Pro koho je urΦen ?
Program je urΦen pro organizace malΘ a st°ednφ velikosti (s libovoln²m Φlen∞nφm do st°edisek) ·Φtujφcφ v soustav∞ podvojnΘho ·Φetnictvφ. Umo₧≥uje jednoduchou a rychlou realizaci veÜker²ch b∞₧n²ch ·Φetnφch operacφ vΦetn∞ sledovßnφ saldokonta.
Program je napsßn tak, ₧e po instalaci a o₧ivenφ nevy₧aduje p°i b∞₧nΘ obsluze specißlnφ ·Φetnφ ani programßtorskΘ znalosti. Maximßlnφ d∙raz byl p°itom kladen na jednoduchost a jednotnost ovlßdßnφ, rychlost a snadnost opakovan²ch Φinnostφ a kontroly zadßvan²ch ·daj∙.

Distribuovanß verze:
umo₧≥uje po°izovat ·Φetnφ data na vφce mφstech a p°ed zpracovßnφm m∞sφΦnφ uzßv∞rky je p°enΘst na jeden poΦφtaΦ. Je velmi v²hodnß pro firmy se sφtφ samostatn∞ ·Φtujφcφch jednotek (nap°.: obchodnφ firma a sφ¥ jejφch prodejen, podnik a jeho zßvody,...).

Sφ¥ovß verze:
Umo₧≥uje provoz v lokßlnφ sφti. Tato verze je provozn∞ ov∞°ena na sφtφch NOVELL 3.11, 3.12, 4.0, NOVELL NetWare Lite, Lantastic, Windows NT a Windows 95.

Co umφ ?
Program mß modulßrnφ strukturu. JednotlivΘ moduly je mo₧nΘ provozovat samostatn∞. VÜechny moduly na sebe navazujφ a je zajiÜt∞n p°enos dat ze vÜech modul∙ do zßkladnφho modulu ·Φetnictvφ. Ka₧d² vstup je po°izovßn pouze jednou, bez ohledu na to, na kolika mφstech je zpracovßvßn. VeÜkerΘ archivace dat je mo₧no provßd∞t p°φmo z programu.

- program existuje i ve verzφch pro rozpoΦtovΘ a p°φsp∞vkovΘ organizace, politickΘ strany a obΦanskß sdru₧enφ;

PodvojnΘ ·Φetnictvφ
Faktury vydanΘ
Faktury p°ijatΘ
Banka
Pokladna
Mzdy a personalistika
Adresß°
Sklad
Prodej ze skladu
Objednßvky
ABC anal²za
Evidence majetku
Pohledßvky

Program PODVOJN╔ ┌╚ETNICTV═ je urΦen pro organizace malΘ a st°ednφ velikosti s libovoln²m Φlen∞nφm do st°edisek. Umo₧≥uje jednoduchou a rychlou realizaci veÜker²ch ·Φetnφch operacφ, vΦetn∞ saldokonta. Je vybudovßn tak, aby jeho obsluha byla co nejpohodln∞jÜφ s ohledem na maximßlnφ ochranu vstup∙ proti mo₧nΘ u₧ivatelskΘ chyb∞. P°i vstupu ka₧dΘho ·daje jsou provßd∞ny vÜechny dostupnΘ kontroly sprßvnosti zadßvan²ch hodnot. Pro jeho provozovßnφ pot°ebujete osobnφ poΦφtaΦ t°φdy PC s operaΦnφ pam∞tφ min. 640kB, s pevn²m diskem, barevn² nebo monochromatick² monitor a libovolnou tiskßrnu, umo₧≥ujφcφ tisk 120 znak∙ na °ßdek (formßt A4 s mo₧nostφ kondenzovanΘho tisku, nebo formßt A3). VeÜkerΘ funkce programu jsou ovlßdßny z jedinΘho celoobrazovkovΘho menu, do kterΘho se vracφte pomocφ klßvesy ESC. Obsluha jednotliv²ch funkcφ je jednotnß.
Program umo₧≥uje interaktivn∞ definovat ·Φetnφ rozvrh, provßd∞t v n∞m zm∞ny, pop°φpad∞ ruÜit ·Φty s nulov²m koneΦn²m z∙statkem. ╚φslo ·Φtu je p∞timφstnΘ, t°i pozice jsou rezervovßny pro syntetickou Φßst a dv∞ pozice pro analytickou Φßst. Na p°ßnφ zßkaznφka je mo₧nΘ i ÜestimφstnΘ Φφslo ·Φtu (3+3). Organizace se m∙₧e Φlenit na libovoln² poΦet st°edisek. M∙₧ete si definovat k≤dy pro druhy dokladu, podle kter²ch jsou v opisu vstupnφch dat Φlen∞ny a sumovßny jednotlivΘ ·Φetnφ p°φpady. Suplujφ se tak vlastn∞ jednotlivΘ denφky. Dßle mßte mo₧nost si p°eddefinovat tzv. souvzta₧nosti, t.j. Φasto pou₧φvanΘ ·Φetnφ p°φpady a potom p°i zadßvßnφ vstupnφch ·daj∙ tyto souvzta₧nosti vyvolat jejich k≤dem. Tak je zanesete do vstupnφch dat a pouze doplnφte n∞kterΘ chyb∞jφcφ ·daje.
Vstup a aktualizace ·Φetnφch p°φpad∙ je provßd∞na v p°ehlednΘ tabulce, kde se pohybujete v celΘm ·Φetnφm obdobφ najednou. ┌Φetnφ p°φpady jsou v tΘto tabulce standardn∞ se°azeny podle druhu a Φφsla dokladu. Zp∙sob t°φd∞nφ lze m∞nit. Mßte mo₧nost jak²koliv ·Φetnφ p°φpad zruÜit Φi zm∞nit, nebo podle libovoln²ch kritΘriφ skupinu p°φpad∙ vyhledat.
P°i m∞sφΦnφ uzßv∞rce jsou automaticky vytvo°eny vÜechny pot°ebnΘ sestavy vΦetn∞ sestav SALDA. Mßte mo₧nost si tyto sestavy nejprve prohlΘdnout na obrazovce. V p°φpad∞, ₧e objevφte chybu, m∙₧ete ji ve vstupnφch datech pohodln∞ opravit a m∞sφΦnφ uzßv∞rku provedete znovu. Jestli₧e jsou vÜechny sestavy v po°ßdku, pak m∙₧ete libovolnou z nich tisknout na tiskßrnu.
Dßle vßm program umo₧≥uje prohlφ₧et stavy a obraty na jednotliv²ch ·Φtech za vÜechny m∞sφce v roce.
Pomocφ funkce "Prohlφ₧enφ ·Φetnφch p°φpad∙ na ·Φet" mßte mo₧nost zobrazit Φi vytisknout veÜkerΘ ·Φetnφ p°φpady ·ΦtovanΘ na zvolen² ·Φet v danΘm roce. SystΘm lze nastavit na ·spornou variantu bez kumulace ·Φetnφch p°φpad∙ za vÜechna zpracovßvanß obdobφ. UÜet°φte tφm tak mφsto na pevnΘm disku VaÜeho poΦφtaΦe (k dispozici jsou pak pouze ·Φetnφ p°φpady za poslednφ zpracovanΘ obdobφ).
V jakΘmkoliv m∞sφci mßte mo₧nost vytvo°it sestavu s rozvahou a v²sledovkou v zadanΘm intervalu. (Nap°φklad za Φtvrtletφ, pololetφ atd.) U₧ivateli je ponechßna mo₧nost pozm∞nit p°eddefinovanΘ formulß°e pro v²sledovku a rozvahu.

