1. Hledáte dříve
zaúčtovaný doklad ? Použijte vynikající možnosti výběru
dle zadaných kritérií ve funkci prohlížení účetních
případů na účet.
2. Měsíční uzávěrka neblokuje měsíc, pouze zaktualizuje
stavy účtů a saldo. Můžete ji libovolně opakovat.
3. Pokud začínáte pracovat s programem WinStrom v průběhu
roku, počáteční stavy nezadávejte přímo ve funkci na to
určené, protože ve výstupních sestavách je tato částka
prezentována jako stav k 1.lednu daného roku. Ideálním
způsobem se jeví zaúčtování účetních případů do
období, které předchází prvnímu zpracovávanému programem
WinStrom. Např. Potřebujete začít účtovat ve WinStromu k
1.7.98. Do období 06/98 zaúčtujete počáteční stavy pomocí
proti účtů k tomu určených na všechny účty (Rozvahové +
výsledovkové), které mají zůstatek k 30.06.1998. Potom
spustíte uzávěrku a můžete pohodlně začít pracovat v
období 07/98. Nezapomeňte na vytvoření počátečního salda
pohledávek a závazků pro období 06/98.
4. Potřebujete speciální účetní výkaz ? Pomocí tvůrce
sestav si můžete nadefinovat sestavu dle potřeb. Nejdřív si
připravíte seznam řádků, které bude sestava obsahovat.
Následně pro každý řádek sestavíte předpis co bude
řádek obsahovat, číslo účtu z rozvrhu anebo součtový
řádek.
5. Prohlížení hlavní knihy v náhledu před tiskem je
časově náročné. K vyhledání stavu nebo obratu účtu je
výhodnější použít prohlížení stavu účtů nebo
prohlížení účetních případů na účet.
6. Víte, že operaci "Konec roku" je možné
spouštět bez omezení ? V praxi to znamená, že můžete po
nutnou dobu účtovat jak starý tak nový rok. Například: 2.
ledna použijete "Konec roku" poprvé, tím se
vygeneruje účetní osnova pro nový rok a převedou se
zůstatky k tomuto dni. Nyní můžete pořizovat doklady do
nového roka a současně účtovat do roka starého. Po
definitivní roční uzávěrce spustíte "Konec roku"
opět a program zaktualizuje počáteční stavy účtů v novém
roce.
7. K nahrání měsíčních dat z dalších modulů do
účetnictví je vhodné použít přepínač v dialogu pro
měsíční zpracování. Máte jistotu, že uzávěrka proběhne
z aktuálních dat.