|
P°φkaz k ·hrad∞ jednotliv²
P°φkaz k ·hrad∞ hromadn²
P°φkaz k inkasu jednotliv²
P°φkaz k inkasu hromadn²
Platebnφ p°φkaz k pr∙b∞╛nΘmu zpracovßnφ
4.1.1. P°φkaz k ·hrad∞ jednotliv²
V tΘto Φßsti aplikace lze pracovat s jednotliv²mi ·hradami a to jak po°izovat novΘ ·hrady, opravovat ji╛ vytvo°enΘ, opat°it je digitßlnφm podpisem nebo oprßvn∞nou osobou je p°ipravit k odeslßnφ.
Zßpis novΘho jednotlivΘho p°φkazu k ·hrad∞
Jestli╛e chcete po°φdit nov² p°φkaz k ·hrad∞ jednotliv², pak ho vytvo°φte vyvolßnφm dokumentaΦnφho okna:
- volbou z nabφdkovΘho pruhu P°φkazy/┌hrady/JednotlivΘ/Nov² zßznam nebo
- klepnutφm na tlaΦφtko v panelu nßstroj∙ .
P°i tΘto volb∞ se Vßm zobrazφ prßzdn² formulß° pro zadßvßnφ p°φkazu k ·hrad∞, jsou vypln∞ny pouze ·daje, kterΘ jsou nem∞nnΘ:
- K≤d banky plßtce automaticky vypln∞n k≤d IPB a
- M∞na automaticky vypln∞no CZK
obr. 1
Jestli╛e jste zßpis novΘho jednotlivΘho p°φkazu k ·hrad∞ vyvolali jako prvnφ akci po spu╣t∞nφ aplikace, IPB HOMEBANKING, pak se zobrazφ tento formulß° s prßzdn²mi ·daji, jinak se zobrazφ s vypln∞n²mi polφΦky z poslednφho zadßvanΘho p°φkazu k ·hrad∞.
Zp∙sob vypl≥ovßnφ jednotliv²ch polo╛ek a provßd∞nΘ kontroly:
Nßzev polo╛ky Zaji╣t∞nΘ kontroly
╚φslo ·Φtu plßtce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce" nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do seznamu (viz obr. 2). Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ pomocφ klßvesnice. Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu:
- P°i chyb∞ se zobrazφ zprßva (obr. 3). Pokud zadanΘ Φφslo ·Φtu nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo nenφ v Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce", nßsleduje dialog. okno (obr. 2), ve kterΘm je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo ·Φtu plßtce do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce".
╚φslo ·Φtu p°φjemce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka) obdobn∞, jak je uvedeno u Φφsla ·Φtu plßtce. Zde se nabφzejφ v╣echny ·Φty p°φjemce, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce" nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do seznamu. Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ pomocφ klßvesnice.
Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
- P°i chyb∞ se zobrazφ zprßva (obr. 3). Pokud zadanΘ Φφslo p°φjemce nevyhovuje testu na modulo11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo nenφ v Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce", zobrazφ se (obr. 2b) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu" obdobn∞, jako u ·Φtu plßtce, kde je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo ·Φtu p°φjemce do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce".
K≤d banky (plßtce) Tuto polo╛ku nenφ mo╛nΘ modifikovat, automaticky se vyplnφ k≤d IPB. K≤d banky (p°φjemce)
- Polo╛ka se doplnφ automaticky, pokud jste v Φφselnφk∙ ·Φt∙ p°φjemce uvedli u danΘho ·Φtu i k≤d banky.
- Jestli╛e se k≤d nevyplnil automaticky, je mo╛nΘ jej zadat v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nßm nabφzejφ v╣echny k≤dy bank, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "K≤dy bank".
- Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace nßm to signalizuje informaΦnφm hlß╣enφm (viz obr. 4).
╚ßstka Numerick² ·daj, maximßln∞ 14-ti mφstn². Tento zßpis se po zßpisu modifikuje. P°φklad zßpisu 1000000 se modifikuje na 1.000.000,00
M∞na Automaticky se vypl≥uje CZK. Datum splatnosti Hodnotu datumu lze zadat n∞kolika zp∙soby:
- + po opu╣t∞nφ tohoto pole se automaticky vyplnφ aktußlnφ datum (datum, kterΘ je uvedeno v PC).
- +30 po opu╣t∞nφ tohoto pole se automaticky vyplnφ aktußlnφ datum (datum, kterΘ je uvedeno v PC)+30.
- 101098 po opu╣t∞nφ tohoto pole se transformuje do tohoto tvaru 10.10.1998.
Na tuto polo╛ku se provßdφ °ada kontrol:
- Datum splatnosti nenφ star╣φ ne╛ 30 pracovnφch dn∙ od aktußlnφho data v poΦφtaΦi.
- Datum splatnosti nesmφ b²t men╣φ ne╛ aktußlnφ datum v poΦφtaΦi.
- Existujφcφ datum - jinak zprßva - ⌐patn² formßt data.
- Datum splatnosti nesmφ b²t dnem pracovnφho klidu ani pracovnφho volna. Tato kontrola se provede jenom tehdy, je-li v pracovnφm adresß°i (adresß° odkud se spou╣tφ aplikace) nainstalovßn soubor "Svatkynnnn.txt" ( kde nnnn je Φty°Φφslφ roku nap°. Svatky1999.txt). Tento soubor se nainstaluje do pracovnφho adresß°e p°i instalaci aplikace a p°i ╛ßdosti o novou verzi programu. Zprßva p°i chyb∞ je - "Den splatnosti je dnem pracovnφho klidu".
Pokud uveden² soubor nebude nainstalovßn nebo modifikovßn, pak tato kontrola nebude provßd∞na automaticky a u╛ivatel si ji musφ zajistit sßm.
- Datum splatnosti musφ b²t vypln∞no, je-li v nastavenφ Sprßvce->Administrace za╣krtnutß volba "Zadßvat datum splatnosti". Jestli╛e jej v tomto p°φpad∞ nevyplnφte a p°esto chcete tento p°φkaz ulo╛it, zapφ╣e se nßm do n∞j aktußlnφ datum z PC, proto je nutnΘ, aby na poΦφtaΦi bylo nastaveno v╛dy aktußlnφ datum, jinak by p°φkaz v dal╣φm zpracovßnφ na platebnφ brßn∞ mohl b²t odmφtnut.
Variabilnφ symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Konstantnφ symbol Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), ve kterΘm se nabφzejφ v╣echny KS, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "Konstantnφ symboly". Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo pomocφ klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace nßm to signalizuje informaΦnφm hlß╣enφm (viz obr. 5).
Specifick² symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Dopl≥ujφcφ ·daje Alfanumerick² ·daj, kter² slou╛φ pro bli╛╣φ informace. AV 4 polo╛ky pro vypln∞nφ AV pole. V ka╛dΘ polo╛ce m∙╛ete vyplnit a╛ 35 alfanumerick²ch znak∙ krom∞ znak∙ "<>".
V²stup z obrazovky:
TlaΦφtko
╚innost
Ulo╛it
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se vypln∞nΘ ·daje zapφ╣φ do souboru v pracovnφm adresß°i "Prikazy", av╣ak pouze v p°φpad∞, ╛e byly vypln∞ny v╣echny povinnΘ ·daje. PovinnΘ ·daje u tohoto dokladu jsou:
- Φφslo ·Φtu plßtce,
- Φφslo ·Φtu p°φjemce,
- k≤d banky plßtce,
- k≤d banky p°φjemce,
- konstantnφ symbol,
- Φßstka ,
- datum splatnosti - povinnost vypl≥ovßnφ datumu splatnosti je zßvislß na nastavenφ inicializaΦnφho souboru. Tato Φinnost je popsßna v kapitole 2.2.2 Administrace
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na). Po provedenφ zßpisu p°φkazu do souboru na disk se nßm zp°φstupnφ tlaΦφtka:
- Opravit
- Digitßlnφ podpis 1
S takov²mto p°φkazem pracujete shodn∞ jako s p°φkazem ji╛ po°φzen²m, viz nßsledujφcφ kapitola.