Program je standardn∞ dodßvßn s p°eddefinovan²mi formulß°i pro:
-v²sledovku st°edisek
-v²sledovku podniku
-rozvahu v plnΘm rozsahu
-rozvahu ve zkrßcenΘm rozsahu
-sumaΦnφ sestava aktiv a pasiv

Na konci roku, po prosincovΘm zpracovßnφ, jsou pomocφ funkce "Konec roku" automaticky p°evedeny koneΦnΘ stavy rozvahov²ch ·Φt∙ na poΦßteΦnφ z∙statky do novΘho roku, ·Φty t°φdy "5" a "6" jsou vynulovßny a hospodß°sk² v²sledek je p°eveden na ·Φet 431/00. Program podporuje u₧ivatele p°i evidenci DPH formou p°ehlednΘ tabulky. V programu je umo₧n∞na evidence doklad∙ ·Φtovan²ch v zahraniΦnφ m∞n∞ (kurzovnφ lφstek je souΦßstφ programu, jeho aktualizaci provßdφ u₧ivatel).
Program takΘ umo₧≥uje provßd∞t archivace veÜker²ch dat pro p°φpad zßvady poΦφtaΦe nebo nßhodnΘho smazßnφ d∙le₧it²ch ·daj∙ nebo jejich poÜkozenφ. Program sßm z archivnφch disket svoje soubory obnovφ.
Program obsahuje funkci SALDO, jejφm₧ ·kolem je zavΘst do systΘmu neuhrazenΘ pohledßvky a zßvazky a provßd∞t v nich zm∞ny. Pohledßvky a zßvazky vzniklΘ p°i dalÜφm ·Φtovßnφ u₧ program zpracovßvß automaticky.
V modulu "PodvojnΘ ·Φetnictvφ" je obsa₧ena funkce "Cash-flow", kterß umo₧≥uje zpracovat V²kaz cash-flow v nßvaznosti na roΦnφ zßv∞rku jako souΦßst P°φlohy roΦnφ zßv∞rky pro finanΦnφ a statistickΘ orgßny, nebo je mo₧nΘ pou₧φt tento V²kaz cash-flow pro vnit°nφ finanΦnφ °φzenφ firmy v nßvaznosti na m∞sφΦnφ ·Φetnφ zßv∞rku. Dßle program umo₧≥uje analyzovat zakßzky z hlediska nßklad∙ a v²nos∙. Zp∞t na seznam modul∙

Program faktury vydanΘ umo₧≥uje tisknou veÜkerΘ druhy faktur do jφm vytvß°en²ch formulß°∙ (v ΦßrovΘ nebo teΦkovΘ grafice). Faktura se sklßdß ze dvou Φßstφ. ┌vodnφ Φßst tvo°φ standardnφ ·vodnφ hlaviΦka s ·daji o dodavateli, odb∞rateli, o zp∙sobu a termφnech plateb, dodßnφ atd. Druhß Φßst faktury je vlastnφ obsah faktury.
Ten m∙₧ete sestavovat podle vaÜφ pot°eby ze Φty° prvk∙:
1) Zakßzka - obsahuje Φφslo zakßzky, text popisujφcφ zakßzku a cenu tΘto zakßzky a sazbu DPH.
2) Cenφkovß polo₧ka - obsahuje Φφslo polo₧ky, text k polo₧ce, m∞rnou jednotku, poΦet kus∙, cenu za kus a sazbu DPH. Celkovß cena se vypoΦte automaticky. VÜechny tyto hodnoty jsou ulo₧eny ve vaÜem cenφku, kter² si vytvo°φte a udr₧ujete sami.
3) Nestandardnφ polo₧ka - obsahuje stejnΘ prvky jako cenφkovß polo₧ka s tφm rozdφlem, ₧e tuto polo₧ku musφte zadat individußln∞ v ka₧dΘ faktu°e.
4) Text - m∙₧ete zadat 35 znak∙ libovolnΘho textu. Tento prvek faktury je urΦen k vytvß°enφ poznßmek nebo dopl≥ujφcφch text∙ k p°edchozφm prvk∙m.

