VÜechny tabulky jsou vybaveny novou mo₧nostφ ärychlΘhoô
tisku, kdy tiskßrna pracuje ve znakovΘm re₧imu. Tak je tomu standardn∞
v MS-DOSu. Windows tisknou v grafickΘm re₧imu, co₧ u jehliΦkov²ch
tiskßren zp∙sobuje znaΦnΘ zpomalenφ.
Volßnφ: Slu₧by-Rychl² tisk sloupc∙ v tabulce
Popis pou₧itφ:
U ka₧dΘho datovΘho okna v nabφdce äSlu₧by-Rychl² tisk sloupc∙ v tabulceô vyvolßte tabulku äRychl² tiskô.
TlaΦφtkem Novou sestavu zaΦφnßte vytvß°et p°edpis pro sestavu. Vyberete sloupce ze seznamu a sestavu ulo₧φte pomocφ tlaΦφtka Ulo₧it pod libovoln²m jmΘnem.
TlaΦφtkem tisk sestavy tisknete sestavu, na kterΘ je nastaven kurzor v seznamu sestav. Nßsleduje dotaz, zda chcete ΦeÜtinu Windows (ANSY) konvertovat do ΦeÜtiny LATIN II (ASCI norma pro MS-DOS). Tato forma tisku posφlß na tiskßrnu pouze znaky (proto je rychlß na jehliΦkov²ch tiskßrnßch), a je nutnΘ znßt jakou normu ΦeÜtiny tiskßrna obsahuje.
Standardnφ vlastnostφ tabulek pro po°izovßnφ a prohlφ₧enφ dat byla mo₧nost (pomocφ myÜi) zm∞nit po°adφ sloupc∙. Po uzav°enφ tabulky byla zm∞na zapomenuta. Nynφ mßte mo₧nost po°adφ sloupc∙ a jejich velikost ulo₧it jako pohled na tabulku. T∞chto pohled∙ m∙₧ete vytvo°it neomezen∞ a jeden z nich definujete jako v²chozφ
Volßnφ: Slu₧by-Zm∞na po°adφ sloupc∙ v tabulceá
Popis pou₧itφ:
U ka₧dΘho datovΘho okna v nabφdce äSlu₧by- Zm∞na po°adφ sloupc∙ v tabulceô vyvolßte tabulku äVolba pohled∙ na tabulkuô. Nov² pohled vytvo°φte stiskem tlaΦφtka äVytvo° nov² pohledô.
INFO P°ed vytvß°enφm novΘho pohledu nemusφte pomocφ myÜi zp°ehßzet sloupce v tabulce. Chcete-li vÜak zm∞nit Üφ°ku sloupc∙, pak je nutnΘ toto uΦinit p°edem. Po ulo₧enφ novΘho pohledu budou respektovßno vaÜe nastavenφ Üφ°ek.
Objevφ se tabulka änastavenφ po°adφ sloupc∙ v tabulceô.
V nφ pomocφ tlaΦφtek Nahoru a Dol∙ zvolφte po₧adovanΘ po°adφ.
TlaΦφtkem Ulo₧it novΘ po°adφ po
zadßnφ jmΘna tento pohled ulo₧φte. Chcete-li, aby tento pohled byl pou₧it po
zobrazenφ tabulky, stisknete tlaΦφtko OznaΦit
tento pohled jako standardnφ.
U n∞kter²ch datov²ch oken nebylo d°φve mo₧nΘ m∞nit velikost tabulky s daty. Nynφ si m∙₧ete tabulku zv∞tÜit na po₧adovanou velikost, nap°φklad ta₧enφm za okraj okna nebo tlaΦφtky v pravΘm hornφm rohu okna. Jednß se o nßsledujφcφ datovß okna:
VydanΘ faktury - Tvorba faktury, kniha faktur, p°ehled DPH, oznaΦenφ a zruÜenφ ·hrady
P°ijatΘ faktury - Kniha faktur, p°ehled DPH, oznaΦenφ a zruÜenφ ·hrady
Banka û Zadßnφ bankovnφho v²pisu, zm∞ny ve v²pisech
Pokladna û P°φjem û v²dej, denφk, p°ehled DPH
Sklad û P°φjem, v²dej a p°evod.
Test formßtu papφru
Tiskßrna, kterou mßte nastavenou jako v²chozφ m∙₧e mφt formßt papφru, kter² nemusφ b²t vhodn² pro v²stupnφ sestavy Win-Stromu. V²stupnφ sestavy Win-Stromu jsou navr₧eny na formßt A4 nebo v∞tÜφ. V p°φpad∞, ₧e nemßte nastaven vhodn² formßt papφru, dostanete p°i startu programu varovnou zprßvu.
Hlavnφ okno modul∙
Ka₧d² modul systΘmu mß hlavnφ okno s funkcemi modulu ve tvaru p°epφnacφch tlaΦφtek. Vybranou funkci m∙₧ete nov∞ aktivovat tzv. dvojklikem myÜi.
Zav°enφ editaΦnφho
okna
P°i opravßch nebo p°idßvßnφ nov²ch v∞t pracujete obvykle tak, ₧e po zalo₧enφ ·daj∙ do editaΦnφho okna stisknete tlaΦφtko Ulo₧it nebo horkou klßvesu ALT+U. Nechcete-li, aby se provedenΘ zm∞ny ulo₧ily do tabulky, stiskn∞te tlaΦφtko ZruÜit nebo k°φ₧ek v hornφ liÜt∞ okna. Nov∞ se objevφ dotaz, kter² vßm dßvß t°i mo₧nosti. Ulo₧it zm∞ny do tabulky a zav°φt okno (tlaΦφtko ZruÜit jste zmßΦkli omylem), uzav°φt okno bez ulo₧enφ zm∞n nebo tzv. Storno, tj. vrßtit se zp∞t do editaΦnφho okna a pokraΦovat v oprav∞ Φi zaklßdßnφ ·daj∙.
P°idßvßnφ nov²ch v∞t
do tabulky
Pro n∞kterΘ tabulky se po zalo₧enφ novΘ v∞ty zobrazil dotaz, zda chcete p°idat dalÜφ v∞tu. V novΘ verzi programu mßte mo₧nost tuto zprßvu potlaΦit a p°idßvat vφce v∞t rychle za sebou, ani₧ byste byli zdr₧ovßni dotazem na pokraΦovßnφ. Sekvenci p°idßvßnφ v∞t ukonΦφte zav°enφm prßzdnΘho editaΦnφho okna. Chcete-li se vrßtit k p∙vodnφmu potvrzovßnφ p°i p°idßvßnφ nov²ch v∞t, zm∞≥te nastavenφ (zaÜkrtnutφ) v hlavnφm menu ve skupin∞ Soubory firem / Potvrzenφ p°i p°idßnφ novΘ v∞ty.
Popis pou₧itφ:
Pro n∞kterΘ tabulky se po zalo₧enφ novΘ v∞ty zobrazil dotaz, zda chcete p°idat dalÜφ v∞tu. V tomto dotazu m∙₧ete zaÜkrtnout äDalÜφ v∞ty p°idßvat bez dotazuô. Od tohoto okam₧iku bude nabφzena dalÜφ v∞ta bez dotazu. Sekvenci p°idßvßnφ v∞t ukonΦφte zav°enφm prßzdnΘho editaΦnφho okna.á Chcete-li se vrßtit k p∙vodnφmu potvrzovßnφ p°i p°idßvßnφ nov²ch v∞t, zm∞≥te nastavenφ (zaÜkrtnutφ) v hlavnφm menu ve skupin∞ Soubory firem / Potvrzenφ p°i p°idßnφ novΘ v∞ty.
P°ehled doklad∙ dle
v²b∞ru
Ve funkcφch P°ehled doklad∙ dle v²b∞ru je standardnφ zadßnφ podmφnky dopln∞no mo₧nostφ sestavit libovolnou podmφnku z jednotliv²ch logick²ch v²raz∙.