Dal╣φ Φinnosti s jednotliv²m p°φkazem k ·hrad∞
S p°φkazem k ·hrad∞, kter² byl ji╛ ulo╛en na disk, m∙╛ete vykonat °adu dal╣φch Φinnostφ. JednotlivΘ polo╛ky na formulß°i jsou nep°φstupnΘ. Chcete-li je dßle editovat, pak klepnutφm na tlaΦφtko "Opravit" se zp°φstupnφ jednotlivΘ ·daje k editaci. P°φstupnost tlaΦφtek ve spodnφ Φßsti formulß°e vyjad°uje stav tohoto jednotlivΘho p°φkazu k ·hrad∞ a urΦujφ dal╣φ Φinnosti, kterΘ jsou mo╛nΘ s tφmto formulß°em provßd∞t.
DokumentaΦnφ okno m∙╛ete vyvolat nßsledujφcφmi zp∙soby:
- Cestou z nabφdkovΘho pruhu Seznam a v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku, poklepßnφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, volbou tlaΦφtka "Opravit", p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Enter".
- Cestou z nabφdkovΘho pruhu ┌hrady/JednotlivΘ/Seznam, pak v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a poklepßnφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter".
obr. 7
P°φstupnß tlaΦφtka:
╚innost
Opravit
- Chcete-li ji╛ vytvo°en² doklad modifikovat, zvolφte volbu "Opravit". Na zßklad∞ tΘto Φinnosti se Vßm zp°φstupnφ v╣echna polφΦka ve formulß°i k editaci, takΘ se zp°φstupnφ tlaΦφtko "Ulo╛it" , "Vymazat" a "VyΦistit". Ostatnφ tlaΦφtka se stanou nep°φstupnß.
- U ka╛dΘ editovanΘ polo╛ky se provßdφ tytΘ╛ kontroly, jako p°i po°izovßnφ novΘho dokladu.
- Po ukonΦenφ editace doklad znovu ulo╛φte. Byl-li doklad p°ed editacφ ji╛ digitßln∞ podepsßn, p°φpadn∞ urΦen k odeslßnφ, ztratφ tento statut a tyto Φinnosti musφ b²t provedeny znovu.
Vymazat
Po°φzen² dokument bude smazßn i s digitßlnφmi podpisy a s potvrzenφm pro odeslßnφ. Takto zru╣en² soubor ji╛ nelze obnovit a musφ se po°φdit znovu. Digitßlnφ podpis 1
- Je-li toto tlaΦφtko p°φstupnΘ, znamenß to, ╛e soubor nebyl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1.
- Je-li toto tlaΦφtko nep°φstupnΘ, soubor ji╛ byl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1.
Digitßlnφ podpis 2
(Zßle╛φ na poΦtu povinn²ch digitßlnφch podpis∙)
- TlaΦφtko je p°φstupnΘ pouze v p°φpad∞, ╛e dokument nebyl opat°en je╣t∞ "Digitßlnφm podpisem 2", nebo jφm byl ji╛ v minulosti opat°en, ale pak nßsledn∞ opraven.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, je-li p°φkaz opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙, nebo je vy╛adovßn pouze jeden digitßlnφ podpis. Standardn∞ jsou vy╛adovßny dva podpisy, modifikace na jeden podpis nastavuje u╛ivatel, viz kapitola. Sprßvce/Administrace.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, nenφ-li p°φkaz opat°en digitßlnφm podpisem 1.
K odeslßnφ
- Je-li tlaΦφtko p°φstupnΘ, pak p°φkaz je opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙ a oprßvn∞nß osoba jej m∙╛e p°ipravit k odeslßnφ.
- Je-li tlaΦφtko nep°φstupnΘ, pak p°φkaz p°i volb∞ z nabφdkovΘho pruhu "P°φkazy/Poslat p°φkazy" bude zaslßn na platebnφ brßnu.
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na).
4.1.2. P°φkaz k ·hrad∞ hromadn²
V tΘto Φßsti aplikace lze pracovat s hromadn²mi p°φkazy k ·hrad∞ a to po°izovat novΘ hromadnΘ p°φkazy k ·hrad∞, opravovat ji╛ vytvo°enΘ, opat°it je digitßlnφm podpisem nebo je oprßvn∞nou osobou p°ipravit k odeslßnφ.
Zßpis novΘho hromadnΘho p°φkazu k ·hrad∞
Jestli╛e chcete po°φdit nov² "P°φkaz k ·hrad∞ hromadn² ", pak ho vytvo°φte vyvolßnφm dokumentaΦnφho okna:
- volbou z nabφdkovΘho pruhu P°φkazy/┌hrady/HromadnΘ/Nov² zßznam nebo
- klepnutφm na tlaΦφtko v panelu nßstroj∙ .
P°i tΘto volb∞ se Vßm zobrazφ prßzdn² formulß° pro hromadn² platebnφ p°φkaz, jsou vypln∞ny pouze ·daje, kterΘ jsou nem∞nnΘ:
- K≤d banky - automaticky vypln∞n k≤d IPB a
- M∞na - automaticky vypln∞no CZK.
obr. 8
Jestli╛e jste zßpis novΘho hromadnΘho platebnφho p°φkazu vyvolali jako prvnφ akci po spu╣t∞nφ aplikace, IPB HOMEBANKING, pak se zobrazφ tento formulß° s prßzdn²mi poli, jinak se zobrazφ s vypln∞n²mi polφΦky z poslednφho zadßvanΘho hromadnΘho p°φkazu.
Zp∙sob vypl≥ovßnφ jednotliv²ch polo╛ek a provßd∞nΘ kontroly:
Nßzev polo╛ky Zaji╣t∞nΘ kontroly
╚φslo ·Φtu plßtce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny ·Φty plßtce, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce", nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do Φφselnφku. Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ pomocφ klßvesnice.
Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
- P°i chyb∞ se zobrazφ informaΦnφ zprßva. Pokud zadanΘ Φφslo ·Φtu plßtce nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo nenφ v Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce", zobrazφ se (obr. 2) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu", kde je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo ·Φtu plßtce do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce".
K≤d banky(plßtce) Tato polo╛ka je automaticky vypln∞na k≤dem IPB. Celkovß Φßstka Tato polo╛ka je automaticky pr∙b∞╛n∞ vypl≥ovßna celkov²m souΦtem Φßstek z jednotliv²ch °ßdk∙ tohoto p°φkazu. M∞na Automaticky se vypl≥uje CZK. Datum splatnosti Datum splatnosti lze zadat n∞kolika zp∙soby:
- + po opu╣t∞nφ tohoto pole se automaticky vyplnφ aktußlnφ datum (datum, kterΘ je uvedeno v PC).
- +30 po opu╣t∞nφ tohoto pole se automaticky vyplnφ aktußlnφ datum (datum, kterΘ je uvedeno v PC) + 30.
- 101098 po opu╣t∞nφ tohoto pole se transformuje do tvaru 10.10.1998.
Na tuto polo╛ku se provßdφ °ada kontrol:
- Datum splatnosti nenφ star╣φ ne╛ 30 pracovnφch dn∙ od aktußlnφho data v poΦφtaΦi.
- Datum splatnosti nesmφ b²t men╣φ ne╛ aktußlnφ datum v poΦφtaΦi.