V p°φpad∞, ₧e jste p°ihlßÜen jako plßtce dan∞ z p°idanΘ hodnoty, budou ceny dopoΦφtßvßny s danφ. Z toho plyne, ₧e v cenφku musφ b²t uvedeny ceny bez dan∞ z p°idanΘ hodnoty.

Sestavenou fakturu si nap°ed m∙₧ete pohodln∞ prohlΘdnout na obrazovce ve tvaru, v jakΘm bude vytiÜt∞na. V p°φpad∞, ₧e nejste s fakturou spokojeni, mßte mo₧nost p°ed vytiÜt∞nφm provΘst libovolnΘ zm∞ny nebo ji celou smazat. Po vytiÜt∞nφ faktury, lze provßd∞t jejφ opravy, ale program vßs na tuto skuteΦnost d∙razn∞ upozornφ. Fakturu m∙₧ete samoz°ejm∞ takΘ zruÜit a nahradit ji jinou. Takto zruÜenß faktura nenφ potom nahranß do ·Φetnictvφ. Zde jsme narazili na dalÜφ vlastnost programu. VeÜkerΘ faktury zpracovanΘ v danΘm obdobφ lze nahrßt do ·Φetnictvφ, respektive do vstupnφch dat p°φsluÜnΘho m∞sφce. Pro sprßvnΘ za·Φtovßnφ vydan²ch faktur si vytvo°φte tabulku p°edkontacφ a ka₧dΘ faktu°e p°isoudφte k≤d z tΘto tabulky. Faktura bude potom za·Φtovßna zp∙sobem definovan²m v tΘto tabulce. Pokud se na jednΘ faktu°e vyskytujφ fakturovanΘ polo₧ky, kterΘ je zapot°ebφ ·Φtovat odd∞len∞, umo₧nφ program definovat p°edkontace na ka₧dou polo₧ku faktury samostatn∞.
Modul Faktury vydanΘ vßm na po₧ßdßnφ vytiskne sestavu obsahujφcφ polo₧kov∞ veÜkerß zdanitelnß pln∞nφ za urΦitΘ obdobφ slou₧φcφ jako podklad pro p°iznßnφ DPH.
Modul samoz°ejm∞ umo₧≥uje vytvo°enφ proformafaktury (tzn. ₧e tato faktura nebude kalkulovßna do ₧ßdn²ch p°ehled∙ a nebude nahrßvßna do ·Φetnictvφ). K tomuto ·Φelu je v modulu vytvo°ena fakturaΦnφ °ada, v nφ₧ se proformafaktura vystavφ (jejφ obsah je mo₧no nßsledn∞ zkopφrovat do skuteΦnΘ faktury). V modulu je umo₧n∞no tisknout upomφnky s u₧ivatelsky nadefinovan²m tvarem a textem.
Mßte-li problΘmy se sledovßnφm ·hrad a platebnφ kßznφ vaÜich odb∞ratel∙, poskytne vßm program maximßlnφ podporu p°i sledovßnφ stavu pohledßvek u konkrΘtnφho odb∞ratele (saldo odb∞ratel∙, test platebnφ kßzn∞ odb∞ratele p°i zadßnφ jeho adresy do nov∞ vystavovanΘ faktury).
Faktury lze tisknout v p°eddefinovan²ch cizφch jazycφch. U₧ivatel mß mo₧nost definovat tvar faktury a dodacφho listu dle svΘ specifikace. Fakturßm lze p°id∞lovat Φφsla z u₧ivatelem definovan²ch fakturaΦnφch °ad. U₧ivatel m∙₧e mφt p°eddefinovßno vφce bankovnφch spojenφ. Program umo₧≥uje udr₧ovat a vyu₧φvat databanku adres stßl²ch odb∞ratel∙, a tyto adresy p°i vytvß°enφ faktur automaticky podle k≤du nahrßt do p°φsluÜnΘ faktury. V jakΘmkoliv okam₧iku mßte mo₧nost prohlφ₧et si na obrazovce nebo tisknout na tiskßrnu p°ehledy podle nejr∙zn∞jÜφch kritΘriφ. Mßte mo₧nost si po°izovat bezpeΦnostnφ kopie vaÜich dat pro p°φpadnou ztrßtu nebo poÜkozenφ t∞chto dat.
Distribuovanß verze umo₧≥uje p°enßÜet faktury z poboΦky firmy na centrßlu a informace o ·hradßch konkrΘtnφch faktur zase z centrßly na poboΦku. Zp∞t na seznam modul∙