Dotaz se sklßdß z jednotliv²ch °ßdk∙, je₧ reprezentujφ logickΘ v²razy ve tvaru:
Sloupec .Operace. Hodnota . Sloupec je uzav°en² seznam, kter² po rozvinutφ obsahuje vÜechny sloupce zpracovßvanΘ tabulky. P°φpustnΘ operace jsou nap°. =, .NE ROVNO. >, >=,á <,á <=,á .OBSAHUJE. apod.. Do pole Hodnota pak zapisujete hledanou hodnotou. Nap°φkladá Sloupec: Datum splatnosti, Operace: >=, Hodnota: 01.01.2000. V²sledn² dotaz se m∙₧e sklßdat z vφce °ßdk∙ - logick²ch v²raz∙ spojen²ch operßtorem .nebo. a operßtorem .A. souΦasn∞.
P°ed vlastnφm v²b∞rem m∙₧ete vybrat sloupce, podle kter²ch bude v²slednß tabulka set°φd∞na.
Dßle m∙₧ete zvolit sloupce, kterΘ budou ve v²slednΘ tabulce seΦteny. Jednou vytvo°en² dotaz m∙₧ete pou₧φvat vφcekrßt tφm, ₧e si jej pod zvolen²m jmΘnem ulo₧φte do pam∞ti a v budoucnu si jej pro danou tabulku op∞t naΦtete. Z uvedenΘho vypl²vß, ₧e pomocφ obecnΘho dotazu, kter² si sestavφte z logick²ch v²raz∙, m∙₧ete zφskat libovolnou kombinaci doklad∙ a sumaci jejich Φφseln²ch sloupc∙ bez omezenφ na p°edem definovanß v²b∞rovß okna.
Nap°φklad m∙₧ete sestavit podmφnku, kterß vybere doklady, pro kterΘ äk≤d zaΦφnß znakem "A" a datum je v∞tÜφ ne₧ 01.07.2000 a souΦasn∞ st°edisko jeá 001 nebo 002.
Volßnφ: VÜechny p°ehledy dle v²b∞ru u₧ivatele
Popis pou₧itφ:
Dotaz se sklßdß z jednotliv²ch °ßdk∙, je₧ reprezentujφ logickΘ v²razy ve tvaru:
Sloupec .Operace. Hodnota . Sloupec je uzav°en² seznam, kter² po rozvinutφ obsahuje vÜechny sloupce zpracovßvanΘ tabulky. Operace je op∞t uzav°en² seznam je₧ obsahuje p°φpustnΘ operace (.
=, .NE ROVNO. >, >=,á <,á <=,á .OBSAHUJE., .NEOBSAH., .ZA╚═N┴., .NEZA╚═N┴., .KON╚═.,ááááááááá .NEKON╚═.), Do pole Hodnota pak zapisujete hledanou hodnotou. Nßpov∞da (tlaΦφtko s otaznφkem) vßm pom∙₧e p°i zadßnφ hodnoty danΘho typu nebo zobrazφ pomocnou tabulku pro hodnoty z Φφselnφku.
Ve skupin∞ Zadßnφ °ßdku dotazu zadßte nap°φkladá Sloupec: Datum splatnosti, Operace: >=, Hodnota: 01.01.2000. ╪ßdek dotazu ulo₧φte do okΘnka Dotaz stisknutφm tlaΦφtka Ulo₧it °ßdek dotazu. V²sledn² dotaz se m∙₧e sklßdat z vφce °ßdk∙ - logick²ch v²raz∙ spojen²ch operßtorem .nebo. a operßtorem .A. souΦasn∞. Proto₧e logick² operßtor .A. souΦasn∞ mß vyÜÜφ prioritu ne₧ operßtor .nebo. m∙₧ete jednotlivΘ °ßdky dotazu uzav°φt do zßvorek. K v²stavb∞ logickΘho v²razu tak vyu₧ijete tlaΦφtka ve skupin∞ Dopln∞nφ dotazu (zßvorky, vztah vφce °ßdk∙ dotazu). V²sledn² dotaz m∙₧e mφt nap°φklad tvar:
Datum splatnosti >= 01.01.2000.
Sestaven² dotaz m∙₧ete jeÜt∞ opravit smazßnφm Φi vklßdßnφm dalÜφch °ßdk∙. Po jednotliv²ch °ßdcφch dotazu se v okΘnku Dotaz m∙₧ete pohybovat pomocφ Üipek nebo myÜφ. Aktußlnφ °ßdek je zv²razn∞n. Zv²razn∞n² °ßdek m∙₧ete smazat nebo za n∞j vlo₧it dalÜφ °ßdek (sestaven² ve skupin∞ Zadßnφ °ßdku dotazu). Obdobn∞ m∙₧ete v dotazu smazat nebo do n∞j vlo₧it zßvorky.
P°ed provedenφm v²b∞ru dle dotazu musφte ov∞°it logickou sprßvnost dotazu tlaΦφtkem Test dotazu. Je li dotaz sprßvn∞ sestaven uvolnφ se tlaΦφtko V²b∞r dle dotazu.
P°ed vlastnφm v²b∞rem m∙₧ete stisknutφm tlaΦφtka Set°φdit podle vybrat sloupce, podle kter²ch bude v²slednß tabulka set°φd∞na.
Stisknutφm tlaΦφtka V²b∞r dle dotazu se realizuje v²b∞r, tj. v tabulce z∙stanou pouze °ßdky doklad∙, kterΘ vyhovujφ sestavenΘmu dotazu. Tabulka je set°φd∞na podle vybran²ch sloupc∙.
Stisknutφm tlaΦφtka Sumace se obdobn∞ jako po Set°φdit podle zobrazφ okno, ve kterΘm m∙₧ete zvolit sloupce, kterΘ budou ve v²slednΘ tabulce seΦteny. V okn∞ se nabφzejφ pouze sloupce s Φφselnou hodnotou. V²sledky sumace ve v²b∞ru urΦenΘm dotazem jsou uvedeny v samostatnΘm okn∞.
Chcete-li se vrßtit zp∞t k p∙vodnφ tabulce p°ed uplatn∞nφm v²b∞ru, stiskn∞te tlaΦφtko Vrßtit zp∞t.
Jednou vytvo°en² dotaz m∙₧ete pou₧φvat vφcekrßt tφm, ₧e si jej pod zvolen²m jmΘnem ulo₧φte do pam∞ti a v budoucnu si jej pro danou tabulku op∞t naΦtete. K ulo₧enφ a op∞tovnΘmu naΦtenφ dotazu slou₧φ tlaΦφtko ╚tenφ-Ulo₧enφ dotazu.
Z uvedenΘho vypl²vß, ₧e pomocφ obecnΘho dotazu, kter² si sestavφte z logick²ch v²raz∙, m∙₧ete zφskat libovolnou kombinaci doklad∙ a sumaci jejich Φφseln²ch sloupc∙ bez omezenφ na p°edem definovanß v²b∞rovß okna.
Standardnφ archivace v jednotliv²ch modulech je dopln∞na o archivaci vÜech dat na libovolnΘ medium. Data jsou komprimovßna p°ibli₧n∞ v pom∞ru 1:10. Tento zp∙sob archivace podstatn∞ zjednoduÜφ a zrychlφ zßlohovßnφ (p°enos na jin² poΦφtaΦ) vÜech modul∙ z jednoho mφsta programu.á
Volßnφ: Hlavnφ menu - Soubory firem - Archivace a obnovenφ dat celΘ firmy
Popis pou₧itφ:
V nabφdce äSoubory firem - Archivace a obnovenφ dat celΘ firmyô vyberete zda chcete archivovatá nebo obnovovat.
Objevφ se okno äCentrßlnφ archivace datô se seznamem modul∙ pro archivaci (obnovenφ). Stiskem tlaΦφtka X zruÜφte v²b∞r vÜech modul∙ a zaÜkrtnete jenom n∞kterΘ. Potom je nutnΘ vybrat cφl archivace (obnovenφ). TlaΦφtkem Spustit bude archivace(obnovenφ) nastartovßna.
