O catálogo de endereços fornece um local conveniente para armazenar informações sobre contatos para recuperação fácil através de outros programas como o Microsoft Outlook Express. Ele também possui o recurso de acesso a serviços de diretório de Internet, que podem ser usados para procurar pessoas e empresas na Internet. Você descobrirá que os recursos a seguir o ajudarão a organizar todas as suas informações de contatos na forma mais adequada para você.
Armazenar informações sobre pessoas e grupos que são importantes para você
Com o catálogo de endereços, você possui um local para armazenar endereços de email, endereços residenciais e comerciais, números de telefone e de fax, identificações digitais, informações sobre conferência, endereços para mensagens instantâneas e informações pessoais, como aniversários ou datas especiais. Você também pode armazenar endereços na Internet individuais e comerciais e conectar-se a eles diretamente a partir do catálogo de endereços. Para informações adicionais, que não se enquadrem nestas categorias, há uma ampla seção para observações.
Localizar pessoas e empresas usando serviços de diretório da Internet
Os serviços de diretório são ferramentas eficientes que permitem pesquisar nomes e endereços na Internet. O catálogo de endereços oferece suporte ao protocolo de acesso a pastas leves (LDAP) para usar os serviços de diretório da Internet.
Criar grupos de contatos para listas de correspondência
Você pode criar grupos de contatos para facilitar o envio de email para um grupo de pessoas, como colegas de trabalho, parentes ou amigos. Sempre que desejar enviar mensagens para todas as pessoas no grupo, basta usar o nome do grupo ao invés de digitar cada contato individualmente. A criação de grupos também é uma boa maneira de organizar um catálogo de endereços grande.
Compartilhar o catálogo de endereços com outros usuários
Criando uma identidade para cada pessoa que usa o catálogo de endereços, cada usuário pode organizar contatos em suas próprias pastas. Além disso, cada usuário pode colocar contatos em uma pasta Contatos compartilhados para que outras identidades possam usá-los.
Importar nomes de outros catálogos de endereços
Mudar para o Outlook Express não significa abandonar as informações de seu catálogo de endereços antigo. Você pode importar seus catálogos particulares de endereços a partir de vários programas de email populares, incluindo Microsoft Exchange, Eudora Light e Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail para Windows 3.1, e a partir de qualquer outro programa que exporte arquivos de texto com o formato valores separados por vírgulas (CSV).
Você também pode usar os arquivos do catálogo de endereços com o Microsoft Exchange ou qualquer outro programa que importe arquivos no formato CSV.
Enviar e receber cartões de visita
Cartões de visita são a nova maneira de enviar informações de contato eletronicamente. Quando você cria um cartão de visita no catálogo de endereços, suas informações de contato são armazenadas no formato vCard, de maneira que possa ser trocado entre diferentes programas (como email, catálogos de endereços e agendas pessoais) e entre dispositivos digitais diferentes (como computadores de mesa, laptops ou computadores portáteis, assistentes pessoais digitais e equipamento de telefonia).
Imprimir todo ou parte do catálogo de endereços e levá-lo com você
Agora, você pode imprimir o catálogo de endereços para adicioná-lo à sua agenda pessoal. Com três estilos de página para escolher, você pode imprimir todas as informações de contatos, somente informações comerciais ou somente números de telefones para alguns ou para todos os contatos.