Pokud jste na Chip CD 9/99 Φetli nßvod, jak vybφrat vhodn² ekonomick² systΘm, zajφmß vßs zcela jist∞ n∞kolik st∞₧ejnφch bod∙. Oáfaktu, ₧e jde oá modulßrnφ systΘm pro podvojnΘ ·Φetnictvφ pracujφcφ pod Windows 95/98/NT, u₧ °eΦ byla. Pozornφ Φtenß°i jist∞ post°ehli, ₧e chybφ modul pro v²poΦet mezd. Tento nedostatek by vÜak m∞l b²t podle slov v²robce velmi brzy odstran∞n. Nasazenφ ve vÜech b∞₧n²ch typech sφtφ, poboΦkovΘ zpracovßnφ dat aámo₧nost editace formulß°∙ ve standardn∞ dodßvanΘm Nßvrhß°i sestav taktΘ₧ spl≥ujφ po₧adavky dneÜnφch u₧ivatel∙. U takto novΘho produktu snad ani nenφ t°eba dodßvat, ₧e je samoz°ejm∞ kompatibilnφ sárokem 2000 aámß proveden audit.

Co vyΦteme v cenφku

I kdy₧ b²vß zvykem zab²vat se cenou a₧ na konec, zádobrΘho d∙vodu nahlΘdneme do cenφku ji₧ nynφ. WinStrom je distribuovßn ván∞kolika variantßch, p°iΦem₧ n∞kterΘ moduly jsou integrßlnφ souΦßstφ danΘ varianty, jinΘ nikoli. Zßkladem je verze Standard, obsahujφcφ moduly PodvojnΘ ·Φetnictvφ, Faktury vydanΘ, Faktury p°ijatΘ, Banka, Pokladna, Abc-Anal²za aáAdresß°. Jednou₧ivatelskß licence stojφ 14á990 KΦ bez DPH aá umo₧≥uje vΘst agendu a₧ Φty° firem. NezahrnutΘ moduly lze samoz°ejm∞ dokoupit za p°φplatek ihned Φi kdykoli vábudoucnosti.

Pokud hodlßme vΘst pouze agendu jedinΘ (menÜφ) firmy, postaΦφ verze Lite, kterß stojφ polovinu ceny varianty Standard, mß vÜak omezen² poΦet polo₧ek (nap°. 1500 zßznam∙ vápodvojnΘm ·Φetnictvφ, 600 bankovnφch pohyb∙ atd.). Verze Medium je urΦena pro 10 firem aá stojφ 22 485 KΦ, WinStrom Profi za 29 980áKΦ umo₧nφ vΘst agendu a₧ 99 firem; varianty Lite, Medium aáProfi p°itom obsahujφ shodnΘ moduly jako Standard. Pro u₧ivatele starÜφho produktu PC Strom platφ nabφdka zv²hodn∞nΘho upgradu za 50 a₧ 70 % koncovΘ prodejnφ ceny.

Ne₧ zaΦneme

WinStrom je distribuovßn na CD-ROM nebo na disketßch. Pro recenzi poskytl v²robce verzi Profi na CD-ROM. Krabice skr²vala krom∞ samotnΘho mΘdia jeÜt∞ n∞kolik propagaΦnφch materißl∙ aádv∞ dob°e zpracovanΘ u₧ivatelskΘ p°φruΦky û jednu jako typick² manußl káprogramu aádruhou zab²vajφcφ se obecn∞ problematikou ·Φetnictvφ aáp°edklßdajφcφ u₧ivateli ve srozumitelnΘ podob∞ cennΘ legislativnφ rady. Na CD-ROM najdeme krom∞ vlastnφ aplikace WinStrom jeÜt∞ dv∞ demoverze û FinanΦnφ anal²zu aáp°edkontaci Sowa.

Nesφ¥ovß instalace nenφ niΦφm v²jimeΦnß aáprob∞hla bez problΘm∙. P°i prvnφm spuÜt∞nφ jsme jeÜt∞ p°ed samotn²m zapoΦetφm prßce byli po₧ßdßni oázadßnφ osmnßctimφstnΘho licenΦnφho Φφsla (aktivaΦnφho klφΦe); pokud bychom tak neuΦinili, WinStrom se p°epne do re₧imu demoverze.

