Seznam
Mailer 1.0

Popis programu.

ALL4YOU

   Použití

 	Nabídka pro malé a střední firmy

Nabídka pro soukromé osoby

POPIS MENU

Soubor -> Nový

Soubor -> Nový -> Skupiny

Soubor -> Import

Soubor -> Filtruj

Soubor -> Konfigurace

Pošta -> Pošli poštu

Informace

Kup verzi Profi

Registrace programu

Chyba v programě ?


Registrace  programu

Z důvodů neustálého rozvoje našich programů, prosíme Vás o zaregistrování. Nejjednoduchší způsob je  vepsat svoji adresu, na kterou dostáváte poštu a kliknout na tlačítko Vyšli.

POZOR: Uživatelé, kteří se zaregistrují mají právo na slevu 20% při zakoupení  následující  verzi  programu (profesionální verze Profi).

Při verzi Standart zaregistrování uživatele programu odstraní objevující se neustále okénko připomínající registraci.

Všichni uživatelé budou neustále informováni o změnách v programě.

POZOR: Po zaregistrování  musíte zavřít a znovu nastartovat program.


SOUBOR -> FILTRUJ

Večti – vpíše  adresy do okna

Zapiš – zapíše výsledky po filtrování

Vymaž – vymaže všechny okna

Filtruj - Filtruje data ze zdroje a zapisuje výsledky do seznamu Výsledky

Jak pracuje toto okno :

Večteme do Zdroje 1  a  Zdroje 2 , dva různé soubory obsahující adresy. Po ukončení filtrování obdržíme v konečném výsledku adresy, které pochází i ze Zdroje2, ale po odstranění těch, které jsou již ve Zdroji1. Tak nedochází k opakování.

Příklad použití:

Máme základní adresovou skupinu, tam jsme již vyslali určitou zprávu, dodatečně vytvoříme novou adresovou skupinu, kam chceme poslat tu samou zprávu, ale určité adresy z nové skupiny se opakují v základní skupině ( takže pokud by se vyslala ta zpráva celé nové skupině, opakovala by se zpráva několikrát ). Ale při použití filtru máme za výsledek  takovou novou skupinu ve které se neopakují adresy ze základní skupiny ( takže naše zpráva se neobjeví nikde dvakrát).


Nabídka individualistům
Nabídka pro soukromé uživatele

SORT-GROUP-MAIL- pro soukromé uživatele

Program zdarma pro soukromé uživatele a  malé firmy, umožní používat  a pracovat s e-maily -verze

Standart  dovolí pracovat  až s 50-ti adresami.

Nejlepší  program ke zpracovávání databázy e-maili a posílání najednou zprávy celé skupině.

PROGRAM ODPOVÍDAJÍCÍ SVĚTOVÝM MĚŘÍTKŮM

Sort-Group-Mail - umožní jako první  vytvořit  jednolitou adresovou databázi, což velmi zjednodušuje práci

                               při  používání elektronické pošty.

     Program slouží hlavně k vytvoření  spolehlivé databáze s  adresami, e-maily a posílání skupinových

e-mailů. Vytvoření skupiny osob, kterým  chceme poslat stejnou zprávu, třídění e-mailů, jediný  program umožňující  import souborů  na rozdíl od jiných známých poštovních programů (Outlook 98, Eudora, Netscape).

Jeho hlavní funkce jsou:

-import  adres až do 200 000

-vytvoření adresových skupin (za pomoci různých filtrů) do 50 000

-posílání skupinových zpráv,

-filtrování podle uživatele, adresy, domény

      Sort-Group-Mail poskytuje velmi rozsáhlé možnosti jak malým tak i velkým firmám, dokonce též soukromým osobám.  Velice zjednoduší práci uživatele, vyhledávání nutných v daným momentě rekordů, dovolí vybírat je dle různých témat. Můžeme vytvořit adresovou databázi podle np.:stejných  názvů serverů, databázi zákazníků z Čech nebo jiných států, nebo osob, které zajímají  určité služby itp. A nejzajímavější je to, že nekrade data svojich uživatelů, jak se stalo nedávno na počítačovém trhu. Díky našemu programu můžete klidně a bezpečně  posílat zprávy a přitom se nebát o bezpečí svých informací.

