OptimAccess Extension je nadstavba, která Vám pomůže zvládnout složitou situaci při správě výpočetní techniky, aniž by zásadním způsobem omezovala uživateli možnosti nastavovat Windows 9x, Me, NT, 2000 a XP. OptimAccess Extension rozšiřuje funkce systému OptimAccess o metody, díky kterým můžete ještě lépe a účinněji spravovat Vám svěřenou výpočetní techniku. Po doinstalování OptimAccess Extension máte k dispozici tři hlavní skupiny, kde se dá provést nastavení nebo definice jednotlivých částí:

• u ikony "tiskárny" lze pomocí OptimAccess Extension zneviditelnit ikonu "přidat tiskárnu" nebo záložku "obecné" a "podrobnosti", ve kterých se daná zařízení systémově nastavují, ale uživatel může standardně pracovat s ostatními záložkami (orientace a zdroj papíru, sytost tisku atd).
• u "sítě" lze zakázat záložky "identifikace počítače, okolní počítače, sdílení souborů a tiskáren, řízení přístupu" ikona "hesla" má možnost zakázat záložky "změnit hesla, vzdálená správa, profily uživatelů" systém je možné upravit znepřístupněním záložek "virtuální paměť, hardwarové profily, systém souborů, správce zařízení"
• mnohým správcům jistě ušetří nemalé starosti skrytí některých ikon v nabídce "start" jako "spustit, najít ovládací panely a tiskárny" nebo skrýt vybrané diskové jednotky diskové jednotky
• u nastavení grafického adaptéru a monitoru lze skrýt záložku "nastavení" a dále skrýt všechny ikony na ploše, zakázat uložení nastavení okna exploreru při jeho opuštění

Ochrana Internet Exploreru

• zde je možno zakázal změnu "pozadí" a to i pomocí jiných prostředků než standardního ovládacího panelu
• pomocí další volby jde zachovat nastavení "Active Desktopu", přičemž běžný uživatel nemá možnost jeho změny
• lze zajistit vždy takové nastavení barev a ovládacích prvků jednotlivých okem, které definuje správce
• další volba zamezí uložení velikostí a nastavení jednotlivých oken při vypnuti počítače
• u vlastního "Exploreru" se dá zakázat volba "možnosti", "zobrazení skrytých a systémových souborů", "zobrazení souborů známých přípon" a mnoho dalších funkcí
• Internet Explorer může efektivně správce chránit také a to znemožnit "stahování" souborů z Internetu s možnostmi nastavení povolených typů souborů pro download, zakázat změnu nastavení domovské stránky, volby "oblíbené".
• Integrovaná funkce „ochrana připojení“ je uvolněna i jako freeware OptimAccess Dial.

Ochrana aplikací

Tato část nadstavby OptimAccess Extension se specializuje na ochranu aplikací MS-Office a jejich nastavení a možnost definování vyhrazeně spustitelných programů. Je to velice praktická funkce, kterou ji zajistíte vždy stejný vzhled a nastavení aplikací MS-Office, i když běžný uživatel má přístup k jednotlivým ovládacím prvkům. Jsou k dispozici následující funkce:

• u aplikace Word je možné uchovat nastavení "ovládacích panelů", hlídat celkové nastavení-volba "nástroje-možnosti" a chránit základní šablonu pro tvorbu dokumentů
• Excel je možno chránit na podobné úrovni jako Word
• u Outlook i Outlook Expres jsou některé ochranné funkce stejné jako u dvou předchozích aplikací a navíc je možno ve volbě "možnosti" znepřístupnit řadu dalších funkcí
• lze nastavit typy souborů které nelze v poštovních klientech otevřít a využít jej jako antivirovou prevenci
• praktickou pomůckou je definování programů, které mohou být běžným uživatelem spustitelné. Správce vybrané programy přenese myší do oblasti povolených aplikací a jiné na takto chráněné stanici nepůjde žádným způsobem spustit