Novinky váprogramu WinStrom

Program WIN-STROM je vytvo°en vámodernφm (objektov∞ orientovanΘm) jazyce CA-Visual Objects verze 2.0. od renomovanΘ softwarovΘ firmy Computer Associational International Inc. V²vojov² prost°edek je urΦen pro tvorbu 32 bitov²ch databßzov²ch aplikacφ pod operaΦnφm systΘmem Windows 95 a Windows NT. Program WIN-STROM pracuje sáklasickou databßzφ xBase ve formßtu DBF. V²vojovΘ prost°edφ je vzhledem ke struktu°e dat otev°enΘ a umo₧≥uje vábudoucnu p°echod na SQL databßze s architekturou klient - server.

Vlastnosti Windows a v²vojovΘho prost°edku dßvajφ programu WinStrom zcela novΘ, modernφ mo₧nosti. Popis zßkladnφch vlastnostφ najdete váp°φruΦce káprogramu WinStrom. Vánßsledujφcφch odstavcφch vßm p°edklßdßme struΦn² p°ehled hlavnφch rozdφl∙ mezi programem WinStrom a ôDosovsk²mö programem PC-Strom.

V²hody a novinky platnΘ pro vÜechny moduly programu

Prßce pod Windows 95 nebo Windows NT
Program pln∞ vyu₧φvß vlastnostφ 32 bitov²ch operaΦnφch systΘm∙. SouΦasn∞ m∙₧e b²t spuÜt∞no n∞kolik aplikacφ, kterΘ si vÜak vzßjemn∞ nep°ekß₧ejφ. Mezi b∞₧φcimi aplikacemi se m∙₧ete jednoduÜe p°epφnat a p°ednßÜet informace zájednΘ aplikace do druhΘ, nap°. pomocφ tzv. schrßnky. Dochßzφ takΘ kávysokΘmu stupni standardizace obsluhy jednotliv²ch aplikacφ a perifΘriφ poΦφtaΦe. ZvlßÜ¥ v²znamnΘ je sjednocenφ p°φstupu káinstalovan²m tiskßrnßm a definitivnφ vy°eÜenφ problΘm∙ s ΦeÜtinou.

SouΦasn² p°φstup do vÜech modul∙ a funkcφ
Na obrazovce m∙₧ete otev°φt vφce oken. Znamenß to, ₧e m∙₧ete souΦasn∞ pracovat sán∞kolika doklady i vár∙zn²ch modulech programu WinStrom. Tato vlastnost oken sámo₧nostφ upravit jejich velikost a rozmφst∞nφ na obrazovce dßvß u₧ivateli maximßlnφ volnost ve zp∙sobu zpracovßnφ a pat°φ kávelk²m v²hodßm operaΦnφho systΘmu Windows.

Obsluha ·Φtovan²ch firem
P°i pot°eb∞ zm∞nit ·Φtovanou firmu nenφ nutnΘ znovu volat program, staΦφ vybrat v nabφdce jinou firmu.

Definice sprßvce systΘmu a jednotliv²ch u₧ivatel∙
Program umo₧≥uje zadat libovoln² poΦet u₧ivatel∙ s p°esn∞ definovan²mi prßvy p°φstupu kámodul∙m a jejich jednotliv²m funkcφm.

Mo₧nost v²b∞ru ovlßdßnφ oken
M∙₧ete volit mezi p∙vodnφm ovlßdßnφm jako v DOSu (p°echod na novΘ pole pomocφ klßves ENTER , Üipky, TAB nebo myÜφ) nebo standardnφm ovlßdßnφm Windows (klßvesou TAB nebo myÜφ).

Centralizovanß konfigurace
Nastavenφ zßkladnφch ·daj∙ o firm∞ je soust°ed∞no do jednoho okna.

Mo₧nost archivace a obnovovßnφ po souborech
Nenφ nutnΘ archivovat v₧dy data celΘho modulu. Je mo₧nΘ vybrat soubory, kterΘ chcete archivovat, resp. obnovit.

Vy°azovßnφ zruÜen²ch v∞t za provozu vφce u₧ivatel∙
P°i spuÜt∞nφ funkce ôNovΘ set°φd∞nφö nenφ ji₧ nutnΘ, aby byl vásφ¥ovΘm provozu p°ihlßÜen pouze jedin² u₧ivatel.

┌sporn∞jÜφ formßt indexov²ch soubor∙
Nov² formßt indexov²ch soubor∙ je redukovßn a₧ na 10% p∙vodnφ velikosti. To sásebou p°inßÜφ jak ·sporu mφsta, tak vyÜÜφ bezpeΦnost dat.