      Sort-Group-Mail je dobrým médiem pro mnoho individuálních uživatelů – rozvíjející se rovnoběžně virtuální svět. Charakterizuje ho všeobecné elektronické kontaktování  všech ze všemi, někteří chtějí oznamovat informace publičně, np.: formou pravidelně vydávaných  buletinů. Pravidelně obdržené buletiny informují a  prostřednictvím těchto programů obdržíte mnohem více hodnotné  zprávy než na grafických serverech a internetových kanálech.

      Náš program jako první dovolí  import dat z jiných programů umožňujících používání elektronické pošty. Jak víme,  na trhu se setkáváme s  programy  obsluhující soubory  utvořené v různých formátech a do současné doby neexistoval program, který by byl kontaktybilní skoro se všemi ostatními. Je to vyjímečné řešení pro individualisty a firmy, kteří používají internet a hlavně elektronickou poštu, jak už víme na začátku hlavním programem k posílání pošty byl Netscape, Eudora, Pegasus, později  Outlook Express i 98. Každý z těchto  programů má vlastní   formát souborů přizpůsobených k obsluze elektronické pošty, proto  90% internetových uživatelů a   firem  po jakékoliv změně v počítačovém vybavení a počítači, má v počítači velké množství souborů z různých  programů, které jsou  doopravdy nevyužitým pokladem, ke kterému není možný přístup,

 avšak díky našemu programu je možné znovu používat  zablokované informace. Sort-Group-Mail  umožní import databáze z jiných programů obsluhujících elektronickou poštu, což eliminuje nepříjemnou a zbytečnou ztrátu času pro ručně psaní velkého množství  rekordů. Díky našemu novému programu problém vyplývající

z různorodných formátů programů, přístupných na trhu bude odstraněn.

  Již  dnes práce bez speciálního  programu, který nahradí primitívní metody utváření skupin odběratelů v programech pro odesílání pošty nebo naopak zapisování celých archů seznamů odběratelů do adresního pole se zdá nereálné.


Nabídka pro malé  a střední firmy

Doporučená cena do ...............2000

900,00 Kč netto pro obsluhu 1 pracoviště, zpracování do 200 000 e-maili.

800,00 Kč netto pro obsluhu od 2 do 5 pracovišť

700,00 Kč netto pro obsluhu od 6 do 10 pracovišť

600,00 Kč netto pro obsluhu od 11 - 50 pracovišť

Nejlepší program ke zpracování databázy  e-maili a posílání skupinových zpráv najednou.

NÁŠ PRODUKT ODPOVÍDÁ SVĚTOVÝM MĚŘÍTKŮM

     Sort-Group-Mail poskytuje jako první možnost vytvoření jednolité adresové databáze, což velmi zjednodušuje práci a obsluhu elektronické pošty.

     Program slouží k vytvoření adresové databáze s  e-mailami a posílání skupinových e-mailí. Vytvoření skupin osob, kterým chceme poslat stejnou zprávu, třídění e-maili a jako jediný program dovolí import souborů od jiných dobře známých poštovních programů (Outlook 98, Eudora, Netscape).

Jeho hlavní fukce jsou:

  - import poštovních adres do 200 000

  - vytvoření adresových skupin (s pomocí různých filtrů) do 50 000

  - filtrování podle uživatele, adresy, domény

  - posílání skupinových zpráv

      SORT-GROUP-MAIL poskytuje velmi obsáhlé možnosti jak malým tak i středním firmám, dokonce též soukromým osobám.  Velice zjednoduší práci uživatele, vyhledávání nutných v daným momentě rekordů, dovolí vybírat je dle různých témat. Můžeme vytvořit adresovou databázi podle np.:stejných  názvů serverů, databázi zákazníků z Čech nebo jiných států, nebo osob, které zajímají  určité služby itp. A nejzajímavější je to, že nekrade data svojich uživatelů, jak se stalo nedávno na počítačovém trhu. Díky našemu programu můžete klidně a bezpečně  posílat zprávy a přitom se nebát o bezpečí svých informací.