Program FAKTURY P╪IJAT╔ umo₧≥uje u₧ivateli vΘst evidenci dodavatel∙ se vÜemi informacemi souvisejφcφmi s p°ijφmßnφm dodavatelsk²ch faktur. Je k dispozici databßze se seznamem sm∞rov²ch k≤d∙ Φesk²ch a slovensk²ch pen∞₧nφch ·stav∙ a tabulka druh∙ Φinnostφ. Je mo₧nost udr₧ovat databßzi p°eddefinicφ plateb, kterΘ se Φasto opakujφ, a potΘ je pomocφ k≤du nahrßt jako doÜlou fakturu. Zßkladnφ databßzφ programu jsou ·daje o doÜl²ch fakturßch. P°ijφmßnφ faktur je rozd∞leno na 12 obdobφ shodn∞ s programem PODVOJN╔ ┌╚ETNICTV═.V ka₧dΘm obdobφ se pohybujete v p°ehlednΘ tabulce p°ijat²ch faktur. Program obsahuje funkci pro vybφrßnφ faktur vhodn²ch pro tvorbu p°φkazu k ·hrad∞ k danΘmu datu. Z tabulky vÜech faktur, u kter²ch nebyl dßn jeÜt∞ p°φkaz k ·hrad∞, si pomocφ r∙zn²ch kritΘriφ vybφrßte interaktivn∞ ty faktury, kterΘ majφ b²t uhrazeny. Na takto vybranΘ faktury mßte potom mo₧nost vytisknout zkuÜebnφ p°φkaz k ·hrad∞, kter² je oznaΦen jako testovacφ a neplatn², nebo ji₧ hotov² p°φkaz k ·hrad∞. Ve druhΘm p°φpad∞ budou faktury vytiÜt∞nΘ na p°φkazu zablokovßny a nenφ ji₧ mo₧no na n∞ znovu p°φkaz k ·hrad∞ tisknout. V p°φpad∞, ₧e doÜlo k omylu, mßte mo₧nost si danou fakturu odblokovat pomocφ specißlnφ funkce a tak ji zp°φstupnit op∞t pro dalÜφ prßci. Jestli₧e p°ijφmßte fakturu, na kterΘ vßm dodavatel fakturuje n∞kolik ·Φetn∞ nesouvisejφcφch polo₧ek, m∙₧ete p°id∞lit jednotliv²m polo₧kßm odliÜnΘ p°edkontace (mo₧nost roz·Φtovßnφ p°ijatΘ faktury). P°ijmete-li fakturu od zahraniΦnφho dodavatele vystavenou v cizφ m∞n∞, program vßm umo₧nφ s touto m∞nou pracovat (kurzovnφ lφstek, evidence Φßstek v cizφ m∞n∞).U₧ivateli je dßna mo₧nost evidovat p°ijatΘ faktury ve vφce u₧ivatelsky definovan²ch fakturaΦnφch °adßch. Program eviduje aktußlnφ stav faktury (evidovßno, vydßn p°φkaz k ·hrad∞, uhrazeno, stornovßno). Kdykoliv mßte mo₧nost tisknout knihu p°ijat²ch faktur nebo si ji m∙₧ete prohlφ₧et na obrazovce. Po kontrole nahrajete vÜechny ·daje do ·Φetnictvφ pro dalÜφ zpracovßnφ. Nahrßnφ lze kdykoliv zopakovat. DalÜφ funkcφ programu je mo₧nost prohlφ₧enφ databßze p°ijat²ch faktur podle mnoha voliteln²ch kritΘriφ, tak abyste m∞li dokonal² p°ehled o vÜech p°ijat²ch fakturßch. U₧ivateli je dßna k dispozici funkce zobrazujφcφ aktußlnφ saldo v∙Φi konkrΘtnφmu dodavateli. Program umo₧≥uje zφskat podrobnΘ podklady pro p°iznßnφ DPH.
Pro p°φpad poÜkozenφ dat nebo havßrie vaÜeho poΦφtaΦe mßte mo₧nost provßd∞t archivace. P°i pou₧φvßnφ tabulkov²ch hodnot vßs program podporuje p°es klßvesu F1, kdy je vßm v₧dy nabφdnuta tabulka vÜech p°φpustn²ch hodnot. Distribuovanß verze umo₧≥uje p°enßÜet faktury z poboΦky firmy na centrßlu. Zp∞t na seznam modul∙

Modul BANKA je urΦen pro vstup bankovnφch v²pis∙ z libovolnΘho poΦtu bankovnφch ·Φt∙ (vΦetn∞ devizov²ch) vaÜφ firmy a pro automatizovanΘ pßrovßnφ polo₧ky bankovnφho v²pisu s odpovφdajφcφ fakturou/da≥ov²m dokladem z modulu VydanΘ faktury, P°ijatΘ faktury nebo Prodej ze skladu. Kontroluje rozdφl mezi star²m a nov²m stavem ·Φtu se souΦtem polo₧ek na konkrΘtnφm v²pisu. Nedφlnou souΦßstφ modulu jsou i funkce slou₧φcφ pro p°ehlednΘ v²b∞ry z dat podle vlastnφch kritΘriφ a mo₧nost tisku r∙zn²ch sestav. P°i za·Φtovßnφ bankovnφho v²pisu mßte mo₧nost za·Φtovat polo₧ky v²pisu podle zvolenΘ p°edkontace, provΘst ΦßsteΦnou ·hradu, p°φpadn∞ samostatn∞ za·Φtovat rozdφl mezi Φßstkou na v²pisu a Φßstkou na faktu°e/da≥ovΘm dokladu. Mßte mo₧nost si po°izovat bezpeΦnostnφ kopie vaÜich dat pro p°φpadnou ztrßtu nebo poÜkozenφ t∞chto dat.
Cel² programov² systΘm se snadno ovlßdß pomocφ celoobrazovkovΘho menu, kterΘ umo₧≥uje p°φm² p°φstup k jednotliv²m funkcφm. Informace jsou uspo°ßdßny do p°ehledn²ch tabulek, se kter²mi se pracuje b∞₧n∞ pou₧φvan²mi kurzorov²mi klßvesami. Ke ka₧dΘ funkci programu m∙₧ete na obrazovce okam₧it∞ zφskat pot°ebnou informaci o jejφch vlastnostech a obsluze (klßvesa "F1"). P°i zadßvßnφ d∙le₧it²ch ·daj∙ je v₧dy k dispozici nßpov∞da ve form∞ p°ehledn²ch tabulek. Zp∞t na seznam modul∙

