JakΘ rozliÜujeme typy zßsilek ObecnΘ zßsilky Zßsilky pro lokßlnφ adresßty Faxy Zprßvy lokßlnφm adresßt∙m SMS zprßvy HlasovΘ zprßvy Sestavenφ zßsilky Okno pro vytvo°enφ zßsilky V²b∞r adresßta VoliΦ pro v²b∞r seznamu V²b∞r adresßt∙ Adresßti "na v∞domφ" Vy°azenφ adresßta p°i omylu P°φm² zßpis do polφ Komu a Na v∞domφ Informace o adresßtovi RuΦnφ vlo₧enφ adresy V∞c Dopis DoprovodnΘ soubory Odeslßnφ zßsilky Volba parametr∙ zßsilky Vlastnφ odeslßnφ Specifika odesφlßnφ fax∙ Okno Odeslanß poÜta Otev°enφ okna Okno lze zobrazit n∞kolika zp∙soby Zßsilky, kterΘ dosud nebyly odeslßny Odlo₧enφ zßsilky O₧ivenφ zßsilky P°ehodnocenφ parametr∙ zßsilky Vymazßnφ zßsilky z fronty Seznam fyzicky odeslan²ch zßsilek DoruΦenky - zprßvy o p°evzetφ doporuΦen²ch zßsilek Archφv odeslanΘ poÜty Otev°enφ archφvu Co se archivuje Archivace po jednotliv²ch m∞sφcφch Nastavenφ konkrΘtnφho obdobφ Zobrazenφ okna s archφvem ObecnΘ manipulace se seznamy zßsilek Aktualizace seznamu Informace o zßsilce Tisk seznamu Dopisov² editor Dopisovß Üablona Vymazßnφ puvodniho dopisu NaΦtenφ textu dopisu ze souboru Ulo₧enφ rozepsanΘho dopisu do Üablony Ulo₧enφ rozepsanΘho dopisu do souboru Tisk dopisu SchrßnkovΘ manipulace P°ednastavenφ editoru Vyhledßvßnφ a nßhrady Vyhledßvßnφ Nßhrady P°ipojenφ podpisu Vytvo°enφ textovΘho podpisu Vytvo°enφ grafickΘho podpisu pro fax Z vaÜφ klientskΘ stanice m∙₧ete posφlat r∙znΘ druhy zßsilek. Jejich dostupnost zßle₧φ na profilu, pod kter²m jste v danΘ chvφli p°ihlßÜen.
ObecnΘ zßsilky Zßsilky pro lokßlnφ adresßty Faxy Zprßvy lokßlnφm adresßt∙m SMS zprßvy HlasovΘ zprßvy 
Okno pro vytvo°enφ novΘ zßsilky otev°ete:
TlaΦφtko v panelu Mail602 je d∞lenΘ, jeho pravß polovina se Üipkou otev°e nab dku p°φkaz∙ pro odeslßnφ ostatnφch druh∙ zßsilek (lokßlnφ, fax, zprßva) a pro odpov∞∩ na zßsilku Φi jejφ postoupenφ.
Prost°edφ pro odeslßnφ novΘho dopisu lokßlnφm adresßt∙m (jen v sφ¥ov²ch profilech) otev°ete:
Prost°edφ pro odeslßnφ tohoto typu zßsilky se z v∞tÜφ Φßsti shoduje s oknem pro vytvo°enφ obecnΘ zßsilky. Pokud nevyu₧φvßte v tomto p°φpad∞ komunikaci p°es poÜtovnφ server, jsou zde potlaΦeny Φi blokovßny funkce vedoucφ k interakci s tφmto serverem. V²b∞r ve°ejn²ch seznam∙ adresßt∙ se redukuje na lokßlnφ seznam.
Prost°edφ pro odeslßnφ faxu otev°ete:
Zprßva je struΦnΘ sd∞lenφ, kterΘ je mo₧nΘ poslat jednomu nebo vybranΘ skupin∞ u₧ivatel∙ poÜtovnφho ·°adu zalo₧enΘho na bßzi poΦφtaΦovΘ sφt∞.
Posφlßnφ zprßv je specifikem sφt∞, ve kterΘ pracujete. Dialog pro jejich odes lßnφ je vÜak integrovßn do prost°edφ vaÜeho klientskΘho programu, proto₧e komunikace prost°ednictvφm zprßv p°edstavuje rychl² a pru₧n² zp∙sob dorozumφvßnφ.
Chcete-li odeslat zprßvu:
Zobrazφ se dialog Zprßva lokßlnφm u₧ivatel∙m. V jeho hornφ sekci vyberte adresßta nebo oznaΦte skupinu adresßt∙. Text zpr vy zapiÜte do pole v dolnφ Φßsti dialogu. Hotovou zprßvu odeÜlete stiskem tlaΦ tka Odeslat.
Zprßva se u p°φjemce zobrazφ zp∙sobem, kter² zßvisφ na verzi operaΦnφho systΘmu pou₧itΘ sφt∞ a prost°edφ, ve kterΘm prßv∞ pracuje.
Posφlßnφ SMS zprßv na mobilnφ telefony je principieln∞ stejnΘ jako posφlßnφ jin²ch zßsilek. Adresßt vybran² ze seznamu musφ b²t SMS typu; souΦßstφ adresy mus b²t korektn∞ zadanΘ telefonnφ Φφslo. K SMS zprßvßm nelze p°ipojit soubory.
