	傳回某項固定資產某期間的折舊數額，折舊方法採用倍率餘額遞減法或其它您所指定的遞減速率。

VDB	傳回某項固定資產某個時段間的折舊數總額，折舊方法採用變動倍率餘額遞減法或其它您所指定的遞減速率。

財務函數的列示


T()
T(value)

如果 value 是文字或是參照到文字資料，則傳回該文字；否則，便傳回空字串""。

事實上，在公式中並不需運用到 T 函數，因為如有必要 Microsoft Excel 會自動將值予以轉換。此函數是為了建立與其它試算表程式的相容性而提供的。

範例

有關 T 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「T 函數」一項之敘述說明。

相關主題

CELL	傳回儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)

N	將引數轉換為數字

資訊函數的列示


TAN()
TAN(number)

傳回一角之正切值。數值(number)是用以計算正切值的角度(以弳度量表示)。

如果該引數是以度(degrees)表示的，請乘以 PI()/180 將它轉換成弳度量。

範例

TAN(0.785) = 0.99204

TAN(45*PI()/180) = 1

相關主題

ATAN	傳回某數值的反正切值

ATAN2	傳回對應於所指定的 x 及 y 座標值的反正切值

PI	傳回 π 值

三角函數的列示


TANH()
TANH(number)

傳回數值(number)之雙曲線正切值。

範例

TANH(3) = 0.995055

TANH(3.25) = 0.996998

相關主題

ATAN	傳回某數值的反正切值

ATANH	傳回某數值的反雙曲線正切值

ATAN2	傳回對應於所指定的 x 及 y 座標值的反正切值

TAN	傳回一角的正切值

雙曲線函數的列示


文字函數

函數	傳回

ASC	將雙位元組的字元轉換成 ASCII 字元。

BIG5	將單位元組的字元轉換成雙位元組的字元。

CHAR	對應於指定代碼數字的字元。

CLEAN	不含無法列印之字元的文字串。

CODE	文字串中第一個字元的代碼數字。

DOLLAR	以貨幣格式表示的四捨五入後之數字。

EXACT	代表兩文字串是否完全相同的邏輯值(TRUE;FALSE)。

FIND	某特定文字串首次出現在另一個文字串的字元位置，大小寫有別。

FINDB	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的字元位置。

FIXED	以千位分節及固定小數點格式所表示的四捨五入後之數字的文字串。

LEFT	由最左邊選錄出指定長度的部份字串或第一個字元。

LEFTB	自一文字字串的最左邊開始，選錄出指定長度的字串。

LEN	文字串之字元個數。

LENB	傳回一文字字串的位元組個數。

LOWER	全部均為小寫字母的文字串。

MID	自文字串中選錄出指定長度的部份字串。

MIDB	自一字串的某個起始位置向右選錄出指定長度的部份字串。

PROPER	各個英文單字的第一個字母為大寫的文字串。

REPLACE	指定位置之字元已被更換的新文字串。

REPLACEB	將字串中指定長度的部份字串刪除，並用另一個字串來取代。

REPT	依所指定的次數，重複顯示所指定的字串。

RIGHT	由最右邊選錄出指定長度的部份字串或第一個字元。

RIGHTB	自一文字字串的最右邊開始，選錄出指定長度的字串。

SEARCH	某特定文字串首次出現在另一個文字串的字元位置。

SUBSTITUTE	指定之字元已被更換的新文字串。

SEARCHB	傳回某特定字串首次出現在另一個字串的位元組位置（由左向右數）。

TEXT	依所指定的數字顯示格式將數字轉成文字資料。

TRIM 	已去除多餘的空白之文字串。

UPPER	全部均為大寫字母的文字串。

USDOLLAR	將數字轉換成文字。

VALUE	將文字資料轉換成數字。


TEXT()
TEXT(value,format_text)

依所指定的數值顯示格式(format_text)將數值資料(value)轉成文字資料。

Format_text 引數本身必須是文字格式。依 Microsoft Excel 使用手冊中第五章之解說，此引數不可以是"General"格式，也不能含有代表通配字元的星號(*)。

範例

TEXT(2.715, "$0.00") = "$2.72"

TEXT("4/15/1991","mmmm d, yyyy") = "April 15, 1991"

相關主題

DOLLAR	將數字依貨幣格式轉換成文字

FIXED	將數字依指定格式轉換成文字

VALUE	將文字資料轉換成數字

文字函數的列示


TIME()
TIME(hour,minute,second)

對應於所指定的時(hour)、分(minute)、秒(second),傳回代表某特定時間的序列值。

範例

TIME(12,0,0) = 0.5 (12:00:00)

TIME(16,48,0) - TIME(12,0,0) = 0.2 (4:48:00)

相關主題

DATE	傳回某特定日期的序列值

NOW	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期與時間之序列值

TIMEVALUE	傳回以文字表示的某特定時間之序列值

日期及時間函數的列示


TIMEVALUE()
TIMEVALUE(time_text)

傳回以文字(time_text)表示的某特定時間之序列值。

Time_text 可以是個符合任何一種 Microsoft Excel 內建時間格式表達方式的文字。

「格式」「數值」指令對話方塊中列有所有的內建時間格式。

範例

TIMEVALUE("2:24 AM") = 0.1

相關主題

DATEVALUE	傳回以文字表示的某特定日期之序列值

NOW	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期與時間之序列值

TIME	傳回某特定時間的序列值

日期及時間函數的列示


TODAY()

傳回電腦系統內建時鐘的現在日期之序列值。即使 TODAY 函數沒有引數，您仍須在函數名稱後放有一組沒有引數的小括號，Microsoft Excel 才會將它判定為函數。

範例

假設您的電腦系統的內建時鐘目前設定為 1991/01/01 則:

TODAY() = 33239

相關主題

DAY	將序列值轉換成日數(該月的第幾天)

MONTH	將序列值轉換成月份數

NOW	傳回電腦系統內建時鐘的現在日期與時間之序列值

YEAR	將序列值轉換成年份數

日期及時間系列函數的列示


TRANSPOSE()
TRANSPOSE(array)

傳回一矩陣(array)之轉置矩陣。在處理轉置作業時，Microsoft Excel 是將引數陣列的第一列做為結果陣列的第一欄，引數陣列的第二列做為結果陣列的第二欄，餘者依此類推。

範例

有關 TRANSPOSE 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「TRANSPOSE 函數」一項之敘述說明。

相關主題

MDETERM	傳回陣列之矩陣行列式

MINVERSE	傳回一矩陣之反矩陣

MMULT	傳回兩矩陣相乘之乘積

矩陣函數的列示


TREND()
TREND(known_y's,known_x's,new_x's,const)

使用最小平方法找出最適合已知陣列 known_y's 及 known_x's 的迴歸直線，然後代入您所指定的 new_x's 陣列，求出 Y 估計值。

Const 為選擇性引數。

如果 known_y's 陣列是個單一直欄，則 known_x's 陣列中的每一直欄將被解釋成為一個獨立的自變數。 如果 known_y's 陣列是個單一橫列，則 known_x's 陣列中的每一橫列將被解釋成為一個獨立的自變數。

Known_x's 陣列可能含有多組的自變數。

如果只用到一組自變數，known_y's 引數陣列與 known_x's 可以是任何形狀的範圍，只要兩者的維數相同即可。

如果用到多個自變數，則 known_y's 必須是個向量（也就是，高度或寬度為 1 的範圍）。

如果您使用了 new_x's 引數，該陣列的一組必須與 known_x's 引數陣列一致。如果 new_x's 引數被省略了，Microsoft Excel 假設它與 known_x's 引數陣列一樣。

如果 known_x's 與 new_x's 引數同時被省略了，Microsoft Excel假設兩者都是與 known_y's 一樣具有相同個數的陣列 {1,2,3,…}。

如果 const 為 FALSE，常數項 b 將被設定為 0。

如果 const 為 TRUE 或被省略了，常數項 b 將依計算而得。

您也可以利用 TREND 函數處理一元多次方程式曲線迴歸的計算來摸擬指數曲線迴歸作業。

範例

有關 TREND 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「TREND 函數」一項之敘述說明。

相關主題

GROWTH	功能與 TREND 函數相似，只是以指數曲線來代替迴歸直線而已

LINEST	找出最適合已知資料的迴歸直線公式(y=m*x+b)，並傳回該直線的斜率及截距

LOGEST	功能與 LINEST 函數相似，只是以指數曲線來代替迴歸直線而已

統計函數的列示


三角函數

函數	傳回

ACOS	某數值的反餘弦值

ASIN	某數值的反正弦值

ATAN	某數值的反正切值

ATAN2	對應於所指定的 x 及 y 座標值的反正切值

COS	一角的餘弦值

SIN	一角的正弦值

TAN	一角的正切值


TRIM()
TRIM(text)

刪除文字串(text)中多餘的空白，使文字串裡各個單字之間僅保留一個空白字元。

範例

TRIM("   the    final   frontier...   ") = "the final frontier..."

TRIM("  4 score and 7 years ago ,") = "4 score and 7 years ago,"

相關主題

CLEAN	刪除文字串中無法列印的字元

REPLACE	取代文字串中的部份字串(指定位置)

SUBSTITUTE	取代文字串中的部份字串(指定字元)

文字函數的列示


TRUE()

傳回邏輯值 TRUE。

此函數通常是當作某一公式的引數，您也可以直接在工作表或公式中輸入文字串 TRUE 而不使用此函數。

範例

TRUE() = TRUE

相關主題

FALSE	傳回邏輯值 FALSE

IF	根據所測試的邏輯值或關係式之真假，傳回不同的結果

邏輯函數的列示


TRUNC()
TRUNC(number,num_digits)

將數字(number)的小數位捨去或捨到指定的小數位(num_digits)。

Num_digits 是個選擇性引數。如果此引數被省略掉了，則假設為 0。

範例

TRUNC(8.975,0) = 8

TRUNC(8.975,1) = 8.9

TRUNC(8.975,2) = 8.97

TRUNC(-8.975,2) = -8.97

相關主題

INT	傳回比數字小但最接近該數的整數

ROUND	傳回依所指定的位數，將數字四捨五入後之值

MOD	傳回兩數字相除後之餘數

數學函數的列示


TYPE()
TYPE(value)

傳回其資料值(value)的資料類別代碼。

如果 value 是	傳回

數字	1

文字	2

邏輯值	4

錯誤值	16

陣列	64

範例

TYPE({1,2;3,4}) = 64

假設儲存格 A1 中含有文字資料 "Smith"，則:

TYPE(A1) = TYPE("Smith") = 2

TYPE("Mr."&A1) = 2

TYPE(2+A1) = TYPE(#VALUE!) = 16

相關主題

CELL	傳回參照位址範圍中左上角儲存格之各種相關資訊(格式、位址、內容..)

資訊函數的列示

IS 函數的列示


UPPER()
UPPER(text)

傳回全部均為大寫字母的文字串(text)。Text 裡不是字母的字元則不會改變。

範例

UPPER("How are you?") = "HOW ARE YOU?"

UPPER("45 cats") = "45 CATS"

相關主題

LOWER	傳回全部均為小寫字母的文字串

PROPER	傳回各個英文單字的第一個字母為大寫的文字串

文字函數的列示


USDOLLAR()
USDOLLAR(number,decimals)

依照貨幣格式及所指定的小數位數(decimals)四捨五入，將數字轉換成文字。此函數所使用的貨幣格式是 $#,##0.00;-$#.##0.00。

USDOLLAR 函數將數字直接轉換成文字，而「格式」「數字」指令設定格式的數字則仍保留為數值資料。

USDOLLAR 函數將數字直接轉換成文字；而以「格式」「數值」指令設定格式的數字則仍保留為數值資料。

如果 decimals 為負數，四捨五入所處理的基準點將從小數點向左數起。

如果 decimals 被省略了，則假設它為 2。

範例

USDOLLAR(1234.567,2) = $1,234.57

USDOLLAR(1234.567,-2) = $1,200

USDOLLAR(-1234.567,-2) = ($1,200)

USDOLLAR(-0.123,4) = ($0.1230)

USDOLLAR(99.888) = $99.89

相關主題

FIXED	依照千位分節格式及所指定的小數位數四捨五入,將數值轉換成文字

TEXT	將數字轉換成指定格式的文字。

VALUE	將文字引數轉換成數字。

DOLLAR	將數字轉換成文字。

文字函數的列示


VALUE()
VALUE(text)

將文字資料(text)轉換成數字。

Text 可以是任何符合 Microsoft Excel 格式的常數、日期或時間文字。若其格式不符合規定，VALUE 函數會傳回錯誤值 VLAUE!。

事實上，在公式裡並不需要使用 VALUE 函數，因為必要時 Microsoft Excel 會自動將文字轉換成數字。VALUE 函數是為了建立與其它工作表程式的相容性而提供的。

範例

VALUE("$1,000") = 1000

VALUE("16:48:00")-VALUE("12:00:00") = 0.2 (約當是 4 小時又 48 分鐘)

相關主題

DOLLAR	將數字轉換成貨幣格式的文字

FIXED	將數字轉換成指定格式的文字

TEXT	將數字轉換成指定格式的文字

文字函數的列示


VAR()
VAR(number1,number2,...)

將引數串列視為某母體的抽樣樣本，傳回該母體的樣本變異數估計值。VAR 函數適用於資料是某母體的抽樣樣本，如果您的觀測資料代表著該母體本身，請使用 VARP 函數來計算變異數。

可以處理一到十四個數值引數。

引數必須是數字，或是內容為數字的陣列或參照位址。

範例

有關 VAR 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「VAR 函數」一項之敘述說明。

相關主題

DSTDEV	依據資料庫中之母體樣本估計的樣本標準差

DVARP	依據資料庫中之母體本身計算的母体變異數

VARP	計算某母體的母體變異數

STDEV	計算某母體的樣本標準差

STDEVP	計算某母體的母體標準差

統計函數的列示


VARP()
VARP(number1,number2,...)

將引數串列視為某母體的本身，傳回該母體的母體變異數估計值。VARP 函數適用於資料是某母體的本身，如果您的觀測資料代表著該母體的抽樣樣本，請使用 VAR函數。

可以處理一到十四個數值引數。

引數必須是數字，或是內容為數字的陣列或參照位址。

範例

有關 VARP 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「VARP 函數」一項之敘述說明。

相關主題

DSTDEV	依據資料庫之母體樣本估計的樣本標準差

DVARP	依據資料庫之母體本身計算的母體變異數

STDEV	計算某母體的樣本標準差

STDEVP	計算某母體的母體標準差

VAR	計算某母體的樣本變異數

統計函數的列示


VDB()
VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch)

傳回某項固定資產某個時段間(start_period 與 end-period 之間)的折舊數額。如果 factor 引數被省略了，此函數將根據該資產的原始成本(cost)及耐用年限(life)終了時之殘值(salvage)，採用倍率遞減法來計算折舊數總額。

除了 no_switch 可以是 TRUE 或 FALSE 之外，所有的引數之值都必須是正數。

VDB 函數使用公式 [成本(cost) - 前期的折舊總額] 來計算帳面價值，然後再按[(帳面價值 * 速率) / 耐用年限(life) ] 來計算某期的折舊數額。

Factor 為相對於直線法的折舊速率。

如果此引數被省略了，將假設為 2 (倍率遞減法)。

如果 no_switch 為 FALSE 或被省略了，則當直線折舊數額大於餘額遞減法算出之折舊時，VDB 函數會將折舊數額切換成直線法的折舊數額。

如果 no_switch 為 TRUE,即使直線折舊數額大於餘額遞減法算出之折舊時，VDB 函數也不會將折舊數額切換成直線法的折舊數額。

範例

假設您在第一季中購買了一部新機器，機器的成本是 $2,400，耐用年限為 5 年，估計的殘值是$300。您希望能算出購買機器當年度所需提列的折舊數額，而稅法上規定該項固定資產的餘額遞減折舊速率為 150%。

VDB(2400,300,5,0,.875,1.5) = $630.00

相關主題

DB	傳回某固定資產以定率餘額遞減法計算的折舊值

DDB	傳回某項固定資產按倍率遞減法計算的折舊數額

SLN	傳回某項固定資產按直線法計算的折舊數額

SYD	傳回某項固定資產按年數合計法計算的折舊數額

財務函數的列示


VLOOKUP()
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

在一查詢表陣列(table_array)中第一欄上含有所欲搜尋的特定值(lookup_value)之橫列，然後根據指定數值(col_index_num)往右位移，並傳回所搜尋到的儲存格之值。Col_index_num 之值為 1 時，VLOOKUP 函數將傳回 table_array 裡第一欄之值，Col_index_num 為 2 時，則會傳回 table_array 裡第二欄之值，餘者類推。

Table_array 第一欄裡的值可以是文字、數字或邏輯值。

但必須按遞增的順序排列: ...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE。

大小寫的字母字元將被視為是相同的。

如果 VLOOKUP 函數無法在陣列中找到 lookup_value,它會採用不大於 lookup_value 的最大值。如果 lookup_value 小於 table_array 第一欄裡的最小值時，VLOOKUP 函數會傳回錯誤值 #N/A。

如果 col_index_num 小於 1，則 VLOOKUP 函數會傳回錯誤值 #VALUE!。

如果 col_index_num 大於 table_array 的總欄數，則 VLOOKUP 函數會傳回錯誤值 #REF!。

範例

有關 VLOOKUP 函數的解說範例，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊中「VLOOKUP 函數」一項之敘述說明。

相關主題

HLOOKUP	根據所指定的搜尋值自陣列中選出某欄，並傳回依指定列數所決定的儲存格之值

INDEX	根據指定的欄列數自參照位址或陣列中選取資料值

LOOKUP	在陣列或參照位址中搜尋指定之資料值

MATCH	在陣列或參照位址中搜尋指定之資料值

查表函數的列示


WEEKDAY()
WEEKDAY(serial_number)

傳回對應於日期序列值(serial number)的工作日數值。此數值是個介於 1 到 7 的整數。

Serial_number 可以是個介於 1 到 65380 的任何數字，分別對應於 1900/01/01 到 2078/12/31 之間的任何一天。

如果 serial_number 為日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

WEEKDAY(987) = 7

WEEKDAY(24.5) = 3

WEEKDAY("11-Jun-34") = 2

假設您的電腦系統的內建時鐘目前設定為 1991 年，則 WEEKDAY("5-JUL") = 6

相關主題

DATE	傳回某特定日期的序列值

DAY	傳回日數(1-31)

MONTH	傳回月份數(1-12)

日期及時間函數的列示


YEAR()
YEAR(serial_number)

傳回對應於序列值(serial_numer)的年份數。年份數是個 1900 到 2078 的整數。

Serial_number 可以是個 1 到 65380 的任何數字，分別對應於 1900/01/01 到 2078/12/31 之間的任何一天。

如果 serial_number 為日期文字，它會被自動轉換成序列值。

範例

YEAR(367) = 1901

假設儲存格 D3 裡含有函數 =DATE(91,4,19)，則 YEAR(D3) = 1991

相關主題

DATE	傳回某特定日期的序列值

DAY	傳回日數(1-31)

MONTH	傳回月份數(1-12)

日期及時間函數的列示


列印對話方塊

「檔案」「列印」列印文件時，此對話方塊指出列印程序已經開始

若要取消列印，選取「取消」。


改變連結對話方塊

重建從屬工作表的連結。

改變連結

顯示選定的來源工作表的名稱。

改變來源檔案

決定新的來源文件名稱，必須包括路徑名稱。

檔案

列出目前目錄內，指定檔案類別的來源文件。若所需的文件在不同的目錄，請在目錄方塊內另選目錄。

目錄

列出所有目錄與磁碟。


DDE 對話方塊

一個以上的應用程式回應您的 DDE 要求。

選定資料來源的應用程式後，選取「確定」。


密碼保護對話方塊

出現以下情況：

解除文件的密碼保護

隱藏密碼保護的視窗

顯示密碼保護的隱藏視窗

開啟密碼保護的文件

請鍵入正確的密碼


大綱升降級對話方塊

出現以下情況：

將選定的列或欄的大綱層次升高一級。

將選定的列或欄的大綱層次降低一級，也可使用列欄降級的非自動方式建立大綱。

列

用列的升降級建立橫的大綱。

欄

用欄的升降級建立縱的大綱。


巨集輸入對話方塊

巨集中的 INPUT 函數以此對話方塊接受單值﹑陣列或公式的輸入。

依提示的資料類別輸入

可移動對話方塊位置

INPUT 函數的引數，可設定為接受以下資料類別的各種組合：

公式

數字

文字

邏輯值

參照陣列

錯誤值


保護/隱藏對話方塊

出現在以下情況：

解除文件的密碼保護

隱藏密碼保護的視窗

顯示密碼保護的隱藏視窗

開啟密碼保護的文件

請鍵入正確的密碼


巨集中斷/錯誤對話方塊

巨集執行中斷或錯誤發生時，此對話方塊讓您選擇逐步﹑結束﹑或繼續執行巨集。

逐步

開始逐步執行。

暫停

停止巨集執行。

繼續

不理會錯誤或中斷，繼續執行。

到

前往錯誤或中斷發生的儲存格。

有關各種錯誤訊息，請參閱下列主題：

遺漏 IF 函數.  巨集錯誤在:〔位址〕

遺漏迴圈. 巨集錯誤在:〔位址〕

遺漏迴圈的 NEXT 函數.  巨集錯誤在:〔位址〕


自定型對話方塊

這是自定型對話方塊，設計自定型對話方塊時，可以附加輔助說明，但這個自訂型對話方塊沒有附加輔助說明。


自定型功能表
自訂型功能表

這是自訂型功能表，設計自訂型功能表時，可以附加輔助說明，但這個自訂型功能表沒有附加輔助說明。


最左欄含/頂端列含 對話方塊

產生新圖表時，選定的資料範圍含一列或一欄以上，但沒有包含文字或日期做為類別軸標記，而且慣用圖表類型不是 XY 散佈圖。

第一組資料數列

以第一列為第一資料數列，類別軸標記為自動編號(1,2,3...)，產生慣用圖表。

類別（X）軸標記

以第一列或欄為類別軸標記產生慣用圖表。

XY 散佈圖表的 X 值

以第一列或欄的資料為 X 值，產生一個預設的 XY 散佈圖表

慣用圖表是圖庫中的第一個垂直長條圖。

可用「圖庫」「設定慣用圖表」更改慣用圖表。


樣版檔

是一種做為其他類似文件基本圖樣的文件。例如，您可以產生一個稅單、季報表、或年度預算表，並將之儲存為樣版檔，然後使用它來填入每月、每季及每年的資料。

您可在工作表、圖表及巨集表中，以「另存新檔」指令選擇樣版檔為儲存的檔案格式，而產生一個新的樣版檔。樣版檔可包含欄名列號，或圖表的軸名稱、顏色、格式及欄寬，列印巨集及樣式等。

圖表樣版檔使用目前的圖表類型產生圖表。要改變圖表目前類型，可利用「圖庫」「設定慣用圖表」指令。

當您將樣版檔儲存於啟動目錄時，Microsoft Excel 會自動地將樣版檔名稱，加在您選取「開新檔案」時的可用選項列示中。

關於其他資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章 自訂型工作環境與資料保護。

相關主題

製作新的樣版檔

編修樣版檔

開啟樣版檔

將文件儲存成樣版檔


Add-Ins

巨集表與 Microsoft Excel 緊密結合，且成為應用程式的一部份，您要製作一個 add-ins，可在「檔案」「另存新檔」指令下，將巨集表以 Add-In 檔案格式儲存。但是 Add-in 檔案格式只在巨集表處於作用中時才有效。您可製作自己的 add-ins， 或使用其他公司產品。

如要 Microsoft Excel 在每次啟動時自動開啟 add-in 檔案，請先以 STARTUP.XLA 做為 add-in 巨集檔案的名稱，並將它放在 啟動目錄。

可使用「檔案」「開舊檔案」指令，從其他目錄中將 Add-ins 開啟。

Add-ins 是使用者看不到的，使用者也無法使用「視窗」「取消隱藏視窗」使其顯示。

Add-ins 檔名，設定以 .XLA 為副檔名。

Add-ins 指令名稱不會出現在「巨集」「執行」對話方塊中。

Add-Ins 名稱不會出現在指定「巨集」「指定巨集執行物件」方塊中。

Add-in 中的自訂型函數，以字母順序列示於「貼上函數」對話方塊中，但前面不含巨集表名稱。

「檔案」「關閉所有檔案」不會關閉 add-in 巨集。

關於其他資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第二十章 製作自訂型應用程式。

相關主題

開啟 add-ins 成一般的巨集

儲存巨集表成為一個 add-ins


匯入與匯出

因為 Microsoft Excel 會自動認出許多其他應用程式的檔案格式，因此 Microsoft Excel 有好幾種可以與其他應用程式所製作的文件互相交換資料的方式。

您可使用 Microsoft Excel 的「檔案」「開舊檔案」指令，從其他應用程式中匯入如工作表資料庫之類的文件。您也可以使用「檔案」「另存新檔」指令，匯出 Excel 的文件到其他應用程式中。

如果您從其他應用程式匯入資料到 Microsoft Excel，尤其是資料庫，在轉移過程中，許多欄的資料可能被濃縮成一欄。您可使用「資料」「剖析」指令將每一記錄的欄位分割。

相關主題

匯出文件

匯入文件


檔案格式

檔案格式為文件資料存放在檔案中的方式。不同的程式使用不同的格式， Microsoft Excel 允許您使用「檔案」「另存新檔」指令，將您的檔案以下列格式儲存。

一般*  **

以 Microsoft Excel 的標準檔案格式儲存文件。除非您另外鍵入其他副檔名，否則 Excel 一律以 .XLS 副檔名來代表此類格式的檔案。圖表用 .XLC ，巨集表用 .XLM ，而工作環境檔案用 .XLW 副檔名。

樣版檔*  **

以樣版檔格式儲存文件。樣版檔以 .XLT 為預設副檔名。

US Excel

以 US Excel 3.0 格式儲存檔案。

Excel 2.1*  **

以 Microsoft Excel 2.1 版格式來儲存文件。

SYLK**

以符號連結格式來儲存文件。

文字**

以文字(用 TAB 定界限)格式來儲存文件。

CSV**

以逗點分隔格式來儲存文件。

Add-In**

以 Add-In格式儲存巨集或自訂型函數。Add-in 檔案以 .XLA 為預設副檔名。此選項只在巨集表處於作用中時才有效。

國際通用的巨集**

以國際通用的巨集格式來儲存巨集表。

國際通用的附加型程式**

以國際通用的Add-in格式儲存巨集表，此選項僅在使用非英語（美語）版的 Microsoft Excel 有效。

WKS

以 Microsoft Works 2.1C 版格式儲存文件。

WK1

以 Lotus 1-2-3 2.x 版格式儲存文件。

WD1

以 Lotus 1-2-3 2.2T 格式儲存檔案。

DIF**

以資料交換格式(VisiCalc)儲存文件。

DBF 2

以 dBASE Ⅱ 格式儲存文件。

DBF 3

以 dBASE Ⅲ 格式儲存文件。

DBF 4

以 dBASE Ⅳ 格式儲存文件。

* 這些格式只在圖表為作用中文件時才有效。

** 這些格式只在巨集表為作用中文件時才有效。


上標題及下標題符號

您可使用「檔案」「設定列印格式」指令，設定列印文件常用的上標題及下標題。

您可在上、下標題方塊中，利用下列的符號達到設定列印格式的目的。

鍵入	至

&L	以下的字元靠左對齊

&C	以下的字元置中對齊

&R	以下的字元靠右對齊

&B	以下的字元以粗體字列印

&I	以下的字元以斜體字列印

&U	以下的字元以畫底線型式列印

&S	以下的字元以刪除線型式列印

&D	列印目前的日期

&T	列印目前的時間

&F	列印檔案名稱

&P	列印頁號

&N	列印所有文件的頁號，例如在 12 頁的文件中，您可使用：Page &P of &N 來使 Page 1 of 12，Page 2 of 12，Page 3 of 12 等記號出現於每頁上。

&P+數目	將數目加到頁號上並列印，如 &P + 3 第一頁會印出“4”

&P-數目	將頁號減去該數目並列印，如 P - 3 在第 4 頁會印出“1”

&&	列印出一個“&”文字符號，而非任何指令的符號。

&“字型名稱”	以下的字元以所選字型印出。但要確定字型名稱有加雙引號。

&nn	以下字元以所選定字體大小列印，須使用一個兩位數目來指定字型大小。

例如：

要將“Badget”印在左邊，頁號放在中間，且目前日期置於右上角，則鍵入:  &LBudget&C&P&R&D


連結導引

讓您很容易在連結資料內移動。連結導引應用於內部參照、外部參照、及遠程參照。

要導引一個連結，連按二下包含參照的儲存格。然後 Excel 就選擇前導的儲存格。

若一儲存格包含多重參照，Excel 則選擇最左邊的一個。

若某來源表或應用程式未開啟，Microsoft Excel 會將之開啟。

若參照是內部或外部，舊參照在 Microsoft Excel 移到新參照之前，被存起來成為「公式」「到」對話方塊中的預設值。

若您連按二下包含附註及參照的儲存格。Microsoft Excel 即顯示該附註。


基本概念

要知道基本工作表概念及 Microsoft Excel 功能，請選按下面表格中標有底線的主題。若您想回到原選定的主題，請按說明視窗頂端的「後退」鈕，直到原主題重新出現為止。

工作表	主要是記錄、分析、及計算資料的文件

圖表	工作表資料的圖表表示

資料庫	組織及管理資料的工具

巨集	指令能自動執行、重複工作與製作自定型函數及應用程式。

Add-ins	與 Microsoft Excel 緊密整合的巨集，使它成為應用程式的一部份。

圖形物件	為圖形形狀或圖片，可加強工作表的外觀。

樣版檔	為其他相似文件所製作的基本樣式文件。

匯入及匯出	Microsoft Excel 文件與其他應用程式文件間的資料交換。


工作表簡介
工作表

又稱試算表，是 Microsoft Excel 主要用來儲存和處理資料的文件。工作表是由 256 欄及 16384 列組成的矩形。每個列與欄的交集為一儲存格，儲存格是您儲存資料的最小單位。欄由左到右，以 A 到 Z 來標記，Z 之後則以 AA 到 AZ 來表示，然後 BA 到 BZ，一直到 IV ，總共為 256 欄。列的編號為 1 到 16384。

您可填文字、數字和公式到儲存格。當您新增資料時，Microsoft Excel 將自動地重算工作表中所有的數學公式。

Microsoft Excel 可以讓您連結工作表。例如，您可將若干每月財務資料的工作表連結到若干計算每季資料的工作表，或可將包含數個部門資料的工作表連結到整個單位計算類似資訊的工作表。之後，工作表內任何資料的改變，都會相對地影響從屬工作表中的內容。

使用 Microsoft Excel ，您可以針對一個儲存格而改變其大小、樣式和顏色。您也可以增加圖表物件來加強工作表的外觀。

有關其他資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第三章 製作與使用工作表，以 及第五章 格式化工作表。


資料庫

資料庫是一個組織、管理及存取資訊的工具。您在工作表中產生一個資料庫，並使用資料庫來儲存及處理大而複雜的資料。Excel 資料庫功能可以讓您尋找、排序、存取及分析資料，您也可使用資料表格增加、改變或刪除記錄及欄位。當您更新資料庫中的資料時，Excel 會更新任何與已改變的資料庫儲存格有參照關係的儲存格。

您可使用 Microsoft Excel 資料庫來：

尋找或查詢，以找出特定資料。

依所定的準則排序全部或部份工作表。

簡化對工作表資料的增加、改變及刪除。

為列印某特定目的而組成的資料。

使用資料庫設定指令，您可定義一塊矩形的儲存格範圍為一個資料庫。資料庫的每一列為一個記錄，資料庫的第一列包含欄位名稱，每一欄是一個個別的欄位，資料庫欄位包含資料的類別，例如：若要追查銷售訂單，您需知道日期、客戶名字、地址、電話號碼、數量、單價及所有訂單的價格，這些將是資料庫的欄位。

有關其他資訊，可參考 Microsoft Excel 使用手冊第九章 製作與使用資料庫 以及第十章 資料庫分析與報告。


巨集

在 Microsoft Excel，您可使用巨集自動執行反覆性的工作，或使 Excel 產生符合特殊需求的常用程式。您可記錄巨集及設計自訂型函數於巨集表內。

巨集是一連串的指令或標記，當您按一下特定的組合鍵時，Microsoft Excel 即會執行巨集。巨集可能很簡單，只執行二、三個指令，或者非常複雜，而執行數百個指令。

您可直接撰寫巨集，或使用巨集錄寫功能記錄一連串的指令來當作巨集。巨集錄寫功能有如錄音機，會記錄您的動作，故您可依需要反覆執行動作。

您可使用巨集來：

製作自訂型函數

執行反覆性的工作

製作功能表及對話方塊給自訂型應用程式

自動地執行其他應用程式

有關其他資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊 第十七章 製作與使用自訂型工作表函數、第十八章 以指令巨集完成自動化、第十九章 設計撰寫指令巨集 與第二十章 製作自訂型應用程式。


圖形的物件

使用 Microsoft Excel 工具列上的工具，您可畫直線、橢圓、矩形及弧線於工作表及巨集表上。

利用工具列上的攝影工具，您可匯出 Microsoft Excel 圖表的圖片、工作表儲存格、或巨集表儲存格到其他的應用程式上。

您也可以從其他應用程式匯入圖表圖片，來加強工作表或巨集表的外觀。

更多有關的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊 第十四章 在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


警告訊息

[複製或剪下]與貼上區的形狀不同

[文件]含不完全的計算，繼續報告每一錯誤?

[文件]含不完整的計算

[文件]正被[使用者]修訂中，唯讀開啟?

[文件]在使用中，唯讀開啟?

[文件]有密碼保護

(文件)是唯讀

[文件]被使用者保留。輸入寫入密碼或檔案是唯讀的

除非需儲存更新的內容，否則應以唯讀開啟[文件]。唯讀開啟?