Modul POKLADNA je urΦen pro zpracovßnφ p°φjm∙ a v²daj∙ libovolnΘho poΦtu definovan²ch pokladen (vΦetn∞ valutov²ch) vaÜφ firmy a pro automatizovanΘ pßrovßnφ pokladnφ polo₧ky s odpovφdajφcφ fakturou z modulu VydanΘ faktury, P°ijatΘ faktury nebo Prodej ze skladu. Nedφlnou souΦßstφ modulu jsou i funkce slou₧φcφ pro p°ehlednΘ v²b∞ry z dat podle vlastnφch kritΘriφ a mo₧nost tisku v²stupnφch sestav nap°φklad pokladnφ knihy, podklad∙ pro DPH a dalÜφch. Za·Φtovßnφ pokladnφ operace m∙₧ete provΘst podle zvolenΘ p°edkontace nebo p°φmo Φφslem ·Φtu, lze uskuteΦnit i ΦßsteΦnou ·hradu faktury. JednotlivΘ doklady je mo₧no roz·Φtovat. Mßte mo₧nost si po°izovat bezpeΦnostnφ kopie vaÜich dat pro p°φpad ztrßty nebo poÜkozenφ t∞chto dat. Cel² programov² systΘm se snadno ovlßdß pomocφ celoobrazovkovΘho menu, kterΘ umo₧≥uje p°φm² p°φstup k jednotliv²m funkcφm. Informace jsou uspo°ßdßny do p°ehledn²ch tabulek, se kter²mi se pracuje pomocφ b∞₧n∞ pou₧φvan²ch kurzorov²ch klßves. O vlastnostech a obsluze ka₧dΘ funkce systΘmu m∙₧ete okam₧it∞ zφskat pot°ebnou informaci na obrazovce pomocφ klßvesy F1. P°i zadßvßnφ d∙le₧it²ch ·daj∙ je v₧dy k dispozici nßpov∞da ve form∞ p°ehledn²ch tabulek. Zp∞t na seznam modul∙

Program MZDY je jednoduÜe ovladateln², pln∞ interaktivnφ program urΦen² pro zpracovßnφ mzdovΘ a personßlnφ agendy organizace. P°i v²voji programu byl kladen hlavnφ d∙raz na metodickou sprßvnost vÜech pou₧φvan²ch postup∙, p°esnΘ v²stupy podle prßv∞ platn²ch p°edpis∙, jednotn² zp∙sob obsluhy a maximßlnφ p°ehlednost. Program provßdφ slo₧itΘ akce a v²poΦty automaticky, Φφm minimalizuje nßroky na odbornΘ znalosti u₧ivatele. ┌daje pro v²poΦet mzdy se zadßvajφ v₧dy jen jednou. Program ji₧ automaticky zajistφ jejich sprßvnΘ vyu₧itφ ve vÜech fßzφch v²poΦtu mzdy. Nap°φklad mß-li zam∞stnanec invalidnφ d∙chod, zadßte tento ·daj v osobnφch ·dajφch zam∞stnance a program ji₧ zajistφ jeho sprßvnΘ pou₧itφ p°i v²poΦtu dan∞ a zdravotnφho pojiÜt∞nφ. U₧ivatel navφc dostane p°ehlednou informaci, jak byl tento ·daj pou₧it. Vlastnφ zpracovßnφ mezd je rozd∞leno do logick²ch Φßstφ - funkcφ, kterΘ vybφrßte v hlavnφ nabφdce modulu.

- p°i zahßjenφ prßce s programem zadßte Φi aktualizujete zßkladnφ parametry pot°ebnΘ pro sprßvnou funkci programu
- zadßte osobnφ ·daje zam∞stnanc∙, jejich pracovnφ pom∞ry (jeden zam∞stnanec m∙₧e mφt n∞kolik pracovnφch pom∞r∙) a p°edpisy srß₧ek
- provedete vlastnφ zpracovßnφ mezd v aktußlnφm obdobφ, tj. zadßvßnφ mzdov²ch slo₧ek, ze kter²ch se mzda sklßdß a poslΘze v²poΦet mzdy pro jednotlivΘ pracovnφ pom∞ry.K dispozici je Üirokß nabφdka mzdov²ch slo₧ek rozd∞len²ch do skupin. Zam∞stnanec m∙₧e mφt m∞sφΦnφ, hodinovou, ·kolovou, podφlovou Φi smφÜenou mzdu. MzdovΘ slo₧ky lze d∞lit podle st°edisek i zakßzek a p°i prßci s nimi mßte plnou informaci o vÜech ·dajφch, kterΘ ovliv≥ujφ v²slednou Φßstku. Po zadßnφ mzdovΘ slo₧ky se okam₧it∞ vypoΦte hrubß mzda a Vy dostßvßte plnou informaci o tom, z jak²ch Φßstφ se sklßdß. ╚istou mzdu m∙₧ete vypoΦφtat pro jednoho nebo vÜechny zam∞stnance najednou, p°iΦem₧ ihned vidφte Φßstky socißlnφho a zdravotnφho pojiÜt∞nφ, dan∞ a srß₧ky.