DΘlka SMS zprßvy je omezena na 160 znak∙. Pokud dopis bude delÜφ, nabφdne se v m mo₧nost jeho rozΦlen∞nφ do n∞kolika samostatn²ch zprßv korektnφ dΘlky. Pozor - za ka₧d² dφl dopisu zaplatφte tolik jako za jednu samostatnou zprßvu!
Hlasovou zprßvu m∙₧ete k zßsilce p°ipojit po stisku tlaΦφtka se symbolem °voucφho reproduktoru (Φi spφÜe ampli≤nu). TlaΦφtko najdete v dialogu pro odesφlßnφ zßsilek mezi polem se jmΘny p°ipojen²ch soubor∙ a informaΦnφm polem s ·dajem o jejich celkovΘ velikosti.
Stiskem tlaΦφtka se otev°e dialog Nahrßvßnφ hlasu. Vlastnφ nahrßvßnφ spustφte tlaΦφtkem START. Pak m∙₧ete zaΦφt mluvit do mikrofonu. V dialogu se pr∙b∞₧n∞ indikuje dΘlka nahrßvky ve vte°inßch a velikost p°φsluÜnΘho souboru. Nahrßvßnφ ukonΦφte tlaΦφtkem STOP.
Po uzav°enφ nahrßvky se dialog doplnφ trojicφ tlaΦφtek:
Okno P°φprava dopisu od: xxx sdru₧uje vÜechny prost°edky pro vytvo°enφ zßsilky - v²b∞r adresßt∙, sestavenφ vlastnφho obsahu a odeslßnφ s urΦen²mi parametry.
P°φkazy a povely vyu₧φvanΘ p°i prßci na zßsilce najdete v menu P°φprava dopisu, dßle v menu ┌pravy a v plovoucφm menu nad sekcφ dopisovΘho editoru. M∙₧ete takΘ vyu₧φvat tlaΦ tka z kontextovΘ liÜty, o jejich₧ v²znamu vßs pouΦφ bublinovß nßpov∞da.
Dialog obsahuje vÜechny pot°ebnΘ prvky pro sestavenφ seznamu adresßt∙, jim₧ mß b²t odeslßna vaÜe zßsilka.
Dialog je spoleΦn² pro adresßty ählavnφ" i äna v∞domφ" a otvφrß se dv∞ma zp∙soby:
O tom, kterß z obou mo₧nostφ bude vyu₧ita, rozhoduje nastavenφ p°epφnaΦe Nejprve vybrat adresßty na kart∞ Odesφlßnφ konfiguraΦnφho dialogu prost°edφ.
Od verze 3.32b lze adresßty takΘ specifikovat p°φmo ve vstupnφch polφch Komu a Na v∞domφ dopisovΘho editoru.
V hornφ Φßsti okna je sekce pro v²b∞r jednoho ze seznam∙. JednotlivΘ seznamy jsou odliÜeny podle druhu na obecn∞ dostupnΘ (lokßlnφ, schrßnkov² ...) a vaÜe vlastnφ. Nejprve (naho°e) jsou uvedeny obecnΘ seznamy. Nastavenφm ukazatele se levß dolnφ sekce okna naplnφ naΦten²mi adresami.
Na kart∞ Odesφlßnφ konfiguraΦnφho dialogu m∙₧ete zvolit seznam, kter² se mß otvφrat implicitn∞, p°φpadn∞ rozhodnout, ₧e implicitn∞ otev°en²m mß b²t ten seznam, kter² jste pou₧ili minule.
Ukazatel seznamu nastavte na po₧adovanΘho adresßta nebo oznaΦte skupinu adres t∙ (tahem myÜφ p°i stisknutΘ klßvese Shift oznaΦφte souvisle navazujφcφ adresy, klikßnφm p°i stisknutΘ klßvese Ctrl oznaΦφte r∙znΘ adresßty).
Stiskn∞te tlaΦφtko Komu>, tφm vybranΘ adresy p°enesete do sb∞rnΘ sekce vpravo. Postup lze opakovat pro dalÜφ adresy. Pokud budete chtφt poslat dopis vÜem adresßt∙m ze seznamu, stiskn∞te tlaΦφtko VÜe>>.
Adresßty m∙₧ete vybφrat i z r∙zn²ch seznam∙. V tom p°φpad∞ opakujte prvnφ dva kroky tak dlouho, a₧ je sb∞rnß sekce napln∞na podle vaÜich p°edstav.
Dosud popsan²m zp∙sobem m∙₧ete vybrat takΘ adresßty, jφm₧ mß b²t dopis urΦen äna v∞domφ". Zde pou₧ijte spodnφ trojici tlaΦφtek. Postup je jinak zcela stejn².
Pokud se p°i v²b∞ru adres spletete, nenφ to ₧ßdnΘ neÜt∞stφ. Chybnou adresu odstranφte tak, ₧e na ni nastavφte ukazatel sb∞rnΘ sekce (nejsnßze kliknutφm myÜφ) a pak stisknete tlaΦφtko <Vy°adit. Stiskem tlaΦφtka <<VÜe se sb∞rnß sekce vyprßzdnφ zcela.
Vy°adit n∞kterΘ (nebo vÜechny) adresßty m∙₧ete jeÜt∞ dodateΦn∞, v okn∞ P°φprava dopisu (P°φprava odpov∞di). K tomu je k dispozici dvojice tlaΦφtek v pravΘ Φßsti dialogu u tlaΦφtek Komu a Na v∞domφ.