- Existujφcφ datum - jinak zprßva - ⌐patn² formßt datumu.
- Datum splatnosti nesmφ b²t dnem pracovnφho klidu ani pracovnφho volna. Tato kontrola se provede jenom tehdy, je-li v pracovnφm adresß°i (adresß° odkud se spou╣tφ aplikace) nainstalovßn soubor "Svatkynnnn.txt" ( kde nnnn je Φty°Φφslφ roku nap°. Svatky1999.txt). Tento soubor se nainstaluje do pracovnφho adresß°e p°i instalaci aplikace a p°i ╛ßdosti o novou verzi programu.. Zprßva p°i chyb∞ je - "Den splatnosti je dnem pracovnφho klidu".
Pokud uveden² soubor nebude nainstalovßn nebo modifikovßn, pak tato kontrola nebude provßd∞na automaticky a u╛ivatel si ji musφ zajistit sßm.
- Datum splatnosti musφ b²t vypln∞no, je-li v nastavenφ Sprßvce->Administrace za╣krtnutß volba "Zadßvat datum splatnosti". Jestli╛e jej v tomto p°φpad∞ nevyplnφte a p°esto chcete tento p°φkaz ulo╛it, zapφ╣e se do n∞j aktußlnφ datum z PC. Proto je nutnΘ, aby na poΦφtaΦi bylo nastaveno v╛dy aktußlnφ datum, jinak by p°φkaz v dal╣φm zpracovßnφ na platebnφ brßn∞ mohl b²t odmφtnut.
Konstantnφ symbol V hlaviΦkovΘm °ßdku nenφ nutnΘ tento ·daj vypl≥ovat. Jestli╛e jej vyplnφme, pak p°i zadßvßnφ konstantnφch symbol∙ u jednotliv²ch polo╛ek tohoto p°φkazu (p°i nastavenφ na pole) se tento ·daj automaticky nabφdne. Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny KS, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "Konstantnφ symboly".
Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice.
M∞na Automaticky se vypl≥uje CZK. Nßsledujφcφ °ßdky je mo╛nΘ uvΘst v libovolnΘm poΦtu. Vypl≥ujeme-li vφce ne╛ p∞t °ßdk∙ p°φkazu, pak klepnutφm na "kurzor pro pohyb po °ßdcφch" se budou zobrazovat volnß pole pro dal╣φ polo╛ky hromadnΘho platebnφho p°φkazu.
╚φslo ·Φtu p°φjemce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny ·Φty p°φjemce, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce" nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do seznamu. Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ z klßvesnice. Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
- P°i chyb∞ se zobrazφ informaΦnφ zprßva. Pokud zadanΘ Φφslo ·Φtu p°φjemce nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo nenφ v Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce", zobrazφ se dialogovΘ okno (obr. 2b) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu", ve kterΘm je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo ·Φtu p°φjemce do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce".
K≤d banky (p°φjemce)
- Polo╛ku se doplnφ automaticky, pokud jste v Φφselnφk∙ ·Φt∙ p°φjemce uvedli u danΘho ·Φtu i k≤d banky.
- Jestli╛e se k≤d nevyplnil automaticky, je mo╛nΘ jej zadat v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny k≤dy bank, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "K≤dy bank".
Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku,, aplikace to signalizuje informaΦnφm hlß╣enφm (viz obr.4).
╚ßstka Numerick² ·daj, maximßln∞ 14-ti mφstn². Tento zßpis se po zßpisu modifikuje. P°φklad zßpisu 1000000 se modifikuje na 1.000.000,00.
Variabilnφ symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Konstantnφ symbol Jestli╛e byl zadßn tento ·daj v hlaviΦkovΘm °ßdku hromadnΘho platebnφho p°φkazu, pak p°i vypl≥ovßnφ konstantnφho symbolu (p°i vstupu do tohoto pole) se doplnφ ·daj z hlaviΦkovΘho °ßdku. V opaΦnΘm p°φpad∞ je mo╛nΘ postupovat standardn∞ a vybrat KS ze seznamu konstantnφch symbol∙, kterΘ jsou obsa╛eny v Φφselnφku "Konstantnφ symboly". Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace to bude signalizovat informaΦnφm hlß╣enφm.
Specifick² symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Dopl≥ujφcφ ·daje Alfanumerick² ·daj, kter² slou╛φ pro bli╛╣φ informace.
V²stup z obrazovky:
TlaΦφtko
╚innost
Ulo╛it
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se vypln∞nΘ ·daje zapφ╣φ do souboru v pracovnφm adresß°i "Prikazy", av╣ak pouze v p°φpad∞, ╛e byly vypln∞ny v╣echny povinnΘ ·daje. PovinnΘ ·daje u tohoto dokladu jsou:
- Φφslo ·Φtu plßtce,
- Φφslo ·Φtu p°φjemce,
- k≤d banky plßtce,
- k≤d banky p°φjemce,
- konstantnφ symbol u jednotliv²ch °ßdku HromadnΘho p°φkazu k ·hrad∞,
- Φßstka,
- Datum splatnosti - povinnost vypl≥ovßnφ datumu splatnosti je zßvislß na nastavenφ inicializaΦnφho souboru. Tato Φinnost je popsßna v kapitole 2.2.2 Administrace
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na)
Po ulo╛enφ p°φkazu do souboru na disk se Vßm zp°φstupnφ tlaΦφtka:
- Opravit
- Digitßlnφ podpis 1
Dal╣φ Φinnosti s po°φzen²m hromadn²m p°φkazem k ·hrad∞
S hromadn²m p°φkazem k ·hrad∞, kter² byl ji╛ ulo╛en na disk, m∙╛ete vykonat °adu dal╣φch Φinnostφ. JednotlivΘ polo╛ky na formulß°i jsou nep°φstupnΘ. Chceme-li je dßle editovat, pak klepnutφm na tlaΦφtko "Opravit" se zp°φstupnφ jednotlivΘ ·daje k editaci. P°φstupnost tlaΦφtek ve spodnφ Φßsti formulß°e vyjad°uje stav tohoto hromadnΘho p°φkazu k ·hrad∞ a urΦujφ dal╣φ Φinnosti, kterΘ jsou mo╛nΘ s tφmto formulß°em.
Formulß° m∙╛ete vyvolat dv∞ma zp∙soby:
- Z nabφdkovΘho pruhu Seznam a v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a poklepßnφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter".
- Z nabφdkovΘho pruhu ┌hrady/HromadnΘ/Seznam, pak v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a poklepßnφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter".
Nßsledujφcφ obrßzek ukazuje stav obrazovky po zßpisu novΘho p°φkazu na disk, tzn. po volb∞ "Ulo╛it" u novΘho zßznamu:
obr. 9
P°φstupnß tlaΦφtka:
╚innost
Opravit
- Chcete-li ji╛ vytvo°en² doklad modifikovat, zvolφte volbu "Opravit". Na zßklad∞ tΘto Φinnosti se Vßm zp°φstupnφ v╣echna polφΦka ve formulß°i k editaci, takΘ se zp°φstupnφ tlaΦφtko "Ulo╛it" , "Vymazat" a "VyΦistit". Ostatnφ tlaΦφtka se stanou nep°φstupnß.
- U ka╛dΘ editovanΘ polo╛ky se provßdφ tytΘ╛ kontroly, jako p°i po°izovßnφ novΘho dokladu.
- Po ukonΦenφ editace doklad znovu ulo╛φte. Byl-li doklad p°ed editacφ ji╛ digitßln∞ podepsßn, p°φpadn∞ urΦen k odeslßnφ, ztratφ tento statut a tyto Φinnosti musφ b²t provedeny znovu.