(文件):找不到(名稱)樣式

[輸入]無效。

[輸入]太長

[外部複製或 SYLK]檔案格式無效

[名稱]無效

[文件]內的[名稱]未定義或太複雜

[範圍]未定義

該檔名的文件為來源文件，圖表不可以是來源文件

檔名[名稱]的文件已開啟

柱線股價圖必須含三個數列

成交量柱線股價圖必須含四個數列

工作組群應包含二個或更多的工作表

計算未完全，重算後再儲存?

不能使用[文件]

不能加另一個功能表列。在儲存格[參照位址]有巨集錯誤

不能再增加自訂型格式

不能加上重覆的來源參照

不能變換連結的資料─[訊息]

圖表不可以是外部參照的來源

不能更改部份運算列表

不能更改部份陣列

不能製作大綱

無法產生備份檔案，無備份儲存[檔案]？

不能製作連結到合併彙算的工作表

不能刪除[文件]

不能刪除內建格式

不能刪除預設或作用功能表列。在儲存格[參照位址]有巨集錯誤。

不能用自訂型功能表示範

此指令不能用在多重選定

無法清除剪貼簿

不能用預設指令。在儲存格[參照位址]有巨集錯誤。

資料表格內不可輸入公式

無法將外部參照輸入圖表中

無法加大資料庫

找不到[文件]

找不到[連結的文件]

找不到關閉時自動執行的巨集(文件)，關閉(文件)可能導致錯誤，取消關閉？

找不到開啟時自動執行的巨集(文件)，開啟(文件)可能導致錯誤，取消開啟？

找不到資料來源。

找不到巨集[名稱]。

不能從開啟中檔案匯入

不能做段落重排含數字或公式的儲存格範圍

不可與圖表連結

不能開啟參照同檔名，但不同來源文件的從屬文件

無法開啟合併彙算的來源檔案[檔名]

不能開啟一般 Macintosh Excel 1.X 圖表

不能開啟一般 Macintosh Excel 文件

無法開啟正常 Multiplan 文件

不能再開啟或儲存文件

無法開啟印表機驅動程式。

無法開啟受保護的 dBASE 檔案

無法開啟剪貼簿。

不可在巨集表貼上運算列表

不能貼上資料

不可在工作表貼上此巨集公式

不能遞送指示，因為目前工作表物件是在隱藏或保護狀態。

不可用「草稿品質」列印圖表

不能升級，選定細節列或欄後，執行降級以建立大綱

不能結束 Microsoft Excel

無法讀取記錄[參照關係]，是否繼續報出每一個錯誤？

無法求解環狀參照

不可用開啟中文件的檔名儲存

唯讀開啟的文件，不可用同檔名儲存

不可用該檔名儲存，有另一文件與該檔名文件連結

非空白儲存格不可移出工作表外

物件不可移出工作表外

目前工作表無大綱，不能顯示大綱符號，建立大綱？

無法轉換資料類別。

不可使用非連續的參照名稱

受保護文件，不能使用該指令

無法寫入記錄[參照位址]，是否繼續報出每一個錯誤？

類別範圍包含了非數字資料。

來源工作表內儲存格鎖定

儲存格必須含公式

儲存格內必須含值

區段 IF 函數的儲存格不可含其他資料

迴圈函數的儲存格中不可含其他資料

圖表已設保護，不可更改

欄寬必須在 0 到 255 之間。

沒有指令在儲存格:(參照位址)

指令或功能表不存在。在儲存格[參照位址]發生了巨集錯誤。

前後密碼不符

Consolidate_Area 參照錯誤

複製和貼上範圍為不同的形狀。

建立 Lotus 1-2-3 圖表？

準則範圍無效。

剪下和插入範圍必須包含相同的列數及欄數

複製或剪下和貼上範圍為不同的形狀。

用舊檔案格式儲存，部份資料可能流失

剪貼簿資料與選定範圍的形狀大小不同

資料失去準確性

Data_Form 錯誤

資料庫被隱藏。

未定義資料庫，不能使用檔案格式

資料庫範圍無效。

刪除檔案[檔名]？

對話方塊項目太多

巨集表內沒有 RETURN() 或 HALT()

目錄不存在。

磁碟已滿。

刪除顯示的記錄

文件已設保護

文件沒有完全儲存。

文件未儲存，已刪除先前儲存拷貝

文件未存。

對話方塊錯誤在[儲存格]。[訊息]

公式錯誤

剖析格式列錯誤

列印[列表機]錯誤

刪除現有類別

結束現有遠程連結

外部參照無效

抽選範圍已滿。

抽選範圍無效

檔案錯誤：資料可能流失

檔案格式無效

檔案名稱無效。

會移動固定的物件。

字型名稱太長。

字型大小必須在1～409點之間

儲存格的公式值必須是數字。

公式無效

公式必須參照單一儲存格或產生文字值

使用1-2-3輔助模式，需用完整型功能表，變換後繼續?

函數無效。

工作群組模態中，不能使用1-2-3輔助模式

線上說明參照無效。

錯誤參照引數:(儲存格參照位址)

密碼不符。

輸入與輸出範圍重疊。

整數無效。

連結或組合列示方塊需要前導編修項。

不能變更鎖定的儲存格

無法錄寫 Lotus 1-2-3 輔助模式的示範，停止錄寫後，繼續？

邊界不適合頁寬

刪除符合準則記錄

不符合矩陣相乘的要件

必須是正方形矩陣

座標軸最大值必須大於最小值。

資料數列的資料項不可超過 4000 個。

圖表資料數列不可超過 255 個。

合併相同名稱的樣式?

次要刻度間距必須小於主要刻度間距。

少了 END.IF 函數。在 [參照位址] 有巨集錯誤。

少了 IF。在儲存格:(參照位址)有巨集錯誤

遺漏迴圈，巨集錯誤在儲存格:(參照位址)

迴圈遺漏 NEXT，巨集錯誤在儲存格:(參照位址)

修改現有大綱?

多重選定無效。

目的工作表上已有該名稱。

名稱不可與參照位址相同。

名稱衝突，重新命名開啟文件

公式內名稱不清楚

名稱未定義

名稱不能看起來像參照。在 [參照位址] 有巨集錯誤。

不可使用複雜參照名稱

對數圖表不能正確繪製負值或零值

找不到儲存格。

沒有資料被合併彙算。

無連結可貼上

目前儲存格內找不到

找不到。

找不到物件。

沒有註明資料項序號

沒有註明數列序號

沒有指明合併彙算的來源參照。

圖表示範資料不足。

記憶體不夠執行 Microsoft Excel

記憶體不夠。執行後無法「復原」，繼續執行?

記憶體不足。

系統資源不足以顯示全部

附註將被永久刪除。

數字格式無效。

數字無效。

數字必須在(數字)和(數字)之間

數字必須大於或等於零。

執行失敗，(文件)被(使用者)用密碼保護

無法執行，(文件)有修改權密碼保護

選項鈕群組沒有選項鈕。

選項鈕必須屬於選項鈕群組。

輸出範圍超出工作表外

印表機設定錯誤.

重新建立遠程連結?

巨集錄寫無效。

巨集錄寫範圍已滿

錄寫失敗。

依選定儲存格重新定義(樣式名稱)?

重輸入保護密碼

不能參照到已關閉的工作表。

參照位址無效

參照太複雜。

參照必須在作用中工作表上

參照來源必須是巨集表

參照位址必須是作用工作表的單一儲存格

參照必須參照到單一儲存格。

數列公式的外部參照來源必須是工作表

數列公式的參照必須是外部參照

連接不上遠程資料庫，使用應用程式(應用程式)?

有遠程連結，是否仍要關閉?

取代現存檔案(文件)?

取代(名稱)的現有定義?

放棄未儲存的修改，重新開啟(文件)?

列的高度必須在 0 至 409 之間

來源文件未先儲存，儲存(文件)?

[文件]已修改，儲存檔案?

儲存現有數列的修改?

從(文件)儲存大型剪貼簿?

在選取〔選項〕〔設定列印標題〕之前選定整列或整欄。

只可在同欄內選定儲存格

選定無效。

選定太大。執行後無法「復原」，繼續執行?

選定太大。

數列定義必須含數值[Y或Z]的參照

數列公式太長。

數列至少要含一個數值

數列繪製序號必須是 0 至 255 間的整數

密碼保護的文件以公式顯示，不可使用檔案格式

密碼保護的文件，不可使用檔案格式

便捷鍵必須為英文字母

自訂型格式不一定適用

排序鍵值無效

參照來源必須是已儲存的工作表

來源參照和目的參照重疊

樣式名稱無效。

來源工作表關閉

文字過長超出工作表外，會遺失部份文字

在你的巨集表的文字可能需要以手動方式來轉換。

文字超出選定範圍

沒有該圖庫選項

已有該名稱

這名稱是無效的。

目前的選項已包括了只看得見的儲存格。

日期和時間分隔符號與小數點相同，以“：”取代時間分隔符號

列示分隔符號與小數點相同，以(標點符號)取代列示分隔符號

指定列印頁空白，無內容可印。

這個指令控制了所有文件及所有應用程式的印表機設定之預設值。使用設定列印格式來為個別文件設定列印方向、紙張及列印大小。

刻度間格必須大於零

太複雜，法錄寫

太多不同的儲存格格式。

太多外部參照。

資料表格欄位太多

共有(數字)檔案錯誤

類別無效。

無法為貼附物件開啟來源應用程式。

無法為貼附物件尋找來源應用程式。

無法貼上連結。

無法讀取檔案。

無法儲存外部連結值。

對數刻度單位最小為10

重新未開啟文件的參照﹖

使用(名稱)的現有定義?

值太大。

值太小。

資料值必須為數字


巨集及自訂型

給圖形物件指定巨集

在工作表或巨集表上製作按鈕

製作新巨集表

製作新樣版

編修樣版檔

開啟樣版檔

開啟 Add-in 作為一般巨集

記錄巨集

文件之更名

執行巨集

將文件儲存為樣版檔

將巨集表儲存為 Add-in

逐步執行巨集


圖表程序

添加資料到圖表

添加或刪除圖表箭號

添加或刪除圖例

添加或刪除圖表文字

添加或刪除格線

調整資料值

改變圖表類型與格式

選取指令

複製圖表

文件間複製色板

公式列內複製

產生新的圖表數列

製作新的圖表

製作組合與覆疊圖表

製作或清除圖片圖表

自訂色板顏色

刪除圖表

刪除資料數列

顯示或隱藏圖表座標軸

編輯資料數列

編輯圖表文字

圖表箭號格式化

在工作表定圖表格式

在圖片圖表定資料記號的格式

定圖例的格式

定座標軸刻度的格式

定座標軸圖樣、刻度記號與標記位置的格式

定圖表文字對齊與方向的格式

定圖表文字字型的格式

在圖表定資料記號格式

定格線格式

定文字方塊框格線與填入圖樣格式

定檢視立體圖表格式

定資料記號配置格式

在圖表定繪圖區格式

群組與非群組圖形物件

連結圖表文字到工作表儲存格

移動圖例

移動與改變圖表箭號大小

開啟剪貼簿

列印前預覽文件

文件保護

圖表資料保護

更改文件名稱

在圖表選定項目

設定慣用的圖表類型


指令
指令功能表

本索引列出在功能表列可用的指令功能表。選擇功能表，瀏覽在每個功能表所列出的特定指令。

圖表指令功能表

控制指令功能表

資料指令功能表

編修指令功能表

檔案指令功能表

格式指令功能表

公式指令功能表

圖庫指令功能表

說明指令功能表

資訊指令功能表

巨集指令功能表

選項指令功能表

視窗指令功能表


資料庫程序

取消資料庫、準則或抽選範圍

改變欄位寬度

從儲存格中清除資料

複製儲存格到多重位置

從工作表複製資料並儲存至另一檔案

複製資料

複製指定的儲存格屬性

複製至鄰近的儲存格範圍

複製可見儲存格

在資料編輯列內複製

製作自訂型的數值、日期或時間格式

製作附註

定義資料庫

刪除欄或列

刪除自訂型的數字、日期或時間格式

刪除附註

刪除樣式名稱

從資料庫中刪除記錄

顯示或隱藏工具列

編修儲存格內容

使用資料表格編修記錄

輸入公式

在範圍內的儲存格輸入一系列數字

輸入及編修陣列公式

在儲存格中輸入文字或數字

從資料庫中抽選記錄

尋找選定儲存格內有公式所參照的儲存格

尋找內有公式參照到選定儲存格的儲存格

在資料庫內尋找記錄

到已命名的範圍

欄的隱藏或取消隱藏

列的隱藏或取消隱藏

插入欄或列

在已存在儲存格之間插入複製或剪下的儲存格

鎖定儲存格和保護工作表

鍵入時的修正

多重選定

移動儲存格內容

移動欄或列內容

開啟剪貼簿

剖析匯入資料

防止零值的顯示

於列印之前預覽文件

設定保護文件

重新命名文件

捲動且選擇特定的儲存格或已命名的範圍

選定儲存格、列、欄或工作表

選定儲存格範圍

設定準則範圍

排序儲存格範圍

轉置範圍由欄轉置為列或由列轉置為欄


已定義項目

引數

陣列

ASCII

座標軸

暫停點

圖表資料數列

剪貼簿

比較運算子

依類別合併彙算

依位置合併彙算

常數

準則

運算列表

資料庫

從屬工作表

貼附

外部參照

外部參照公式

抽選範圍

欄位

欄位名稱列

檔案格式

公式

資料編輯列(公式列)

函數

圖形物件

輸入儲存格

國際通用檔案格式

圖例

連結的文件

對數

邏輯值

巨集表

點線框

功能表鍵

多重選定

名稱

一般格式

剖析

貼附範圍

繪圖區

範圍

記錄

參照位址

參照方式

參照類別

遠程參照

遠程參照公式

捲軸

數列公式

啟動目錄

狀態列

來源文件

樣版檔

主題

追蹤點

獨立的文字

通配字元

工作表

工作環境檔案

XY 散佈圖表


管理檔案

改變預設目錄以開啟檔案

改變磁碟機或目錄

關閉作用文件

在文件間複製色板

從工作表複製資料並儲存至另一檔案

製作新巨集表

製作新樣版

製作新工作表

刪除磁碟中的檔案

開啟磁碟中的檔案

開啟樣版檔

開啟 Add-in 作為一般巨集

開啟來源文件

開啟剪貼簿

保護文件

結束 Microsoft Excel

將文字檔內容讀進工作表

改變工作表文件

改變工作表名稱

儲存圖表

儲存為樣版檔

第一次儲存文件

以不同試算表程式來儲存檔案

將巨集表儲存為 Add-in

儲存連結的工作表

儲存您的工作環境

取代工作表

查閱目錄檔案的列示

查閱來源文件的列示


工作表函數

ABS()

ACOS()

ACOSH()

ADDRESS()

AND()

年金函數的引數

年金函數

AREAS()

ASC()

ASIN()

ASINH()

ATAN()

ATAN2()

ATANH()

AVERAGE()

BIG5()

CELL()

儲存格格式名稱

CHAR()

CHOOSE()

CLEAN()

CODE()

COLUMN()

COLUMNS()

COS()

COSH()

COUNT()

COUNTA()

資料庫函數

資料庫函數的引數

DATE()

日期與時間函數

DATEVALUE()

DAVERAGE()

DAY()

Days360()

DB()

DCOUNT()

DCOUNTA()

DDB()

DGET()

DMAX()

DMIN()

DOLLAR()

DPRODUCT()

DSTDEV()

DSTDEVP()

DSUM()

DVAR()

DVARP()

EXACT()

EXP()

FACT()

FALSE()

財務函數

FIND()

FINDB()

FIXED()

Lotus 1-2-3 所沒有的函數

FV()

GROWTH()

HLOOKUP()

HOUR()

雙曲線函數

IF()

INDEX()

INDIRECT()

INFO()

資訊函數

INT()

IPMT()

IRR()

IS 函數

ISBLANK()

ISERR()

ISERROR()

ISLOGICAL()

ISNA()

ISNONTEXT()

ISNUMBER()

ISREF()

ISTEXT()

LEFT()

LEFTB()

LEN()

LENB()

LINEST()

LN()

LOG()

LOG10()

LOGEST()

邏輯函數

查表函數

LOOKUP()

Lotus 1-2-3 函數

LOWER()

巨集函數

MATCH()

數學函數

矩陣函數

MAX()

MDETERM()

MEDIAN()

MID()

MIDB()

MIN()

MINUTE()

MINVERSE()

MIRR()

MMULT()

MOD()

MONTH()

N()

NA()

NOT()

NOW()

NPER()

NPV()

OFFSET()

OR()

PI()

PMT()

PPMT()

PRODUCT()

PROPER()

PV()

RAND()

RANK()

RATE()

REPLACE()

REPLACEB()

REPT()

RIGHT()

RIGHTB()

ROUND()

ROUNDDOWN()

ROUNDUP()

ROW()

ROWS()

SEARCH()

SEARCHB()

SECOND()

序列值

SIGN()

SIN()

SINH()

SLN()

SQRT()

統計函數

STDEV()

STDEVP()

SUBSTITUTE()

SUM()

SUMPRODUCT()

SYD()

T()

TAN()

TANH()

TEXT()

文字函數

TIME()

TIMEVALUE()

TODAY()

TRANSPOSE()

TREND()

三角函數

TRIM()

TRUE()

TRUNC()

TYPE()

UPPER()

USDOLLAR()

VALUE()

VAR()

VARP()

VDB()

VLOOKUP()

WEEKDAY()

YEAR()


匯入及匯出;連結及貼附

合併不同的工作表的資料值

合併彙算資料

控制遠程要求

工作表之間及內部的複製

產生連結

使連結更新無效

貼附文件

匯出文件

匯入文件

連結導引

圖表文字連結工作表儲存格

開啟來源文件

開啟剪貼簿

剖析匯入資料

讀取文字檔案到工作表

重新計算連結的工作表

重新連結

儲存連結工作表

取代工作表

更新連結文件

查閱列示來源文件


鍵盤

鍵盤的使用，您可能會用到 F11 及 F12 鍵。對於只有十個功能鍵的鍵盤，您可以使用:

Alt+F1 來取代 F11

Alt+F2 來取代 F12

指令鍵

對話方塊鍵

編修鍵

格式化鍵

資料編輯列鍵

功能鍵

功能表鍵

大綱鍵

選定圖表物件鍵

轉換視窗鍵

工作表鍵


Lotus 1-2-3 使用者導引

Microsoft Excel 線上「說明」，提供如何在 Microsoft Excel 中執行 Lotus 1-2-3 指令的說明。選取下表中的主題，您將得到 Microsoft Excel 對等的用法，或更多特定選項的索引。

使用系統功能表

替代導引鍵

指令

檔案格式

常用 Lotus 1-2-3 指令

函數

Lotus 1-2-3 輔助模式

鍵盤


螢幕范圍
部份螢幕

鈕

圖表

圖表物件

剪貼簿

控制功能表圖示

描繪的物件

資料編輯列

群組物件

資訊視窗

巨集表

巨集逐步對話方塊

放大視窗的圖示

縮小視窗的圖示

大綱符號

圖片物件

預覽視窗

還原圖示

捲軸

視窗分割軸

狀態列

文字方塊

視窗名稱列

工具列

視窗大小邊框

工作表


報告和列印
列印

取消列印標題

改變列印格式

預覽列印

列印圖表

列印而不先預覽

列印工作表之部分

重新設定列印區

選擇印表機

設定人工換頁

設定欄與列的標題

設定印表機

預覽及列印附註


工作表程序

在同一視窗內啟動不同的分割視窗

增添文字方塊至工作表中

增添框線

在工作群組中增添或刪除文件

增添陰影

在儲存格中對齊文字及數字

應用樣式

指定大綱層級至列或欄

取消指令

改變螢幕顏色

改變小數分隔符號

改變列印頁的佈局

改變視窗邊界的寬度

放變欄位寬度

改變螢幕中工作表的尺寸大小

選取指令

從儲存格中清除資料

關閉工作群組

關閉視窗內的分割視窗

摺疊大綱層級

合併貼附範圍的複製值

合併數值於不同的工作表

合併彙算資料

控制已開啟文件的計算方式

轉換和評估公式

複製儲存格到多重位置

從工作表複製資料並儲存至另一檔案

複製資料

複製指定的儲存格屬性

從其他文件複製樣式

複製至鄰近的儲存格範圍

複製看得見的儲存格

在工作表內及工作表之間複製

在資料編輯列內複製

在工作表或巨集表上製作按鈕

製作自訂型的數值、日期或時間格式

製作外國貨幣格式

製作新工作表

製作附註

以定義來製作樣式

以範例來製作樣式

製作工作群組

製作或清除已存的工作表大綱

在色板顯示中製作自訂型的色彩

定義名稱

刪除欄或列

刪除自訂型數字、日期或時間格式

刪除圖形物件

刪除附註

刪除樣式名稱

顯示大綱層級

顯示或隱藏大綱符號

顯示或隱藏工具列

使用工具列繪製線圖

編修儲存格內容

輸入公式

在範圍內的儲存格輸入一系列數字

輸入和編修陣列公式

於工作群組中輸入資料

在儲存格中輸入文字或數字

展開大綱層級

填列於單變數資料表

填列於雙變數資料表

填列於工作組群表

尋找選定儲存格內有公式所參照的儲存格

尋找內有公式參照到選定儲存格的儲存格

格式化儲存格

格式化文字方塊的框線及填列圖樣

到已命名的範圍

設定和取消圖形物件群組

欄的隱藏或取消隱藏

列的隱藏或取消隱藏

插入欄或列

在已存在儲存格之間插入複製或剪下儲存格

將段落重排文字填至所選定儲存格範圍

鎖定儲存格和保護工作表

鍵入時的修正

多重選定

圖形物件隨儲存格移動及調整大小

移動儲存格內容

移動欄或列內容

開啟剪貼簿

剖析匯入資料

預防零值的顯示

在列印之前預覽文件

設定保護文件

設定保護物件

設定保護視窗

設定保護工件表

重新定義樣式

重新定義一般樣式

重新命名文件

重新命名工作表

捲動且選擇特定的儲存格或已命名的範圍

選定儲存格、列、欄或工作表

選定圖形物件

選定儲存格範圍

設定整個工作表的格式

設定人工分頁

使用且標搜尋解方程式

排序儲存格範圍

視窗分割軸的設定與取消

轉置範圍由欄轉成列或由列轉成欄

使用自訂型數字、日期或時間格式


數字鍵區

當您輸入金錢數字到工作表上時，通常需以小數點來區分元與分。使用「選項」「設定工作環境」指令中的「自動小數點」設定，您可以使 Microsoft Excel 自動幫您鍵入小數點。

例如：設定自動小數點位數為 2，若在資料編輯列輸入 732，則 Microsoft Excel 會輸入 7.32。

當「自動小數點」開啟時，您也可不管自動小數點設定，而自行在輸入的數字中包括小數點。


轉換視窗之功能鍵

對於應用程式：

ALT + ESC	換為下一個應用程式視窗或縮小的圖示，包括全螢幕程式

ALT + SHIFT + ESC	換為上一個應用程式視窗或縮小的圖示，包括全螢幕程式

ALT + TAB	換為下一個應用程式的視窗，回復執行中的應用程式圖示為視窗

ALT + SHIFT + TAB	換為上一個應用程式的視窗，回復執行中的應用程式圖示為視窗

CTRL + ESC	換為工作清單

對於文件：

CTRL+F4	「控制」「關閉」

CTRL+F5	「控制」「還原」

CTRL+F6	「控制」「下一視窗」

CTRL+F7	「控制」「移動」

CTRL+F8	「控制」「大小」

CTRL+F10	「控制」「最大化」


指令鍵

DEL	「編修」「清除」

CTRL+DEL	「編修」「清除」(公式)

CTRL+DEL	「編修」「清除」(直到列尾)

CTRL+INS	「編修」「複製」

SHIFT+DEL	「編修」「剪下」

CTRL+SHIFT+DEL *	「編修」「剪下」(直到列尾)

CTRL+-	「編修」「刪除」

CTRL++ *	「編修」「插入」

SHIFT+INS or ENTER	「編修」「貼上」

ALT+ENTER	「編修」「重複」

ALT+BACKSPACE	「編修」「復原」

ALT+F4	「檔案」「結束」

CTRL+F4	「檔案」「關閉檔案」

F11	「檔案」「開新檔案」(圖表)

CTRL+F11	「檔案」「開新檔案」(巨集表)

SHIFT+F11	「檔案」「開新檔案」(工作表)

CTRL+F12	「檔案」「開舊檔案」

SHIFT+F12	「檔案」「儲存檔案」

F12	「檔案」「另存新檔」

CTRL+SHIFT+F12 *	「檔案」「列印」

CTRL+& *	「格式」「框線」(框線邊框)

CTRL+_ *	「格式」「框線」(除去所有框線)

CTRL+0	「格式」「設定欄寬」(隱藏)

SHIFT+CTRL+0	「格式」「設定欄寬」(取消隱藏)

CTRL+2	「格式」「字型」(開/關 粗體)

CTRL+3	「格式」「字型」(開/關 斜體)

CTRL+1	「格式」「字型」(一般字型)

CTRL+5	「格式」「字型」(開/關 刪除線)

CTRL+4	「格式」「字型」(開/關 底線)

CTRL+$ *	「格式」「數字」($#,##0.00_);($#,##.00)

CTRL+% *	「格式」「數字」(0%)

CTRL+! *	「格式」「數字」(#,##0.00)

CTRL+^ *	「格式」「數字」(0.00E+00)

CTRL+# *	「格式」「數字」(d-mmm-yy)

CTRL+~ *	「格式」「數字」(G/通用格式)

CTRL+@ *	「格式」「數字」(h:mm AM/PM)

CTRL+9	「格式」「設定列高」(隱藏)

SHIFT+CTRL+9	「格式」「設定列高」(取消隱藏)

CTRL+SHIFT+F3 *	「公式」「自動定義名稱」

CTRL+F3	「公式」「定義名稱」

SHIFT+F5	「公式」「尋找」

F7	「公式」「找下一個」

SHIFT+F7	「公式」「找上一個」

F5	「公式」「到」

SHIFT+F2	「公式」「附註」

SHIFT+F3	「公式」「貼上函數」

F3	「公式」「貼上名稱」

F4	「公式」「改變參照方式」

CTRL+|	「公式」「特殊選定」(欄差異)

CTRL+/	「公式」「特殊選定」(現有陣列)

CTRL+* *	「公式」「特殊選定」(現有矩形)

CTRL+} *	「公式」「特殊選定」(從屬參照：所有參照)

CTRL+]	「公式」「特殊選定」(從屬參照：直接參照)

CTRL+? *	「公式」「特殊選定」(附註)

CTRL+{	「公式」「特殊選定」(前導參照：所有參照)

CTRL+[	「公式」「特殊選定」(前導參照：直接參照)

CTRL+\	「公式」「特殊選定」(列差異)

ALT+;	「公式」「特殊選定」(可見儲存格)

F1	說明

SHIFT+F1	文意感應的說明

SHIFT+F9	「選項」「重算作用文件」

F9 or CTRL+=	「選項」「重算所有文件」

CTRL+6	「選項」「顯示」(顯示物件)

CTRL+8	「選項」「顯示」(開/關 大綱符號)

CTRL+`	「選項」「顯示」(公式/數值)

CTRL+7	「選項」「設定工作環境」(開/關 工具列)

ALT+=	工具列(自動合計鈕)

ALT+'	工具列(樣式方塊)

CTRL+F2	「視窗」「訊息視窗」

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


刪除、清除、移動資料鍵

DEL	「編修」「清除」清除選定儲存的公式、格式、附註或以上全部。儲存格位置不變。

CTRL+DEL	「編修」「清除」(公式)，或資料編輯列處於作用中時清除至列尾。

SHIFT+DEL	「編修」「剪下」

CTRL+SHIFT+DEL *	當資料編輯列處於作用中時，剪下至列尾。

BACKSPACE	當選定儲存格時，啟動並清除資料編輯列，或當資料編輯列處於作用中時，向左清除一字元。

SHIFT+INS or ENTER	「編修」「貼上」將剪下或複製的資料貼到要貼上的區域。

CTRL+INS	「編修」「複製」將目前選定範圍內的資料複製至剪貼簿。

CTRL++ *	「編修」「插入」插入和目前選定範圍一樣大的儲存格區域。

CTRL+-	「編修」「刪除」刪除選定的儲存格，並移動其餘的儲存格填補空出的空間。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


對話方塊鍵

TAB	移至下一個列示方塊、文字段落方塊、核對方塊、指令鈕、或選項鈕群組。

SHIFT+TAB	移至前一個列示方塊、文字段落方塊、核對方塊、指令鈕、或選項鈕群組。

方向鍵	在作用選項鈕群組中移動或選擇。

空間棒	開啟或關閉作用核對方塊，或選取作用指令鈕。

英文字母	在作用列示方塊中，移動到以該字母起始的下一項目。

ALT + 劃底線字母	選取劃有底線字母之項目

ENTER	選取作用指令鈕

ESC	取消指令並關閉對話方塊


編修鍵

左移鍵	向左移動一個字元

右移鍵	向右移動一個字元

SHIFT+左移鍵	向左延伸選定一字元

SHIFT+右移鍵	向右延伸選定一字元

HOME	移至列的最前端

SHIFT+HOME	延伸選定到最前端

END	移至列尾

SHIFT+END	延伸選定到列尾

沒有字元被選定的狀況下：

DEL	刪除插入點右邊一字元

CTRL+DEL	刪除至列尾

CTRL+SHIFT+DEL *	剪下至列尾

SHIFT+DEL	剪下右邊一字元

BACKSPACE	刪除插入點左邊一字元

INS	開/關 取代模態

SHIFT+INS	貼上剪貼簿內的資料

有字元被選定的狀況下：

DEL	刪除選定區

CTRL+DEL	從選定區開始刪除至列尾

CTRL+SHIFT+DEL *	從選定區開始剪下至列尾

SHIFT+DEL	剪下選定區貼到剪貼簿上

BACKSPACE	刪除選定區

INS	開/關 取代模態

CTRL+INS	複製選定區到剪貼簿

SHIFT+INS	用剪貼簿資料取代選定區

資料編輯列便捷鍵：

BACKSPACE	啟動並清除資料編輯列

ALT+=	工具列(自動合計鈕)

CTRL+;	插入今天日期

CTRL+: *	插入現在時間

CTRL+' *	複製上方儲存格的公式

CTRL+"	複製上方儲存格的值

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


格式化鍵

格式化數字：

CTRL+~ *	一般

CTRL+! *	#,##0.00

CTRL+$ *	$#,##0.00;-$#,##0.00

CTRL+% *	0%

CTRL+^ *	0.00E+00

CTRL+# *	yyyy/m/d

CTRL+@ *	h:mm AM/PM

格式化字型：

CTRL+1	應用一般字型

CTRL+2	開/關 粗體

CTRL+3	開/關 斜體

CTRL+4	開/關 底線

CTRL+5	開/關 刪除線

格式化列高：

CTRL+9	隱藏選定的列

CTRL+SHIFT+9 *	取消隱藏選定的列

格式化欄寬：

CTRL+0	隱藏選定的欄

CTRL+SHIFT+0 *	取消隱藏選定的欄

格式化框線：

CTRL+& *	「格式」「框線」(邊框框線)

CTRL+_ *	「格式」「框線」(除去所有框線)

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


資料編輯列鍵

=	啟動公式

F2	啟動資料編輯列

ESC	取消資料編輯列輸入

ENTER	完成儲存格輸入

相關主題：

編修鍵

插入儲存格或範圍參照位址

在資料編輯列移動或選定鍵


功能鍵

F1	說明

SHIFT+F1	文意感應的說明

F2	啟動資料編輯列

SHIFT+F2	「公式」「附註」

CTRL+F2	「視窗」「資訊視窗」

F3	「公式」「貼上名稱」

SHIFT+F3	「公式」「貼上函數」

CTRL+F3	「公式」「定義名稱」

CTRL+SHIFT+F3 *	「公式」「自動定義名稱」

F4	「公式」「改變參照方式」

CTRL+F4	「控制」「關閉」(文件視窗)

ALT+F4	「檔案」「結束」

F5	「公式」「到」

SHIFT+F5	「公式」「尋找」(儲存格內容)

CTRL+F5	「控制」「還原」(文件視窗)

F6	下一分割視窗

SHIFT+F6	上一個分割視窗

CTRL+F6	「控制」「下一個視窗」

CTRL+SHIFT+F6 *	上一個文件視窗

F7	「公式」「尋找」(下一個)

SHIFT+F7	「公式」「尋找」(上一個)

CTRL+F7	「控制」「移動」(文件視窗)

F8	延伸模態(開/關)

SHIFT+F8	增加模態(開/關)

CTRL+F8	「控制」「大小」(文件視窗)

F9	「選項」「重算所有文件」

SHIFT+F9	「選項「重算作用文件」

F10	啟動功能表列

CTRL+F10	「控制」「最大化」(文件視窗)

F11	「檔案」「開新檔案」(圖表)

SHIFT+F11	「檔案」「開新檔案」(工作表)

CTRL+F11	「檔案」「開新檔案」(巨集表)

F12	「檔案」「另存新檔」

SHIFT+F12	「檔案」「儲存檔案」

CTRL+F12	「檔案」「開舊檔案」

CTRL+SHIFT+F12 *	「檔案」「列印」

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


在公式中插入儲存格或範圍參照位址

在工作表上輸入公式時，時常需要鍵入儲存格或範圍參照位址。例如要鍵入公式 =A2:C2+D5，您必須鍵入代表每一個儲存格參照位址的字母及數字。使用方向鍵或移動方向鍵，您可以選取的方式，來代替鍵入的方式，在公式中插入儲存格或範圍參照位址。

例如，欲在公式中插入儲存格 A6 作為參照位址，用方向鍵移到儲存格 A6。作用儲存格的參照位址會顯示在資料編輯列中。

欲在作用儲存格的公式中插入參照位址，打入下一個運算子、逗點或括號，或按 ENTER 完成公式的輸入。

相關主題：

在儲存格中輸入文字或數字


功能表鍵

ALT 或 F10	啟動功能表列

ALT+BACKSPACE	取消最後一個指令(如果可應用)

