Seznamy z hlediska typu u₧ivatele Okno pro prßci se seznamy Zalo₧enφ novΘho seznamu adresßt∙ Napln∞nφ adresami Import adres z jinΘho seznamu Import adres z databßze Import adres z textovΘho souboru Import adres z GSM telefonu Import adres z jinΘho poÜtovnφho systΘmu Propojenφ seznamu se zdrojem adres P°ezdφvky Napln∞nφ seznamu adresami Zßpis novΘ adresy Nßzev a typ adresy Polo₧ky adresy Specifikum adres pro Internet Kopφrovßnφ adres ze seznamu do seznamu P°enos seznam∙ z mate°skΘho ·°adu Manipulace s adresami v seznamu ┌prava adresy Vymazßnφ adresy ze seznamu Tisk obsahu seznamu Manipulace s cel²mi seznamy Aktualizace zobrazenφ seznam∙ Vyhledßnφ adresy Ulo₧enφ (export) seznamu do souboru P°ejmenovßnφ seznamu Vymazßnφ seznamu V²b∞r schrßnky 
Zp∙sob prßce se seznamy adresßt∙ a zdroji adres zßle₧φ na profilu, kter² pou₧φvßte.
Sφtov² klient mß k dispozici ve°ejnΘ seznamy dostupnΘ u₧ivatel∙m sφ¥ovΘho poÜtovnφho ·°adu a svΘ vlastnφ soukromΘ seznamy, kterΘ si zaklßdß a udr₧uje sßm.
Adresy ve ve°ejnΘm seznamu smφ upravovat pouze ten, kdo jej zalo₧il. Cizφ seznamy smφ upravovat jen osoba s prßvem editace ve°ejn²ch seznam∙, kterΘ jφ p°id∞lil administrßtor. Pokud tedy nejste autorem seznamu a nemßte p°φsluÜnΘ prßvo, nem∙₧ete obsah seznamu nijak ovlivnit.
SoukromΘ seznamy zaklßdß a plnφ ka₧d² u₧ivatel samostatn∞. Mohou obsahovat adresy r∙zn²ch typ∙ vklßdanΘ ruΦn∞ nebo kopφrovanΘ z jin²ch seznam∙.
Klient vzdßlenΘ poÜty vytvß°φ seznamy sßm a vlastnφmi prost°edky. M∙₧e takΘ vy₧ßdat p°enesenφ seznam∙ ze svΘho mate°skΘho ·°adu a tyto seznamy pou₧φvat v kombinaci se sv²mi.
Mezi ostatnφmi seznamy majφ zvlßÜtnφ postavenφ seznamy, kterΘ se objevujφ jen v p°φpad∞, ₧e mßte modem napojen² na mobilnφ GSM telefon.
Telefonnφ seznam GSM telefonu odpovφdß seznamu, kter² je ulo₧en ve vnit°nφ pam∞ti GSM p°φstroje. Tento seznam se vytvß°φ a udr₧uje prost°edky konkrΘtnφho telefonnφho aparßtu a je s nφm neodd∞liteln∞ spojen.
Seznam SIM karty je naproti tomu fyzicky ulo₧en na SIM kart∞ a je s nφ p°enositeln² na p° stroj, do kterΘho je karta prßv∞ vlo₧ena. Z toho pro u₧ivatele vypl²vß, ₧e tyto adresy m∙₧e pou₧φvat po vlo₧enφ do libovolnΘho GSM telefonu a nemusφ k tomu s sebou nosit vlastnφ aparßt.
P°i nastavenφ ukazatele levΘ sekce okna se seznamy na polo₧ku GSM - telefonnφ seznam SIM karty nebo na polo₧ku GSM - telefonnφ seznam GSM telefonu se menu Seznamy adresßt∙ i plovoucφ menu rozÜφ°φ o p°φkaz GSM telefon. Jeho spuÜt∞nφm se otev°e submenu s p°φkazy NaΦφst seznam a Ulo₧it seznam. Ty umo₧nφ naΦφst aktußlnφ verzi p°φsluÜnΘho seznamu z aparßtu nebo naopak seznam z klientskΘho programu ulo₧it do pam∞ti GSM telefonu nebo na jeho SIM kartu.
Pokud klient vyu₧φvß pro svou komunikaci pouze sφ¥ Internet, vytvß°φ a udr₧uje sßm vlastnφ seznamy adres internetovskΘho typu.
Nutnost vytvß°enφ a ·dr₧by vlastnφch seznam∙ platφ i pro ty klienty, kte°φ pracujφ s profilem, kter² nevyu₧φvß slu₧by a¥ sφ¥ovΘho nebo i vzdßlenΘho poÜtovn ho ·°adu Mail602 (modemov², faxov², SMS).