Pak u₧ nic nebrßnφ zalo₧enφ novΘ firmy û jako zßkladnφ ·daje je nezbytnΘ vyplnit jejφ nßzev (k≤d) aájmΘno slo₧ky (adresß°e), kam se budou uklßdat pracovnφ data tΘto firmy. Abychom mohli skuteΦn∞ zaΦφt ·Φtovat, musφme jeÜt∞ vá ka₧dΘm ze zakoupen²ch modul∙ doplnit n∞kterΘ ·daje (·Φtov² rozvrh, druhy doklad∙, p°edkontace apod.). Tuto operaci lze provΘst manußln∞, ale WinStrom m∙₧e standardn∞ pou₧φvanß data doplnit za nßs. Nevyhneme se vÜak nutnosti ruΦn∞ vlo₧it specifickΘ ·daje oáfirm∞ (plßtce/neplßtce DPH, pou₧φvanΘ bankovnφ ·Φty, st°ediska apod.); p°ed provedenφm t∞chto operacφ se urΦit∞ vyplatφ prostudovat si data fiktivnφ demonstraΦnφ firmy.

NßÜ ekonomick² systΘm je nynφ p°ipraven pro ·Φtovßnφ. Nebo ne? Zapomn∞li jsme na ochranu internφch dat! U₧ivatel oznaΦen² jako Sprßvce (tj. prvnφ u₧ivatel, kter² se do systΘmu p°ihlßsφ, nejspφÜe IT mana₧er spoleΦnosti) m∙₧e vámenu Parametry firmy p°id∞lit p°φstupovß prßva jednotliv²m u₧ivatel∙m. Ta jsou definovßna na dvou ·rovnφch. Na vyÜÜφ ·rovni se p°id∞lujφ p°φstupovß prßva kámodul∙m (nap°. fakturantka nemß p°φstup ká ·Φetnictvφ), na ni₧Üφ ·rovni pak p°φstupovß prßva kájednotliv²m funkcφm danΘho modulu û nap°. fakturantka vámodulu P°ijatΘ faktury nem∙₧e vytvß°et aátisknout p°φkazy ká·hrad∞.

Ovlßdßnφ aá moduly

WinStrom pracuje váhlavnφm aplikaΦnφm okn∞, vájeho₧ hornφ Φßsti se nachßzφ klasickΘ menu (v²b∞r firmy pro ·Φtovßnφ, nastavenφ parametr∙ firmy) aáváΦßsti dolnφ u₧iteΦn² stavov² °ßdek sá indikacφ Φasu, velikosti dostupnΘ pam∞ti aávádanΘ chvφli aktivnφch p°epφnaΦ∙ na klßvesnici (Ins, Caps atd.). Po startu programu aáaktivaci konkrΘtnφ ·ΦtovanΘ firmy se váhlavnφm okn∞ objevφ sada ikon reprezentujφcφch jednotlivΘ moduly (viz obrßzek).

VeÜkerΘ ·Φetnφ doklady, jako jsou faktury, pokladnφ doklady, ·Φetnφ p°φpady, ale iázßznamy oáodb∞ratelφch, jsou ulo₧eny vádatabßzi aána monitoru zobrazovßny vátzv. datov²ch oknech. NejΦast∞ji se vyu₧φvß uspo°ßdßnφ vátabulkßch (v okn∞ lze m∞nit po°adφ sloupc∙ iájejich Üφ°ku). Krom∞ tabulkovΘho pohledu na data, p°i n∞m₧ vidφme váokn∞ vφce doklad∙ najednou, se pou₧φvß iáformulß°ov² pohled sáp°ehledn∞ zobrazen²mi polo₧kami prßv∞ jednoho dokladu.

U aplikacφ tΘto v²konnostnφ kategorie neb²vß zvykem mo₧nost pracovat ván∞kolika modulech aásán∞kolika doklady souΦasn∞; WinStrom to vÜak umφ dφky rozhranφ MDI.

Podrobn² popis vlastnostφ aáprßce sájednotliv²mi moduly by n∞kolikanßsobn∞ p°ekroΦil vymezen² rozsah Φlßnku, zam∞°φme se proto jen na n∞kterΘ zajφmavosti. Modul PodvojnΘ ·Φetnictvφ je logicky jßdrem celΘho ekonomickΘho systΘmu. JednotlivΘ ·Φetnφ p°φpady zde lze p°φmo zadßvat nebo (co₧ bude pravd∞podobn∞ Φast∞jÜφ) lze vyu₧φt mo₧nosti jejich nahrßnφ záostatnφch modul∙. Vátomto modulu se takΘ provßd∞jφ veÜkerΘ zßv∞rkovΘ operace. (VátΘto souvislosti je nutno ocenit, ₧e WinStrom umo₧≥uje n∞kolikrßt spustit roΦnφ Φi m∞sφΦnφ zßv∞rku bez jejφho skuteΦnΘho provedenφ aá₧e na p°elomu roku nenφ problΘm pracovat ve vφce ·Φetnφch obdobφch.)