INFO Data jsou komprimovßna p°ibli₧n∞ v pom∞ru 1:10. Tento zp∙sob archivace podstatn∞ zjednoduÜφ a zrychlφ zßlohovßnφ (p°enos na jin² poΦφtaΦ) vÜech modul∙ z jednoho mφsta programu.á
P°i obnovenφ dat program testuje, zda neobnovujete data do äneprßzdnΘô firmy. V takovΘm p°φpad∞ vßs upozornφ a umo₧nφ archivaci ukonΦit.
LepÜφ vizußlnφ zobrazenφ probφhajφcφch proces∙ jako jsou indexace a sumarizace pomocφ tzv. teplom∞r∙.
Po jakΘmkoliv nßsilnΘm ukonΦenφ programu probφhala automaticky indexace vÜech datov²ch soubor∙. V mnoha p°φpadech zbyteΦn∞. V novΘ verzi program identifikuje, jak² byl stav dat v okam₧iku ukonΦenφ programu a podle toho rozhoduje, zda nastane novΘ vytvß°enφ indexov²ch soubor∙. Jestli₧e ano, p°esto z∙stßvß koneΦnΘ rozhodnutφ na vßs. Mßte mo₧nost zamezit tΘto Φinnosti.
V tabulce pro definici kritΘria v²b∞ru m∙₧ete takΘ zadat, jak majφ b²t data ve v²b∞ru °azena
Volßnφ: Adresß°-V²b∞r adres dle podmφnky.
Ve vydan²ch fakturßch mßte mo₧nost zadat mφsto urΦenφ. Bylo nutnΘ, aby obsluha znala mφsta urΦenφ dan²ch firem. SouΦasn² adresß° umo₧≥uje evidovat u ka₧dΘ firmy libovoln² poΦet mφst urΦenφ (kam je urΦena dodßvka zbo₧φ,á liÜφ-li se do mφsta fakturace )á
Volßnφ: Adresß°-Zadßnφ a aktualizace adres
Popis pou₧itφ:
Uprost°ed formulß°e je tabulka s p°eddefinovan²mi mφsty urΦenφ pro danou firmu. TlaΦφtkem P°idat p°idßte novΘ mφsto urΦenφ do seznamu. Rozhodnete se, zda p°idßte ji₧ existujφcφ adresu, nebo vlo₧φte do seznamu firem zcela novou.
TlaΦφtek ZruÜit zruÜφte mφsto urΦenφ v seznamu. PotΘ je nutnΘ pou₧φt funkci äOdstran∞nφ zruÜen²ch v∞tô v modulu Adresß°.
INFO ZruÜenφm mφst urΦenφ neruÜφte firmu v seznamu adres, pouze vazbu mezi dv∞ma firmami, kterß slou₧φ p°i fakturaci.
Standardnφ mo₧nost ä°ßdkov²chô poznßmek je rozÜφ°ena o mo₧nost zadat poznßmku neomezenΘ velikosti. Text tΘto poznßmky je zobrazovßn p°i tvorb∞ faktury danΘ firm∞.
Volßnφ: Adresß°-Zadßnφ a aktualizace adres
Popis pou₧itφ:
ⁿ Text-neomezen² text k vybranΘ adrese.
Text je umφst∞n v poslednφm listu. Tento text bude zobrazen po v²b∞ru firmy p°i tvorb∞ vydanΘ faktury.
┌Φetnictvφ
P°i tvorb∞ ·Φetnφho rozvrhu m∙₧ete definovat poΦßteΦnφ stavy libovoln²ch rozvahov²ch ·Φt∙ pro jednotlivß st°ediska. Pro zadanΘ kombinace ·Φt∙ a st°edisek m∙₧ete sledovat obraty a z∙statky v libovolnΘm obdobφ.
Volßnφ:┌Φetnictvφ-┌Φetnφ rozvrh-PoΦßteΦnφ stavy na st°ediska, ┌Φetnictvφ-Stavy ·Φt∙-St°ediska
Popis pou₧itφ:
┌Φetnφ rozvrh-PoΦßteΦnφ stavy na st°ediska
P°i tvorb∞ ·Φetnφho rozvrhu m∙₧ete definovat poΦßteΦnφ stavy libovoln²ch rozvahov²ch ·Φt∙ pro jednotlivß st°ediska. Pro zadanΘ kombinace ·Φt∙ a st°edisek m∙₧ete sledovat obraty a z∙statky v libovolnΘm obdobφ.
Stavy ·Φt∙-St°ediska
Objevφ se tabulka se vÜemi ·Φty a st°edisky. V okn∞ äStavy ·Φt∙-St°ediska-podmφnkaô je tlaΦφtko V²poΦet z∙statk∙ ke zvolenΘmu obdobφ. Stisk tlaΦφtka zapφÜe do sloupce aktußlnφ z∙statek ·Φtu a st°ediska. Po stisku tlaΦφtka Detailnφ pohled na polo₧ky v hornφ nßstrojovΘ liÜt∞ uvidφte jednotlivΘ ·Φetnφ p°φpady.
Pro milovnφky rychl²ch äDosovk²chô tisk∙ jsme ud∞lali krok "zp∞t" a vytvo°ily mo₧nost tisku änegrafickychô standardnφch sestav, jak tomu bylo u PC-STROMu
Volßnφ:┌Φetnictvφ-┌Φetnφ denφk-Rychl² tisk, ┌Φetnictvφ-Obratovß p°edvaha-Rychl² tisk, ┌Φetnictvφ-Hlavnφ kniha-Rychl² tisk, ┌Φetnictvφ-saldo neuhrazenΘ-Rychl² tisk, ┌Φetnictvφ-saldo uhrazenΘ-Rychl² tisk,
Popis pou₧itφ:
Sestavy ┌Φetnφ denφk, Obratovß p°edvaha, Hlavnφ kniha, Salda dßvajφ dv∞ mo₧nosti tisku. Standard Windows v grafickΘm re₧imu a äDosovsk²ô zp∙sob, kter² tiskne po znacφch (rychlejÜφ na jehliΦkov²ch tiskßrnßch) .
Funkce äOdstran∞nφ zruÜen²ch v∞tô je rozÜφ°ena o mo₧nost ΦiÜt∞nφ uvedenΘho souboru.
Ve funkci kompletnφho zpracovßnφ celΘho roku je soubor ·Φetnφch p°φpad∙ na ·Φty nejd°φve odstran∞n a poslΘze znovu vytvo°en b∞hem zpracovßnφ jednotliv²ch m∞sφc∙.
Volßnφ:┌Φetnictvφ-Odstran∞nφ zruÜen²ch v∞t
Popis pou₧itφ:
V okn∞ äOdstran∞nφ zruÜen²ch v∞tô jsou dv∞ volby pro ·dr₧bu souboru ┌Φetnφch p°φpad∙ na ·Φet.
Optimalizace souboru
(odstran∞nφ obdobφ ZZ)
Odstranφ ze souboru v∞ty, kterΘ majφ obdobφ ZZ. Tyto vznikajφ p°i zpracovßnφ obdobφ, kde doÜlo k redukciá ve vstupnφch datech. V∞ty s tφmto obdobφm nemajφ na nic vliv, jen zbyteΦn∞ zat∞₧ujφ systΘm.
Odstranφ ze souboru v∞ty, kterΘ majφ obdobφ shodnΘ s aktußlnφm. Tato volba mß v²znam p°i poÜkozenφ souboru. Po kompletnφm m∞sφΦnφm zpracovßnφ budou data dopln∞na.
Ob∞ sestavy m∙₧ete ·sporn∞ tisknout na Üφ°ku papφru, co₧ je p°ehledn∞jÜφ.
Volßnφ:┌Φetnictvφ-Rozvaha-Aktiva a pasiva po ·Φtech, ┌Φetnictvφ-Rozvaha-Nßklady a v²nosy po ·Φtech
V p°edchozφ verzi byla jedinß mo₧nost a to Archivace a obnovenφ aktußlnφho m∞sφce. V novΘ verzi je funkce rozd∞lena do t°φ Φßstφ:
ááááááááááááááá Vstupnφ data (·Φetnφ p°φpady) aktußlnφho m∞sφce
ááááááááááááááá Vstupnφ data (·Φetnφ p°φpady) celΘho roku
ááááááááááááááá Kompletnφ ·Φetnictvφ za cel² rok
Volßnφ:┌Φetnictvφ-Zßloha a obnovenφ dat
Popis pou₧itφ:
Zßloha a obnovenφ rozd∞lena do t°φ Φßstφ:
Vstupnφ data (·Φetnφ
p°φpady) aktußlnφho m∞sφce
Data zadanß ve funkci äVstup ·Φetnφch p°φpad∙ô v aktußlnφm obdobφ. Zde bude menÜφ objem dat vhodn² pro ΦastΘ zßlohovßnφ vaÜφ dennφ prßce.
