|
Dφky
velice zajφmavΘmu °eÜenφ hromadnΘ korespondence, m∙₧e u₧ivatel
rozesφlat obchodnφ nabφdky vybran²m firmßm.
Rozesφlßnφ dopis∙ m∙₧e
b²t realizovßno jak klasick²m direct mailem, tj. vytiÜt∞nφ dopis∙ na
tiskßrn∞ a odeslßnφ klasickou poÜtou, nebo odeslßnφm prost°ednictvφm
e mailu.
Jednou z
nejzajφmav∞jÜφch mo₧nostφ hromadnΘ korespondence je skuteΦnost,
₧e kontaktnφ informace se naΦφtajφ p°φmo z databßze programu. U₧ivatel
tak m∙₧e pou₧φvat funkce multi·rov≥ovΘho v²b∞ru dat a vybranΘ
firmy nßsledn∞ oslovit.
Ka₧d² dopis m∙₧e takΘ
obsahovat oslovenφ v pßtΘm pßd∞: nap°." Vß₧enß panφ Novßkovß, D∞kanovß,"
atd. Oslovenφ v pßtΘm pßd∞ lze pou₧φvat takΘ p°i rozesφlßnφ
e mail∙, co₧ povyÜuje program Supreme CONTACT na nßstroj, prost°ednictvφm
kterΘho lze efektivn∞ provozovat e mail marketing, kde ka₧d² e mail je
originßlem a zßkaznφk mß pocit, ₧e dopis byl napsßn pouze pro jeho
osobu.
Ukßzka
vzhledu Hromadnß korespondence - 1
V prvnφ fßzi je nutnΘ provΘst v²b∞r firem nebo osob, kter²m
bude dopis rozeslßn viz." multi·rov≥ovΘ
v²b∞ry"a
nßsledn∞ u₧ivatel pou₧ije funkci "Hromadnß korespondence" a
zobrazφ se znßzorn∞nΘ dialogovΘ okno, kde si u₧ivatel vybere zp∙sob
odeslanφ dopisu, zadß p°edm∞t zprßvy a vybere si Üablonu ( vzorov²
dopis ), kter² bude odeslßn. P°i odesφlßnφ se provede slouΦenφ
informacφ z databßze do Üablony. SluΦovacφ pole a vzhled Üablony si
m∙₧e u₧ivatel vytvß°et sßm podle vlastnφ pot°eby.
Ukßzka
vzhledu Hromadnß korespondence - 2
Pokud u₧ivatel po₧aduje za°adit odeslanΘ dopisy
do knihy odeslanΘ poÜty, zobrazφ se zßlo₧ka "Odeslanß poÜta",
kde u₧ivatel nastavφ dalÜφ informace o realizovanΘ hromadnΘ
korespondenci.
DalÜφ krok
Po vypln∞nφ vÜech ·daj∙, viz "p°edeÜlΘ ukßzky",
u₧ivatel klepne na tlaΦφtko "Vytvo°it" a program zaΦne odesφlat
zprßvy. Samoz°ejm∞, ₧e pouze v p°φpad∞ pou₧itφ funkce e mail,
pokud chce u₧ivatel dopisy vytisknout na tiskßrn∞, zobrazφ se nßhled,
kde se slouΦφ jednotlivΘ dokumenty a tyto dokumenty lze nßsledn∞
vytisknout. 
DalÜφ krok
Poslednφm krokem p°i pou₧itφ hromadnΘ korespondence je
automatick² zßpis do knihy" odeslanΘ poÜty". Dφky tΘto funkci se zapφÜe
odeslanß zprßva k jednotliv²m firmßm automaticky. Pokud tedy odesφlßte
nap°φklad 150 e mail∙, program vygeneruje 150 zßznam∙ do knihy odeslanΘ
poÜty bez jedinΘho zßsahu u₧ivatele.
|