ALT+ENTER	重複最後一個指令(如果可應用)

除了 ALT 或 F10 之外，您可在「選項」「設定工作環境」對話方塊內，自行指定可用來啟動功能表列的替代鍵。

當功能表列為作用中時：

ESC	取消功能表。

空間棒	顯示應用程式控制功能表

"-"(連字符號)	顯示文件控制功能表

有底線字母	顯示功能表

左或右移鍵	左移或右移功能表上的高亮度

功能表顯示指令時：

有底線字母	選取指令

ENTER	選取高亮度的指令。

ESC	取消功能表

上移鍵	將高亮度移到上一個指令

下移鍵	將高亮度移到下一個指令

左或右移鍵	顯示左邊或右邊的功能表指令


在工作表中使用的移動及選取鍵

方向鍵	依箭頭方向移動一儲存格

CTRL+方向鍵	在列或欄中的資料區塊間移動

CTRL+SHIFT+方向鍵 *	在列或欄中延伸選定資料區域

SHIFT+方向鍵	延伸選定儲存格

HOME	移動到列的最前端

CTRL+HOME	移動到儲存格 A1

CTRL+SHIFT+HOME *	延伸選定到儲存格 A1

SHIFT+HOME	延伸選定到列的最前端

END	移動至列尾(工作表中有資料的最後一欄)

CTRL+END	移動到資料的尾端

CTRL+SHIFT+END *	延伸選定到資料的尾端

SHIFT+END	延伸選定到有資料的最後一格

CTRL+空間棒 *	選定整欄

CTRL+SHIFT+空間棒 *	選定整個工作表

SHIFT+空間棒 *	選定整列

SHIFT+BACKSPACE	取消選定

PageDown	向下移動一個視窗

CTRL+PageDown	向右移動一個視窗

CTRL+SHIFT+PageDown *	向右延伸選定一個視窗

SHIFT+PageDown	向下延伸選定一個視窗

PageUp	向上移動一個視窗

CTRL+PageUp	向左移動一個視窗

CTRL+SHIFT+PageUp *	向左延伸選定一個視窗

SHIFT+PageUp	向上延伸選定一個視窗

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

當 SCROLL LOCK 打開時

SCROLL LOCK	開/關 捲動鎖定

HOME	移動到視窗的起始處

SHIFT+HOME	延伸選定到視窗的起始處

END	移動到視窗的尾端

SHIFT+END	延伸選定到視窗的尾端


在資料編輯列中使用的移動及選取鍵

HOME	移動到列的最前端

CTRL+HOME	移動到資料的起始處

CTRL+SHIFT+HOME *	延伸選定到資料的起始處

SHIFT+HOME	延伸選定到列的最前端

END	移動到列尾

CTRL+END	移動到資料的最尾端

CTRL+SHIFT+END *	延伸選定到資料的最尾端

SHIFT+END	延伸選定到列尾

方向鍵	移動一字元或一列

CTRL+方向鍵	移動一個字或一列

CTRL+SHIFT+方向鍵 *	延伸選定一個字或一列

SHIFT+方向鍵	延伸選定一字元或一列

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


選定範圍內的移動鍵

ENTER*	下移一儲存格

SHIFT+ENTER*	上移一儲存格

TAB**	右移一儲存格

SHIFT+TAB**	左移一儲存格

CTRL+. (句點)	移到選定區域內的下一個角落(依順時針方向)

CTRL+TAB	有多重選定時，移到下一個選定區域

CTRL+SHIFT+TAB ***	有多重選定時，移到上一個選定區域

*若只選定一列時，按 ENTER 或 SHIFT+ENTER，則分別是右移或左移一個儲存格

**若只選定一欄時，按 TAB 或 SHIFT+TAB，則分別是下移或上移一個儲存格

*** 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


大綱鍵

ALT+SHIFT+左移鍵	升級一列或一欄

ALT+SHIFT+右移鍵	降級一列或一欄

CTRL+8	「選項」「顯示」(開/關 大綱符號)


捲動工作表視窗的鍵

SCROLL LOCK	開/關  捲動鎖定

當 SCROLL LOCK 打開時：

PageUp 或 PageDown	向上或向下移動一個視窗

CTRL+PageUp	向左移動一個視窗

CTRL+PageDown	向右移動一個視窗

上移鍵或下移鍵	向上或向下移動一列

左移鍵或右移鍵	向左或向右移動一欄

CTRL+方向箭	依箭頭方向移動一個視窗

CTRL+HOME	移到資料的起始處

CTRL+END	移到資料的尾端

HOME	使視窗左上角的儲存格成為作用中

END	使視窗右下角的儲存格成為作用中

CTRL+BACKSPACE	捲動顯示作用儲存格


圖表物件內用來選定的鍵

右移鍵	下一個項目

左移鍵	前一個項目

下移鍵	下一個分類

上移鍵	前一個分類

更多有關資料，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊 第十二章編修圖表。


工作表鍵

數字鍵區

刪除﹑清除及移動資料鍵

多重選定

在工作表中移動及選定鍵

在選定中移動鍵

捲動工作表視窗鍵


Lotus 開啟系統功能選單
Lotus 1-2-3 Access System Menu

1-2-3

Printgraph

Translate

Install


Lotus 的啟動
有關安裝 Microsoft Excel 的資訊，請參閱 Microsoft Excel 入門手冊。


列印圖表:

1.	選取「檔案」「開舊檔案」指令開啟圖表。

2.	選取「檔案」「列印」。

3.	選定所要的列印選項。

4.	選取「確定」。


Microsoft Excel 能夠使用 Lotus 1-2-3 1A 版或 2 版所製作的文件，也能夠使用 Microsoft Excel for Macintoch 和 dBASE III 所製作的文件。Microsoft Excel 還能夠使用 WD1 version 2.2T 格式。

儲存可供其他程式讀取的檔案：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	選取「選項」鈕。

3.	選取「檔案格式」。

4.	選取「確定」。

5.	選取「確定」以關閉對話方塊。

更多關於這些格式的說明，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第三章「製作與使用工作表」。


Lotus 1-2-3 指令

Worksheet

Range

Copy

Move

File

Print

Graph

Data

System

Quit


Lotus 1-2-3 工作表指令
Lotus 1-2-3 Worksheet 指令

Global

Insert

Delete

Column

Erase

Titles

Window

Status

Page


Lotus 1-2-3 工作表整體性指令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global 指令

Format

Label-Prefix

Column-Width

Recalculation

Protection

Default

Zero


格式化儲存格內容

1.	選定要格式化的儲存格。

要選定整個工作表，可按 CTRL+SHIFT+SPACEBAR。

使用滑鼠時，按一下工作表列號正上方的方塊。

2.	選取「格式」「數字」。

3.	選定一個格式。

參考下表與 Lotus 1-2-3 對等的 Microsoft Excel 格式。

您可編修顯示在「格式」「數字」對話方塊中的格式，或鍵入全新的格式來產生其他固定十進位數的格式。

4.	按 ENTER。

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Fixed	0.00*

Scientific	0.00E+00

Currency	$#,##0;($#,##0)

Comma	任何包含逗點的格式

General	通用格式

+/-	無相等的

Percent	0.00％

Date	m/d/yy

Time	h:mm:ss AM/PM

Text	請參閱「選項」「顯示」指令。

Hidden	請使用自訂型格式來隱藏單一儲存格的內容。使用「格式」「設定列高」與「格式」「設定欄寬」來隱藏整列或整欄。請參閱「格式」「保護」，「選項」「文件保護」，和 Microsoft Excel 使用手冊第五章 格式化工作表。

Reset	通用格式。


Lotus 1-2-3 工作表整體性預設值指令
Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default 指令

Printer

Directory

Status

Update

Other

Quit


Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Printer 指令

Lotus 1-2-3 指令	Microsoft excel 指令

Interface	設定一個印表機及輸出入埠

Auto-LF	不需要，由印表機驅動程式控制。

Left	「檔案」「設定列印格式」

Right	「檔案」「設定列印格式」

Top	「檔案」「設定列印格式」

Bottom	「檔案」「設定列印格式」

Pg-Length	「檔案」「設定印表機」

Wait	「檔案」「設定印表機」

Setup	不需要，由印表機驅動程式控制。

Name	「檔案」「設定印表機」

Quit	ESC 鍵。


Microsoft Excel 沒有與 Lotus 1-2-3 工作表整體性預設目錄指令直接對等的指令。

您可以製作一個自動執行的巨集，而於每次開啟巨集表時，就會從目前目錄轉換至某特定目錄。您可將 START*.XLM 巨集表命名為 STARTDIR.XLM，並將其儲存在與 EXCEL.EXE 相同的目錄中。

更多有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第二十章 製作自訂型應用程式。


Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Status 指令

Microsoft Excel 將狀態資訊顯示在您用來執行指令的對話方塊中。

Printer

選取「檔案」「設定列印格式」，對話方塊中出現諸如目前介

面、邊界和名稱的狀態資訊。

Microsoft Excel 不會顯示自動跳行和設定字串狀態，因為這些都由印表機驅動程式自動控制。

更多有關列印和列印預設值的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化和列印工作表。

Add-In

如果您製作了一個 STARTUP 目錄，且把 Add-in Manager 檔案（ADDINMGR.XLA）移到您的 STARTUP 目錄中，您可以選取「選項」「Add-ins」來檢視一系列工作中的 Add-in 巨集。 Add-ins 選項不會出現在「選項」功能表，除非您已將 Add-in Manager 移到您的 STARTUP 目錄中。

請參閱 Microsoft Excel 程式庫手冊以了解如何移動 Add-in Manager 到 STARTUP 目錄。

File extensions and path

選取「檔案」「開舊檔案」，對話方塊顯示檔名、副檔名及現在目錄的資訊。

International,Currency,Date,and Time Formats

1.	選取 Microsoft Excel「控制」功能表的「執行」(ALT,SPACE,U)。

2.	選取「控制台」。

3.	要檢視或改變設定，選取「國別設定」。

4.	改變設定。

5.	選取「確定」。

6.	關閉「控制台」視窗。

Help access method

「說明」會保留在記憶體中，直到您從「說明」視窗的「控制」功能表選取「關閉」。

Clock display

Microsoft Excel 無此項。

Undo

選取「編修」。如果「復原」可以取用，「復原」將以黑色出現。如果「復原」不能取用，「不能復原」將以灰色出現。

Beep

1.	選取 Microsoft Excel「控制」功能表的「執行」。(ALT,SPACE,U)。

2.	選取「控制台」。

3.	要檢視或改變設定，選定「聲音」。

4.	選取「確定」。

5.	關閉「控制」功能表視窗。


Microsoft Excel 沒有直接對等於 Lotus 1-2-3 工作表整體性預設更新指令。

設定值會影響文件，例如邊界設定與文件一起儲存。當文件處於作用中時，對話方塊中會呈現該文件的設定值。

設定值影響 Microsoft Excel 如何架構，以在軟硬體環境中作業，例如以「檔案」「設定印表機」指令來改變印表機。而偏好(preferences)沒有特定於某一文件，例如「選項」「完整型功能表」/「簡短型功能表」，被保留為預設，直到您改變它們。


Lotus 1-2-3 Worksheet Global Default Other 指令

International

除了函數中的引數分隔符號（逗點﹞之外，您可以在「控制台」改變標點、貨幣、日期、時間的格式，以及其他特定國家的設定。

To change country-specific settings:

1.	按(ALT+空間棒, U)，而從 Microsoft Excel 「控制」功能表中選取「執行」指令

2.	選取「控制台」，並選取「確定」。

3.	在「控制台」視窗，選取「國別設定」。

4.	在「國家」方塊中，選取所要的國名。

5.	修改任何您想改變的設定。

6.	選取「確定」。

這些設定對 Windows 的所有應用程式有效，直到您做了新的改變。

Help

不適用。

Clock

不適用。


消去目前的工作表並產生一個新的工作表
除去目前的工作表並產生一個新的工作表。

1.	選取「檔案」「關閉檔案」。

2.	選定「否」，除去作用工作表。

3.	選取「檔案」「開新檔案」來開啟新的工作表。

4.	選取「確定」。


Lotus 1-2-3 Worksheet Status 指令

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Memory used	「說明」「關於 Excel 3.1」指令

Coprocessor	「說明」「關於 Excel 3.1」指令

Recalculation	「選項」「設定重算方式」指令

請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章 工作表分析計算。

Circular Reference	請參閱 Microsoft Excel 使用手冊中的「環狀參照及審查工作表模式」

Cell Display

Format	選定該儲存格並從「格式」功能表選取一個指令。

Label Prefix	「格式」「對齊」指令

Column Width	「格式」「設定欄寬」指令

Zero Suppression	「選項」「顯示」指令

Global Protection	「選項」「文件保護」指令


Lotus 1-2-3 範圍指令
Lotus 1-2-3 Range 指令

Format

Label-Prefix

Erase

Name

Justify

Protect

Unprotect

Input

Value

Transpose


Lotus 1-2-3 範圍名稱指令
Lotus 1-2-3 Range Name 指令

Create

Delete

Labels

Reset

Table


要刪除工作表中一個或多個名稱

1.	選取「公式」「定義名稱」。

2.	從列示中選定一個名稱。

3.	選取「刪除」。

4.	對您要刪除的名稱重複步驟 2 及 3。

當您刪除一個名稱，公式中任何參照到該名稱之參照位址會被錯誤值 ＃REF! 所取代。若想避免如此，您可在刪除該名稱時選取「公式」「取代」指令，以該名稱的定義取代所有該名稱出現的地方。


貼附工作表中一列名稱到一個範圍

1.	選取該範圍左上角的儲存格。

2.	選取「公式」「貼上名稱」。

3.	選定「貼上名稱」。


Lotus 儲存格保護
Microsoft Excel 沒有與 Lotus 1-2-3 範圍輸入直接對等的指令

您可使用「格式」「保護」指令來鎖定儲存格，使儲存格在「選項」「文件保護」指令下不會被更改。

相關主題

鎖住儲存格及保護工作表。


Lotus 1-2-3 檔案指令
Lotus 1-2-3 File 指令

Retrieve

Save

Combine

Xtract

Erase

List

Import

Directory

Translate


Lotus 1-2-3 列印指令
Lotus 1-2-3 Print 指令

Printer Commands

File


Lotus 印表機列印指令
Lotus 1-2-3 Print Printer 指令

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

指令	指令

Range	「選項」「設定列印範圍」。

Line	Microsoft Excel 不適用。

Page	Microsoft Excel 不適用。

Options

Header	「檔案」「設定列印格式」。

Footer	「檔案」「設定列印格式」。

Margins	「檔案」「設定列印格式」。

Borders	「選項」「設定列印標題」。

Setup	選定儲存格及選取「格式」「字型」。

Pg-Length	「檔案」「設定印表機」。

Other	印出如螢幕所示之工作表。可選取「選項」「顯示」來顯示數值或公式。要增減上下標題，可選取「檔案」「設定列印格式」。要設定或除去分頁線，選取「選項」「設定分頁線」或「選項」﹛u除去分頁線」。

Quit	按 ESC 鍵。

Clear

All	重新設定個別的設定值。

Range	選取「公式」「定義名稱」及刪除「Print_ Area」。

Borders	選取「公式」「定義名稱」及刪除「Print_ Titles」。

Format	選取「檔案」「設定列印格式」來重新設怔銢氶C而頁長及設定字串則由印表機驅動程式所控制。

Align	Microsoft Excel 不適用。

Go	「檔案」「列印」。

Quit	按 ESC 鍵。


Microsoft Excel 沒有直接對等於 Lotus 1-2-3 Print to File 的指令。


Lotus 檔案結合指令
Lotus 1-2-3 File Combine 指令

Copy

Add

Subtract


Lotus 圖表指令
Lotus 1-2-3 Graph 指令

Type

X A B C D E F

Reset

View

Save

Options

Name

Quit

有關自訂型圖表的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


Lotus 圖形類別指令
Lotus 1-2-3 Graph Type 指令

在 Microsoft Excel，您是在圖表產生後才改變圖表類型。

Lotus 1-2-3 	Microsoft Excel

指令	指令

Line	「圖庫」「折線圖」

Bar	「圖庫」「水平長條圖」

XY	「圖庫」「XY 散佈圖」

Stacked bar	「圖庫」「水平長條圖」第 5 個

Pie	「圖庫」「圓形圖」

當圖表視窗處於作用中時，「圖庫」功能表會出現，圖庫同時也提供了其他類型圖表，例如立體圖表。


Lotus 製作新圖表/取消舊圖表
重新製作圖表

1.	選取「檔案」「關閉檔案」來取消舊圖表。

2.	當詢及是否儲存更改時，選取不要儲存更改。

3.	製作新的圖表。


Lotus 顯示圖表視窗
當您產生一個圖表時，它出現在新的作用視窗中。若某一視窗全部或部份蓋到您想看的視窗時，可在「視窗」功能表底部各名稱中選定該圖表。


Lotus 圖表選項指令
Lotus 1-2-3 Graph Options 指令

Legend

Format

Titles

Grid

Scale

Color

B&W

Data-Labels

Quit

有關自訂型圖表的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十一、十二、十三章。


Lotus 新增圖例到圖表中
圖表加上圖例

選取「圖表」「加上圖例」。

製作圖表時，確定資料數列名稱包含於選定範圍中。

改變圖例的外觀

1.	選取圖例。

2.	選取「格式」「圖樣」、「格式」「字型」或「格式」「圖例」指令來改變圖樣、字型、

或圖例的位置。

刪除圖表的圖例

選取「圖表」「刪除圖例」。


Lotus 圖形選項格式指令
Lotus 1-2-3 Graph Options Format 指令

Microsoft Excel 與 Lotus 1-2-3 各自採用不同的方法格式化圖表。Lotus 1-2-3 Graph Options Format 指令只應用於折線圖及 XY 散佈圖。

格式化折線圖及散佈圖

1.	選取一個資料數列。

2.	選取「格式」「圖樣」。

3.	選取您所要的線條樣式、顏色及粗細。

若您不希望任何線條，則選取「無」。

4.	選取您所要的記號樣式、前景顏色及背景顏色。

若您不想要任何記號，則選取「無」。

若您想將相同的格式應用於圖表中所有的資料數列，可選取「應用於全部」選項。

5.	選取「確定」。

更多有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章 格式化圖表。


Lotus 圖形選項標題指令
Lotus 1-2-3 Graph Option Titles 指令

有關在圖表中使用文字於名稱、標記及敘述的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章 格式化圖表。


Lotus 1-2-3 Graph Option Grid 指令

增添及刪除圖表中的格線

1.	選取「圖表」「格線」。

2.	選取您所要格線類型的選項。

3.	選取「確定」。

更多有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


Lotus 圖形選項刻度指令
Lotus 1-2-3 Graph Options Scale 指令

X-Scale

Y-Scale

Skip


改變 X 及 Y 刻度

Automatic

Microsoft Excel 自動製作刻度，若您已指定刻度的某一層面為手動，您可用下列方法將之變為自動：

1.	選取 X（類別）軸或 Y（數值）軸。

2.	選取「格式」「刻度」。

選項將因 X 軸和 Y 軸而不同。

3.	對您想回復成自動的任一選項，開啟「自動」方塊。

4.	選取「確定」。

Manual,Lower,Upper

以手動方式來控制刻度

1.	選取 X（類別）軸或 Y（數值）軸。

2.	選取「格式」「刻度」。

選項將因 X 軸和 Y 軸而不同。

3.	改變任何您所要的選項。

4.	選取「確定」。

Format

要改變刻度上的數字格式，須改變呈現於圖表的工作表的資料格式。

1.	選取您要格式化的數字。

2.	選取「格式」「數字」並選定一種格式。

3.	選取「確定」。

Indicator

要開啟／關閉刻度指示器：

1.	選取該圖表。

2.	選取「圖表」「座標軸」。

3.	開啟或關閉類別軸或數值軸的核對方塊。

4.	選取「確定」。

Quit

按 ESC 鍵。


Lotus 改變 Microsoft Excel 如何在 X 軸顯示標記
改變 Microsoft Excel 如何在 X 軸顯示標記：

1.	選取X 軸。

2.	選取「格式」「刻度」。

3.	改變「標記間記」方塊中的數值。

4.	選取「確定」。


Microsoft Excel 沒有與 Lotus 1-2-3 Graph Options Color 直接對等的指令。

您可用「格式」「圖樣」指令改變圖表物件的顏色，但您必須使用 Windows 的 「控制台」來對螢幕設定整體性的黑白／彩色設定。


產生資料標記

1.	選取「圖表」「加上文字」。

2.	選取資料數列及資料項選項。

3.	鍵入包含您要標記的資料項的資料數列號碼。

4.	按 TAB 鍵及鍵入您要標記的資料項號碼。

5.	選取「確定」。

Microsoft Excel 建議該資料項的數值為資料標記。

6.	若要使用不同於所建議的資料項數值，您可直接鍵入資料標記。

7.	按 ENTER。

更多有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊，第十三章格式化圖表。


圖表命名與儲存於磁碟片

1.	選取「檔案」「另存新檔」指令

2.	輸入檔案的名稱。

該名稱最多可有八個字。Microsoft Excel 會加入副檔名 .XLC 來表示其為圖表檔。

3.	選取「確定」。

Microsoft Excel 將圖表及工作表分開儲存： Microsoft Excel 以您鍵入的名稱做為該圖表的檔名。

圖表使用

1.	選取「檔案」「開舊檔案」指令。

2.	選取圖表名稱。

3.	選取「確定」。

刪除圖表�1

1.	選取「檔案」「刪除檔案」指令。

2.	選取圖表名稱。

3.	選取「確定」。

您無法一次刪除所有的圖表，使用「檔案」「刪除檔案」一次刪除一個圖表。


Lotus 資料庫指令
Lotus 1-2-3 Data 指令

Fill

Table

Sort

Query

Distribution

Matrix

Regression

Parse


Lotus 資料查詢指令
Lotus 1-2-3 Data Query 指令

Input

Criterion

Output

Find

Extract

Unique

Delete

Reset

Quit


Microsoft Excel 沒有與 Lotus 1-2-3 Data Distribution 直接對等的指令。


Lotus 資料庫矩陣指令
Lotus 1-2-3 Data Matrix 指令

Microsoft Excel 與 Lotus 1-2-3 Data Matrix 指令相對等的是陣列函數，而非指令。

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

指令	函數

Invert	MINVERSE()

Multiply	MMULT()


Lotus 資料庫回歸指令
Lotus 1-2-3 Data Regression 指令

Microsoft Excel 對等於 Lotus 1-2-3 Data Regression 指令的為陣列函數，而非指令，且非直接轉換，如下列：

TREND()

GROWTH()

LINEST()

LOGEST()


Lotus 1-2-3 系統指令
Lotus 1-2-3 System 指令

Microsoft Excel 沒有與 Lotus 1-2-3 System 對等的指令，但您可使用 Windows 「程式管理員」轉換到 DOS。

要轉換到 DOS

1.	按 CTRL+ESC。

2.	從「工作清單」中選取「程式管理員」並按 ENTER。

3.	選取「檔案」「執行」指令。

4.	輸入 commandｄ，並選取「確定」。

要回到 Microsoft Excel

1.	輸入 EXIT。

2.	按 CTRL+ESC。

3.	從「工作清單」中選取 Microsoft Excel 並按 ENTER。


替代導引鍵

當您選取「選項」「設定工作環境」，並開啟「替代導引鍵」核對方塊後，下列的鍵盤便捷鍵就可產生效用。

工作表移動鍵:

鍵	游標移動

CTRL+左移鍵	左移一頁。

CTRL+右移鍵	右移一頁。

HOME	跳至工作表左上角。

END HOME	跳至工作區域右下角。

END	在按下上移鍵、下移鍵、左移鍵或右移鍵等方向鍵前按下此鍵，可跳至空白儲存格旁的第一個非空白儲存格。狀態列會顯示 END 一字，表示 END 已被按下。

功能鍵:

鍵	功能

F5 (到)	將已做輸入的儲存格或範圍移到視窗的左上角。

其他鍵:

要在儲存格中對齊標記，在文字前加入下列字元：

鍵	功能

'	向左對齊。

"	向右對齊。

^	置中。

\	重複文字直到填滿儲存格。

公式:

在 Microsoft Excel 中，公式通常以等號(=)開頭，選取「替代導引鍵」後，可用下列字元啟動公式: @, +, -, (, 0 到 9, 和句點)。


檔案格式

您可在 Microsoft Excel 中開啟 Lotus 1-2-3 檔案，也可把 Microsoft Excel 檔案儲存為 Lotus 1-2-3 檔案。Microsoft Excel 可以讀取下列 Lotus 1-2-3 檔案格式：WK1 2.0 版或 2.0 版以上和 WD1 2.2T 版。

如果 Lotus 1-2-3 工作表含有圖表，Microsoft Excel 會詢問您是否要重新建立圖表。如果您選取「是」，每一個圖表都會轉成 Microsoft Excel 圖表文件。但是 Microsoft Excel 圖表不能轉換到 Lotus 1-2-3。

更多有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第二章 以 Lotus 1-2-3 方式使用 Microsoft Excel。


常用 Lotus 1-2-3 指令
Microsoft Excel 對等於 Lotus 1-2-3 的常用指令

Lotus 1-2-3  	Microsoft Excel

指令	指令

/c	「編修」「複製」和「編修」「貼上」

/fr	「檔案」「開舊檔案」

/wcs	「格式」「設定欄寬」

/fsr	「檔案」「另存新檔」

/re	「編修」「清除」

/wir	「編修」「插入」

/m	「編修」「剪下」和「編修」「貼上」

/ppa	無

/ppg	「檔案」「列印」

/wdr	「編修」「刪除」

/ppr	「選項」「設定列印範圍」

/fs	「檔案」「另存新檔」

/qy	「檔案」「結束」

/rf,	「格式」「數字」

/rnc	「公式」「定義名稱」

/gyg	「檔案」「開舊檔案」 (若圖表是個別的檔案)

/few	「檔案」「刪除檔案」

/wic	「編修」「插入」

/fd	「檔案」「開舊檔案」

/wey	「檔案」「關閉檔案」和「檔案」「開新檔案」

/wtc	「選項」「取消凍結分割視窗」

/rfp	「格式」「數字」

/ppoq	Esc

/rfc	「格式」「數字」


Lotus 1-2-3 函數

以下是按字母順序排列的 Lotus 1-2-3 函數，以及 Microsoft Excel 與其對等的函數。有一些 Microsoft Excel 函數沒有對等的 Lotus1-2-3 函數。

@函數	對等函數

@@	INDIRECT

@ABS	ABS

@ACOS	ACOS

@ASIN	ASIN

@ATAN	ATAN

@ATAN2	ATAN2

@AVG	AVERAGE

@CELL	CELL

@CELLPOINTER	CELL	沒有使用第二引數時，會傳回有關目前選定的資訊

@CHAR	CHAR

@CHOOSE	CHOOSE

@CLEAN	CLEAN

@CODE	CODE

@COLS	COLUMNS

@COS	COS

@COUNT	COUNTA

@CTERM	NPER	需用每期付款而不用期滿額

@DATE	DATE

@DATEVALUE	DATEVALUE

@DAVG	DAVERAGE

@DAY	DAY

@DAYS360	DAYS360

@DCOUNT	DCOUNTA

@DDB	DDB

@DGET	DGET

@DMAX	DMAX

@DMIN	DMIN

@DSTD	DSTDEVP

@DSTDS	DSTDEV

@DSUM	DSUM

@DVAR	DVARP

@DVARS	DVAR

@ERR	不需對等的函數，因為 Microsoft Excel 讓您直接將錯誤值輸入儲存格和公式中。

@EXACT	EXACT

@EXP	EXP

@FALSE	FALSE

@FIND	FIND

@FV	FV

@HLOOKUP	HLOOKUP

@HOUR	HOUR

@IF	IF	最後兩個引數可以是任何值，不像在 @IF 中只是數字或字串

@INDEX	INDEX	也適用於陣列

@INT	TRUNC

@IRR	IRR	引數以相反順序出現

@ISERR	ISERR	測試 6 種 Microsoft Excel 錯誤值中的任何一種

@ISNA	ISNA

@ISNUMBER	ISNONTEXT

@ISRANGE	ISREF

@ISSTRING	ISTEXT

@LEFT	LEFT

@LENGTH	LEN

@LN	LN

@LOG	LOG10

@LOWER	LOWER

@MAX	MAX

@MID	MID

@MIN	MIN

@MINUTE	MINUTE

@MOD	MOD	結果使用第 2 個引數的符號 (@MOD 的結果使用第 1 個引數的符號)

@MONTH	MONTH

@N	N

@NA	NA

@NOW	NOW

@NPV	NPV

@PI	PI

@PMT	PMT	引數順序和 @PMT 不同

@PROPER	PROPER

@PV	PV	引數順序和 @PV 不同

@RAND	RAND	每次重算時，使用不同的隨機計算數值 (@RAND 在每次作業期間用相同數值計算)

@RATE	RATE	引數順序和 @RATE 不同

@REPEAT	REPT

@REPLACE	REPLACE

@RIGHT	RIGHT

@ROUND	ROUND

@ROWS	ROWS

@S	T

@SECOND	SECOND

@SIN	SIN

@SLN	SLN

@SQRT	SQRT

@STD	STDEVP

@STDS	STDEV

@STRING	FIXED

@SUM	SUM

@SYD	SYD

@TAN	TAN

@TERM	NPER	引數順序和 @TERM 不同

@TIME	TIME

@TIMEVALUE	TIMEVALUE

@TRIM	TRIM

@TRUE	TRUE

@UPPER	UPPER

@VALUE	VALUE

@VAR	VARP

@VARS	VAR

@VLOOKUP	VLOOKUP

@YEAR	YEAR


與 Lotus 1-2-3 不對等的函數

Microsoft Excel 有許多與 Lotus 1-2-3 對等的函數。然而，下列的 Microsoft Excel 函數，在 Lotus 1-2-3 3.0 版或更早的版本中，沒有與其對等的函數。

AND (#AND# 是一個運算子)

AREAS

COLUMN

COUNT (@COUNT 等於 COUNTA)

DCOUNT (@DCOUNT 等於 DCOUNTA)

DOLLAR

DPRODUCT

FACT

GROWTH

INT

IPMT

ISBLANK

ISERROR

ISLOGICAL

ISNUMBER (@ISNUMBER 等於 ISNONTEXT)

LINEST

LOGEST

LOG (@LOG 等於 LOG10)

LOOKUP

MATCH

MDETERM

MINVERSE

MIRR

MMULT

NOT

OR (#OR# 是一個運算子)

PPMT

PRODUCT

ROW

SEARCH

SUBSTITUTE

TEXT

TRANSPOSE

TREND

TYPE

WEEKDAY


Lotus 1-2-3 輔助模式

使用 Lotus 1-2-3 輔助模式，您可鍵入和 Lotus 1-2-3 相容的按鍵動作，然後觀看 Microsoft Excel 所顯示的完成相同功能的說明，或是所示範的使用對等於 Lotus 1-2-3 的指令。開啟 Lotus 1-2-3 輔助模式對話方塊有兩種方法：

從主要的線上「說明」功能表中選取 Lotus 1-2-3。

在「選項」「設定工作環境」對話方塊中，設定「功能表替代鍵」為 /，然後選定 Lotus 1-2-3 輔助模式為該替代鍵的動作。完成之後，按下 / 即可顯示 Lotus 1-2-3 輔助模式對話方塊。

下列主題說明 Lotus 1-2-3 輔助模式對話方塊:

1-2-3 功能表:

顯示 Lotus 1-2-3 功能表項目。您可鍵入 Lotus 1-2-3 的按鍵動作而選定所要的指令，其結果依您在「說明選項」內的選定而異。

對多層 Lotus 1-2-3 功能表而言，Microsoft Excel 會在對話方塊底部的狀態行顯示下一個次功能表。要移到下一層功能表，選定功能表項目，按下 ENTER，或鍵入功能表項目的第一個字母。

使用 Lotus 1-2-3 輔助模式／在 Microsoft Excel 執行指令

剛開始會顯示使用 Lotus 1-2-3 輔助模式的說明。如果您選定一個 Lotus 1-2-3 指令，這個方塊會顯示在 Microsoft Excel 執行對等的指令的說明，這個方塊的標題會依您所選的功能表項目而改變。

當指令被選定和程序可見時，如果您在「說明選項」下選取「列示程序」選項，然後按下 ENTER，執行指令時，對話方塊會消失，但程序仍貼在工作表

供您參考。要除去文字方塊，按 ESC。

說明選項

讓您選擇要否顯示與 Lotus 1-2-3 指令對等的 Microsoft Excel 程序，或者示範對等的 Microsoft Excel 步驟。

如果您選取「列示程序」，Microsoft Excel 顯示對等於所選的 Lotus 1-2-3 指令的程序。要以滑鼠選定這個選項，按一下「列示程序」鈕。要以鍵盤選取這個選項，輸入 ALT+I。

如果您選定「執行示範」，Microsoft Excel 會逐步示範如何執行對等的 Microsoft Excel 指令。要以滑鼠選定這個選項，按一下「執行示範」鈕。要以鍵盤選定這個選項，輸入 ALT+D。

對於需要進一步資訊的指令，例如儲存格參照，在開始執行

示範前，Microsoft Excel 會在螢幕頂端提示您輸入所需的資訊。

選取「快」或「慢」按鈕，您可從 5 種示範速度中任選一種，其中 5 是最快，１是最慢。所選的速度會顯示在該兩鈕右邊的方塊中。要選取

「快」，輸入 ALT+F 。要選取「慢」，輸入 ALT+S 。

更多說明

顯示您在「1-2-3 功能表」下所選的 Lotus 1-2-3 指令的說明主題。


Lotus 1-2-3 輔助模式示範
Lotus 1-2-3 輔助模式

Lotus 1-2-3 輔助模式的「執行示範」需要進一步資訊時，諸如範圍、小數點位數或檔案名稱，Lotus 1-2-3 輔助模式會在螢幕頂端顯示一個新的對話方塊。對話提示您輸入所需的資料。

通常您輸入資料到一個或多個文字方塊中，這依執行該指令所需的資料類別而異，預設值或許會顯示在文字方塊中。

完成輸入後，按下 ENTER 移到下一個輸入欄位。在最後一個欄位時，按下 ENTER 即開始執行示範。

按 ESC 可跳回前一個輸入欄位。在第一個欄位時，按 ESC 可跳回 Lotus 1-2-3 輔助模式對話方塊。

您可使用方向鍵選定範圍。您可使用句點固定選定範圍的一角。

文字方塊可能含有顯示多重選擇的下拉式方塊或列示方塊，您可鍵入所需的資料，或從下拉式方塊中選取。

Esc

回到 Lotus 1-2-3 輔助模式的前一個顯示或步驟。

取消

結束 Lotus 1-2-3 輔助模式。

確定

使選定的選項生效並開始執行示範。


與 Lotus 1-2-3 對等的按鍵

以下所列為 Microsoft Excel 對等於 Lotus 1-2-3 的預設按鍵。如果您沒有開啟「選項」「設定工作環境」下的

替代導引鍵，這些對等按鍵都有效。

功能鍵:

Lotus 1-2-3	Microsoft

字鍵	Excel 字鍵	字義

F1	F1	Help

F2	F2	Edit

F3	F3	Name

F4	F4	Absolute/Relative

F5	F5	Goto

F6	F6	Next window

F7	ALT+D+F	Query (第一次)Down arrow key (其後)

F8	自動重算	Table

F9	F9	Calc

F10	F11 或 ALT+F1	Graph

導引鍵:

Lotus 1-2-3	Microsoft Excel

Up, Down	上移鍵，下移鍵

Left, Right	左移鍵，右移鍵

END, Up	CTRL+上移鍵

END, Down	CTRL+下移鍵

END, Left	CTRL+左移鍵

END, Right	CTRL+右移鍵

HOME	CTRL+HOME

TAB	CTRL+PgDn

SHIFT+TAB	CTRL+PgUp

PgUp, PgDn	PgUp, PgDn

資料登錄鍵:

下列資料登錄鍵在 Lotus 1-2-3 有特別的意義，但在 Microsoft Excel 沒有特別的意義： ', ", ^, \, @, +, -, 0-9.

