ABRA G3 DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ POKUD POUŽÍVÁTE APLIKAČNÍ SERVER NA LINUXU, PŘEČTĚTE SI PROSÍM POZORNĚ INFORMACE K VERZI 2.01.21. OBSAH TOHOTO DOKUMENTU ====================== 1. ZMĚNY OPROTI PŘEDEŠLÉ VERZI 2. POZNÁMKY K INSTALACI 3. ŘEŠENÉ PROBLÉMY 4. ODINSTALACE SYSTÉMU 5. PŘEVOD DAT Z ABRY GOLD 6. KONTAKT 1. ZMĚNY OPROTI PŘEDEŠLÉ VERZI ============================== Verze 2.01.22 Novinky: Upraven instalační program, nyní lze upgradovat konkrétní instalaci v zadané cestě. Poslední nákupní cena u dodavatele se zadává a zobrazuje vzhledem k dodávané jednotce. Doplněno právo Vidět nákupní ceny. Nastavení tohoto práva se zohledňuje v agendách Skladové karty, Dílčí skladové karty a Skladové pohyby. V souvislosti s právem vidět nákupní ceny doplněno právo k modifikace definovatelných panelů údajů a právo použití funkce NxSQLSelect. Drobné opravy ve výchozích definicích předkontací bankovních výpisů a pokladních příjmů. Doplněna možnost připojení zakázky a obchodního případu k firmě, během zadávání dokladů lze pak omezit číselník zakázek a obchodních případů za firmu na kterou se doklad vystavuje. Doplněna možnost zadávat variabilní symbol ručně i na dokladech, pro které se normálně variabilní symbol generoval. Oprava chyby v některých homebankingových driverech, která způsobovala nesprávné generování hromadných platebních příkazů. Doplněn homebankingový driver pro Deutche Bank. Do platebního příkazu doplněny položky s příznaky Odesláno a Homebanking použit. Nyní se korektně předvyplňuje položka Předkontace i tehdy pokud existuje jedna za konkrétní řadu dokladů. Nyní lze řadit podle jména uživatele korektně ve všech agendách. Nová agenda Dílčí šarže. Dalších cca 50 zásahů. Replikace: Nová agenda pro nastavení některých pravidel pro chování zpřístupnění typu např. "pro všechny nové objednávky se zpřístupnění předává na hnízdo XX". Rozšířena možnost nastavování zpřístupnění na záložku Platby. Opraveny některé drobné chyby v importu logů. Dalších 6 zásahů Verze 2.01.21 Novinky: (!) Pokud se aplikační server v Linuxové verzi zatěžoval v jeden okamžik z více spojení, docházelo k chybám v klientské knihovně Interbase (libgds.so), které způsobovaly nefunkčnost jak serveru tak klientů. Opraveno doplněním serializace požadavků pomocí parametru SerializeServerPersistence v konfiguračním souboru NEXUS.CFG (viz Popis instalace). Jedná se pouze o provizorní rešení, které se bohužel projevuje snížením výkonu aplikačního serveru. Konečné řešení bude k dispozici v některé z příštích verzí. Doplněny uživatelské funkce NxStrLen, NxGetDivisionID, NxGetBusOrderID, NxGetBusTransactionID pro použití v tiskových sestavách, předkontacích atp. Doplněna možnost připojení zakázky a obchodního případu ke středisku, během zadávání dokladů lze pak omezit číselník zakázek a obchodních případů za zadané středisko. Rozšířen kód střediska na 4 znaky. Drobné opravy v importech objednávek do výstupních dokladů. Drobné opravy v agendě vzájemných zápočtů. Dalších cca 10 zásahů. Replikace: Přibyla funkce pro zopakování importu, který se nepodařilo zpracovat napoprvé bez konfliktů. Doplnění automatického generování požadavků na zpřístupnění pro některé související doklady (zaúčtování BV, zúčtování ZL apod). Verze 2.01.20 Novinky: (!) Přibyla agenda vzájemných zápočtů, která umožňuje řešit vzájemné vyrovnání nezaplacených dokladů mezi firmami. Urychlení tisku většiny reportů (úpravou v definicích reportů). Urychlení agendy účetní žádosti. Upraveno vizuální nabízení definice předkontace na dokladech. Přibyl homebankingový driver pro ČSOB 24. Doplněna možnost přihrát data z homebankingu do existujícího bankovního výpisu bez smazání stávajícího obsahu. Doplněno nové znění účtového rozvrhu pro podnikatele podle nového Opatření č.j. 281/89 759/2001. Úpravy ve výchozích definicích předkontací. Servisní dokumentace (G3Doc.chm) byla doplněna o informace ze všech existujících projektů. V případě, že se vytvářel doklad Pokladní příjem podle dodacího listu a ten vznikl na základě objednávky, se z objednávky nepřevzalo nastavení slev. Opraveno. Opravena chyba, která se projevovala v některých agendách v případě, že bylo na počítači nastaveno jiné formátování datumu než obvyklé. Opravena chyba, která nastávala při čtení dat z aplikačního serveru v případě, že velikost přenášených dat byla přesně celočíselným násobkem velikosti balíku. Dalších cca 40 zásahů. Replikace: Pokud nebyly aktivovány replikace, nefugovalo zobrazení skrytých záznamů v agendách, které toto podporovaly. Opravena chyba v replikacích, která znemožňovala přenášet speciální operace, např. začlenění uživatele do skupiny. Tlačítko Přístupy je nyní dostupné pouze na záložce seznam. Opravena zásadní chyba v replikacích související s načítáním dílčích logů ze souboru importu, která vedla k nenačtení určitých logů. Pokud nebyly replikace instalovány, projevovaly se chyby, např. pád v obnově ze zálohy, mazání dokladů. Verze 2.01.19 Novinky: Na řádek bankovního výpisu doplněna položka Text. Nyní opět lze nastavit příznak Základní všem účetním předkontacím. Drobné změny v dodávaných předkontacích pro potvrzení dobropisů. V agendě Firemní údaje doplněna možnost nastavení tolerance rozdílu DPH na vstupních dokladech. Opravy ve vícenásobném importu objednávek přijatých do dodacího listu. Opravy ve výpočtu závěrkového kurzového rozdílu, nyní se korektně počítá i ze zálohových listů. Opravy v omezení tisku číselníků, nyní se tisknou Doplněna některá chybějící omezení do agendy Servisní knížka. Uživatel bez privilegia Supervisor nemohl zobrazit skladové doklady s textovými řádky, opraveno. Do agend výstupních dokladů a objednávek doplněno omezení za sklady a skladové karty. Změna v čerpání rezervací mimo období platnosti rezervace - nejprve se čerpají nerezervované kusy. Doplněn SWIFT kód do číselníku bankovních účtů vlastních a firemních. Opraven export zahraničního platebního