V souvislosti s rozvojem Internetu, který se v posledních letech nevyhnul ani naÜí republice, neustále stoupá poΦet u₧ivatel∙ vlastnících modem. PoΦáteΦní nadÜení z nov∞ otev°ených mo₧ností ale v∞tÜinou rychle opadne po zhlédnutí úΦtu za telefonní poplatky. A tak se ti mén∞ majetní internetoví surfa°i zaΦnou více kontrolovat a na Internetu tráví pouze dobu nezbytn∞ nutnou. Výsledek je z°ejmý modem v∞tÜinu dne zahálí. ╪eÜení této situace je pom∞rn∞ jednoduché. S pomocí vhodného softwaru není problém p°em∞nit poΦítaΦ s modemem na fax. A pokud si p°i nákupu modemu p°iplatíte za hlasové funkce, m∙₧ete poΦítaΦ vyu₧ít nap°. i jako telefonní záznamník.
Program∙ umo₧≥ujících faxovat z poΦítaΦe je na trhu celá °ada. Jedním z nich je i TalkWorks PRO od firmy Symantec, který nabízí kompletní °eÜení faxových a hlasových slu₧eb vhodné zejména pro menÜí kancelá°e a domácí u₧ivatele.
Telefon
Po spuÜt∞ní aplikace TalkWorks PRO Telephone se na obrazovce objeví panel telefonního p°ístroje, který lze ovládat klávesnicí nebo myÜí. K dispozici máte vÜechny funkce nabízené b∞₧nými telefonními p°ístroji, a samoz°ejm∞ také n∞co navíc. Za samoz°ejmost lze dnes také pova₧ovat p°ítomnost funkcí Mute (vypnutí mikrofonu, pokud nechcete, aby vaÜi poznámku slyÜel prot∞jÜek), Hold (p°idr₧ení spojení na lince p°i p°eruÜení hovoru) a Flash (umo₧≥uje pou₧ít n∞které speciální slu₧by telefonních úst°eden).
Záznamník
Ihned po instalaci m∙₧ete aplikaci TalkWorks PRO Answering Machine zaΦít pou₧ívat jako obyΦejný telefonní záznamník, který p°ehraje uvítací zprávu a zaznamená vzkaz. Pokud se ale rozhodnete prozkoumat i dalÜí funkce (a v°ele to doporuΦuji), záhy odhalíte rozsáhlé mo₧nosti tohoto programu. Ke své Φinnosti vyu₧ívá n∞kolik typ∙ hlasových, faxových a datových schránek. S jejich pomocí lze vytvo°it i znaΦn∞ rozsáhlý systém, jen₧ umí p°ehrávat urΦitá sd∞lení (nap°. "Ú°ední hodiny jsou..."), automaticky odeslat fax dle po₧adavk∙ volajícího (fax na vy₧ádání Fax On Demand) nebo p°esm∞rovat volání na komunikaΦní program (tak lze zajistit mo₧nost vzdáleného p°ístupu k poΦítaΦi bez nutnosti instalovat dalÜí telefonní linku). P°ed ostrým nasazením takto vytvo°eného systému m∙₧ete vÜe d∙kladn∞ otestovat prost°ednictvím nástroje TalkWorks PRO Simulator. Pro nahrávání a úpravu hlasových zpráv slou₧í v TalkWorks vlastní AudioEditor, který nabízí mnohem více funkcí ne₧ program Záznam zvuku dodávaný jako souΦást Windows.
Fax
Faxování obstarává v balíku TalkWorks PRO osv∞dΦený WinFax PRO ve verzi 9.0. Chcete-li odeslat fax, staΦí pouze ¥uknout na ikonu Send New Fax. V závislosti na nastavení se bu∩ spustí pr∙vodce, který se p°eptá na vÜechny informace pot°ebné k odeslání faxu, nebo se zobrazí dialog, kde m∙₧ete tyto údaje vyplnit p°ímo. Navíc zde m∙₧ete k faxu p°ipojit dalÜí soubory, zvolit úvodní stránku (k jejich vytvá°ení je k dispozici nástroj Cover Page Designer), zvýraznit urΦité Φásti textu, zm∞nit po°adí stránek nebo upravit parametry pro odeslání faxu. Ke stejnému dialogu dojdete, jestli₧e "vytisknete" dokument z libovolné aplikace pro Windows na tiskárn∞ WinFax.
