Doméstica v3.00

O programa Doméstica tem como finalidade facilitar o controle de estoque e compra de produtos para uso caseiro, isto é alimentos, bebidas, produtos higiênicos, etc… Tudo isto feito através do uso de um microcomputador, para que ao final do mês ou de um determinado período você possa prever quanto gastou ou quanto gastará em produtos, tanto em valores quantitativos como financeiros.

Conteúdo

Introdução

  O programa é dividido em:

Cadastros

Movimento

Relatórios

Utilitários

Sistema

  Utilizando o programa:

Cadastrando um produto

Fazendo uma lista de compra

Retirando produtos do estoque

Corrigindo o estoque

Como adquirir a cópia completa…

Nautilus Informatica


Introdução

 	Durante o uso do programa, você verá que as telas sempre seguem o mesmo padrão, com pequenas variações. Existem funções acessíveis através de botões na tela ou mesmo pelo botão direito do mouse.

 	Quando estiver editando ou inserindo dados, use a tecla TAB e SHIFT+TAB ou o mouse para movimentar o cursor para os diferentes campos da tela.

 	Quando um botão na tela está sem cor, indica que ele está desabilitado e sua funcionalidade não está disponível no momento.


Cadastros

No cadastro são inseridos todos os dados necessários para o uso do programa. São eles: fabricantes, grupos, unidades de medida e produtos.

Fabricantes, grupos, unidades de medida

Estes três itens são sempre relacionados aos produtos. São informações adicionais que existem para facilitar a identificação e localização de um determinado produto.

Produtos

O mais importante dos cadastros. Aqui são identificados individualmente cada produto existente. Nele, além da descrição, são também indicados o seu preço e a sua quantidade mínima do estoque.


Movimento

 	Esta opção inclui a compra e retirada de produtos, além de informações adicionais sobre o estoque e uso de produtos.

Compra

Sempre você que fizer uma compra, inclua aqui todos os produtos adquiridos, a quantidade e seu preço.

Retirada

 	Inverso da compra. Ao utilizar um produto, venha até esta opção e retire a quantidade desejada.

Informações sobre o estoque

 	Mostra as quantidades dos produtos no estoque. Itens em vermelho são produtos que estão com a quantidade zerada. Ao final é dada uma avaliação em valores monetários de quanto existe em produtos e quanto é necessário comprar para completar o estoque.

Informações sobre os produtos

 	Escolha um produto e o período desejado e o programa calculará quanto deste item foi comprado e usado neste tempo.


Relatórios

 	Todos os relatórios podem ser gerados na tela ou impressora. No topo da tela de visualização do relatório existem botões que permitem a execução de zoom / unzoom, mover pelas páginas, gravação em arquivo, impressão e cancelamento.

Lembre-se de que o programa é desenvolvido para ambiente Windows e por esta razão todos os relatórios são gerados em forma gráfica. Assim, para uma melhor velocidade e qualidade de impressão, utilize uma impressora à jato de tinta ou laser.


Utilitários

 	Aqui fica acessível a calculadora e o editor de textos padrão do Windows. Durante o uso do programa, estes dois utilitários podem ser acessados pelas teclas de atalho F8 (calculadora) e F9 (editor de textos).


Sistema

Esta área do programa permite a configuração do programa, execução e restauração da cópia de segurança.

Configuração

 	Permite a você escolher qual drive será utilizado para a execução da cópia de segurança

Cópia de segurança

 	Aqui são duas opções. Na criação, os dados são compactados e copiados para um disquete, para que você possa guardá-los para qualquer emergência. Na restauração., o processo é invertido. Os dados do disquete são agora copiados para o programa. Cuidado ao utilizar esta opção, pois seus dados atuais serão substituídos pelos do disquete.

 	É recomendável que você regularmente faça uma cópia de segurança.


Cadastrando um produto

Siga os passos indicados abaixo:

1. Acesse no menu principal a opção Cadastros e logo em seguida Produtos;

2. Agora você tem a sua disposição a lista de todos os produtos cadastrados no programa. Para incluir um novo, pressione a tecla Insert ou acesse o menu através do botão direito do mouse e escolha a opção Incluir;

3. Nesta nova janela, estão disponíveis os campos que serão preenchidos com as informações relativas a este produto. Note que existem três campos (grupo, fabricante e medida) que possuem um botão ao lado. As informações destes campos são extraídas de seus respectivos cadastros. Para incluir um novo grupo, por exemplo, pressione o botão logo ao lado do campo Grupo. Se o grupo já estiver cadastrado, basta selecioná-lo na lista de grupos. Faça o mesmo para os outros campos. Os outros dois campos restantes são quantidade mínima do estoque e o preço unitário do produto;

4. Se tudo estiver correto, escolha o botão Aceitar e as informações serão gravadas. Caso contrário, selecione Cancelar e todas as alterações serão perdidas.