Vstupnφ data (·Φetnφ
p°φpady) celΘho roku
Data zadanß ve funkci äVstup ·Φetnφch p°φpad∙ô za vÜechny zpracovanß obdobφ
Kompletnφ ·Φetnictvφ
za cel² rok
Kompletnφ ·Φetnφ data.
Standardnφ obratovß rozvaha obsahuje pouze jedno obdobφ. Zvolφte-li tisk tΘto sestavy z funkce äP°ehledy ·Φetnφch p°φpad∙ na ·Φetô, dostanete p°ehled äp°esô vφce obdobφ najednou
Volßnφ:┌Φetnictvφ-┌Φetnφ p°φpady na ·Φet-Tisk-Forma p°edvahy
Popis pou₧itφ:
Standardnφ obratovß rozvaha obsahuje pouze jedno obdobφ. Zvolφte-li tisk tΘto sestavy z funkce äP°ehledy ·Φetnφch p°φpad∙ na ·Φetô, dostanete p°ehled äp°esô vφce obdobφ najednou
VydanΘ faktury
Okno je pro p°ehlednost rozd∞leno do vφce älist∙ô. Zßkladnφ parametry jsou rozÜφ°eny o mo₧nost zadßnφ specißlnφho p°edpisu tisku pro fakturu nebo paragon. S novou verzφ jsou standardn∞ dodßvßny tyto p°edpisy tisku: Formulß° pro hlaviΦkov² papφr, formulß° pro ΦastΘ slevy u polo₧ek, formulß° pro v²robnφ Φφsla. Jestli₧e chcete pou₧φvat vlastnφ formulß°, napiÜte jeho jmΘno do polφΦka äJin² p°edpis pro tisk fakturyô.
Popis pou₧itφ:
Jin² p°edpis pro tisk
faktury, .... zjednoduÜenΘho da≥ovΘho dokladu
S programem jsou standardn∞ dodßvßny tyto p°edpisy tisku: Formulß° pro hlaviΦkov² papφr, formulß° pro ΦastΘ slevy u polo₧ek, formulß° pro v²robnφ Φφsla. Jestli₧e chcete pou₧φvat vlastnφ formulß°, napiÜte jeho jmΘno do polφΦka äJin² p°edpis pro tisk fakturyô respektiveá äJin² p°edpis pro tisk zjednoduÜenΘho da≥ovΘho dokladuô. TlaΦφtko ? vßm umo₧nφ vybrat jmΘno p°edpisu ze seznamu.á
AV-Slo₧enky
Aby bylo mo₧nΘ tisknout faktury formou AV slo₧enek, je nutnΘ vyplnit ·daje v tomto listu.
Typ dokladu obsahuje novΘ nastavenφ äJak nahrßvat do ·Φtaô. Mo₧nosti jsou: po jednotliv²ch dokladech (standard),á sumßrn∞ (souΦty se stejnou p°edkontacφ, st°ediskem a zakßzkou), nenahrßvat (doklad je ne·Φetnφ). T°etφ mo₧nost je vlastn∞ äProFormaô doklad.
Dßle m∙₧ete zadat 6 °ßdk∙ libovolnΘho textu. Text bude na vßÜ povel p°enesen do libovolnΘ Φßsti faktury.
Popis pou₧itφ:
Tento text bude obsahovat hlaviΦka faktury
Jsou t°i mo₧nosti:
Po dokladu...ka₧d² doklad je nahrßvßn do ·Φetnictvφ zvlßÜ¥
Sumßrn∞...nahrßvajφ se sumßrn∞ podle p°edkontace, st°ediska a zakßzky. Tato forma je vhodnß pro pokladnφ prodej.
Nenahrßvat...Doklad nebude nahrßvßn do ·Φetnictvφ v∙bec. Jeho stav po vytvo°enφ bude äNe·Φetnφô
Upozorn∞nφ: V p°φpad∞, ₧e typ dokladu je ##PROFORMA, doklad nebude nahrßvßn do ·Φetnictvφ,
a¥ je hodnota nastavena jakkoliv. Nastavφte-li parametr na äSumßrn∞ô Φi äPo dokladuô, mßte mo₧nost zm∞nit ##PROFORMA na jin² typ dokladu a tφm zm∞nit jeho vlastnosti. Po nastavenφ äNenahrßvatô nenφ mo₧nΘ stav faktury äNe·Φetnφô zm∞nit.
èest °ßdk∙ textu, kter² m∙₧e b²t na vßÜ pokyn p°enesen do faktury.
DatovΘ okno s cenφkem obsahuje v hornφ Φßsti navigaΦnφ polo₧ky, kterΘ slou₧φ k rychlΘmu vyhledßvßnφ v cenφku podle k≤du nebo nßzvu. V pr∙b∞hu zßpisu do navigaΦnφ polo₧ky, program okam₧it∞ vyhledßvß odpovφdajφcφ zbo₧φ v cenφku zaΦφnajφcφ doposud zapsan²m k≤dem nebo nßzvem. V p°φpad∞, ₧e pou₧φvßte skupiny zbo₧φ, m∙₧ete zobrazit pouze zbo₧φ danΘ skupiny.
P°epoΦet cen v cenφku podle koeficient∙ je rozÜφ°en souΦtovou hodnotu (cena*Koeficient + hodnota)
Mßte mo₧nost importu do cenφku z externφho souboru (typu DBF)
P°i exportu cenφku do libovolnΘho vn∞jÜφho formßtu m∙₧ete hodnotu DPH vyjßd°it v % (d°φve jenom k≤dem)
Zapnete-li evidenci v²robnφch Φφsel u zbo₧φ, sklad i fakturace akceptuje toto nastavenφ a vy₧aduje zadßnφ v²robnφch Φφsel p°i veÜkerΘ manipulaci s t∞mito doklady.
Popis pou₧itφ:
DatovΘ okno s cenφkem obsahuje v hornφ Φßsti navigaΦnφ polo₧ky, kterΘ slou₧φ k rychlΘmu vyhledßvßnφ v cenφku podle k≤du nebo nßzvu. V pr∙b∞hu zßpisu do navigaΦnφ polo₧ky, program okam₧it∞ vyhledßvß odpovφdajφcφ zbo₧φ v cenφku zaΦφnajφcφ doposud zapsan²m k≤dem nebo nßzvem. V p°φpad∞, ₧e pou₧φvßte skupiny zbo₧φ, m∙₧ete zobrazit pouze zbo₧φ danΘ skupiny.
Zapnete-li evidenci v²robnφch Φφsel u zbo₧φ, sklad i fakturace akceptuje toto nastavenφ a vy₧aduje zadßnφ v²robnφch Φφsel p°i veÜkerΘ manipulaci s t∞mito doklady.
Funkce äP°epoΦet cen v cenφku podle zadan²ch koeficient∙ô slou₧φ k
A-automatickΘ aktualizaci cenφku ve vazbßch jednotliv²ch cen a ceny skladovΘ
V tabulce definujete vztahy mezi jednotliv²mi cenami podle schΘmatu
Koeficient * cena +
konstanta = Novß cena
P°epoΦφtat cenu m∙₧ete hromadn∞ nebo po v∞tßch s mo₧nostφ vynechßnφ. Nejvhodn∞jÜφ zp∙sob je asi definovat podmφnku v²b∞ru. Data änafiltrovatô a potom aktivovat p°epoΦet cen nad v²b∞rem.
V²slednou cenu je mo₧nΘ zaokrouhlit podle n∞kolika schΘmat.