Distribuovanß verze
Je pln∞ p°epracovanß mo₧nost distribuce dat mezi vzdßlen²mi st°edisky (pracoviÜti). Novß verze soust°e∩uje distribuci do jednoho modulu. Dßle v²razn∞ redukuje mno₧stvφ p°enßÜen²ch dat, co₧ umo₧≥uje dennφ v²m∞nu ·daj∙ nap°. po modemu.

P°izp∙sobenφ standardnφch v²stup∙
Káprogramu je p°ipojen tzv. nßvrhß° sestav, kter² vßm dßvß mo₧nost p°izp∙sobenφ standardnφch v²stup∙ pro vlastnφ pot°ebu.

Vytvß°enφ vlastnφch tiskov²ch v²stup∙
DalÜφ mo₧nost nßvrhß°e sestav je tvorba nov²ch tiskov²ch sestav bez zßvislosti WinStromu.

Vlastnφ definice t°φd∞nφ dat vátabulkßch
Uáka₧dΘ tabulce je nabφdka zm∞ny °azenφ v∞t. Tato vlastnost je rozÜφ°ena o mo₧nost definovat vlastnφ podmφnku °azenφ v∞t v tabulce.

Export dat
WinStrom dßvß mo₧nost exportu vybran²ch sloupc∙ zálibovolnΘ tabulky (souboru) do definovanΘho formßtu - txt, dbf (Word,Excel)

DokladovΘ °ady
DokladovΘ °ady si pamatujφ poΦßteΦnφ hodnotu p°i p°echodu na nov² rok

┌klid dat do archivu
Váp°φpad∞ nahromad∞nφ velkΘho mno₧stvφ dat v jednotliv²ch modulech, m∙₧ete Φßst dat ôuklidit do archivuö, kter² z∙stßvß pln∞ p°φstupn². Programu tak ôodlehΦφteö o nepot°ebnß mßlo vyu₧φvanß data.

┌Φetnictvφ

P°eddefinovanß ·Φetnφ osnova
WinStrom obsahuje kompletnφ ·Φetnφ osnovy (syntetickΘ ·Φty). P°i tvorb∞ vlastnφho ·Φetnφho rozvrhu nenφ nutnΘ psßt popisy ·Φt∙

RozÜφ°enß analytickß Φßst Φφsla ·Φtu
Tvar Φφsla ·Φtu je nynφ 999/999.

Zp°φstupn∞n² adresß°
P°i aktualizaci ·Φetnφch p°φpad∙ m∙₧ete volat adresß° firem.

Evidence DPH
Je zjednoduÜenß evidence DPH. Nenφ nutnΘ vypl≥ovat dalÜφ tabulku, staΦφ zadat Φφslo °ßdku formulß°e DPH u ·Φetnφho p°φpadu. WinStromem tiÜt∞n² formulß° DPH je toto₧n² sáformulß°em finanΦnφho ·°adu. JednotlivΘ °ßdky formulß°e jsou zaokrouhleny a sumovßny.

Aktualizace ·Φetnφch p°φpad∙
Tato funkce je rozÜφ°ena o n∞kolik nov²ch vlastnostφ. Je zde mo₧nost v²b∞ru dat podle konkrΘtnφ pozice váΦφsle ·Φtu (tzv. XXXXXX konvence). Dßle je tu pomoc p°i vyhledßvßnφ variabilnφho symbolu.

M∞sφΦnφ uzßv∞rka
M∞sφΦnφ uzßv∞rka je rychlejÜφ. P°ed jejφm spuÜt∞nφm m∙₧ete nastavit automatickΘ nahrßvßnφ dat zámodul∙.

P°ehledy ·Φetnφch p°φpad∙ na ·Φet
Funkce je rozÜφ°eno o mo₧nost definice vlastnφ podmφnky v²b∞ru.

Tvorba vlastnφch sestav
Sestavu typu ôV²sledovkaö je mo₧nΘ vytvo°it pro st°edisko nebo celou firmu. Je mo₧nΘ definovat poΦßtek a konec obdobφ vár∙zn²ch rocφch.

Anal²za pohledßvek a zßvazk∙
Novß anal²za souboru uhrazen²ch a neuhrazen²ch pohledßvek a zßvazk∙

VydanΘ faktury

Skupiny zbo₧φ
Zbo₧φ je mo₧nΘ °adit do skupin. U skupiny m∙₧ete zadat p°edkontaci, kterß je automaticky nabφzena p°i tvorb∞ fakturaΦnφ polo₧ky.

