4D Sklad

Řízení skladového hospodářství a objednávkového řízení obchodní a výrobní firmy.

 

Platforma Windows a MacOS

Popis

4D Sklad je software vytvořený ve vývojovém prostředí 4th Dimension firmy ACI.

Sklad pracuje na principu průměrných skladových cen.

Po důkladném systémovém rozboru větší firmy je možné nastavit program dle provozních potřeb uživatele bez nutnosti pozdějších výrazných změn.

Vedení až 99 skladů rozdělených do kategorií normální, celní nebo pouze evidenční:
Normální sklad - umožnuje fakturaci a výdej
Celní sklad - vydávání je prováděno současně z příjemek a založených skladových karet. To znamená, že lze kdykoli sestavit zprávu, že na celní sklad bylo přijato zboží v dané hodnotě DM, USD... a vystavit zprávu pro celní úřad , že toto zboží bylo již prodáno na konkrétních výdejkách nebo, že společnost má na celním skladě patřičnou hodnotu.
Evidenční sklad - neumožňuje prodej. Slouží především pro konsignaci zboží u vaší firmy.

Snadné ovládání pomocí panelu

Ovládání programu je řízeno z jednoho ovládacího panelu, který je aktivní ihned po spuštění aplikace. Obsahuje všechny funkce, které jsou důležité pro chod aplikace. Pomocí tohoto panelu lze otevřít: příjemky, výdejky, seznam dodavatelů a odběratelů, seznam zboží, objednávky dodavatelům, objednávky odběratelů, fakturaci, pokladnu, skladové karty a nástroje, které obsahují řízení výroby, seznam položek výdejek, příjemek, faktur a objednávek, speciální ceníky, dodavatelské ceníky, dopravné, dopisy a inventuru.

Možnost automatizace vytváření dokladů
Doklady lze pořizovat několika způsoby. Buď vystavením přímo faktury bez závislosti na skladu nebo jako prvotní doklad použít objednávku daného zákazníka s tím, že ji pořídíte do přijatých objednávek a máte možnost vystavit předfakturu. V tuto chvíli lze pro zákazníka dané zboží zablokovat, a to tak, že žádný z vašich zadavatelů není schopen dané zboží omylem vydat na jinou objednávku. Dále můžeme doklady vystavovat na základě skutečných prodejů nebo lze využít již uložená data o příjemce nebo výdejce (faktuře) a tato data zkopírovat s tím, že libovolný údaj lze upravit. Tato funkce vyhovuje hlavně zákazníkům, kteří mají prodeje do stále stejných oblastí. Z dané výdejky, faktury, či příjemky lze využít pouze tu část, kterou potřebují.4D Sklad má také přímou nebo dávkovou návaznost na program 4D Účet. Přenos v jednouživatelské verzi je dávkový přes diskový soubor nebo exportem přes diskety, ve víceuživatelské verzi můžete zvolit návaznost přímou nebo dávkovou, na základě vašich účetních zvyklostí. Po předání do účetnictví nelze již konkrétní daňové doklady ve 4D Sklad upravovat.

Vytvoření dodavatelské objednávky ze všech vašich odběratelských objednávek.
Systém obsahuje funkci generování dodavatelských objednávek, která na základě objednávek dodavatele, aktuálního stavu skladu a jeho minimálního množství s ohledem na minimální objednatelné množství u dodavatele vytvoří položky objednávky.

Databáze zákazníků
Databáze zákazníků je tříděna na dodavatele, odběratele, 4 stupně dealerů a firemní akvizitory spojené s jejich vyhodnocováním. Odběratelům máte možnost nastavit jejich odběrní místa, individuální odběratelský ceník nebo procentní slevu na celkový sortiment a počítat jejich obrat z faktur.

Možnost zadání více hladin prodejních cen.
V ceníku zboží je možné zadat 6 hladin prodejních cen, které můžete tvořit na základě nákupní, skladové, prodejní ceny jiné úrovně nebo % navýšení stávající ceny.

Počítačová inventura
Kromě stanovených operací 4D Sklad umožňuje počítačovou inventuru k libovolnému datu, což uživateli umožňuje pokračovat v práci, i když fyzická inventura ještě nebyla provedena.

Práva přístupu a bezpečnost dat
Práva přístupu jsou založena na tom, že Váš administrátor systému uživatele zavede do databáze a přidělí mu přístupové heslo. Po prvním přihlášení tohoto uživatele má možnost změnit standartně nastavená přístupová práva, která jsou ve výchozím stavu nastavena na všechny tabulky (databáze) jenom číst a přidávat záznamy. Změna přístupových práv se provádí pomocí přehledného editoru, kde se určují práva ke každé databázi (objednávky, příjemky, výdejky atd.).