Pro software obecně
O formátu PDF
1V poslední době máme možnost stále častěji se setkávat se soubory, jejichž formát je označován jako PDF. Možná jste narazili na problém, jak jej přečíst nebo rozluštit, protože běžně dostupné prostředky to nezvládly, a vy nevíte proč. Formát uspořádání dat, označovaný jako PDF (Portable Document Format), je výtvorem firmy Adobe, která produkuje mimo jiné vynikající grafický software. V současné době se jedná o jeden z nejuniverzálnějších formátů pro přenos a prezentaci dat, a protože využívá velmi dobrou kompresi, je velmi dobrým prostředkem pro distribuci dat po Internetu. Další předností je nezávislost na platformě (PC, Mac, UNIX) a záruka, že výsledný vzhled bude shodný s původní podobou dokumentu či prezentace. Pokud chcete dokument prohlížet, je potřeba použít buďto některý z grafických programů (Adobe Illustrator, Corel Draw), nebo, pokud nepracujete s tímto typem softwaru, můžete použít speciální prohlížecí program Adobe Acrobat Reader, jenž je distribuován jako freeware (k dispozici i na CD PC WORLD 10/98 nebo 12/98). Používání tohoto formátu se stále rozšiřuje, a proto vzniká řada produktů zaměřených na práci s PDF soubory, počínaje tvorbou a konče převodem PDF do formátu HTML.

Pro Windows 95/98
Poznávací znamení
2Při instalaci mnoha programů a užitečných pomůcek se často setkáte s volbou nebo dialogem, které zahrnují v textu informaci o "Associated files", případně "Associated extensions". Jedná se o velmi užitečné nastavení, jež v běžné praxi využíváte, aniž si to uvědomujete. Jméno každého souboru (spustitelný program, obrázek, textový dokument, midisekvence) obsahuje příponu neboli extenzi, podle níž je možno identifikovat jeho charakter. Váš systém tohoto využívá, a v případě, že chcete daný soubor otevřít přímo z okna Průzkumníka nebo z Plochy, díky příponě otevře správnou aplikaci. Pokud instalujete novou aplikaci (například prohlížeč obrázků), instalační program se vás tedy ptá, zda má přípony souborů, se kterými umí pracovat, jakoby připojit k sobě. Po tomto nastavení bývá také soubor označen odpovídající ikonou (notoricky známé jsou např. ikony MS Wordu nebo MS Excelu), která nahradí univerzální ikonu Windows. Pokud jste aplikaci nainstalovali, a přesto jsou soubory jí určené stále "neasociované", nastavení jste zřejmě neprovedli správně, a je potřeba tak učinit dodatečně, většinou v menu Option nebo Properties dané aplikace. Přehled funkčních propojení získáte, zvolíte-li v okně Průzkumníka nebo otevřené složky Zobrazit-Možnosti složky a kartu Typy souborů.
Příliš rychlá aplikace
3Pokud používáte v prostředí Windows některé dosovské aplikace, může nastat situace, kdy po spuštění daného programu se okno s DOSem otevře, a než stačíte cokoliv spatřit, bleskově se zase uzavře a zmizí. Problém může být způsoben více faktory, často je však příčina prostá. Dobrým příkladem je známý komprimační program ARJ. Pokud jej spustíte dvojklikem z okna Průzkumníka, může nastat výše uvedený problém. Zkuste na ikoně programu vyvolat kontextové menu (pravým tlačítkem myši), vyberte Vlastnosti a zvolte kartu Program. Dole se nachází nenápadná volba Při ukončení zavřít, která může celý problém způsobit. Aplikace ARJ, pokud je spuštěna bez parametrů, pouze vypíše stručnou nápovědu a svůj běh ukončí, a je-li zmíněná volba zaškrtnutá, okno se opět rychle uzavře. A vy spatříte pouze záblesk.

MS Word 97
Pracujete s oddíly?
4Při tvorbě obsáhlejších a různorodých dokumentů jste možná narazili na nepříjemná omezení. For-mát odstavců umožňuje mnohá nastavení, ale už jste například zkoušeli uprostřed dokumentu vložit pár stránek, které nebudou zobrazeny a vytištěny svisle, nýbrž vodorovně? Pokud používáte pro formátování pouze dvě úrovně odstavec a celý dokument bude se vám určitě hodit možnost nastavit tzv. oddíl. Začnete-li vytvářet nový dokument, stane se automaticky celý jedním oddílem. Chcete-li vytvořit oddíl nový, zvolte Vložit-Konec a vyberte si, kde bude další oddíl pokračovat. Pokud jste vytvořili rozsáhlejší dokument, můžete používat na jednotlivé oddíly volby a nastavení, které byly dosud dostupné jen pro celý dokument (okraje, záhlaví a zápatí, číslování stránek, orientace stránky, počet sloupců).
