Sdílené programy umožňují účastníkům schůzek zobrazovat soubory a pracovat na nich současně. Můžete mít například dokument aplikace Microsoft Word, na kterém potřebuje současně pracovat několik uživatelů. Tento dokument můžete otevřít ve svém počítači a nastavit jeho sdílení, načež budou mít všichni účastníci možnost přidat svůj komentář přímo do dokumentu. Příslušný program přitom musí být nezbytně nainstalován pouze v počítači uživatele, který daný soubor otevřel. Ostatní účastníci mohou na dokumentu pracovat, aniž by program měli nainstalovaný. Řídit sdílený program může v každém okamžiku pouze jeden uživatel. Jestliže je v záhlaví okna sdíleného programu zobrazen údaj lze řídit, znamená to, že program řídí uživatel, který nastavil sdílení, a že umožňuje ostatním pracovat v daném programu. Pokud je u ukazatele myši zobrazeno políčko s iniciálami, řídí program některý z ostatních účastníků schůzky.
Sdílení programu může během schůzky nastavit kterýkoli účastník. Sdílené programy jednotlivých uživatelů se na pracovní ploše ostatních uživatelů zobrazují ve zvláštních oknech sdílených programů.