Po p°φpadnΘm vytiÜt∞nφ kontrolnφch v²platnφch pßsek a jejich zkontrolovßnφ je samoz°ejm∞ mo₧no mzdu opravit a spoΦφtat znovu.- uzav°enφm m∞sφce ukonΦφte zpracovßnφ mezd v aktußlnφm m∞sφci a ji₧ nelze m∞nit vypoΦtenou mzdu. Chcete-li v tΘto fßzi zpracovßnφ p°esto doplnit nebo opravit mzdovΘ slo₧ky, m∙₧ete odblokovat uzßv∞rku m∞sφce a vrßtit se zp∞t do vstupu m∞sφΦnφch dat.
- p°enos ·daj∙ do novΘho m∞sφce p°evede tzv. trvalΘ slo₧ky mzdy aktivnφch pracovnφch pom∞r∙ do kalendß°n∞ nßsledujφcφho m∞sφce.
- krom∞ tisku v²platnφch pßsek a p°φkaz∙ k ·hrad∞ je mo₧no vyu₧φt bohatou nabφdku p°ehled∙ a tisk∙ k dokumentaci uzav°enΘho m∞sφce ve funkci p°ehledy a tisky.
-opravu mzdy v definitivn∞ uzav°en²ch m∞sφcφch je mo₧no provΘst ve volb∞ oprava minul²ch m∞sφc∙. Zp∞t na seznam modul∙

Program SKLAD umo₧≥uje evidovat materißl nebo zbo₧φ v libovolnΘm mno₧stvφ sklad∙ na libovolnΘm mno₧stvφ karet. Jste omezeni pouze kapacitou disku VaÜeho poΦφtaΦe, velikostφ k≤du skladu (3 znaky) a k≤du materißlu (10 znak∙, resp. 20 znak∙). K dispozici je evidence dodavatel∙ a odb∞ratel∙. V²poΦet skladov²ch cen je °eÜen metodou vß₧enΘho pr∙m∞ru. VÜechny doklady vytvo°enΘ programem Sklad je mo₧no nahrßvat do podvojnΘho ·Φetnictvφ nebo do fakturace, kde je pak vytiÜt∞na faktura. P°i p°φjmu na sklad, v²deji nebo stornu je okam₧it∞ modifikovßn stav skladu. To znamenß, ₧e mßte v kterΘmkoliv okam₧iku k dispozici aktußlnφ informace o stavu sklad∙. Tvorba dokladu je velmi pohodlnß. P°i zadßvßnφ ·daj∙ jsou provßd∞ny vÜechny pot°ebnΘ a nutnΘ kontroly. Mßte mo₧nost naΦφtat data z jinΘho (podobnΘho dokladu) nebo z objednßvky (viz. modul Objednßvky). P°i Üpatn∞ vypln∞nΘm dokladu, kter² nenφ jeÜt∞ ulo₧en, m∙₧ete provßd∞t libovolnΘ opravy. Po ulo₧enφ dokladu do databßze mßte mo₧nost jej op∞t opravit. O tΘto Φinnosti je ale proveden nesmazateln² zßznam. P°i vypl≥ovßnφ doklad∙ je neustßle k dispozici nßpov∞da s p°eddefinovan²mi hodnotami. Dßle jsou k dispozici p°ehledy o pohybech na jednotliv²ch skladech:
-V²pis stav∙ (z∙statk∙) jednotliv²ch sklad∙
-Sestava s ·daji pro p°evod dat ze skladu do ·Φetnictvφ (pro p°φpad nekompatibilnφho ·Φetnφho programu)
-Pohyby na jednotliv²ch kartßch v definovanΘm ΦasovΘm intervalu
-Nadlimitnφ zßsoby: Seznam karet s aktußlnφm stavem v∞tÜφm ne₧ je definovanß maximßlnφ hranice
-Podlimitnφ zßsoby: Seznam karet s aktußlnφm stavem menÜφm ne₧ je definovanß minimßlnφ hranice
-Le₧ßky: Poslednφ pohyb na kart∞ starÜφ ne₧ zadan² Φasov² horizont
-P°ehledy o vytvo°en²ch dokladech podle mnoha kritΘriφ (Φas, druh dokladu, st°edisko, zakßzka,...)

K dalÜφm zajφmav²m vlasnostem pat°φ:
-Mo₧nost naΦφst obsah polo₧ek skladov²ch doklad∙ z externφho textovΘho souboru vytvo°enΘho jin²m programem Φi Φtecφm za°φzenφm.
-Mo₧nost p°enosu dat ze satelitnφch sklad∙ do centrßlnφho poΦφtaΦe, kde jsou k dispozici ·daje o celΘm skladovΘm systΘmu na jednom mφst∞.
-Podpora automatickΘ generace prodejnφch cen v katalogu zbo₧φ
-Tisk katalogu zbo₧φ s mo₧nostφ v²b∞ru pouze urΦit²ch cen. Zp∞t na seznam modul∙