příkazu v homebankingu KB BEST. Drobná rozšíření tiskových formulářů výstupních dokladů - tisk informací o plnění osvobozeném od DPH, tisk vratek na DV/VP. Zůstatek kreditu zobrazovaný během pořizování dokladů nyní nezohledňuje datum splatnosti. Opravena chyba, která znemožňovala zakládat další vedené firmy v případě multiverze. Čárový kód lze nyní tisknout všude, např. i do řádků skladových a výstupních dokladů. V určitých případech nešlo použít stanici s OS Windows95 jako klienta síťové instalace, opraveno. Dalších cca 60 zásahů. Replikace: Opravena chyba, která znemožňovala smazání dokladů, pokud nebyly aktivované replikace. V případě, že byly aktivované replikace, avšak nebyly instalované, docházelo k chybám, opraveno. Zpřístupnění objektů je nyní možné předávat na jiná hnízda, dále je možné zpřístupnění ovládat prostřednictví OLEAutomation rozhraní. Další drobné opravy v replikacích. Verze 2.01.18 Novinky: (!) Podpora replikací - doplněny některé nezbytnosti a opraveny chyby. Jednalo se o zálohování definovaných hnízd, korektní fungování replikačního serveru, možnost spouštět externí programy a dávky po provedené operaci i na Linuxovém replikačním serveru, doplnění textu chyby do agendy importů u neúspěšně zpracovaného logu. Bankovní výpisy - opraveno tak, aby se při mazání posledního v řadě snížilo počítadlo. Případné zkracování již definovaného období je doprovázeno varovnou hláškou. Upraveno chování zatržítka "Souhrnně" na záložce "Zaúčtování". Rozšíření sestav účetní předvahy. Agenda rezervací - doplněna možnost rychle otevřít agendu příslušného dokladu. Omezení výběru skladu v agendě skladů, do kterého se bude vracet. Nelze vybrat sebe sama. Pro skladové doklady byla vyhrazena extra záložka. Přibyla nová funkce pro zadání řetězce uživatelem v reportech. Dalších 30 zásahů. Převody dat: Zástupce pro převod z ABRA Gold byl přesunut na záložku Administrace. Verze 2.01.17 Novinky: (!) Zásadní změna struktury databáze - doplnění deklarativní referenční integrity (dosud se referenční integrita řešila pomocí triggerů). Hlavní důvody: urychlení odezvy při větším počtu záznamů, zpřehlednění datového modelu, lepší otevřenost systému na úrovni databáze. (!) Podpora replikací mezi samostatnými středisky - zatím je k dispozici bez dokumentace a je určena pouze pro testování, v dalších verzích bude k dispozici plná podpora. Součástí je i replikační server pro Linux i Windows, který umožňuje automatizaci generování exportů a zpracování importů. Nový homebankingový driver pro OfficeLine 3.0 (ČS a.s.) Upravena kalkulace daňových a účetních odpisů tak, aby zohledňovala účetní období, které se nekryje s kalendářním rokem. Oprava reportů Hlavní kniha, Přehledů prodaného zboží a závěrkových sestav. Agenda dílčích skladových karet má nyní záložku Omezení. Doplněno hromadné označování do agend pohybů objednávek přijatých i vydaných a rezervací. Oprava chyby, která se projevovala za určitých okrajových podmínek při zobrazení záložky Čerpáno do dokladů v obou agendách objednávek. Oprava v reportech Pokladní kniha a několika dalších, které nebylo možné použít, pokud uživatel neměl privilegium Supervisor. Doplněny volby pro třídění do agendy Rezervací. Dalších 10 zásahů. Převody dat: Lze importovat doklady na již uzavřené zakázky a obchodní případy. Variabilní symbol se přebírá z XML vždy, t.j. i na vydané doklady, které mají jinak variabilní symbol generovaný automaticky programem. Verze 2.01.16 Novinky: (!) Nová agenda Servisní knížka pro evidenci problémů a servisních zásahů, popř. pro záznamy o automatických opravách během updatů. Tato evidence slouží pro uživatele ale především pracovníky technické podpory firmy Aktis. Do agend dokladů, na které lze vytvořit platební příkaz, doplněny omezovací podmínky podle stavu vytvoření platebního příkazu (nevystaven, vystaven, vystaven v plné výši). Opravy v reportech Hlavní kniha. Změna ve výchozím nastavení pro nové řady pokladních dokladů, příznak Účtovat souhrnně se pro ně nenastavuje. Opravena chyba, která občas nedovolovala odpojovat nebo připojovat již existující platební doklady. Opravené účetní předkontace pro vrácení pokladního příjmu. Vylepšené účtování dokladů, u nichž není vybrána účetních předkontace: nyní se tyto doklady vždy kontují buď podle základní předkontace k řadě nebo základní předkontace k typu dokladu. Oprava v omezování agendy Bankovních výpisů za řádkové údaje. (!) Opravena chyba, která se za určitých podmínek projevovala při importech mezi doklady ve skupině obj.přijatá - dodací list - fakt.vydaná / pokl.příjem, skupině vratka - dobr.vydaný / vrác.pokl.příjmu a skupině obj.vydaná - příjemka a to tak, že ačkoliv doklad, do kterého se importovalo, se uložil správně, na importovaný doklad se informace o importu správně neuložily a jevil se jako nečerpaný. Update na verzi 2.01.16 takto chybně vystavené doklady korektně opravuje, přičemž informace o provedených opravách během updatu se automaticky zapisují jako nový záznam do nové agendy Servisní knížka. Popis automatické opravy dokladů: 1) Nejprve program provede kontrolu, zda k čerpajícím dokladům existují odpovídající doklady čerpané. Pokud čerpaný doklad neexistuje, je nutné tuto vazbu (na neexistující čerpaný doklad) rozpojit a čerpající doklady osamostatnit. Také je nutné řádky typu 3 (skladový řádek) převést na typ 2 (text s počtem a částkou) (týká se: fakt.vydané, pokl.příjem, dobr.vydaný, vrácení pokl.příjmu). U skladových dokladů není typ řádku měněn (týká se: dodací list, příjemka). 2) Mezi doklady existují i jiné vazby (např. fakt. vydaná-dobr.vydaný). Bod jedna mohl u některých řádků změnit typ a pak by vznikla nekonzistence. Tento bod sjednotí typy řádků mezi fakt.vydanou a dobr.vydaným. U změněného řádku je také odpojena vazba na čerpaný doklad (pokud existovala, faktura již nečerpá dodací list, dobropis nečerpá vratku). Týká se fakt.vydané-dobr.vydaný a pokl.příjem-vrácení pokl.příjmu. 