|
Díky
velice zajímavému řešení hromadné korespondence, může uživatel
rozesílat obchodní nabídky vybraným firmám.
Rozesílání dopisů může
být realizováno jak klasickým direct mailem, tj. vytištění dopisů na
tiskárně a odeslání klasickou poštou, nebo odesláním prostřednictvím
e mailu.
Jednou z
nejzajímavějších možností hromadné korespondence je skutečnost,
že kontaktní informace se načítají přímo z databáze programu. Uživatel
tak může používat funkce multiúrovňového výběru dat a vybrané
firmy následně oslovit.
Každý dopis může také
obsahovat oslovení v pátém pádě: např." Vážená paní Nováková, Děkanová,"
atd. Oslovení v pátém pádě lze používat také při rozesílání
e mailů, což povyšuje program Supreme CONTACT na nástroj, prostřednictvím
kterého lze efektivně provozovat e mail marketing, kde každý e mail je
originálem a zákazník má pocit, že dopis byl napsán pouze pro jeho
osobu.
Ukázka
vzhledu Hromadná korespondence - 1
V první fázi je nutné provést výběr firem nebo osob, kterým
bude dopis rozeslán viz." multiúrovňové
výběry"a
následně uživatel použije funkci "Hromadná korespondence" a
zobrazí se znázorněné dialogové okno, kde si uživatel vybere způsob
odeslaní dopisu, zadá předmět zprávy a vybere si šablonu ( vzorový
dopis ), který bude odeslán. Při odesílání se provede sloučení
informací z databáze do šablony. Slučovací pole a vzhled šablony si
může uživatel vytvářet sám podle vlastní potřeby.
Ukázka
vzhledu Hromadná korespondence - 2
Pokud uživatel požaduje zařadit odeslané dopisy
do knihy odeslané pošty, zobrazí se záložka "Odeslaná pošta",
kde uživatel nastaví další informace o realizované hromadné
korespondenci.
Další krok
Po vyplnění všech údajů, viz "předešlé ukázky",
uživatel klepne na tlačítko "Vytvořit" a program začne odesílat
zprávy. Samozřejmě, že pouze v případě použití funkce e mail,
pokud chce uživatel dopisy vytisknout na tiskárně, zobrazí se náhled,
kde se sloučí jednotlivé dokumenty a tyto dokumenty lze následně
vytisknout. 
Další krok
Posledním krokem při použití hromadné korespondence je
automatický zápis do knihy" odeslané pošty". Díky této funkci se zapíše
odeslaná zpráva k jednotlivým firmám automaticky. Pokud tedy odesíláte
například 150 e mailů, program vygeneruje 150 záznamů do knihy odeslané
pošty bez jediného zásahu uživatele.
|