Vymazat
Po°φzen² dokument bude smazßn i s digitßlnφmi podpisy a s potvrzenφm pro odeslßnφ. Takto zru╣en² soubor ji╛ nelze obnovit a musφ se po°φdit znovu. Digitßlnφ podpis 1
- Je-li toto tlaΦφtko p°φstupnΘ, znamenß to, ╛e soubor nebyl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1.
- Je-li toto tlaΦφtko nep°φstupnΘ, soubor ji╛ byl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1.
Digitßlnφ podpis 2
(Zßle╛φ na poΦtu povinn²ch digitßlnφch podpis∙)
- TlaΦφtko je p°φstupnΘ pouze v p°φpad∞, ╛e dokument nebyl opat°en je╣t∞ "Digitßlnφm podpisem 2", nebo byl ji╛ v minulosti jφm opat°en, ale pak nßsledn∞ opraven.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, je-li p°φkaz opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙, nebo je vy╛adovßn pouze jeden digitßlnφ podpis. Standardn∞ jsou vy╛adovßny dva podpisy, modifikace na jeden podpis si nastavuje u╛ivatel, viz kapitola. Sprßvce/Administrace.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, nenφ-li p°φkaz opat°en digitßlnφm podpisem 1.
K odeslßnφ
- Je-li tlaΦφtko p°φstupnΘ, pak p°φkaz je opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙ a oprßvn∞nß osoba jej m∙╛e p°ipravit k odeslßnφ.
- Je-li tlaΦφtko nep°φstupnΘ, pak p°φkaz p°i volb∞ z nabφdkovΘho pruhu P°φkazy/Poslat p°φkazy bude zaslßn na platebnφ brßnu.
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na).
Poznßmka:
V dal╣φch krocφch zpracovßnφ, kdy je ji╛ p°φkaz odeslßn na platebnφ brßnu, m∙╛e nastat situace, ╛e nenφ p°ijat z d∙vodu chyby. P°i odmφtnutnφ hromadnΘho p°φkazu k ·hrad∞ na platebnφ brßn∞ je odmφtnut ze zpracovßnφ v╛dy cel² p°φkaz, a to i v p°φpad∞, ╛e byla chybnß pouze jedna polo╛ka (°ßdek) tohoto p°φkazu. Hromadn² p°φkaz k ·hrad∞ musφte vygenerovat znovu, opravit chybnou polo╛ku (°ßdek), podepsat a znovu zaslat na platebnφ brßnu. Vygenerovßnφ novΘho hromadnΘho p°φkazu je popsßn v kapitole "Seznam - Modifikace p°φkazu odmφtnutΘho platebnφ brßnou z d∙vodu chyby".
4.1.3. P°φkaz k inkasu jednotliv²
V tΘto Φßsti aplikace lze pracovat s jednotliv²mi p°φkazy k inkasu:
- po°izovat novß inkasa,
- opravovat ji╛ vytvo°enß,
- zru╣it neplatnß,
- digitßln∞ je podepsat oprßvn∞nou osobou a
- p°ipravit je k odeslßnφ oprßvn∞nou osobou.
Zßpis novΘho p°φkazu k inkasu
Jestli╛e chcete po°φdit nov² jednotliv² p°φkaz k inkasu, pak ho vytvo°φte vyvolßnφm dokumentaΦnφho okna:
- volbou z nabφdkovΘho pruhu P°φkazy/Inkasa/Jednotlivß/Nov² zßznam nebo
- klepnutφm na tlaΦφtko v panelu nßstroj∙ .
P°i tΘto volb∞ se zobrazφ prßzdn² formulß° pro zadßvßnφ jednotlivΘho p°φkazu k inkasu, jsou vypln∞ny pouze ·daje, kterΘ jsou nem∞nnΘ:
- K≤d banky ·Φtu p°φjemce - automaticky vypln∞n k≤d IPB a
- M∞na - automaticky vypln∞no CZK.
obr. 10
Jestli╛e jste zßpis novΘho inkasa vyvolali jako prvnφ akci po spu╣t∞nφ aplikace, IPB HOMEBANKING, pak se zobrazφ tento formulß° s prßzdn²mi ·daji, jinak se zobrazφ formulß° s vypln∞n²mi ·daji z poslednφho zadßvanΘho inkasa.
Zp∙sob vypl≥ovßnφ jednotliv²ch polo╛ek a provßd∞nΘ kontroly:
Nßzev polo╛ky Zaji╣t∞nΘ kontroly
╚φslo ·Φtu p°φjemce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny ·Φty p°φjemce, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce" (viz kapitola ╚φselnφky) nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do seznamu. Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ z klßvesnice.
Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
- P°i chyb∞ se zobrazφ informaΦnφ zprßva. Pokud zadanΘ Φφslo ·Φtu p°φjemce nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo nenφ v Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce", zobrazφ se (obr. 2) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu", kde je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo ·Φtu do Φφselnφku .
╚φslo ·Φtu plßtce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce" (viz kapitola ╚φselnφky) nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do seznamu. Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ z klßvesnice. Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
- P°i chyb∞ se zobrazφ informaΦnφ zprßva. Pokud zadanΘ Φφslo ·Φtu plßtce nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo dosud nenφ v Φφselnφku , zobrazφ se (obr. 2b) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu p°φjemce", kde je mo╛nΘ p°idat Φφslo ·Φtu plßtce do Φφselnφku .
K≤d banky(p°φjemce) Tuto polo╛ku nenφ mo╛nΘ modifikovat, automaticky se vyplnφ k≤d IPB. K≤d banky (plßtce)
- Polo╛ka se doplnφ automaticky, jestli╛e jste v Φφselnφk∙ ·Φt∙ uvedli u danΘho ·Φtu i k≤d banky.
- Jestli╛e se k≤d nevyplnil automaticky, je mo╛nΘ jej zadat v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny k≤dy bank, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "K≤dy bank".
- Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace to signalizuje informaΦnφm hlß╣enφm (viz obr. 4).
╚ßstka Numerick² ·daj, maximßln∞ 14-ti mφstn². Tento zßpis se po zßpisu modifikuje. P°φklad zßpisu 1000000 se modifikuje na 1.000.000,00.
M∞na Automaticky se vypl≥uje CZK. Datum splatnosti Hodnotu datumu lze zadat n∞kolika zp∙soby:
- +5 po opu╣t∞nφ tohoto pole se automaticky vyplnφ aktußlnφ datum (datum, kterΘ je uvedeno v PC) + 5.
- 101098 po opu╣t∞nφ tohoto pole se transformuje do tohoto tvaru 10.10.1998.
Na tuto polo╛ku se provßdφ °ada kontrol:
- Datum splatnosti nenφ star╣φ 5-ti pracovnφch dn∙ od aktußlnφho data v poΦφtaΦi.
- Datum splatnosti musφ b²t v∞t╣φ o 2 pracovnφ dny ne╛ aktußlnφ datum v poΦφtaΦi.
- Existujφcφ datum - jinak zprßva - ⌐patn² formßt datum.
- Datum splatnosti nesmφ b²t dnem pracovnφho klidu ani pracovnφho volna. Tato kontrola se provede jenom tehdy, jeli v pracovnφm adresß°i (adresß° odkud se spou╣tφ aplikace) nainstalovßn soubor "Svatkynnnn.txt" (kde nnnn je Φty°Φφslφ roku nap°. Svatky1999.txt). Tento soubor se nainstaluje do pracovnφho adresß°e p°i instalaci aplikace a p°i ╛ßdosti o novou verzi programu. Zprßva p°i chyb∞ je - "Den splatnosti je dnem pracovnφho klidu".
Pokud uveden² soubor nebude nainstalovßn nebo modifikovßn, pak tato kontrola nebude provßd∞na automaticky a u╛ivatel si ji musφ zajistit sßm.