K p°íjmu doÜlých fax∙ lze pou₧ít jednu ze dvou základních metod ruΦní nebo automatickou. V obou p°ípadech je nutné, aby byla spuÜt∞na aplikace Message Manager nebo Controller (program, který se spouÜtí automaticky p°i startu Windows a jeho ikona je neustále k dispozici v pravé Φásti Hlavního panelu Windows). DalÜí mo₧ností je získávat faxové zprávy ze vzdáleného poΦítaΦe nebo faxového p°ístroje, který podporuje ukládání doÜlých fax∙ do pam∞ti. DoÜlé faxy lze t°ídit do slo₧ek, prohlí₧et, vkládat poznámky nebo p°evád∞t na text pomocí nástroje OCR (Optical Character Recognition). Bohu₧el bez podpory ΦeÜtiny není tato slu₧ba p°íliÜ pou₧itelná.
Mana₧er
Centrem vÜeho d∞ní je TalkWorks Message Manager, kde budete pravd∞podobn∞ trávit v∞tÜinu Φasu. V prost°edí této aplikace m∙₧ete pracovat s adresá°em kontakt∙, konfigurovat jednotlivé souΦásti systému a organizovat odeslané a p°ijaté zprávy do slo₧ek. Implicitn∞ jsou vytvo°eny slo₧ky Receive Log (p°ijaté zprávy), Send Log (odeslané zprávy), Outbox (zprávy Φekající ve front∞ na odeslání) a Wastebasket (odpadkový koÜ). Samoz°ejm∞ vám nic nebrání ve vytvá°ení vlastních slo₧ek, které m∙₧ete navíc sdílet v síti s ostatními u₧ivateli. Sdílet m∙₧ete nejen slo₧ky, ale také telefonní linky. S vyu₧itím této funkce lze z jednoho poΦítaΦe v síti vytvo°it jednoduchý komunikaΦní server, který m∙₧e fungovat (s jistými omezeními) i jako centrální telefonní záznamník. DalÜí mo₧nosti nabízí volitelná integrace s poÜtovními systémy Microsoft Exchange nebo Outlook. V tomto p°ípad∞ m∙₧ete pracovat v prost°edí Message Manageru i se zprávami elektronické poÜty a naopak.
Výb∞r adresát∙ odesílaných zpráv výrazn∞ usnad≥uje adresá° kontakt∙ Phonebook. Pokud vaÜe databáze narostla do znaΦných rozm∞r∙, urΦit∞ vám p°ijde vhod mo₧nost t°ídit kontakty do r∙zných slo₧ek podle zvolených kritérií. Jestli₧e pou₧íváte n∞jakého správce kontakt∙ a máte ji₧ vytvo°ený rozsáhlý adresá°, nemusíte jej znovu p°episovat. TalkWorks toti₧ umo₧≥uje naimportovat nebo p°ipojit (pouze pro Φtení) databáze r∙zného formátu (nap°. ACT!, Lotus Organizer, ASCII text, DBF, MS Access).
Záv∞r
TalkWorks PRO 2.0 má °adu zajímavých a u₧iteΦných vlastností, které uspokojí i velmi nároΦného u₧ivatele pou₧ívajícího telefon a fax ke své ka₧dodenní práci. Díky integraci °ady funkcí (hlasové poÜty, upozorn∞ní na doÜlé zprávy, fax∙ na vy₧ádání, sledování hovor∙ atd.) m∙₧ete být v kontaktu se svými partnery 24 hodin denn∞.8 0683/OK o

TalkWorks PRO 2.0
u₧ivatelské rozhraní
sí¥ové funkce
podpora dvou linek
není Φeská verze
K recenzi poskytla firma:
Virklis
V nové Φtvrti 386, Praha 10
www.symantec.com
Cena: 6 450 KΦ (bez DPH)