Pro u₧ivatele
Prßce s dokumenty p°es web
Ke slo₧kßm a dokument∙m lze
p°istupovat p°es web pomocφ standardnφho browseru jak po lokßlnφ sφti
tak po internetu. Dle p°id∞len²ch oprßvn∞nφ se u₧ivatel m∙₧e pohybovat
po slo₧kßch dokumentovΘho serveru a stahovat si z n∞j dokumenty a
soubory stejn∞ jako z internetu. Navφc, pokud k tomu mß oprßvn∞nφ, m∙₧e
zaklßdat novΘ slo₧ky, vklßdat novΘ dokumenty nebo k nim p°id∞lovat
oprßvn∞nφ jin²m u₧ivatel∙m.
Nßhledy obrßzk∙ i dokument∙
Krom∞ standardnφho zobrazenφ obsahu
slo₧ek je k dispozici i detailnφ zobrazenφ vΦetn∞ souhrnn²ch informacφ
o dokumentech s mo₧nostφ jejich p°ejmenovßnφ a editace prßv. Pro
prochßzenφ galeriφ obrßzk∙ Φi fotografiφ lze zase s v²hodou vyu₧φt
zobrazenφ typu nßhledy.
Funkce nßhled dokumentu umo₧≥uje zobrazit (i vytisknout) p°φmo
v browseru obsah dokument∙ typu DOC, RTF, WPD, WLS bez nutnosti
spouÜt∞t a nebo mφt nainstalovanou p°φsluÜnou aplikaci.
Publikovßnφ dokument∙
Libovoln² dokument lze zve°ejnit nebo
zaΦφt sdφlet jeho pouh²m umφst∞nφm do slo₧ky, kterß mß nastavena
pat°iΦnß p°φstupovß prßva.
Pomocφ tzv. kotvy lze zobrazit odkaz, kter² m∙₧ete nßsledn∞
pou₧φt jako odkaz z VaÜeho webu Φi e-mailu p°φmo do konkrΘtnφ slo₧ky
nebo na konkrΘtnφ dokument.
E-mailovß avφza na zm∞ny ve slo₧ce
Vytvo°ili jste nov² dokument nebo
jste aktualizovali n∞jak² starÜφ a pot°ebujete o tom dßt v∞d∞t
ostatnφm? Nemusφte ho p°ece zbyteΦn∞ vÜem posφlat e-mailem. StaΦφ ho
jen vlo₧it do p°φsluÜnΘ slo₧ky dokumentovΘho serveru a pomocφ ikonky
poslat zvolen²m u₧ivatel∙m nebo skupinßm e-mail s odkazem do tΘto slo₧ky.
Integrace s prost°edφm Windows
Pro snadn² p°φstup a prßci s
dokumentov²m serverem p°φmo z prost°edφ Windows je k dispozici dopln∞k
eDock Klient. Po jeho instalaci zφskßte mo₧nost pracovat se soubory
ulo₧en²mi na dokumentovΘm serveru stejn∞ snadno, jako kdyby byly
ulo₧eny na sφ¥ovΘm disku. Soubory lze i p°φmo otevφrat i uklßdat
ze vÜech aplikacφ ve Windows (nap°. MS Office, PC SUITE a dalÜφch).
eDock Klient podporuje i systΘmovΘ funkce jako vyjmout, kopφrovat,
vlo₧it nebo p°ejmenovat Φi odstranit.
Zajφmavou mo₧nost p°edstavuje i archivace prßv∞ prohlφ₧enΘ webovΘ
strßnky vΦetn∞ vÜech obrßzk∙ pomocφ tlaΦφtka äP°idat do eDockuô. Takto
ulo₧enΘ strßnky si pak lze nejen znovu prohlφ₧et, ale i prohledßvat
pomocφ fulltextovΘho vyhledßvßnφ.
FulltextovΘ vyhledßvßnφ
VÜechny dokumenty v podporovan²ch
formßtech jsou ji₧ p°i svΘm uklßdßnφ do eDock Serveru fulltextov∞
zaindexovßny, tak₧e mohou b²t kdykoliv rychle vyhledßny p°φmo podle
slov Φi frßzφ, kterΘ se v nich vyskytujφ (vΦetn∞ gramatick²ch tvar∙).
Vyhledßvat lze samoz°ejm∞ takΘ klasicky podle nßzvu, data a Φasu nebo
souhrnn²ch informacφ. Fulltextov∞ vyhledßvat lze jak z webovΘho
rozhranφ tak p°φmo z Windows pomocφ eDock Klienta.
Mezi podporovanΘ formßty pro fulltextovΘ vyhledßvßnφ pat°φ
b∞₧n∞ pou₧φvanΘ typy dokument∙ jako je DOC, XLS, RTF, PPT, HTML, WPD,
WLS, TXT, CSV a PDF.
|