Datum splatnosti musφ b²t vypln∞no, je-li v nastavenφ Sprßvce->Administrace za╣krtnutß volba "Zadßvat datum splatnosti". Jestli╛e jej v tomto p°φpad∞ nevyplnφte a p°esto chcete tento p°φkaz ulo╛it, zapφ╣e se do n∞j aktußlnφ datum z PC, proto je nutnΘ, aby na poΦφtaΦi bylo nastaveno v╛dy aktußlnφ datum, jinak by p°φkaz v dal╣φm zpracovßnφ na platebnφ brßn∞ mohl b²t odmφtnut.
Variabilnφ symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Konstantnφ symbol Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), ve kterΘm se nabφzejφ v╣echny KS, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "Konstantnφ symboly". Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace to bude signalizovat informaΦnφm hlß╣enφm.
Specifick² symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Dopl≥ujφcφ ·daje Alfanumerick² ·daj, kter² slou╛φ pro bli╛╣φ informace. AV 4 polo╛ky pro vypln∞nφ AV pole. V ka╛dΘ polo╛ce m∙╛ete vyplnit a╛ 35 alfanumerick²ch znak∙ krom∞ znak∙ "<>".
V²stup z obrazovky:
TlaΦφtko
╚innost
Ulo╛it
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se vypln∞nΘ ·daje zapφ╣φ do souboru v pracovnφm adresß°i "Prikazy", av╣ak pouze v p°φpad∞, ╛e byly vypln∞ny v╣echny povinnΘ ·daje. PovinnΘ ·daje u tohoto dokladu jsou:
- Φφslo ·Φtu plßtce
- Φφslo ·Φtu p°φjemce
- k≤d banky plßtce
- k≤d banky p°φjemce
- konstantnφ symbol
- datum splatnosti
- Φßstka.
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na). Po ulo╛enφ p°φkazu do souboru na disk se Vßm zp°φstupnφ tlaΦφtka:
- Opravit
- Digitßlnφ podpis 1
S takov²mto p°φkazem pracujete shodn∞ jako s p°φkazem ji╛ po°φzen²m, viz nßsledujφcφ kapitola.
Dal╣φ Φinnosti s jednotliv²m p°φkazem k inkasu
S inkasnφm p°φkazem, kter² byl ji╛ ulo╛en na disk, m∙╛ete vykonat °adu dal╣φch Φinnostφ. Pokud tento formulß° vyvolßme, jeho polo╛ky jsou nep°φstupnΘ. Chceme-li je dßle editovat, pak klepnutφm na tlaΦφtko "Opravit" se zp°φstupnφ jednotlivΘ ·daje k editaci. P°φstupnost tlaΦφtek ve spodnφ Φßsti formulß°e vyjad°uje stav tohoto p°φkazu k inkasu a urΦujφ dal╣φ Φinnosti, kterΘ jsou mo╛nΘ s tφmto formulß°em.
Formulß° m∙╛ete vyvolat dv∞ma zp∙soby.
- Z nabφdkovΘho pruhu Seznam a v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a poklepßnφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter".
- Z nabφdkovΘho pruhu Inkaso/JednotlivΘ/Seznam, pak v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a poklepßnφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter".
P°φstupnß tlaΦφtka:
╚innost
Opravit
- Chcete-li ji╛ vytvo°en² doklad modifikovat, zvolφte volbu "Opravit". Na zßklad∞ tΘto Φinnosti se Vßm zp°φstupnφ v╣echna polφΦka ve formulß°i k editaci, takΘ se zp°φstupnφ tlaΦφtko "Ulo╛it" , "Vymazat" a "VyΦistit". Ostatnφ tlaΦφtka se stanou nep°φstupnß.
- U ka╛dΘ editovanΘ polo╛ky se provßdφ tytΘ╛ kontroly, jako p°i po°izovßnφ novΘho dokladu.
- Po ukonΦenφ editace doklad znovu ulo╛φte. Byl-li doklad p°ed editacφ ji╛ digitßln∞ podepsßn, p°φpadn∞ urΦen k odeslßnφ, ztratφ tento statut a tyto Φinnosti musφ b²t provedeny znovu.
Vymazat
Po°φzen² dokument bude smazßn i s digitßlnφmi podpisy a s potvrzenφm pro odeslßnφ. Takto zru╣en² soubor ji╛ nelze obnovit a musφ se po°φdit znovu. Digitßlnφ podpis 1
- Je-li toto tlaΦφtko p°φstupnΘ, znamenß to, ╛e soubor nebyl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1. Po tΘto volb∞ se soubor potvrdφ prvnφm digitßlnφm podpisem a tlaΦφtko" Digitßlnφ podpis 1", se stane nep°φstupnΘ.
- Je-li toto tlaΦφtko nep°φstupnΘ, soubor ji╛ byl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1.
Digitßlnφ podpis 2
(Zßle╛φ na poΦtu povinn²ch digitßlnφch podpis∙)
- TlaΦφtko je p°φstupnΘ pouze v p°φpad∞, ╛e dokument nebyl opat°en je╣t∞ "Digitßlnφm podpisem 2", nebo byl ji╛ v minulosti jφm opat°en, ale pak nßsledn∞ opraven. Po tΘto volb∞ se soubor potvrdφ druh²m digitßlnφm podpisem a tlaΦφtko" Digitßlnφ podpis 2", se stane nep°φstupnΘ.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, je-li p°φkaz opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙, nebo je vy╛adovßn pouze jeden digitßlnφ podpis. Standardn∞ jsou vy╛adovßny dva podpisy, modifikaci na jeden podpis si nastavuje u╛ivatel, viz kapitola Sprßvce/Administrace.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, nenφ-li p°φkaz opat°en digitßlnφm podpisem 1.
K odeslßnφ
- Je-li tlaΦφtko p°φstupnΘ, pak p°φkaz je opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙ a oprßvn∞nß osoba jej m∙╛e p°ipravit k odeslßnφ. Po tΘto volb∞ se tlaΦφtko "K odeslßnφ" stane nep°φstupnΘ.
- Je-li tlaΦφtko nep°φstupnΘ, pak p°φkaz p°i volb∞ z nabφdkovΘho pruhu "P°φkazy/Poslat p°φkazy" bude zaslßn na platebnφ brßnu, p°φpadn∞ vyexportovßn na disketu Φi jinΘ mΘdium.
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na).
4.1.4. P°φkaz k inkasu hromadn²
V tΘto Φßsti aplikace lze pracovat s hromadn²mi p°φkazy k inkasu:
- po°izovat novß inkasa,
- opravovat ji╛ vytvo°enß,
- zru╣it neplatnß,
- digitßln∞ podepsat oprßvn∞nou osobou a
- p°ipravit k odeslßnφ oprßvn∞nou osobou.
Zßpis novΘho hromadnΘho p°φkazu k inkasu
Jestli╛e chcete po°φdit nov² hromadn² p°φkaz k inkasu, pak ho vytvo°φte vyvolßnφm dokumentaΦnφho okna
- volbou z nabφdkovΘho pruhu P°φkazy/Inkasa/Hromadnß/Nov² zßznam
- klepnutφm na ikonu v panelu nßstroj∙ .
P°i tΘto volb∞ se zobrazφ prßzdn² formulß° pro zadßvßnφ hromadnΘho inkasnφho p°φkazu, jsou vypln∞ny pouze ·daje, kterΘ jsou nem∞nnΘ:
- K≤d banky p°φjemce automaticky vypln∞n k≤d IPB a
- M∞na automaticky vypln∞no CZK.
obr. 11
Jestli╛e jste zßpis novΘho hromadnΘho p°φkazu k inkasu vyvolali jako prvnφ akci po spu╣t∞nφ aplikace IPB HOMEBANKING, pak se zobrazφ tento formulß° s prßzdn²mi ·daji, jinak se zobrazφ s vypln∞n²mi polφΦky z poslednφho zadßvanΘho inkasnφho p°φkazu.