RozÜφ°en² cenφk (katalog)
Cenφk je rozÜφ°en o n∞kolik nov²ch polo₧ek, kterΘ jsou pak vyu₧ity p°i tvorb∞ a tisku faktury.
-Objem a hmotnost ... jsou sumovßny p°i tvorb∞ faktury.
-Prodßvat po ... umo₧≥uje definovat zßkladnφ prodejnΘ mno₧stvφ a jeho nßsobky.
-Mno₧stvφ vábalenφ ... je urΦeno pro v²poΦet ceny za jeden kus v balenφ

Typ prodejnφho dokladu
Winstrom umo₧≥uje definovat libovoln² poΦet typ∙ prodejnφch doklad∙, u kter²ch m∙₧ete zadat zßkladnφ ·daje. Jsou to nap°. p°edkontace, konstantnφ symbol, zp∙sob platby, sleva, st°edisko atd. Tato vlastnost podstatn∞ zjednoduÜuje tvorbu faktury a eliminuje chyby obsluhy.

Sjednocenφ Prodeje ze skladu a Vydan²ch faktur
Ve WinStromu tak dochßzφ ke sjednocenφ dvou p∙vodnφch modul∙ PC-Stromu.

Definice individußlnφ ·daj∙ u odb∞ratele
-sleva v %
-splatnost ve dnech
-cena pro odb∞ratele
-st°edisko na fakturu

Vzhled prodejnφho dokladu
Ve faktu°e je mo₧nΘ definovat mφsto urΦenφ. M∙₧ete tisknout zjednoduÜen² da≥ov² doklad.

Variabilnφho symbol u fakturaΦnφ polo₧ky
Mo₧nost zadßnφ individußlnφho variabilnφho symbolu u fakturaΦnφ polo₧ky. Je urΦen pro pßrovßnφ zßlohov²ch faktury sátouto polo₧kou.

P°epracovanß tvorba upomφnek
Je zjednoduÜenΘ definovßnφ tvaru upomφnky i vlastnφ tvorba upomφnek.

VylepÜenΘ p°ehledy podle kritΘriφ
Po definici kritΘria v²b∞ru dojde kázobrazenφ pouze t∞ch faktur, kterΘ zadanΘ podmφnce vyhovujφ. TakΘ definice podmφnky v²b∞ru je mnohem bohatÜφ.

Faktury vácizφ m∞n∞
U faktur do ciziny je mo₧nΘ definovat polo₧ku typu ôzßlohaö.

ABC anal²za

Sumace podle skupin odb∞ratel∙ a skupin zbo₧φ
Zavedenφm pojmu skupina odb∞ratel∙ a skupina zbo₧φ dostßvßte mo₧nost vyhodnocenφ obratu Φi obchodnφho rozp∞tφ podle uveden²ch skupin.

GrafickΘ zobrazenφ vypoΦten²ch tabulek
Program dßvß na v²b∞r n∞kolik typ∙ graf∙ (sloupcov², kolßΦov² a Φßrov²)

Anal²za nenφ vßzßna pouze na prodej ze skladu
Sjednocenφm Prodeje ze skladu a Vydan²ch faktur je rozÜφ°eno pou₧itφ ABC-Anal²zy na veÜker² prodej firmy.

P°ijatΘ faktury

Roz·Φtovßnφ
P°i roz·Φtovßnφ p°ijatΘ faktury m∙₧ete zadat takΘ Φφslo faktury (variabilnφ symbol). Tφm je mo₧nΘ ôlikvidovatö zßlohovΘ faktury.

VylepÜenΘ p°ehledy podle kritΘriφ
Po definici kritΘria v²b∞ru dojde kázobrazenφ pouze t∞ch faktur, kterΘ zadanΘ podmφnce vyhovujφ. TakΘ definice podmφnky v²b∞ru je mnohem bohatÜφ.

Banka

P°edkontace nebo proti·Φet u polo₧ky bankovnφho v²pisu
U polo₧ky mßte na v²b∞r, zda zadßte k≤d p°edkontace nebo proti·Φet. Tato mo₧nost usnad≥uje vstup dat do banky.

Kontrola p°i pßrovßnφ (spojovßnφ)
Program kontroluje, zda neexistuje vφce neuhrazen²ch faktur se stejn²m var.symbolem a Φßstkou.

P°ehledy
Vábance jsou bohatÜφ p°ehledy jak v²pis∙ tak jejich polo₧ek.

Pokladna

K≤d firmy u pokladnφho dokladu
Pokladnφ doklad je rozÜφ°en o k≤d firmy. To mß v²znam p°i ·hradßch faktur váhotovosti.

Roz·Φtovßnφ
P°i roz·Φtovßnφ pokladnφho dokladu m∙₧ete zadat takΘ (Φφslo faktury) variabilnφ symbol. Tφm je mo₧nΘ ôlikvidovat ö zßlohovΘ faktury.

P°ehledy-Tisky
VázadanΘm ΦasovΘm intervalu m∙₧ete rychle zφskat pro danou pokladnu p°ehled o celkov²ch p°φjmech a v²dajφch vΦetn∞ z∙statku.