3) U čerpatelných dokladů je nutné přepočítat a opravit dodané množství. Týká se dodacích listů, vratek, obj.vydaných a obj.přijatých. 4) Při přepočtu mohl nastat stav, kdy je čerpatelný doklad přečerpán (např. fakt.vydané čerpající jeden dodací list jsou na větší množství, než na které byl dodací list vystaven). Řešením je všechny čerpající doklady odpojit od čerpaného dokladu. Týká se fakt.vydané, dobr.vydaného, pokl.příjmu a vrácení pokl.příjmu. Objednávek se tento bod netýká, protože ty je možné přečerpat. Verze 2.01.15 Novinky: (!) Záložka Souvislosti známá z číselníku firem doplněna i na číselníky středisek, zakázek a obchodních případů. Lze tedy např. pohodlně získat seznam dokladů za určitou zakázku. Předvyplňování položky konstantní symbol, poslední nastavení se pamatuje na uživatele a agendu zvlášť pro tuzemské a zahraniční doklady. Ve stavové řádce hlavního okna je k dispozici aktuální datum a svátek podle platného kalendáře. Nově se zúčtování zálohového listu účtuje do deníku pod identifikací faktury místo zálohového listu, s tím souvisí i odlišný způsob předkontování zúčtování zálohových listů, které je nyní součástí předkontace faktury. Opravy v reportech Obratovka, Stav skladu k datu, Časová struktura pohledávek a závazků. Další opravy ve výpočtech kurzových rozdílů, doplnění kurzových rozdílů k zálohovým listům a JCD. Drobné opravy v agendách Pohybů objednávek, v importu objednávky přijaté do faktury a v přecenění prodejních cen. Opravena chyba v agendách Uživatelů a Skupin, ke které docházelo při opouštění Abry G3. Kontrola záporného stavu skladu se při příjmu na sklad již neprovádí. Úpravy v účetních výkazech, jak v agendě tak v předdefinovaných výkazech v XLS souboru. Optimalizace rychlosti v hierarchických číselnících (střediska, zakázky, obchodní případy...) při velkých objemech dat (řádově tisíce položek). Opravena chyba, která způsobovala za určitých okolností nemožnost vystavit fakturu ze skladu, pokud existovala pouze jedna řada dodacích listů. Optimalizace rychlosti zadávání řádek dokladů pracujících se skladem - přeskakují se již vyplněné opakující se položky. (!) Rozšířena možnost tisku do souboru - byl zaveden formát ARP, do kterého je možno exportovat jakoukoliv tiskovou sestavu nebo formulář. Soubor ARP obsahuje přesný tisk jakoby byl na papíře a lze jej např. předat elektronicky obchodním partnerům, přičemž na webových stránkách www.aktis.cz je k dispozici zdarma prohlížecí program ARPView, pomocí kterého lze tisky prohlížet i tisknout. Odstraněna nefunkční možnost tisku do WMF formátu. Doplněny horké klávesy do agendy Preview. Opravy v dodávaných předkontacích: platby ZLV a ZLP, KR, KRZ. Opraven výchozí účtový rozvrh pro podnikatele. Úpravy v průvodci pro tvorbu požadavků na objednávky vydané. Nové funkce pro zjištění aktuálního stavu skladu, objednávek a rezervací pro použití v panelech definovatelných údajů. Dalších cca 70 zásahů. Převody dat: Doplněna možnost převádět příznaky uzávěrek účetních období. Doplněna kontrola správnosti nastavení parametrů převodu. Verze 2.01.14 Novinky: Nová agenda Pohyby rezervací, která umožňuje sledovat stav rezervací, současně doplněny funkce pro její vyvolání z číselníku skladových karet. Přibyla možnost omezovat v agendách fakturačních dokladů současně za nezaplacené a přeplacené. Opravy v reportech Kniha bankovních výpisů a Pokladní kniha. Doplněné tiskové sestavy účetní předvahy skupinované za třídu, skupinu a syntetickou část účtu. Reporty časové struktury pohledávek a závazků zohledňují zálohové listy. Do agend dobropisů vydaných a přijatých doplněno omezení podle vypořádanosti dobropisu, což je stav zaplacení faktury a všech jejích dobropisů. Odstraněna chyba z předchozí verze, která znemožňovala vystavení dobropisu vydaného. Opraven automatický výpočet požadavků na objednávky vydané, který za jistých okrajových podmínek nebral ohled na již existující objednávky. Opakovaná uzávěrka fakturace generovala kurzové rozdíly z přeplacených faktury vícekrát, opraveno. Opravy v XSL souboru účetních výkazů. Několik oprav v dodávaných předkontacích. Dalších cca 30 zásahů. Převody dat: Nyní je možné automaticky doplnit před zkratku převáděných řad dokladů libovolné písmeno nebo jiný znak. Převedené doklady jsou tak snadněji identifikovatelné uživatelem. Odstraněna chyba v převodu zúčtování zálohových listů, ke které docházelo, pokud existovalo více než jedno zúčtování. Při převodu dokladů v zahraniční měně již nedochází k přepočtu částek v lokální měně. Lze libovolně opakovat převod stavu na skladových kartách, podobně jako je to u zůstatků bankovních účtů a pokladen. Dalších 5 zásahů. Verze 2.01.13 Novinky: Na seznamech doplněna funkce kopírování označených záznamů do schránky (clipboardu), obsah schránky lze poté vložit např. přímo do tabulky Microsoft Excel. Odstraněna chyba, která se projevovala pouze v síťové instalaci na Linuxovém serveru. Po cca hodinové nečinnosti aplikačního serveru docházelo k samovolnému uvolňování spojení s databází. Ve funkci pro přecenění ceníku lze použít jako výchozí cenu poslední cenu výstupu ze skladových pohybů + několik dalších drobnějších úprav v přecenění. Při importu objednávky vydané do skladové příjemky se nyní korektně kopírují nákupní ceny. Opravy v reportech po účetní uzávěrce, dále v reportech Prodané zboží, Aktuální stav skladu. Rozšířen číselník typů dokladů o výchozí nastavení příznaku Účtovat obráceně u účetních řad. Použito u dobropisů. Při editaci dokladů respektuje záložka Rozúčtování stav příznaku Účtovat obráceně na účetní řadě. Nyní znovu nelze opravovat a mazat doklady uzavřené uzávěrkami fakturace, pokladen a bankovních účtů. Není povoleno skrýt skladovou kartu nebo sér.