M∙₧e se stßt, ₧e se budete chtφt o adrese budoucφho adresßta vaÜφ zßsilky dozv∞d∞t vφce. Tehdy na ni nastavte ukazatel sb∞rnΘ sekce a stiskn∞te tlaΦφtko Adresa. Do nßsledujφcφho dialogu se vypφÜφ klφΦovΘ prvky adresy tj. jmΘno u₧ivatele, jeho ID a u nelokßlnφch adres nßzev p°φsluÜnΘho poÜtovnφho ·°adu. TlaΦφtko m∙₧e b²t u₧iteΦnΘ zejmΘna p°i v²b∞ru ze SouhrnnΘho seznamu, kde vedle sebe m∙₧e figurovat i n∞kolik zdßnliv∞ stejnojmenn²ch u₧ivatel∙ (nap°. supervisor∙).
Pokud pot°ebujete mezi adresßty zahrnout n∞koho, kdo nenφ v ₧ßdnΘm vaÜem seznamu, stiskn∞te tlaΦφtko Nov²...>. Otev°e se standardnφ dialog pro vklßdßnφ adres. Po zßpisu adresy a stisku tlaΦφtka OK se specifikovanß adresa za°adφ do sb∞rnΘ sekce. Takto vytvo°enou adresu m∙₧ete zaÜkrtnutφm p°epφnaΦe P°idat i do otev°enΘho seznamu takΘ vlo₧it do prßv∞ otev°enΘho seznamu (mßte-li prßvo k jeho editaci).
Od verze 3.32b je mo₧nΘ zapisovat adresy p°φmo do pole Komu nebo Na v∞domφ v editoru dopisu. Pokud zde pot°ebujete zapsat vφce adres, odd∞lte jednotlivΘ adresy mezerou nebo Φßrkou. Postup zpracovßnφ zadanΘ adresy se liÜφ podle toho, zda se jednß o obecnou zßsilku, lokßlnφ zßsilku Φi fax.
Po spuÜt∞nφ p°φkazu Nov² dopis
[F:"jmΘno adresßta"<420-2-123456>]
[F:"jmΘno adresßta"420-2-123456]
[F:jmΘno adresßta<420-2-123456>]
kde pφsmeno F p°edstavuje faxovΘho adresßta; obdobn∞ lze zadat ZModem (Z:), SMS (S:), MHS (M:). HranatΘ zßvorky lze vypustit, pokud adresa neobsahuje mezery nebo v∙bec neobsahuje jmΘno adresßta, tak₧e nejkratÜφ mo₧n² tvar zßpisu je nap°.: F:420-2-123456.
╪et∞zec v poli Komu se pova₧uje za jmΘno lokßlnφho u₧ivatele - uΦinφ se pokus o jeho vyhledßnφ v seznamu lokßlnφch u₧ivatel∙
╪et∞zec v poli Komu se pova₧uje za faxovΘ Φφslo.
V²b∞r adresßt∙ ukonΦφte stiskem tlaΦφtka OK. Tφm se vrßtφte do dialogu pro p°φpravu dopisu. Seznam vedle tlaΦφtka Komu je napln∞n obsahem sb∞rnΘ sekce v²Üe popisovanΘho dialogu a informaΦnφ okΘnko zobrazφ celkov² poΦet vybran²ch adres.
╪et∞zec äv∞c", kter² de facto odpovφdß stejnojmennΘ polo₧ce (Subject) i v äpapφrovΘ" korespondenci, bude identifikovat vaÜi zßsilku v poÜt∞ Mail602.
Vstupnφ pole pro zßpis identifikaΦnφho °et∞zce zßsilky je oznaΦeno jako V∞c. To, co zde zapφÜete, bude vypsßno v seznamu doÜlΘ poÜty na stran∞ p°φjemce. ╪et∞zec by m∞l proto obsahovat struΦnou charakteristiku obsahu zßsilky (staΦφ dv∞ a₧ t°i slova).
V∞c bude tvo°it souΦßst polo₧ky t²kajφcφ se zßsilky v DoÜlΘ poÜt∞ u adresßta; ten tak uvidφ nejen to, ₧e zßsilka je od vßs, ale bude p°edem informovßn, Φeho se tak zhruba t²kß.
Nejv∞tÜφ sekcφ okna pro p°φpravu dopisu je sekce dopisovΘho editoru. Jeho pomocφ napφÜete vlastnφ text dopisu.
P°i zßpisu textu postupujte tak, jako p°i psanφ v libovolnΘm jinΘm editoru.
Metodou drag and drop lze nad editor p°etßhnout soubor (nap°. z plochy Windows) a podle odpov∞di na dotaz bu∩ vlo₧it odkaz na tento soubor do textu nebo soubor takΘ za°adit mezi soubory p°ipojenΘ k zßsilce.
Pokud do textu dopisu vlo₧φte odkaz typu file://<soubor>, otev°e se p°i kliknutφ na odkaz asociovanß aplikace.
Pokud se spletete a omylem si t°eba n∞co vyma₧ete, mßte v menu ┌pravy k dispozici p°φkaz Zp∞t. Ten najdete takΘ v plovoucφm menu nebo pod klßvesov²m povelem Ctrl+Z. P°φkaz funguje dvoustavov∞, tj. obnova/nßvrat k p∙vodnφmu stavu.