Fazendo uma lista de compra

Siga os passos indicados abaixo:

1. Acesse no menu principal a opção Movimento e logo em seguida Compras;

2. Nesta tela, pressione o botão Incluir. Com isto o cursor estará posicionado no campo Descrição. O que você está cadastrando agora é o cabeçalho da compra. São informações sobre onde comprou, a data e alguma outra informação adicional que deseja guardar. Ao finalizar, pressione o botão Gravar e os dados serão guardados;

3. Agora que já temos o cabeçalho, vamos incluir os produtos desta compra. Posicione o cursor no grid dos produtos. Pressione Insert para inserir um novo produto e lhe será mostrada uma nova janela;

4. Preencha os campos com as informações necessárias e pressione Aceitar para finalizar. O campo quantidade em estoque indica quanto do produto ainda está estocado. No caso de uma nova compra, este valor será sempre igual a quantidade comprada. Este valor decrescerá sempre que o produto for retirado do estoque;

5. Continue incluindo os outros produtos da mesma maneira. Se algum dado estiver incorreto, pressione a tecla Enter para alterar um registro;

6. Ao final da compra, pode-se tomar duas decisões. Se a compra já foi efetuada, pressione o botão Confirmar e os produtos desta compra automaticamente serão jogados no estoque. Se você estiver fazendo apenas um orçamento para saber seus gastos então esta compra ainda não está confirmada. As informações da compra são guardadas mas os produtos não são considerados para controle do estoque;

7. Se desejar uma impressão da lista desta compra, pressione o botão Imprimir e escolha se quer ver na tela ou gerar a relação na impressora.


Retirando produtos do estoque

 	Aqui é muito simples. Escolha o produto, pressione Enter e digite a quantidade desejada. Os produtos em vermelho são produtos não presentes no estoque e não podem ser alterados.

 	Se por acaso você digitar um valor inválido, terá que ajustar o estoque através da compra (corrigindo o estoque).


Corrigindo o estoque

 	De vez em quando, talvez você precise reajustar o estoque. Ou por erro na hora de digitar a quantidade de retirada do produto ou por simples esquecimento de atualizar o programa. Quando isto ocorrer, você precisa acessar a compra de origem deste produto e modificar o quantidade em estoque deste produto. Veja como fazer:

1. Acesse no menu principal a opção Movimento e logo em seguida Compras;

2. Posicione o cursor na compra desejada e logo em seguida posicione o cursor no produto desta compra que precisa ser ajustado;

3. Pressione Enter para editar o produto. Note o campo quantidade em estoque. É este valor que você precisa aumentar ou diminuir, conforme o caso. Alterando-o, você estará alterando também o total do produto em estoque.

Obs: o estoque é a soma dos produtos comprados (somente as compras confirmadas são levadas em consideração). Quando você retira uma quantidade de produto do estoque, na realidade você está removendo uma certa quantidade de produto de uma determinada compra. Então para ajustar o estoque você precisa mexer na compra. O programa funciona desta maneira para que você, ao final de um período, possa saber quanto realmente gastou financeiramente (de outra maneira você saberia apenas quanto gastou em quantidades).


Como adquirir a cópia completa…

 	A versão completa do programa permite o uso ilimitado de registros em todos os cadastros, todos os relatórios são disponibilizados e também é eliminada da tela principal do programa a mensagem Demonstração.

 	Para a aquisição do programa, entre em contato com a Nautilus Informática através do telefone (013) 289-5433 ou pelo nosso e-mail nautilus@uol.com.br.

 	A cópia completa do programa Doméstica custa R$ 29,20. O pagamento pode ser feito através de cheque ou depósito bancário (você precisa posteriormente nos enviar o recibo). O programa lhe será enviado em um CD através do correio sem nenhum custo adicional (se preferir temos também a opção de disquete).

Para pagamento com cheque

Cheque nominal à Walter Terazawa Menezes

Para pagamento com depósito bancário

Nome: Wanderley Terazawa Menezes / Walter Terazawa Menezes

Banco: Itaú

Agência: 0268

Conta: 63161-1


Nautilus Informática

Somos uma empresa de venda de equipamentos de informática e temos também uma divisão para a produção de programas personalizados e programas para distribuição em série, como o Doméstica.

 	Futuramente estaremos lançando outros novos títulos voltados principalmente para o uso pessoal.

A informatização do gerenciamento de uma empresa elimina uma série de processos burocráticos que a impedem de se tornar mais eficiente e consequentemente mais competitiva. Os processos manuais adotados pelas empresas não informatizadas tornam suas atividades muito lentas, deixando os clientes insatisfeitos em função da demora. Estas empresas acabam perdendo espaço para as concorrentes.

Além da maior agilidade no atendimento ao cliente, a informatização permite a geração de uma infinidade de informações de forma instantânea e precisa, que ajudarão os responsáveis a tomarem decisões importantes. As empresas que dominam a informação sem se deixar soterrar por montanhas de papel, utilizando-se dela no momento apropriado, são candidatas naturais a dominar seu mercado e a concorrência.

 	Se você tiver idéias, sugestões ou necessitar de algum suporte para nossos programas, entre em contato conosco através de mensagens para nosso e-mail nautilus@uol.com.br.

    Nautilus Informática

    Santos - SP

    (013) 289-5433

    nautilus@uol.com.br


Quantidade mínima do estoque

Este valor indica quando o programa alertará o usuário de que um produto está quase acabando e necessita ser adquirido novamente.


Grid

Chamamos de grid o controle da tela onde são listados os itens.