Das Adressbuch bietet eine einfache Möglichkeit zum Speichern von Kontaktinformationen, sodass Programme wie Microsoft Outlook Express problemlos auf die gespeicherten Informationen zugreifen können. Es bietet darüber hinaus Zugriff auf Internetverzeichnisdienste, mit deren Hilfe Sie im Internet nach Personen und Unternehmen suchen können. Die im Folgenden vorgestellten Features können dazu verwendet werden, alle benötigten Kontaktinformationen in der für Sie bequemsten Weise zu organisieren.
Speichern wichtiger Informationen zu Personen oder Gruppen, die für Sie von Bedeutung sind
Das Adressbuch stellt Ihnen einen Speicherort für E-Mail-Adressen, Privat- und Geschäftsadressen, Telefon- und Faxnummern, digitale IDs, Konferenzinformationen, MSN Messenger Service-Adressen und persönliche Informationen, wie Geburtstage und Jahrestage zur Verfügung. Sie können auch persönliche und geschäftliche Internetadressen speichern und direkt über das Adressbuch Verbindungen zu diesen Adressen herstellen. Weitere Informationen, die nicht unter die genannten Kategorien fallen, können in einem großzügig bemessenen Bereich für Anmerkungen gespeichert werden.
Suchen von Personen und Unternehmen mit Hilfe von Internetverzeichnisdiensten
Verzeichnisdienste sind mächtige Werkzeuge, mit denen Sie Namen und Adressen im Internet suchen können. Das Adressbuch unterstützt das LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Protokoll für die Verwendung von Internetverzeichnisdiensten.
Erstellen von Kontaktgruppen für Mailinglisten
Sie können Gruppen von Kontakten erstellen, die es Ihnen erleichtern, E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe von Personen, wie Geschäftspartner, Verwandte oder Sportkameraden, zu senden. Wenn Sie E-Mail-Nachrichten an alle Gruppenmitglieder senden möchten, brauchen Sie nur den Gruppennamen zu verwenden, statt jeden Kontakt einzeln einzugeben. Das Erstellen von Gruppen bietet auch eine gute Möglichkeit, ein umfangreiches Adressbuch zu organisieren.
Gemeinsames Verwenden des Adressbuchs mit anderen Benutzern
Durch Erstellen von Identitäten für alle Personen, die das Adressbuch verwenden, können Kontakte in eigenen Ordnern verwaltet werden. Darüber hinaus können die Benutzer Kontakte im Ordner Gemeinsame Kontakte speichern, sodass auch andere Identitäten diese Kontakte verwenden können.
Importieren von Namen aus anderen Adressbüchern
Das Verwenden neuer Versionen von Outlook Express bedeutet nicht, dass Sie Ihre alten Adressbuch-Informationen nicht mehr verwenden können. Sie können Ihre persönlichen Adressbücher aus einer Vielzahl beliebter E-Mail-Programme importieren, z. B. Microsoft Exchange, Eudora Light und Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail für Windows 3.1 sowie alle Programme, die CSV-Textdateien exportieren.
Sie können Ihre Adressbuchdateien auch in Microsoft Exchange oder einem anderen Programm verwenden, das Dateien im CSV-Format importiert.
Senden und Empfangen von Visitenkarten
Visitenkarten bieten eine neue Möglichkeit, Kontaktinformationen auf elektronischem Wege zu senden. Wenn Sie im Adressbuch eine Visitenkarte erstellen, werden Ihre Kontaktinformationen im vCard-Format gespeichert. Dieses Format kann zwischen zahlreichen Programmen (wie E-Mail-Programmen, Adressbüchern und Zeitplanungsprogrammen) und verschiedenen digitalen Geräten (Desktopcomputer, Laptopcomputer oder Notebooks, PDAs und Telefoniegeräten) ausgetauscht werden.
Vollständiges oder auszugsweises Drucken des Adressbuchs zur Referenz
Sie können Ihr Adressbuch jetzt auch drucken und es in Ihrem Terminkalender mit sich führen. Es stehen drei Druckformate zur Wahl, die es gestatten, entweder alle Informationen, nur die geschäftlichen Informationen oder nur die Rufnummern für alle oder ausgewählte Kontakte zu drucken.