|
Evidence
dokumentů a smluv je jednou z dalších možností software Supreme
CONTACT. Uvedená
funkce umožňuje efektivně evidovat veškeré dokumenty, které se se ve
firmě pořídí. Není rozhodující, v jakém programu je dokument vytvořen.
Evidence
dokumentů je možné provázat s :
- Přijatou objednávkou
- Vydanou objednávkou
- Střediskem
- Firmou
Každý
dokument založený v Contactu dostane své vlastní identifikační číslo,
které je vyjímečné v rámci celého informačního systému.
Při správě dokumentů a smluv si může uživatel vytvořit
neomezené množství číselných řad.
Dokumenty a smlouvy je možné také přiřadit k určité
firmě, případně je možné pořizovat dokumenty přímo v textovém
editoru "RICH TEXT", který je schopen snadno a rychle uložit
informace do samotné databáze Contactu.
Vyhledávání dokumentů je velice snadné a uživatel si může,
např. vyhledat všechny dokumenty k určité firmě za vybrané období,
případně může vyhledávat pouze určité typy dokumentů - smluv, např.
všechny smlouvy o dílo uzavřené s firmou "XY" od data
1.6.1999.
Evidence dokumentů a smluv
je výborným nástrojem, který Vám zajistí přesnou kontrolu všech
informací, které jsou ve většině případů uloženy na serveru firmy
pouze pod názvem, který přesně nepopisuje obsah dokumentů a smluv.
Pokud se vztahují dokumenty k určité objednávce, je možné
vyhledat veškeré existující dokumenty podle čísla "přijaté
objednávky".
|