PRODEJ je dopl≥ujφcφ obchodnφ modul k programu Sklad. Pomocφ tohoto programu m∙₧ete realizovat p°φm² prodej na prodejn∞ nebo ve skladu. Program umo₧≥uje vytvo°it (podobn∞ jako modul SKLAD) v²dejov² doklad, ale rozdφl je v tom, ₧e v²stupnφm dokladem je faktura, hromadnß faktura, dodacφ list nebo doklad za hotovΘ s prodejnφmi cenami (program SKLAD tvo°φ v²dejov² doklad se skladov²mi cenami). Dßle p°i tvorb∞ prodejnφho dokladu m∙₧ete krom∞ skladov²ch polo₧ek doplnit obsah o nestandardnφ polo₧ky nebo libovoln² text. Prodejnφ cenu vybφrßte z p∞ti mo₧nostφ dan²ch katalogem, pop°φpad∞ ji stanovφte dle vlastnφho uvß₧enφ. Ka₧dΘ polo₧ce na prodejnφm dokladu m∙₧ete p°i°adit jinou p°edkontaci. Okam₧it∞ po schvßlenφ korektnosti dokladu je aktualizovßn stav skladu, nßsledn∞ mßte k dispozici knihu vydan²ch faktur a doklad∙ za hotovΘ. Program umo₧≥uje vytvß°et podklady pro DPH, p°ehledy prodejnφch doklad∙ dle r∙zn²ch kritΘriφ a sledovat saldo odb∞ratel∙. Po kontrole nahrajete ·daje do modulu PodvojnΘ ·Φetnictvφ. Zp∞t na seznam modul∙

A - OBJEDN┴VKY ODB╠RATELSK╔
Odb∞ratelskΘ objednßvky evidujφ po₧adavky vaÜich odb∞ratel∙ k vaÜφ firm∞ a zßrove≥ vßm umo₧nφ objednanΘ zbo₧φ pro konkrΘtnφho klienta zarezervovat a₧ do v²Üky disponibilnφch zßsob. EvidovanΘ objednßvky samoz°ejm∞ m∙₧ete p°evßd∞t do skladov²ch doklad∙. P°i naΦφtßnφ obsahu objednßvek do dokladu dochßzφ ke zm∞n∞ stavu objednßvky. Je poznamenßno, ₧e doÜlo k jejφ ·plnΘ nebo ΦßsteΦnΘ realizaci. U v²dejek je takΘ ruÜena rezervace zbo₧φ. Nevy°φzenß Φßst objednßvky se uchovß. Dßle m∙₧ete sledovat mo₧nost expedice na zßklad∞ zadanΘho procenta splnitelnosti. K dispozici mßte p°ehledy a tisky dle r∙zn²ch kritΘriφ. Dßle je vßm dßna mo₧nost tisku obsahu objednßvek ve form∞ potvrzenφ objednßvky. Velice efektnφ je mo₧nost vytvß°et odb∞ratelskΘ objednßvky na p°enosnΘm poΦφtaΦi p°φmo u zßkaznφka. PotΘ m∙₧ete nahrßt objednßvky na disketu a takto nahranΘ objednßvky dßle analyzujete v centrßlnφm poΦφtaΦi. Do databßze objednßvek jsou nahrßvßny pouze novΘ objednßvky.

B - DODAVATELSK╔ OBJEDN┴VKY
DodavatelskΘ objednßvky evidujφ vaÜe po₧adavky k vaÜim dodavatel∙m. Obsah objednßvky je mo₧nΘ tvo°it t°emi zp∙soby:
1) objednßvanΘ zbo₧φ zadßvß obsluha individußln∞.
2) jsou analyzovßny odb∞ratelskΘ objednßvky a na zßklad∞ tΘto anal²zy je vytvo°ena dodavatelskß objednßvka.
3) Je analyzovßn stav karet. U t∞ch karet, kde je definovßn minimßlnφ stav a skuteΦn² stav karty je pod tφmto minimem, program toto zbo₧φ objednß. Vytvo°enΘ objednßvky je mo₧nΘ op∞t nahrßvat do p°φsluÜn²ch p°φjmov²ch doklad∙ a tφm zefektivnit prßci. Formulß° pro tisk objednßvky je mo₧no u₧ivatelsky nadefinovat. K dispozici mßte p°ehledy dle r∙zn²ch kriteriφ. Zp∞t na seznam modul∙

P°i klasickΘ ABC anal²ze se zßkaznφci rozd∞lφ do t°φ skupin:
-zßkaznφci, se kter²mi firma dosßhla prvnφch 70% obratu, pop°. obchodnφho rozp∞tφ
-zßkaznφci, se kter²mi firma dosßhla dalÜφch 20% obratu, pop°.obchodnφho rozp∞tφ
-zßkaznφci, se kter²mi firma dosßhla zb²vajφcφch 10% obratu

Pro ·Φely programu je princip v²Üe definovanΘ ABC anal²zy nepatrn∞ modifikovßn a u₧ivateli jsou dßny k dispozici nßsledujφcφ p°ehledy:

1) ABC anal²za odb∞ratel∙ - v p°ehlednΘ tabulce je uveden obrat (obchodnφ rozp∞tφ), rozdφl obratu (obchodnφho rozp∞tφ) oproti p°edchozφmu odb∞rateli, podφl obratu (obchodnφho rozp∞tφ) na celkovΘ sum∞ v procentech a celkovß suma obratu (obchodnφho rozp∞tφ) od prvnφho odb∞ratele v procentech.

2) ABC anal²za zbo₧φ - obdobn∞ jako p°i ABC anal²ze odb∞ratel∙ jsou v²robky se°azeny podle celkovΘho obratu (obchodnφho rozp∞tφ) v zadanΘm obdobφ.