Zp∙sob vypl≥ovßnφ jednotliv²ch polo╛ek a provßd∞nΘ kontroly:
Nßzev polo╛ky Zaji╣t∞nΘ kontroly
╚φslo ·Φtu p°φjemce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny ·Φty p°φjemce, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce" nebo kterΘ vznikly p°idßvßnφm do seznamu. Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ Φφslo zadat takΘ z klßvesnice.
Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
- P°i chyb∞ se zobrazφ informaΦnφ zprßva. Pokud zadanΘ Φφslo ·Φtu p°φjemce nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
- Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo nenφ v Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce", zobrazφ se (obr. 2) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu", kde je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo ·Φtu do Φφselnφku .
K≤d banky(p°φjemce) Tato polo╛ka je automaticky vypln∞na k≤dem IPB. ╚ßstka Tato polo╛ka je automaticky vypln∞na souΦtem Φßstek z jednotliv²ch °ßdk∙ p°φkazu k inkasu. M∞na Automaticky se vypl≥uje CZK. Datum splatnosti Hodnotu datumu lze zadat n∞kolika zp∙soby:
- +5 po opu╣t∞nφ tohoto pole se automaticky vyplnφ aktußlnφ datum (datum, kterΘ je uvedeno v PC) + 5.
- 101098 po opu╣t∞nφ tohoto pole se transformuje do tvaru 10.10.1998.
Na tuto polo╛ku se provßdφ °ada kontrol:
- Datum splatnosti nenφ star╣φ 5-ti pracovnφch dn∙ od aktußlnφho data v poΦφtaΦi.
- Datum splatnosti musφ b²t v∞t╣φ o 2 pracovnφ dny ne╛ aktußlnφ datum v poΦφtaΦi.
- Sprßvn² formßt data - jinak zprßva - ⌐patn² formßt data.
- Datum splatnosti nesmφ b²t dnem pracovnφho klidu ani pracovnφho volna. Tato kontrola se provede jenom tehdy, jeli v pracovnφm adresß°i (adresß° odkud se spou╣tφ aplikace) nainstalovßn soubor "Svatkynnnn.txt" ( kde nnnn je Φty°Φφslφ roku nap°. Svatky1999.txt). Tento soubor se nainstaluje do pracovnφho adresß°e p°i instalaci aplikace a p°i ╛ßdosti o novou verzi programu. Zprßva p°i chyb∞ je - "Den splatnosti je dnem pracovnφho klidu".
Pokud uveden² soubor nebude nainstalovßn nebo modifikovßn, pak tato kontrola nebude provßd∞na automaticky a u╛ivatel si ji musφ zajistit sßm.
Datum splatnosti musφ b²t vypln∞no, je-li v nastavenφ Sprßvce->Administrace za╣krtnutß volba "Zadßvat datum splatnosti". Jestli╛e jej v tomto p°φpad∞ nevyplnφte a p°esto chcete tento p°φkaz ulo╛it, zapφ╣e se do n∞j aktußlnφ datum z PC, proto je nutnΘ, aby na poΦφtaΦi bylo nastaveno v╛dy aktußlnφ datum, jinak by p°φkaz v dal╣φm zpracovßnφ na platebnφ brßn∞ mohl b²t odmφtnut.
Konstantnφ symbol V hlaviΦkovΘm °ßdku nenφ nutnΘ tento ·daj vypl≥ovat. Jestli╛e jej vyplnφme, pak p°i vypl≥ovßnφ konstantnφho symbolu u jednotliv²ch polo╛ek tohoto p°φkazu (p°i nastavenφ na pole) se tento ·daj automaticky nabφdne. Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny KS, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "Konstantnφ symboly".
Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice.
Nßsledujφcφ °ßdky je mo╛nΘ uvΘst v libovolnΘm poΦtu. Vypl≥ujeme-li vφce ne╛ p∞t °ßdk∙ p°φkazu, pak klepnutφm na "kurzor pro pohyb po °ßdcφch" se budou zobrazovat volnß pole pro dal╣φ polo╛ky hromadnΘho p°φkazu k inkasu.
╚φslo ·Φtu plßtce Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny ·Φty plßtc∙, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce". Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, je mo╛nΘ je zadat takΘ z klßvesnice.
Na tuto polo╛ku se provede test na modulo 11. Dal╣φ Φinnost zßle╛φ na v²sledku testu.
P°i chyb∞ se objevφ informaΦnφ zprßva. Pokud zadanΘ Φφslo p°φjemce nevyhovuje testu na modulo 11, je to neakceptovatelnß chyba a nelze dßle v zadßvßnφ hodnot pokraΦovat.
Je-li test v po°ßdku a zadanΘ Φφslo dosud nenφ v Φφselnφku, zobrazφ se (obr. 2b) "Zadßnφ novΘho Φφsla ·Φtu p°φjemce", kde je mo╛nΘ p°idat toto Φφslo do Φφselnφku .
K≤d banky (plßtce) Polo╛ka se doplnφ automaticky, jestli╛e jste v Φφselnφk∙ ·Φt∙ uvedli u danΘho ·Φtu i k≤d banky. Jestli╛e se k≤d nevyplnil automaticky, je mo╛nΘ jej zadat v²b∞rem z rozbalovacφho seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny k≤dy bank, kterΘ jste p°edem vyplnili do Φφselnφku "K≤dy bank".
Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace to signalizuje informaΦnφm hlß╣enφm (viz obr. 4).
╚ßstka Numerick² ·daj, maximßln∞ 14-ti mφstn². Tento zßpis se po zßpisu modifikuje. P°φklad zßpisu 1000000 se modifikuje na 1.000.000,00.
Variabilnφ symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Konstantnφ symbol Tuto polo╛ku je mo╛nΘ vyplnit v²b∞rem ze seznamu (kliknutφm na pravΘ stran∞ polφΦka), v n∞m╛ se nabφzejφ v╣echny KS, kterΘ jste si p°edem vyplnili do Φφselnφku "Konstantnφ symboly". Pokud nevyu╛ijete tuto mo╛nost, m∙╛ete zadat Φφslo z klßvesnice. Jestli╛e zadan² k≤d neodpovφdß k≤du z Φφselnφku, aplikace to signalizuje informaΦnφm hlß╣enφm.
Specifick² symbol Z klßvesnice lze zadat 10-ti mφstn² numerick² ·daj. Dopl≥ujφcφ ·daje Alfanumerick² ·daj, kter² slou╛φ pro bli╛╣φ informace.
V²stup z obrazovky:
TlaΦφtko
╚innost
Ulo╛it
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se vypln∞nΘ ·daje zapφ╣φ do souboru v pracovnφm adresß°i "Prikazy", av╣ak pouze v p°φpad∞, ╛e byly vypln∞ny v╣echny povinnΘ ·daje. PovinnΘ ·daje u tohoto dokladu jsou:
- Φφslo ·Φtu plßtce,
- Φφslo ·Φtu p°φjemce,
- k≤d banky plßtce,
- k≤d banky p°φjemce,
- konstantnφ symbol,
- datum splatnosti,
- Φßstka.
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na).
Po ulo╛enφ p°φkazu do souboru na disk se Vßm zp°φstupnφ tlaΦφtka:
- Opravit
- Digitßlnφ podpis 1
S takov²mto p°φkazem pracujete shodn∞ jako s p°φkazem ji╛ po°φzen²m, viz nßsledujφcφ kapitola.