Dopis v äelektronickΘm" poÜtovnφm smyslu je sice takΘ soubor, vy vÜak mßte mo₧nost mimo n∞j zßsilku doplnit jeÜt∞ o jinΘ soubory libovolnΘho typu.
DoprovodnΘ soubory vyberete v okn∞ P°φprava dopisu, v dialogu otev°enΘm stiskem tlaΦφtka Soubory.
Pomocφ voliΦe Disk vyberete disk nebo sφ¥ov² svazek.
Sekce Adresß° je urΦena pro v²b∞r adresß°e a zobrazenφ p°φsluÜnΘho v²Φtu soubor∙. Jeden soubor vyberete nastavenφm ukazatele; chcete-li jich vybrat vφce, oznaΦte je kliknutφm p°i souΦasnΘm stisku klßvesy Ctrl. V²b∞r soubor∙ m∙₧e usnadnit volba vhodnΘ souborovΘ masky v poli vpravo naho°e.
Seznam v sekci lze set°φdit kliknutφm na tlaΦφtka nad jednotliv²mi sloupci.
VybranΘ soubory p°enesete do sb∞rnΘ sekce (P°ipojit) v pravΘ Φßsti dialogu stiskem tlaΦφtka P°idat. Dojde-li k omylu, m∙₧ete soubor pod ukazatelem nebo skupinu oznaΦen²ch soubor∙ ze sekce vy°adit pomocφ tlaΦφtka Vy°adit.
Ve v²b∞ru m∙₧ete pokraΦovat opakovßnφm celΘho postupu pro dalÜφ adresß°e (disky) tak dlouho, a₧ je sb∞rnß sekce napln∞na dle vaÜich p°edstav. V²b∞r ukonΦφte stiskem tlaΦφtka OK.
Ka₧dß zßsilka je vedle svΘho obsahu urΦena °adou parametr∙, se kter²mi je odesφlßna.
Zastoupenφ parametr∙ se liÜφ podle druhu zßsilky (lokßlnφ, vn∞jÜφ, internetovß ...). N∞kterΘ parametry nastavφte p°edem pomocφ tlaΦφtek vpravo od vstupnφho pole V∞c. TlaΦφtka jsou aktivnφ podle typu zßsilky. Pokud pro danou zßsilku nejde tlaΦ tko pou₧φt, je zobrazeno Üed∞. Zleva doprava zde najdete tato tlaΦφtka:
|
|
volba nßrodnφho prost°edφ pro kontrolu pravopisu |
|
|
lokßlnφm u₧ivatel∙m vaÜeho poÜtovnφho ·°adu bude doruΦenφ zßsilky oznßmeno slu₧ebnφ zprßvou |
|
|
tlaΦφtko pro doporuΦenΘ odeslßnφ zßsilky |
|
|
tlaΦφtko pro äslepΘ kopie" (v zßhlavφ dopisu nejsou uvedeni spoluadresßti) |
|
|
p°ipojenφ textovΘho podpisu |
|
|
po₧adavek na okam₧itΘ odeslßnφ zßsilky po za°azenφ do v²stupnφ fronty (na stanici vzdßlenΘho klienta) |
|
|
specifikace vysokΘ priority odeslßnφ |
|
|
specifikace nφzkΘ priority odeslßnφ |
|
|
pouze pro Internet - zßsilky ve formßtu UUEncode |
|
|
pouze pro Internet - zßsilka bude odeslßna ve formßtu MIME. |
N∞kterß tlaΦφtka po pravΘm kliknutφ myÜφ otev°ou pomocn² dialog (UUEncode, MIME) nebo plovoucφ menu (vlajka).
Aktivitu po₧adovanΘ Φinnosti signalizuje ästisknutΘ" zobrazenφ tlaΦφtka. TlaΦφtka jsou implicitn∞ nastavena podle p°ednastavenφ parametr∙. Pokud mßte v p°ednastavenφ potlaΦen odesφlacφ dialog, je pou₧itφ tlaΦφtek jedinou mo₧nostφ, jak zkontrolovat a p°φpadn∞ nastavit parametry pro odeslßnφ z silky.
Uvedenß tlaΦφtka majφ takΘ p°φkazovΘ ekvivalenty v menu Soubor. Jednß se o p°φkazy: Lokßlnφm u₧ivatel∙m poslat zprßvu (jen u sφ¥ovΘho poÜtovnφho ·°adu), DoporuΦen∞, P°ipojit textov² podpis, Odesφlacφ interval, Ihned odeslat, Priorita, Formßt Internet zßsilek.
PopsanΘ parametry lze takΘ nastavit a zkontrolovat v dialogu t∞sn∞ p°ed odesl nφm zßsilky (pokud je v p°ednastavenφ na kart∞ Potvrzovßnφ zaÜkrtnut p°epφnaΦ Vlastnosti zßsilky p°i odeslßnφ). Obsah dialogu je takΘ dßn typem zßsilky. U zßsilek odesφlan²ch p°es komunikaΦnφ server zde navφc najdete voliΦe pro nastavenφ ΦasovΘho a datovΘho intervalu pro odeslßnφ.
Pokud mßte napsan² dopis (a p°φpadn∞ vybranΘ soubory) a vybrali jste jeho adresßta (nebo adresßty), m∙₧ete p°ikroΦit k odeslßnφ celΘ zßsilky.