Neztrácejte přehled
5Možná jste při práci s tímto textovým editorem nikdy nepřekročili rozsah pár stránek. Při práci s rozsáhlejšími dokumenty se vyplatí přijmout některé zásady práce, aby úměrně s přibývajícím počtem stran nenarůstal zmatek. Jedním z účinných prostředků pro vytvoření přehledné struktury je důsledné používání stylů, kterými vhodně odlišíte hierarchii psaného textu (nadpisy různých úrovní, obyčejný text). Vhodný styl můžete volit na panelu nástrojů Formát zcela vlevo v okně stylů. Pokud chcete použít jiný styl, případně definovat nový, zvolte Formát-Styl a můžete si nadefinovat celou sestavu nových nadpisů dle vašich představ. Využíváte-li důsledně stylů, můžete využívat pro přehledné zobrazení dokumentu osnovu nebo rozvržení dokumentu pomocí volby Zobrazit. V osnově můžete měnit nastavené úrovně nadpisů, prohlížet a nastavovat styly částí dokumentu, a stále budete mít přehled o celkové struktuře vaší práce.
Nechte pracovat editor
6Mnoho uživatelů, často z nevědomosti, nepoužívá funkce, které jsou k dispozici, a snaží se vytvořit vlastní řešení. Typickým případem je číslování odstavců a používání odrážek. V tomto případě se vyplatí ponechat starosti na programu. Chcete-li vytvořit text s číslovanými odstavci, použijte funkci Číslování. Pokud chcete upravit nastavení, zvolte Formát-Odrážky a číslování. Jsou-li číslované odstavce vytvořeny editorem, máte možnost s nimi dále pracovat. Můžete přidávat na kterékoliv místo nový číslovaný odstavec, aniž se poruší pořadí, u víceúrovňových seznamů můžete bez problémů jak přidávat nové odstavce, tak měnit jejich úrovně, bez porušení celkové struktury a návaznosti. Pokud však takto vytvořenou spojitost porušíte, program se už "nedopočítá" a automatické číslování se rozpadne. Hlavním pravidlem pro používání odrážek a číslování je správné užívání klávesy Enter. Používejte ji opravdu jen tehdy, chcete-li vytvořit nový odstavec (odrážku, číslování.), jinak nechte text plynout z řádku na řádek. Pokud opravdu potřebujete zalomit řádek v rámci odstavce, používejte Shift+Enter.
Rychlý pohyb
7Pokud pracujete s rozsáhlejším dokumentem, pravděpodobně jej máte rozpracován na více místech, a potřebujete se mezi nimi rychle pohybovat. Chcete-li zabránit opakovanému zoufalému prohledávání dokumentu, používejte záložky. Předtím, než opustíte rozpracované místo, zvolte Vložit-Záložka., zadejte přiléhavé jméno a stiskněte Přidat. Když nastane čas vrátit se na rozpracované místo, zvolte Úpravy-Přejít na. nebo Ctrl+G, označte Cíl-Záložka a vyberte si. Na první pohled tato možnost vypadá možná složitě, ale velmi rychle si na ni zvyknete a při pohybu v dokumentu čítajícím např. sto padesát stran ji určitě oceníte.
Na dvou místech najednou
8Má-li váš dokument má větší rozsah, a vy se při práci potřebujete odkazovat nebo vracet k jiné dříve vytvořené pasáži, můžete vhodně použít rozdělení okna aplikace. Zvolte Okno-Rozdělit a pohybem myši si nastavte, zda rozdělovací příčku potřebujete uprostřed nebo jinde. Pohled na dokument se změní ve dvě části, které můžete procházet a zobrazovat nezávisle, a tak být současně na dvou místech v textu. Každá z částí používá své posuvníky, a nezávisle můžete také nastavit způsob zobrazení (osnova, stránka, rozvržení), takže můžete sledovat celý dokument podle osnovy a ve druhé části upravovat konkrétní odstavce. O zpracovávaném dokumentu tak získáte velmi dobrý přehled.Do původního stavu se vrátíte volbou Odstranit příčky ve stejném menu.