    Náš program jako první dovolí  import dat z jiných programů umožňujících používání elektronické pošty. Jak víme,  na trhu se setkáváme s  programy  obsluhující soubory  utvořené v různých formátech a do současné doby neexistoval program, který by byl kontaktybilní skoro se všemi ostatními. Je to vyjímečné řešení pro firmy, kteří používají internet a hlavně elektronickou poštu, jak už víme na začátku hlavním programem k posílání pošty byl Netscape, Eudora, Pegasus, později  Outlook Express i 98. Každý z těchto  programů má vlastní   formát souborů přizpůsobených k obsluze elektronické pošty, proto  90% internetových uživatelů a   firem  po jakékoliv změně v počítačovém vybavení a počítači, má v počítači velké množství souborů z různých  programů, které jsou  doopravdy nevyužitým pokladem, ke kterému není možný přístup, avšak díky našemu programu je možné znova používat  zablokované informace. Sort-Group-Mail  umožní import databáze z jiných programů obsluhujících elektronickou poštu, což eliminuje nepříjemnou a zbytečnou ztrátu času s vypisováním. Díky našemu novému programu problém vyplývající z různorodných formátů programů, přístupných na trhu bude odstraněn.

Již  dnes práce bez speciálního  programu, který nahradí primitívní metody utváření skupin odběratelů v programech pro odesílání pošty nebo naopak zapisování celých archů seznamů odběratelů do adresního pole se zdá nereálné.

    Produkt je velmi jednoduchý pro použití, může s ním pracovat dokonce osoba s velmi malou zkušeností s internetem a technickými znalostmi. Protože mnoho firem a institucí používá internet

a elektronickou poštu ke svoji práci, je zbytečné zaměstnávat nové a vyškolené pracovníky pro obsluhu těchto obdobných programů.

IDEÁLNÍ K POSÍLÁNÍ INFORMACÍ O PRODUKTECH ZÁKAZNÍKŮM

            Znížení výdajů při posílání  np. 1000 zákazníkům

a) o posílání dopisů bez tisku obálek

b) o zdržování pracovníků připravujících akci posílání dopisů, šetříte  5000 – 10000,-Kč

c) o tisk drahých barevných letáčků

d) o kupování známek v sumě 5 400,-Kč

e) o kupování cartridge’a nebo tonera asi v ceně 1000,00 Kč.

f) o kupování obálek za 300,-Kč

g) o kupování papíru v sumě ok. 1000,-Kč

h) o vyplňování příslušných dokumentů

      Což nám dá  přibližně sumu okolo 17000 – 23000,-Kč nepotřebně placených výdajů, nepočítajíc  potenciální příjmy firmy, která by lépe využila čas potřebný k poslání pošty. Například, když chceme poslat okolo 1000 dopisů zákazníkům, musíme si zarezervovat čas asi okolo 3 - 4dní. Samozřejmě je třeba nejdříve vytisknout docela dobré letáčky, později  dopisy a pak obálky. Jak víme ze zkušeností, připravit celou akci a všechny materiály není otázka krátkého času. Obvykle tiskárna tiskne ne více než 10 archů za minutu, nemluvíme už o tisku barevných reklam v tiskárně . Později je třeba všechno  roztřídit a poskládat podle potřeby, zanést a čekat na poště, nalepit známky, vše  zabere dosti  času, narůstají nepotřebné výdaje. Přitom používajíc náš program vše zaberene ne více než 40 minut, zároveň s připravením nabídky (1,5 sekundy na zákazníka) a pracovníci se můžou zabývat vážnějšími záležitostmi, nechávajíc zbytek na S-G-M. Mimo to na stolech nezůstavají stohy dokumentů, které zabírají spoustu místa.

      Jestliže má firma okolo 1000 zákazníků a posílá jim informace jedenkrát do měsíce, to náklady dorůstají závratných výšek asi tak  200 000,-Kč  plus okolo 30 dní práce několika administratívních pracovníků a díky našemu S-G-M (Mailerovi) roční časové ztráty dosahují asi 5 - 6 hodin. Mezi jiným je to nejlepší vybavení u nás na trhu k  bussines-korespondenci.