číslo/šarži, pokud má nenulový stav na některém skladu. Lze vystavit potvrzení k dobropisu, který již byl uzavřen uzávěrkou fakturace. Doplněna funkčnost přiřazení řad skladových dokladů ke skladům. Vystavovat doklady za sklady lze pouze v přiřazených řadách. Je to obdoba podobné funkčnosti v pokladnách. V náhledu tisku lze nyní z klávesnice přepínat pohledy (Ctrl+1 až 3) a ukládat sestavu do souboru (Ctrl+S). Tisk na tiskárnu (Ctrl+P) již byl k dispozici. Dalších cca 45 zásahů. Převod dat: Převádí se struktura sériových čísel ze skladových karet. Drobné urychlení importu. Známé chyby: Pokud se přeruší import skladových karet, nepřevede se na již importovaných kartách stav. Bude opraveno v nejbližší verzi. Verze 2.01.12 beta Novinky: Nové skladové reporty Stav skladu k datu a Obratovka zboží. Drobné opravy v reportech Časová struktura pohledávek, Rozvaha, Přehledy prodaného zboží, Přehled dodavatelů a obdběratelů. Upraveno generování kurzových rozdílů za různých okrajových podmínek, např. z přeplacené faktury s dobropisem. Opravena chyba, která za určitých okolností způsobovala přiznačování klíčů u firmy v adresáři. Nyní již nelze smazat objednávku vydanou, která již byla importovaná do příjemky. Opravena chyba, která způsobovala špatné přepočítání hlavičkových údajů, pokud se nově přidaný a upravený řádek ihned z dokladu odstranil. Doplnění dalších integritních omezení a indexů do databáze, což přináší větší bezpečnost dat a rychlejší odezvu při dotazování. Doplněna možnost vyvolání agendy pod jiným uživatelem. Rozšířeny výchozí předkontace o korektní účtování záloh. Opravena inicializační data kurzového lístku. Dalších cca 60 zásahů. Převod dat z Abry Gold: (!) Optimalizace převodu velkých dat, kdy se převod s rostoucím počtem již naimportovaných dat neúměrně zpomaloval. Nyní ke zpomalování nedochází. Opraven převod souhrnných dokladů, nyní se pro souhrnné doklady zakládá nová řada v ABRA G3. Převod počátků a obratů pokladen a bankovních účtů je nyní opakovatelný. Účetní počátky se nyní přebírají přímo z dat ABRA Gold místo zpětného dopočtu z převáděných obratů. Opraven převod prodejních cen na skladových kartách bez zadané jednotky. Opraven převod účetního deníku, nyní se korektně přebírá příslušnost k souvztažným skupinám. Převod dat lze nyní přerušit i během importu účetního deníku. Verze 2.01.11 beta Novinky: (!) Alfa verze dvou nových modulů: Majetek a POS - pokladní prodej. Automatické spouštění aplikačního serveru i pokud je aktivován jako služba NT. Během importu dodacího listu do faktury/pokladního příjmu se přebírají z případné objednávky kromě prodejních cen také nastavené slevy. Během importu objednávky vydané do příjemky se přebírají nákupní ceny, pokud je objednávka zadaná s cenami. V seznamu dílčích skladových karet je k dispozici celkový počet objednaného a rezervovaného zboží. Při opravě vlastního bankovního účtu nebo pokladny již nelze změnit měnu. V účetním reportu Předvaha se změnily omezující podmínky: místo období a koncového data se zadává rozsah datumů. Rozšířená demodata mimo jiné o více dokladů, doklady v cizích měnách, výchozí omezení v dokladových agendách atd. Dalších cca 70 zásahů. Převod dat z Abry Gold: Převod dat lze kdykoliv přerušit a to pomocí položky v menu nebo klávesou Esc. Přerušený převod lze později navázat, již naimportované záznamy se znovu neimportují. Korektní převod sériových čísel a šarží včetně počátečního stavu. Dalších cca 5 zásahů. Verze 2.01.10 beta Novinky: Změna licencování v případě síťového provozu, pro takový provoz je nutné mít aktivační klíč pro aplikační server a tolik uživatelů, kolik má současně spuštěnou G3. Mazání vedené firmy v případě multifiremní instalace probíhá nyní tak, že tabulky s daty se odstraňují až po záloze a obnově dat. Vyřešeny problémy s neuvolňováním nestránkované paměti v aplikačním serveru. Aplikační server je nyní možné konfigurovat pomocí 9 nových parametrů (viz kapitola Poznámky k instalaci). (!) Optimalizace rychlosti ukládání skladových dokladů, v některých případech se zkrátilo ukládání nového dokladu až na polovinu. Doplněny dva nové reporty včetně sestav: Časová struktura pohledávek a závazků. Do seznamu odběratelů byla doplněna položka Název podle odběratele. Doplněn import objednávek vydaných do skladové příjemky, funkce a vazby jsou obdobné jako u importu objednávek přijatých do dodacího listu. Doplněn import objednávek přijatých do objednávky vydané. Opraven způsob započítání zaokrouhlení do celkových částek na některých dokladech, nyní se započítává správně do částek bez DPH. Opraveny tiskové formuláře dobropisů a vrácení tak, aby respektovaly i čistě finanční dobropisování. Do omezení v agendě Účetní deník souvztažně doplněna možnost vybrat pouze nenulové skupiny. Doplněna kontrola duplicity externího čísla na přijatých dokladech. V odesílání informací o chybách v programu nahrazen způsob odesílání e-mailů SMTP za MAPI (nevyžaduje konfiguraci). Opravena a rozšířena dokumentace k funkcím v definici tiskových sestav, předkontací, panelů def.údajů apod. Na záložky Detail doplněna funkce tisk aktuálního dokladu. Nová demodata, lépe demonstrující možnosti systému (vycházejí z dokumentace QuickStart). Dalších cca 100 zásahů. Převod dat a Abry Gold: Doplněn převod čerpání (zúčtování) zálohových listů. Doplněn převod obratů bank.účtů a pokladen včetně výpočtu počátků a koncových zůstatků v G3. Finanční stav skladu se převádí podle posledního absolutního zápisu a nikoliv podle poslední nákupní ceny. Korektní uvolňování paměti během importu. Dalších cca 10 zásahů Verze 2.01.09 beta Novinky: Homebanking, zatím 4 drivery: eBanka (Expandia), MultiCash (ČSOB, ING Bank), KB M-BEST (Komerční banka) a obecný driver G3 (komunikuje pomocí XML souborů ve zdokumentovaném formátu, takže na něj lze externě napojit jakýkoliv jiný driver). Podpora homebankingu pro bankovní výpisy a platební příkazy. Do číselníku měn doplněna položka Bankovní kód. Ke skladové kartě je možné připojit obrázek, který je možné tisknout v cenících apod. Na skladovou kartu doplněna položka Zkrácený název, primárně určena pro tisky na úzkých pokladních tiskárnách. K jednotce skladové karty lze nyní zadat obaly, které se budou při prodeji automaticky vyskladňovat spolu s kartou (zatím neimplementováno ve skladu, určeno pro použití v pokladním prodeji). Doplněna podpora pro finanční dobropisy, kdy lze dobropisovat pouze částku i na řádcích s počtem. Po uložení účtenky/faktury je možné automaticky vytisknout i svázané dodací listy, analogicky tisk vratek na vrácení/dobropisu. Konstantní symbol je nyní povinná položka. U variabilního symbolu se v případě vyplněnosti kontroluje, zda už pro danou firmu a typ dokladu takový doklad neexistuje. Externí číslo na dokladech se automaticky převádí z variabilního symbolu. Do agend skladových dokladů doplněna možnost omezení za doklady s nevyplněnými šaržemi/sér.