更多關於這些鍵的資訊，請參閱 Microsoft Excel 鍵盤主題。


在視窗內啟動分割視窗
在同一視窗內啟動不同的分割視窗�

按住 F6 鍵，直到所要開啟之分割視窗業已成為作用中。

使用滑鼠，選定所要開啟分割視窗中之任一儲存格。

啟動另一已經開啟之文件視窗：

按住 CTRL+F6 鍵，直到所要開啟之視窗業已啟動，或由「視窗」功能表中選定所要開啟之文件名稱。

使用滑鼠，選定所要開啟之文件視窗中之任一儲存格。


加上文字方塊至工作表
加上文字方塊至工作表：

進行此一程序，您必須擁有滑鼠，並顯示出工具列。

1.	使用滑鼠，按一下文字工具。

當選定文字工具時，滑鼠指標變成“＋”符號。

2.	置放此“＋”符號於你所要之文字方塊一端上。

3.	拖曳此“＋”符號直到方塊成為所要之大小與形狀。

4.	於方塊內鍵入所要之文字。開始新的一行，則按 ENTER。

在文字方塊與敘述該方塊的儲存格或儲存格範圍間繪製箭頭符號：

進行此一程序，您必須擁有滑鼠，並顯示出工具列

1.	使用滑鼠，按一下畫線工具。

當選定畫線工具時，滑鼠指標變成“＋”符號。

2.	置放此“＋”符號於所要繪製箭號之一端。

3.	拖曳此“＋”符號到所要繪製箭號之另一端。

4.	按二下直線圖樣，或選取「格式」「圖樣」指令。

Microsoft Excel 則出現對話方塊，其中包括各項直線格式化選項。

5.	選定您所要的直線樣式、顏色、粗細和箭頭樣式、寬度及長度。

6.	選取「確定」。


在工作群組內加上刪減文件
在工作群組中加上一個開啟文件：

1.	選取「視窗」「工作群組」指令。

在選定之工作群組方塊內 Microsoft Excel 將列示出所有已開啟的工作表及巨集表。

2.	按住 CTRL 和上、下移鍵以移動至您所要加上之工作表名稱上。

3.	按空間棒將該工作表加上至工作群組中。

使用滑鼠，按住 SHIFT 和按一下您要加入的工作表。

4.	選取「確定」。

從工作群組中刪除文件：

1.	選取「視窗」「工作群組」指令。

在選定之工作群組方塊內 Microsoft Excel 將列示所有已開啟的工作表及巨集表。

2.	按住 CTRL 和上、下移鍵以移動至您所要刪除之工作表名稱上。

3.	按空間棒將該工作表自工作群組中刪除。

使用滑鼠，按住 SHIFT 和按一下您要刪除的工作表。

4.	選取「確定」。


加上框線
加上框線：

1.	選定要格式化之儲存格。

2.	選取「格式」「框線」指令。

3.	選定您所要使用之線條樣式。

4.	選定所要使用之色彩。

5.	依您要在選定儲存格中擺置框線之位置選定選項。

按住 L、R、T 或 B 鍵。依序選定左邊線、右邊線、上邊線或下邊線。

使用滑鼠，則於「框線設定」內各項說明旁之方塊中按一下以選定所要選定之框線。

若選擇邊框選項則於選定之儲存格之四週加上框線。

若選擇框線一次則設定之，若再次選擇則取消之。

6.	如果您要使選定之儲存格加上陰影，則可打開陰影核對方塊。

7.	選取「確定」。


將資料加上至圖表
從工作表中將資料加上至圖表中：

使用選擇性貼上指令，您必須使用「完整型功能表」。

1.	開啟該圖表及包含要將資料加上至圖表中之工作表。

2.	選定工作表之資料。

3.	選取「編修」「複製」指令。

4.	啟動圖表視窗。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗中。

5.	如果您要 Microsoft Excel 控制繪製作業，則選取「編修」「貼上」指令。

如果您要自行控制繪製作業，則選取「編修」「選擇性貼上」指令，然後選取「確定」。

將資料數列從一圖表加上至另一圖表：

1.	開啟該二個圖表。

2.	啟動包含該所要加上資料數列之圖表。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗中。

3.	選定您所要之資料數列。

4.	選取「編修」「複製」指令。

5.	啟動您所要改變之圖表。

6.	如果您要加上所有之資料數列及其格式，則選取「編修」「貼上」指令。

如果您要選擇性地加上資料數列及其格式，則選取「編修」「選擇性貼上」指令，並選擇所要選定之選項，並選取「確定」。

要自行建立一數列公式，則選取「圖表」「編修資料數列」指令。

有關詳細資訊，請參關 Microsoft Excel 使用手冊第十二章編修圖表。


加上或刪除圖例
在圖表中加上圖例：

當該圖表視窗為作用視窗時，選取「圖表」「加上圖例」指令。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗中。

該圖例顯示於繪圖區之右方。

在圖表中刪除圖例：

在包含該圖例之作用圖表中，選取「圖表」「刪除圖列」指令。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗中。


加上或刪除圖表箭號
加上圖表箭號：

在啟動之圖表視窗中，從「圖表」功能表中選取「加入箭號」指令。

如果該圖表貼附於工作表上，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗上。

刪除圖表箭號：

1.	按上、下移鍵來選定箭號。

使用滑鼠時，則按一下該箭號。

2.	選取「圖表」「刪除箭號」。

對圖表箭號之移動及大小設定：

使用「格式」「移動」或「格式」「改變大小」指令。

使用滑鼠時，對該箭號按一下並拖曳。


加上或刪除圖表標題
加上或刪除圖表標題、座標軸標記或資料項標記：

1.	啟動圖表視窗。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗上。

要加上資料項標記，選定資料項標記。

2.	選取「圖表」「加上文字」指令。

3.	選定您所要加上文字圖表中相互對應部份之選項。

4.	如果您選定「數列及資料項」選項，則於數列序號及資料項序號方塊中填記之。

就區域圖表，您僅需填記資料數列序號。

如果您於步驟一選定資料項，則於上列方塊中將自動出現目前選定資料項之序號。

5.	選取「確定」。

6.	鍵入您所要之文字。

該文字出現於資料編輯列。要插入分行，則按 CTRL+ENTER。

7.	按 ENTER 或按一下輸入方塊以接受在資料編輯列上之文字。

加上獨立的文字：

1.	在未選定任何文字下，輸入您所要之文字。

該文字出現於資料編輯列中。要插入分行，則按 CTRL+ENTER。

2.	按 ENTER 或按一下輸入方塊。

3.	要置放該文字，選取「格式」「移動」指令，並使用方向鍵以移動該文字，並按 ENTER。

使用滑鼠時，拖曳該文字以便加予置放。

刪除圖表文字：

1.	選定該文字。

2.	按 BACKSPACE。

3.	按 ENTER 或按一下輸入方塊。


加上或刪除格線
加上或刪除格線：

1.	啟動圖表視窗。

如果該圖表貼附於工作表中，則按二下該圖表，以便將此圖表顯示於圖表視窗上。

2.	選取「圖表」「格線」指令。

3.	打開您所要顯現之格線核對方塊。

關閉您不要顯現之格線核對方塊。

4.	選取「確定」。


加上陰影
加上陰影：

1.	選定您所要格式化之儲存格。

2.	選取「格式」「圖樣」指令。

3.	於圖樣、前景及背景方塊中，選定陰影圖樣及所要之前景及背景顏色。

如果您不要任何圖樣，則可選定「無」選項。

4.	選取「確定」。


調整資料數值
以拖曳圖表之資料項來調整資料數值：

進行此一步驟，您必須使用滑鼠。

1.	啟動圖表視窗。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上連按二下，以便將此圖表顯示於圖表視窗上。

2.	按住 CTRL 並按一下圖表上之資料項。

您可以在平面圖表之折線圖，水平長條圖及垂直長條圖中拖曳資料項。

3.	於所要調整數值之方向上拖曳黑色把手。

在工作表中之資料數值將會改變以配合圖表中之新數值。

如果該資料項之數值係由一公式所產生，則 Microsoft Excel 將啟動該工作表並顯示目標搜尋對話方塊，使用該對話方塊使得 Microsoft Excel 改變公式中之變數，直到其回應資料項新位置所指稱之數值為止。

有關的詳細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章工作表分析計算。


在儲存格中對齊文字及數字
在儲存格中對齊文字及數字：

1.	選定要格式化之儲存格。

2.	選定「格式」「對齊」指令。

3.	於對齊方塊內，選定對齊選項。

4.	選取「確定」。

您亦可對儲存格之內容以工具列上之對齊按鈕令其向左，置中或向右對齊。


應用樣式
使用「格式」「樣式」指令來應用樣式：

1.	選定要格式化之儲存格。

2.	選取「格式」「樣式」指令。

3.	於樣式名稱方塊中，選定或輸入要應用之樣式名稱。

於說明方塊中，Microsoft Excel 顯示該樣式之說明文字。

4.	選取「確定」以應用該樣式，並對所選定之儲存格格式化。

使用工具列來應用樣式：

1.	選定要格式化之儲存格。

2.	於工具列中按一下目前樣式旁之箭號以顯示樣式清單。

3.	按一下您所要應用之樣式。

您亦可按一下工具列中現行樣式名稱後接著輸入所要應用之樣式名稱。

4.	如果您輸入樣式名稱，則按 ENTER。


指定巨集給圖表物件
指定巨集給圖表物件：

進行此一步驟，您必須使用「完整型功能表」

1.	開啟包含您所要指定巨集之巨集表。

2.	選定該物件。

3.	選取「巨集」「指定巨集執行物件」指令。

4.	於指定巨集方塊中，選定所要指定之巨集。

5.	選取「確定」。

當指標放在已指定巨集之物件上面時，該指標即變成手狀，手狀表示當您按一下該物件時，巨集將會執行。


指定大綱層級至列或欄
指定大綱層級至列或欄：

以滑鼠進行此一步驟，必須將工具列顯示。

使用鍵盤：

1.	選定所要指定之列或欄。

如果您並未選定整列或整欄， Microsoft Excel 將出現一個對話方塊，詢問您是否要對列或欄指定一項層級。

2.	如果該選項並非大綱中之現有部份，則按 ALT+SHIFT+LEFT 鍵以便將其降級至明細項目。

3.	要將選項升級一層級，按 ALT+SHIFT+LEFT 鍵。

4.	要將選項降級一層級，按 ALT+SHIFT+RIGHT 鍵。

使用滑鼠：

1.	就所要指定之整列或整欄選定之。

2.	要將選項升級一層級，按升級鈕。

3.	要將選項降級一層級，按降級鈕。


取消資料庫、準則或抽選範圍
取消資料庫、準則或抽選範圍：

1.	選取「公式」「定義名稱」指令。

2.	在現有名稱方塊中，選定 Database, Criteria 或 Extract。

3.	選取「刪除」鈕。

4.	選取「確定」。


取消指令
取消指令：

按 ESC 鍵。


取消列印標題
取消列印標題：

1.	選定整張工作表。

2.	選取「選項」「除去列印標題」指令。

只有在您選定整張工作表時，「選項」功能表才會有「除去列印標題」指令。


製作組合圖與覆疊圖
改變圖表為組合圖表：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表貼附於工作表中，則在該圖表上按二下，使該圖表顯示於圖表視窗中。

2.	選取「圖庫」「組合圖」指令。

3.	選定所要的覆疊圖表和主要圖表的組合格式。

4.	選取「確定」。

對自訂型圖表增加覆疊的圖表：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表貼附於工作表中，則在該圖表上按二下，使該圖表顯示於圖表視窗中。

2.	選取「圖表」「加上覆疊」指令。

Microsoft Excel 以預設的折線圖繪出覆疊圖表。

3.	要改變覆疊圖表類型，則選取「格式」「覆疊圖表」指令。

4.	在「覆疊圖表類型」中，選定所要的覆疊圖表類型。

如果所要的圖表類型有一個以上的格式可以使用，則在「配置方式」下，選定一個格式。

5.	選取「確定」。

刪除一個覆疊圖表：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

在圖表視窗中，選取「圖表」「刪除覆疊」指令。


改變圖表的類型與格式
改變圖表的類型與格式：

除了使用「格式」「檢視立體圖表」指令所定義的格式以外，此一程序將廢止應用於圖表的任何自訂型格式。

1.	啟動圖表視窗。

如果該圖表係貼附於工作表中,則在該圖表上按二下。

2	從「圖庫」功能表中，選定所要的圖表格式。

3.	在「圖庫」對話方塊中，選定所要的圖表格式。

選取「下一組」或「上一組」鈕來顯示下一組或上一組圖庫類型。

4.	選取「確定」。

在不改變其他格式設定下改變自訂型圖表的圖表類型：

1.	在啟動的圖表視窗中，選取「格式」「主要圖表」指令。

如果該圖表係貼附於工作表中，則在該圖表上按二下。

要改變覆疊圖表類型，則選取「格式」「覆疊圖表」指令。

2.	在「主要圖表類型」方塊中，選定所要的圖表類型。

如果所要的圖表類型有一個以上的格式可資使用，則在「配置方式」下，選定一個格式。

3.	選取「確定」。

Microsoft Excel 仍保持適合新的圖表類型的自訂型格式。

將圖表改回為慣用圖表類型：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

啟動圖表視窗時，選定「圖庫」「使用慣用圖表」指令。

如果該圖表貼附於工作表中，則在該圖表上按二下。


改變欄寬
改變欄寬：

使用鍵盤：

1.	在所要改變的各欄中，選定一個儲存格。

要選定整張工作表時，按 CTRL+SHIFT+空間棒 *。

2.	選取「格式」「設定欄寬」指令。

3.	輸入所要的寬度。

選取「隱藏」鈕來隱藏欄位。

選取「最適」鈕使 Microsoft Excel 計算最適當的欄寬。

4.	選取「確定」。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

使用滑鼠：

1.	在所要改變的各欄中，選定一個儲存格。

如果您要改變整個文件的欄寬，則在列號上端及欄名左邊的方塊內按一下以選定整個文件。

2.	指向欄名右方邊界上。

3.	當指標變成兩邊有箭號的垂直條時，則向右拖曳以增加欄寬或向左拖曳以縮小欄寬。

要使 Microsoft Excel 計算最適當的欄寬，則對欄名右邊界按二下。

將欄寬回復至預設寬度：

1.	在所要改變的各欄中，選定一個儲存格。

2.	選取「格式」「設定欄寬」指令。

3.	打開「標準欄寬」核對方塊。

4.	選取「確定」。

顯示已被隱藏的欄位：

1.	選定隱藏欄位的兩旁欄位。

2.	選取「格式」「設定欄寬」指令。

3	選取「取消隱藏」指令。

4.	選取「確定」。


改變列印頁的配製
改變列印頁的配置，包含邊界、上標題及下標題：

1.	選取「檔案」「設定列印格式」指令。

2. 在「設定列印格式」方塊中，輸入邊界、上標題及下標題資訊，及選定所要的選項。

您亦可使用「檔案」「預覽列印」指令以目視方式調整邊界及欄寬。

3.	選取「確定」以關閉「設定列印格式」方塊。


改變螢幕色彩
改變螢幕色彩：

1.	選定「控制」「執行」指令（按ALT,空間棒,U）。

使用滑鼠，則對 Microsoft Excel 的「控制」功能表中「執行」指令按一下。

2.	選取「控制台」選項。

3.	選取「確定」。

4.	從「控制台」中選取「色彩」。

使用滑鼠，則對「色彩」圖示按二下。

5.	從「配色方式」清單中，選定所要的色彩組合。

6.	如果要在選定的色彩樣式中改變一種色彩，則選取「色板顯示」鈕。

從「螢幕組件」清單中，選定所要改變色彩的螢幕要件，並且從「基本色彩」選項中選定其中一種色彩。

7.	如果您要製作一種自訂型的色彩，則選取「設定自選色彩」。

使用「自選色彩游標」來尋找所要的色彩，選取「增加色彩」鈕以加入該色彩至「自選色彩」中。重複步驟 6 及 7 以增加更多的色彩至「自選色彩」中，當完成工作時，選取「關閉」鈕。

8.	選取「確定」以應用這些改變。

9.	選定「控制」「關閉」指令 (按ALT,空間棒,C) 來關閉「控制台」。

使用滑鼠則選定「控制」功能表的「關閉」指令。


改變小數分隔符號
改變小數分隔符號：

1.	選定「控制」「執行」指令（按ALT,空間棒,U）

使用滑鼠，則對 Microsoft Excel。 「控制」功能表中的「執行」指令按一下。

2.	在「應用程式」方塊中，選取「控制台」。

3.	選取「確定」。

4.	選定「國別設定」程式。

使用滑鼠，則對「國別設定」圖示按二下。

5.	在「數字格式」方塊中，選取「改變」鈕。

6.	在「小數點」方塊中，輸入所要的小數分隔符號。

7.	選取「確定」。

8.	選定「控制」「關閉」鈕（按ALT,空間棒,C）來關閉「控制台」。

使用滑鼠，則對「控制」功能表的「關閉」按一下。


改變預設目錄以開啟檔案
改變預設目錄以開啟檔案：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」指令。

2.	在「目錄」方塊中，選定一個目錄，或在「檔案名稱」方塊中，輸入目錄名稱。

選"[..]"則更接近根目錄一層。

3.	選取「確定」。

4.	在「檔案」方塊中，選定所要開啟的檔案，或在「檔案名稱」方塊中，輸入要開啟的檔案名稱。

Microsoft Excel 顯示目前目錄中與在「檔案名稱」方塊內輸入的副檔名相同的檔案。要顯示目錄中的所有檔案則鍵入 *.*。

5.	選取「確定」以開啟該檔。


改變磁碟機或目錄
改變磁碟機或目錄：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」指令。

2.	在「檔案名稱」方塊中，輸入磁碟機或目錄名稱，或兩者，其後接著是 *.* (星號，英文句點，星號)。

3.	選取「確定」。

4.	要關閉對話方塊，則選取「取消」鈕。

要改變至現行目錄下的次目錄：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」指令。

2.	在「目錄」方塊中，選定一個次目錄。

3.	選取「確定」。

4.	要關閉對話方塊，則選取「取消」鈕。

要改變至現行目錄的上一層目錄：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」指令。

2.	在「目錄」方塊中，選取"[..]"。

3.	選取「確定」。

4.	要關閉對話方塊，選取「取消」。


改變視窗邊緣線寬度
改變視窗邊緣線寬度：

1.	選定「控制」「執行」指令。

（按 ALT，空間棒，U）使用滑鼠，則對 Microsoft Excel 「控制」功能表中的「執行」指令按一下。

2.	選定「控制台」選項。

3.	選取「確定」。

4.	選定「桌面」。

使用滑鼠，則對「桌面」圖示按二下。

5.	按 TAB 鍵以移動至「邊緣線寬度」選項。

使用滑鼠，則對「邊緣線寬度」按一下。

6.	在「邊緣線寬度」方塊中，輸入所要寬度的數值。

使用滑鼠，則對往上或往下指標按一下以顯示所要的寬度。

7.	選取「確定」。

8.	選定「控制」「關閉」指令關閉控制台。

使用滑鼠，則對「控制」功能表的「關閉」指令按一下。


改變螢幕工作表的尺寸大小
改變螢幕工作表的尺寸大小：

改變視窗的大小或者個別列的高度，或兩者。


選取指令
使用鍵盤選取指令：

1.	按 ALT 鍵來啟動功能表列。

2.	按所要顯示的功能表名稱中，劃有底線的字母。

使用往右及往左方向鍵來瀏覽功能表。

3.	按所要選取的指令名稱中，劃有底線的字母。

如果指令名稱後接以(...)符號，則表示在選取該指令後將顯示附有選項的對話方塊。

使用滑鼠選取指令：

1.	按一下功能表列中的功能表名稱，以顯示該功能表。

2.	按一下所要選的指令。

在對話方塊中可能包含選項鈕、核對方塊、清單方塊及文字方塊。

在對話方塊中選取按鈕、核對方塊、清單方塊或文字方塊：

按 ALT 鍵以及附在選項名稱中劃有底線的字母。

使用滑鼠，則對所要的選項按一下。

從清單方塊中選定一個項目：

1.	按 ALT 鍵以及在清單方塊名稱中劃有底線的字母。

2.	按清單內所要選取的項目的第一個字母。如果有一個以上的項目第一個字母相同，則繼續按著該字母直到到達所要的項目為止。

使用滑鼠，則對所要的項目按一下。

選定項目後執行指令：

選取「確定」。


從儲存格中清除資料
從儲存格中清除資料：

1.	選定所要清除的儲存格。

2.	選取「編修」「清除」指令。

3.	在「清除」下，選定所要清除的選項。

4.	選取「確定」。


關閉作用文件
關閉作用文件：

1.	選取「檔案」「關閉檔案」指令。

如果未有任何改變，則該文件立即被關閉。

如果有尚未儲存的改變，則將詢問您是否要儲存改變。

2.	選擇「是」以儲存改變。「否」以放棄改變，或「取消」以取消此一指令。

如果該檔案在先前未曾以 「一般」 或 SYLK 格式儲存，則「檔案」「另存新檔」對話方塊將會顯示。

3.	在「工作表儲存檔名」方塊中，輸入檔案名稱或使用預設的建議名稱。

4.	選取「確定」。

在您關閉工作表時，如果需要重算，則 Microsoft Excel 將會啟動重算作業。

5.	按 ESC 以中斷重算。

當您按 ESC 時，您將被詢問是否繼續重算作業及儲存。

6.	選取「是」以便繼續，選取「否」則不經重算即儲存，或選取「取消」以取消該指令並回到文件。


在視窗中關閉分割視窗
在視窗中關閉分割視窗：

使用鍵盤：

1.	選定「控制」「分割視窗」指令(按 ALT,-,T)。

2.	使用方向鍵將視窗分割軸搬離工作表。

3.	按 ENTER。

使用滑鼠：

1.	從文件的「控制」功能表中選取「分割視窗」指令。

2.	將視窗分割軸拖離工作表。

如果向左或向上拖曳，則 Microsoft Excel 關閉左方或上方的分割視窗而留下右方或下方的分割視窗。如果您向右方或向下方拖曳，則 Microsoft Excel 關閉右方或下方的分割視窗。

3.	按滑鼠左鍵一下。

關閉文件視窗：

1.	啟動所要關閉的視窗。

2.	選取「檔案」「關閉檔案」指令。


關閉工作群組
關閉工作群組並回到單一工作表選項：

按 CTRL+F6 鍵以啟動下一個視窗。

啟動另一視窗則自動地關閉工作群組。

使用滑鼠，則對另一視窗按一下。


摺疊大綱層級
摺疊大綱層級：

要執行此一程序，您必須使用滑鼠。

就將定的列或欄，按一下摺入鈕 [image] 。


合併貼附範圍與複製範圍的公式或數值
合併貼附範圍與複製範圍的公式或數值：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」

1.	選定所要複製的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	選定貼附範圍。

4.	選取「編修」「選擇性貼上」指令。

5.	在「貼上」之下，選定「公式」選項以合併複製儲存格的公式與貼附範圍儲存格的公式，或選定「值」選項以合併複製的儲存格的值與貼附範圍儲存格的值。

6.	在「運算」之下，選定要合併每一複製儲存格及其對應的貼附範圍儲存格的運算方式。

您所選定的算術運算子，指明複製的公式或值將與目的儲存格的內容相加、相減、相乘或相除。

7.	選取「確定」。

8.	要取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令或啟動資料編輯列。


在不同工作表中合併數值
在不同工作表中合併數值：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	在來源工作表，選定您所要複製的儲存格或儲存格範圍。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	在目的工作表中，選定貼附範圍。

4.	選取「編修」「選擇性貼上」指令。

5.	在「貼上」之下，選定「值」選項。

6.	在「運算」之下，選定要合併每一複製儲存格及其對應的貼附範圍儲存格的運算方式。

您所選定的算術運算子，指明複製的公式或值將與目的儲存格的內容相加、相減、相乘或相除。

7.	選取「確定」。

8.	要取消點線框，可按 ESC 鍵，選取其他指令或啟動資料編輯列。

您不一定要啟動來源工作表來取消點線框。


合併彙算資料
合併彙算資料：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	選定您要包含合併彙算資料的目的區域。如果您以類別來合併彙算，則在目的區域中包含類別標題。如果您以位置來合併彙算，類別標題則非必要。

2.	選取「資料」「合併彙算」指令。

3.	在參照位址方塊中，輸入您所要合併彙算的來源區域的參照位址。您亦可以在開啟的工作表中選定來源區域以輸入參照位址。如果您以類別來合併彙算，則在參照位址內包含類別標題。

4.	選取「新增」鈕。

5.	對所要合併彙算的來源區域重複步驟 3 及步驟 4。

6.	選定對來源區域合併彙算所要使用的函數。SUM 函數為預設值。

7.	在「類別位置」之下，開啟一個或二個選項，而以類別來合併彙算。 Microsoft Excel 則對開啟的選項依類別來合併彙算，而對未開啟的選項則依位置來合併彙算。

8.	如果您要與用來合併彙算的來源資料建立連結，則開啟「與來源資料連結」方塊。如果您選定「與來源資料連結」，則「復原」功能將無法使用。

9.	選取「確定」。

取消合併彙算：

在合併彙算後立即選取「編修」「復原」指令。

如果您已經選取「與來源資料連結」則本選項將無法使用。

從一項合併彙算中刪除來源區域：

1.	選取「資料」「合併彙算」指令。

2.	在「現有參照位址」中選定來源區域參照位址。

3.	選取「刪除」鈕。

與來源資料建立連結：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	設定按位置或按類別合併彙算的來源區域及目的區域。

2.	選取「資料」「合併彙算」指令。

3.	開啟「與來源資料連結」方塊。

4.	選取「確定」。

Microsoft Excel 從來源區域中合併彙算資料，並且加入必要的大綱列與大綱欄以容納來源資料中按類別或按位置合併彙算的連結公式。確定加入您的目的區域中的列或欄不會擾亂工作表中的其他部份。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第八章處理多重文件資料。


控制已開啟文件的重算方式
控制已開啟文件的重算方式：

1.	選取「選項」「設定重算方式」指令。

2.	選定所要的選項。

3.	選取「確定」。

您無法改變重算的順序。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章工作

表分析計算。


控制遠程要求
控制遠程要求：

當 Microsoft Excel 正在執行時，除非您讓遠程要求失效，否則將回應從其他應用程式來的動態資料交換（DDE）。

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「設定工作環境」指令。

2.	要使遠程要求失效，則開啟「忽略遠程要求」核對方塊。

要使遠程要求有效，則關閉「忽略遠程要求」核對方塊。

3.	選取「確定」。


轉換公式與求值
轉換公式成為其所顯示的數值：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	選定所要轉換的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	選取「編修」「選擇性貼上」指令。

4.	在「貼上」之下，選取「值」選項。

5.	選取「確定」。

執行上列步驟後，該儲存格此時包含公式之結果，為常數值，而非公式。

6.	要取消點線框，可按 ESC 鍵，選取其他指令或啟動資料編輯列。

評估公式的一部份：

如果您僅要改變公式的一部份為數值，則使用此一程序。

1.	選定包含要改變公式的儲存格。

2.	在資料編輯列中，選定所要改變的公式的某一部份。

3.	選取「選項」「重算所有文件」指令。

4.	按 ENTER。

使用滑鼠，則按一下輸入方塊。


複製圖表
複製圖表至工作表：

1.	啟動圖表。

2.	選取「圖表」「選定整個圖表」指令。

3.	選取「編修」「複製」指令。

4.	啟動所要貼上圖表的文件。

5.	選定貼附範圍左上角的儲存格。

6.	選取「編修」「貼上」指令。

複製具有標準設定的圖表至其他應用程式：

1.	在作用的圖表視窗中，選取「圖表」「選定整個圖表」指令。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	啟動所要貼上圖表的應用程式。

4.	使用該應用程式的貼上程序來貼上圖表。

複製具有特殊設定的圖表至另一應用程式：

1.	在作用的圖表視窗中，選取「圖表」「選定整個圖表」指令來選定該圖表。

2.	按住 SHIFT 鍵並選取「編修」「複製圖片」指令。

3.	選定所要貼上圖片的「外觀」及「大小」選項。

4.	選取「確定」。

5.	啟動所要貼上圖片的應用程式。

6.	使用該應用程式的貼上程序來貼上圖表。

更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


複製資料
複製資料：

1.	選定包含所要複製的資料的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	選定貼附範圍。

貼附範圍內的數值或公式均將被取代。

4.	按 ENTER 鍵或選取「編修」「貼上」指令。

如果您選取「編修」「貼上」指令，而不按 ENTER 鍵，則您可重複步驟 3 及步驟 4 ，以便在另外的位置貼上資料。

5.	要取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令或啟動資料編輯列。

您亦可利用攝影工具或選取「編修」「複製圖片」指令複製資料圖片，並貼到巨集表或工作表。

更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


從工作表複製資料並儲存至另一檔案
從工作表複製資料並儲存至另一檔案：

1.	開啟所要抽選資料的文件。

2.	選定所要複製的資料。

3.	選取「編修」「複製」指令。

4.	開啟接受複製資料的文件或選取「檔案」「開新檔案」來製作新文件。

5.	選定貼附範圍之左上角儲存格。

6.	選取「編修」「選擇性貼上」指令。

7.	在「貼上」之下，選擇「公式」或「值」選項。

8.	選取「確定」。


從其他文件複製樣式
從其他文件複製樣式：

要執行此一程序，在工作環境中，您必須開啟所要複製及接受複製的文件。

1.	開啟包含所要複製樣式的文件及接受複製樣式的文件。

2.	啟動接受複製樣式的文件。

3.	選取「格式」「樣式」指令。

4.	選取「定義」鈕。

5.	選取「併入」鈕。

Microsoft Excel 顯示在工作環境中業已開啟的文件清單。

6.	在「併入樣式來源」方塊中，選定包含所要複製的樣式之文件名稱。

7.	選取「確定」鈕以複製樣式及樣式名稱至作用文件。

8.	選取「關閉」鈕以關閉「格式」「樣式」對話方塊。


複製若干儲存至多重位置
複製若干儲存格至多重位置：

1.	選定所要複製的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	選定多重貼附範圍，其大小及形狀與複製的儲存格相同，或選定每一貼附範圍的左上角儲存格。

4.	選取「編修」「貼上」指令。

複製的儲存格的資料將取代貼附範圍中業已存在的資料。

5.	要再次貼上同樣的複製範圍，則保持點線框並重複步驟 3 及步驟 4。

6.	要取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令、或啟動資料編輯列。

要以一個步驟完成貼上複製儲存格及取消點線框，則按 ENTER 鍵而非選取「編修」「貼上」指令。

您亦可利用攝影工具或選取「編修」「複製圖片」指令複製資料圖片，並貼到巨集表或工作表。

更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


在文件間複製色板
在文件間複製色板：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	開啟具有您所要複製色板的文件。

2.	啟動您接受複製色板的文件。

3.	選取「選項」「色板顯示」指令。

如果您正對圖表作業，則選取「圖表」「色板顯示」指令。

4.	在「複製顏色來源」方塊中，選定具有您所要複製的色板的文件。

5.	選取「確定」。


複製特定的儲存格屬性
複製特定的儲存格屬性：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	選定所要複製的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	選定貼附範圍。

4.	選取「編修」「選擇性貼上」（工作表）指令。

5.	在「貼上」之下，選定所要貼上的儲存格屬性選項。

6.	選取「確定」。

7.	要取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令、或啟動資料編輯列。

複製圖表的特定屬性：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「圖表」「選定整個圖表」指令。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	選定您所要複製至的圖表，或選取「檔案」「開新檔案」來製作一個新圖表。