      V případě databáze, která má asi okolo 10 000 rekordů, automaticky dochází ke zvýšení šetření asi tak o  10 krát více, tj. asi 20000 najednou.

Posílání skupinové pošty je obvyklé a dost často prováděné  u větších firem a institucích. Můžeme takovým způsobem posílat zprávy, buletiny, obchodní nabídky, informování o novinkách itd. Mimo to program obsahuje jednu velice vážnou fukci, která odstraňuje opakující se adresy a nedovolí  takto naplňovat poštovní schránky opakujícími se  zprávami – jak se říká zabraňuje spamování. Mimo to odstranil nudné a dlouhotrvající ručně vpisování zákaznických adres. Samozřejmě existují různá řešení automatizující tyto činnosti.

                      NEJLEPŠÍ A NEJLEVNĚJŠÍ ZPŮSOB PŘIZPŮSOBENÍ  SE ZÁKAZNÍKŮM

      Používajíce databáze našeho marketingového oddělení a firemních statistik zabývajících se stejnou tématikou víme, že na světě podobné programy  používá více než  80 % firem existujících na trhu, proto tvrdíme, že ne více než za 2- 3 měsíce Sort-Group-Mail bude používat okolo 80 %  osob a firem u nás.

Tvrdíme, že tento program je konkurenční pro západní trh.

Proč se oplácí provádět si reklamu  v Sort-Group-Mail?

1.Program bude k dispozici na CD-ROM ve všech počítačových a internetových časopisech                      přístupných na trhu, vydaných v nákladě od 500 do 1000 000 exemplářích.

2.Programy tohoto typu vždy jsou v první desítce kopírovaných programů z internetu

3.Program bude poslán do všech aktualit v časopisech u nás.

4.Bude umístěný na všech serverech s oprogramováním zdarma

5.Bude umístěn ve všech internetových vyhledávačích.

6.V nejlepších portálech

7.V nejlepších internetových servisech

      Program umožňuje vstavit vlastní reklamu ve formě banera, což samožřejmě přitahuje více zákazníků z řad internautů a firem. Samozřejmě existuje možnost okamžitě změny obsahu banera.


V programě jsou chyby ???

Jestliže najdete jakoukoliv chybu nebo nedůkladnost zašlete nám prosím její popis a my to napravíme.


ALL4YOU

Distribuce a prodej programu:

ALL4YOU

Nám.SNP 1, Ostrava – Zábřeh, 700 30

tel. (0-69) 676  25 62,  069/ 676 25 53  0605 569 729

fax.

e-mail:1syst@post.cz

                       www. http://system.webzdarma.cz


Skupiny

Toto okno slouží k vytvoření podskupin

Tlačítka < a >  umožňují přenášení označené adresy (adres) bez použití filtru. (Označení několika adres najednou je možné s pomocí tlačítka  Shift – několik adres ustavených pod sebou, nebo tlačítkem Ctrl – označíme jen vybrané adresy).

Tlačítka << a >> poslouží k přenášení adresy (adres) s použitím filtru.

Můžeme si vybrat z různých filtrů:

-  Uživatel/Adresa

V tom případě lze přenést napravo (seznam adres k odeslání), ty adresy které mají tou samou adresu(takže text za @ ) nebo toho samého uživatele (text před @).

-  Doména

V tomto případě jsou adresy tříděny podle  domény. Tlačítka ¨.com a .cz slouží k použití filtru podle domény. Filtrování podle jiných získáme tím, že je vpíšeme do okénka Úpravy (np. .net).

Zároveň filtrování podle Uživatele/Adresa  jak i Domény  obsahuje možnost okna Stejné, které informují program, jestli stejné řady přenést nebo je zablokovat.

Označené pole – možnost Odstraň při přenášení provede odstranění adresy ze seznamu v momentě přenesení do seznamu na druhé straně .

Odstraň uživatele odstraňuje  z levé strany adresy, které obsahují v názvu uživatele (část nacházející se před @) úplně stejný text jaký je napsaný v poli Úprava  po zatlačení tlačítka Odstraň uživatele .