čísly. Při automatickém generování názvu šarže/sér.čísla se nyní bere ohled na skladovou kartu. Zaktualizovaná účetní osnova a seznam konstantních symbolů. Kurzové rozdíly faktur a zálohových listů se nyní korektně vyčíslí i pro přeplacené skupiny. Kurzové rozdíly se nyní nepočítají samostatně z dobropisů. V omezení za střediska a skladové menu lze nyní použít volbu Včetně podřízených (podobně jako tomu je na zakázkách). Do číselníku tiskových sestav doplněna možnost tvorby vlastních definic (nesdílených všemi uživateli). Dále doplněna možnost nabízení/skrývání definic tiskových sestav (např. dodávaných) a to buď individuálně každému uživateli nebo centrálně všem uživatelům najednou. Opravy v práci s poslední nákupní cenou (použití pro předběžnou skladovou cenu a jako předvyplnění do vstupních dokladů). Opravy v hlídání rezervovaného zboží podle priority rezervace. Do objednávky přijaté doplněna položka Externí číslo. Korektní výpočet DPH na výstupních dokladech (místo výpočtu z každé řádky zvlášť se počítá ze součtu za danou sazbu). Další opravy v importech dokladů. Dalších cca 200 zásahů. Známé chyby: Ukládání dokladu s větším počtem řádek není optimalizované na čas. Při větším počtu zápisů (typicky během převodu) se neuvolňuje korektně paměť. V multiverzi nelze korektně smazat data jedné firmy. Lepší podpora převodů dat z Abry Gold. Verze 2.01.08 beta Novinky: Aplikační server v síťové instalaci nyní korektně uvolňuje TCP porty, další vylepšení stability aplikačního serveru. Oprava chyby způsobující zpomalování ukládání všech dokladů. Toto zpomalení se začalo projevovat při cca desítkách uložených dokladů v jedné řadě a lineárně rostlo s počtem uložených dokladů. Doplněno automatické dohledání a aktualizace vystaveného platebního příkazu na základě bankovního výpisu. Doplněny dvě nové agendy pro sledování objednaného zboží z přijatých a vydaných objednávek včetně tiskových sestav. Číselníky mají nyní možnost zobrazovat u seznamu i detailu panel definovatelných údajů, zatím bez výchozích definic. Další opravy a doplnění převodu dat z Abry Gold: opravený převod starých verzí firem v adresáři, klíčů v adresáři, prodejních cen, nově se převádějí individuální ceny a stavy skladových karet. Opravy v importech dokladů, korektní práce se slevami přebíranými z objednávek přijatých. Na tiskových sestavách lze tisknout obrázky v nejpoužívanějších formátech BMP, GIF, JPG, PNG, WMF a EMF. Dalších cca 50 zásahů. Příště: Změna výpočtu kurzových rozdílů faktur a zálohových listů. Homebankingové drivery (první eBanka, další budou následovat). Verze 2.01.07 beta Novinky: Oprava chyby znemožňující update síťové instalace na systémech Windows 95/98/ME. Oprava chyb způsobujících hlášení při zavírání klienta. Aktualizovaná elektronická nápověda. Verze 2.01.06 beta Novinky: Oprava chyby z předešlé verze, kdy se při instalaci objevovala zpráva o druhém spuštění aplikace. Oprava několika drobnějších chyb. Známé chyby: Při delším běhu aplikačního serveru v síťové instalaci se neuvolňují TCP porty, viz popis předešlé verze. Pokud je při zavírání aplikace otevřena nápověda, dojde k chybě. Verze 2.01.05 beta Novinky: Součástí dodávaných inicializačních dat jsou nyní základní předkontace pro všechny typy účtovaných dokladů. Tiskové sestavy jsou nyní kompletní včetně formulářů pro všechny typy dokladů. Do účetního rozvrhu je nyní možné zadávat tzv. neúplné účty, které slouží pro částečné předvyplnění účtu (např. automaticky předkontací) na účetních žádostech. Doplněna možnost hromadného výběru sér.čísel do dokladů podobně, jako je to u skladových karet. Výrazně urychleno veškeré ukládání dokladů. Předkontace lze nyní mazat s možností obnovení (skrývání). Výchozí netříděný seznam ikonek agend v okně spouštění agend je uspořádán podle logických návazností. Vylepšeno ovládání pomocí klávesnice a to u funkcí s nabídkou více voleb (multiakce). Doplněna možnost ukládat u DPHindexů a skladových typů analytickou část účtu pro využití v předkontacích. Doplněna blokace dokladů uzavřených uzávěrkami fakturace, bankovních účtů a pokladen. Opraveno dalších cca 80 chyb. Známé chyby: Při delším běhu aplikačního serveru v síťové instalaci se neuvolňují TCP porty, což může vést k zahlcení serveru. Bude odstraněno v příští verzi, zatím je možné čas o času na serveru ukončit a znovu spustit providera NxProv10.exe (nebo NxSvc10.exe v případě instalace NT servisu) Verze 2.01.04 beta Novinky: Optimalizace komunikace klienta s aplikačním serverem, již se nepoužívají OLE kompatabilní typy. Aplikační server je nyní možné provozovat jako NT service. Přináší to větší bezpečnost, není nutné přihlášení uživatele. Zatím není podporována tato možnost v instalaci, je to však možné udělat ručně: - pod administrátorským účtem nainstalovat service z příkazové řádky: NxSvc10.exe /INSTALL - upravit v souboru NEXUS.CFG v sekci [Server] parametr ProviderEXE takto: ProviderEXE=\NxSvc10.exe - do stejné sekce doplnit následující parametr: ProviderType=1 Doplněna možnost importovat sér.čísla a šarže opakovaně z dodacího listu do vratky. Doplněna kontrola, která zakazuje mít sér.