Ve správném formátu
9Pokud jste dříve pracovali při zpracování textu s jinými aplikacemi (např. s poměrně rozšířenou "šestsetdvojkou"), možná potřebujete otevřít své starší dokumenty v prostředí MS Word. Program samozřejmě podporuje převod z a do různých formátů, převodní filtry však nejsou součástí standardní instalace a musíte si je doinstalovat (spuštěním instalátoru MS Office a přidáním potřebných součástí programu MS Word). Dokumenty uložené v jiném formátu jsou poté při otevírání rozeznány (pokud filtr existuje), a v následném dialogu potvrdíte parametry převodu. Je-li soubor otevřen bez dialogu a jeho převod není v pořádku (např. u různých souborů s příponou .txt), lze automatické konverzi zabránit a dialog vynutit. Zvolte Nástroje-Možnosti a na kartě Obecné zaškrtněte volbu Při otevírání potvrdit převod. Pokud potom znovu zkusíte otevřít soubor cizího formátu, dostanete možnost ručně potvrdit v dialogovém okně, jaký filtr použít.
Poznámky a vysvětlivky
10Při tvorbě dokumentu často nastane situace, že chcete obsah textu doplnit nebo projasnit poznámkou, vysvětlením či doplňující informací. Používáním těchto prvků dosáhnete větší přehlednosti, a je-li text "naučný", bude se mnohem lépe studovat. Pokud budete chtít vložit poznámku nebo vysvětlivku, zvolte Vložit-Poznámku pod čarou a v zobrazeném dialogu vyberte, o jaký odkaz se jedná. Můžete nastavit umístění doplňující informace, formát odkazu v textu, způsob číslování a jeho začátek. Pro odkazy na poznámky můžete také vybrat svůj specifický symbol, který se v textu bude dobře hledat. Text můžete posléze při kontrole nebo korektuře prohlížet po těchto poznámkách, zvolíte-li jako objekt pro procházení Poznámku pod čarou.
MS Excel 97
Zdlouhavé výpočty
11Aplikace umožňuje vytváření složitých funkcí a komplikovaných výpočtů. Poté, co vložíte do buněk konkrétní číselné hodnoty, Excel automaticky provádí numerický výpočet a aktualizaci obsahu všech "zúčastněných" buněk. Pokud pracujete na pomalejším počítači a vkládáte větší objem dat do složitých výpočetních struktur, průběžné přepočítávání vás může nepříjemně zdržovat. Zvolte Nástroje-Možnosti a kartu Výpočty. V horní části lze parametr Přepočet nastavit na Ručně. Pokud pak při práci v listu potřebujete provést výpočty, stisknete pouze F9.
Ochrana před útočníky
12Jedním z největších nebezpečí v současném světě počítačových virů jsou makroviry. Pokud neobdržíte excelovský soubor ze zdroje, který je naprosto bezpečný (kolik jich znáte?), vyplatí se být napozoru. Program umožňuje nastavit ochranu, která zabrání otevření jakéhokoliv souboru, v němž se vyskytují makra (byť třeba neškodná). V následném dialogu máte možnost se rozhodnout, jak situaci vyřešíte. Zvolte Nástroje-Mož-nosti a kartu Obecné. V části Nastavení zatrhněte volbu Antivirová ochrana maker. Nezapomeňte, že vás pak bude program varovat před všemi dokumenty s makry, tedy i před vašimi výtvory. Pokud s nimi pracujete často, může se tato ochrana stát trochu protivnou.
Nesprávný formát
13Při vkládání údajů do buněk někdy nastane nežádoucí změna. K vašemu překvapení se zadaná hodnota změní, aniž byste chtěli. Není důvod k obavám, zadané údaje se neztratily, jen byly zobrazeny v určitém formátu (někdy bohužel jiném, než jste chtěli). Obecně používá program pro každou buňku přednastavený formát označovaný jako Obecný. Ten zajišťuje, že vložená hodnota je prozkoumána, a je-li rozpoznán formát, je na tento převedena. Někdy však nežádoucím způsobem. Nastavení lze provést volbou Formát-Buňky. na kartě Číslo. Chcete-li zachovat hodnotu vloženou do buňky v nezměněné podobě, zvolte možnost Text. Cokoliv zadáte, je uloženo jako sekvence znaků, a proto s těmito údaji samozřejmě nelze provádět matematické operace jako s čísly. Pozor, toto platí i v případě, že vložíte funkci!