Vyhledávání – slouží k vyhledávání uživatele nebo domény (výběr je dokončený  v poli ‘Vytřiď podle’)

Odstraň uživatele – odstraní všechny adresy ve kterých je uživatel stejný s zapsaným.

Vrať poslední operaci – umožní anulovat naposled provedou operaci.

Zavři – zavírá okno

Pošli – přesune se do okna v kterém je možné posílat zprávy.

Připoj adresu – připojí napsanou adresu do seznamu

Odstraň adresu – odstraní aktuálně označenou adresu

Vyčisti – zmaže obsah seznamu.

Večti -  dovolí včíst adresy do seznamu.

Zapiš -  zapisuje adresy ze seznamu do souboru do pliku.

Označ – toto tlačítko slouží k označení všech adres, ve kterých počátková část označuje jméno uživatele, které je stejné jako jméno napsané v poli Úprava vedle  tohoto tlačítka.

Například můžeme označit uživatele z prvním písmenem  ‘a’ nebo prvními písmeny ‘nov’ itd.

Dále pak přenést všechny označené adresy z levé strany na pravou pomocí tlačítka  ‘>’ a zapsat je

a pomocí tlačítka Pošli  je poslat do okna, které umožní vyslání zprávy - pošty.

POZOR : Je to užitečná funkce, v případě kdy server, kterým posíláme zprávy nedovolí poslání velkého množství  e-mailů najednou.

Množství vytvořených skupin je omezena jen velikostí disku. (Každá skupina je samostatný soubor).


Význam programu
Význam

Program je určený ke tvoření e-mailové databáze,  pro skupiny osob, kterým chceme poslat stejnou zprávu. Jeho hlavní fukce jsou :

-  import poštovních adres

-  vytvoření adresových skupin (s pomocí různých filtrů)

-  posílání skupinových zpráv

-  filtrování podle uživatele, adresy, domény a jiných


Nový
Soubor -> Nový

Okno obsahuje následující tlačítka:

Odstraň opakující se adresy – odstraňuje se seznamu adresy, které se opakují v seznamu(jsou identické) – před  tím se musí použít funkce výměny adres na malé nebo velké písmena.

Filtruj –odstraní nesprávné adresy  - odstraní ze seznamu všechny adresy, které jsou hodnoceny jako nesprávné .

Večti -večte adresy (soubory s rozšířením amf, gmf)

Zapiš - zapisuje všechny adresy nacházející se v seznamu

AbC -> abc – vymění všechny písmena za malé

AbC -> ABC - vymění všechny písmena za velké

Tiskni – Tiskne  adresy nacházející se na seznamu (počet adres na řádek se nastavuje v konfiguraci)

Skupiny - provede přechod do modelu, ve kterým můžeme mimo jiné vytvořit skupiny

Posílání - program nás převede do okna, ve kterém můžeme posílat  zprávy

Odstraň adresy – vymaže všechny adresy z ukázaného seznamu

Zavři - zavírá okno


Importuj
Soubor -> Importuj

Import ze souboru - umožní  import adres ze souboru. Program obvykle může dodávat data ze standartních textových souborů.

Zpracování adres –přenáší nás do okna Zpracování

Importuj a připoj k existujícím - Importuje adresy bez vymazání obsahu aktuálního seznamu.

Vyčisti – maže všechny adresy ze seznamu .

Program ve verzi 1.0 umožní import dat z následujících souborů:

Eudora:

- in.mbx

- out.mbx

- trash.mbx

Netscape

- inbox

- outbox

- trash

- samples

Outlook

- Schránka k doručené poště

- Poslané elementy

- Schránka k odeslané poště

- Odstraněné elementy

- Pracovní verze

Soubory htm (html), txt

Na výběr máme konkrétní a rozšířený import. Konkrétní import používá jen ty adresy, které obsahují adresu odesilatele. Rozšířený import obsahuje všechny adresy obsažené v souboru.

POZOR :

Jestli-že program zapisuje data v jiném souboru musíme zkontrolovat jestli je vůbec import možný. Jestli to možné není, musíme použít vnitřní importovou funkci dat do jiného formátu (důkladné informace se nacházejí v souboru nápověda odpovídajícího programu). Například můžeme importovat data  do souboru Excela (program Outlook), do textového souboru itd.