Modul PodvojnΘ ·Φetnictvφ takΘ slou₧φ kávytvß°enφ sestav pro rozvahu, v²sledovku aácash-flow. Interval pro v²poΦet rozvahy aáv²sledovky nenφ omezen ·Φetnφm rokem, co₧ je d∙le₧itß informace zejmΘna pro firmy se zahraniΦnφ ·Φastφ (WinStrom zvlßdß prßci sácizφmi m∞nami, aáto ve vÜech modulech).

V modulu Banka lze bankovnφ v²pisy do systΘmu importovat záhomebankingovΘho systΘmu n∞kter²ch pen∞₧nφch ·stav∙, nap°. KB, IPB aá╚S. SkladovΘ ceny vámodulu Sklad mohou b²t poΦφtßny metodou FIFO iápr∙m∞rn²ch cen, objednßvkov² systΘm spolupracuje sáostatnφmi moduly. Jako velice u₧iteΦnΘ se jevφ rozd∞lenφ evidence majetku do dvou modul∙ û na Drobn² majetek aáInvestiΦnφ majetek (pro vysv∞tlenφ: drobn² majetek lze podle prßvnφch norem p°i nabytφ cel² najednou odepsat aádßle ho jen evidovat, uáinvestiΦnφho majetku je pot°eba zvlßdnout v²poΦet aáza·Φtovßnφ odpis∙).

Do Adresß°e se krom∞ klasick²ch kontaktnφch ·daj∙ obchodnφho partnera (tj. adresa, telefony, e-mail) aábankovnφho spojenφ vejdou takΘ ·daje slou₧φcφ pro fakturaci (automatickß sleva, individußlnφ splatnost apod.). SluÜn∞ funguje iáhledßnφ podle zadan²ch kritΘriφ, rozΦlen∞nφ firem do skupin atd.

A káΦemu ₧e je dobr² modul sátrochu zßhadn²m nßzvem Abc-anal²za? Slou₧φ ká zφskßnφ p°ehledu oáaktivit∞ odb∞ratel∙ firmy. Lze tak zachytit nap°. klesajφcφ zßjem n∞kter²ch odb∞ratel∙ Φi r∙st zßjmu oákonkrΘtnφ zbo₧φ. Dostaneme takΘ ·daje oápr∙m∞rnΘ obrßtce ve skladu aápr∙m∞rnΘm stavu zßsob. Jako vstupnφ hodnoty pro v²poΦet slou₧φ k≤d odb∞ratele, k≤d zbo₧φ aáΦasovΘ obdobφ.

Tolik struΦn∞ kámodul∙m aánynφ n∞kolik dalÜφch post°eh∙. Na m∙j vkus pon∞kud nelogicky je vy°eÜeno zßlohovßnφ dat, nebo¥ tuto Φinnost je pot°eba provßd∞t pro ka₧d² modul samostatn∞. Vzhledem kájednoduchΘ struktu°e uklßdßnφ dat (jedna firma = jeden adresß° aáspousta podadresß°∙) by asi bylo rozumn∞jÜφ, kdyby u₧ivatel jednoduÜe zkomprimoval cel² tento adresß° nap°. na disketu, aábylo by po starostech. Nebo jeÜt∞ lΘpe û program by na to m∞l pamatovat hezkou funkcφ.

O poboΦkovΘm zpracovßnφ dat (tj. p°enos dat mezi poΦφtaΦi nezapojen²mi on-line do lokßlnφ poΦφtaΦovΘ sφt∞) jsme se ji₧ zmφnili. Pro aktivnφ vyu₧φvßnφ tΘto funkce je pot°eba zakoupit dopln∞k Distribuce dat. Data lze p°enßÜet zájednotliv²ch uzl∙ do centra aánaopak; p°edpokladem je ovÜem shodnß definice kmenov²ch ·daj∙ (shodnß ·Φtovß osnova, druhy doklad∙, st°ediska atd.). P°enos se provßdφ pomocφ disket, jin²ch archivaΦnφch mΘdiφ nebo modemu.

Dopl≥kovΘ aplikace

Jak u₧ jsme se zmφnili, se systΘmem se dodßvajφ jeÜt∞ dv∞ aplikace ve form∞ demoverzφ. Vzhledem kájejich ·zkΘ nßvaznosti na hlavnφ aplikaci uvedeme ke ka₧dΘ pßr slov.