Okno pro prßci se seznamy otev°ete p°φkazem Seznamy adresßt∙ z menu Mail602 nebo tlaΦφtkem z Panelu nßstroj∙ Φi Panelu Mail602.
Obsah okna se podle nastavenφ v konfiguraci m∙₧e aktualizovat p°i ka₧dΘm spuÜt∞nφ klientskΘho programu. Seznamy udr₧uje b∞₧φcφ LoginServer a od n∞j je p°ebφrß klientsk² program. Jinak m∙₧ete seznamy aktualizovat kdykoliv podle pot°eby na vy₧ßdßnφ.
Okno je dvoudφlnΘ:
Nastavenφm ukazatele levΘ sekce se automaticky p°izp∙sobφ obsah sekce s adresami. Nßzev aktußlnφho seznamu se promφtß do zßhlavφ okna. Pom∞r velikostφ obou sekcφ lze m∞nit tahem myÜφ za st°ednφ p°φΦku.
Okno se seznamy adresßt∙ se obsluhuje p°φkazy z menu Seznamy adresßt∙ (Soubor), tlaΦφtky z kontextovΘho nßstrojovΘho panelu nebo (nejsnßze) p°φkazy z plovoucφch menu. Plovoucφ menu jsou pro ob∞ sekce samostatnß; zobrazφte je prav²m kliknutφm do odpovφdajφcφ sekce.
Pro zalo₧enφ novΘho seznamu se pou₧ije specißlnφ interaktivnφ dialog.
Dialog Nov² seznam pro zalo₧enφ seznamu vyvolßte p°i otev°enΘm okn∞ Seznamy adresßt∙:
Do pole Zadejte nßzev novΘho seznamu zapiÜte nßzev budoucφho seznamu. Ten nenφ omezen dΘlkou ani vylouΦenφm diakritiky a odd∞lovaΦ∙.
Pokud v sφ¥ovΘm profilu zaÜkrtnete p°epφnaΦ Ve°ejn² seznam, bude nov∞ zalo₧en² seznam dostupn² i ostatnφm u₧ivatel∙m vaÜeho poÜtovnφho ·°adu. V opaΦnΘm p°φpad∞ jej uvidφte a budete moci pou₧φvat jen vy.
Zaklßdan² seznam m∙₧ete p°ednaplnit adresami ji₧ v tΘto fßzi. Rozhodujφcφ je nastavenφ p°epφnaΦe v sekci Zdroj seznamu:
V dialogu je zobrazen v²Φet vÜech seznam∙, kterΘ mßte k dispozici. Vyberte seznam nebo oznaΦte skupinu seznam∙, jejich₧ adresy majφ b²t p°eneseny do seznamu vznikajφcφho a stiskn∞te tlaΦφtko DalÜφ.
Nßsledujφcφ dialog vßm umo₧nφ urΦit, zda budete z vybran²ch seznam∙ chtφt naΦ st vÜechny adresy nebo jen jejich urΦitΘ typy - podle zaÜkrtnutφ p°epφnaΦ∙. VÜechny adresy naΦtete zatrhnutφm p°epφnaΦe VÜechny.
Stiskem tlaΦφtka DokonΦit budou po₧adovanΘ adresy vybrßny a p°eneseny do novΘho seznamu.
P°edpokladem samoz°ejm∞ je, aby jedna z polo₧ek zßznamu obsahovala jmΘno adres ta a dalÜφ jeho adresu (nebo adresy r∙zn²ch typ∙).
Do pole Databßze zapiÜte p°φstupovou cestu k databßzovΘmu souboru; m∙₧ete si takΘ pomoci tlaΦ tkem Prochßzet a databßzov² soubor vyhledat interaktivn∞.
Zatr₧enφm p°epφnaΦe Vlastnφ formßt se otev°e sekce Polo₧ky. V nφ je sada voliΦ∙. Ka₧d² z nich otev°e identick² seznam polo₧ek datab zovΘho zßznamu. Prvnφ voliΦ pou₧ijete k v²b∞ru polo₧ky, pod kterou je v databßzi ulo₧eno jmΘno adresßta. Zb²vajφcφmi voliΦi urΦφte podle pot°eby polo₧ky s adresou pro Internet, faxov²m Φφslem a pokud to profil umo₧≥uje, takΘ Φφslem GSM telefonu.
Poslednφ karta dialogu obsahuje voliΦ pro nastavenφ k≤dovßnφ ΦeÜtiny u polo₧ek s diakritikou.