číslo naskladněné vícekrát na různých skladech. Do nových dokladů lze používat pouze neuzavřené zakázky a obchodní případy. Jednotky skladové karty se sér.čísly musí mít celočíselný vztah, aby se tak předešlo operacím s necelými sér.čísly. Doplněna kontrola duplicity kódů PLU a EAN (jen pokud jsou vyplněny) přes všechny jednotky všech skladových karet. Příznak "Neaktualizovat slevy" na faktuře a pokl.příjmu zakazuje automatické předvolby procentních slev, pokud jsou použity. Je možné uživatelsky měnit jeho stav a automaticky se nastavuje při importu z objednávky. Další opravy v převodech dat z Abry Gold. Dalších cca 70 zásahů. Známé chyby: Při zavírání klienta v single instalaci může dojít k ohlášení jedné nebo více chyb, budou opraveny v příští verzi. Verze 2.01.03 beta Novinky: Oprava chyby předchozí verze, která znemožňovala instalaci na počítačích se systémem Windows 95/98/ME. Oprava chyb, které vznikaly při ukončování klienta i některých nástrojů jak v síťové tak i v single instalaci. Další drobnější opravy, cca 30 záznamů v dokumentaci. Verze 2.01.02 beta Novinky: Aplikační server je nyní plně vláknový, to znamená značné urychlení práce síťových klientů (s tím souvisí změny v konfiguraci, viz kapitola Poznámky k instalaci). Aplikační server se automaticky spouští při spuštění klienta, avšak pouze pokud má běžet na stejném počítači jako spouštěný klient, v ostatních případech je třeba zajistit jeho spuštění. Změna uložení informací o licencování - klíče se zapisují do konfiguračního souboru NEXUS.CFG, aby byly k dispozici při updatech. Sjednocen způsob zadávání číselných údajů (editují se vlevo, zobrazují vpravo včetně všech desetinných míst). Korektní chování všech hierarchických číselníků (střediska, zakázky, sklad.menu...), mazání s možností obnovení je včetně všech podřízených, obnova včetně nadřízených. Doplněna blokace oprav a mazání dokladů s uzavřenou pokladnou, bankovním účtem nebo fakturační řadou. Výsledek účetní uzávěrky lze nyní opakovaně tisknout, namísto pevných sestav jsou k dispozici uživatelsky volně definovatelné. Editor sestav umožňuje během navrhování sestavy měnit měřítko zobrazení (tzv. zoom). Více jak 100 nově zrevidovaných sestav s novým jednotným vzhledem. Dalších cca 60 záznamů v dokumentaci. Známé chyby: Při zavírání klienta v single i síťové instalaci může dojít k ohlášení jedné nebo více chyb. Aplikační server zatím není možné spouštět v režimu služby pod operačními systémy Windows NT/2000. Instalace na počítačích s operačním systémem Windows ME trvá nepoměrně dlouho (řádově desítky minut). Převod dat z Abry Gold zatím není zcela kompletní. Verze 2.01.01 beta Novinky: DCOM nahrazen vlastní technologií postavenou na TCP/IP. Důsledky této změny, které jsou natolik významné, že došlo k povýšení verze, je třeba popsat podrobněji: - odpadají problémy s konfigurací a různými implementacemi DCOM na systémech Windows (95/98/NT/2000) - je umožněna portace aplikačního serveru na jiné operační systémy (Linux) - je nutné provozovat síťovou aplikaci v síti s protokolem TCP/IP (DCOM využíval více protokolů) - je nutné zajistit spuštění serverové části aplikace na serveru Výsledek výběru průvodce vyhledáním dokladu je vždy řazen podle identifikace dokladu. Automatické generování jednotky 'ks' k nové skladové kartě. Hromadné zadávání skladových karet již na všech dokladech. Při importu zálohového listu do faktury/účtenky se importuje také případná objednávka svázaná se zálohou. Při importu objednávky do faktury/účtenky se importují také zálohové listy svázané s objednávkou. Korektní chování ke skladovým dokladům, které jsou již oceněné uzávěrkou. Doplněna možnost editovat řady pokladních dokladů přímo v průvodci nastavení firmy. Tisk ceníku dopočítává ceny k jednotkám, u nichž není prodejní cena uvedena. Doplněn přepínač na hlavičky dokladů pro snazší práci se zemí (tuzemsko/dovoz/vývoz). Doplněn další soubor elektronické nápovědy, tzv. Quick Start, pro snazší zavedení Abry G3. Doplněna podpora pro převod dat z Abry Gold, zatím pouze ve formě souboru FXP spustitelného pomocí Ctrl+Fx z Abra Gold DOS i Win. Dalších cca 180 zásahů viz dokumentace. Verze 1.01.38 beta Novinky: Zobrazení seznamu v detailu je rozšířeno i na ostatní záložky. Nová evidence nominálních hodnot platidel u měn (tzv. mincovka), bude se využívat později ve mzdách a pokladním prodeji. OLE dokumenty lze nyní prohlížet pomocí jejich editoru i bez nutnosti zahájení editace. Z panelů definovatelných údajů nad detailem a pod seznamem lze kopírovat zobrazené údaje do schránky. Do dokladů a do komponent makrokarty lze nyní vkládat více skladových karet najednou. Byl zrušen dialog pro vkládání makrokaret - nyní je lze vkládat do dokladů standardním způsobem jako běžné karty, po jejich vložení se rozpadnou na jednotlivé komponenty. Rozšíření průvodce nastavením firmy o sklad. Opraveno dalších cca 80 chyb. Známé chyby: Pro instalaci na počítačích s operačním systémem Windows NT nebo Windows 2000 je zatím nutné mít administrátorská oprávnění resp. mít přístupová práva pro zápis do větve v registry HKCR\TypeLib. Chyba s grafickou kartou Matrox Millenium G400, při které se musí vypnout optimalizace, aby normálně fungoval ConditionList (omezení). 