FinanΦnφ anal²za je mana₧erskou nadstavbou programu WinStrom. Je to analytick² nßstroj, kter² váp°ehlednΘ form∞ zp°φstup≥uje informace zaznamenanΘ vá·Φetnictvφ. SluΦuje vásob∞ nßstroje mana₧erskΘho aánßkladovΘho ·Φetnictvφ, p°iΦem₧ zßkladnφmi v²stupy jsou souΦtovΘ aá pom∞rovΘ ukazatele; u₧ivatel si sßm m∙₧e definovat pohledy na ·Φetnφ data. Aplikace je produktem firmy Comwest aástojφ 4990 KΦ bez DPH.

Nevφm sice, jak ke svΘmu nßzvu p°iÜel produkt Sowa, jistΘ vÜak je, ₧e se jednß oá sbφrku souvzta₧nostφ ká·Φt∙m ·ΦtovΘ osnovy pro podnikatele.

Hodnocenφ

WinStrom byl naprogramovßn vá objektov∞ orientovanΘm jazyce CA-Visual Objects verze 2.0, jeho₧ v²robcem je firma Computer Associates International Inc. Pracuje sáklasickou databßzφ xBase ve formßtu DBF. Za dostaΦujφcφ hardwarovou konfiguraci v²robce pova₧uje Pentium na 90 MHz aá 16 MB RAM û ovÜem na Pentiu 150 MHz sádvojnßsobn²m mno₧stvφm pam∞ti aáWindows 98 nebyl provoz nikterak svi₧n² aádoba pot°ebnß pro spuÜt∞nφ programu Φinila (v zßvislosti na poΦtu dalÜφch aktivnφch aplikacφ) a₧ dv∞ minuty.

Vlastnφ ·Φtovßnφ bylo bez problΘm∙ a₧ do doby, kdy jsem se rozhodl provΘst m∞sφΦnφ Φi roΦnφ zßv∞rku (s nijak velk²m mno₧stvφm dat) û doba Φekßnφ na v²sledky mi taktΘ₧ p°ipadala ne·m∞rn∞ dlouhß. Nejsem takov² odbornφk na v²vojovΘ nßstroje, abych si troufal soudit, zda chyba je ve v²b∞ru v²vojovΘho nßstroje, resp. vájeho pou₧φvßnφ. Faktem vÜak je, ₧e pro rozumnou prßci bude pot°eba pou₧φt v²konn∞jÜφ poΦφtaΦ ne₧ Pentium 150 MHz (ne°kuli 90 MHz).

V²robce jeÜt∞ musφ dßle pracovat na n∞kter²ch drobnostech váovlßdßnφ û vadφ nap°. to, ₧e nelze zv∞tÜit n∞kterΘ zápodoken programu na celou plochu hlavnφho aplikaΦnφho okna, p°φpadn∞ na celou obrazovku, uán∞kter²ch tlaΦφtek chybφ bublinovß nßpov∞da aj.

Na druhΘ stran∞ je t°eba pochvßlit dob°e zpracovanou nßpov∞du (je tΘm∞° identickß sáu₧ivatelskou p°φruΦkou), na nφ₧ oce≥uji hlavn∞ srozumiteln² jazyk, aáto iápro zaΦßteΦnφka váoblasti ·Φetnictvφ aápoΦφtaΦ∙. Ovlßdacφ prost°edφ programu je takΘ p°φjemnΘ aásnadno pochopitelnΘ, dalÜφ v²hody ·Φetnφho charakteru ji₧ byly zmφn∞ny.

Otßzkou z∙stßvß, zda se v²robci vádalÜφm v²voji poda°φ dosßhnout zrychlenφ chodu programu (nebo naopak v²voj hardwaru p∙jde tak rychle, ₧e tato otßzka ztratφ sv∙j smysl...). Tento jinak zßsadnφ problΘm si dovoluji mφrn∞ zlehΦovat jen proto, ₧e jde oá ekonomick² systΘm pro malΘ firmy, kde se nep°edpoklßdß provoz na desφtkßch poΦφtaΦ∙ aázpracovßnφ stovek tisφc polo₧ek, tak₧e na pßr vte°inßch zase tolik nesejde... B∞hem n∞kolika t²dn∙ vÜak mß sv∞tlo sv∞ta spat°it takΘ SQL verze û aátam ji₧ samoz°ejm∞ bude rychlost zpracovßnφ d∙le₧it²m ukazatelem.

Michal P°ßdka

Autor:
Michal P°ßdka
Produkt:
WinStrom 2.02
Rubrika:
Software
Vydßnφ:
730120 - 730150