4.	選取「編修」「選擇性貼上」（圖表）指令。

5.	在「貼上」之下，選定所要貼上的圖表屬性選項。

6.	選取「確定」。

7.	要取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令、或啟動資料編輯列。


複製至鄰近的儲存格範圍
複製至鄰近的儲存格範圍：

1.	選定您所要複製的列或欄儲存格及您所要填滿的鄰近儲存格。

2.	選取「編修」「向右填滿」（「編修」「向左填滿」）或「編修」「向下填滿」（「編修」「向上填滿」）指令。

3.	要選取「編修」「向左填滿」或「編修」「向上填滿」指令，則按住 SHIFT 鍵並選定編修功能表。

當您選定一個「編修」「填滿」指令時，在所要填滿儲存格內的任何數值或公式均被取代。


複製可見的儲存格
複製可見的儲存格：

要執行此一步驟，您必須使用「完整型功能表」及顯示工具列。

1.	選定您所要複製的儲存格。

2.	選取「公式」「特殊選定」指令或按一下在工具列上的「選定可見的儲存格」按鈕。

3.	如果您選取「公式」「特殊選定」指令，則選定「可見的儲存格」選項。

當「可見儲存格」選項被開啟時，則在選定的儲存格四週的邊框將輕微地向儲存格內方移動，使得儲存格顯得稍小。

4.	選取「確定」。

5.	選取「編修」「複製」指令。

6.	選定您要複製儲存格的貼附範圍。

7.	選取「編修」「貼上」指令。

在複製範圍內的資料將取代貼附範圍內任何的現存資料。

如果您對選定的連結進行複製及貼上作業，則選取「編修」「貼上連結」指令而非「編修」「貼上」指令。

8.	要取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令、或啟動資料編輯列。


在資料編輯列中複製
在資料編輯列中複製：

1.	在資料編輯列中,選定所要複製的字元。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	在資料編輯列中移動插入點至所要貼上複製字元的位置。

4.	選取「編修」「貼上」指令。

複製全部或部份的儲存格資料項目至另一儲存格的資料編輯列內：

1.	選定包含所要複製資料的儲存格。

2.	在資料編輯列中，選定所要複製的字元。

3	選取「編修」「複製」指令。

4	按 ESC 鍵或 ENTER 鍵使資料編輯列離開啟動狀態。

5.	選定接受複製的儲存格。

6.	在資料編輯列中，選定所要取代的字元，或將插入點放在所要貼上資料的位置。

7.	選取「編修」「貼上」。


在工作表內與工作表之間複製
在工作表內與工作表之間複製：

1.	選定包含您所要複製資料的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	要複製儲存格至另一工作表，則啟動另一工作表。

4.	選定貼附範圍。

5.	選取「編修」「貼上」指令。

在複製儲存格的資料將取代在貼附範圍內的任何現行資料。

要插入複製的儲存格，並且移轉其他儲存格以容納插入的儲存格，而非取代現有的資料，則選取「編修」「插入貼上」指令。

6.	要再次複製儲存格，則重複步驟 4 及步驟 5。

7.	要取消點線框,可按 ESC 鍵，選定其他指令,或啟動資料編輯列。

要以一個步驟完成貼上複製的資料及取消點線框，則按 ENTER 鍵，而非選取「編修」「貼上」指令。

您亦可以使用攝影工具或選取「編修」「複製圖片」指令來複製資料圖片，並貼到工作表或巨集表中。

複製資料至另一應用程式：

1.	選定包含所要複製資料的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」指令。

3.	啟動接受複製資料的應用程式，並開啟該檔案。

4.	選定貼附範圍。

5.	使用該應用程式的貼上資料程序來貼上資訊。

6.	要回到 Microsoft Excel 並取消點線框，可按 ESC 鍵，選取其他指令或啟動資料編輯列。

複製範圍儲存格的圖片至其他應用程式：

1.	選定所要複製的儲存格範圍。

2.	選取「編修」「複製圖片」指令。

當您按著 SHIFT 鍵來選定編修功能表時，在編修功能表中「編修」「複製圖片」指令則取代「編修」「複製」指令。

3.	選取「如螢幕」或「如列印」選項。

4.	選取「確定」。

5.	啟動包含您所要貼入圖片的應用程式，隨即開啟該檔案。

6.	選定貼附範圍。

7.	使用該應用程式的貼上資料程序來貼上資訊。

8.	要回到 Microsoft Excel 並取消點線框，可按 ESC 鍵、選取其他指令、或啟動資料編輯列。

更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。


在工作表或巨集表上製作按鈕
在工作表或巨集表上製作按鈕：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」並且顯示工具列要製作按鈕。

要製作按鈕：

1.	在工具列上按一下按鈕工具。

指標則改變成「十」符號。

2.	按滑鼠左鍵一下並拖曳該鈕至您所要的位置。

Microsoft Excel 則顯示指定物件對話方塊，如果您要指定巨集至該新按鈕，則從指定巨集方塊中選定一個巨集或在參照位址方塊中輸入一個參照位址。選取「確定」。

如果您不要對該按鈕指定一個巨集，則選取「取消」以關閉對話方塊。

指定巨集給按鈕：

要執行此一程序，您必須使用完整型功能表。

1.	選定該按鈕。

2.	選取「巨集」「指定巨集執行物件」指令。

3.	選定或輸入您所要指定至按鈕的巨集名稱。

4.	選取「確定」。

當指標移至已指定巨集的按鈕上面時，指標會變成手狀，手狀表示您按一下該按鈕時，巨集將會執行。


製作外國貨幣格式
製作外國貨幣格式：

1.	選定所要格式化的儲存格。

2.	選取「格式」「數字」指令。

3.	從清單中選定一個項目。

所選定格式將會在「格式」方塊中顯示。

4.	在「格式」方塊中，將指標置於所要自訂貨幣格式的位置上。

5.	輸入特殊字元以顯示資幣符號。

例如，如果您要插入日圓符號，則可用內碼輸入法輸入￥。

該新格式將應用於選定的儲存格，並且將加入「格式」「數字」清單的尾端。

有關更多資訊，請參閱您自己的作業系統文件與說明。


製作或清除圖片圖表
製作或清除圖片圖表：

1.	啟動應用程式及包含該圖片的文件。

您可以使用另一應用程式所製作的圖片或使用工具列的繪圖工具所製作的圖片。

2.	複製該圖片。

3.	啟動要使用該圖片的 Microsoft Excel 圖表。

您可以使用折線圖、垂直長條圖及水平長條圖中的記號。

4.	選定欲以圖片取代的資料數列記號。

如果圖表僅有一個資料數列，則選定要以圖片取代的單一資料記號。

5.	選取「編修」「貼上」指令。

格式化一個資料記號圖片：

選取「格式」「圖樣」（圖表）指令。

清除一個資料記號圖片：

1.	選定您要清除其記號的的資料數列。

如果該圖表僅有一個資料數列，則選定您所要清除的單一資料記號。

2.	選取「編修」「清除」指令。

3.	選取「格式」鈕。

4.	選取「確定」。


製作連結
您可以在 Microsoft Excel 文件間，在 Microsoft Excel 文件與其他應用程式間，或在 Microsoft Excel 圖表與其他應用程式間，建立連結。

在 Microsoft Excel 文件間製作連結：

要執行此一功能，您必須使用「完整型功能表」。

1.	開啟所要連結的從屬工作表及來源工作表。

要易於在文件間搬移文件，則選取「視窗」「重排視窗」指令以同時顯示兩個視窗於工作環境中。

2.	啟動來源文件視窗。

3.	選定儲存格或所要參照的儲存格範圍。

4.	選取「編修」「複製」指令。

點線框則出現於選定的儲存格或範圍四週。

5.	啟動從屬工作表視窗。

6.	啟動將包含外部參照的儲存格或範圍的左上角。

7.	選取「編修」「貼上連結」指令。

Microsoft Excel 產生連結工作表的外部參照公式。

Microsoft Excel 來源工作表與其他應用程式的從屬文件間建立連結：

在 Microsoft Excel 的從屬工作表與在其他應用程式的來源文件間建立連結。

要執行此一程序，您必須與 Microsoft Windows 同時執行此二程式，而且從屬文件必須是 Microsoft Excel 文件。您亦必須使用完整型功能表。

1.	開啟在 Microsoft Excel 中的來源工作表及其他應用程式的從屬文件。

2.	啟動在 Microsoft Excel 中的來源工作表。

3.	選定要複製至在其他應用程式中的從屬文件的工作表資料或圖表。

4.	選取「編修」「複製」指令。

5.	啟動在其他應用程式中的從屬文件。

6.	將插入點置於要插入工作表資料或圖表的位置。

7.	遵循在其他應用程式中連結資料的程序。

在 Microsoft Excel 的從屬工作表與在其他應用程式的來源文件間建立連結。：

要執行此一程序，您必須與 Microsoft Windows 同時執行此兩程式，而且從屬文件必須是 Microsoft Excel 文件。您亦必須使用完整型功能表。

1.	開啟在 Microsoft Excel 中的從屬工作表及在其他應用程式中的來源文件。

2.	在其他應用程式中啟動來源文件視窗。

3.	遵循其他應用程式中選定與複製資料的程序。

4.	啟動在 Microsoft Excel 的從屬文件。

5.	選定將包含遠程參照的儲存格範圍左上角。

6.	選取「編修」「貼上連結」指令。

Microsoft Excel 產生連結文件的遠程參照公式。

當選定編修功能表時，如果「編修」「貼上連結」指令無法使用，則表示其他應用程式不支援連結,或無法提供 Microsoft Excel 所能使用的資料格式。

在 Microsoft Excel 來源圖表及其他應用程式從屬文件間製作連結：

要執行此一步驟，您必須以 Microsoft Windows 同時執行此兩程式，而且來源圖表必須是一個 Microsoft Excel 文件，您亦必須使用完整型功能表。

1.	開啟所要連結的來源圖表及從屬文件。

2.	啟動該圖表。

3.	選取「圖表」「選定整個圖表」指令。

4.	選取「編修」「複製」指令。

在選定的圖表四週出現點線框。

5.	啟動在其他應用程式中的文件。

6.	將插入點置於要插入圖表的位置。

7.	遵循在其他應用程式中連結資料的程序。


製作附註
製作附註：

1.	選定所要加註的儲存格。

2. 選取「公式」「附註」指令，或者，如果儲存格已有附註，則連按二下該儲存格。

3.	在「附註」方塊中，輸入附註文字。

您所輸入的文字將自動換行。要插入一行或段落分隔符號，則按 CTRL+ENTER 鍵。

4.	選取「確定」。

Microsoft Excel 對該儲存格加入附註。

迅速地製作多個附註：

1.	選定您所要加註的第一個儲存格。

2.	選取「公式」「附註」指令。或者，如果儲存格已有附註，則連按二下該儲存格。

3.	在「附註」方塊中，輸入附註文字。

您所輸入的文字將自動換行。要插入一行或段落分隔符號，則按 CTRL+ENTER 鍵。

4.	選取「新增」鈕。

5.	選定要加註的下一個儲存格，或在「儲存格」方塊中輸入參照位址。

6.	在附註方塊中，刪除前一附註的文字並輸入下一附註的文字。

7.	選取「新增」鈕。

8.	對每一新增的附註，重複步驟 5 至步驟 7。

9.	當完成新增附註時，則選取「確定」。


製作一個新的圖表數列
製作一個新的圖表數列：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

1. 在啟動的圖表視窗中，選取「圖表」「編修資料數列」指令。

2.	在「資料數列」方塊中，選定「新增數列」。

3.	在「名稱」方塊中，為該資料數列輸入一個名稱或外部絕對參照位址。

4. 在「X軸標記」方塊中，為該資料數列的類別名稱輸入一個外部絕對參照位址，或在工作表中選定類別名稱，則其將自動輸入參照位址。

5. 「Y軸數值」方塊中，為該資料數列的數值輸入外部絕對參照位址或在工作表中選定的數值，則其將自動輸入參照位址。

如果該圖表係一個 XY 散佈圖，則輸入數列 Y 座標的參照位址,或在工作表中選定 Y 座標。此一選項在立體圖形中無法使用，而以「數列名稱」代之顯現。

6.   如果該圖表為一個立體圖表，則在「Z軸數值」方塊中為該資料數列的數值輸入外部絕對參照位址，或工作表中選定數值。

7.	在「繪製順序」方塊中，輸入所要的數列繪製順序。

最多可繪製 255 個數列。

8.	選取「確定」，以關閉對話方塊。

如果您要定義另一個數列時，則選取「定義」鈕。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十二章編修圖表。


製作新樣版檔
製作新樣版檔：

1. 以樣版檔製作您所要的樣式、文字、公式、和巨集到工作表、圖表或巨集表。

2.	選取「檔案」「另存新檔」指令。

3.	在「儲存檔名」方塊中，輸入所要給予樣版檔的名稱。Microsoft Excel 將自動加上 .XLT 副檔名。

4.	選取「選項」鈕。

5.	在「檔案格式」選項下，選定「樣版」選項。

6.	選取「確定」來關閉已開啟的對話方塊。

7.	選取「確定」將文件存為樣版檔。

以現有文件製作樣版檔：

1.	開啟要做為樣版檔的工作表、圖表或巨集表。

2.	選取「檔案」「另存新檔」指令。

3.	在「儲存」方塊中，輸入所要給予樣版檔的名稱，Microsoft Excel 將自動加上 .XLT 副檔名。

4.	選取「選項」鈕。

5.	在「檔案格式」選項下，選取「樣版」選項。

6.	選取「確定」以關閉「選項」的對話方塊。

7.	選取「確定」將文件存為樣版檔。

您的原稿不會被更改。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章自訂型工作環境與資料保護。


製作新圖表

在您製作圖表之前，您必須指定所要繪製的儲存格範圍。

指定所要繪製的儲存格範圍：

選定包含所要繪製資料的工作表儲存格範圍，包含要在圖表中使用的工作表欄與列標記。

如果您要繪製 XY 散佈圖，則選項應包含一列或一欄的 X 軸數值 以及一列或一欄的 Y 軸數值，而且不可在第一列及第一欄中包含文字或資料。

在個別的文件中製作圖表：

1.	選取「檔案」「開新檔案」指令。

2.	在「開新檔案」方塊中，選取「圖表」。

3.	選取「確定」。

如果要繪製的選項，包含一列或一欄以上並且在第一列或第一欄中皆未包含文字或日期，則出現「最左欄含」或「頂端列含」的對話方塊。

4.	選定所要的選項，並選取「確定」。

在工作表中製作圖表：

要執行此一程序，您必須使用滑鼠並顯示工具列

1.	請按一下「圖表工具」。

2.	置放游標於您所要圖表的一個角落。

3.	拖曳由點構成的方塊，直到所要的圖表尺寸及形狀。

如果要繪製的選項，包含一列或一欄以上並且在第一列或第一欄中皆未包含文字或日期，則出現「最左欄含」或「頂端列含」的對話方塊。

4.	選定您要的選項，然後選取「確定」。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十一章製作圖表。


在色板顯示中製作自訂型的色彩
在色板顯示中製作自訂型的色彩：

要執行此一程序，您必須使用彩色螢幕並且使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「色板顯示」指令。

如果您對圖表作業，則選取「圖表」「色板顯示」指令。

2.	選定一種色彩。

3.	選取「編修」鈕。

4.	改變至所要的色彩。

5.	選取「確定」。

6.	選取「確定」以關閉「色彩顯示」對話方塊。

有關使用色彩控制面板的資訊，請參閱您的作業系統文件。


製作新的巨集表
製作新的巨集表：

1.	選取「檔案」「開新檔案」指令。

2.	在「開新檔案」方塊中，選定「巨集表」。

3.	選取「確定」。


製作新工作表
製作新工作表：

1.	選取「檔案」「開新檔案」指令。

2.	在「開新檔案」方塊中，選定「工作表」。

3.	選取「確定」。


以定義來製作樣式
以定義來製作樣式：

1.	選取「格式」「樣式」指令。

2.	在「樣式名稱」方塊中，輸入樣式名稱。

3.	選取「定義」鈕。

該「格式」「樣式」對話方塊因而擴展成較大的對話方塊。

4. 在「樣式內容」方塊中，開啟您所要的樣式屬性核對方塊，對不想要的樣式屬性，則關閉核對方塊。

剛開始時，「一般」樣式與其他內建樣式皆包含所有的屬性，當您對某一屬性關閉核對方塊時，該屬性的按鈕則變成無法使用，並且此一屬性的說明，將被省略。

5.	選定要加入或改變屬性的按鈕。

6.	選定所要屬性的格式。

7.	選取「確定」以確定您的選項，並回復至格式樣式對話方塊。

8.	重複步驟 5 至步驟 7，直到您選定所要的格式樣式。

9.	要定義該樣式以及關閉對話方塊，則選取「確定」。


以範例來製作樣式
您可以使「格式」「樣式」指令或是工具列來以範例製作一個樣式。

以範例製作一個樣式，使用「格式」「樣式」指令：

1.	選定具有所要的組合格式的儲存格。

2.	選取「格式」「樣式」指令。

Microsoft Excel 顯示格式樣式對話方塊。

3.	在「樣式名稱」方塊中，輸入新樣式名稱。

您所輸入的名稱對選定的儲存格中的組合格式定義了一個樣式，您要引用該組合格式時，則可使用該樣式名稱。

4.	選取「確定」。

以範例製作一個樣式，使用工具列：

1.	選定具有所要組合格式的儲存格。

2.	在工具列的「樣式」方塊內，對該新樣式輸入一個名稱。

3.	按 ENTER。


在現有工作表上製作或清除大綱
您可以使用「公式」「大綱」指令或工具列中的降級鈕從現有的工作表或範圍中製作或清除一個大綱。

在現有工作表上製作大綱：

要執行此一程序，您必須使用「完整型功能表」。

要讓 Microsoft Excel 自動地製作大綱：

1.	選定所要製作大綱的範圍。

如果您選定了單一儲存格，Microsoft Excel 則假定您要對整張工作表製作大綱。

2.	選取「公式」「大綱」指令。

3.	如果當您對列與欄升級或降級時，要 Microsft Excel 自動地應用內建的儲存格樣式，則開啟「自動樣式」核對方塊。

4.	選取「確定」。

要以人工方式指定大綱的設定：

1.	選定所要製作大綱的範圍。

如果您選定單一儲存格，Microsoft Excel 則假定您要對整張工作表製作大綱。

2.	選取「公式」「大綱」指令。

您亦可以藉由選定細目列或細目欄及按一下工具列中的降級鈕而以人工方式製作一個大綱。

3.	如果當您對列與欄升級或降級時，要 Microsoft Excel 自動地應用內建儲存格樣式，則開啟「自動樣式」核對方塊。

4.	指定大綱中各層所要展開的方向。

如果摘要列位於細目列下方，則開啟「明細資料的下方」核對方塊。

如果摘要欄位於明細欄的右方，則開啟「明細資料的右側」核對方塊。

5.	選取「確定」。

以人工方式應用大綱樣式於大綱中：

1.	選定所要格式化的儲存格。

2.	選取「公式」「大綱」指令。

3	選取「應用樣式」鈕。

從工作表中清除大綱：

1.	選定整個大綱。

2.	按 ALT+SHIFT+往左方向鍵直到所有的列與欄在第一層。

使用滑鼠,則對工具列上的升級鈕按一下。

大綱符號將消失，而且您的工作表不再包含大綱。


製作自訂型的數值、日期或時間格式
製作自訂型的數字、日期或時間格式：

1.	選定所要格式化的儲存格。

2.	選取「格式」「數字」指令。

要製作自訂型格式，您可以編修一個內建的格式或輸入一個新格式。

3.	要編修內建格式，則從清單中選定格式。

4.	在「格式」方塊中，編修內建格式或輸入一個新格式。

5.	選取「確定」。

有關更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第五章格式化工作表。


建立工作群組
建立工作群組：

1.	開啟要包含於工作群組中的文件。

2.	啟動您要輸入文字或加以改變的工作表。

3.	選取「視窗」「工作群組」指令。

在「選定工作群組」視窗中，Microsoft Excel 顯示所有已開啟的工作

表及巨集表。

4.	按住 CTRL 鍵並按往上或往下方向鍵以移動至要包含於工作群組內的工作表名稱。

5.	按空間棒將該工作表加入工作群組內。

6.	重複步驟 4 及步驟 5，直到所有要包含於工作群組內的工作表都已加入。

當使用滑鼠時，按住 SHIFT 鍵，並按一下要加入工作群組內的工作表名稱。

7.	選取「確定」。


定義資料庫
定義資料庫（輸入範圍）：

1.	在資料庫範圍的第一列，輸入各項欄位名稱。

2.	在欄位名稱以下各列輸入資料。

3.	選定資料庫範圍內所有的儲存格，包含各項欄位名稱﹑資料庫全部記錄，並於最後一筆記錄下加一空白列，便於加入新記錄。

4.	選取「資料」「設定資料庫」。

Microsoft Excel 將選定的範圍命名為 Database。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第九章製作與使用資料庫。


定義名稱
定義名稱：

1.	選定儲存格範圍或多重選定的範圍。

2.	選取「公式」「定義名稱」。

3.	於名稱方塊內，鍵入名稱或接受建議的名稱。

如果作用儲存格含文字，則 Microsoft Excel 以該文字作為建議的名稱。

4.	於參照方塊內，鍵入參照位址或接受建議。

Microsoft Excel 以選定的範圍作為參照位址，如欲自行鍵入參照位址，請以輸入公式的相同方式先鍵入等號（=）。

5.	選取「確定」將名稱加入，並關閉對話方塊。

如欲定義一個以上的名稱，請選取「加入」以便名稱加入後，對話方塊仍維持開啟狀態。

以欄標題或列標題作為名稱：

以下程序必須使用完整型功能表。

1.	選定命名範圍（含欄列標題）。

以最左欄﹑最右欄﹑頂端列﹑底端列內的文字為名稱。

2.	選取「公式」「自動定義名稱」。

3.	設定名稱所在的欄列，可用最左欄﹑最右欄﹑頂端列﹑底端列的各種組合。

4.	選取「確定」。

刪除名稱：

1.	選取「公式」「定義名稱」。

2.	於名稱方塊內，選取欲刪除的名稱。

3.	選取「刪除」。

4.	選取「關閉」，關閉對話方塊。

定義巨集名稱或一連串按鍵：

1.	選定巨集表內欲命名的儲存格。

2.	選取「公式」「定義名稱」。

3.	於名稱方塊內，鍵入巨集名稱或接受建議的名稱。

如果作用儲存格含文字，則 Microsoft Excel 以該文字作為建議的名稱。

4.	設定「指令巨集」選項。

5.	可在便捷鍵方塊內鍵入一英文字母。

6.	選取「確定」加入巨集名稱，並關閉對話方塊。

如欲連續定義巨集名稱，請選取「新增」以便名稱加入後，對話方塊仍維持開啟狀態。


刪除圖形物件
刪除圖形物件：

1.	選定欲刪除的圖形物件。

按住 CTRL 並用滑鼠選定已指定為巨集執行的物件，以免執行巨集。

也可用圈選工具選定該物件，以免啟動巨集。

2.	欲刪除此物件並將其置入剪貼簿，則選取「編修」「剪下」。

欲刪除此物件而不置入剪貼簿，則選取「編修」「清除」或按 BACKSPACE 或 DEL。

欲將刪除復原：

於刪除後立即選取「編修」「復原」。


從資料庫中刪除記錄
從資料庫中刪除記錄：

1. 使用「資料」「設定準則範圍」設定欲刪除資料的準則範圍。

2.	選取「資料」「刪除」。

3.	選取「確定」。

Microsoft Excel 刪除所有合乎準則的記錄，此程序不能以「編修」「復原」復原。

如果準則範圍包含任何空白的列，則「資料」「刪除」將刪除資料庫內的所有記錄。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十章資料庫分析與報告。


刪除圖表
刪除圖表：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「檔案」「刪除檔案」。

2.	於檔案方塊內，選定欲刪除的圖表。

3.	選取「確定」。

4.	選取「關閉」。

清除工作表上的貼附圖表：

1.	開啟含該貼附圖表的工作表。

2.	選定該貼附圖表。

3.	選取「編修」「清除」。


刪除欄或列
刪除欄或列：

1.	選定欄或列其中的一個儲存格。

2.	按 CTRL+空間棒選定整欄或 SHIFT+空間棒選定整列。

用滑鼠在欄名或列號上按一下，也可選定該欄或列。

3.	選取「編修」「刪除」。

刪除相連的多欄或多列：

1.	在各欄或各列，選定其中的一個儲存格。

2.	按 CTRL+空間棒選定整欄或 SHIFT+空間棒選定整列。

按住 SHIFT 用滑鼠在欄名或列號上按一下，選定多欄或多列。

3.	選取「編修」「刪除」。


刪除自訂型數字，日期或時間格式
刪除自訂型數字，日期或時間格式：

1.	選取「格式」「數字」。

2.	捲動格式列示方塊，選定欲刪除的格式。

不可刪除內建格式。

3.	選取「刪除」。

4.	選取「確定」。


刪除資料數列
使用「圖表」「編修資料數列」刪除資料數列：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「圖表」「編修資料數列」。

2.	於數列方塊中，選定欲刪除的數列。

3.	選取「刪除」。

4.	選取「確定」。

刪除選定的數列：

1.	選定欲刪除的數列的圖表記號。

資料編輯列內出現此數列的公式。

2.	選取「編修」「清除」。

3.	選取「資料數列」。

4.	選取「確定」，刪除數列並關閉對話方塊。


刪除磁牒檔案
刪除磁牒檔案：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「檔案」「刪除檔案」。

2.	在檔案方塊內選取檔名，或在檔案名稱方塊內鍵入檔名。

3.	選取「確定」。

4.	選取「是」，確定刪除。

5.	選取「關閉」，關閉對話方塊。


刪除附註
刪除附註：

1.	選取「公式」「附註」。

2.	於附註方塊中，選定欲刪除的附註。

3.	選取「刪除」。

Microsoft Excel 出現訊息，警告該附註將被永久刪除。

4.	若確認此項刪除，選取「確定」。

若欲取消刪除，並回到公式附註對話方塊，則選取「關閉」。

5.	可重複 2 至 4 步驟，刪除多項附註。

6.	完成刪除附註後，選取「關閉」以關閉該對話方塊。

「關閉」不會取消已完成的各項刪除，該功能僅在於關閉對話方塊。


刪除樣式名稱
刪除樣式名稱：

1.	選取「格式」「樣式」。

2.	選定欲刪除的樣式名稱。

不可刪除內建樣式。

3.	選取「定義」。

4.	選取「刪除」。

5.	選取「確定」，以關閉格式樣式對話方塊。


停止更新連結
停止更新工作表的全部連結：

此程序僅對作用中的從屬工作表有效。

1.	啟動含遠程參照的從屬工作表。

2.	選取「選項」「設定重算方式」。

3.	關閉「更新遠程參照」核對方塊。

4.	選取「確定」。

「更新遠程參照」核對方塊關閉時，Microsoft Excel 使用遠程參照的來源文件中最後的值。

停止更新單一連結：

此程序僅對作用中的從屬工作表有效。

1.	啟動含遠程參照的從屬工作表。

2.	選取「檔案」「連結」。

3.	於「連結類別」方塊中，選取 DDE 連結選項。

4.	於「連結」方塊中，選取欲停止更新的連結。

5.	選取「選項」。

6.	關閉「自動」核對方塊。

7.	選取「確定」。


顯示大綱層級
顯示大綱層級：

此程序必須使用滑鼠。

欲顯示某層級以上的列或欄，以滑鼠在列或欄的層級號碼鈕上按一下。

欲顯示所有層級，以滑鼠按層級最低的大綱鈕（最高號碼）一下。

  大綱層級一

  大綱層級二

  大綱層級三

  大綱層級四

  大綱層級五

  大綱層級六

  大綱層級七


顯示或隱藏圖表座標軸
顯示或隱藏圖表座標軸：

1.	圖表視窗啟動後，選取「圖表」「座標軸」。

如果是貼附在工作表上的圖表，請在圖表上連按兩下滑鼠，開啟該圖表的視窗。

2.	開啟核對方塊顯示座標軸。

關閉核對方塊隱藏座標軸。

3.	選取「確定」。


顯示或隱藏大綱符號
顯示或隱藏大綱符號：

工作表含大綱時，大綱符號預設為自動顯示。

1.	選取「選項」「顯示」。

2.	開啟「大綱符號」核對方塊，顯示大綱符號。

關閉「大綱符號」核對方塊，隱藏大綱符號。

3.	選取「確定」。

使用滑鼠在工具列中「顯示大綱」鈕按一下。


顯示或隱藏工具列
顯示或隱藏工具列：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「設定工作環境」，或按 CTRL+7 。

2.	在「顯示」方塊內，開啟工具列核對方塊顯示工具列。

關閉則隱藏工具列。

3.	選取「確定」。


利用工具列繪製直線與形狀
利用工具列繪製直線﹑橢圖、弧線﹑矩形：

以下程序必須將「工具列」顯示出來。

1.	在繪圖工具上按滑鼠一下。

2.	將十字游標置於圖形物件的起始位置。

3.	可按住 SHIFT，以限制直線成水平、垂直或 45 度角的直線；橢圓與曲線則限制成圓形或圓弧線；矩形則限制為正方形。

4.	將十字游標拖曳至圖形物件的終點後，放開滑鼠按鈕。

圖形物件會被自動選取，圈選游標會再度出現。

連續使用繪圖工具繪製直線﹑橢圓﹑弧線﹑矩形：

以下程序必須將「工具列」顯示出來。

1.	按住 CTRL，在繪圖工具上按一下滑鼠。

2.	繪製第一個圖形物件。

放開滑鼠按鈕後，原繪圖工具仍處於選定狀態，游標仍保持十字形狀。

3.	重覆步驟 2，繼續繪製同類的物件。

4.	完成物件繪製後，可在繪圖工具上按一下滑鼠，或在工作表上按一下滑鼠。

繪圖工具選定解除，您最後繪製的物件被選定，圈選游標會再度出現。


編修資料數列
編修資料數列：

以下程序，必須使用「完整型功能表」

1.	圖表視窗啟動後，選取「圖表」「編修資料數列」。

如果是貼附在工作表上的圖表，請在圖表上連按兩下滑鼠，開啟該圖表的視窗。

2.	在數列方塊內，選取欲編修的數列名稱。

3.	於名稱方塊內中，輸入名稱或外部絕對參照。

4.	在 X 軸標記方塊內，鍵入資料數列類別名稱的外部絕對參照，或選定工作表內的類別名稱。

5.	在 Y 軸標記方塊內，就資料數列的值鍵入外部絕對參照，或選定工作表內的數值。

6.	如果是立體圖表，在 Z 軸數值方塊內，鍵入資料數列值的外部絕對參照，或選定工作表內的數值。

7.	在繪製順序方塊內，輸入所欲繪製資料數列的順序。

8.	選取「確定」，完成數列公式並關閉對話方塊。

若欲建立或編修其他的數列，可選取「定義」來完成數列公式，並保持對話方塊開啟。

如果資料數列不要包括隱藏的欄或列，請用複製可見儲存格的程序，選定所需的資料。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十二章編修圖表。


編修儲存格的內容
編修儲存格的內容：

1.	選定欲編修資料的儲存格。

2.	按 F2 啟動資料編輯列，使用方向鍵設置資料編輯列的插入點。

或使用滑鼠直接設置資料編輯列的插入點。

3.	編修儲存格的內容。

4.	輸入修改後的資料，按 ENTER 。

若使用滑鼠，請在輸入方塊上按一下。

5.	若欲取消編修，按 ESC。

若使用滑鼠，請在取消方塊上按一下。

在資料編輯列中編修：

欲刪除… 	按

右邊的一個字元	DEL

右邊的所有字元	CTRL+DEL

左邊的一個字元	BACKSPACE


編修圖表文字
編修圖表文字：

1.	選定該文字。

如果該文字與工作表的儲存格連結，則選定該儲存格。

2.	按 F2 或在資料編輯列內按一下滑鼠，以啟動之。

如未啟動資料編輯列，則所有文字將被新輸入的文字取代。

3.	在資料編輯列內編修文字。

4.	按 ENTER ，或在輸入方塊上按一下滑鼠。


使用資料表格編修記錄
使用資料表格編修記錄：

1.	啟動包含資料庫的工作表。

2.	選取「資料」「表格」。

3.	在各筆記錄間移動，請選取「上一筆」或「下一筆」。

運用滑鼠，則可使用捲軸。

4.	編修所欲改變的記錄。

若欲取消對一筆記錄的改變，則選取「還原」。

移至另一筆記錄後，先前記錄的改變就被確定。

5.	完成資料表格內各項記錄的編修後，選取「關閉」。

增加一筆記錄：

1.	啟動包含資料庫的工作表。

2.	選取「資料」「表格」。

3.	選取「新增」。

4.	在新增記錄的欄位內加入資料。

按 TAB 以便在各欄位間移動。

5.	按 ENTER 。

將新記錄加至資料庫後，顯示另一空白記錄。

6.	重複 4 及 5 步驟以加入更多的記錄。

7.	當不欲再加入記錄時，選取「關閉」。

刪除一筆記錄：

1.	啟動包含資料庫的工作表。

2.	選取「資料」「表格」。

3.	將所欲刪除的記錄顯示於資料表格中。

4.	選取「刪除」。

出現訊息請求確認。

5.	選取「確定」，確認刪除該記錄。

刪除後的資料將無法以「復原」按鈕或「復原」指令復原。

使用資料表格尋找記錄：

1.	啟動包含資料庫的工作表。

2.	選取「資料」「表格」。

3.	選取「準則」。

4.	在欄位名稱方塊內鍵入搜尋準則。

該準則可包含一串字元或使用比較運算子及通配字元的比較值。

5.	按 ENTER 。

Microsoft Excel 顯示符合該準則的第一筆記錄。

6.	選取「下一筆」以顯示下一筆符合準則的記錄。

選取「上一筆」以顯示上一筆符合準則的記錄。

在資料表格內使用的準則並不會取代在「資料」「設定準則範圍」所定義的準則。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第九章製作與使用資料庫。