Adresy lze importovat z textovΘho souboru ve formßtovanΘm Φi neformßtovanΘm tvaru. P°epφnaΦ v sekci Zdroj seznamu nastavte do polohy Textov² soubor.
P°epφnaΦem Vlastnφ formßt m∙₧ete rozhodnout, zda se bude naΦφtat soubor ve standardnφm nebo vlastnφm formßtu. Pokud p°epφnaΦ zaÜkrtnete, otev°e se sekce Polo₧ky. Zde mßte op∞t dv∞ mo₧nosti: bu∩ zvolit formßtovan² nebo neformßtovan² tvar souboru.
V obou p°φpadech nejprve zßpisem do pole Soubor urΦete textov² soubor s adresami nebo jej vyhledejte v dialogu otev°enΘm tlaΦφtkem Prochßzet.
V p°φpad∞ formßtovanΘho souboru ponechte p°epφnaΦ Neformßtovan² text nezaÜkrtnut². Pomocφ nßsledujφcφch voliΦ∙ urΦete, od kterΘho znaku a v jakΘ dΘlce je na °ßdku zapsßno jmΘno adresßta a jednotlivΘ Φßsti adres.
Pro jmΘno se implicitn∞ p°edpoklßdß 60 znak∙, pro internetovskou adresu 128 znak∙ a pro telefonnφ Φφsla 30 znak∙.
Pou₧ijete-li textov² soubor bez formßtovßnφ, zaÜkrtn∞te p°epφnaΦ Neformßtovan² text. VoliΦem vyberte znak, kter² bude chßpßn jako odd∞lovaΦ.
VoliΦem Adresßt vyberte, kterß z polo₧ek bude podle po°adφ chßpßna jako jmΘno adresßta. Pak pomocφ trojice p°epφnaΦ∙ a dalÜφch voliΦ∙ vyberte zastoupenφ adres a po°adφ jejich polo₧ky na °ßdku.
Poslednφ karta dialogu obsahuje voliΦ pro nastavenφ k≤dovßnφ ΦeÜtiny u polo₧ek s diakritikou.
Na nßsledujφcφ kart∞ vyberte z nabφzen²ch mo₧nostφ seznam nebo oznaΦte ty seznamy, kterΘ chcete z GSM telefonu p°enΘst do svΘho novΘho seznamu.
P°i zatr₧enφ p°epφnaΦe Propojit s odpovφdajφcφm seznamem GSM telefonu bude vytvo°ena vazba mezi seznamem v klientskΘm programu a internφm seznamem v telefonu.
Pokud chcete importovat seznamy z jinΘho systΘmu elektronickΘ poÜty, nastavte p°epφnaΦ dialogu Nov² seznam do polohy Seznamy jinΘho systΘmu elektronickΘ poÜty. VoliΦem pak vyberte systΘm, jak² pot°ebujete.
V dalÜφm dialogu nastavte adresß°, kde jsou ulo₧eny seznamy adres p°φsluÜnΘho poÜtovn ho systΘmu. NalezenΘ seznamy se promφtnou do okna v dialogu, kde je m∙₧ete vybrat pro p°evod do systΘmu Mail602. P°epφnaΦi v dolnφ Φßsti dialogu m∙₧ete povolit nebo potlaΦit p°enos faxov²ch, internetovsk²ch a SMS adres.
U existujφcφch seznam∙, databßze a textovΘho souboru lze zaÜkrtnutφm p°epφnaΦe Trvale propojit se zdrojem zajistit, aby seznam byl automaticky dynamicky aktualizovßn z toho zdroje, ze kterΘho byl zalo₧en.
TlaΦφtkem DokonΦit se dialog ukonΦφ a nßzev seznamu najdete v levΘ sekci okna Seznamy adresßt∙.
Pokud mß jeden adresßt n∞kolik p°ezdφvek v r∙zn²ch seznamech, m∙₧ete povolit, aby se adresa vyhledßvala postupn∞ v seznamech obsahujφcφ tyto p°ezdφvky
Pou₧itφ p°ezdφvek je pro ka₧d² seznam zvlßÜ¥ t°eba povolit p°φkazem Seznam s p°ezdφvkami z menu Seznamy adresßt∙ (Soubor) nebo z plovoucφho menu. Pokud se bude seznam p°i vyhledßvßnφ p°ezdφvek prohledßvat, musφ b²t p°i jeho otev°enφ polo₧ka p°φkazu oznaΦena zaÜkrtnutφm.
Do ve°ejnΘho seznamu m∙₧ete vklßdat adresy jen tehdy, mßte-li oprßvn∞nφ k editaci tohoto typu seznam∙. Do vlastnφch seznam∙ m∙₧ete zapisovat bez omezenφ.