B-vytvo°enφ cenφku v cizφ m∞n∞ dle aktußlnφho kurzu
Program automaticky vytvo°φ ceny v cizφ m∞n∞ ve specializovanΘm cenφku (viz dßle) v zadanΘm kurzu.
C-p°epoΦet z m∞ny do KΦ.á
OpaΦnß funkce k äBô. Tato funkce vßm umo₧nφ udr₧ovat aktußlnφ ceny v KΦ v∙Φi m∞nφcφmu se kurzu
Cenφk je rozÜφ°en o tzv. specializovan² cenφk. Je to samostatnß tabulka, kterß umo₧≥uje rozÜφ°it vlastnosti cenφku zejmΘna v äcenotvorb∞ô s ohledem na odb∞ratele, mno₧stvφ prodßvanΘho zbo₧φ, cizφ m∞nu atd. Zavßdφ koeficienty pro skupiny zbo₧φ a skupiny odb∞ratel∙. Mo₧nosti jsou v podstat∞ neomezenΘ.
Popis pou₧itφ:
Cenφk je rozÜφ°en o tzv. specializovan² cenφk. Je to samostatnß tabulka, kterß umo₧≥uje rozÜφ°it vlastnosti cenφku zejmΘna v äcenotvorb∞ô s ohledem na odb∞ratele, mno₧stvφ prodßvanΘho zbo₧φ, cizφ m∞nu atd. Zavßdφ koeficienty pro skupiny zbo₧φ a skupiny odb∞ratel∙. Mo₧nosti jsou v podstat∞ neomezenΘ.
-Extraá k≤d pro odb∞ratele-do faktury
Ve faktu°e bude nahrazen standardnφ k≤d zbo₧φ z cenφku specißlnφm k≤dem pro vybranΘho odb∞ratele
-Extra k≤d pro dodavatele-p°i p°φjemce
zatφm nevyu₧ito
-Cena pro odb∞ratele
KonkrΘtnφ odb∞ratel (skupina odb∞ratel∙) p°i tvorb∞ faktury ädostaneô specißlnφ cenu
-Cena dle fakturovanΘho mno₧stvφ
Po zadßnφ rozsahu (m∙₧ete jich zadat libovoln² poΦet) je p°i°azena cena -Koeficient dle fakturovanΘho mno₧stvφ
Po zadßnφ rozsahu (m∙₧ete jich zadat libovoln² poΦet) je cena v cenφku je nßsobena koeficientem
-Cena v cizφ m∞n∞
Je-li vypln∞n k≤d m∞ny, jsou vÜechny hodnoty uva₧ovßny v zadanΘ m∞n∞
-Koeficient pro skupinu zbo₧φ
Pravd∞podobn∞ nejsiln∞jÜφ nßstroj na ovlivn∞nφ ceny p°i fakturaci. Celß skupina odb∞ratel∙ pro celou skupinu zbo₧φ mß stanoven² koeficient. Tento typ vßm umo₧nφ nap°. Definovat dealerskΘ slevy pro skupiny dealer∙.
K≤d v cenφku
Skupina zbo₧φ
K≤d externφ
Cena pro mno₧stvφ MJ od do
Cena x koeficient
Text
Odb∞ratel
Skupina odb∞ratel∙
Dodavatel
K≤d m∞ny
Okno je pro p°ehlednost rozd∞leno do vφce älist∙ô. M∙₧ete zadat libovoln² text p°ed i za polo₧ky faktury.
Dßle m∙₧ete napsat doprovodn² text k faktu°e, kter² se netiskne, slou₧φ pouze pro internφ informace ve firm∞.
Okno mß prom∞nnou velikost. V p°φpad∞ rozliÜenφ 800x600 pixel∙ (a vyÜÜφm) zv∞tÜenφm okna vidφte mnohem vφce sloupc∙ i °ßdk∙ polo₧ek faktury.
Je-li zadßno u vybranΘ firmy mφsto urΦenφ û program automaticky vyplnφ tuto hodnotu.
Zadßvßte-li polo₧ky ze skladu, program p°i volßnφ pomocnΘ tabulky skladov²ch karet zachovßvß poslednφ pozici v tabulce. NeskßΦe na zaΦßtek skladu jako v p°edchozφ verzi.
Po dokonΦenφ faktury je zjednoduÜeno zadßnφ tisku a je mo₧nΘ definovat poΦet kopiφ na jehliΦkovΘ tiskßrny.
Popis pou₧itφ:
ⁿ Mφsto urΦenφ
Tato hodnota automaticky vypln∞na po zadßnφ k≤du odb∞ratele. Podmφnkou je, ₧e u odb∞ratele je v tabulce mφst urΦenφ zadßna alespo≥ jeden odkaz.á
ⁿ Text p°ed polo₧ky
Libovoln² text, kter² bude umφst∞n p°ed prvnφ polo₧ku ve faktu°eáá
ⁿ Text za polo₧ky
Libovoln² text, kter² bude umφst∞n p°ed prvnφ polo₧ku ve faktu°e
ⁿ Poznßmka
Podrobn∞jÜφ informace k faktu°e
TlaΦφtko Kopie
Po stisku tlaΦφtka kopie mßte nßsledujφcφ mo₧nosti
ⁿ Polo₧ky jinΘ faktury
Po zadßnφ Φφsla faktury bude jejφ obsah kopφrovßn do aktußlnφho dokladu. Obsahoval-li kopφrovan² doklad polo₧ky typu S, budou konvertovßny na typ B
ⁿ Polo₧ky vybranΘ v²dejky ze skladu
Po zadßnφ Φφsla v²dejky bude jejφ obsah kopφrovßn do aktußlnφho dokladu.
ⁿ Obsah odb∞ratelskΘ objednßvky
Program zobrazφ tabulku se seznamem nerealizovan²ch objednßvek pro zadanΘho odb∞ratele. TlaΦφtkem Vybrat aktußlnφ vyberete libovolnou z nich. Nynφ mßte k dispozici tabulku vÜech polo₧ek vybranΘ objednßvky. U ka₧dΘ polo₧ky m∙₧ete upravit mno₧stvφ a tφm objednßvka bude realizovßna pouze ΦßsteΦn∞ a v dalÜφ faktu°e je mo₧nΘ realizovat zbytek. P°i realizaci objednßvky je brßn z°etel na stav skladu.á
ⁿ Zobrazit seznam odb∞ratelsk²ch objednßvek
Tato nabφdka je svßzßna s funkcφ äOznaΦit fakturovatô. Program zobrazφ seznam vÜech objednßvek, kterΘ byly oznaΦeny Fakturovat.
ⁿ Text u typu dokladu
Kopφrovßnφ textu do faktury
ⁿ Text u zadanΘ zakßzky
Kopφrovßnφ textu do faktury
Standardnφ p°ehled faktur je rozÜφ°en o data ·hrady.
Sprßvce m∙₧e v p°φstupov² prßvech zabrßnit sumaci v tomto p°ehledu (omezenφ zv∞davosti libovolnΘho u₧ivatele).
Informace o ·hradßch jsou takΘ v cizφ m∞n∞.
P°φmo z p°ehledu m∙₧ete volat ABC-anal²za odb∞ratel∙. ABC-anal²za akceptuje vßÜ v²b∞r odb∞ratel∙, co₧ v modulu ABC-anal²zy nenφ mo₧nΘ.
Popis pou₧itφ:
P°ehled se v∞tvφ na dv∞ Φßsti
P°ehled faktur
P°ehled ukß₧e vÜechny faktury. Pomocφ standardnφ nebo obecnΘ v²b∞rovΘ tabulky zφskßte po₧adovan² v²b∞r. Tento v²b∞r m∙₧ete tisknout nebo m∙₧ete pokraΦovat aktivacφ ABC anal²zy odb∞ratel∙ p°φmo nad tφmto v²b∞rem.á P°ed pou₧itφm ABC anal²zy je nutnΘ, aby byl definovßn datum OD a DO a t°φd∞nφ bylo zvoleno podle odb∞ratele.
N┴M╠T P°ehled umo₧≥uje tisk konkrΘtnφ faktury. Sprßvce m∙₧e zakßzat sumaci vydan²ch faktur.