Zajímavé funkce
15Program obsahuje nesmírně široký výběr vestavěných funkcí. Na některé zajímavé bych vás rád upozornil.
lĘmatematická funkce ROMAN převádí vámi zadané arabské číslice do formátu římských číslic
lĘinženýrská funkce CONVERT dobře poslouží pro převod jednotek mezi různými měrnými systémy (není běžnou součástí instalace, lze doplnit ve volbě Nástroje-Doplňky. zatržením doplňku Analytické nástroje), přehlednou tabulku použitelných jednotek najdete v nápovědě
lĘvelmi zajímavé možnosti poskytují matematické funkce ZAOKR a ZAOKROUHLIT (celkem pět funkcí), pomocí kterých upravíte vložené hodnoty přesně dle vašich představ. Pozor, výsledkem je skutečně jiná číselná hodnota, ne jenom jiný formát zobrazení!
Správné záhlaví
14Pokud vytvoříte rozsáhlou tabulku s desítkami či stovkami řádků, její vytištění zabere často mnoho stránek. Na listě v Excelu stačí jedno záhlaví pro celou tabulku, umístěné na horním okraji. Na papíře však potřebujete záhlaví zopakovat na každé stránce, jinak se tabulka stane velmi nepřehlednou až nepoužitelnou. Máte-li jasno, které údaje se mají na každé stránce opakovat, zvolte Soubor-Vzhled stránky a kartu List. V části Tisk názvů můžete vložit řádky a/nebo sloupce, jež chcete opakovat na každé tištěné straně.
Kolikátého je dnes
16Tabulkový procesor je aplikace určená především k výpočtům, a tomu také odpovídá způsob, jakým zpracovává kalendářní a časové údaje. Zadáte-li do buňky datum, údaj bude nadále zobrazen dle nastaveného formátu, pro potřeby programu je však "interně" převeden na číslo. Časová škála Excelu začíná 1. lednem 1900, případně je možno nastavit počátek na 2. ledna 1904 (kompatibilita s platformou Mac), a každý následující den je označován následujícím celým číslem. Pokud je součástí časového údaje hodina a minuta, jsou vyjádřeny v podobě zlomků za desetinnou čárkou. Končí-li tedy údaj např. xxxx,25, jedná se šestou hodinou hodinu ranní (počátkem je půlnoc). Pro zobrazení časových údajů máte k dispozici dostatek formátů: zvolte Formát-Buňky, kartu Číslo a v levém okně Druh nastavte Datum, a můžete vybrat z nabízených Typů. Je-li nastaven některý z formátů Datum, v řádku vzorců se zobrazí úplná interpretace časového údaje aktivní buňky nezávisle na typu zobrazení. Způsob uložení času ve formátu čísla umožňuje pracovat s ním při běžných výpočtech, a program nabízí celou řadu funkcí, jež toho využívají. Jsou sdruženy ve skupinu nazvanou Datum a čas, a umožňují např. převod údaje v hodinách, minutách a vteřinách na desetinný zlomek (ČAS), výpočet dne v týdnu (DENTÝDNE) nebo vložení aktuálního data (DNES) a času (NYNÍ).

WinZip 7.0
Tento program je jedním z velmi kvalitních zástupců softwaru určeného k archivaci souborů. Jeho popularita je jistě způsobena rozšířeností formátu zip, příjemným grafickým uživatelským rozhraním, a v neposlední řadě vestavěnou podporou Windows technologií jako je "táhni a pusť". Pojďme tedy důkladně využít jeho možností.
Stále po ruce
17Možná jste při instalaci ne všemu přesně porozuměli nebo jste trošku zazmatkovali, a program nevytvořil ikonu v menu Start nebo na ploše. Vše můžete napravit (poté, co se program podaří spustit) ve volbě Option-Configuration-Systém. V části Ge-neral zvolte, kam si ikonu přejete, a také zatrhněte volbu Associate WinZip, aby všechny soubory s příponou zip byly automaticky rozpoznávány a otevírány touto aplikací (nechcete-li používat i jiný komprimační program.).
Vše rychle na dosah
18Standardní panel nástrojů obsahuje graficky velmi pěkně vyvedené ikony základních funkcí programu, ale možná některou postrádáte. Pro přidání dalších ikon zvolte menu Options-Configuration-Toolbar a stiskněte tlačítko Select Buttons. V levém okně se vám zobrazí ikony, které ještě můžete přidat do panelu nástrojů, např. pro tisk, vytváření samorozbalovacího archivu nebo spuštění antivirové ochrany. Celý panel ještě můžete zpřehlednit přidáním svislého oddělovače (Separator) na libovolné místo.
