ADF- automatický podavač originálů. Zkopírovaný originál (je samozřejmě možno vytvořit i více kopií) se nevrací znovu na vstup a není možné automaticky pracovat s oboustrannými originály.
B4- standardizovaný formát papíru 10 x 14", což je přibližně 250 x 350 mm.
Bi - directional paralelní port- název pro paralelní obousměrné rozhraní umožňující při komunikaci s PC zpětná chybová hlášení (došel toner, chybí papír apod.).
CPU (Central Procesing Unit)- CPU je "mozek" počítače. Provádí výpočetní funkce, zpracovává všechna data, řídí připojená zařízení a je místem kde je umístěna vnitřní paměť, řídící obvody, ROM a RAM.
Duální přístup- systém práce s pamětí. Umožňuje přístup k paměti ve dvou rovinách. To dovoluje provádět dvě operace zároveň (výrazná úspora času).
Duplex- výraz převzatý z angličtiny. V kopírovací terminologii zdomácnělý výraz pro jednotku umožňující automatické obracení kopií a tím kopírování na druhou stranu listu.
Ekonomické využití- označuje doporučené měsíční množství zhotovených kopií. Ideální stav, kdy je kopírovací stroj maximálně využit, ale nedochází k jeho nadměrnému opotřebení.
Firmware- systémový software uložený v ROM počítače, tiskárny, faxu nebo v BIOS počítačů kompatibilních s IBM.
Folio- standardizovaný formát papíru 8,5 x 14", což je přibližně 210 x 350 mm.
Foto mód- funkce umožňující kopírovat obrázkové předlohy s vysokou věrností (rozlišuje odstíny šedi).
GDI- zkratka pro Graphical Device Interface - systém práce s tiskárnou, kdy celkové zpracování dokumentu a jeho přípravu pro tisk přebírá software počítače.
LCD displej- alfanumerický informační panel využívající technologii tekutých krystalů. "Displej" je v češtině zdomácnělý anglický výraz "display".
OCR (Optical Character Recognition)- OCR je software, který umožňuje počítači rozeznat tištěný text. Pokud je stránka s textem skenována, software OCR převede získaný obraz do textového souboru tak aby mohl být dále editován v textovém procesoru.
OPC- zkratka pro organický polovodič.
PCL (Printer Control Language)- jazyk pro ovládání tiskárny vyvinutý firmou Hewlett-Packard pro řízení laserových tiskáren. Je to určitý soubor příkazů, které říkají tiskárně a ovladači tiskárny jak má být dokument vytisknut.
RADF- reverzní automatický podavač originálů. Umožňuje automatické obracení originálů a tím kopírování i druhé strany. Zkopírovaný originál se nevrací znovu na vstup.
RDH- reverzní automatický podavač originálů. Pracuje stejně jako RADF a navíc vrací originály na vstup. Tím dokáže zpracovávat originály opakovaně (tzv. práce v cyklu).
Reprofaktor- výraz označující jednotlivé standardizované formáty v rozsahu "zoom". Přechod z jednoho formátu na druhý skokem umožňuje rychlou volbu zvětšovacího poměru v rámci formátů.
Rozlišení- počet bodů na lineární vzdálenost jednoho palce (dpi) pro určení podélné a příčné ostrosti obrazu nebo textu.
RS-232C- označení standardizovaného sériového rozhraní pro komunikaci s PC.
Skener- periferní zařízení, které digitalizuje tištěnou stránku a ukládá obraz jako soubor. Takový soubor potom může být otevřen, editován a importován do mnoha různých aplikací.
Sorter- výraz převzatý z angličtiny. V kopírovací terminologii zdomácnělý výraz pro třídící zařízení.
Stupnice šedi- škála odstínů počítačové grafiky od bílé po černou. Protože ve skutečnosti nelze tisknout stupně šedé (tisknout je možné pouze černě nebo barevně), tisknou se větší body pro tmavě šedý výstup a menší body pro světle šedý výstup.
Tiskový server- počítač v lokální síti (LAN), který je vyhrazen pro příjem přechodně ukládaných souborů určených k tisku. Tiskový server, který je dosažitelný ze všech pracovních stanic, musí být vybaven tiskovým manipulačním softwarem pro organizování tiskových front.
Umělá inteligence- nová technologie, která umožňuje pomocí neustálého monitorování autoregulaci nastavovacích prvků kopírovacího stroje. V konečném důsledku je tak eliminován vliv vnějšího prostředí a kopírovací stroj je schopen udržet stabilní kvalitu kopií v abnormálně dlouhém časovém intervalu bez potřeby údržby.
WYSIWYG- What you see is what you get (česky "co vidíte je to co dostanete). Znamená to, že tisknutý obraz je naprosto stejný jako obraz, který vidíte na vaší obrazovce.
Zobrazení polotónů- rozložení tónových gradací (fotografie) do řady bodů při skenování. Hustá matrice silných bodů vytváří tmavé odstíny a řídká matrice menších bodů dává světlejší odstíny.
"Zoom"- výraz převzatý z angličtiny. Do češtiny obvykle překládaný jako zvětšovací poměr. V češtině neexistuje přesný ekvivalent, protože tento výraz obsahuje též označení pro zmenšení. Udává se v %, nebo jako poměr např. 1:1.