Dal╣φ Φinnosti s po°φzen²m hromadn²m p°φkazem k inkasu
S hromadn²m p°φkazem k inkasu, kter² byl ji╛ ulo╛en na disk, m∙╛ete vykonat °adu dal╣φch Φinnostφ. JednotlivΘ polo╛ky na formulß°i jsou nep°φstupnΘ. Chcete-li je dßle editovat, pak klepnutφm na tlaΦφtko "Opravit" se zp°φstupnφ jednotlivΘ ·daje k editaci. P°φstupnost tlaΦφtek ve spodnφ Φßsti formulß°e vyjad°uje stav tohoto hromadnΘho p°φkazu k inkasu a urΦujφ dal╣φ Φinnosti, kterΘ jsou mo╛nΘ s tφmto formulß°em.
Formulß° m∙╛ete vyvolat dv∞ma zp∙soby:
- Z nabφdkovΘho pruhu Seznam a v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a kliknutφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter",
- Z nabφdkovΘho pruhu Inkasa/Hromadnß/Seznam, pak v²b∞rem p°φslu╣nΘho °ßdku a kliknutφm na levΘ tlaΦφtko my╣i na tomto °ßdku, p°φpadn∞ volbou tlaΦφtka "Opravit" nebo "Enter".
P°φstupnß tlaΦφtka:
╚innost
Opravit
- Chcete-li ji╛ vytvo°en² doklad modifikovat, zvolφte volbu "Opravit". Na zßklad∞ tΘto Φinnosti se Vßm zp°φstupnφ v╣echna polφΦka ve formulß°i k editaci, takΘ se zp°φstupnφ tlaΦφtko "Ulo╛it" , "Vymazat" a "VyΦistit". Ostatnφ tlaΦφtka se stanou nep°φstupnß.
- U ka╛dΘ editovanΘ polo╛ky se provßdφ tytΘ╛ kontroly, jako p°i po°izovßnφ novΘho dokladu.
- Po ukonΦenφ editace doklad znovu ulo╛φte. Byl-li doklad p°ed editacφ ji╛ digitßln∞ podepsßn, p°φpadn∞ urΦen k odeslßnφ, ztratφ tento statut a tyto Φinnosti musφ b²t provedeny znovu.
Vymazat
Po°φzen² dokument bude smazßn i s digitßlnφmi podpisy a s potvrzenφm pro odeslßnφ. Takto zru╣en² soubor ji╛ nelze obnovit a musφ se po°φdit znovu. Digitßlnφ podpis 1
- Je-li toto tlaΦφtko p°φstupnΘ, znamenß to, ╛e soubor nebyl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1. Po tΘto volb∞ se soubor potvrdφ prvnφm digitßlnφm podpisem a tlaΦφtko" Digitßlnφ podpis 1", se stane nep°φstupnΘ
- Je-li toto tlaΦφtko nep°φstupnΘ, soubor ji╛ byl oprßvn∞nou osobou opat°en digitßlnφm podpisem 1.
Digitßlnφ podpis 2
(Zßle╛φ na poΦtu povinn²ch digitßlnφch podpis∙)
- TlaΦφtko je p°φstupnΘ pouze v p°φpad∞:╛e dokument nebyl opat°en je╣t∞ "Digitßlnφm podpisem 2", nebo jφm byl ji╛ v minulosti opat°en, ale pak nßsledn∞ opraven. Po tΘto volb∞ se soubor potvrdφ druh²m digitßlnφm podpisem a tlaΦφtko" Digitßlnφ podpis 2", se stane nep°φstupnΘ.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, je-li p°φkaz opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙, nebo je vy╛adovßn pouze jeden digitßlnφ podpis. Standardn∞ jsou vy╛adovßny dva podpisy, modifikace na jeden podpis si nastavuje u╛ivatel, viz kapitola Sprßvce/Administrace.
- TlaΦφtko je nep°φstupnΘ, nenφ-li p°φkaz opat°en digitßlnφm podpisem 1.
K odeslßnφ
- Je-li tlaΦφtko p°φstupnΘ, pak p°φkaz je opat°en dostateΦn²m poΦtem digitßlnφch podpis∙ a oprßvn∞nß osoba jej m∙╛e p°ipravit k odeslßnφ. Po tΘto volb∞ se tlaΦφtko "K odeslßnφ" stane nep°φstupnΘ.
- Je-li tlaΦφtko nep°φstupnΘ, pak p°φkaz p°i volb∞ z nabφdkovΘho pruhu "P°φkazy/Poslat p°φkazy" bude zaslßn na platebnφ brßnu, p°φpadn∞ vyexportovßn na disketu Φi jinΘ medium.
VyΦistit
P°i volb∞ tohoto tlaΦφtka se sma╛e obsah v╣ech vypln∞n²ch ·daj∙ (z∙stanou pouze p°eddefinovanΘ ·daje - k≤d banky a m∞na).
Poznßmka:
V dal╣φch krocφch zpracovßnφ, kdy je ji╛ p°φkaz odeslßn na platebnφ brßnu, m∙╛e nastat situace, ╛e nenφ p°ijat z d∙vodu chyby. P°i odmφtnutnφ hromadnΘho p°φkazu k inkasu na platebnφ brßn∞ je odmφtnut ze zpracovßnφ v╛dy cel² p°φkaz, a to i v p°φpad∞, ╛e byla chybnß pouze jedna polo╛ka (°ßdek) tohoto p°φkazu. Hromadn² p°φkaz k inkasu musφte vygenerovat znovu, opravit chybnou polo╛ku (°ßdek), podepsat a znovu zaslat na platebnφ brßnu. Vygenerovßnφ novΘho hromadnΘho p°φkazu je popsßn v kapitole "Seznam - Modifikace p°φkazu odmφtnutΘho platebnφ brßnou z d∙vodu chyby".
4.1.5. Platebnφ p°φkazy - pr∙b∞╛nΘ zpracovßnφ
P°i zpracovßnφ platebnφch p°φkaz∙ se statutem pr∙b∞╛nΘ zpracovßnφ je nutnΘ:
- provΘst zm∞ny v nastavenφ aplikace IPB HOMEBANKING (nastavenφ volby "pr∙b∞╛nΘ zpracovßnφ" v menu Sprßvce/Administrace) a
- mφt uzav°enou zvlß╣tnφ smlouvu na tuto slu╛bu.
P°i vlastnφm zpracovßnφ p°φkaz∙ postupujete shodn∞ jako u platebnφch p°φkaz∙ "zpracovßvan²ch na konci dne".
Informaci o tom, zda pracujete Φi nepracujete v re╛imu "P°φkazy k pr∙b∞╛nΘmu zpracovßnφ" , naleznete na stavovΘm °ßdku dokumentaΦnφho okna:
obr. 12
Nastavenφ volby - pr∙b∞╛nΘ zpracovßnφ
Volbou z nabφdkovΘho pruhu Sprßvce/Administrace a po p°ihlß╣enφ platnΘho u╛ivatele do aplikace se zobrazφ dialogovΘ okno, v n∞m╛ zatrhnete volbu "P°φkaz k pr∙b∞╛nΘmu zpracovßnφ". Od potvrzenφ tΘto volby budou mφt v╣echny podepisovanΘ p°φkazy statut "pr∙b∞╛nΘho zpracovßnφ". Zru╣enφm tΘto volby se vrßtφte do re╛imu "Platebnφ p°φkazy - zpracovßnφ na konci dne".
obr. 13
Zavedenφ novΘho Φφsla ·Φtu plßtce do Φφselnφku
obr. 2
P°idat do seznamu
Nov∞ po°φzen² ·Φet se zapφ╣e do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce" a v dal╣φm zpracovßnφ se bude nabφzet v seznamu ·Φt∙ plßtc∙. Nep°idat do seznamu
┌Φet plßtce se zapφ╣e do po°izovanΘho bankovnφho dokladu , ale nezapφ╣e se do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce" a p°i dal╣φm zpracovßnφ se nebude nabφzet.