3) ABC anal²za Φasovß - jsou vypoΦteny obraty (obchodnφ rozp∞tφ) pro jednotlivΘ dny zadanΘho obdobφ. V tiskovΘ sestav∞ je krom∞ celkovΘho souΦtu uveden souΦet za ka₧d² m∞sφc zadanΘho obdobφ. Zp∞t na seznam modul∙

Program EVIDENCE MAJETKU se sklßdß z nßsledujφcφch modul∙:

Drobn² majetek
Program DROBN▌ MAJETEK je urΦen pro evidenci drobnΘho hmotnΘho a nehmotnΘho investiΦnφho majetku (dßle jen DM). Jednß se o tu Φßst majetku, u kterΘ je mo₧nost zvolit si bu∩ jeho jednorßzovΘho odepsßnφ do nßklad∙ nebo jej odepisovat po Φßstech (strategii odepisovßnφ si volφ u₧ivatel). Vy°azen² DM m∙₧e u₧ivatel p°evΘst do operativnφ evidence. Ka₧dΘ p°ijetφ a vy°azenφ DM je automaticky p°evedeno do podvojnΘho ·Φetnictvφ. Zßkladnφm identifikßtorem DM je desetimφstnΘ inventßrnφ Φφslo. Dßle je mo₧no DM charakterizovat druhem DM. Ten umo₧≥uje za°adit DM do skupin podle jejich v∞cnΘho charakteru Φi zp∙sobu pou₧itφ. Pro lokalizaci DM jsou k dispozici t°i ·rovn∞ za°azenφ. Prvnφ nejni₧Üφ ·rovnφ je mφstnost. Podle mφstnostφ je takΘ mo₧no vytvß°et inventurnφ sestavy. DalÜφ ·rove≥ je tzv. sekce. Tu je mo₧nΘ charakterizovat jako skupinu mφstnostφ stejnΘho nebo podobnΘho charakteru. NejvyÜÜφ ·rove≥ je objekt. Toto Φlen∞nφ by m∞lo dßvat ucelen² p°ehled o umφst∞nφ DM. Pro p°φpad poÜkozenφ dat nebo havßrie vaÜeho poΦφtaΦe mßte mo₧nost provßd∞t p°φmo z programu archivaci.


InvestiΦnφ majetek
Program INVESTI╚N═ MAJETEK umo₧≥uje u₧ivateli vΘst evidenci hmotnΘho i nehmotnΘho investiΦnφho majetku (dßle jen IM) Ka₧dΘ za°azenφ IM do evidence, odpis IM, vy°azenφ IM z evidence je mo₧no automaticky p°evΘst do podvojnΘho ·Φetnictvφ.

Program umo₧≥uje v²poΦet odpis∙ ve dvou re₧imech:

1) ODPISY ┌╚ETN═
Ke ka₧dΘmu IM je mo₧nost vΘst odpisov² plßn zvlßÜ¥ pro ka₧d² rok. Na konci roku p°evedete letoÜnφ odpisov² plßn do novΘho roku. V novΘm roce m∙₧ete modifikovat procento ·Φetnφho odpisu podle vaÜich pot°eb.

2) ODPISY DA╥OV╔
Mßte mo₧nost vybrat si zp∙sob da≥ov²ch odpis∙ - lineßrnφ nebo zrychlenΘ. Procento da≥ovΘho odpisu je vypoΦteno podle p°φsluÜnosti k odpisovΘ skupin∞.

V p°φpad∞, ₧e provedete technickΘ zhodnocenφ IM (zv²Üenφ vstupnφ ceny), umo₧nφ vßm program tuto skuteΦnost zaevidovat a automaticky oÜet°φ i p°φsluÜn² odpis. Program umo₧≥uje prohlφ₧et a tisknout kartu IM s p°ehledem, jak byl tento IM v jednotliv²ch letech odpisovßn. SouΦasn∞ dovoluje zobrazit na obrazovce nebo vytisknout na tiskßrn∞ odpisy pro vÜechen IM se souΦty ve st°ediscφch a podle p°edkontacφ odpis∙. Program je vhodn² i pro leasingovΘ firmy, proto₧e umo₧≥uje volbu odpisovΘ strategie. Umo₧≥uje tisknout inventßrnφ seznamy. Pro p°φpad poÜkozenφ dat nebo havßrie vaÜeho poΦφtaΦe mßte mo₧nost provßd∞t p°φmo z programu archivaci.
Zp∞t na seznam modul∙

Modul EVIDENCE POHLED┴VEK ocenφ vÜichni podnikatelΘ a firmy, kte°φ majφ neuhrazenΘ pohledßvky a cht∞jφ je odepisovat nebo na n∞ vytvß°et opravnΘ polo₧ky ( dle zßkona 149/95 Sb ). Modul Evidence pohledßvek zpracuje na zßklad∞ VaÜich dat a zadan²ch parametr∙ automaticky odpovφdajφcφ odpisy u pohledßvek splatn²ch po 1.1.1995 SouΦasn∞ jsou zajiÜt∞ny veÜkerΘ p°edepsanΘ evidence. Modul spolupracuje se stßvajφcφmi moduly systΘmu PC-Strom. Informace o neuhrazen²ch pohledßvkßch m∙₧ete p°evzφt z modulu VydanΘ faktury, z modulu Prodej ze skladu nebo je mo₧nΘ je zalo₧it ruΦn∞. Tyto zp∙soby lze i kombinovat. U pohledßvek splatn²ch do data 31.12.1994 je mo₧nΘ odepsat ka₧d² rok 10% neuhrazenΘ pohledßvky. Odepisovßnφ konΦφ okam₧ikem, kdy je odepsßno do hodnoty faktury. Faktury je mo₧no odepisovat individußln∞ nebo hromadn∞. Pro pohledßvky splatnΘ po 1.1.1995 je mo₧nΘ vytvß°et opravnΘ polo₧ky podle p°esn∞ stanoven²ch pravidel. V²sledky zpracovßnφ program automaticky p°evede do modulu ┌Φetnictvφ. Zp∞t na seznam modul∙

U₧ivatel∙m operaΦnφch systΘm∙ Windows 95/NT nabφzφme program WinStrom.