編修樣版檔
編修樣版檔：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	選取樣版檔。

3.	按住 SHIFT 選取「確定」。

Microsoft Excel 開啟原樣版檔，而不建立新文件。

4.	編修樣版檔。

5.	選取「檔案」「儲存檔案」。

Microsoft Excel 將對所做的變更儲存在原樣版檔。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章自訂型工作環境與資料保護。


貼附文件
將 Microsoft Excel 內的物件貼附於另一應用程式的文件內：

此程序必須同時執行 Microsoft Excel 及此應用程式，而且雙方都有貼附功能；「物件」一詞係指欲貼附至另一文件中的儲存格、儲存格範圍、圖表或整個工作表。

1.	開啟 Microsoft Excel 文件，該文件含欲貼附至另一應用程式文件的物件；也需開啟接受貼附物件的應用程式文件。

2.	啟動包含該貼附物件的 Microsoft Excel 文件。

3.	選定欲貼附的儲存格、儲存格範圍或整個工作表。

4.	選取「編修」「複製」。

點線框會出現包含著所選定的。

5.	啟動另一應用程式的文件。

6.	將插入點置於接受 Microsoft Excel 貼附物件的位置。

7.	依該應用程式貼附物件的程序，將物件匯入。

將另一應用程式的物件貼附於 Microsoft Excel 文件內：

此程序必須同時執行 Microsoft Excel 及此應用程式，而且雙方都有貼附功能。

1.	開啟應用程式的文件，該文件包含欲貼附於 Microsoft Excel 文件內的物件；也需開啟接受貼附物件的 Microsoft Excel 文件。

2.	啟動包含該貼附物件的另一應用程式文件。

3.	依該應用程式的有關程序，選定及複製物件。

4.	啟動 Microsoft Excel 文件。

5.	選定一儲存格或一圖形物件為匯入物件貼附的位置。

6.	如果已選定儲存格為位置，則按住 SHIFT 選取「編修」「貼上圖片」。如果已選定圖形物件為位置，則選取「編修」「貼上」。

欲啟動一貼附物件：

使用滑鼠，在貼附物件上連按兩下。

於 Microsoft Excel 文件中刪除一貼附物件：

1.	選取貼附物件。

2.	選取「編修」「清除」。


輸入及編修陣列公式
輸入及編修陣列公式：

可在 Microsoft Excel 輸入及編修陣列公式。陣列公式合併許多單一值公式，避免公式重複輸入，可用陣列公式產生多重運算值，或用一組以欄列安排的引數做運算。

輸入陣列公式：

1.	選定欲輸入公式的儲存格或範圍。

2.	用與一般輸入單一公式相同的方式，輸入陣列公式。

注意每一引數或運算元，應包含整個儲存格範圍或整組資料值，如果以陣列方式輸入公式，Microsoft Excel 自動在公式兩端加上大括號「{」，如果自己鍵入大括號，則 Microsoft Excel 會誤認為文字資料。

3.	按 CTRL+SHIFT+ENTER *。

必須在按 ENTER 前按住 CTRL 及 SHIFT 。若僅按住 SHIFT，則只是在作用儲存格輸入普通公式。若僅按住 CTRL，則只是用普通公式填滿選定範圍。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

編修陣列公式：

1.	選定陣列範圍內之任一格。

2.	啟動資料編輯列。

資料編輯列啟動後，陣列公式的大括號自動消失。

3.	編修公式。

4.	按 CTRL+SHIFT+ENTER *。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


於工作群組中輸入資料
於工作群組中輸入資料：

1.	建立工作群組。

2.	在作用工作表內，選定欲輸入資料的範圍。

Microsoft Excel 同時選定工作群組內，所有工作表的相同範圍。

3.	鍵入欲輸入的資料。

4.	按 ENTER 輸入資料。

Microsoft Excel 將資料輸入工作群組內，所有工作表的相同位置內。

於工作群組中刪除資料：

1.	於作用工作表內，選定欲刪除的儲存格範圍。

Microsoft Excel 同時選定工作群組內，所有工作表的相同範圍。

2.	按 ESC 。

Microsoft Excel 清除作用工作表內的選定資料，並且一併清除工作群組內，所有工作表的相同位置的選定資料。


輸入公式
輸入公式：

1.	選定欲輸入公式的儲存格。

2.	鍵入等號（=）以啟動資料編輯列、鍵入公式、或貼上名稱或函數。

若以貼上名稱或函數開始輸入公式，則 Microsoft Excel 自動加入等號。

3.	鍵入公式或依下列貼上技巧在資料編輯列中輸入公式：

選定工作表儲存格，將參照位址輸入公式中（Microsoft Excel 使用相對參照位址）

選取「編修」「貼上」將先前從其他公式或應用程式中所複製的字元貼上。

選取「公式」「貼上函數」，在貼上函數列示方塊中，選取欲使用的工作表函數後，選取「確定」。

選取「公式」「貼上名稱」，在貼上名稱列示方塊內，選取所欲貼上的名稱後，選取「確定」。

4.	輸入公式後，按 ENTER 。


在某範圍內輸入一系列數值
在某範圍內輸入一系列數值：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	在其中一儲存格內輸入一系列數值之起始值。

2.	選定含該起始值的儲存格及相連的範圍，以便容納此一系列數值。

如果輸入終止值，此步驟可省略。

3.	選取「資料」「數列」。

4.	在數列產生方塊中，選取欄或列。

5.	在類別方塊中，選取系列數值之類別。

6.	在間距值方塊中，鍵入欲使用之遞增數。

7.	在終止值方塊中，鍵入 Microsoft Excel 填記該系列數值時的最終數值。

8.	選取「確定」。


在儲存格中輸入文字或數字
在儲存格中輸入文字或數字：

1.	選定欲輸入文字或數字的儲存格。

2.	鍵入文字或數字。

3.	按 ENTER 或在輸入方塊上按一下滑鼠。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第三章製作與使用工作表。


展開大綱層級
展開大綱層級：

此程序必須使用滑鼠。

按「展開」鈕 [image] 一下。

大綱項目旁的加號表示有隱藏之層級存在，您可將有加號的大綱展開。


匯出文件
將文件匯出至其他應用程式：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	選取「選項」。

3.	在檔案格式方塊中，選取所要的檔案格式。

4.	選取「確定」。

5.	選取「確定」將文件以指定的檔案格式儲存。

使用剪貼簿將資料匯出至其他應用程式：

1.	啟動包含欲複製資料的 Microsoft Excel 視窗。

2.	選定欲複製的資料、圖形或物件。

3.	選取「編修」「剪下」或「編修」「複製」或「編修」「複製圖片」，依所欲採行的動作而定。

4.	啟動接受複製物的視窗或應用程式。

5.	依該應用程式接受貼上的程序，將複製的資料貼至該應用程式內。


資料庫內抽選資料
資料庫內抽選資料：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	設定資料庫。

2.	設定準則範圍。

3.	複製資料庫中欲抽取資料的各欄之欄位名稱，至工作表中的某一列，以便設定抽選範圍。

抽選資料時，僅抽選有指定欄位名稱的資料至抽選範圍。

4.	選定包含所欲抽選的欄位名稱與抽選記錄的範圍。

5.	選取「資料」「設定抽選範圍」。

6.	選取「資料」「抽選」。

7.	如果符合抽選準則而內容相同的各筆記錄僅抽選一筆，則開啟不選重覆記錄核對方塊。

8.	選取「確定」。

如果抽選範圍僅包含欄位名稱，則從該欄位名稱以下，直到工作表底端的所有儲存格，在執行抽選後，無論是否有記錄被抽選至此範圍，都會先被清除。如果抽選範圍包含欄位名稱及以下的某些列，則 Microsoft Excel 將依準則將資料抽選至該範圍，直到該範圍填滿為止。

「編修」「復原」不能將抽選指令復原。

有關細資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十章資料庫分析與報告。


單變數資料列表的填記
單變數資料列表的填記：

本程序將產生一列表，該列表係就某公式內的變數，以不同數值代入的對應列表。可使用以欄為導向或以列為導向的列表。

填記以欄為導向的列表：

1.	在單一欄內，輸入一連串數值，以便 Microsoft Excel 將這些數值代入「輸入儲存格」內。

「輸入儲存格」可為工作表內的任何一個儲存格。

2.	在這些數值欄的上一列，再往右一格的儲存格中，鍵入參照「輸入儲存格」的公式。

如有必要，可在同一列右方的儲存格內，再鍵入公式。

3.	選定包含公式及各項變數的矩形範圍。

4.	選定「資料」「資料列表」。

5.	於欄變數方塊中鍵入「輸入儲存格」的參照位址。

6.	選取「確定」。

Microsoft Excel 將各項數值代入「輸入儲存格」，並將其結果顯示於各項數值的右方。

填記以列為導向的列表：

1.	在單一列內，輸入一連串數值，以便 Microsoft Excel 將這些數值代入「輸入儲存格」內。

「輸入儲存格」可為工作表內的任何一個儲存格。

2.	在這些數值的下一列，再往左一格的儲存格中。

鍵入參照「輸入儲存格」的公式。

如有必要，可在同一欄下一列的儲存格內，再鍵入公式。

3.	選定包含公式及各項變數的矩形範圍。

4.	選定「資料」「資料列表」。

5.	於列變數方塊中鍵入「輸入儲存格」的參照位址。

6.	選取「確定」。

Microsoft Excel 將各項數值代入「輸入儲存格」，並將其結果顯示於各項數值的下方。

重新設定各項數值：

在列輸入儲存格及欄輸入儲存格中，輸入各項新數值。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章工作表分析計算。


雙變數資料列表的填記
雙變數資料列表的填記：

本程序將產生一列表，該列表格是以某公式內的兩變數，以不同數值代入的對應列表。

1.	在某儲存格中，輸入參照替代數值之公式。這個儲存格會在資料列表的左上方。

2.	在公式位置右方第一個儲存格，向右輸入一連串數值，Microsoft Excel 將會把這些數值代入第二「輸入儲存格」內。這些數值與公式同在一列，分別位於個別儲存格內。

3.	在公式位置往下第一個儲存格，往下輸入一連串數值，Microsoft Excel 將會把這些數值代入第一「輸入儲存格」內，這些數值與公式同在一欄，分別位於個別儲存格內。

4.	選定包含公式及欄列內各項替代數值的矩形範圍。

5.	選取「資料」「資料列表」。

6.	於列變數方塊中，鍵入「輸入儲存格」的參照位址，以便同列的各項數值代入公式中。

7.	於欄變數方塊中，鍵入「輸入儲存格」的參照位址，以便同欄的各項數值代入公式中。

8.	選取「確定」。

Microsoft Excel 將各項數值代入公式中，並將結果分別顯示在欄與列交錯的儲存格內。

重新設定各項數值：

在列輸入儲存格及欄輸入儲存格中，輸入各項新數值。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第七章工作表分析計算。


工作群組中各工作表的填記
工作群組中各工作表的填記：

此程序僅適用於工作群組模式。

1.	由工作群組內的作用文件內，選定欲複製至工作群組內其他工作表的儲存格。

2.	選取「編修」「填寫工作群組」。

3.	若為複製儲存格內容、公式以及格式，則於對話方塊內，選取「全部」選項。

若僅為複製公式，則選定「公式」選項。

若僅為複製格式，則選定「格式」選項。

4.	選取「確定」。

Microsoft Excel 將選定範圍，複製到工作群組內，每一工作表的相同位置上。並取代此位置上原有的數值與格式。


尋找選定範圍內的前導參照
尋找選定範圍內的前導參照：

1.	選定尋找前導參照的範圍。

如選定超過一格，Microsoft Excel 尋找並選定工作表範圍內，任一儲存格的前導參照儲存格。

2.	選取「公式」「特殊選定」。

3.	選取「前導參照」選項。

4.	選取「直接參照」，尋找公式中所用到的前導參照儲存格。

選取「間接參照」，除尋找直接參照外，也尋找前導參照的前導參照。

5.	選取「確定」。


尋找選定範圍內的從屬參照
尋找選定範圍內的從屬參照：

1.	選定尋找從屬參照的範圍。

如選定超過一格，Microsoft Excel 尋找並選定工作表該範圍內任一儲存格的從屬參照儲存格。

2.	選取「公式」「特殊選定」。

3.	選取「從屬參照」選項。

4.	選取「直接參照」，尋找公式中用到該範圍為前導參照的儲存格。

選取「間接參照」，除尋找直接參照外，也尋找從屬參照的從屬參照。

5.	選取「確定」。


在資料庫內尋記錄
在資料庫內尋記錄：

1.	設定資料庫。

2.	設定準則範圍。

3.	選取「資料」「尋找」。

Microsoft Excel 尋找並選定資料庫中符合該準則的記錄。

使用上下方向鍵，在合乎準則的記錄間移動，使用左右方向鍵在記錄內欄位間移動。

使用滑鼠控制捲軸，可在合乎準則的記錄間移動。

脫離資料庫尋找狀態：

按 ESC 或選取「資料」「結束尋找」。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十章資料庫分析與報告。


格式化工作表上的貼附圖表
格式化工作表上的貼附圖表：

1.	在貼附圖表上連按兩下滑鼠。

Microsoft Excel 為貼附圖表開啟圖表視窗。

2.	利用圖表視窗的「圖表」及「格式」功能表指令，變更圖表類型或格式。

在圖表視窗中，可將貼附圖表儲存為一單獨文件。如果未經儲存，關閉圖表視窗後，該圖表仍貼附於工作表上，儲存此工作表時，所有對此圖表的變更亦隨之儲存。如果清除貼附圖表，圖表視窗除非已儲存，否則將自動關閉。


格式化圖例
格式化圖例：

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	選定圖例後，選取「格式」「圖樣」。

使用滑鼠，在圖例上連按兩下。

3.	設定框線及區域選項。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，可選取「自動」。

4.	選取「確定」使設定格式生效。

選取「字型」鈕使設定格式生效後，進行圖例文字的格式化。


格式化座標軸圖樣、刻度及標記位置
格式化座標軸圖樣、刻度及標記位置：

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	選定欲格式化的座標軸後，選取「格式」「圖樣」。

或用滑鼠，在座標軸連按兩下。

3.	在座標方塊內，設定座標軸的樣式、顏色及軸線粗細。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，可選取「自動」。

4.	在「刻度類別」中，設定主要及次要的刻度對齊方式。

5.	在「刻度標記」中，設定圖表上刻度記號出現的位置。

6.	選取「確定」使設定格式生效。

選取「字型」、「文字」、或「刻度」鈕使設定格式生效後，繼續進行格式化。

格式化刻度標記的字型：

1.	選定欲格式化的座標軸。

2.	選取「格式」「字型」。

3.	設定所要的選項。

4.	選取「確定」使設定格式生效。

選取「圖樣」、「文字」、或「刻度」鈕使設定格式生效後，繼續進行格式化。


格式化立體圖表的檢視
格式化立體圖表的檢視：

1.	在作用中的圖表視窗，選取「格式」「檢視立體圖表」。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	在上下仰角及左右旋轉方塊中，輸入數值。

或用滑鼠，按一下按鈕以增加或減少此數值。

3.	如果要某座標軸以無景深方式顯示，開啟直角座標核對方塊。

如果要某座標軸以遠近景深方式顯示，關閉直角座標核對方塊。

4.	如果已關閉直角座標核對方塊，可在遠近景深方塊內，鍵入 0 至 100 間的數值。

該遠近景深數值指定圖表前端與後端的比率，比率愈高，景深愈大。

5.	在以高度為基底的方塊內，鍵入圖表的高度。

該高度是以圖表寬度的百分比為單位。

在對話方塊內的樣本區，可檢視變更後的效果。

6.	使變更的設定生效，並關閉對話方塊，請選取「確定」。

若先使所做的變更生效後，再關閉對話方塊，所有變更則取代圖表的預設格式。

若要所做的變更生效，但仍維持視窗開啟，以繼續調整圖表，則選取「應用」。

若要取消所做的變更，重新使用圖庫格式的預設值，則選取「預設」。

使用圖庫指令改變圖表類型，則檢視立體圖表方塊內的設定並不會因此改變。您可在檢視立體圖表對話方塊內，選取「預設」以恢復原先的預設值。


格式化圖片圖表的資料項記號
格式化圖片圖表的資料項記號：

1	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	選定所欲格式化的資料數列或資料項。

或用滑鼠在資料數列上連按兩下。

3.	選取「格式」「圖樣」。

4.	若要格式化的圖片圖表是水平長條圖或垂直長條圖：

選取「影像拉長」以拉長或縮小水平長條或垂直長條的圖片。

選取「堆疊影像」將水平長條圖片或垂直長條圖片，以堆疊影像顯示。

選取「堆疊及刻度設定」，並且在單位／每幅圖片對話方塊內，鍵入每幅圖片代表的單位，使圖片依比例數建立堆疊圖表。

5.	若格式化直線圖片圖表，請選取直線樣式的選項。直線圖表上，若以圖片代替資料數列直線的記號，則不可格式化圖片記號。

6.	選取「確定」。


格式化儲存格
格式化儲存格：

使用功能表指令：

1.	選定欲格式化的儲存格。

2.	選取「格式」功能表內適當的指令。

3.	設定所要的選項。

4.	選取「確定」。

使用工具列：

以下程序，視窗內必須有工具列。

1.	選定欲格式化的儲存格。

2.	選取格式化所需的工具。

共有三種對齊工具（左、中、右）和兩種文字樣式（粗體、斜體）。


格式化圖表箭頭
格式化圖表箭頭：

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表於圖表視窗。

2.	選定箭頭後，選取「格式」「圖樣」。

或用滑鼠在箭頭上連按兩下。

3.	選取樣式、顏色以及粗細等選項。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，請選取「自動」。

4.	選取箭頭樣式、寬度及長度等選項。

5.	選取「確定」。


格式化圖表的資料項記號
格式化圖表的資料項記號：

1. 選定欲格式化的資料項記號後，選取「格式」「圖樣」。

或用滑鼠在資料數列上連按兩下，或按住 CTRL 在資料項上連按兩下。

格式化資料數列的所有記號，則以方向鍵用循環選定方式，直至該資料數列被選定，或在該數列的任一記號上按一下滑鼠。

圖表含多項資料數列時，若欲格式化資料數列的單一資料項，則先按上下方向鍵，選定資料數列後，再按左右方向鍵選定資料項，或按住 CTRL，在資料記號上按一下滑鼠。

2.	選定所要的選項。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，請選取「自動」。

3.	要改變圖表上所有的記號，開啟「應用於全部」核對方塊。

4.	選取「確定」。


格式化圖表內文字對齊與文字方向
格式化圖表內文字對齊與文字方向：

1.	選定該文字。

2.	選取「格式」「文字」。

3.	設定文字對齊和文字方向選項。

4. 若是獨立的文字，若要文字框線的大小，自動調整適應文字長短，則開啟自動設定大小核對方塊。

5.	若要附屬的文字回復為預設的文字，則開啟預設的文字核對方塊。

6. 附屬於資料項的文字，開啟顯示數值方塊替代資料項舊有的數值。開啟顯示字鍵方塊以顯示在資料項文字旁的資料項或資料數列的圖樣。

7.	選取「確定」使設定格式生效。

選取「圖樣」、「字型」鈕使設定格式生效後，繼續進行格式化。


格式化圖表文字的字型
格式化圖表文字的字型：

1.	選取「圖表」「選定繪圖區」對所有圖表文字格式化。

如果您要格式化單獨的文字，請您選定文字。

如果您要格式化座標軸文字，請您選取座標。

2.	選取「格式」「字型」。

3.	設定字型、大小、樣式及顏色。

4.	在背景方塊內，設定文字背景區的顯示方式。

5.	選取「確定」使設定格式生效。

選取「文字」、「圖樣」、「刻度」鈕使設定格式生效後，繼續進行格式化。

也可使用工具列粗體字或斜體字按鈕格式化圖表文字。


格式化資料項記號的配置
格式化資料項記號的配置：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

依圖表類型，有不同的選項。

 1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

 2.	選取「格式」「主要圖表」，格式化主要圖表的資料項記號。

選取「格式」「覆疊圖表」，格式化覆疊圖表的資料項記號。

 3.	在圖表類型方塊內，選取圖表類型。

 4.	在明細圖表類型內，選取配置方式。

 5.	若是水平長條圖或垂直長條圖，在長條圖形方塊內設定重疊比例和類別間距。

 6.	設定顯示格式選項。

 7.	若是圓形圖，在第一個扇區的起始角度方塊內，設定角度。

 8.	若是立體圖表，在立體圖表方塊內，設定數列間距及圖案寬度比例。

 9.	如果該圖表係覆疊圖表，於序列分派中，指定資料序列之分派。

10.	選取「確定」。


格式化格線
格式化格線：

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	選定座標軸上任一主要格線，格式化該軸所有的主要格線。

選定座標軸上任一次要格線，格式化該軸所有的次要格線。

3.	選取「格式」「圖樣」。

4.	選取樣式、顏色及粗細。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，請選取「自動」。

5.	選取「確定」。


格式化文字方塊的框線及填列圖樣
格式化文字方塊的框線及填滿圖樣：

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	選定文字後，選取「格式」「圖樣」。

或用滑鼠在該文字上連按兩下。

3.	選取所要的框線及填列圖樣。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，請選取「自動」。

4.	選取「確定」使設定格式生效。

選取「字型」、「文字」鈕使設定格式生效後，繼續進行格式化。


格式化座標軸刻度
格式化座標軸刻度：

1.	啟動圖表視窗。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

2.	選定座標軸。

3.	選取「格式」「刻度」。

4.	鍵入數字，或開關核對方塊，設定刻度格式。

5.	選取「確定」，使設定格式生效。

選取「圖樣」、「字型」、「文字」鈕使設定格式生效後，繼續進行格式化。


格式化圖表繪製區
格式化圖表繪製區：

使用鍵盤：

1.	在作用中的圖表視窗，選取「圖表」「選定繪圖區」。

如果圖表是貼附在工作表上，在圖表上連按兩下滑鼠將會顯示該圖表為圖表視窗。

格式化立體圖表的底板或背景牆時，按右方向鍵直到該項目名稱在參照區出現。

2.	選取「格式」「圖樣」。

3.	設定選項。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，請選取「自動」。

4.	選取「確定」。

使用滑鼠：

1.	在圖表視窗內沒有圖形物件的繪圖區連按兩下。

如果是工作表上的貼附圖表，在圖表上連按兩下滑鼠，開啟該圖表視窗內。

格式化立體圖表的底板或背景牆時，按右方向鍵直到該項目名稱在參照區出現。

2.	設定選項。

如果要 Microsoft Excel 代設選項，請選取「自動」。

3.	選取「確定」。


設定和取消圖形物件群組
設定物件群組

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選定欲設定為群組的圖形物件。

2.	選取「格式」「設定物件群組」。

取消物件群組

1.	選定欲分開的圖形物件。

2.	選取「格式」「取消物件群組」。


隱藏欄或取消隱藏欄
欄的隱藏

1.	選定欲隱藏或取消隱藏的欄。

2.	選取「格式」「設定欄寬」。

3.	選取「隱藏」鈕。

取消欄的隱藏

1.	選定被隱藏欄兩邊中任一邊的欄。

2.	選取「格式」「設定欄寬」。

3.	選取「取消隱藏」鈕。


隱藏列或取消隱藏列
列的隱藏

1.	選定欲隱藏或取消隱藏的列。

2.	選取「格式」「設定列高」。

3.	欲隱藏一列，選取「隱藏」鈕。

取消列的隱藏

1.	選定在被隱藏列兩邊中任一邊的列。

2.	選取「格式」「設定列高」。

3.	選取「取消隱藏」鈕。


匯入文件
從其他應用程式匯入文件

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	在「檔案名稱」方塊中，輸入檔案名稱（包括副檔名），或在「檔案」方塊中，選取欲開啟的檔名。

如果您從一個以文字為基礎的程式匯入表格，您可以使用「資料」「資料剖析」指令，將匯入的資料依欄或列重排。

3.	選取「確定」

使用剪貼簿由其他應用程式匯入資料

1.	啟動含有欲複製資料的視窗或應用程式。

2.	使用該應用程式剪下或複製資料的程序，將資料剪下或複製。

如果您從一個以文字為基礎的程式匯入表格，您可以使用「資料」「資料剖析」指令，將匯入的資料依欄或列重排。

3.	啟動 Microsoft Excel 欲匯入資料的文件。

4.	選定欲貼上資料的儲存格。

5.	選取「編修」「貼上」。


插入欄、列

1.	選定欲插入新欄或新列的右邊欄，或下一列的儲存格。

2.	按 CTRL+空間棒來選定整欄，或按 SHIFT+空間棒來選定整列。

若使用滑鼠，按一下欄名選定整欄，或按一下列號選定整列。

3.	選取「編修」「插入」。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


欲在現有儲存格間，插入複製或剪下的儲存格

1.	選定欲複製或移動的儲存格。

2.	選取「編修」「複製」來複製儲存格的內容。

選取「編修」「剪下」來移動儲存格的內容。

3.	如果您要移動或複製儲存格到其他工作表，啟動該工作表。

如果您選取「編修」「剪下」，您只能將剪下的儲存格插入到與剪下儲存格相同的工作表中。

要移動剪下的儲存格至其他工作表，使用「編修」「貼上」或「編修」「選擇性貼上」（工作表）。

4.	選定貼上區域。

如果您選取「編修」「剪下」，則貼上區域須與剪下區域相同大小及相同的欄數或列數。如果您選取「編修」「複製」，則貼上區域可在工作表中任何地方。

5.	選取「編修」「插入貼上」。

6.	要將貼上區域內的儲存格向右移，選取「原有儲存格向右移」。

要將貼上區域內的儲存格向下移，選取「原有儲存格向下移」。

7.	選取「確定」。

8.	按 ESC 選取另一個指令或啟動資料編輯列來取消點線框。


將文字在選定儲存格範圍內段落重排

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選定含有要段落重排文字的儲存格，包括欲段落重排文字出現的整個範圍。

所選定的儲存格只能包含文字，如果含有數值，則會顯示錯誤訊息。

2.	選取「格式」「段落重排」。

如果選定的範圍不夠大， Microsoft Excel 會顯示訊息告訴您文字將延伸至選定範圍之下。

選取「確定」開始進行段落重排。段落重排後的文字，會取代選定範圍外儲存格的內容。

選取「取消」以取消該指令。


連結圖表文字至工作表儲存格

1.	選定圖表上的文字。

2.	鍵入一個等號。

等號會出現在資料編輯列。

3.	啟動工作表視窗並選定儲存格。

您也可以輸入工作表儲存格的參照位址，但該參照位址須為外部參照。

4.	按 ENTER 或按一下輸入方塊。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十三章格式化圖表。


鎖定儲存格和保護工作表

工作表上所有儲存格皆預設為鎖定，但您可以一直編修儲存格，直到使用「選項」「文件保護」指令，將工作表設定保護為止。在已設定保護的工作表中，鎖定的儲存格無法被編修。

鎖定、取消鎖定儲存格

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選定您要鎖定或取消鎖定的儲存格。

2.	選取「格式」「保護」。

3.	關閉或開啟「鎖定」核對方塊。

4.	選取「確定」。

鎖定、取消鎖定所有公式儲存格

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	要搜尋整個工作表，選定單一儲存格。

要搜尋一部份的儲存格，則選定您要搜尋的範圍。

2.	選取「公式」「特殊選定」。

3.	選取「公式」選項。

在「公式」之下，是您可以選擇公式類別的核對方塊。

4.	開啟要鎖定的 公式類別的核對方塊。關閉要取消鎖定的公式類別的核對方塊。

5.	選取「確定」。

6.	選取「格式」「文件保護」。

7.	開啟或關閉「鎖定」核對方塊。

8.	選取「確定」。

查看儲存格是否被鎖定

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選定您要查看的儲存格

2.	選取「格式」「保護」。

如果「鎖定」核對方塊是開啟的，則該儲存格已被鎖定。

保護工作表

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「文件保護」。

2.	需要的話，可鍵入密碼。

密碼是選擇性的，如果您使用密碼，您必須在解除保護時輸入密碼。

3.	選取「確定」。

取消工作表的保護

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「取消文件保護」。

如果該文件已使用密碼保護， Microsoft Excel 顯示「取消文件保護」對話方塊。

2.	在「密碼」方塊中，輸入與設定保護工作表相同的密碼。

3.	選取「確定」。


多重選定

使用鍵盤：

1.	選定第一個儲存格或範圍。

2.	按 SHIFT+F8 開啟 Add 模態。

3.	移動至下一個要選定的位置。

4.	按 F8 開啟 Extend 模態，並選定第二個儲存格或範圍。

5.	重複步驟 2 到 4，繼續增加選定。

6.	按 F8 關掉 Extend 模態。

使用滑鼠：

1.	選定第一個儲存格或範圍。

2.	按住 CTRL，並選定第二個儲存格或範圍。

3.	重複步驟 2，繼續增加選定。

選定矩形的資料區塊

1.	選定您要的矩形區塊的資料儲存格。

2.	按 CTRL+*（星號）*。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。

移動至矩形資料區塊的邊緣

按 CTRL+方向箭。

選定多個圖形物件

本程序須使用滑鼠。

1.	在第一個圖形物件按一下。

2.	按住 SHIFT，然後在另一物件上按一下。

3.	重複步驟 2，至選完所有您要的物件為止。

要取消選取的圖形物件，按住 SHIFT，並在您不選定的物件按一下。


鍵入時的修正

當您選定儲存格，並開始鍵入時，鍵入的字會同時顯示在儲存格和資料編輯列。

按 BACKSPACE 向左刪除字元，或選取「編修」「清除」指令來刪除選定的文字。


移動工作表上欄或列的內容至不同的欄或列

1.	選定欄或列中含有要移動資料的的儲存格。

2.	按 CTRL+空間棒選取整欄，或按 SHIFT+空間棒選取整列。

若使用滑鼠，按一下欄名選取整欄，或按一下列號選取整列。

3.	選取「編修」「剪下」。

4.	使用步驟 2 的程序，選定您要貼上資料的整欄或整列。

5.	按 ENTER 或選取「編修」「貼上」。

「編修」「貼上」使用複製儲存格取代貼上區域內的儲存格。要插入這些複製的儲存格，並移動其他儲存格以容納插入的儲存格，則選取「編修」「插入」。

6.	按 ESC 、選取其他指令、或啟動資料編輯列，可取消點線框。


移動圖例

使用鍵盤：

1.	選定要移動的圖例。

2.	選取「格式」「圖例」。

3.	在「顯示位置」之下，選取欲放置圖例的位置。

指定圖例的新位置後，您也可以使用「圖樣」和「字型」鈕以改變其格式。

4.	選取「確定」。

使用滑鼠：

1.	選定該圖例。

2.	將圖例拖曳到您要的位置。

如果您把圖例拖曳到圖表視窗的邊緣，會有一訊息指出圖表將自動重新定位以調整新的圖例位置。


圖形物件隨儲存格移動及調整大小

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選定您要重新定位的圖形物件。

2.	選取「格式」「物件配置關係」。

3.	選取「大小位置隨儲存格而變」將該物件格式化，使其隨著左上角和右下角的儲存格移動和調整大小。

選取「大小固定，位置隨儲存格而變」，將該物件格式化，使其隨著左上角的儲存格移動，但不會改變大小。

選取「大小位置固定」，將物件與儲存格格線分離。

4.	選取「確定」。


在工作表上移動儲存格的內容至不同的儲存格

1.	選定含有欲移動資料的儲存格。

2.	選取「編修」「剪下」。

3.	選定貼附範圍。

4.	按 ENTER 或選取「編修」「貼上」。

「編修」「貼上」會以剪下的儲存格取代貼上區域內的儲存格。貼上區域一定要與剪下的資料同樣大小，且具有相同的列數或欄數。要插入剪下的儲存格，並移動其他儲存格以容納插入的儲存格，則選取「編修」「插入」「貼上」。

5.	按 ESC 、選取其他指令、或啟動資料編輯列，可取消點線框。


開啟磁碟中的檔案

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

「檔案」方塊中會列出目前目錄下的 Microsoft Excel 檔案。要查看在其他目錄下的 Microsoft Excel 檔案，則選取「目錄」方塊中的目錄，或在「檔案名稱」方塊中鍵入該目錄名稱，並加上 *.XL*（星號，句點，XL，星號），然後選取「確定」。

要查看目錄中所有的檔案，包括 Microsoft Excel 的檔案，則從「目錄」方塊中選取該目錄，或在「檔案名稱」方塊中鍵入目錄的名稱，並加上 *.*（星號，句點，星號），然後選取「確定」。

2.	在「檔案名稱」方塊中，輸入您要開啟的檔案名稱，或從「檔案」方塊中，選取您要開啟的檔案名稱。

3.	選取「確定」。


移動與改便圖表箭號大小
移動圖表箭號

使用鍵盤：

1.	選定您要移動的箭號。

2.	選取「格式」「移動」。

3.	按方向鍵直到箭號位於您要的位置。

4.	按 ENTER。

使用滑鼠：

拖曳該箭號至您所要的位置。

調整圖表箭號的大小和位置

使用鍵盤：

1.	選定您要調整大小的箭號。

2.	選取「格式」「改變大小」。

3.	按方向鍵直到該箭號變成您所要的大小，且位於所要的位置。

4.	按 ENTER。

使用滑鼠：

1.	選定您要調整大小的箭號。

2.	拖曳小黑方塊，直到該箭號變成您所要的大小，且位於所要的位置。


開啟 Add-in 巨集為正歸巨集
開啟 Add-in 巨集表

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	選取 Add-in 巨集表的名稱。

3.	按 SHIFT 並選取「確定」。

當您需要讀取或編輯 Add-in 巨集表時，可將其開啟。開啟 Add-in 巨集表並不會執行任何自動執行的巨集。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第二十章製作自訂型應用程式。


開啟樣版檔
開啟樣版檔:

