Chovßnφ formulß°e p°i vlo₧enφ zßznamu stiskem klßvesy Insert se °φdφ nßsledujφcφmi zßsadami.
A) klßvesu Insert je stisknuta v dob∞, kdy je u₧ivatel na normßlnφm zßznamu:
1) pokud jsou ve vybranΘm zßznamu p°epsßny n∞kterΘ hodnoty, zm∞ny jsou zapsßny do databßze;
2) pokud ve formulß°i nenφ fiktivnφ zßznam, vytvo°φ se doΦasn² fiktivnφ zßznam;
3) do fiktivnφho zßznamu se zapφÜφ implicitnφ hodnoty definovanΘ v nßvrhu formulß°e;
4) pokud jde o subformulß° relaΦn∞ propojen² rovnostφ hodnot dvou atribut∙, pak se do spojovacφho atributu ve fiktivnφm zßznamu zapφÜe hodnota ze spojovacφho atributu v nad°azenΘm formulß°i;
5) fiktivnφ zßznam se stane vybran²m zßznamem a je mo₧no pokraΦovat v zapisovßnφ hodnot do n∞j.
P°i zßznamovΘ synchronizaci se nov² zßznam se vlo₧φ do databßze a₧ tehdy, kdy₧ se fiktivnφ zßznam pokusφte opustit nebo zav°ete formulß°. To mß n∞kolik d∙sledku:
a) je-li ve formulß°i nastaven p°φznak Potvrzovat zm∞ny v zßznamu, pak lze vlo₧enφ zßznamu odvolat a do databßze se nezapφÜe nic;
b) integritnφ omezenφ definovanß ve formulß°i se po stisku klßvesy Insert prov∞°φ pouze pro ty slo₧ky formulß°e, do nich₧ se zapisuje implicitnφ hodnota, ostatnφ integritnφ omezenφ se prov∞°φ a₧ p°i opouÜt∞nφ zßznamu;
c) integritnφ omezenφ definovanß v tabulce se prov∞°φ a₧ p°i opouÜt∞nφ zßznamu;
d) vlo₧enφ zßznamu do relaΦn∞ propojenΘho subformulß°e zp∙sobφ jeho automatickΘ provßzßnφ s nad°azen²m zßznamem.
Pokud formulß° nemß mφt fiktivnφ zßznam, pak po vlo₧enφ zßznamu do databßze se nov² fiktivnφ zßznam neobjevφ.
B) klßvesa Insert je stisknuta na fiktivnφm zßznamu:
1) pokud do fiktivnφho zßznamu dosud nebylo nic zapsßno, pak se naplnφ implicitnφmi hodnotami, ale do databßze se zatφm nezapisuje (reakce je stejnß, jako na normßlnφch zßznamech);
2) pokud do fiktivnφho zßznamu ji₧ bylo cokoli zapsßno, pak se cel² jeho obsah zapφÜe do databßze a fiktivnφ zßznam se tφm stane normßlnφm zßznamem.
C) klßvesu Insert je stisknuta ve formulß°i urΦenΘm pouze pro vstup dat:
1) jeho obsah vlo₧φ do databßze a formulß° se naplnφ implicitnφmi hodnotami slou₧φcφmi pro zadßnφ dalÜφho zßznamu.
Stisk klßvesy Insert vyvolß chybovΘ hlßÜenφ na obrazovce v t∞ch formulß°φch, kterΘ vedou do dotazu vzniklΘho relaΦnφm spojenφm dvou nebo vφce tabulek. Do takov²ch formulß°∙ se zßznamy vklßdat nedajφ. Vklßdßnφ pomocφ klßvesy Insert lze zakßzat v parametrech formulß°e.