V okn∞ P°φprava dopisu stiskn∞te tlaΦφtko Odeslat.
Podle zaÜkrtnutφ p°epφnaΦe Vlastnosti zßsilky p°i odeslßnφ na kart∞ Potvrzovßnφ v dialogu pro nastavenφ prost°edφ se bu∩ zobrazφ nebo nezobrazφ zßv∞reΦn² dialog, kter² slou₧φ ke kontrole a p° padn²m korekcφm parametr∙ zßsilky. Obsah dialogu zßle₧φ na profilu a typu z silky (jinΘ parametry jsou pro dopis posφlan² Internetem, jinΘ pro fax).
Pokud je dialog zobrazen:
KoneΦnΘ odeslßnφ s nastaven²mi parametry zajistφ stisk tlaΦφtka Odeslat.
Pokud nenφ dialog zobrazen, parametry zßsilky jsou sestaveny podle jejich implicitnφho nastavenφ.
K fax∙m m∙₧ete p°ipojit bu∩ textov² podpis jako k b∞₧n²m dopis∙m Mail602 nebo podpis grafick².
Podle zaÜkrtnutφ p°epφnaΦe Vlastnosti zßsilky p°i odeslßnφ na kart∞ Potvrzovßnφ v dialogu pro nastavenφ prost°edφ se bu∩ zobrazφ nebo nezobrazφ zßv∞reΦn² dialog, kter² slou₧φ ke kontrole a p°φpadn²m korekcφm parametr∙ zßsilky. Pokud nenφ dialog zobrazen, jsou parametry zßsilky sestaveny podle jejich implicitnφho nastavenφ.
DalÜφ informace platφ pouze p°i zobrazenφ odesφlacφho dialogu.
Pokud chcete, aby se na zßv∞r dopisu v zßsilce p°ipojil vßÜ podpis (v textovΘ form∞ - zadan² na konfiguraΦnφ kart∞ Podpis), zkontrolujte zaÜkrtnutφ p°epφnaΦe P°ipojit textov² podpis.
Odesφlacφ interval nastavte pomocφ Φtve°ice voliΦ∙ v sekci Odesφlacφ interval. KomunikaΦnφ server se bude fax sna₧it odeslat tak, aby co nejlΘpe spl≥oval nastavenΘ rozmezφ.
Pokud budete pospφchat na odeslßnφ ze stanice vzdßlenΘho u₧ivatele, zaÜkrtn∞te p°epφnaΦ Po za°azenφ do v²st. fronty ihned odeslat. V tom p°φpad∞ se bude ignorovat nastaven² interval i priorita.
Prioritu odeslßnφ nastavφte t°φpolohov²m p°epφnaΦem v sekci Priorita. Vysokß priorita znamenß, ₧e se bude komunikaΦnφ server sna₧it odeslat vßÜ fax po spln∞nφ ΦasovΘho intervalu co nejd°φve; pokud mo₧no äihned". Pro zb²vajφcφ dva stupn∞ je v nastavenφ komunikaΦnφho serveru definovßn Φasov² interval (Normßlnφ zßsilky odeslat nap°. do 15 minut, zßsilky s Nφzkou prioritou do jednΘ hodiny apod.).
Sekce K fax∙m p°ipojit obsahuje p°epφnaΦe a pole pro specifikaci za°azenφ a obsahu titulnφ strßnky, grafickΘho podpisu a loga. Implicitnφ nastavenφ p°epφnaΦ∙ m∙₧ete ovlivnit v dialogu pro nastavenφ prost°edφ.
KoneΦnΘ odeslßnφ s nastaven²mi parametry vy₧ßdßte stiskem tlaΦφtka Odeslat.
Pr∙b∞h odesφlßnφ mß smysl sledovat jen u zßsilek p°enßÜen²ch komunikaΦnφm serverem. Lokßlnφ zßsilky a zprßvy p°edßvanΘ prost°edky sφt∞ jsou doruΦeny neprodlen∞ po odeslßnφ.
Osudy odeslan²ch zßsilek m∙₧ete sledovat v okn∞ Odeslanß poÜta. To otev°ete:
V pravΘ Φßsti kontextovΘho panelu nßstroj∙ je umφst∞n voliΦ, jeho₧ pomocφ m∙₧ete okno zobrazit Φty°mi r∙zn²mi zp∙soby:
Podφvejme se, jakΘ mo₧nosti se vßm nabφzφ strom polo₧ek:
Tip: VelkoploÜnΘ tlaΦφtko Odeslanß poÜta je dvoudφlnΘ. Stisknete-li jeho pravou sekci, otev°e se submenu s p°φkazy odpovφdaj cφmi polo₧kßm v²Üe popsanΘmu stromu.
To, ₧e je zßsilka dosud ve v²stupnφ front∞ ukazuje, ₧e se ji p°φsluÜnΘmu serveru zatφm nepoda°ilo odeslat.
P°φΦin m∙₧e b²t n∞kolik:
Obsah v²stupnφ fronty a tφm i zastoupenφ polo₧ek v seznamu m∙₧ete ovlivnit.
Odlo₧enß zßsilka stojφ ve v²stupnφ front∞ jakoby na äslepΘ koleji" a Φekß na rozhodnutφ o svΘm dalÜφm osudu.