Přehledné zobrazení
19Pro přehlednou a pohodlnou práci s archivy je důležitá forma zobrazení informací. Program obsahuje přednastavení, které sloupce zobrazí, takže je automaticky zobrazen název souboru, datum jeho poslední změny nebo kompresní poměr. Pokud některé informace postrádáte nebo vám naopak překážejí, zvolte Options-Configuration-View. V levé části karty (Columns) můžete zaškrtnutím navolit, co bude zobrazeno. V části General lze aktivovat zobrazení názvů souborů velkými písmeny, vybírání souborů kliknutím myši po celém řádku a zobrazení mřížky pro přehlednější zobrazení. Uspořádání archivovaných souborů lze také ovlivnit volbou Options-Sort, kde si můžete vybrat, podle čeho si přejete soubory setřídit. Pokud patříte k těm, kdo se nejlépe orientují na papíře, využijete funkci File-Print, která obsah archivu se všemi informacemi vytiskne.
Správná navigace
20Při aktivování některých funkcí otevírá program automaticky složky (start aplikace, přidávání do archivu, při dekomprimaci z archivu). Chcete-li zabránit zdlouhavému procházení jejich často složitou strukturou, můžete si pomoci nastavením v Options-Configuration-Folders. První volba v levé části karty, kterou můžete nastavit (směrem shora dolů), nasměruje funkci Open po spuštění aplikace. K dispozici jsou možnosti převzít aktuální cestu z Windows, nastavit posledně použitou WinZipem nebo zvolit konkrétní cestu. Máte-li na vašem disku či externí jednotce speciální velkou složku, určenou výhradně pro archivaci, pak je třetí možnost velmi užitečná. Druhá volba určuje místo, které vám bude nabídnuto při rozbalování souborů z archivu. K dispozici je otevření složky, v níž je archiv samotný, nebo opět využití posledně použité či pevně nastavené cesty. Třetí volba nastavuje složku, z níž se automaticky předpokládá vybírání souborů pro archivaci a její možnosti jsou stejné jako u volby předchozí. V pravé části karty lze nastavit, které složky bude program používat pro odkládání různých souborů, s nimiž budete pracovat. Pokud často pracujete s více složkami a archivy, nabízí se volba Favorites. Zde umístěte odkazy, jež potřebujete mít po ruce.
Bezpečnost především
21Formát zip je také často používán pro komprimaci souborů dostupných prostřednictvím Internetu, a proto je užitečné mít po ruce antivirový program. Nastavte si tedy jeho integraci do WinZipu, a pro jeho spuštění pak používejte ikonu. Zvolte Options-Configuration-Program Locations, a zde najdete nastavení pro vámi užívaný antivirový program. Do řádku Scan program zadejte cestu spustitelného souboru, a do řádku pod ním případně přidejte parametry pro jeho spuštění.
Máte tajnosti?
22Potřebujete-li obsah svých archivů utajovat, můžete si nastavit pro komprimaci také heslo. Pro archiv, se kterým právě pracujete, jej nastavíte volbou Option-Password., kde v dialogu heslo vložíte. Pokud chcete, aby se znaky zobrazovaly jako běžně známé "hvězdičky", zatrhněte volbu Mask password. Pro zašifrování souborů v archivu je důležité dodržovat pravidlo, že heslo vložíte hned po vytvoření archivu nebo před přidáním souborů, které mají být utajeny. Heslo se vždy vztahuje na konkrétní archiv a po jeho uzavření je vymazáno.
V cizích vodách
23Potřebujete-li pracovat s archivy jiných formátů než zip, není příliš pohodlné spouštět jednu aplikaci přes druhou, a proto WinZip umožňuje nastavit cestu k programům, které pak přednostně zpracují potřebný formát. Zvolte Options-Configuration-Program locations, a v pravé části karty vyberte cestu k archivačním aplikacím, jež budete potřebovat.
A co kompatibilita?
23Používáte-li plně 32bitovou verzi programu, ještě to neznamená, že nemůžete přichystat archiv pro kolegu nebo kamaráda pracujícího na platformě Windows 3.x. Pokud přidáváte soubory do archivu, je potřeba zabránit budoucím nedorozuměním převedením dlouhého jména souboru na standard 8+3 znaky. Na kartě dialogu Add můžete nastavit tento automatický převod vlevo dole zaškrtnutím patřičného políčka. Ani při vytváření samorozbalovacího archivu nejste omezeni. Po spuštění funkce Make.Exe File můžete v následném dialogu specifikovat, zdali budete vytvářet soubor určený pro starší nebo novější verzi operačního systému Windows.8 0717/PAT q