Para criar um grupo de contatos
Você pode criar um único nome de grupo (ou alias) para usá-lo ao enviar uma mensagem para vários contatos de uma vez. Basta criar um nome de grupo e adicionar os contatos individuais ao grupo. Depois, apenas digite o nome do grupo na caixa Para quando enviar email.
- No catálogo de endereços, selecione a pasta na qual deseja criar um grupo. Clique em Novo na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Novo grupo.
- A caixa de diálogo Propriedades é aberta. Na caixa Nome do grupo, digite o nome do grupo.
- Há várias maneiras de adicionar pessoas ao grupo:
- Para adicionar uma pessoa a partir da lista Catálogo de endereços, clique em Selecionar membros e, em seguida, clique em um nome da lista.
- Para adicionar uma pessoa diretamente ao grupo, sem adicionar o nome ao catálogo de endereços, digite o nome e o endereço de email da pessoa na metade inferior da caixa de diálogo Propriedades e clique em Adicionar.
- Para adicionar uma pessoa ao grupo e ao catálogo de endereços, clique em Novo contato e preencha as informações apropriadas.
- Para usar um serviço de diretório, clique em Selecionar membros e, em seguida, clique em Localizar. Selecione um serviço de diretório na lista suspensa no final da caixa de texto.
Uma vez localizado e selecionado um endereço, ele é automaticamente adicionado ao catálogo de endereços.
- Repita para cada adição até que o grupo esteja definido.
Observação
- Para exibir uma lista dos seus grupos separadamente das listas do catálogo de endereços, no menu Exibir do catálogo de endereços, certifique-se de que Pastas e grupos esteja selecionado.
- Você pode criar vários grupos e um contato pode pertencer a mais de um grupo.