Zavedenφ novΘho Φφsla ·Φtu p°φjemce do Φφselnφku
obr. 2b
P°idat do seznamu
Nov∞ po°φzen² ·Φet se zapφ╣e do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu p°φjemce". Uvedete-li u tohoto ·Φtu takΘ "K≤d banky", bude se Vßm p°i v²b∞ru tohoto ·Φtu automaticky dopl≥ovat do formulß°e i k≤d banky p°φjemce. Nep°idat do seznamu
┌Φet plßtce se do po°izovanΘho bankovnφho dokladu doplnφ, ale nezapφ╣e se do Φφselnφku "╚φsla ·Φtu plßtce" a p°i dal╣φm zpracovßnφ se nebude nabφzet.
Chybovß hlß╣enφ p°i zadßvßnφ polo╛ek do formulß°e
obr. 3 obr. 4 obr. 5 obr. 6
4.1.6. Zobrazenφ platebnφch p°φkaz∙ v internetovΘm prohlφ╛eΦi
obr. 14
StejnΘ funkce, jako z PC prost°edφ lze vyvolat i z WEB prost°edφ u po°izovßnφ platebnφch p°φkaz∙ tuzemsk²ch i zahraniΦnφch. Aplikaci IPB HOMEBANKING je mo╛nΘ spustit pomocφ hornφch dvou tlaΦφtek. Zobrazenφ odeslan²ch p°φkaz∙ je po╛nΘ z nßsledujφcφ obrazovky, kterou vyvolßte aktivacφ tlaΦφtka "Informace".
obr. 15
Statusy platebnφch p°φkaz∙
Platebnφ p°φkazy, kterΘ byly p°ijaty platebnφ brßnou a dßle postoupily do centrßlnφho bankovnφho zpracovßnφ se zobrazφ pomocφ menu "Platebnφ p°φkazy". Zde postupn∞ obdr╛φ, podle stupn∞ rozpracovanosti, status charakterizujφcφ stav podanΘho p°φkazu v danΘ chvφli.
Platebnφ p°φkaz (po p°ijetφ na platebnφ brßnu) m∙╛e nab²vat tyto statusy:
Status Popis statusu P°ijato na platebnφ brßnu Platebnφ p°φkaz byl p°ijat na platebnφ brßnu a Φekß na p°ijetφ do centrßlnφho zpracovßnφ. Zru╣eno klientem Klient zru╣il (zablokoval) platebnφ p°φkaz, kter² byl p°ijat na platebnφ brßn∞, av╣ak je╣t∞ nebyl odeslßn do centrßlnφho zpracovßnφ. Odeslßno do banky Platebnφ p°φkaz byl odeslßn do centrßlnφho zpracovßnφ, av╣ak o v²sledku zpracovßnφ je╣t∞ nejsou k dispozici ╛ßdnΘ dal╣φ informace. P°ijato bankou ke zpracovßnφ Platebnφ p°φkaz byl naΦten do bankovnφho systΘmu bez chyby. Odmφtnuto bankou Platebnφ p°φkaz se z centrßlnφho zpracovßnφ vrßtil jako chybn². Podle zφskanΘho statusu se zobrazenΘ platebnφ p°φkazy takΘ podbarvφ p°φslu╣nou barvou tak, jak je vid∞t tabulce.
V²b∞r platebnφch p°φkaz∙
Zobrazovßnφ platebnφ p°φkaz∙ se v celΘ webovΘ Φßsti sklßdß v╛dy ze stanovenφ v²b∞rov²ch kritΘriφ a dßle ze zobrazenφ polo╛ek, kterΘ t∞mto kritΘriφm odpovφdajφ.
Po stisku tlaΦφtka "Platebnφ p°φkazy" se tedy zobrazφ okno pro zadßnφ podmφnek v²b∞ru (obr. 16).
obr. 16
Po stisku "Vyber" nßsleduje seznam p°φkaz∙, kterΘ vyhovujφ zadan²m podmφnkßm. V p°φpad∞, ╛e je p°istupovßno na data oprßvn∞nΘ osoby, zobrazφ se pouze platebnφ p°φkazy, na nich╛ se tato oprßvn∞nß osoba podφlela sv²m podpisem.
Pokud klient vybere z nabφdky "Zobrazit" mo╛nost "PoΦet vybran²ch platebnφch p°φkaz∙", mφsto seznamu vybran²ch p°φkaz∙ se zobrazφ strßnka, kterß informuje o tom, kolik platebnφch p°φkaz∙ vyhovuje zadan²m kritΘriφm (obr. 17).
obr. 17
Lze zvolit ·spornΘ jedno°ßdkovΘ zobrazenφ nebo ·plnΘ t°φ°ßdkovΘ s vφce informacemi. Na prvnφm mφst∞ je uvedeno, zda se jednß o ·hradu nebo inkaso. V²znam dal╣φch polo╛ek je jasn² z jejich nßzvu (obr. 18, 19).
obr. 18
obr. 19
Nabφdka "Platebnφ p°φkazy" a "Nep°ijatΘ platebnφ p°φkazy" se zobrazφ pouze tehdy, pokud majitel ·Φtu mß tuto slu╛bu smluvn∞ vymezenou.
4.1.7 Zru╣enφ platebnφho p°φkazu
Platebnφ p°φkaz, kter² u╛ivatel s oprßvn∞nφm k odeslßnφ poslal na platebnφ brßnu, je mo╛nΘ - pokud to jeho status umo╛≥uje - zru╣it volbou odkazu "P°ijato (po╛adujete zru╣it?)". Odblokovat zru╣en² p°φkaz ji╛ nelze, a je nutnΘ ho podat znovu. Tato akce vy╛aduje pro potvrzenφ zadat identifikaci (CUID) a heslo pro zneplatn∞nφ. Informace o konkrΘtnφm vlastnφku certifikßtu a tφm i hesla pro zneplatn∞nφ certifikßtu je ulo╛ena na platebnφ brßn∞ a m∙╛e b²t v╛dy dohledßna osoba, kterß zru╣ila dan² platebnφ p°φkaz (obr. 20).
obr. 20
4.1.8 Nep°ijatΘ platebnφ p°φkazy
Nep°ijatΘ platebnφ p°φkazy jsou ty, kterΘ z d∙vodu chyby nebyly p°ijaty platebnφ brßnou. Po stisku tlaΦφtka "Nep°ijatΘ platebnφ p°φkazy" se zobrazφ seznam chybn∞ zaslan²ch p°φkaz∙. Postup je obdobn² jako p°i zobrazenφ platebnφch p°φkaz∙.
obr. 21
Jako chybn² m∙╛e b²t p°φkaz vyhodnocen, pokud nespl≥uje n∞kterΘ formßlnφ podmφnky ji╛ p°i p°φjmu na platebnφ brßn∞, nap°. pokud nelze s ·Φtem disponovat nebo do╣lo k p°ekroΦenφ limitu, stanovenΘho jako maximßlnφ Φßstka, na kterou lze podat platebnφ p°φkaz. (obr. 22). P°φkazy, kterΘ se byly ohodnoceny jako chybnΘ a╛ po pr∙chodu platebnφ brßnou, obdr╛φ status "Odmφtnuto bankou" a zobrazφ se p°i volb∞ "Platebnφ p°φkazy" (obr. 18).
obr. 22
[obsah] [zahraniΦnφ platebnφ p°φkazy]