P°ehled fakturaΦnφch polo₧ek
P°ehled ukß₧e vÜechny fakturaΦnφ polo₧ky. Pomocφ standardnφ nebo obecnΘ v²b∞rovΘ tabulky zφskßte po₧adovan² v²b∞r. Tento v²b∞r m∙₧ete tisknout nebo m∙₧ete pokraΦovat aktivacφ ABC anal²zy zbo₧φ p°φmo nad tφmto v²b∞rem.á P°ed pou₧itφm ABC anal²zy je nutnΘ, aby byl definovßn datum OD a DO a t°φd∞nφ bylo zvoleno podle k≤du zbo₧φ.
Nov² p°ehled - fakturaΦnφch polo₧ky dle libovolnΘ podmφnky+Üirok² v²b∞r tiskov²ch sestav. Tento p°ehled umo₧nφ analyzovat prodeje z pohledu zbo₧φ. Zde takΘ m∙₧ete volat p°φmo ABC-anal²zu zbo₧φ.
Seznam sestav:Standardnφ p°ehled, Sumace podle st°edisek, ...st°edisek a zbo₧φ, ... k≤du zbo₧φ (+vyΦφslenφ nßklad∙), ... k≤du a skupin zbo₧φáá (+vyΦφslenφ nßklad∙), odb∞ratel∙, odb∞ratel∙ a zbo₧φ, skupin odb∞ratel∙, ... mφstaá urΦenφ, ... mφsta urΦenφ a zbo₧φ, ... skupin mφst urΦenφ. Pomocφ tohoto p°ehledu (ve spojenφ s ABC-anal²zou) dostanete zßsadnφ informace o pohybu zbo₧φ.
Proforma fakturu m∙₧ete oznaΦit jako uhrazenou.
V p°ehledu faktur nahran²ch do archivu m∙₧ete vtisknoutá fakturu, na nφ₧ je nastaven °ßdkov² kurzor.
Volßnφ: VydanΘ faktury- P°enos star²ch obdobφ do archivu-Prohlφ₧et starΘ faktury.
Data z archivu (libovolnΘ obdobφ) m∙₧ete vrßtit zp∞t do äaktivnφchô faktur.
Data z archivu je mo₧nΘ zßlohovat (obnovit) standardnφm zp∙sobem jako äaktivnφ dataô.
Volßnφ: VydanΘ faktury- P°enos star²ch obdobφ do archivu-Zßloha a obnovenφ archivu .
Popis pou₧itφ (platφ i pro ostatnφ moduly):
Pomocφ tΘto funkce m∙₧ete vymazat vÜechny ·Φetnφ doklady, nap°. faktury v zadan²m obdobφm (resp. vÜechny doklady do zadanΘho obdobφ vΦetn∞) a zmenÜit tak velikost zpracovßvan²ch soubor∙ (uvolnit mφsto na disku). Samoz°ejm∞ nelze vymazat doklady z aktußlnφho obdobφ, ale pouzeá z obdobφ rok p°ed ·Φetnφ uzßv∞rkou (od 6. m∞sφce). V p°φpad∞, ₧e n∞kter² doklad nenφ v tomto obdobφ uzav°en (nap°. p°ijatß faktura z∙stala ve stavu O.K. nebo TISK PRIK.), nenφ p°enesen do archivu.
ⁿ P°enΘst jenom vybranΘ obdobφ
ⁿ P°enΘst vÜechny doklady do vybranΘho obdobφ
Doklady jdou v p°φpad∞ pot°eby takΘ vracet zp∞t
ⁿ Vrßtit z archivu jenom vybranΘ obdobφ
ⁿ Vrßtit z archivu vÜechny doklady do vybranΘho obdobφ
Pomocφ standardnφch p°ehled∙ m∙₧ete data v archivu prohlφ₧et.
ⁿ Prohlφ₧et starΘ doklady
Archiv je takΘ mo₧nΘ zßlohovat na libovolnΘ mΘdium.
ⁿ Zßloha a obnovenφ archivu
P°ijatΘ faktury
Vstup a aktualizace
faktur
ZjednoduÜenΘ zadßnφ faktury pro neplßtce DPH.
V editaΦnφm okn∞ p°ijatΘ faktury je u ·daje ╚ßstka bez DPH tlaΦφtko s k°φ₧kem, kterΘ doplnφ zb²vajφcφ Φßstku do celku po odeΦtu DPH a zßkladu.
Popis pou₧itφ:
P°ehled DPH
P°ehled DPH je korektn∞ spoΦφtßn za Φasov² interval, kter² p°echßzφ p°es p°elom roku 1999-2000.
P°φkazy k ·hrad∞
Tvorba elektronickΘho p°φkazu je rozÜφ°ena o novΘ dva formßty dat. Jsou to formßty MultiCash
a Geminy.
Popis pou₧itφ:
V okn∞ P°ijatΘ faktury-Parametry p°φkazu zvolφte formu p°φkazu. Standardem je tisk p°φkazu na tiskßrnu. Do tiÜt∞nΘho p°φkazu k ·hrad∞ je mo₧nΘ zadat mφsto a datum podßnφ a p∞timφstn² k≤d banky pro odeslßnφ p°φkazu faxem.
DalÜφ formou je tzv.elektronickß. V p°φpad∞, ₧e mßte mo₧nost komunikovat se svoji bankou pomocφ modemu nebo disket (dneska ji₧ ädisketovßô metoda tΘm∞° vyhynula), zvolφteá elektronickou formu p°φkazu Bohu₧el ka₧dß banka jinak definuje rozhranφ pro naΦφtßnφ a p°edßvßnφ dat, a proto je nutnΘ vybrat formßt dat. Winstrom dßvß k dispozici (zatφm) nßsledujφcφ formßty p°enosu:
1. ABO-Standard KB,╚S,...
2. Multicash-tuzemsko,cizina
3. Geminy--tuzemsko,cizina
Po dokonΦenφ elektronickΘho p°φkazu je ve zvolenΘ slo₧ce (adresß°i) vytvo°en soubor, kter² p°ebφrß äkomunikaΦnφô program s vaÜφm bankovnφm ·stavem.
Do tiÜt∞nΘho p°φkazu k ·hrad∞ je mo₧nΘ zadat mφsto a datum podßnφ a p∞timφstn² k≤d banky pro odeslßnφ p°φkazu faxem.
Volßnφ: P°ijatΘ faktury - Tvorba a tisk p°φkazu k ·hrad∞
P°enos star²ch obdobφ do archivu
Data z archivu (libovolnΘ obdobφ) m∙₧ete vrßtit zp∞t do äaktivnφchô faktur.
Data z archivu je mo₧nΘ zßlohovat (obnovit ) standardnφm zp∙sobem jako äaktivnφ dataô
Banka
╚tenφ elektronickΘho v²pisu je rozÜφ°eno o novΘ dva formßty dat. Jsou to formßty MultiCash
a Geminy.
P°i Φtenφ elektronickΘho v²pisu m∙₧ete zvolit, zda datum polo₧ky je zadßno z hlaviΦka v²pisu nebo z jednotliv²ch °ßdk∙.
Po naΦtenφ v²pisuá m∙₧ete provßd∞t hromadnΘ operace nad polo₧kami. Zadßnφ p°edkontacφ a st°edisek je urΦit∞ touto novou slu₧bou mnohonßsobn∞ zrychleno.
Volßnφ: Banka- ╚tenφ v²pisu ze souboru
Popis pou₧itφ:
Pomocφ tlaΦφtka Hromadnß zm∞na znaΦn∞ urychlφte vypln∞nφ p°edkontacφ a st°edisek. Vyplnφte p°edkontaci a st°edisko u prvnφ polo₧ku v²pisu. Po stisku tlaΦφtka budou tyto hodnoty p°eneseny do ostatnφch polo₧ek shodnΘho typu ( debet / credit ).á
POZOR Zvolφte-li formßt Multicash, je nutnΘ definovat , jak se majφ interpretovat informace v °ßdku s k≤dem :86:. K tomu slou₧φ definΦnφ soubory s nßzvy CSOB_CZK.INI a CSOB_VAL.INI. Tyto soubory naleznete v zßkladnφ slo₧ce (adresß°i), kde je instalovßn Winstrom. Soubory jsou textovΘ a obsahujφ takΘ nßvod k vypln∞nφ.
