Ovládání všech programů DZ2000 je podobné.
V programu Videotéka 2000 můžete spravovat až čtyři různé databáze.
Přidat nebo ubrat novou databázi můžete pomocí nabídky Volitelná databáze.
Při editaci jednotlivých videokazet můžete používat klávesové zkratky pro kopírování, vložení a vyjmutí textu.
Majitelé programů Videotéka 3.0 a Videotéka 4.0 nepřijdou o svá data díky nabídce Převést databáze.
Můžete schovat libovolný panel nástrojů, čímž se zvětší pracovní plocha programu.
Stavový řádek zobrazuje nápovědu k jednotlivým ovládacím prvkům.
Při vyhledávání záznamu podle jména filmu stačí stisknout počáteční písmeno a program vyhledá první nejbližší záznam.
Pokud při zadávání druhu filmu nevyberete jednu z předvolených možností, bude na popiskách zobrazen namísto příslušného obrázku křížek.
Veškeré nejdůležitější pokyny vyvoláte také pravým tlačítkem myši.
Pomocník pro Videotéku 2000 vám bude zobrazovat veškeré dialogy, připomínky a chybová hlášení.
Pokud si nevíte rady s programem Videotéka 2000, můžete si spustit elektronický manuál.
Veškeré operace s databází můžete provádět také stisknutím příslušné horké klávesy.
V programu Videotéka 2000 máte možnost volby mezi 29 různými druhy filmů.
Můžete vyhledávat i zbylé volné místo na videokazetě (pouze pokud jsou vyplněny údaje o délce kazety a filmu).
Program Videotéka 2000 dokáže zobrazit rozložení jednotlivých filmů na videokazetě.