Zßsilku pod ukazatelem seznamu nebo skupinu oznaΦen²ch zßsilek odlo₧φte:
Zßsilka urΦenß k odlo₧enφ nesmφ b²t prßv∞ serverem odesφlßna a samoz°ejm∞ nesm b²t u₧ jednou odlo₧enß. Odlo₧enφ je jiÜt∞no bezpeΦnostnφm dotazem.
|
|
Odlo₧enß zßsilka je oznaΦena symbolem dopisu ve zkosenΘm tvaru (viz obr. vlevo). |
O₧ivenφm za°adφte zßsilku zp∞t mezi ty, kterΘ se server bude pokouÜet odeslat.
P°ed o₧ivenφm bude vhodnΘ zrevidovat parametry zßsilky a p°φpadn∞ je vhodn²m zp∙sobem upravit. ZejmΘna se podφvejte na hodnotu ΦφtaΦ pokus∙ o odeslßnφ; pokud byl p°φΦinou odlo₧enφ, sni₧te jeho hodnotu (t°eba a₧ k v²chozφ nule).
O₧ivit m∙₧ete bu∩ jednu nebo celou skupinu odlo₧en²ch zßsilek. O₧ivenφ dosßhnete:
Po potvrzenφ bezpeΦnostnφho dotazu se dopis probudφ a polo₧ka se zßsilkou se zobrazφ b∞₧n²m zp∙sobem.
U zßsilky, kterß je ve v²stupnφ front∞ a nenφ prßv∞ odesφlanß, m∙₧ete upravit parametry.
Ukazatelem seznamu vyberte zßsilku a aplikujte na ni:
Dialog ┌prava vlastnostφ zßsilky obsahuje ovladaΦe k vy°eÜenφ vÜech t°φ problΘm∙.
P°ehodnocenφ parametr∙ m∙₧ete uplatnit nejen na jednu zßsilku, ale i na skupinu oznaΦen²ch zßsilek najednou.
Polo₧ku nebo skupinu oznaΦen²ch polo₧ek m∙₧ete ze seznamu vymazat.
K vymazßnφ m∙₧ete pou₧φt:
Mazßnφ je vßzßno na potvrzenφ bezpeΦnostnφho dotazu. Nelze vymazat polo₧ku se zßsilkou, kterß je prßv∞ odesφlßna.
V sφ¥ovΘm profilu - b∞₧n² u₧ivatel m∙₧e mazat pouze svΘ zßsilky; zßsilky jin²ch u₧ivatel∙ m∙₧e mazat jen administrßtor a osoby s prßvem p°φstupu k frontßm.
Seznam odeslan²ch zßsilek obsahuje informace z pr∙vodek zßsilek, kterΘ komunikaΦnφ servery odeslaly vn∞ vaÜeho poÜtovnφho ·°adu.
Seznam ji₧ odeslan²ch zßsilek zφskßte z okna Odeslanß poÜta:
V pravΘ Φßsti kontextovΘho panelu nßstroj∙ je umφst∞n voliΦ, jeho₧ pomocφ m∙₧ete okno zobrazit Φty°mi r∙zn²mi zp∙soby.
Obsah seznamu m∙₧ete ovlivnit.
U vn∞jÜφch zßsilek je odpov∞∩ na otßzku p°evzetφ jednoznaΦnß jen tehdy, pokud jste zßsilku odeslali jako doporuΦenou. NahlΘdn∞te do seznamu doruΦenek. V n∞m najdete v²Φet vÜech sv²ch doporuΦen²ch zßsilek.
Seznam doruΦenek zφskßte z okna Odeslanß poÜta:
V pravΘ Φßsti kontextovΘho panelu nßstroj∙ je umφst∞n voliΦ, jeho₧ pomocφ m∙₧ete okno zobrazit Φty°mi r∙zn²mi zp∙soby.
O prohlΘdnutφ Φi neprohlΘdnutφ vypovφdß grafick² indikßtor se symbolickou dopisnφ obßlkou p°ed polo₧kou.
|
|
Pokud je indikßtor p°evß₧n∞ Üed² a symbolickß obßlka je otev°enß, doruΦenka ji₧ dorazila. Zajφmß-li vßs, kdy p°esn∞ adresßt zßsilku p°evzal, otev°ete si jejφ obsah |
|
|
To, ₧e doruΦenka dosud nedorazila poznßte podle ₧lutΘ barvy indikßtoru a äzav°enΘ" dopisnφ obßlky. |
Obsah seznamu doruΦenek m∙₧ete ovlivnit:
Podle nastavenΘho stupn∞ archivace se do archφvu uklßdajφ bu∩ celΘ zßsilky nebo jejich Φßsti.
Archφv otev°ete kliknutφm na jednu z polo₧ek vymezujφcφ ΦasovΘ obdobφ archivace. NejsnazÜφ p°φstupovou cestu p°edstavuje pravß Φßst tlaΦφtka DoÜlß poÜta (se Üipkou), jejφm₧ stiskem se otev°e plovoucφ menu s polo₧kou Archφv odeslanΘ poÜty. Jejφm spuÜt∞nφm se otev°e submenu umo₧≥ujφcφ bli₧Üφ urΦenφ obdobφ archivace.
