Aplikace Microsoft Outlook Express otevφrß sv∞t komunikace online. Obsahuje vÜechny pot°ebnΘ nßstroje jak pro elektronickou korespondenci s p°ßteli a kolegy, tak i pro p°φstup k diskusnφm skupinßm, kterΘ umo₧≥ujφ v²m∞nu nßpad∙ a informacφ.
Mßte-li vφce poÜtovnφch nebo diskusnφch ·Φt∙, m∙₧ete se vÜemi pracovat v jednom okn∞. Lze takΘ vytvß°et vφce u₧ivatel∙, tzv. identit, na jednom poΦφtaΦi. Ka₧dß identita mß vlastnφ poÜtovnφ slo₧ky a adresß°. Mo₧nost vytvß°et vφce ·Φt∙ a identit zjednoduÜuje odd∞lenφ pracovnφ a soukromΘ poÜty nebo poÜty pat°φcφ r∙zn²m u₧ivatel∙m.
Seznam zprßv a nßhledovΘ okno umo₧≥ujφ zobrazit seznam zprßv a souΦasn∞ Φφst jednotlivΘ zprßvy. Seznam Slo₧ky obsahuje poÜtovnφ slo₧ky, diskusnφ servery a skupiny a umo₧≥uje jednoduchΘ p°echody mezi nimi. Je rovn∞₧ mo₧nΘ vytvß°et novΘ slo₧ky a snadn∞ji tak organizovat a t°φdit zprßvy, a takΘ definovat pravidla pro zprßvy, kterß p°φchozφ poÜtu spl≥ujφcφ urΦitΘ podmφnky automaticky za°adφ do p°φsluÜnΘ slo₧ky. M∙₧ete takΘ definovat vlastnφ zobrazenφ a p°izp∙sobit tak pohled na poÜtu.
Pou₧φvß-li zprost°edkovatel p°ipojenφ pro p°φchozφ poÜtu poÜtovnφ server IMAP, je mo₧nΘ Φφst, uchovßvat a organizovat zprßvy a slo₧ky na tomto serveru, namφsto jejich stahovanφ na lokßlnφ poΦφtaΦ. To pak umo₧nφ jejich zobrazenφ na libovolnΘm poΦφtaΦi, kter² je k tomuto serveru p°ipojen.
Adresß° umo₧≥uje uklßdat jmΘna a adresy mnoha zp∙soby. Kontakty m∙₧ete uklßdat automaticky p°i odeslßnφ odpov∞di na zprßvu, importovat je z jin²ch program∙, zadat je ruΦn∞, vlo₧it je z doÜl²ch zprßv nebo z oblφben²ch adresß°ov²ch slu₧eb na sφti Internet (bφlΘ strßnky). Adresß° podporuje protokol LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) pro p°φstup k adresß°ov²m slu₧bßm na sφti Internet.
K odesφlan²m zprßvßm lze p°ipojit d∙le₧itΘ informace ve form∞ podpisu. T∞chto podpis∙ m∙₧ete vytvo°it vφce, pro r∙znΘ ·Φely. Podrobn∞jÜφ informace m∙₧e obsahovat vizitka, vlo₧enß do zprßvy. Pou₧itφm Üablon, obrßzk∙, pozadφ a barvy a stylu textu m∙₧ete dosßhnout atraktivn∞jÜφho vzhledu odesφlan²ch zprßv.
Pomocφ digitßlnφho ID je mo₧nΘ zprßvy digitßln∞ podepisovat a Üifrovat. Digitßlnφ podpis zaruΦuje identitu odesφlatele. èifrovßnφ pak zajistφ, ₧e zprßvu m∙₧e p°eΦφst pouze p°φjemce, jemu₧ je urΦena.
Hledßte-li diskusnφ skupiny, kterΘ by vßs zajφmaly m∙₧ete skupiny dostupnΘ prost°ednictvφm zprost°edkovatele p°ipojenφ prohlφ₧et p°φmo nebo v nich vyhledßvat klφΦovß slova. Skupiny, kterΘ sledujete pravideln∞, lze za°adit do seznamu odebφran²ch skupin, co₧ usnadnφ jejich p°φÜtφ vyhledßnφ.
Aplikace Outlook Express umo₧≥uje zobrazit danou zprßvu diskusnφ skupiny a vÜechny odpov∞di na ni, ani₧ je nutnΘ proΦφtat vÜechny zprßvy. P°i prohlφ₧enφ seznamu zprßv lze jednotlivΘ konverzace sbalovat a rozbalovat a snßze tak najφt po₧adovanß tΘmata. Je takΘ mo₧nΘ zobrazit pouze ty zprßvy, kterΘ chcete Φφst.
Pro efektivnφ vyu₧itφ p°ipojenφ je mo₧nΘ stßhnout zprßvy nebo celΘ diskusnφ skupiny, a Φφst je pak bez nutnosti p°ipojenφ. Rovn∞₧ lze stßhnout pouze zßhlavφ zprßv, prohlΘdnout si je v re₧imu offline a oznaΦit zprßvy, kterΘ si chcete p°eΦφst. Aplikace Outlook Express p°i p°φÜtφm p°ipojenφ stßhne texty takto oznaΦen²ch zprßv. Je takΘ mo₧nΘ psßt zprßvy v re₧imu offline a odesφlat je p°i dalÜφm p°ipojenφ.