2. POZNÁMKY K INSTALACI ======================= Systém ABRA G3 vyžaduje pro svou práci SQL server InterBase verze 6.0 nebo vyšší firmy Inprise. Pokud systém nainstalujete na počítač, na kterém je již server InterBase nainstalován, musí buď existovat na serveru Interbase uživatel "SYSDBA" s heslem "masterkey" nebo je třeba zadat uživatele a heslo během instalace. Server InterBase je instalován automaticky v případě, že instalační program zjistí, že na počítači není server InterBase přítomen nebo instalovaná verze je starší než verze 6.0, případně server není korektně instalován. Samotný systém ABRA G3 byl dlouhodobě testován, nicméně nedoporučujeme instalovat systém ABRA G3 na počítač, na kterém je již InterBase instalována, případně na počítač, na kterém jsou zpracovávána citlivá data nebo úlohy. Kompletní instalace vyžaduje cca 30 MB diskového prostoru. Update dříve nainstalovné ABRY G3 je možný jen tehdy, pokud není updatovaná ABRA G3 spuštěna. Během updatu bude potřeba soubor s poslední zálohou dat z ABRY G3. Aktivační klíče zůstanou zachovány od verze 2.01.02 beta. Instalace na počítačích s operačním systémem Windows NT/2000 vyžaduje administrátorská oprávnění. Pro instalaci a běh ABRY G3 na počítačích s operačním systémem Windows ME je nutné vypnout vlastnost SFP (systém automatické obnovy systémových souborů). Tato vlastnost způsobuje automatické zálohování a obnovu systémových souborů, pokud dojde k jejich změně. Bohužel firma Microsoft zahrnula mezi systémové soubory také soubory s příponou GDB, což je také výchozí přípona pro datový soubor Interbase, který se samozřejmě během instalace a práce s ABROU G3 mění velmi často. To vede na jeho časté zálohování, což výrazně zpomaluje aplikaci. Další možné řešení je přejmenovat pomocí nástroje DBAdmin datový soubor Interbase tak, aby byla jeho přípona odlišná. Pokud je počítač klientem v síťové instalaci, tato chyba se neprojevuje protože s datovým souborem pracuje server. Pro síťový provoz je nezbytný protokol TCP/IP na klientech a na aplikačním serveru. Pro komunikaci aplikačního serveru (respektive přímo klienta v případě single instalace) s databázovým serverem Interbase je možné použít jeden z protokolů TCP/IP (doporučeno), NetBEUI nebo IPX/SPX. Pro síťový provoz není možné použít tzv. lokální spojení se serverem Interbase ani tehdy, pokud je umístěn na stejném počítači jako aplikační server. Během instalace se automaticky provede nastaví pro komunikaci s Interbase protokolem TCP/IP, pokud je vyžadován jiný protokol je možné jej nastavit pomocí specifikace cesty k databází v parametrech spojení s databází (např. během instalace krok Rekapitulace, tlačítko Upřesnit) a to takto: 1) Protokol TCP/IP :\ Pozn.: místo specifikace lze použít IP adresu nebo jméno localhost, zastupující lokální stanici 2) Protokol NetBEUI \\\\ 3) Protokol IPX/SPX @:\ 4) Lokální spojení (použitelné pouze v single instalaci) \ Během instalace se automaticky vytvoří konfigurační soubor NEXUS.CFG, který má strukturu běžného INI souboru se sekcemi [Client] a [Server] a který slouží pro základní konfiguraci systému, v praxi jej není třeba měnit. Popis možných konfiguračních parametrů v souboru NEXUS.CFG: Local v sekci [Client] Pokud je nastaveno na 1, poběží G3 v jednouživatelské konfiguraci bez aplikačního serveru, toto je také výchozí konfigurace pro Demo a Free verzi. Pokud je 0, jedná se o síťový provoz proti aplikačnímu serveru. Implicitní hodnota je 1. ServerName v sekci [Client] Jméno nebo IP adresa počítače, na kterém běží aplikační server v síťové konfiguraci. ProviderType v sekci [Server] Typ aplikačního serveru. V případě NT služby je nejprve nutné tuto službu zaregistrovat spuštěním z příkazové řádky: \NxSvc10.exe /INSTALL Je-li nastaveno na 0, je aplikačním serverem Windows aplikace. Je-li nastaveno na 1, je aplikačním serverem NT service (pouze v případě serveru Windows NT/2000). Je-li nastaveno na 2, je aplikačním serverem Linux daemon (pouze v případě serveru Linux). Je-li nastaveno na 3, je aplikačním serverem Linux X-aplikace (pouze v případě serveru Linux/XServer). Implicitní hodnota je 0. ProviderEXE v sekci [Server] Jméno souboru i s cestou v kontextu serveru, který implementuje aplikační server. Implicitní hodnota pro ProviderType=0 je \NxProvq10.exe Implicitní hodnota pro ProviderType=1 je \NxSvc10.exe Implicitní hodnota pro ProviderType=2 je \AG3Srv10 Implicitní hodnota pro ProviderType=3 je \AG3SrvX10 StorageDLL v sekci [Server] Jméno souboru i s cestou v kontextu serveru, který implementuje sdílenou repozitoř. Implicitní hodnota je \NxStg10.dll StorageFile v sekci [Server] Jméno souboru i s cestou v kontextu serveru, který obsahuje data sdílené repozitoře. Implicitní hodnota je \Storage.stf MaxOpenedUnusedConnections v sekci [Server] Maximální počet nevyužitých spojení s databází. Pokud je -1, není tento počet nijak kontrolován a upravován. Má význam zejména v rozsáhlých síťových instalacích. Jedná se o kompromis mezi časem potřebným k vytvoření spojení s SQL serverem a tím, že každé zbytečně vytvořené spojení čerpá jisté zdroje serveru (paměť, TCP/IP spojení atd.) Implicitní hodnota je -1. UnusedConnectionLifeTime v sekci [Server] Doba životnosti nevyužitého spojení s databází (v sekundách). Nevyužitá spojení jsou odložena, a pokud nejsou v definované době znovu vyžita nějakým klientem, uvolní se. Impicitní hodnota je 360 t.j. 6 minut. MaxSocketBufferSize v sekci [Server] Maximální velikost TCP/IP bufferu pro komunikaci mezi serverem a klientem na straně serveru. Pokud je příliš velká, způsobuje to, že je pro každého klienta alokována příslušná část z tzv. netránkované paměti - velikost této paměti je na NT limitována a tato oblast paměti se nikdy neodkládá na disk. Je-li tento údaj nastaven na -1, neomezuje se velikost bufferu a podle toho, jaká největší data se na klienta přenášela, se upravuje. Implicitní hodnota je 65536 t.j. 64KB. MinSocketBufferSize v sekci [Server] Souvisí s MaxSocketBufferSize. Pokud je MinSocketBufferSize menší než MaxSocketBufferSize, je po každé komunikaci mezi serverem a klientem buffer alokovaný v tzv. nestránkované paměti snížen na tuto velikost. Pokud je tento údaj nastaven na -1, taky se buffer neuvolňuje. Implicitní hodnota je 65536. t.j. 64KB. ClientInactivityTime v sekci [Server] Doba, po kterou je tolerována nečinnost klienta, pokud trvá nečinnost klienta delší dobu, je spojení s klientem ukončeno ze strany serveru. Udává se v sekundách. Činností klienta se myslí skutečná komunikace s aplikačním servrem nebo v pravidelných intervalech zasílaná notifikace. Impicitní hodnota je 360 t.j. 6 minut. ServerNotificationInterval v sekci [Client] Interval, v kterém klient dává vědět