Polo₧ky pro otev°enφ archφvu najdete najdete ve stromovΘ struktu°e slo₧ek okna. Strukturu otev°ete zaÜkrtnutφm p°epφnaΦe Strom slo₧ek v dialogu p°φkazu Uspo°ßdßnφ okna (menu Zobrazit) nebo kliknutφm na tlaΦφtko v levΘm hornφm rohu okna DoÜlß poÜta (pokud je ve v²Üe uvedenΘm dialogu zaÜkrtnut p°epφnaΦ Nßpis s oznaΦenφm vybranΘ slo₧ky.
Stupe≥ archivace nastavuje:
Prvnφ polo₧kou archivu je Archφv - poslednφch n dnφ (kde n je standardn∞ 10 dnφ). ArchivovanΘ zßsilky se dßle zobrazujφ po kalendß°nφch m∞sφcφch. M∞sφΦnφ archφvy zp°φstupnφte kliknutφm na p°φsluÜnou polo₧ku ve stromovΘ struktu°e.
Mo₧nost v²b∞ru obdobφ, kterΘ mß b²t z archφvu zobrazeno, nabφzφ dialog p°φkazu Nastavit obdobφ z menu DoÜlß poÜta (Soubor).
P°i nastavenφ p°epφnaΦe na poslednφch n dnφ bude p°ed m∞sφΦnφmi archφvnφmi polo₧kami nabφdnuta polo₧ka s archφvem zßsilek za nastaven² poΦet uplynul²ch dnφ.
Druhou mo₧nost nabφzφ dvojice voliΦ∙ od - do umo₧≥ujφcφ specifikovat obdobφ od - do konkrΘtnφho data.
Polo₧ka Archφv - poslednφch n dnφ je v seznamu uvedena v₧dy, zatφmco archφv za vybranΘ obdobφ se zobrazφ jednor zov∞.
V pravΘ Φßsti kontextovΘho panelu nßstroj∙ je umφst∞n voliΦ, jeho₧ pomocφ m∙₧ete okno zobrazit Φty°mi r∙zn²mi zp∙soby.
Ka₧dß polo₧ka okna archφvu p°edstavuje jednu zßsilku. ╚ernΘ polo₧ky, ÜedΘ indikßtory a äotev°enΘ dopisy" indikujφ, ₧e adresßt si ji₧ zßsilku prohlΘdl. Modr² text polo₧ek a ₧lutΘ äzalepenΘ" dopisy indikujφ opak.
JednotlivΘ akce v zßsad∞ odpovφdajφ t∞m, kterΘ lze aplikovat na b∞₧nΘ zßsilky v doÜlΘ poÜt∞:
Polo₧ky v seznamu obsahu archφvu m∙₧ete libovoln∞ set°φdit. Nelze je na rozdφl od seznam∙ zßsilek mazat.
Pokud se soubory pro svou p°φliÜnou velikost a nastaven² stupe≥ archivace nearchivovaly, je zobrazen pouze jejich p°ehled. Pokus o naΦtenφ dopisu Φi prohlφ₧enφ soubor∙ je v tom p° pad∞ odmφtnut.
Seznamy jsou aktußlnφ k okam₧iku otev°enφ p°φsluÜnΘho okna. P°i delÜφm otev°en okna je dobrΘ seznam p°ed dalÜφm pou₧itφm aktualizovat.
Aktualizaci seznamu jeho znovunaΦtenφm vy₧ßdßte:
Informace o zßsilce se naΦφtajφ z jejφ pr∙vodky.
┌daje zjistφte nastavenφm ukazatele seznamu na polo₧ku zßsilky; v²konn² povel si m∙₧ete vybrat dvojφm kliknutφm myÜφ na polo₧ku se zßsilkou nebo:
Obsahem v²pisu z pr∙vodky jsou ·daje o odesφlateli a adresßtovi a takΘ vÜechny parametry zßsilky.
Pokud je zßsilka urΦena vφce adresßt∙m, najdete na kart∞ Ostatnφ adresßti jejich seznam.
TlaΦφtkem Upravit p°ejdete do dialogu pro p°ehodnocenφ parametr∙ zßsilky.
Okam₧it² tvar seznamu v okn∞ si m∙₧ete vytisknout.
Tisk seznamu vy₧ßdßte:
P°ed vlastnφm tiskem m∙₧e b²t vhodnΘ seznam set°φdit podle zvolenΘho sloupce nebo zm∞nit Üφ°ku sloupc∙.
EditaΦnφ pole editoru m∙₧e b²t napln∞no textem p°edchozφho dopisu; m∙₧ete do n∞j takΘ naΦφst libovoln² textov² soubor.
Poslednφ verze dopisu se uklßdß v dopisovΘ Üablon∞ (souboru M602.DOP), kterß se v₧dy p°episuje nejΦerstv∞jÜφm dopisem. To umo₧≥uje, ₧e v²chodiskem novΘho dopisu m∙₧e b²t dopis, kter² jste napsali naposledy. P°edpokladem je zatr₧enφ p°ep naΦe Ulo₧it naposledy odeslan² dopis na kart∞ Odesφlßnφ konfiguraΦnφho dialogu prost°edφ.
Pokud chcete napsat zcela nov² dopis (p°epsat cel² obsah editaΦnφho pole):
Na zßklad∞ nßsledujφcφch bezpeΦnostnφch dotaz∙ budete moci zruÜit stßvajφcφ text dopisu i jeho nezam∞nitelnou Φßst.