Dialog pro vlo₧enφ novΘ adresy otev°ete:
DalÜφ postup zßle₧φ na pou₧itΘm profilu:
Na kart∞ zapiÜte do pole Adresßt nßzev (jmΘno), pod kter²m bude adresa zanesena do seznamu. P°epφnaΦem pak vyberte typ adresy. Nabφdka typ∙ adres odpovφdß pou₧itΘmu typu profilu. Pokud profil umo₧≥uje jedin² typ adres (nap°. Φist∞ jen posφlßnφ fax∙) je tato karta vynechßna.
Do pole Adresßt se p°enese nßzev adresy z p°edchozφho dialogu (byl-li za°azen). Zapsan² °et∞zec bude reprezentovat adresu v seznamu.
Do sekce Adresa zapiÜte jednotlivΘ slo₧ky adresy podle nßzv∙ polφ. PoznßmkovΘ texty jsou sice volitelnΘ, jejich vlo₧enφ vÜak lze doporuΦit pro pozd∞jÜφ usnadn∞nφ identifikace adres.
Novß adresa se zat°φdφ do seznamu a v levΘ Φßsti se k nφ p°i°adφ grafick² indikßtor, kter² umo₧nφ pozd∞jÜφ snazÜφ identifikaci jejφho typu.
Pokud p°epφnaΦ v sekci Formßt zßsilek ponechßte v poloze Podle spoleΦnΘho nastavenφ p°i odesφlßnφ, budou p°ed odeslßnφm zßsilky nabφdnuty parametry odpovφdajφcφ okam₧itΘmu spoleΦnΘmu p°ednastavenφ. Nastavφte-li p°epφnaΦ do polohy Pou₧φt v₧dy vlastnφ nastavenφ, m∙₧ete tlaΦφtkem Nastavit vybrat odesφlßnφ podle UUENCODE Φi MIME. Ve druhΘm p°φpad∞ lze tΘ₧ nastavit k≤dovßnφ ΦeÜtiny a kvantovßnφ d∞lenφ v∞tÜφch zßsilek.
Seznam m∙₧ete naplnit nebo doplnit kopφrovßnφm adres z jin²ch seznam∙.
Pokud si vlastnφ seznam chcete rozÜφ°it o adresy z jinΘho ji₧ existujφcφho seznamu, postupujte podle nßsledujφcφho schΘmatu:
Nutno poznamenat, ₧e v²Φet seznam∙ v dialogu ve ΦtvrtΘm bodu obsahuje jen ty seznamy, kterΘ jsou vßmi editovatelnΘ (mßte prßvo k jejich ·pravßm).
Seznamy nachßzejφcφ se na mate°skΘm poÜtovnφm ·°adu je mo₧nΘ p°enΘst na stanici vzdßlenΘho klienta poÜty Mail602.
Tato mo₧nost p°ichßzφ v ·vahu jen u profilu vzdßlenΘho klienta poÜty Mail602.
Po potvrzenφ bezpeΦnostnφho dotazu se vytvo°φ slu₧ebnφ zßsilka, kterß po odeslßnφ FaxMailServerem zajistφ p°enos seznam∙.
Parametry existujφcφ adresy m∙₧ete dodateΦn∞ zm∞nit nebo doplnit.
Nastavte na adresu v pravΘ sekci ukazatel a dßle:
┌daje z adresy se p°enesou do dialogu, kde m∙₧ete adresu zkontrolovat a provΘst p°φpadnΘ korekce. Stiskem tlaΦφtka OK se adresa znovu ulo₧φ do seznamu.
Pokud nemßte prßvo dan² seznam editovat, zobrazφ se sice stejn² dialog, nebudete vÜak do n∞j moci zasahovat. U adresy Mail602 zde vÜak nap°φklad ·daje nap°. o ID a nßzvu poÜtovnφho ·°adu p°φsluÜnΘho adresßta. Adresu kopφrovanou z ve°ejnΘho seznamu do soukromΘho vÜak ji₧ upravit lze.
Mßte-li oprßvn∞nφ k editaci p°φsluÜnΘho seznamu, m∙₧ete v n∞m libovolnΘ adresy kdykoliv vymazat.
Nejprve otev°ete vhodn² seznam a vyberte adresy, kterß chcete vymazat. Pak:
Po potvrzenφ bezpeΦnostnφho dotazu se adresa (vÜechny oznaΦenΘ dresy) vyma₧e.
Obsah otev°enΘho seznamu si m∙₧ete vytisknout.