Adresß°

P°ehledy-Tisky
Firmy lze p°i v²b∞ru Φlenit dle r∙zn²ch kriteriφ. JednotlivΘ skupiny firem jsou urΦeny p°φpustn²mi hodnotami zátzv. Φφselnφk∙ nebo typu poznßmek.

Zadßvßnφ poznßmek
Ke ka₧dΘ firm∞ m∙₧ete p°i°adit libovoln² poΦet poznßmek Φlen∞n²ch dle typu.

Sklad

Modul programu
Sklad ji₧ nenφ samostatn² program, ale je jednφm zámodul∙ programu WinStromu.

RoΦnφ soubory karet, doklad∙ a pohyb∙
V ôDosovskΘö verzi byly uvedenΘ soubory meziroΦnφ. To znamenß, ₧e data se kumulovala za vÜechny zpracovßvanΘ roky a soubory dosahovali velk²ch rozm∞r∙. WinStrom vytvß°φ pro ka₧d² rok novΘ soubory, co₧ mß dv∞ v²hody. Soubory jsou menÜφ a tudφ₧ bezpeΦn∞jÜφ. Dßle se tφm zjednoduÜil konec roku a Φinnosti sátφm spojenΘ.

Zadßnφ p°edkontace a st°ediska váseznamu sklad∙
Tato mo₧nost zjednoduÜuje zadßvßnφ ·daj∙ p°i tvorb∞ dokladu. Obsluha si nemusφ pamatovat, kterΘ p°edkontace nßle₧φ danΘmu skladu. Program je automaticky vyplnφ za vßs.

Zadßnφ p°edkontace u Skupiny karet
Ke skupin∞ karet m∙₧ete zadat p°edkontaci. Tato p°edkontace bude kopφrovßna p°i tvorb∞ polo₧ky dokladu. (Jednß-li se o v²dej nebo p°φjem na kartu, kterß obsahuje k≤d takovΘ skupiny)

Individußlnφ p°edkontace u polo₧ky dokladu
Záp°edchozφho odstavce plyne, ₧e m∙₧ete zadßvat p°edkontace u polo₧ky váp°φpad∞, ₧e ji chcete za·Φtovat jinak, ne₧ je dßno váhlaviΦce dokladu.

Mφstnosti, regßly a police
WinStrom umo₧≥uje lokalizovat skladovou kartu do mφstnosti, regßlu nebo police. Tato vlastnost vßm dßvß mo₧nost tvorby p°ehled∙ podle t∞chto k≤d∙ nebo lepÜφ orientaci p°i v²deji ze skladu.

P°evodky mezi sklady
Váprogramu je zaveden nov² typ dokladu - p°evodka. Tφm se podstatn∞ zjednoduÜφ p°evody mezi jednotliv²mi sklady.

Storno polo₧ky dokladu
Váp°φpad∞ chyby p°i zadßvßnφ dokladu u jednΘ polo₧ky, nenφ nutnΘ stornovat cel² doklad, ale m∙₧ete stornovat pouze jednu polo₧ku tohoto dokladu

Inventurnφ sestava
WinStrom obsahuje inventurnφ sestavu a mo₧nost zadat ke kartßm zjiÜt∞nΘ inventurnφ stavy zßsob.

P°esn² v²poΦet stavu ke dni
Ve Winstromu je zm∞n∞n zp∙sob v²poΦtu stavu skladovΘ katry ke konkrΘtnφmu dni. Je to umo₧n∞no tφm, ₧e jsou ôroΦnφö soubory karet sádefinovan²m poΦßteΦnφm stavem na zaΦßtku roku, od kterΘho se odvφjφ v²poΦet stavu kádatu.

P°epoΦet skladu vΦetn∞ pr∙m∞rn²ch cen
Tato vlastnost eliminuje negativnφ d∙sledky p°i chybßch vázadßnφ skladov²ch cen. Váp°φpad∞ chybnΘ ceny váp°φjemce dochßzφ ke zkreslenφ pr∙m∞rnΘ ceny a tφm i hodnot v²dejov²ch doklad∙. To mß za nßsledek zkreslenφ nßklad∙ vádanΘm obdobφ. Po oprav∞ p°φjemky a p°epoΦtu skladu se tato chyba odstranφ.

VylouΦenφ prodej zákarty do ômφnusuö
Jsou situace, kdy musφte prodßvat zbo₧φ ze skladu, kterΘ jeÜt∞ nenφ zapsßno na skladov²ch kartßch. D°φve tento prodej vedl k zßpornΘmu stavu na kartßch a ke zkreslenφ pr∙m∞rn²ch cen. WinStrom °eÜφ situaci tzv. po₧adavkem na sklad p°i tvorb∞ faktury. Po zadßnφ p°φjemky m∙₧ete dodateΦn∞ vytvo°it v²dejku a tφm ôuspokojitö po₧adaveky na sklad.