VylepÜenφ ovlßdßnφ tlaΦφtek pomocφ hork²ch klßves.
Okno mß prom∞nnou velikost. V p°φpad∞ rozliÜenφ 800x600 pixel∙ (a vyÜÜφm) zv∞tÜenφm okna vidφte mnohem vφce sloupc∙ i °ßdk∙ polo₧ek bankovnφho v²pisu.
P°enos star²ch obdobφ do archivu
Data z archivu (libovolnΘ obdobφ) m∙₧ete vrßtit zp∞t do äaktivnφchô bankovnφch v²pis∙.
Data z archivu je mo₧nΘ zßlohovat (obnovit ) standardnφm zp∙sobem jako äaktivnφ dataô
Pokladna
Pokladna - prohlφ₧enφ
/ tisk
Po spuÜt∞nφ funkce m∙₧ete zvolit prohlφ₧enφ v tzv. Pokladnφm denφku nebo prohlφ₧enφ pokladnφch doklad∙ standardnφ funkcφ P°ehledy dle v²b∞ru. V pokladnφm denφku je nov∞ zaveden ·dajá PoΦßteΦnφ stav pokladny v m∞n∞ a po realizaci v²b∞ru dostanete takΘ celkov² p°φjem, v²dej a z∙statek v m∞n∞. O ·daje v m∞n∞ jsou dopln∞ny i v²stupnφ sestavy.
Popis pou₧itφ:
Pokladna - prohlφ₧enφ
/ tisk
Po spuÜt∞nφ funkce m∙₧ete zvolit prohlφ₧enφ v tzv. Pokladnφm denφku nebo prohlφ₧enφ pokladnφch doklad∙ standardnφ funkcφ P°ehledy dle v²b∞ru.
Ve funkci P°ehled pokladnφch doklad∙ dle v²b∞ru je standardnφ zadßnφ podmφnky op∞t dopln∞no mo₧nostφ sestavit libovolnou podmφnku z jednotliv²ch logick²ch v²raz∙. Okno pro zadßnφ dotazu standardnφm zp∙sobem obsahuje takΘ mo₧nost sΦφtat vybranΘ pokladnφ doklady v KΦ a v m∞n∞.
P°enos star²ch obdobφ
do archivu
Data z archivu (libovolnΘ obdobφ) m∙₧ete vrßtit zp∞t do äaktivnφchô pokladnφch doklad∙.
Data z archivu je mo₧nΘ zßlohovat (obnovit ) standardnφm zp∙sobem jako äaktivnφ dataô.
Sklad
DatovΘ okno s kartami obsahuje v hornφ Φßsti navigaΦnφ polo₧ky, kterΘ slou₧φ k rychlΘmu vyhledßvßnφ v tabulce skladov²ch karet. Prvnφ navigaΦnφ polo₧ka obsahuje seznam sklad∙. Po zadßnφ skladu (ze seznamu sklad∙) program zobrazφ v tabulce pouze karty z danΘho skladu.
DalÜφ dv∞ navigaΦnφ polo₧ky slou₧φ k rychlΘmu vyhledßvßnφ podle k≤du nebo podle nßzvu karty. V pr∙b∞hu zßpisu do navigaΦnφ polo₧ky, program okam₧it∞ vyhledßvß odpovφdajφcφ karty zaΦφnajφcφ doposud zapsan²m k≤dem nebo nßzvem. V p°φpad∞, ₧e pou₧φvßte skupiny karet, m∙₧ete zobrazit pouze karty danΘ skupiny.
Popis pou₧itφ:
DatovΘ okno s kartami obsahuje v hornφ Φßsti navigaΦnφ polo₧ky, kterΘ slou₧φ k rychlΘmu vyhledßvßnφ v tabulce skladov²ch karet. Prvnφ navigaΦnφ polo₧ka obsahuje seznam sklad∙. Po zadßnφ skladu (ze seznamu sklad∙) program zobrazφ v tabulce pouze karty z danΘho skladu.
DalÜφ dv∞ navigaΦnφ polo₧ky slou₧φ k rychlΘmu vyhledßvßnφ podle k≤du nebo podle nßzvu karty. V pr∙b∞hu zßpisu do navigaΦnφ polo₧ky, program okam₧it∞ vyhledßvß odpovφdajφcφ karty zaΦφnajφcφ doposud zapsan²m k≤dem nebo nßzvem. V p°φpad∞, ₧e pou₧φvßte skupiny karet, m∙₧ete zobrazit pouze karty danΘ skupiny.
P°ehled rezervacφ û Obsahuje takΘ nßzev firmy, kterß rezervaci provedla
Jak bylo uvedeno v informacφch o novinkßch v cenφku, je evidence zbo₧φ nov∞ rozÜφ°ena o v²robnφ (sΘriovß) Φφsla. Ve skladu to znamenß nutnost udr₧ovat vazbu mezi p°φjemkami, kde jsou evidovßna v²robnφ Φφsla na p°φjmu a mezi v²dejkami (vydan²mi fakturami) a takΘ p°evodkami. Obsluha nov∞ dostßvß mo₧nost °φdit pohyb zbo₧φ s dan²m v²robnφm Φφslem.
Popis pou₧itφ:
Jak bylo uvedeno v informacφch o novinkßch v cenφku, je evidence zbo₧φ nov∞ rozÜφ°ena o v²robnφ (sΘriovß) Φφsla. Ve skladu to znamenß nutnost udr₧ovat vazbu mezi p°φjemkami, kde jsou evidovßna v²robnφ Φφsla na p°φjmu a mezi v²dejkami (vydan²mi fakturami) a takΘ p°evodkami. Obsluha nov∞ dostßvß mo₧nost °φdit pohyb zbo₧φ s dan²m v²robnφm Φφslem.
POZOR
ZaΦφnßte-li u n∞kterΘ karty s evidencφ
v²robnφch Φφsel, musφ b²t postup nßsledujφcφ. Vydßte vÜechno zbo₧φ
z karty. PotΘ v cenφku äzapneteô evidenci v²robnφch Φφsel. PotΘ zbo₧φ
op∞t p°ijmete. P°i p°φjmu zadßte v²robnφ Φφsla vÜech p°ijφman²ch MJ.á
Stornovßnφ polo₧ky v²dejky s v²robnφ Φφslem znamenß nßvrat tohoto Φφsla na sklad a je mo₧nΘ jej op∞tovn∞ vydat nebo p°evΘst do jinΘho skladu.
P°ehled stavu skladu je rozÜφ°en o novou funkci-P°ehledy skladov²ch polo₧ek dle v²b∞ru. Tento p°ehled vßm umo₧nφ sledovat pohyby na skladu bez vazby na doklad nebo kartu. Nap°φklad dostanete informaci kterΘ zbo₧φ bylo vydßno na danou zakßzku v zadanΘm ΦasovΘm rozsahu.
Volßnφ: Sklad-Stav skladu-Pohyby na kartßch
Popis pou₧itφ:
P°ehled stavu skladu se v∞tvφ na dv∞ Φßsti
Stav skladu
P°ehled ukß₧e vÜechny karty. Pomocφ standardnφ nebo obecnΘ v²b∞rovΘ tabulky zφskßte po₧adovan² v²b∞r.
Pohyby na kartßch
P°ehled ukß₧e vÜechny pohyby na kartßch. Pomocφ standardnφ nebo obecnΘ v²b∞rovΘ tabulky zφskßte po₧adovan² v²b∞r. Pomocφ tohoto v²b∞ru zφskßte mnoho zajφmav²ch informacφ. Nap°φklad kterΘ zbo₧φ nebo materißl se t²kß konkrΘtnφ zakßzky, atd.
Standardnφ p°ehled doklad∙ je rozÜφ°en o mo₧nost definice °azenφ v∞t ve v²b∞ru.
