So erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten
Sie können einen Gruppennamen (einen sogenannten Alias) erstellen, mit dessen Hilfe Sie eine Nachricht an mehrere Kontakte gleichzeitig senden können. Erstellen Sie dazu einfach einen Gruppennamen, und fügen Sie anschließend der Gruppe einzelne Kontakte hinzu. Geben Sie anschließend einfach den Namen der Gruppe in das Feld An ein, wenn Sie E-Mail-Nachrichten senden.
- Wählen Sie im Adressbuch den Ordner aus, in dem Sie eine Gruppe erstellen möchten. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neu, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe.
- Das Dialogfeld Eigenschaften wird geöffnet. Geben Sie im Feld Gruppenname den Namen der Gruppe ein.
- Sie können der Gruppe auf verschiedene Weise Personen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Mitglieder auswählen und anschließend auf einen Namen aus dem Adressbuch, um eine Person aus der Adressbuchliste hinzuzufügen.
- Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse der Person in der unteren Hälfte des Dialogfeldes Eigenschaften ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um eine Person direkt der Gruppe und nicht dem Adressbuch hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Neuer Kontakt und geben die entsprechenden Informationen an, um eine Person sowohl der Gruppe als auch dem Adressbuch hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Mitglieder auswählen, und anschließend auf die Schaltfläche Suchen, um einen Verzeichnisdienst zu verwenden. Wählen Sie in der Dropdownliste am Ende des Textfeldes einen Verzeichnisdienst aus.
Nachdem Sie eine Adresse ausgewählt haben, wird sie dem Adressbuch automatisch hinzugefügt.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Eintrag, der der Gruppe hinzugefügt werden soll.
Anmerkung
- Stellen Sie sicher, dass im Adressbuch im Menü Ansicht die Option Ordner und Gruppen aktiviert ist, um die Liste der Gruppen getrennt von den Adressbucheinträgen anzuzeigen.
- Sie können mehrere Gruppen erstellen, und Kontakte können zu mehr als einer Gruppe gehören.