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	在「檔案」方塊中，選取您要開啟的樣版名稱。

3.	選取「確定」。

當您開啟樣版檔時，會從樣版產生一個新的且未儲存的文件，並顯示在螢幕上。如果您要保存在新文件中所做的作業，您必須將它存檔。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章自訂型工作環境與資料保護。


開啟剪貼簿
開啟剪貼簿:

1.	選取「控制」「執行」。

2.	選定「剪貼簿」選項。

3.	選取「確定」。

關閉剪貼簿:

選取「控制」「關閉」。


開啟作用工作表的來源文件

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	啟動從屬工作表。

2.	選取「檔案」「連結」。

3.	在「連結類別」方塊中，選取您要顯示的連結類別。

在「連結檔案」方塊中， Microsoft Excel 會列出使用所指定類別與從屬工作表連結的來源文件。

4.	在「連結檔案」方塊中，選取您要開啟的文件名稱。

要一次選取多個文件，按住 CTRL 並按上移鍵或下移鍵在各文件中移動，然後按空間棒來增加文件至選定中。

使用滑鼠時，按住 SHIFT 並在每一個要開啟的文件上按一下。

5.	要開啟文件，選取「開啟」鈕。


剖析匯入資料
剖析匯入資料：

若從其他應用程式複製資料到 Microsoft Excel ，數欄資料會被凝縮成一欄。使用「資料」「資料剖析」指令，可將每筆記錄的不同欄位分配到不同的欄。剖析範圍的列數沒有限制，但只能有一欄。

1.	選定要分割的儲存格範圍。

剖析範圍不能超過一欄。

2.	選取「資料」「資料剖析」。

「資料」「資料剖析」對話方塊顯示範圍中第一個儲存格的內容。對第一個儲存格所做的設定，會應用到範圍內的所有儲存格。

3.	選取「推測」鈕。

Microsoft Excel 在剖析格式列增加新的中括號，每組中括號顯示被分割到不同欄的欄位。

4.	若有必要，在剖析格式列自行增加或刪除中括號，來改變推測的設定。

5.	選取「確定」。

「資料剖析」將儲存格填至剖析欄的右邊。若這些儲存格已有資料存在，當剖析資料覆蓋寫入時，原來的資料將遺失。確定在剖析範圍的右側有足夠的空白儲存格可容納資料。

若需要剖析不同的儲存格，請參閱 Microsoft Excel 函數參考手冊關於巨集的 PARSE（剖析）函數，資料剖析以分隔字元為準。

有關資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊的第八章處理多重文件資料。


不顯示零值
不顯示零值：

1.	選取「選項」「顯示」。

2.	關閉「零值」核對方塊。

3.	選取「確定」。


預覽列印
預覽列印：

選取「檔案」「預覽列印」或「檔案」「列印」，開啟預覽列印核對方塊，然後選取「確定」。

Microsoft Excel 在「預覽列印」視窗顯示目前文件的整個報表頁。

要從「預覽列印」視窗列印，選取「列印」鈕。

要關閉「預覽列印」視窗而不列印，選取「關閉」。


列印
列印：

1.	選擇「檔案」「列印」。

2.	選取所要的選項。

要指定印表機和列印參數，選取「檔案」「設定列印格式」和「檔案」「設定印表機」指令。

3.	如果必要的話，可關閉「預覽列印」核對方塊。

4.	選取「確定」。


列印圖表
列印圖表：

1.	啟動要列印的圖表。

若開啟數個視窗，按 CTRL+F6 直到啟動要列印的圖表。

使用滑鼠，在該圖表視窗上按一下。

若為貼附在工作表中的圖表，則在圖表上連按二下滑鼠選定它。

2.	選取「檔案」「列印」。

3.	選取所要的列印選項。

4.	選取「確定」。

Microsoft Excel 顯示列印正在進行的訊息。

要取消列印，選取「取消」。


列印工作表上的一個範圍
列印工作表上的一個範圍：

1.	選要列印的範圍。要列印工作表上不連續的數個範圍，需做多重選定。

2.	選取「選項」「設定列印範圍」。

3.	選取「檔案」「列印」。

4.	選取所要的選項。

5.	選取「確定」。


保護圖表資料
保護圖表資料：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	開啟要保護的圖表。

2.	選取「圖表」「文件保護」。

3.	開啟「圖表」核對方塊。

4.	在「密碼」方塊中，鍵入保護密碼，防止他人取消文件保護。

5.	選取「確定」。

6.	在「重輸入保護密碼」方塊中，鍵入相同的密碼以確定之。

7.	選取「確定」。

解除保護圖表資料：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選取「圖表」「取消文件保護」。

2.	若圖表已用密碼保護，在「密碼」方塊鍵入密碼。

3.	選取「確定」。


文件保護
文件保護：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	在「另儲新檔」對話方塊中，鍵入文件的新名稱或使用預設的名稱。

3.	選取「選項」鈕。

4.	在「開檔密碼」方塊中，鍵入密碼。

5.	選取「確定」。

6.	在「重輸入保護密碼」方塊中，鍵入相同的密碼以確定之。

7.	選取「確定」。

8.	在「檔案」「另存新檔」對話方塊中選取「確定」，以保護模態儲存該文件。

除去保護密碼：

1.	開啟該文件。

2.	鍵入密碼。

3.	選取「檔案」「另存新檔」。

4.	選取「選項」鈕。

5.	在「開檔密碼」方塊中，選定密碼（用星號顯示）。

6.	按刪除除去密碼。

7.	選取「確定」。

8.	在「檔案」「另存新檔」對話方塊選取「確定」，以未保護模態儲存該文件。

9.	選取「確定」，以確定未保護的文件版本已取代保護的文件版本。


保護物件
保護物件：

進行本程序，作用文件必須是一個工作表或巨集表，且須使用「完整型功能表」。

1.	選定要保護的物件。

2.	選取「格式」「物件保護設定」。

3.	在「物件保護」對話方塊中，開啟「鎖定物件」核對方塊。

要保護文字方塊內的文字，則開啟鎖定文字核對方塊。

4.	選取「確定」。

物件被設定保護後，須開啟在「選項」「文件保護」內的「物件」核對方塊，才能使設定生效。

5.	選取「選項」「文件保護」。

6.	在「密碼」方塊中，鍵入保護密碼，以防他人解除文件保護。

7.	在「保護文件」方塊中，開啟「物件」核對方塊。

8.	選取「確定」。

9.	在「重輸入保護密碼」方塊中，鍵入相同密碼以確定之。

10.選取「確定」。

解除文件保護：

本程序，須使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「解除文件保護」。

2.	若物件已用密碼保護，在「密碼」方塊中鍵入密碼。

3.	選取「確定」。


視窗保護
視窗保護：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	依您想要的方式，在工作環境內調整視窗的大小及位置。

2.	若作用文件是工作表或巨集表，選取「選項」「文件保護」。

若作用文件是圖表，選取「圖表」「文件保護」。

3.	開啟「視窗」核對方塊。

也可用密碼保護視窗。

4.	選取「確定」。

解除視窗保護：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	若作用文件是工作表或巨集表，選取「選項」「解除文件保護」。

若作用文件是圖表，則選取「圖表」「解除文件保護」。

2.	若文件已用密碼保護，在「密碼」方塊中鍵入密碼後，選取「確定」。


保護工作表儲存格
工作表儲存格保護：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選定要保護的儲存格。

2.	選取「格式」「儲存格保護」。

3.	以開啟或關閉「鎖定」和「隱藏」核對方塊來設定保護。

4.	選取「確定」。

5.	重複 1 至 4 步驟，直到要保護的工作表儲存格均已設定保護。

6.	選取「選項」「文件保護」。

7.	開啟「儲存格」核對方塊。

8.	在「密碼」方塊中，鍵入保護密碼，以防止他人解除文件保護。

9.	選取「確定」。

10.在「重輸入保護密碼」方塊中，再鍵入相同密碼以確定之。

11.選取「確定」。

解除工作表儲存格保護：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	選取「選項」「解除文件保護」。

2.	若已用密碼保護工作表，在「密碼」方塊中鍵入密碼。

3.	選取「確定」。


結束 Microsoft Excel
結束 Microsoft Excel：

1.	選取「檔案」「結束」。

若有修改任何已開啟的文件，但尚未予以儲存，Microsoft Excel 則會在關閉之前詢問您是否想儲存。

2.	選取「是」儲存變更；選取「否」放棄已做的修改；選取「取消」取消該指令。

儲存一個工作表時，若需重新計算， Microsoft  Excel 會自動重算工作表。按 ESC 可中斷計算。

當您按 ESC 時，您將被詢問是否繼續重算再儲存。選取「是」繼續；選取「否」僅儲存不重算；選取「取消」取消該指令並返回該文件。


在 Microsoft Excel 工作表讀取文字檔內容
在 Microsoft Excel 工作表讀取文字檔內容：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	在「檔案」方塊中，選取要開啟的檔案名稱，或在「檔案名稱」方塊中，鍵入要開啟的檔案名稱。

「檔案」方塊中，只顯示含有與「檔案名稱」方塊中相同副檔名的檔案，若要看全部檔名，則鍵入 *.*（星號，句點，星號），然後選取「確定」。

3.	選取「文字檔」鈕。

4.	在「欄分隔符號」方塊中，若檔案資料欄用 TAB 區分，則選「TAB」，若檔案資料欄用逗點區分，則選「逗點」。

5.	選取「確定」開啟檔案。


重算連結工作表
重算連結工作表：

「選項」「設定重算方式」有三種計算選項可供選擇，若選取「自動重算」或「運算列表外，自動重算」選項，連結的工作表也會自動重算。若選取「人工重算」選項，則使用下列程序來重新計算連結的工作表。

1.	開啟來源和從屬工作表。

2.	選取「選項」「重算所有文件」。


巨集錄寫
巨集錄寫：

1.	選取「巨集」「錄寫」。

2.	在「名稱」方塊中，鍵入名稱或使用預設的名稱。

3.	在「便捷鍵」方塊中，鍵入便捷鍵或使用預設值。

4.	選取「確定」。

5.	執行錄寫的動作。

6.	選取「巨集」「結束錄寫」停止錄寫。

在巨集表的特定儲存格中錄寫一個巨集：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	開啟新的或現有的巨集表。

2.	選定要錄寫巨集的範圍。

3.	選取「巨集」「設定錄寫範圍」。

4.	轉換到要執行該動作的文件。

5.	選取「巨集」「開始錄寫」。

6.	執行要錄寫的動作。

7.	選取「巨集」「結束錄寫」停止錄寫。

更多有關錄寫的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十八章 以指令巨集完成自動化。


用範例重新定義樣式
用範例重新定義樣式：

1.	選定已被指定樣式而您要予以更改的儲存格。

2.	重新格式化儲存格。

3.	用工具列上的樣式列，或選取「格式」「樣式」指令，將樣式名稱重新應用至儲存格。

Microsoft Excel 會詢問您是否「依新的選定重新定義樣式」。

4.	要重新定義現有樣式，選取「是」鈕。

要再應用舊樣式，並取消任何加在儲存格的新格式，則選取「否」鈕。

要保留舊樣式及加在儲存格的新格式，則選取「取消」鈕。

用定義鈕重新定義樣式：

1.	選取「格式」「樣式」。

2.	選取「定義」鈕。

展開「格式」「樣式」對話方塊。

3.	在「樣式名稱」方塊中，選取或鍵入要改變的現有樣式名稱。

若選定現有樣式名稱，該樣式的格式描述會被顯示，做為您改變該樣式的起點。

若鍵入現有名稱，選定儲存格的格式描述會被顯示，做為您改變樣式的起點。

4.	關閉任何不要的屬性的核對方塊。

開啟要新增的屬性的核對方塊。

關閉核對方塊後，對應的鈕會變成無效，且該描述會被除去。

5.	選取要改變的屬性鈕。

6.	從屬性中選取所要的格式。

7.	選取「確定」接受該格式，並回到「格式」「樣式」對話方塊。

8.	重複 4 至 7 步驟，直到選取所有想要的樣式格式。

9.	選取「確定」接受變更，將新樣式應用到選定儲存格上，並關閉對話方塊。

要接受變更並保留「格式」「樣式」對話方塊的開啟狀態，以便您建立或重新定義樣式，則選取「新增」鈕。完成之後，選取「確定」，將選定的樣式應用到選定儲存格上，或選取「取消」，將對話方塊關閉，但沒有將樣式應用到任何儲存格。


重新定義一般樣式
重新定義一般樣式：

1.	選擇「格式」「樣式」。

2.	選擇「定義」鈕。

展開「格式」「樣式」對話方塊。

3.	在「樣式名稱」方塊中，選取或鍵入一般樣式名稱。

鍵入一般樣式名稱後，一般樣式的格式描述會被顯示，並做為變更樣式的起點。

4.	關閉任何不要的屬性的核對方塊。

開啟要新增的屬性的核對方塊。

關閉核對方塊後，對應鈕會變成無效，且該描述會被除去。

5.	選取對應於您要更改的屬性之按鈕。

6.	從屬性中選取所要的格式。

7.	選取「確定」，接受該格式並回到「格式」「樣式」對話方塊。

8.	重複 4 至 7 步驟，直到選到一般樣式中，您所想要的格式組合。

9.	選取「確定」接受變更，將新標準樣式應用到選定儲存格上，並關閉對話方塊。

要接受變更並保留「格式」「樣式」對話方塊的開啟狀態，以便您建立或重新定義樣式，則選取「新增」鈕。完成之後，選取「確定」，將選定的樣式應用到選定儲存格上，或選取「取消」，將對話方塊關閉，但沒有將樣式應用到任何儲存格。


重新建立連結
與重新命名或更換目錄的來源文件重新建立連結：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	啟動從屬工作表。

2.	選取「檔案」「連接」。

3.	在「連結類別」方塊中，選定要顯示的連結類別。

在「連結」方塊中， Microsoft Excel 會顯示該從屬文件的所有來源文件。

4.	在「連結檔案」方塊中，選取要重新連結的來源文件名稱。

要一次選取數個文件，在按上、下移鍵而在文件間移動時按住 CTRL 。要在選定中加入新文件，按空間棒。

若使用滑鼠，按住 SHIFT ，並在每一個要變更的文件上按一下。

5.	選取「改變」鈕。

Microsoft Excel 對所選定的文件顯示一個對話方塊。

6.	在「來源檔案」方塊中，鍵人新的來源文件名稱(包括其路徑名稱)，或從「檔案」方塊中選取新的來源文件名稱。

「檔案」方塊顯示目前目錄中的文件。若新的來源文件不在目前的目錄上，用「目錄」方塊變更到正確的目錄上。

7.	選取「確定」。

8.	對每一個選定的文件重複 6-7 的步驟。


重新命名文件
重新命名文件：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	在「另存新檔」方塊中，鍵入文件的新名稱。

3.	選取「確定」。

文件舊有名稱的版本仍在，要刪除舊文件版本，請依下列步驟。

4.	選取「檔案」「刪除檔案」。

5.	在「檔案名稱」方塊中，鍵入要刪除的文件名稱，或在「檔案」方塊中，選取要刪除的文件名稱。

6.	選取「確定」。

7.	選取「是」，以確定刪除的動作。


重新命名工作表
重新命名獨立或從屬工作表：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	啟動要重新命名的工作表。

2.	選取「檔案」「另存新檔」。

3.	在「另存新檔」方塊中，鍵入新檔名。

4.	選取「確定」。

工作表舊有名稱的版本仍在，要刪除舊工作表版本，請依下列步驟。

5.	選取「檔案」「刪除檔案」。

6.	在「檔案名稱」方塊中，鍵入要刪除的工作表名稱，或在「檔案」方塊中，選取要刪除的工作表名稱。

7.	選取「確定」。

8.	選取「是」以確定刪除的動作。

重新命名來源工作表：

本程序須使用「完整型功能表」。

1.	開啟所有的從屬文件。

2.	啟動來源工作表。

3.	選取「檔案」「另存新檔」。

4.	在「另存新檔」方塊中，鍵入新檔名。

5.	選取「確定」。

工作表舊有名稱的版本仍在，要刪除舊工作表版本，請依下列步驟。

6.	選取「檔案」「刪除檔案」。

7.	在「檔案名稱」方塊中，鍵入要刪除的工作表名稱，或在「檔案」方塊中，選定要刪除的工作表名稱。

8.	選取「確定」。

9.	選取「是」，以確定刪除的動作。


重新設定列印範圍
重新設定列印範圍：

要改變先前已設定的列印範圍，而此列印範圍小於整個工作表時，請使用下列程序。

選定要列印的新範圍後，選取「選項」「設定列印範圍」。

重新設定列印範圍為整個工作表：

設定列印範圍後，若要列印整個工作表，您必須先除去已設定的列印範圍:

1.	選定整個工作表。

2.	選取「選項」「除去列印範圍」。

「選項」下的「除去列印範圍」，只在選定整個工作表時才出現。


執行巨集
執行巨集：

1.	選取「巨集」「執行」。

2.	在「執行」方塊中，選取要執行的巨集。

3.	選取「確定」。


儲存圖表
儲存圖表：

1.	啟動您儲存的圖表。

2.	選取「檔案」「另存新檔」。

3.	在「圖表的檔案名稱」方塊中，輸入這圖表的名稱。

Microsoft Excel 加入副檔名 .XCL，表示這是圖表檔案。

4.	選取「確定」。


第一次儲存文件
第一次儲存文件：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	在「存檔」方塊中，鍵入文件的名稱。

3.	選取「選項」鈕。

4.	Microsoft Excel 的「一般」格式是預設的格式，並且自動顯示在「檔案格式」方塊中。如果您要以「一般」格式以外的格式存檔時，請在「檔案格式」方塊中選定您所要的格式名稱。

除了「一般」檔案格式以外，您可用 XL2.X, WK1, 樣版檔，或 Add-in 檔案格式。

5.	選取「確定」。

將所做的改變存入現有的文件中：

選取「檔案」「儲存檔案」。

以密碼儲存文件：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	在「存檔」方塊中，鍵入文件的名稱。

3.	選取「選項」鈕。

4.	在「檔案格式」下，選取「一般」選項。

5.	在「開檔密碼」方塊中，輸入密碼。

在您輸入密碼時，Microsoft Excel 將您輸入的每一個字母以星號顯示。

6.	選取「確定」。

7.	重新輸入密碼，再次確認。

8.	選取「確定」。

每次您存入一工作表，如果需要重新計算，Microsoft Excel 會將您的工作表重新計算。您可選取「檔案」「另存新檔」，並按 ESC 鍵中止重新計算。

當您按 ESC 鍵時，您將被問是否要繼續重新計算及存檔。選取「是」即會繼續；選取「否」只存檔而不重新計算；選取「取消」會取消此指令並返回文件。然而，若您的磁碟已快滿，按 ESC 鍵中止重新計算，可能會阻礙存檔的進行而損失資料。

如果您要儲存工作表而不需要重新計算，選取「選項」「設定重算方式」，並關閉「儲存前自動重算」核對方塊。

9.	選取「確定」以關閉對話方塊。


以不同試算表程式存檔
以不同試算表程式存檔：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	在存檔的方塊中，鍵入工作表的名稱，或使用建議的名稱。

3.	選取「選項」鈕。

4.	在「檔案格式」的方塊中，選取您要的檔案格式。

5.	選取「確定」，確認您的選定。

6.	選取「確定」存檔。


將文件儲存為樣版檔
將文件儲存為樣版檔：

1.	選取「檔案」「另存新檔」。

2.	在「存檔」方塊中，輸入您要的樣版檔名稱。

Microsoft Excel 將自動加上 .XLT 的副檔名。

3.	選取「選項」鈕。

4.	在「檔案格式」方塊，選定「樣版檔」選項。

5.	選取「確定」，確認您的選定。

6.	選取「確定」，將文件儲存為樣版檔。

如果需要更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十六章自訂型工作環境與資料保護。


將巨集表儲存為 Add-in
將巨集表儲存為 Add-in：

1.	啟動您要指定為 Add-in 的巨集表。

2.	選取「檔案」「另存新檔」。

3.	需要的話，可以鍵入一個新名字給巨集表。

Microsoft Excel 將自動加上 .XLA 的副檔名。

4.	選取「選項」鈕。

5.	在「檔案格式」方塊，選定 Add-in 選項。

6.	選取「確定」。

如果需要更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第廿章製作自訂型應用程式。


儲存連結工作表
儲存新而未命名的連結工作表：

1.	啟動來源文件視窗。

2.	選取「檔案」「另存新檔」。

3.	在「儲存工作表」方塊中，鍵入文件的名稱。

4.	選取「確定」。

5.	對每個額外的來源文件，重複 1 至 4 步驟。

6.	啟動從屬工作表視窗。

7.	選取「檔案」「另存新檔」。

8.	在「儲存工作表」方塊中，鍵入文件的名稱。

9.	選取「確定」。

將所做的改變存入現有的連結工作表：

1.	啟動來源文件視窗。

2.	選取「檔案」「儲存檔案」。

3.	對每個額外的來源文件，重複 1 至 2 步驟。

4.	啟動從屬工作表視窗。

5.	選取「檔案」「儲存檔案」。

如果您在不同的目錄下儲存連結的工作表時，確定在儲存從屬文件之前，先使用「檔案」「另存新檔」指令儲存所有的來源文件，如此在從屬文件中的外部參照才會正確。


儲存工作環境
儲存工作環境：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選取「檔案」「儲存工作環境」。

2.	在儲存工作環境的方塊裡，輸入名稱或使用預設名稱 RESUME.XLW 。

Microsoft Excel 將自動加上工作環境的副檔名 .XLW。

3.	選取「確定」。

對每一個尚未儲存已修改的文件，您將被詢問是否要儲存這些改變。

4.	選取「是」，儲存所做的改變；選取「否」，不儲存所做的改變；選取「取消」而取消此指令。

工作環境檔包含在工作環境的文件清單，而不是文件本身。不要因為文件的名字存在工作環境檔中，而刪除此文件。

開啟工作環境：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	在檔案方塊中，選取您的工作環境檔的名稱，或在「檔案名稱」方塊中，輸入您的工作環境檔名稱。

Microsoft Excel 將會正確地顯示出您所存的工作環境。


捲動且選取特定的儲存格或已命名的範圍
捲動且選取特定的儲存格或已命名的範圍：

1.	選取「公式」「到」。

2.	在「到」方塊選取一個名稱，或在「參照位址」方塊中，輸入名稱或參照位址。

3.	選取「確定」。


選取儲存格，列，欄，或工作表

選取單一儲存格：

按方向鍵(上，下，右，左)移到您要的儲存格。

使用滑鼠，則按一下所要的儲存格。

選取整列：

1.	選取某列的任一儲存格。

2.	按 SHIFT+空間棒*。

使用滑鼠，則按一下列號。

選取整欄：

1.	選取某欄的任一儲存格。

2.	按 CTRL+空間棒*。

使用滑鼠，則按一下欄名。

選取整個工作表：

按 CTRL+SHIFT+空間棒*。

使用滑鼠，則按一下在列號正上方，以及欄名左邊的方塊。

* 請先確定已將 Windows 檔案 IMEINFO.INI 中的 EnableLHS 由 yes 改成 no。


選取圖形物件
選取圖形物件：

指著圖形物件並按一下。

Microsoft Excel 在圖形物件四周顯示黑色小方塊。

選取多重圖形物件：

1.	在第一個圖形物件上按一下。

2.	按住 SHIFT 鍵，並到另一個物件上按一下。

3.	重複步驟 2，直到選完所要的物件。

若要從所選中除去一個圖形物件，則按住 SHIFT 鍵，並按一下您不要選的物件。

使用圈選工具選取多重圖形物件：

必須有工具列才能執行這個程序：

1.	按一下圈選工具。

要選取多重範圍，不必每次都重新選取圈選工具，只要按住 CTRL 鍵，並按一下圈選工具即可。

2.	指著您要選的範圍的一角。

3.	一直拖曳，直到圈選矩形完全包圍所要選的物件。

當您鬆開滑鼠按鈕時，完全在選定矩形內的所有物件即被選定。

4.	選取圈選工具時，按住 CTRL 鍵，然後按住 SHIFT 鍵，並重複 2 至 3 步驟，即可將其他範圍加入選定範圍。

選取圈選工具時，若未按 CTRL 鍵，您可以再按一下圈選工具，按住 SHIFT 鍵，並拖曳到另一個範圍，而將此一範圍加入選定範圍。

從多重選定中移走一組圖形物件：

1.	選取圈選工具。

2.	按住 SHIFT 鍵，並以圈選矩形包圍您不想選定的物件。

選取所有的圖形物件：

1.	選取「公式」「特殊選定」。

2.	選定「物件」選項。

3.	選取「確定」。

選取有指定巨集的圖形物件：

1.	按住 CTRL 鍵，並按一下圖形物件，或使用圈選工具來選取物件。

Microsoft Excel 選定該物件而不執行巨集。


選定印表機
選定印表機：

1.	選取「檔案」「設定印表機」。

2.	在印表機方塊中，選取您要使用的印表機的名字。

3.	選取「確定」，以儲存您的選定，並關閉對話方塊。


選取儲存格範圍
選取儲存格範圍：

使用鍵盤：

1.	選取該範圍的第一個儲存格。

2.	按住 SHIFT 鍵，或按 F8 以開啟延伸模態。

3.	使用方向鍵在您所要的方向延伸選取。

4.	放鬆 SHIFT 鍵，或按 F8 以關閉延伸模態。

使用滑鼠：

1.	選取該範圍的第一個儲存格。

2.	以拖曳的方式延伸選取。

選取已命名的範圍：

1.	選取「公式」「到」。

2.	在「到」方塊中，選取您要的名稱，或在「參照位址」方塊中，輸入範圍的名稱。

3.	選取「確定」。

使選取回到作用儲存格：

按 SHIFT+BACKSPACE。

選取一陣列的範圍：

1.	選取在陣列範圍內的任一儲存格。

2.	選取「公式」「特殊選定」。

3.	選取「現有陣列」選項。

4.	選取「確定」。

您也可以在陣列範圍內選取任一儲存格，並按 CTRL+/ 來選定陣列範圍。

選取並複製可見的儲存格:

以下程序，必須使用「完整型功能表」，並有工具列顯示。

1.	選取您要複製的儲存格。

2.	選取「公式」「特殊選定」，或在工具列按「選取可見儲存格」按鈕。

3.	若您選取特殊選定，則選取「可見儲存格」選項。

「可見儲存格」選項開啟時，選定儲存格周圍的框線會稍微移至儲存格之內，使儲存格顯得小些。

您只能複製及貼上選定範圍內的儲存格，隱藏的儲存格不會受影響。


在圖表中選取項目
在圖表中選取項目：

使用鍵盤：

1.	使用上下的方向鍵選取您要選定的項目種類。(資料數列、座標軸、箭號等)。

2.	使用左右方向鍵選取在這類中特殊的項目。

使用功能表指令：

選取「圖表」「選定整個圖表」。

選取「圖表」「選定繪圖區」來選取繪圖區。

使用滑鼠：

要做的動作	作法

選定一項目	按一下該項目。

選定單一資料項	按住 CTRL 鍵，並在資料記號上按一下。

選定繪圖區	在繪圖區沒被其他項目(包括格線)佔據的部分按一下。

選定整個圖表	在沒其他項目的繪圖區外部按一下。


設定整個工作表的格式
設定整個工作表的格式：

1.	按 CTRL+SHIFT+空間棒，選定整個工作表。

使用滑鼠，則按一下在列號之上，以及欄名之左的方塊。

2.	從「格式」功能表中選取合適的指令，或在工具列上選取合適的圖示。

3.	如果您選取「格式」功能表的指令，則選定您要的選項。

4.	選取「確定」。

這將會取代您原先設定的任何儲存格格式。


設定慣用圖表類型
設定慣用圖表類型：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	以您希望在所有新的圖型中使用的類型和格式製作圖表。

2.	選取「圖庫」「設定慣用圖表」。。

您所設定的慣用圖表類型，只在目前工作期間有效。


設立準則範圍
以用來比較的標準設立準則範圍：

1.	將用在您要比較的資料庫欄位的欄位名稱，複製到資料庫範圍以外的某列。

2.	在欄位名稱之下的儲存格中，輸入每個欄位的比較數值。

您可以輸入數值或文字，作為用來比較的標準。

您也可以使用比較運算子及通配字元。

3.	選定欄位名稱及欄位名稱下方包含準則的列。

4.	選取「資料」「設定準則範圍」。

如果需要更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十章資料庫分析與報告。


設定人工方式分頁
設定人工方式分頁：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選定在您要該頁結束之格線的下面或右邊的儲存格。

2.	選取「選項」「設定分頁線」。

只設定水平分頁線：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選定在 A 欄，且在您要該頁結束的格線下面的儲存格。

2.	選取「選項」「設定分頁線」。

只設定垂直分頁：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選定在第１列，且在您要該頁結束的格線右邊的儲存格。

2.	選取「選項」「設定分頁線」。

除去人工方式分頁：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選定在人工分頁線之下，或其右邊的任一儲存格。

當您做此動作時，「選項」「設定分頁線」的指令會變成「選項」「除去分頁線」。

2.	選取「選項」「除去分頁線」。


設定列和欄的列印標題
設定列和欄的列印標題：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	選定包含您要的標題的整欄或整列，您不能在部分的欄或列上設定列印標題。

要指明列和欄，則做多重選定，一個是欄的標題，而另一個是列的標題。

2.	選取「選項」「設定列印標題」。

除去列印標題：

1.	選定整個工作表。

2.	選取「選項」「除去列印標題」。

只有選定整個工作表時，「選項」功能表才有「刪除列印標題」指令。


設定印表機
設定印表機：

1.	選取「檔案」「設定印表機」。

2.	選定您要使用的印表機。

3.	如果您不要檢查或改變您的印表機設定，則選取「確定」。

4.	選取「設定」按鈕來檢查或改變您的印表機設定。

如果您選定的印表機支援每個文件的印表機設定，則選取「設定」就會顯示訊息，解釋使用「檔案」「設定列印格式」指令時，您能改變每個文件的那些設定。

選取「取消」，取消該訊息並返回「檔案」「設定印表機」對話方塊。如果您要改變印表機的設定，選取「確定」，並選取「檔案」「設定列印格式」。

如果您要做全面性設定的改變，選取「確定」，而至「印表機驅動程式設定」對話方塊。

如果您選取的印表機不支援每個文件的印表機設定，選取「設定」就會顯示一個對話方塊，在此您可指明影響所有列印文件的印表機設定。選定您要的印表機設定，並選取「確定」。

選定或改變印表機的連接埠：

從 Microsoft Windows 「程式管理員」之「控制台」選定「連接埠」選項。

如果需要更多的資訊，請參閱 Microsoft Windows 之線上說明或書面文件。


使用目標搜尋解方程式
使用目標搜尋解方程式:

要使用此指令，您必須使用「完整型功能表」。

1.	選定含有您要求解之公式的儲存格。

2.	選取「公式」「目標搜尋」。

3.	在目標值方塊中，輸入您所要的值。

4.	在求解的儲存格方塊中，輸入您要 Microsoft Excel 改變而達到預期結果的儲存格之參照位址。

您所選定的儲存格，必須是原來公式所依靠的，不論是直接的或間接的，而且必須包含一個值(而非一個公式)。

5.	選取「確定」。

您可以在目標搜尋求解時，選取暫停或「取消」按鈕，而暫停或取消此計算。

6.	若 Microsoft Excel 達到您要的方程式的解時，選取「確定」，而以新值取代在使用目標搜尋所用的值。

選取「取消」則保持舊值。


排序儲存格範圍
排序儲存格範圍：

1.	選定您要排序的範圍。

如果您要對資料庫排序，則不要包含欄位名稱。

2.	選取「資料」「排序」。

3.	在「排序方式」之下，選定「列」即依列排序；選定「欄 」即依欄排序。

4.	在「主要鍵」方塊，輸入主要鍵的參照位址。

您可以輸入參照位址，或使用方向鍵或滑鼠來選取主要鍵儲存格。

5.	若要用一個以上的鍵搜尋，則在「次要鍵」和「第三鍵」方塊中輸入參照位址。

6.	對每一個您指明的鍵，選定「遞增」或「遞減」的次序。

7.	選定「確定」。

Microsoft Excel 在每次排序後，重新設定在「資料」「排序」方塊中的設定。若要改變資料範圍，則選定新的範圍。

復原排序：

在您排序之後，立刻選取「編修」「復原排序」。

如果需要更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第四章編修工作表 或第九章製作與使用資料庫。


分割視窗與除去分割視窗
將視窗分割為數個分割視窗：

使用鍵盤時：

1.	選取「控制」「分割視窗」(按 ALT,-,T)。

2.	使用方向鍵，將視窗分割軸移至所要位置。

3.	按 ENTER。

使用滑鼠:

1.	從文件的「控制」功能表中，選取「控制」「分割視窗」。

2.	將視窗分割軸拖曳至所要位置。

3.	按一下滑鼠左鍵。

從視窗中除去分割視窗：

使用鍵盤：

1.	選取「控制」「分割視窗」(按 Alt,-,T)。

2.	使用方向鍵，將視窗分割軸移至視窗的第一列和第一欄。

3.	按 ENTER。

使用滑鼠：

1.	從文件的「控制」功能表中，選取「控制」「分割視窗」。

2.	使用視窗分割軸將視窗分割軸移至視窗的第一列和第一欄。

3.	按一下滑鼠左鍵。

為作用文件製作另一個視窗：

選取「視窗」「開新視窗」。

Microsoft Excel 開啟一個新視窗，新視窗所包含的內容和作用視窗一樣。新視窗獨立捲動。

凍結標題：

使用鍵盤：

1.	選取「控制」「分割視窗」(按 ALT,-,T)。

2.	使用方向鍵指向視窗分割軸。

3.	按 ENTER。

4.	選取「選項」「凍結分割視窗」。

標題將會凍結在水平長條的上面及垂直長條的左邊。

使用滑鼠：

1.	從文件的「控制」功能表中，選取「控制」「分割視窗」。

2.	將視窗分割軸拖曳至所要位置。

3.	按一下滑鼠左鍵。

4.	選取「選項」「凍結分割視窗」。

標題將會凍結在水平長條的上面及垂直長條的左邊。

取消凍結標題：

選取選項取消凍結分隔視窗。

關閉一視窗：

從文件的「控制」功能表中，選取「控制」「關閉」( Alt-T )。

使用滑鼠時，在視窗的「控制」功能表圖示上連按二下。


逐步執行巨集
逐步執行巨集：

1.	選取「巨集」「執行」。

2.	在「巨集」「執行」方塊中，選定您要執行的巨集，或在「巨集參照位址」方塊中，輸入巨集的名稱或巨集所在位址。

3.	選取「逐步」按鈕。

巨集的第一個公式出現在「單一步驟」對話方塊。

4.	選取「逐步」按鈕，繼續逐步執行巨集。

5.	選取「評估值」按鈕，查看 Microsoft Excel 如何計算公式。

公式是一次一個式子地計算。

6.	選取「停止執行」按鈕去關閉對話方塊，並停止巨集。

7.	選取「繼續執行」按鈕關閉對話方塊，並繼續執行巨集，但不是逐步執行。

您也可以在執行巨集時按 ESC 鍵，或使用「逐步」來逐步執行巨集。

如果需要更多的資訊，請參閱 Microsoft Excel 的函數參考手冊之「逐步」函數。


替代工作表
以工作表替代來源工作表：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	啟動從屬工作表。

2.	選取「檔案」「連結」。

3.	在「連結類別」方塊中，選定您要顯示的連結類別。

在「連結檔案」方塊中，Microsoft Excel 以您所指定的連結類別，而顯示從屬工作表的來源工作表的名單。

4.	在「連結檔案」方塊中，選定您要取代的來源文件的名稱。

若要一次選定若干文件，在您按上下的方向鍵移至每一個文件時，按住 CTRL 鍵。要再加入一文件至選定中，則按空間棒。

使用滑鼠時，按住 SHIFT 鍵，並在每一個您要取代的文件上按一下。

5.	選取「改變」按鈕。

Microsoft Excel 對每個您所選定的文件顯示一個對話方塊。

6.	在「改變來源檔案為」方塊中，鍵入包括路徑的完整的新來源文件名稱，或從「檔案」方塊中，選定新的來源文件名稱。

「檔案」方塊顯示在目前目錄下的文件。若新的來源文件不在目前目錄內，您可以使用「目錄」方塊而變換到適當的目錄。

7.	選取「確定」。

8.	對每一個選定的文件重複 6 和 7 步驟。


轉置範圍由欄至列或列至欄
轉置範圍由欄至列或列至欄:

1.	選定轉置的範圍。

2.	選取「編修」「複製」。

3.	選定貼上區的左上角儲存格。

4.	選取「編修」「選擇性貼上」。

5.	開啟「轉置」核對方塊。

6.	選定「確定」。

7.	清除點線框，請按 ESC 、選取其他指令、或啟動資料編輯列。


更新連結文件的資料
更新 Microsoft Excel 連結文件的資料:

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	啟動從屬工作表。

2.	選取「檔案」「連結」。

3.	在連結類別方塊，選取 Excel 選項。

Microsoft Excel 列出所有前導工作表。

4.	在連結方塊中，選取要更新的文件名稱。

若要同時選取幾個文件，按上下移鍵時按住 CTRL。 增加選定一個文件，請按空間棒。

使用滑鼠選定，請按住 SHIFT，並在文件名稱按一下。

5.	選取「更新」，以更新選定文件內資料值。

更新連結另一應用程式的 Microsoft Excel 文件：

開啟含遠程參照的工作表時，Microsoft Excel 詢問是否要與該應用程式重建連結。

選取「確定」，重建連結及更新遠程參照。

選取「取消」，凍結連結參照，使用目前工作表的資料值。


使用自訂型數字、日期或時間格式
使用自訂型數字、日期或時間格式：

自訂型格式必須已建立才可使用此程序。

1.	選定儲存格。

2.	選取「格式」「數字」。

3.	捲動至列示方塊底部，選定所要格式。

4.	選取「確定」。


查閱目錄內的檔案
查閱目錄內的檔案：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	在檔案列示名稱方塊中，輸入檔案名稱。

（可含磁碟、目錄、單一字母通配字元 ?﹑多重字母通配字元 *）。

3.	選取「確定」。

檔案名稱方塊中出現所選定的檔案。

4.	查閱完畢，請選取「取消」。

查閱目錄中全部的 Microsoft Excel 檔案：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	檔案名稱方塊中，鍵入 *.XL*。

3.	選取「確定」。

4.	查閱完畢，請選取「取消」。

查閱目錄中所有檔案：

1.	選取「檔案」「開舊檔案」。

2.	檔案名稱方塊中，鍵入 *.*。

3.	選取「確定」。

4.	查閱完畢，請選取「取消」。


查閱從屬工作表的來源文件
查閱從屬工作表的來源文件：

以下程序，必須使用「完整型功能表」。

1.	啟動從屬工作表。

2.	選取「檔案」「連結」。

3.	在連結類別方塊，選取所要的連結類別。

Microsoft Excel 列出從屬工作表中，該連結類別的全部來源工作表。

4.	查閱完畢，請選取「取消」。


查閱與列印附註
查閱附註：

1.	選定任一儲存格。

2.	選取「公式」「附註」。

現有附註方塊列出所有的附註，請用捲軸捲動列示。

3.	選取列示方塊內的附註。

4.	附註方塊列出附註的內容。

請用捲軸捲動列示的內容。

5.	查閱完畢，請選取「關閉」。

列印附註：

1.	選取「檔案」「設定列印格式」。

2.	若要在附註前加印儲存格的參照位址，請開啟欄列標題核對方塊。

若不加印位址，請關閉欄列標題核對方塊。

3.	選取「確定」。

4.	選取「檔案」「列印」。

5.	只列印附註，請選取「附註」選項。

若要列印工作表及附註，請選取「兩者」選項。

6.	選取「確定」。


按鈕

使用工具列上的按鈕工具建立在工作表和巨集表上。按鈕內的文字可被格式化、移動或調整大小，也可以指定巨集給按鈕。

按一下工具列上的按鈕工具，在表上拖曳出一矩形，即可在作用工作表或巨集表上建立一個按鈕，並列示「指定巨集執行物件」對話方塊。

您可在按鈕上加上文字，並用「格式」「文字」和「格式」「字型」指令將其格式化。

對按鈕內的文字連按二下即可選定。

按住按鈕的邊緣後拖曳，即可將其移動到工作表或巨集表的其他位置。

欲以人工方式調整按鈕大小，選定按鈕，按住調整大小的小黑方塊，然後拖曳出想要的大小。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章 在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

給圖形物件指定巨集。

在工作表或巨集表上建立按鈕。


圖表

圖表就是工作表資料的圖形展示。Microsoft Excel 提供 12 種圖表，68 種以上已設定的格式。

圖表類型有：區域圖、水平長條圖、垂直長條圖、折線圖、圓形圖、雷達圖、XY（散佈）圖、組合圖、立體區域圖、立體垂直長條圖、立體折線圖和立體圓形圖。要改變圖表類型，使用「圖庫」功能表的指令。

您可使用「圖表」功能表和「格式」功能表中的指令來製作自訂型圖表。


圖表物件

使用工具列上的圖表工具建立在工作表上。一個建立在工作表上的圖表也稱為貼附圖表。圖表物件（或稱為貼附圖表）是指根據工作表或其他工作表上的選定儲存格，而建立在工作表上的圖形物件。貼附圖表與其來源資料相連結，但是和圖表文件不同的是，貼附圖表被視為工作表的一部份。您可將圖表物件格式化、移動和調整大小，也可將貼附圖表由物件變為圖表文件。

在圖表物件上連按二下，可開啟圖表的編修視窗。您可將一個圖表物件格式化，如同對任何 Excel 圖表一般。再在圖表上連按二下，即可列示出「格式」「圖樣」對話方塊，讓您選取想要的選項將圖表格式化。您也可將圖表物件儲存成一個獨立文件。

按住圖表物件後拖曳，即可將其移動到工作表上其他位置。

欲以人工方式調整圖表物件的大小，選定圖表後，按住調整大小的小黑方塊，拖曳出您想要的大小。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章 在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

建立新圖表

在工作表上格式化貼附圖表


剪貼簿

剪貼簿是一塊您以「剪下」、「複製」、「複製圖表」或「複製圖片」指令，所剪下或複製資料的保存區。如果您剪下或複製工作表儲存格，剪貼簿顯示您剪下或複製的區域大小。


控制功能表圖示

使用滑鼠，可按一下「控制」功能表圖示，以顯示應用程式視窗中，控制大小和位置的指令。

控制文件視窗

控制應用程式視窗

「控制」功能表圖示位於應用程式視窗中，標題欄的左邊尾端。


描繪而得的物件

您使用工具列的描繪工具，畫在工作表或巨集表上的直線、弧線、橢圓和矩形，稱為圖形物件。您可將這些描繪而得的物件格式化、移動位置並調整大小。

在物件上連按二下，即可列示「格式」「圖樣」對話方塊，或是先選定物件，再從功能表中選取「格式」「圖樣」。

按住並拖曳描繪而得的物件，即可將此物件移動到工作表或巨集表的其他位置。

欲以人工方式調整描繪而得物件的大小，選定該物件，按位調整大小的小黑方塊後，拖曳出您想要的大小。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

用工具列描繪直線和外形。

設定圖形物件群組和取消圖形物件群組。

圖形物件大小、位置隨儲存格而變。


資料編輯列

資料編輯列是用來輸入或編修在儲存格或圖表中的資料。

欲輸入資料，選定一儲存格，輸入資料後，按一下 ENTER， 或按一下資料編輯列上的「輸入」方塊。

欲編修資料，先按 F2， 或在資料編輯列上按一下，來啟動資料編輯列。然後鍵入欲編修的資料，再按一下 ENTER， 或按一下資料編輯列上的「輸入」方塊。

欲取消所做的編修，按 ESC 或按一下資料編輯列上的「取消」方塊。


物件群組

您可選定兩個或更多圖形物件(按鈕、圖表物件、描繪而得的物件、圖片物件和文字方塊)，將他們設定為物件群組後，即可將他們視為一個單獨的物件，而對其格式化、移動位置，或調整大小。

使用「格式」「設定物件群組」指令，可將一群物件設定為物件群組。

使用「格式」「圖樣」指令，可將選定的物件群組格式化。您在「格式」「圖樣」對話方塊中所選定的選項，會影響群組中的所有物件。例如，若選定一物件群組，內含箭號、按鈕、圓形和方文字方塊，然後選取「格式」「圖樣」，並開啟「陰影」核對方塊，則只有按鈕、圓形和文字方塊會含有陰影。

一個選定的物件群組可以被調整大小。當游標指著黑色小方塊時，會變成一個十字游標。使用十字游標拖曳黑色小方塊，即可調整物件的大小。

使用「編修」「剪下」和「貼上」指令，可將物件群組移動到工作表上不同的位置。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章 在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

在工作表或巨集表上製作按鈕。

以工具列描繪直線和外形。

設定物件群組和取消物件群組。

選定圖形物件。


資訊視窗

選取「視窗」「資訊視窗」指令後，資訊視窗會顯示有關作用儲存格或物件的資訊。

當資訊視窗為作用中時，資訊視窗功能表會顯示出來。

第一次開啟資訊視窗時，資訊視窗會顯示作用儲存格的參照位址、公式和附註。

若物件為作用中，則資訊視窗為空白。

每個顯示在資訊視窗的項目，在其資訊功能表下相對應的指令名稱旁會有一個記號。欲在資訊視窗中增加新的資訊，選取一個沒有記號的指令。要取消顯示一個資料項目，選取附有記號的該指令。

使用「檔案」「儲存工作環境」指令，可將資訊視窗顯示的設定儲存為工作環境檔案。

當開啟資訊視窗時，「視窗」「資訊視窗」指令會變為「視窗」「文件視窗」。欲啟動該文件，同時又要保持資訊視窗開啟，則選取「視窗」「文件視窗」。

要關閉資訊視窗，可從資訊視窗中選取「控制」「關閉」。


巨集表

一個很像工作表的文件，含有一組完成特殊工作的指令(巨集)。

您可在巨集表上使用與在工作表上使用的相同函數。

當巨集表被開啟時，它的巨集會列示在「巨集」「執行」對話方塊中。

當巨集表是作用文件時，巨集函數會列示在「公式」「貼上函數」對話方塊的底部。

因為巨集表通常顯示公式而不顯示數值，所以其預設欄寬要比在工作表寬。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十八章 以指令巨集完成自動化。


大綱符號

若工作表上含有大綱，大綱符號會顯示，符號包括展開鈕，摺入鈕，大綱層級鈕和大綱層級列。

展開鈕指出含有隱藏明細的摘要列或欄。按一下展開鈕，以顯示摺入層。

摺入鈕指出含有顯示明細的摘要列或欄。按一下摺入鈕，把明細列或欄隱藏起來。

列和欄層按鈕，指出大綱中列和欄的層級數目。按一下這兩按鈕，可顯示大綱中特定層級的資料。

大綱層級 1

大綱層級 2

大綱層級 3

大綱層級 4

大綱層級 5

大綱層級 6

大綱層級 7

列和欄間層級列，指出所有顯示的細目列或欄。按一下摺入鈕或層級列的任一處，可將細目列或欄隱藏起來。

相關主題

摺入大綱層級。

顯示大綱層級。

展開大綱層級。


逐步執行對話方塊

此方塊出現在當您執行巨集時，採取一次執行一個步驟。這種技術通常是用來在巨集表中進行除錯。

對話方塊告訴您在巨集中，那個儲存格將要被計算及該儲存格的公式為何。

對話方塊可以被移動。

逐步

執行下一個巨集指令。

欲一次執行一個巢狀函數，在選取「逐步」鈕時，同時按住 SHIFT。

評估值

評估目前儲存格中公式的每一部分。

結束執行

停止執行巨集。

繼續執行

連續執行剩餘部份，不用逐步執行。


最大化圖示

滑鼠使用者可按一下「最大化」圖示，以將視窗擴大到最大。

一個已最大化的文件視窗會將 Microsoft Excel的視窗完全填滿，而且沒有框線。

Microsoft Excel 視窗只有在它不是全螢幕顯示時，或是沒有被縮小為一個圖示時，才可將其最大化。

按一下「最大化」圖示，和選取「控制」「最大化」指令的效果相同。

選取「控制」「還原」，可將已放大的視窗還原為原來的大小。

用滑鼠按一下還原圖示。


最小化圖示

滑鼠使用者可按一下「最小化」圖示將 Microsoft Excel 視窗縮成一個圖示。

縮成圖示後，應用程式仍保留在記憶體中，但不佔據螢幕空間。

縮小 Microsoft Excel 視窗後，任何開啟的文件也跟著一起縮小。

按一下「最小化」圖示和選取「控制」「最小化」指令有相同效果。

要還原 Microsoft Excel 視窗，和任一個當您在縮小視窗時已開啟的文件，可選取「控制」「還原」。

用滑鼠按一下還原圖示。


圖片物件

圖表及儲存格被複製成圖片，並貼附在工作表的不同部分、其他工作表上或巨集表上。圖片物件和其他圖形物件一樣，可以被格式化、移動位置和調整大小。

使用「編修」「複製圖片」指令，可製作圖表和儲存格圖片。他們與其來源資料並不相連結。

使用工具列上的「攝影工具」可將儲存格圖片和其來源資料連結，圖表圖片則無法如此做。

按二下連結的圖片，啟動其來源文件，當您更新來源文件中的格式、資料或格線後，與其連結的圖片物件也會自動更新。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章 在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

建立連結。

選定圖形物件。


預覽列印視窗

預覽列印視窗讓您在列印之前，由螢幕上預覽報表頁及調整邊界和欄寬。

選取「下一頁」或「上一頁」鈕來捲動文件。

選取「縮放」鈕，可看到文件報表頁的局部放大或縮小的顯示。

要列印，選取「列印」鈕。

選「設定」鈕，以按下「檔案」「設定列印格式」指令。

要調整邊界和欄寬，選取「邊界」鈕。

顯示預覽列印視窗的方式有兩種:

選取「檔案」「預覽列印」。

選「檔案」「列印」，開啟「預覽列印」核對方塊，然後選取「確定」。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十五章 列印。


還原圖示

滑鼠使用者可按一下「還原」圖示，將視窗還原成與調整大小前相同的大小與位置。

還原應用程式視窗，同時也把在應用程式中開啟的文件視窗還原。

按一下「還原」圖示，與選取「控制」「還原」指令有相同效果。

不影響使用「控制」「移動」或「控制」「大小」指令對視窗所作的改變。


捲軸

捲軸乃指視窗右邊及底部有陰影的部份。

滑鼠使用者可用捲軸來捲動一個長的文件，或線上「說明」主題。

捲軸上捲動方塊的位置，指出目前顯示在視窗中的資料是文件或主題的那一部份。欲快速捲動到文件或主題的另一位置，拖曳該方塊。

欲往某一方向捲動一列或一欄，按一下捲軸兩端的箭號。

欲往某一方向捲動一個視窗，按一下捲軸上捲動方塊的上方、下方、左方或右方。

欲捲過您目前正在使用的工作表範圍，且可檢視整個工作表，在拖曳捲動方塊時同時按住 SHIFT。


視窗分割軸

視窗分割軸將一個視窗分割成數個分割視窗。

垂直分割的兩個分割視窗會垂直地同時捲動。水平分割的上、下視窗會水平地同時捲動。

欲分割視窗，從文件視窗中選取「控制」「分割視窗」指令。


狀態列

在螢幕底部的狀態列，顯示有關目前作業或模態的資訊。

當一個指令被選定時，狀態列的左側會簡短地描述所選的指令。

狀態列的左側也會顯示作業的程序，例如複製儲存格或巨集錄寫。

狀態列的右側會顯示被開啟的鍵，例如 CAPSLOCK 或 NUMLOCK 。


文字方塊

使用工具列上的文字工具建立在工作表或巨集表上。您可移動或調整文字方塊大小，也可格式化文字方塊內的文字、框線和背景圖樣。

文字方塊內可鍵入文字，且鍵入的文字會自動換行。

在文字方塊上的字按二下，可選定該字。

按二下文字方塊，可列示出「格式」「圖樣」對話方塊。

當文字方塊內的文字被選定時，按一下它的框線即可選定整個文字方塊。

按住文字方塊框線，可將它拖移到工作表或巨集表的另一位置上。

以人工方式調整文字方塊大小，先選定文字方塊，按住調整大小的小黑方塊後，拖曳出您想要的大小。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第十四章 在 Microsoft Excel 工作表上使用圖形。

相關主題

在工作表加上文字方塊。

格式化文字方塊框線並填滿圖樣。

大小位置隨儲存格而變。


標題欄

標題欄橫跨視窗頂端含有視窗名稱。

您可從文件視窗中選取「控制」「移動」指令，來移  視窗的位置。

滑鼠使用者可以拖曳標題欄，來移動作用視窗的位置。

如果對話方塊有標題欄，則它也可以被移動。


調整視窗邊框

滑鼠使用者可拖曳視窗邊緣的邊框，來調整視窗的形狀和大小。

拖曳上端、底部或兩邊的邊框，只能往一個方向調整大小。

拖曳邊框的四角，可同時往兩個方向調整大小。

您也可用「控制」「大小」指令，來調整視窗大小。


工作表

工作表是用來儲存和操作資料的主要文件。

要輸入資料，先選定一個儲存格，鍵入資料，再按 ENTER。

要編修資料，選取「編修」功能表上的指令。

要簡化輸入和編修資料，可選取「公式」功能表上的指令。

要格式化工作表，選取「格式」功能表上的指令。

更多資訊，請參閱 Microsoft Excel 使用手冊第三章 製作與使用工作表。


工具列

工具列顯示時，會位於功能表列的下方和資料編輯列上方，它包含按鈕和工具，能幫助您將圖形併入您的 Microsoft Excel 文件裡，而且可以和工作表及巨集合併圖表。您可以利用工具列選定及格式化儲存格和圖形物件；製作及格式化圖形物件和文字方塊；製作工作表大綱；在工作表上貼附圖表；在儲存格裡插入一個合計公式；選定可見的儲存格；以及連接選定的儲存格或圖表。

樣式方塊

顯示作用儲存格的現用樣式，您可以從列示中選定您要的樣式，或者在樣式名稱方塊鍵入新的樣式名稱，來改變現用的樣式

大綱模式鈕

升降列的等級，並且在工作表左上邊緣顯示大綱模式符號，您也可以選取顯示大綱模式鈕，來製作一個新的大綱。當作用文件已做大綱作業時，才有大綱模式鈕。

選定可見儲存格鈕

在工作表上選定可見的儲存格，如此您所做的改變只影響可見的儲存格，而不會影響隱藏的列或欄。您可以配合以下的指令使用本選項：

「圖表」「編修資料數列」

「編修」「複製」

「編修」「向下填滿」及「向上填滿」

「編修」「向右填滿」及「向左填滿」

「編修」「貼上」

「編修」「與複製區連結」

自動合計鈕

在作用儲存格插入合計函數，合計函數帶有建議的合計範圍，該合計範圍係根據與上方或左方資料有關的儲存格位置而定。

粗體和斜體鈕

在選定的文字方塊、按鈕、或儲存格內應用粗體或斜體的文字格式。選定圖表、描繪物件或圖形後，即不能使用粗體和斜體鈕。

文字對齊鈕

在選定的文字方塊、按鈕或儲存格內做文字靠左、靠右或置中對齊，或是應用一般的對齊方式。選定圖表、描繪物件或圖片後，不能使用對齊鈕。若未選用對齊鈕，則使用一般的對齊方式。

選定物件工具

選定一個或多個圖形物件。選定工具會用點構成的框線繪出矩形，當您拖曳滑鼠時，框線會擴展；當您鬆開滑鼠按鈕後，所有在矩形內的物件都被選定。

描繪工具

選定一描繪工具時，此工具會以高亮度顯示，而且游標會變成十字游標。

直線工具描繪直線。

矩形工具描繪矩形或正方形，要畫正方形則需同時按住 SHIFT 鍵。

橢圓形工具描繪橢圓或圓，要畫圓則需同時按住 SHIFT 鍵。

拋物線工具描繪拋物線或圓弧，要畫圓弧則需同時按住 SHIFT 鍵。

圖表工具

根據選定的儲存格，而在工作表上製作一個當成圖形物件的圖表。

文字工具

畫出文字方塊。

按鈕工具

畫出可連結到巨集的按鈕。按一下按鈕，巨集便執行。

攝影工具

將選定的儲存格範圍製成圖片，並且將它當成物件貼到工作表。圖片與來源選定範圍連結，一旦來源選定範圍改變，圖片也會跟著自動更新。


描繪工具

選定一描繪工具時，此工具會以高亮度顯示，而且游標會變成十字游標。要描繪多重物件時，在按下工具時需同時按住 CTRL 鍵。

直線工具描繪直線。

矩形工具描繪矩形或正方形，要畫正方形則需同時按住 SHIFT 鍵。

橢圓形工具描繪橢圓或圓，要畫圓則需同時按住 SHIFT 鍵。

拋物線工具描繪拋物線或圓弧，要畫圓弧則需同時按住 SHIFT 鍵。

詳細資訊，請參閱描繪的物件。

相關主題

用工具列描繪直線及圖形


選定物件工具

選定一個或多個圖形物件，選定物件工具會用點構成的框線來繪出矩形。當您拖曳滑鼠時，框線會擴展；當您鬆開滑鼠按鈕後，所有在矩形內的物件都被選定。

相關主題

刪除圖形物件

組合和拆散圖形物件

選定圖形物件


樣式方塊

顯示作用儲存格現用的樣式，您可以從列示中顯示作用儲存格現用的樣式。您可以從列示中選定新的樣式名稱，來改變現用的樣式。

便捷鍵：	Alt+' (省略符號)

相關主題

應用樣式

以定義製作樣式

以範例製作樣式


大綱模式鈕

升降列的等級，並在工作表的左上邊緣顯示大綱模式符號。當作用文件已做大綱作業時，才有大綱模式鈕。

升級鈕提升大綱內的列或欄到較高層級

降級鈕將大綱內的列或欄移到較低層級

顯示大綱模式鈕會在您的工作表上顯現或隱藏大綱模式鈕

相關主題

指定列或欄的大綱層級

在現有的工作表上製作或刪除大綱


選定可見的儲存格鈕

在工作表上選定可見的儲存格鈕，如此您所做的改變只影響可見的儲存格，而不會影響隱藏的列或欄。您可以配合以下的指令使用本選項：

「圖表」「編修資料數列」

「編修」「複製」

「編修」「向下填滿」及「向上填滿」

「編修」「左右填滿」及「向左填滿」

「編修」「貼上」

「編修」「貼上連結」

相關主題

複製可見的儲存格


自動合計鈕

在作用儲存格插入合計函數，合計函數帶有建議的合計範圍，該合計範圍係根據與上方或左方資料有關的儲存格位置而定。

便捷鍵：	Alt+=（等號）

相關主題

SUM 函數


粗體與斜體鈕

在選定的文字方塊、按鈕、或儲存格內，應用粗體或斜體的文字格式。選定圖表、描繪物件或圖形後，就不能使用粗體和斜體鈕。

粗體鈕將選定文字格式化成粗體

斜體鈕將選定文字格式化成斜體

相關主題

格式化儲存格


文字對齊鈕

在選定的文字方塊、按鈕或儲存格內做文字靠左、靠右或置中對齊，或是應用一般的對齊方式。選定圖表、描繪物件或圖片後，就不能使用對齊鈕。若未選用對齊鈕，則使用一般的對齊方式。

選定物件工具

靠左對齊鈕使選定文字向左對齊

置中對齊鈕使選定文字向中對齊

靠右對齊鈕使選定文字向右對齊

相關主題

在儲存格內對齊文字和數字


圖表工具

根據選定的儲存格，而在工作表上製作一個當成圖形物件的圖表。

有關之詳細資訊，請參閱圖表物件。

相關主題

製作新圖表


文字工具

畫出文字方塊。

詳細資訊，請參閱文字方塊。

相關主題

增加文字方塊到工作表上


按鈕工具

畫出可連結到巨集的按鈕。按一下按鈕，巨集便執行。

詳細資訊，請參閱按鈕。

相關主題

指定巨集到圖形物件

在工作表或巨集表上製作按鈕


攝影工具

將選定的儲存格範圍製成圖片，並且將它當成物件貼到工作表。圖片與來源選定範圍連結，一旦來源選定範圍改變，圖片也會跟著自動更新。

詳細資訊，請參閱圖表物件。


「規劃求解」

讓您定義想要解答的問題的參數，您可以定義線性規劃和非線性規劃的問題。

設定儲存格

指定儲存格，其值是您想要最大化、最小化或達到某特定值。

等於

指明是否要使標示在「設定儲存格」方塊中的儲存格的值最大化、最小化或達到某特定值。

變數儲存格

指定變數儲存格。變數儲存格指規劃求解程式會改變此儲存格值，直到滿足問題中的限制式，以及在「設定儲存格」方塊中的儲存格達到目標值。

限制式

指定問題的限制式。限制式是一個儲存格參照，或一個範圍的儲存格，通常包含一個依賴一個或多個變數儲存格的公式，其值被限制在某特定範圍內，或滿足問題規格的一部份目標。

新增

顯示「新增限制式」對話方塊，在此您可以增加現有問題的限制式。

修改�

顯示「修改限制式」對話方塊，在此您可以修改現有的限制式。

刪除

刪除所選的限制式。

求解

開始您所定問題的求解程序。

選項

顯示「規劃求解選項」對話方塊，在此您可以控制解答程序的高階設定，並載入或儲存規格，例如儲存格的選定和限制式，以便滿足工作表的特殊問題。

重設

清除對話方塊所有的設定。

確定

關閉對話方塊而不使規劃求解程式開始作用，但是保留自您打開對話方塊後所做的任何改變。

取消

關閉對話方塊而不使規劃求解程式開始作用，但是只有保留以「選項」，「新增」、「改變」或「刪除」按鈕所做的改變，而不保留使用以上按鈕之後的任何設定上的改變。

若需更多的資訊，請參閱 Micrsosft Excel Solver (規劃求解程式)使用手冊。


「新增限制式」對話方塊

讓您在目前「規劃求解」對話方塊中所定問題增加限制式。

儲存格參照位址

指定儲存格的參照位址或儲存格範圍，而這些儲存格的值是您要予以限制的。

關係

「儲存格參照位址」方塊和「限制值」方塊之間未命名的方塊，指定在限制數值和參照的儲存格或儲存格範圍之間所要的關係，其選項有<=，=，或>=。

限制值

指定您要放在問題中的限制值。這限制值可以是數字、儲存格參照、一個範圍的儲存格、或是一個公式。如果您指明一個範圍的儲存格，其範圍必須與在「儲存格參照」方塊中的範圍相同大小。

新增

讓您增加另一個限制式而不用跳回「規劃求解」對話方塊。

確定

接受限制式並跳回「規劃求解」對話方塊。

取消

取消限制式並跳回「規劃求解」對話方塊。

若需更多的資訊，請參閱 Micrsosft Excel Solver (規劃求解程式)使用手冊。


「修改限制式」對話方塊

讓您修改在「規劃求解」對話方塊中所定問題的限制式。

儲存格參照位址

指定儲存格的參照位址或儲存格範圍，而這些儲存格的值是您要予以限制的。

關係

在「儲存格參照位址」方塊和「限制值」方塊之間未命名的方塊，指定在限制值和參照的儲存格或儲存格範圍之間所要的關係，其選項有<=，=，或>=。

限制值

指定您要放在問題中的限制數值。這限制數值可以是數字、儲存格參照、一個範圍的儲存格、或是一個公式。如果您指明一個範圍的儲存格，其範圍必須與在「儲存格參照位址」方塊中的範圍相同大小。

確定

接受限制式並跳回「規劃求解」對話方塊。

取消

取消限制式並跳回「規劃求解」對話方塊。

若需更多的資訊，請參閱 Micrsosft Excel Solver (規劃求解程式)使用手冊。


「規劃求解選項」對話方塊

讓您控制求解程序的高階設定，並載入或儲存規格，例如：針對工作表特殊問題的儲存格選定和限制式。

這對話方塊的每一個選項，都有適用於大部份問題的預設值。

最長運算時限

指明規劃求解程式提供解答需要幾秒的時間。

反覆運算次數

指明允許規劃求解程式嘗試解題的次數。

精準度

指明解答需要滿足限制式至何種程度。

採用線性模式

加速解題程序。只有在模式中所有關係均為線性時才可使用。

逐步反覆運算

瀏覽每一個反覆運算後的結果。

估計式

正切選項是以二次向量來使用線性插補法，而二次方程式選項使用二次插補法，可以改進較高階非線性規劃的結果。

導函數

讓您指定用向前差異法或中央差異法來估計偏微分。中央差異需要較多工作表重算，但當您得到求解程式無法改進解答的訊息時，或許有助於解決問題。

搜尋

讓您指定準牛頓法(quasi-Newton)或共軛法(Conjugate gradient)方法搜尋，準牛頓法只需要較少的工作，但如果在反覆運算步驟時，連續試驗點間進展緩慢，共軛法也應予以試用。

載入模式

將您在工作表的選定所指的模式載入。

根據預設，您最後所用的模式，將在您下一次開啟規劃求解程式時自動載入。若要您先前所存的一個替代模式，則在選擇此鈕之前，您必須先選擇包括該替代模式的規格的工作表範圍。

儲存模式

儲存您在工作表選定中的模式的規格。如果這是您關閉規劃求解程式前，最後使用的模式，它將在下一次打開規劃求解程式時自動載入。

如果您想要用您的工作表儲存一個以上的規劃求解模式，唯有使用「儲存模式」鈕。

確定

接受您的規格，關閉「規劃求解選項」對話方塊，並顯示主要的「規劃求解」對話方塊。

取消

關閉「規劃求解選項」對話方塊而不保留任何修改，並顯示主要的「規劃求解」對話方塊。

有關規劃求解選項對話方塊，請參閱 Microsoft Excel Solver (規劃求解程式)使用手冊。


「運算結果」對話方塊

以最接近您所想要解答的變數儲存格數值，來顯示最後計算的結果。兩種運算結果訊息中的一種會顯示出來。

如果顯示「規劃求解程式已求得滿足所有限制式及最佳狀況之解答」的訊息，則表示求得解滿足所有限制式的程度，符合所設定的精準度，同時如果適當的話，該儲存格的最大或最小值將見於「設定儲存格」方塊。

如果顯示「規劃求解程式已趨近至目前之解答，該解答滿足所有限制條件」的訊息，則表示在「設定儲存格」方塊內指定的儲存格的值，最後5個試驗解答實際上並未改變。解答可能已經找到，但也可能其反覆運算的解答程序進展非常緩慢。

保留運算結果

保留規劃求解程式所求得的解答，並將這些值放在變數儲存格中。

恢復原值

恢復原來在變數儲存格中的值。

報表

建立您所指明的報表型態，「運算結果報表」列示出在「設定儲存格」方塊所指的儲存格，及變數儲存格的初始值和最終值。它也顯示限制式及有關限制式的資訊。

「限制範圍報表」列示出在「設定儲存格」方塊所指的儲存格，及變數儲存格之值，上限、下限和目標結果。下限是一個變數儲存格，在保持其他變數儲存格為固定時，所能接受並仍能滿足限制式的最小值，而上限則是最大值。而目標結果是當變數儲存格是在上限或下限時，其在「設定儲存格」方塊的儲存格之值。

每一個報表顯示在自己的工作表視窗中。當報表完成時，包含該模組的工作表將會顯示。您可以使用「視窗」「重排視窗」指令，同時顯示模式工作表和報表工作表。

確定

設定所指明的變數儲存格並建立任何所需的報表。

取消

關閉「運算結果」對話方塊並恢復變數儲存格的原值。

有關「運算結果」對話方塊，請參閱 Microsoft Excel Solver (規劃求解程式) 使用手冊。