Objednßvky
U odb∞ratelsk²ch objednßvek je rozÜφ°ena hlava objednßvky o ·daje, kterΘ jsou d∙le₧itΘ pro fakturaci. Mnoho polo₧ek se shoduje s hlavou vydanΘ faktury a p°i tvorb∞ faktury z objednßvky jsou p°eneseny do fakturace a fakturant ji₧ nemusφ p°em²Ület o podmφnkßch dodßvky, kterΘ se dohodli s odb∞ratelem p°i tvorb∞ objednßvky.
Volßnφ: Objednßvky-Odb∞ratelskΘ objednßvky-Aktualizace
Popis pou₧itφ:
HlaviΦka objednßvky
Nßsledujφcφá polo₧ky slou₧φ jako informace p°i fakturaci pop°φpad∞ jako vstupnφ hodnoty do hlaviΦky faktur. V²hodou je, ₧e zßsadnφ v∞ci ohledn∞ fakturace se rozhodujφ p°i tvorb∞ objednßvky dohodou s odb∞ratelem a nedochßzφ pozd∞ji k omyl∙m.
ⁿ D∙le₧itß upozorn∞nφ pro fakturujφcφho
ⁿ Zp∙sob dodßnφ
ⁿ Mφsto urΦenφ
ⁿ St°edisko
ⁿ Zakßzka
ⁿ Konstantnφ symbol
ⁿ Forma ·hrady
ⁿ Smlouva
Polo₧ky objednßvky
ⁿ Typ polo₧ky
Podobn∞ jako p°i tvorb∞ faktury, objednßvka k∙₧e mφt 5 typ∙ polo₧ek. PodrobnΘ vysv∞tlenφ v²znamu polo₧ek je ve vydan²ch fakturßch.
1. A - ... bez mno₧stvφ
2. B - ... z cenφku
3. C - ... kusovß
4. D - ... ze skladu
5. S - ... ze skladu
ⁿ Nahrßt do faktury
Nastavenφm tΘto hodnoty regulujete, zda mß b²t polo₧ka nahrßna do faktury nebo je pouze informativnφ.
Funkce objednßvku vyfakturovat
V aktualizaci i p°ehledech odb∞ratelsk²ch objednßvek m∙₧ete oznaΦit objednßvku slovem Fakturovat. Pou₧itφm stejnΘ funkce bude oznaΦenφ zruÜeno. Takto oznaΦenß objednßvka se stane souΦßstφ seznamu Co fakturovat ?, kter² je p°φstupn² v äOdb∞ratelskΘ objednßvky-P°ehledy-Co fakturovatô nebo äVydanΘ faktury-Novß faktura-Kopie-Zobrazit seznam odb∞ratelsk²ch objednßvek oznaΦen²ch k fakturaciô
Odb∞ratelskΘ objednßvky-OznaΦenφ pro fakturaci
P°ehledy jsou rozÜφ°eny o novou vlastnost. Obsluha mß mo₧nost oznaΦit libovolnou objednßvku k≤dem äFakturovatô. Tφm je vytvß°en seznam objednßvek, kterΘ je nutnΘ fakturovat. P°i tvorb∞ faktury m∙₧ete ve volb∞á äKopieô zobrazit seznam äkandidßt∙ na fakturaciô. P°φ vyfakturovßnφ objednßvky je seznam automaticky aktualizovßn.
Volßnφ: Objednßvky-Odb∞ratelskΘ objednßvky-P°ehledy-Standardnφ p°ehled nebo Co fakturovat ?
InvestiΦnφ majetek
Pro lepÜφ informovanost o investiΦnφm majetku je struktura rozÜφ°eno o 3 polφΦka pro poznßmky.
P°i po°izovßnφ dat m∙₧ete rozhodnout, zda je ₧ßdoucφ nahrßt do ·Φetnictvφ za°azenφ investiΦnφho majetku do evidence nebo ne. To se t²kß polo₧ek, kterΘ jsou ji₧ ·Φetn∞ evidovßny na p°φsluÜn²ch ·Φtech a nynφ teprve vstupujφ do evidence v modulu InvestiΦnφ majetek.
P°i po°izovßnφ dat m∙₧ete rozhodnout, zda je ₧ßdoucφ nahrßt do ·Φetnictvφ za°azenφ investiΦnφho majetku do evidence nebo ne. To se t²kß polo₧ek, kterΘ jsou ji₧ ·Φetn∞ evidovßny na p°φsluÜn²ch ·Φtech a nynφ teprve vstupujφ do evidence v modulu InvestiΦnφ majetek.
Nßvod OK :
ⁿ Nahrßt do ·Φta za°azenφ
P°i po°izovßnφ dat m∙₧ete rozhodnout, zda je ₧ßdoucφ nahrßt do ·Φetnictvφ za°azenφ investiΦnφho majetku do evidence nebo ne. To se t²kß polo₧ek, kterΘ jsou ji₧ ·Φetn∞ evidovßny na p°φsluÜn²ch ·Φtech a nynφ teprve vstupujφ do evidence v modulu InvestiΦnφ majetek.
P°ehled m∞sφΦnφch odpis∙ je rozÜφ°en o aktußlnφ z∙statek ve zvolenΘm obdobφ.
Distribuce dat (uzel/centrum)á
P°i p°enosu dat mezi uzlem a centrem je nov∞ napoΦten poΦet p°enßÜen²ch v∞t a zapsßn do p°enosovΘho ₧urnßlu. Nejsou-li ₧ßdnΘ v∞ty urΦenΘ pro p°enos (poΦet v∞t je nula) p°enosovß dßvka se nerealizuje a obsluha je na tuto skuteΦnost upozorn∞na varovnou hlßÜkou. K distribuci dat mohou mφt p°id∞lena prßva krom∞ SPR┴VCE i ostatnφ u₧ivatelΘ, viz funkce P°φstupovß prßva u₧ivatel∙ v Hlavnφm menu.
Do p°enosu dat je nov∞ vlo₧en modul kter² zajistφ, ₧e data budou p°enßÜena ve zhuÜt∞nΘ tzv. komprimovanΘ form∞. To znamenß, ₧e na v²stupu z uzlu jsou data zkomprimovßna (stejn²m zp∙sobem jako ve funkci Archivace a obnovenφ dat celΘ firmy) a na p°φjmu v centru jsou data "rozbalena" do pomocnΘho adresß°e a poslΘze naΦtena do centra. V²hodou komprimace je, ₧e se podstatn∞ sni₧uje objem p°enßÜen²ch dat mezi uzlem a centrem a navφc p°i rozbalenφ se provßdφ kontrola, kterß zajistφ, ₧e data z uzlu p°iÜla neporuÜena.áá
Popis pou₧itφ:
P°i p°enosu dat mezi uzlem a centrem je nov∞ napoΦten poΦet p°enßÜen²ch v∞t a zapsßn do p°enosovΘho ₧urnßlu. Nejsou-li ₧ßdnΘ v∞ty urΦenΘ pro p°enos (poΦet v∞t je nula) p°enosovß dßvka se nerealizuje a obsluha je na tuto skuteΦnost upozorn∞na varovnou hlßÜkou. K distribuci dat mohou mφt p°id∞lena prßva krom∞ SPR┴VCE i ostatnφ u₧ivatelΘ, viz funkce P°φstupovß prßva u₧ivatel∙ v Hlavnφm menu.
Do p°enosu dat je nov∞ vlo₧en modul kter² zajistφ, ₧e data budou p°enßÜena ve zhuÜt∞nΘ tzv. komprimovanΘ form∞. To znamenß, ₧e na v²stupu z uzlu jsou data zkomprimovßna (stejn²m zp∙sobem jako ve funkci Archivace a obnovenφ dat celΘ firmy) a na p°φjmu v centru jsou data "rozbalena" do pomocnΘho adresß°e a poslΘze naΦtena do centra. V²hodou komprimace je, ₧e se podstatn∞ sni₧uje objem p°enßÜen²ch dat mezi uzlem a centrem a navφc p°i rozbalenφ se provßdφ kontrola, kterß zajistφ, ₧e data z uzlu p°iÜla neporuÜena.