Tiskárna;
Soubor-> Nastavení tiskárny

Umožní změnu atuálního nastavení tiskárny.


Konfigurace programu
Soubor -> Konfigurace

Změna  programových parametrů.

Verze 1.0 umožní změnu množství adres vytištěných na jednom řádku.


Spojení
Pošta -> Pošli poštu -> Spojení

Do tohoto okna musíte vložit následující data:

Adresa hosta : Adresa internetového serveru SMTP, který bude složit k posílání

Adresu odesilatele : Naše poštovní adresa

Jméno  odesilatele : Jméno a příjmení posílající osoby

Port: Port, na kterým se bude spojovat program se serverem (jestli-že nepodáte portu bude použitý konkrétní port- 25)

Čekej na spojení –čas v sekundách, jaký program potřebuje na spojení s vybraným serverem.

Pozor : například příjmení hosta : pošta.fm, pošta.wp.pl itd. Samozřejmě nejlépe je používat  server svého dodavatele.

Pozor : jestli máš problémy s posíláním většího počtu adres.


Pošli
Pošta -> Pošli poštu

V levém oknu se nachází seznam adres.  V pravém zase je soupis zpráv  připravených k odeslání.

Posílání

Tlačítka:

Večti adresy - večte e-mailové  adresy

Odstraň adresu – Odstraňuje vybranou adresu

Večti zprávy – večte zprávy připravené k odeslání

Zapiš zprávy - zapisuje zprávy do souboru

Nová zpráva – vymaže tu aktuální

Pošli označenou(é) – posílá zprávy do zaznačených adres

Pošli všechny -  posílá zprávy do všech  adres

Stornuj posílání – přestane posílat

Spojení

Server SMTP

Adresa hosta – serverová adresa, toho který  bude prostředníkem při posílání  pošty. Může to být na příklad server, který se zapisuje v nastavení programujako server SMTP.

Adresa odesilatele – tvoje poštovní adresa.

Jméno odesilatele – tvoje data (jméno a příjmení).

Port – port, na kterým se port bude spojovat s serverem.

Počkej na spojení – maximální čas,jaký potřebuje program ke spojení se serverem.Po skončení času,kdy  program se nespojil, program  uzná toto spojemí se serverem za nemožné.

Zapiš – zapamatuj data.

Server POP3

Adres hosta – serverová adresa POP3 kde máme svoje konto. Tyto fuknce můžeme použít v případě, kdy server, který používáme nedovolí posílat e-maili. Důvodem může být neakceptování uživatele, což můžeme napravit s pomocí této fukce.

POZOR : Ve většině případů serverových adres SMTP i POP3 jsou většinou stejné, ale né vždy . Důkladné informace můžete najít na straně svojeho  providera.

Uživatel - Tvůj login (to znamená text před @ )

Heslo - Tvoje heslo

Připoj –Připoj,spoj program se serverem

Odpoj -Odpoj program od servera

Po spojení se serverem musí být dovolené a možné posílání e-maili.


Informace

Nápověda – ukáže nápovědu  programu (právě ji čtete)

Program - informace o programu

Provider – internetová nabídka firmy ALL4YOU

Nabídka – firemní nabídka týkající se číselných her

Ceník reklam – ceník reklam umístěných v programu


Registrace programu
Kup si verzi PROFI

Verze Standart je zdarma a obslouží až do 50 adres.

Registrace programu slouží ke změně, z verze Standart na verzi Profi, která obslouží více než 200 000 adres.

Aby jsme obdrželi verzi Profi musíme:

-  zkontrolovat cenu verze v ceníku,

-  zaplatit sumu na účet napsaný v ceníku a poslat faxem, mailem (zeskenovaný) nebo poštou kopii ustřižku , který je důkazem o zaplacení.

Potom musíte zavolat a oznámit kód (heslo), který se ukazuje v okně registrace, aktivace programu. Obdržíte odpověď, kterou vpíšete do dolního okénka a potom povrdíte enterem. Máte program ve verzi Profi.

POZOR : Ale po vepsání odpovědi do dolního okénka program musíte zavřít a otevřít znovu.