Otev°ete po₧adovan² seznam; jeho adresy se promφtnou do pravΘ sekce okna Seznam adresßt∙. Pak:
Nßsleduje standardnφ dialog Windows pro nastavenφ parametr∙ vlastnφho tisku (a eventuelnφ v²b∞r a konfiguraci vhodnΘ tiskßrny).
V pr∙b∞hu dne m∙₧e p°i provozu ·°adu dojφt ke zm∞nßm v n∞kter²ch seznamech.
Abyste m∞li jistotu, ₧e pou₧φvßte zcela aktußlnφ seznamy:
Seznamy se bezprost°edn∞ na to naΦtou v aktußlnφ podob∞.
Dialog pro vyhledßnφ libovolnΘ adresy otev°ete p°i aktivnφm okn∞ se seznamy p° kazem Hledat adresßta z menu ┌pravy nebo klßvesov²m povelem Shift+Ctrl+F.
Do polφ Adresßt a Adresa zapiÜte hledan² nßzev adresy, resp. jmΘno adresßta nebo jejich charakteristickou Φßst.
Pomocφ p°epφnaΦ∙ v sekci Prohledat m∙₧ete specifikovat skupinu seznam∙, ve kter²ch se adresa bude vyhledßvat.
Stiskem tlaΦφtka Hledat se spustφ vlastnφ vyhledßvßnφ. Pokud adresa (adresy) v seznamech existujφ, vypφÜe se jejich p°ehled do dolnφ Φßsti dialogu. Dvojφm kliknutφm na adresu (nebo nastavenφm ukazatele a stiskem klßvesy Enter) se p°φsluÜnß adresa naΦte do dialogu jako p°i po₧adavku na jejφ detailnφ zobrazenφ.
V dolnφm orßmovßni dialogu se zobrazuje informace o seznamu, ve kterΘm je ulo₧ena adresa pod ukazatelem.
Seznam lze vyexportovat do souboru v databßzovΘm Φi textovΘm formßtu a v tΘto podob∞ jej snadno p°enΘst na jin² poÜtovnφ ·°ad.
V dialogu Ulo₧it seznam m∙₧ete pomocφ p°epφnaΦe Typ zvolit bu∩ databßzov² formßt podle konvencφ dBASE nebo textov² v²stup. Textov v²stup m∙₧e b²t bu∩ formßtovan² (polo₧ky jsou odliÜeny poziΦn∞) nebo neform tovan² (polo₧ky jsou odliÜeny zvolen²m odd∞lovaΦem).
Nßzev souboru urΦφte ve vstupnφm poli Soubor. Pokud budete chtφt seznam ulo₧it do existujφcφho souboru, m∙₧ete si pomoci interaktivnφm vyhledßnφm po stisku tlaΦφtka Prochßzet. VoliΦem K≤dovßnφ m∙₧ete vybrat zp∙sob ulo₧enφ adres s Φeskou diakritikou.
P°ejmenovat m∙₧ete jen takov² seznam, kter² mßte prßvo editovat.
V levΘ sekci okna Seznamy adresßt∙ nastavte ukazatel na seznam, kter² chcete p°ejmenovat. Pak:
NovΘ jmΘno seznamu zapiÜte do vstupnφho pole dialogu P°ejmenovßnφ seznamu.
Vymazat m∙₧ete jen seznam, kter² mßte prßvo editovat.
V levΘ sekci okna Seznamy adresßt∙ nastavte ukazatel na seznam, kter² chcete vymazat. Pak:
Dßle je zapot°ebφ kladn∞ potvrdit bezpeΦnostnφ dotaz. Ten je zobrazen ve form∞ dialogu s v²Φtem seznam∙, kterΘ mßte povoleno smazat. Zde znovu oznaΦte seznamy, kterΘ chcete zruÜit. Teprve potΘ je seznam (skupina oznaΦen²ch seznam∙) vΦetn∞ vÜech ulo₧en²ch adres vymazßn.
Seznam adres je takΘ v²chozφm prost°edφm pro v²b∞r schrßnek na prot∞jÜφm Φi mate°skΘm ·°adu Mail602.
V okn∞ Seznamy adresßt∙ otev°ete seznam a ukazatel pravΘ sekce nastavte na schrßnku, kterou chcete kontaktovat.
Dßle pak:
Zobrazφ se dialog, jeho₧ pomocφ vytvo°φte slu₧ebnφ zßsilku, kterß kontaktuje zvolenou schrßnku a za°φdφ po₧adovanΘ akce. Bli₧Üφ informace o v²b∞ru schrßnky vzdßlenΘho klienta najdete v kapitole Vzdßlen² klient poÜty Mail602.