Provider / Kontenverwaltung:


Auswahl von Konten:

Mit Mail Security können nur Konten überprüft werden, welche zuvor editiert wurden. Dies ist im Prinzip die gleiche Einrichtung, welche Sie auch in Ihrem "eigentlichen" eMail Programm vornehmen müssen.
Sie können mit Mail Security dann ein editiertes Konto abfragen und bearbeiten. Bei der automatischen Prüfung werden alle editierten Konten geprüft.
Zwischen der Tabelle und dem Protokollfeld befindet sich eine Leiste mit Angaben. Ganz links auf dieser Leiste befindet sich das Kontenwahlfeld. Dort können Sie ein beliebiges Konto auswählen, welches Sie prüfen wollen. In dieser Auswahlbox werden alle Konten angezeigt, welche von Ihnen editiert wurden.
Sie editieren Konten im Providerfenster.

Providerfenster:

Sie erreichen das Providerfenster indem Sie Ihr(e) Konten editieren können entweder über den Schalter "Provider" in der Schalterleiste oder über den den Eintrag "Datei -> Einstellungen -> Konto" in der Menüleiste.

Auf diesem Fenster können Sie beliebige Konten editieren. (bis zu 10 in dieser Version). Sie kommen in den Hauptbereich zurück, indem Sie dieses Fenster schließen. Links im Providerfenster sehen Sie die Kontenliste, dort sind alle bereits editierten Konten gelistet. Rechts befindet sich der Eingabebereich und unten das Fensterprotokoll indem Vorgänge und Meldungen angezeigt werden. 


Neu, Bearbeiten, Löschen:

Neu:
Um einen Provider neu anzulegen, klicken Sie auf den Schalter "Neu". Anschließend können Sie einen Provider aus den Vorlagen wählen oder die Angaben editieren. Die Angaben entsprechen den Angaben, welche Sie auch in Ihrem "richtigen" eMail Programm hinterlegt haben. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Angaben Sie editieren müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Prüfen Sie ob "Ihr" Provider bei den Vorlagen ist.
2. Überprüfen Sie die Kontenliste auf unserer Homepage nach Ihrem Provider.
3. Sehen Sie in den Einstellungen zu Ihrem Konto in ihrem Standard eMail Programm nach.
4. Sprechen Sie uns an.
Was bedeuten die Angaben:
Bezeichnung: Ein kurzer Text, welcher dieses Konto kennzeichnet und z.B. in der Auswahlliste im Hauptbereich erscheint. Anhand dieser Bezeichnung wird das Konto intern identifiziert. Dieser Eintrag muss ausgefüllt und einmalig sein. 
Port: Der Port sollte eigentlich immer "110" sein und kennzeichnet den Port des Servers für eingehende eMails.
Host: Name des Host für eingehende eMails bei Ihrem Provider. Lautet oft: pop.[IhrProvider].[Landeszeichen]
User: Der Name Ihres Kontos auf dem Server. Dieser entspricht entweder dem Namen, welchen Sie bei der Anlage des Kontos eingestellt haben, oder entspricht Ihrem Anmeldenamen bei Ihrem Provider.
Passwort: Das Passwort des Kontos. Entweder durften Sie dieses editieren, oder es wurde Ihnen bei der Kontenanlage zugewiesen.
!ACHTUNG! Sie können editieren ob das Passwort gespeichert werden soll. Der Vorteil: Sie brauchen dieses nicht bei jedem Abfragen neu zu editieren. Außerdem können nur Konten mit gespeicherten Passwörtern automatisch abgefragt werden. Nachteil: Das Passwort ist im System unverschlüsselt abgelegt. Jemand an Ihrem PC und ausreichend Kenntnissen, könnte sich des Passwortes bemächtigen. Um die automatische Abfrage zu erlauben werden Passwörter standardmäßig gespeichert.

Um nun ein neues Konto anzulegen, füllen Sie alle Felder aus und speichern Sie diese mit dem entsprechenden Button aus der Menüleiste.

Bearbeiten:
Um einen Kontoeintrag zu bearbeiten muss dieses ausgewählt werden. Dies erreichen Sie entweder durch einen Doppelklick auf das entsprechende Konto in der linken Kontoliste. Oder Sie markieren ein Konto in der Liste und betätigen den "Bearbeiten" Schalter.

Löschen
Um einen Kontoeintrag zu löschen müssen Sie diesen erst in den aktivieren (-> Bearbeiten). Anschließend können Sie mit einem Klick auf "Löschen" diesen Eintrag entfernen. Sie können auch einen Eintrag löschen, indem Sie das Konto "bearbeiten" und die Einträge mit neuen Angaben überschreiben.

Speichern:

Beim Speichern der Angaben wird die Kontenliste aktualisiert. Sobald Sie diesen Bildschirm verlassen, werden die Einträge im Hauptbereich aktualisiert. Alle Kontenangaben werden beim Beenden der Software gesichert und beim nächsten Programmstart wieder geladen.

Vorlagen:

Wir liefern mit der Software bereits einige Providerangaben als Vorlagen mit. (Germany / andere Länder möglicherweise ohne Vorlagen.)
In diesen Vorlagen haben wir Angaben wie Host, Port oder Aufbau des Usernamens abgelegt. Wenn Sie Ihren Provider in der Vorlagenliste (Auswahlfeld oben im Eingabebereich) finden, dann wählen Sie diesen einfach an. Editieren Sie Namen, Passwort und Bezeichnung nach und Speichern Sie die Angaben.

Aktuelle Providerangaben und Kontenlisten für Ihr Land finden Sie auch auf unserer Homepage im Supportbereich.