Do dopisovΘho editoru m∙₧ete naΦφst obsah libovolnΘho textovΘho souboru:
Tφm otev°ete standardnφ dialog Windows pro naΦtenφ souboru. Vybran² soubor se do pracovnφ plochy editoru vlo₧φ od okam₧itΘ pozice kurzoru.
Pokud si budete chtφt text vytvß°enΘho dopisu jeÜt∞ p°ed odeslßnφm ulo₧it do Üablony:
Pokud si budete chtφt text vytvß°enΘho dopisu ulo₧it ve form∞ samostatnΘho souboru:
Pomocφ standardnφho dialogu Windows pak vyberete disk, adresß° a soubor, do kterΘho budete chtφt dopis ulo₧it.
Rozepsan² dopis si m∙₧ete vytisknout p°φkazem Tisk z menu Soubor nebo klßvesov²m povelem Ctrl+P.
Schrßnka umo₧≥uje p°enßÜet a kopφrovat Φßsti textu v rßmci dopisu, ale takΘ do dopisu vklßdat Φßsti text∙ z jin²ch aplikacφ.
P°i prßci se schrßnkou lze u₧φvat tyto p°φkazy a povely:
Pro vÜechny t°i akce m∙₧ete takΘ pou₧φvat tlaΦφtka, kterß najdete na kontextovΘm nßstrojovΘm panelu.
Cel² dopis nebo fax lze jako jedin² blok oznaΦit p°φkazem Vybrat vÜe, klßvesov²m povelem Ctrl+A nebo tlaΦφtkem z kontextovΘho nßstrojovΘho panelu.
OznaΦen² blok textu m∙₧ete jako celek vymazat p°φkazem Vymazat.
Souhrn mo₧n²ch p°ednastavenφ dopisovΘho editoru najdete v konfiguraci.
Okam₧itΘ nastavenφ m∙₧ete ovlivnit takΘ v dialogu, kter² otev°ete p°φkazem Nastavenφ editoru z menu Soubor:
Vyhledßnφ inicializujete p°φkazem Hledat z menu ┌pravy (nebo plovoucφho menu), klßvesov²m povelem Ctrl+F nebo tlaΦφtkem z kontextovΘho nßstrojovΘho panelu.
Hledan² vzor urΦφte zßpisem do pole Co hledat.
P°epφnaΦem v sekci Sm∞r m∙₧ete urΦit sm∞r prohledßvßnφ vzheledem k okam₧itΘ pozici kurzoru: nahoru (k zaΦßtku dopisu) nebo dol∙ (ke konci dopisu).
Vyhledßvßnφ inicializujete stiskem tlaΦφtka Najφt dalÜφ. Pokud je vzor v dopise nalezen, p°φsluÜnΘ slovo (v²raz) se v textu invertuje.
DalÜφho vyhledßnφ tΘho₧ vzoru se zachovan²m nastavenφm v²chozφch parametr∙ docφlφte p° kazem Hledat dalÜφ (klßvesov²m povelem F3 nebo tlaΦφtkem z kontextovΘho nßstrojovΘho panelu). Lze takΘ znovu spustit p° kaz Hledat a ihned stisknout tlaΦφtko Najφt dalÜφ.
Nahrazenφ vyhledanΘho vzoru jin²m znakov²m °et∞zcem vy₧ßdßte p°φkazem Nahradit z menu ┌pravy (nebo plovoucφho menu), klßvesov²m povelem Ctrl+H nebo tlaΦφtkem z kontextovΘho nßstrojovΘho panelu.
Hledan² vzor urΦφte zßpisem do pole Co hledat.
Do pole ╚φm nahradit zapiÜte °et∞zec, kter²m chcete nalezen² vzor nahradit.
Vyhledßvßnφ inicializujete stiskem tlaΦφtka Najφt dalÜφ. Pokud je vzor v dopise nalezen, p°φsluÜnΘ slovo (v²raz) se v textu invertuje.
TlaΦφtkem Nahradit vy₧ßdßte nßhradu jednoho (nejblφ₧e nalezenΘho) vzoru. TlaΦφtkem Nahradit vÜe vy₧ßdßte globßlnφ nßhradu v celΘm dopise.
Abyste se pod dopis nemuseli v₧dy znovu podepisovat, m∙₧ete si text podpisu p°edem p°ipravit a pak jej jedin²m povelem vlo₧it na vhodnΘ mφsto.
Zd∙razn∞me, ₧e jde o textov² podpis, nikoliv grafick², kter² se pou₧φvß u fax∙.
Textov² podpis vytvo°φte v konfiguraΦnφm dialogu klientskΘho programu.
Na mφsto, kam mß podpis p°ijφt, nastavte kurzor. Pak spus¥te v menu ┌pravy p°φkaz Vlo₧it textov² podpis (nebo klßvesov² povel Shift+Ctrl+S). Podpis se vlo₧φ na danΘ mφsto.
AutomatickΘ vlo₧enφ specifikovanΘho textovΘho podpisu zajistφte p°i nastavenφ parametr∙ zßsilky.
P°i zobrazenφ faxu v prohlφ₧eΦi m∙₧ete do prost°edφ klientskΘho programu vytvo°it a zavΘst soubor se sv²m podpisem.
Vypln∞nφm vÜech ·daj∙ (heslo je povinnΘ) se v dialogu zp°φstupnφ tlaΦφtko OK. Jeho stiskem se podpis zavede a p°ipravφ k pou₧itφ.
