Mit Microsoft Outlook Express haben Sie an Ihrem Schreibtisch direkten Zugriff auf die Welt der Onlinekommunikation. Ob Sie nun mit Kollegen und Freunden E-Mails austauschen oder Newsgroups abonnieren möchten, um mit anderen Ideen und Informationen auszutauschen, Outlook Express bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen.
Verwalten Sie mehrere E-Mail- und Newsgroupkonten
Wenn Sie über mehrere E-Mail- oder Newsgroupkonten verfügen, können Sie diese von einem Fenster aus verwenden. Sie können auch für denselben Computer mehrere Benutzer oder Identitäten erstellen. Jede Identität erhält eigene E-Mail-Ordner und ein eigenes Adressbuch. Die Verwendung mehrerer Identitäten erleichtert es Ihnen, private E-Mail von geschäftlicher und auch einzelne Benutzer voneinander zu trennen.
Durchsuchen Sie Nachrichten schnell und problemlos
Die Nachrichtenliste und die Vorschau ermöglichen Ihnen das gleichzeitige Anzeigen einer Liste von Nachrichten und das Lesen einzelner Nachrichten. Die Ordnerliste enthält E-Mail-Ordner, Newsserver und Newsgroups, zwischen denen problemlos gewechselt werden kann. Außerdem können Sie neue Ordner erstellen, Nachrichten sortieren und anschließend Nachrichtenregeln festlegen, damit eingehende E-Mail-Nachrichten, die den Kriterien entsprechen, automatisch in einem vorgesehenen Ordner abgelegt werden. Es lassen sich auch eigene Ansichten erstellen, um die Anzeige der E-Mail individuell anzupassen.
Speichern Sie Ihre E-Mail auf einem Server, um sie von mehr als einem Computer aus anzeigen zu können
Wenn Ihr Internetdienstanbieter (Internet Service Provider; ISP) einen IMAP (Internet Message Access Protocol)-Mailserver für eingehende Mails verwendet, können Sie Ihre Nachrichten in Ordnern auf dem Server lesen, speichern und organisieren, ohne dass es erforderlich wäre, diese vom Server auf Ihren Computer zu downloaden. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachrichten von jedem Computer aus anzuzeigen, der eine Verbindung zu dem Server herstellen kann.
Verwenden Sie das Adressbuch zum Speichern und Abrufen von E-Mail-Adressen
Sie können Namen und Adressen automatisch im Adressbuch speichern, einfach, indem Sie eine Nachricht beantworten. Sie können Namen und Adressen aus anderen Programmen in Ihr Adressbuch importieren, direkt in das Adressbuch eingeben, aus den empfangenen E-Mail-Nachrichten einfügen oder gängige Internetverzeichnisdienste (White Pages) durchsuchen. Das Adressbuch unterstützt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) für die Verwendung von Internetverzeichnisdiensten.
Fügen Sie Ihren Nachrichten eine persönliche Signatur und Briefpapier hinzu
Sie können in ausgehenden Nachrichten besonders wichtige Informationen als Teil Ihrer persönlichen Signatur einfügen. Sie können außerdem für unterschiedliche Zwecke mehrere Signaturen erstellen. Sie können auch Visitenkarten mit weitergehenden Informationen einfügen. Um den Nachrichten ein ansprechendes Erscheinungsbild zu verleihen, können Sie Briefpapiermuster und Hintergründe hinzufügen sowie Farbe und Format des Textes ändern.
Senden und Empfangen von sicheren Nachrichten
Durch die Verwendung digitaler IDs können Sie Nachrichten digital signieren und verschlüsseln. Die digitale Signatur gibt den Empfängern die Sicherheit, dass die Nachricht tatsächlich von Ihnen stammt. Eine Verschlüsselung gewährleistet, dass eine Nachricht nur von den beabsichtigten Empfängern gelesen werden kann.
Suchen Sie nach interessanten Newsgroups
Suchen Sie eine Newsgroup, die Sie interessiert? Sie können Newsgroups suchen, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, oder auch die von Ihrem Usenet-Anbieter bereitgestellten Newsgroups anzeigen und durchsuchen. Wenn Sie eine Newsgroup finden, die Sie regelmäßig anzeigen möchten, fügen Sie sie der Liste Abonnierte hinzu, sodass sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos wieder aufgefunden werden kann.
Zeigen sie Diskussionen in Newsgroups übersichtlich an
Sie können einen Newsgroupbeitrag und alle Antworten dazu anzeigen, ohne dass es erforderlich wäre, die gesamte Beitragsliste zu lesen. Wenn Sie die Beitragsliste anzeigen, können Sie Diskussionen einblenden oder ausblenden, damit Sie die für Sie interessanteren Beiträge leichter finden können. Außerdem können Sie Ansichten verwenden, in denen nur die Beiträge angezeigt werden, die Sie lesen möchten.
Downloaden Sie Newsgroupnachrichten zum Lesen im Offlinebetrieb
Nutzen Sie Ihre Onlinezeit effizient, indem Sie einzelne Nachrichten oder ganze Newsgroups vom Server downloaden, sodass es zum Lesen der Nachrichten nicht erforderlich ist, mit dem Internetdienstanbieter verbunden zu sein. Sie können auch jeweils nur die Kopfzeilen von Beiträgen zum Lesen im Offlinebetrieb downloaden und danach diejenigen markieren, die Sie lesen möchten. Wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung mit dem Internet herstellen, downloadet Outlook Express den Beitragstext. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Beiträge im Offlinebetrieb zu verfassen und sie beim Herstellen der nächsten Verbindung zu senden.