serveru, že je stále aktivní. Aby tuto notifikaci mohl klient posílat, je nutné, aby mu operační systém přiděloval čas procesoru. Implicitní hodnota je 60 t.j. 1 minuta. Port v sekci [Server] Číslo TCP/IP portu pomocí něhož spolu klient a server komunikují. Implicitní hodnota je 8090. RecvBufferSize [Client] Velikost bufferu klienta v Bytech pro příjem. Implicitní hodnota je 32768 t.j. 32KB. SendBufferSize [Client] Velikost bufferu klienta v Bytech pro odesílání. Implicitní hodnota je 32768 t.j. 32KB. SerializeServerPersistence v sekci [Server] Pokud je zde nastavena hodnota 1 serializuje aplikační server veškerá volání databázového serveru. Implicitní hodnota je 0. Příklad souboru NEXUS.CFG, síťové konfigurace, server se jmenuje SERVER01, použitý aplikační server je NT služba: [Client] Local=0 ServerName=SERVER01 [Server] ProviderType=1 StorageFile=C:\ABRAG3\Storage.stf 3. ŘEŠENÉ PROBLÉMY ================== Na počítačích s některými grafickými kartami Matrox Millenium se může stát že na záložce Omezení u všech dokladových agend se nezobrazují texty jednotlivých omezení (objeví se pouze bílá plocha a po její levé straně sloupec zatržítek). V tom případě je třeba vypnout některá urychlovací nastavení pomocí ovladače karty. Ověřeno na typech G200, G400 a G450. Na některých počítačích s Windows 95 (nikoliv Windows 98 a vyšší) pokud pracují jako klienti síťové instalace s aplikačním serverem na Windows (a to buď jako služba nebo jako program) se objeví při spuštění hlášení "Nepodařilo se spojit se sdílenou repozitoří". V takovém případě vyzkoušejte v souboru NEXUS.CFG nastavit v sekci [Server] hodnotu ProviderType=2, současně je třeba mít správně nastavenou hodnotu ProviderEXE. 4. ODINSTALACE SYSTÉMU ====================== Systém ABRA G3 (i server InterBase, pokud byl instalován se systémem) lze odinstalovat pomocí standardního ovládacího panelu Windows. 5. PŘEVOD DAT Z ABRY GOLD ========================= Převod dat se skládá ze dvou částí: exportu dat z Abry Gold do XML souborů a importu XML souborů do G3. Formát XML souborů bude dokumentován a bude tedy možné po dodržení tohoto formátu naimportovat data i z jiných informačních systémů do Abry G3. 1) export dat z Abry Gold Zatím je ho možné realizovat spuštěním dodávaného souboru WING2XML.FXP (resp. DOSG2XML.FXP pro DOSovou verzi Abry Gold) a to nejlépe pomocí nastavení definice funkční klávesy Ctrl+Fx z modulu Globální nastavení Abry Gold na příkaz "DO xxxG2XML.FXP" (bez uvozovek). Po jeho vyvolání pomocí stisku nastavené klávesy (např. Ctrl+F1) přímo z menu modulů se zobrazí konfigurační dialog exportu a po jeho potvrzení se vyexportují data do XML souborů do adresáře \ExportG3. Před exportem je třeba: - zaúčtovat všechny účetní žádosti - provést všechny potřebné uzávěrky - spočítat počáteční zůstatky bankovních účtů a pokladen - provést absolutní zápis na všech skladech (všechny pohyby musí být zpracovány) 2) import dat do Abry G3 Spustí se vyvoláním příslušné agendy z nabídky Nastavení. Pomocí přepínačů lze nastavit, která data se mají importovat, pokud však provádíte import poprvé, je nutné část dat importovat vždy (sledujte pokyny na obrazovce). Před vlastním importem je třeba provést tyto kroky: - data v G3 musí být prázdná (po instalaci bez demodat) - zejména nesmí být definováno žádné účetní období - pokud data z Abry Gold pracují se sazbu DPH 23%, je ji třeba zavést v G3 - rovněž číselníky měn a zemí musí být shodné s daty v Abře Gold - smazat veškeré záznamy z účtového rozvrhu (osnovy) včetně neúplných účtů, nejlépe bez možnosti obnovení - smazat veškeré způsoby úhrady a způsoby dopravy, nejlépe bez možnosti obnovení - v číselníku DPH sazeb nastavit výchozí DPH indexy, tyto indexy se použijí pro všechny importované doklady (vzhledem k odlišnému pojetí DPH evidence v Abře Gold a G3 nelze tyto informace přenést) Co je předmětem převodu: - číselníky (střediska, zakázky, obch.případy, uživatelé, adresář, sklady, skladové menu, skladové karty, slevové tabulky...) - některá nastavení firmy (název, ičo, dič, adresa, některé parametry...) - vlastní pokladny a bankovní účty (včetně počátečních stavů) - počáteční stavy účtů - účetní deník (převádí se do interních dokladů, které se přeúčtovávají do deníku G3) - prodejní ceny (převádí se do ceníků) - stav skladu (převádí se dokladem inventární přebytek) - zdrojové doklady (faktury, dobropisy, zálohové listy a to vydané i přijaté, bez vazby na deník) - platby zdrojových dokladů (převádí se jako jedna platba s datem poslední platby v Goldu pomocí dokladu ostatní příjem/výdej) Je třeba si uvědomit, že import na straně G3 je mnohem přísnější, než je Abra Gold a je možné, že některá data nepřijme, např. pokud jsou narušena výpadkem proudu nebo pokud obsahují jiné nekonzistence - odkazy na již neexistující záznamy v číselnících apod. V takovém případě se import zastaví, chybu oznámí a uživatel může chybu opravit buď přímo v XML nebo v Abře Gold a vyexportovat XML znovu. Poté může import znovu spustit. Během importu se vytváří automaticky převodový můstek, takže záznamy/doklady již přenesené se podruhé nepřenesou. Import je proto možné kdykoliv zopakovat, přičemž se importují pouze nové záznamy. Dále je vzhledem k použité technologii na straně G3 (relační SQL databáze, validace každého zápisu importu tak, jakoby ho zadával uživatel) potřeba počítat s tím, že import je časově velmi náročný. Je nutné počítat řádově s hodinami. Na druhou stranu funguje import zcela transparentně vzhledem k ostatním agendám, takže z jiné stanice je možné v síťové verzi s G3 normálně pracovat. Každopádně doporučujeme svěřit převod dat do rukou servisního oddělení firmy Aktis. Další podrobnosti k převodu dat naleznete v elektronické nápovědě. 6. KONTAKT ========== Své náměty a připomínky můžete zasílat na adresu abrag3_beta@aktis.cz. Aktuální informace a poslední verzi systému ABRA G3 naleznete na adrese http://www.aktis.cz/ Váš tým ABRA G3